1.

Justificacin:
La agencia publicitaria Elipse fue creada para proveer a sus consumidores una amplia
gama de ideas innovadoras en la comunicacin publicitaria, dedicndonos a la
prestacin de servicios relacionados con la creacin, ejecucin y distribucin de
campaas publicitarias, para darle el reconocimiento requerido a la marca con la que
trabajaremos, con la seguridad de conseguir las metas trazadas en un corto tiempo.
2. Misin y Visin 2015
2.1 Misin
Somos una agencia de publicidad guatemalteca, destinada para idear, crear y
promover nuevas ideas para que las personas depositen su confianza en nuestros
servicios, creando una cultura de satisfaccin al cliente, respondiendo a sus
necesidades y expectativas, brindando soluciones inteligentes con toda la experiencia,
responsabilidad y competitividad que nos caracteriza. ELIPSE utiliza medios
tecnolgicos que facilitan la elaboracin, presentacin de las piezas y cuenta con
espacios para pautar estratgicamente.
2.2 Visin 2015
Ser una agencia estable y slida, conservando nuestros estndares de calidad y
trabajando con dedicacin y compromiso, respaldados por nuestros productos,
buscamos alcanzar para el ao 2015 que ELIPSE forme parte de una de las 10
principales agencias publicitarias reconocidas por su creatividad e innovacin a nivel
nacional, adems de formar parte de la Unin Guatemalteca de Agencias de
Publicidad (UGAP).
3. Objetivos
3.1 Objetivo general
Ser la agencia de publicidad con mayor demanda en la creacin y produccin de una
comunicacin comercial efectiva, brindndoles a nuestros clientes el servicio con
personal capacitado y especializado, con herramientas tecnolgicas e innovadoras.
3.2 Objetivos especficos
Visitar y dar a conocer los servicios con que cuenta ELIPSE a clientes
potenciales.


2

Contar con equipo y programas de ltima tecnologa para trabajar los diseos y
requerimientos de nuestros clientes.
Lograr un equipo de trabajo capacitado para atencin al cliente, as como para
ejecutar las estrategias y diseos, con experiencia en la investigacin de
mercados y medios.
Aumentar redituablemente la rentabilidad de la empresa que permita continuar
brindndoles a nuestros clientes solidez y calidad en los servicios.
4. Valores
Son aquellos juicios ticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales nos
sentimos ms inclinados por su grado de utilidad personal y social. Los valores de la
empresa son los pilares ms importantes de cualquier organizacin. Con ellos en
realidad se define a s misma, porque los valores de una organizacin son los valores
de sus miembros, y especialmente los de sus dirigentes. Los empresarios deben
desarrollar virtudes para ser transmisores de un verdadero liderazgo.
1

Los valores que son parte de nuestra identidad como empresa, son los que siguen:
Responsabilidad: cumplir la meta, siempre, es un compromiso.
Respeto: base de una buena relacin.
Puntualidad: respeto con el cumplimiento a tiempo de los compromisos adquiridos.
Compromiso: calidad en los resultados.
Honestidad: respeto a la relacin con los clientes.

Liderazgo: decisin de ser siempre los primeros.

5. Servicios que presta Elipse
Elipse presta servicios de apoyo a lanzamientos de nuevos productos, diseo y
levantamiento de campaas publicitarias, Marketing, fotografa, ilustracin, creacin de
script para radio y guiones de televisin, filmaciones, grabaciones y edicin de spot y
anuncios publicitarios, servicio de edecanes y animadores para eventos y

1
Fuente: http://www.trabajo.com.mx/valores_de_una_empresa.htm. Consultado el 29 de julio de 2013.



3

promociones, marketing de contenidos, redes sociales, asesora en diseo grafico.
Investigacin de mercados, segmentacin de mercados, diseos de marcas y
empaques para productos, asesora en medios y difusin de publicidad masiva.
6. Justificacin del logotipo
El logotipo de de Elipse es la representacion del sol, la energia que se hace cada
amanecer y que con las coloraciones azul del cielo y naranja del sol empieza a dar
vida. El sol es el centro del sistema solar y con su atraccin hace que los planetas este
girando en torno a l, as los creativos tendran a su alrededor las herramientas para un
mejor desempeo e impulso a sus habilidades y detrezas. Se acompaa del slogan
Ideas y mas., que da la continuidad, la aplicacin de prolongacion en el tiempo.
7. descripcion del color y forma utilizados en el logotipo.
7.1 El naranja es vibrante, es una combinacin de rojo y amarillo por lo que comparte
alguna de las caractersticas comunes con estos 2 colores, denota la energa el calor
y el sol, pero el color naranja tiene un poco menos de intensidad agresiva que el rojo
tranquilizado por la alegra de amarillo, como el color clido el naranja es un
estimulante, estimula las emociones e incluso el apetito, este color llama a voces a la
atencin, el naranja es mentalmente estimulante as como sociable se utiliza para
hacer pensar a la gente.

7.2 El azul es verdad, sabidura, inteligencia, est asociado al recogimiento, al
espacio, inmortalidad, cielo y agua como elementos representa torios de paz y
quietud; acta como calmante y es un eficaz reductor de la presin sangunea...
Este color se relaciona con los introvertidos, los tmidos, pacientes y tolerantes;
personalidades concentradas en s mismas o de rica vida interior y est vinculado con
la circunspeccin y las emociones profundas.
2

7.3 Forma:
Tiene forma de sol, con sus rayos y luces que emanan de l para iluminar todos los
espacios posibles.

Elipse expresa la renovacin total de la publicidad, dado que parte de dos puntos que
conectados entres si dan como resultado una distancia perfecta, tambin representa la
investigacin e innovacin, la introversin la creatividad.


2
http://tupsicologiadelcolor.blogspot.com/2012/05/azul.html


4

8. Tamao y tipografia del logotipo
La tipologia del logotipo es Letra Trebuchet 18 para el nombre Elipse, con abertura de
dos espacios, por ser una letra con personalidad, elegante y entendible.
La del Slogan Ideas y mas es arial de 12, con esapcio normal una letra estilizada, con
elegancia y actitud.
Ambas escritas en azul para contrastar con el anaranjado del sol y contrastar asi con
el signifiocado de cielo y sol.
9. Estructura organizacional
La agencia publicitaria Elipse, cuenta con una estructura organizacional que la hace
gil y productiva la cual se presenta a continuacin:
Director general: persona que se encarga de dirigir, representar, organizar, evaluar,
las acciones que tome la agencia con visin de crecimiento. Es responsable ante el
consejo de direccin y accionistas.
Director financiero: encargado de administrar las finanzas, proponiendo a la
direccin general, politicas de crditos, tanto a clientes como a proveedores, buscando
que la inversin de los recursos fianacieros sea racional y productiva.
Director de investigacin de mercados: encargado de llevar a cabo todo tipo de
investigaciones de mercados, constantemente para tener informados a las direcciones
y departamentos de la agencia y a los clientes que requieran servicios.
Director de marketing: se encarga de la imagen de la agencia, para obtener el
posicionamiento eficaz que se necesita para moverse en este medio, crea adems
imagen y puntos clave para el posicionamiento de las marcas que la agencia maneja
con los clientes.
Director de cuentas: persona encargada de mantener estrecho contacto con los
clientes para mejorar la relacin, coordina y da seguimiento a las campaas de los
clientes.
Contadora general: encargada de reportes fiscales y financieros, pago de impuestos
y tasas, saldos de bancos y caja, de cuentas corrientes de clientes y proveedores.


5

Direccin general

Direccin
financiera

Contabilidad
Direccin de
investigacin de
mercados
Departamento de
nuevos negocios
Direccin de
marketing
Departamento de
medios

Departamento
creativo

Departamento de
Arte
Direccin de
cuenta
Departamento de
relaciones
pblicas
Jefe de departamento de nuevos negocios: persona que se encarga de creacin de
nuevas cuentas, buscando contactar nuevas marcas para crear campaas y bsqueda
de nuevas formas de servicios que se pueden prestar a los clientes.
Jefe del departamento de medios: persona que se encarga de mantener contacto
con los diferentes tipos de medios, para decidir en que medios y en que espacios se
lanzaran las campaas de los clientes.
Jefe del departamento de relaciones pblicas: encargado de tener un conocimiento
amplio de gustos y preferencias de los clientes para poder presentarles con
anticipacin productos interesantes y de valor para ellos.
Jefe del departamento creativo: cuenta con personal que puede hacer realidad las
ideas de los clientes, produce todas las piezas creativas de las campaas.
Jefe departamento de arte: es el departamento de producin, en este se llevan a
cabo las ideas de la campaa y va de la mano con el departamento creativo. En el
anterior se crean las ideas y en ste se plasman en producciones de alta calidad.
Organigrama general por puestos
Elipse
Agosto del 2013













6

Fuente: Elipse, agosto del 2013.
Revisado y Aprobado por: Direccin general, Elipse.

Los puestos de trabajo los ocupan segn se indica a continuacin:
No. Cargo Nombre
1 Director general Juan Vicente Martnez Marn
2 Director financiero Jos Armando Iboy Vsquez
3 Director de investigacin de mercados Ilce Magaly Cruz Valiente
4 Director de marketing Jorge Luis Rivera Franco
5 Director de cuentas Jorge David Moran Lpez
6 Contadora general Gabriela del Rosario Bor Romn
7 Departamento de nuevos negocios Kimberly Susett Mendoza Roquel
8 Departamento de medios Oswaldo Vinicio Ramrez Ordoez
9 Departamento de relaciones pblicas Sayuri Durlendy Godoy Linares
10 Departamento creativo Manuel Lpez Estrada
11 Departamento de arte Ana Zussette Matz Aguilar

10. Papelera de la empresa
Con el fin de lograr una imagen slida en toda la papelera que se manejara en
ELIPSE se presentan a continuacin las principales aplicaciones de esta.











7

a. Proforma

Tamao carta: 21.5 cm x 28.0 cm, orientacin vertical
Tipo de papel: bond 80 gr., sensibilizado, original - blanco y copia - amarilla



FECHA: 02/08/2013
N DE FACTURA: 100
4ta. Avenida 15-33 zona 10. www.elipse.com.
PARA: Descripcin del
proyecto o servicio
infopublicitaria@elipse.com PBX: 23456787
Facturar a:
Nombre
Nombre de la compaa
Direccin
Ciudad, Cdigo postal
Telfono
CANTIDAD
TOTAL
Proforma
DESCRIPCIN
GRACIAS POR CONFIAR EN NOSOTROS


8

b. Factura

Tamao cuadernillo: 13.97 cms x 10.80 cms, orientacin vertical
Tipo de papel: bond 80 gr, papel sensibilizado, original blanco, primera copia verde y
segunda copia celeste


FACTURA
FECHA: 02/08/2013
N DE FACTURA: 100
4ta. Avenida 15-33 zona 10. www.elipse.com.
PARA: Descripcin del
proyecto o servicio
infopublicitaria@elipse.com PBX: 23456787
Facturar a:
Nombre
Nombre de la compaa
Direccin
Ciudad, Cdigo postal
Telfono
CANTIDAD
TOTAL
DESCRIPCIN
GRACIAS POR CONFIAR EN NOSOTROS


9

c. Hoja membretada

Tamao carta: 21.5 cm x 28.0 cm, orientacin vertical
Tipo de papel: bond blanco de 80 gr.
d. Sobre membretado





Tamao oficio: 22.0 x 11.0 cms
Tipo papel: bond 60 grs. Orientacin: horizontal



10

e. Tarjetas de presentacin por puesto


Tamao de la tarjeta: 9 cm x 5 cm
Tipo de papel: Tex cote blanco



11

11. Formularios de inscripcin
A continuacin se presentan los formularios necesarios para la constitucin legal de
ELIPSE.
























12


Bibliografia
Libros:
Clow, Kenneth E.; Donald Baak. Publicidad, promocin Y comunicacin integral de
marketing. 4ta edicin Prentice Hall, Mxico 2010.

Pagina WEB
http://tupsicologiadelcolor.blogspot.com/2012/05/azul.html. Consultado el 29 de julio
de 2013
http://www.trabajo.com.mx/valores_de_una_empresa.htm. Consultado el 29 de julio
de 2013
Diapositivas del blog del curso. http://merca2usac.blogspot.com/
http://sat.gob.gt
http://www.rpi.gob.gt/