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ECOPETROL S.A.





INSTITUTO COLOMBIANO DEL PETROLEO





GRUPO DE DIVERSIFICACIN ENERGTICA


IM-0000245
INTELIGENCIA DE MERCADO PARA IDENTIFICAR POSIBLES PROVEEDORES
QUE ESTEN EN CAPACIDAD DE PRESTAR SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA
DESARROLLO DE AUDITORIA O CARACTERIZACIN ENERGETICA
DETALLADA, PLANTEAMIENTO DE UN PORTAFOLIO DE INICIATIVAS
TECNOLGICAS PARA LA OPTIMIZACIN DEL COSTO DE ENERGA E
INGENIERIA CONCEPTUAL DE DOS DE LAS INICIATIVAS SELECCIONADAS
PARA LA GERENCIA CENTRAL DE PRODUCCIN DE ECOPETROL S.A.
TENDIENTE A ADELANTAR UN PROCESO DE SELECCIN PARA LA
CONTRATACIN DE DICHAS ACTIVIDADES.







BUCARAMANGA, MAYO 2012





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Tabla de contenido
1.1 OBJETO .................................................................................................................. 4
1.2 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................ 4
2.1. SITIO SELECCIONADO PARA EL ESTUDIO ..................................................... 6
2.2. FASES A DESARROLLAR. ................................................................................ 7
3. ETAPA 1: CARACTERIZACIN ENERGTICA DE LA GEC .............................................................. 7
3.1.1. Recoleccin de datos, medicin y monitoreo de equipos ................................................................ 7
3.1.2. Elaboracin diagramas................................................................................................................. 7
3.1.3. Anlisis del uso de la energa ...................................................................................................... 8
3.1.4. Revisin y planteamiento de indicadores energticos ................................................................. 8
3.1.5. Revisin de las emisiones de GEI ............................................................................................... 9
3.1.6. Determinacin de equipos de medicin y de control ................................................................... 9
4. ETAPA 2: PLANTEAMIENTO Y EVALUACIN DEL PORTAFOLIO DE ALTERNATIVAS ............... 9
4.1. Antecedentes de la alternativa ........................................................................................................ 9
4.2. Contexto .........................................................................................................................................10
4.3. Construccin de alternativas de decisin para cada oportunidad y la formulacin del escenario
base para su anlisis ................................................................................................................................10
4.4. Riesgos e incertidumbres ..............................................................................................................10
4.5. Evaluacin econmica y financiera de las alternativas planteadas para cada oportunidad .........10
4.6. Anlisis tecnolgico .......................................................................................................................10
4.7. Anlisis de las emisiones de gases de efecto invernadero ...........................................................10
4.8. Anlisis de resultados de las alternativas de cada oportunidad ....................................................10
4.9. Evaluacin Global de las Alternativas Planteadas ........................................................................11
4.10. Anlisis de las dos alternativas seleccionadas. ..............................................................................11
5. . ETAPA 3: INGENIERA CONCEPTUAL. ........................................................... 11
6. ENTREGABLES A RECIBIR PARA PAGO. ........................................................ 14












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ANTECEDENTES


El presente estudio est contemplado para realizarse en los Campos de Castilla y Apiay
los cuales estn localizados en la Cuenca de los Llanos, aproximadamente a 40 y 32
Kilmetros respectivamente del municipio de Villavicencio, en el Departamento del Meta,
en Jurisdiccin de los municipios de Acacias, Castilla La Nueva y Villavicencio
,
Figura 1. Ubicacin del rea a realizar el estudio.



Figura 2. Coordenadas Bloque Cubarral (Campos Castilla chichimene)

VRTICE
DATUM BOGOTA DATUM MAGNA SIRGAS
ESTE NORTE ESTE NORTE
A 1047956,4 933500,77 1047956,29 933500,719
B 1050228,34 929016,81 1050228,21 929016,768
C 1055633,2 920371,89 1055633,01 920371,862
D 1046129,54 911782,92 1046129,35 911782,96
E 1043891,61 912753,9 1043891,43 912753,952
F 1040321,68 917261,85 1040321,53 917261,9
G 1035072,85 923588,78 1035072,75 923588,83
H 1042798,58 930000,77 1042798,48 930000,76

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Figura 3. Coordenadas del bloque Apiay

Bloque Apiay (Campos Apiay Suria - Reforma)

Coordenadas Magna Colombia Bogot Coordenadas Colombia Bogot
Vrtice Este Norte Vrtice Este Norte Vrtice Este Norte Vrtice Este Norte
1 1068274,0 929435,5 19 1082033,3 940220,0
1
1068283 929434
19
1082035 940218
2 1068282,6 931043,8 20 1082033,3 941239,8 2 1068283 931043 20 1082035 941243
3 1069283,3 931043,8 21 1083155,1 941239,8
3
1069283 931043
21
1083158 941243
4 1069283,3 932089,1 22 1083157,8 948559,0
4
1069283 932090,
22
1083158 948561
5 1071284,7 932089,1 23 1075462,6 948559,0
5
1071283 932080,
23
1075470, 948561
6 1071284,7 933089,8 24 1075462,6 947204,4
6
1071283 933080,
24
1075470, 947193
7 1073279,8 933089,8 25 1069423,0 947185,6
7
1073283 933080,
25
1069445, 947193
8 1073279,8 934173,4 26 1069441,9 948239,3
8
1073283 934166
26
1069445, 948218
9 1075243,0 934167,0 27 1065453,1 948239,3
9
1075245, 934166
27
1065445, 948218
10 1075242,8 936123,7 28 1065453,1 947204,5
10
1075245, 936116
28
1065445, 947193
11 1077248,5 936115,1 29 1064418,3 947204,5
11
1077245, 936116
29
1064420, 947193
12 1077248,5 937152,0 30 1064418,3 946207,3
12
1077245, 937143
30
1064420, 946196
13 1078327,8 937143,5 31 1063477,6 946188,5
13
1078333 937143
31
1063470, 946169
14 1078327,8 938188,8 32 1063464,9 938217,3
14
1078333 938183
32
1063470, 938230,
15 1080282,5 938180,3 33 1061023,2 938250,8
15
1080283 938183
33
1061033 938230,
16 1080282,5 939183,1 34 1061023,2 937213,9
16
1080283 938180,
34
1061033 937193
17 1081208,9 939191,6 35 1060187,0 937213,9
17
1081208 939180,
35
1060202 937185
18 1081208,9 940228,5 36 1060186,9 929420,4
18
1081208 940218
36
1060193 929434

Fuente: ECOPETROL S.A., 2007. Actualizacin Plan de Manejo Ambiental Integral Bloque Apiay.

1.1 OBJETO

1.2 OBJETIVO GENERAL

Realizar una auditora o caracterizacin energtica detallada en la Gerencia Regional Central
(GEC) que permita establecer la lnea base del consumo energtico de los procesos
productivos de la SOA y SCC, a travs de la caracterizacin y modelamiento de la cadena de
produccin de crudo ,de los sistemas de generacin, transmisin, transformacin, distribucin y
uso final de energa elctrica existentes;
Se deber plantear indicadores energticos a nivel operativo especficos para cada eslabn de
la cadena de produccin de crudo y de los procesos productivos en la planta de gas y refinera
en Apiay
As mismo se debe formular un portafolio de alternativas tecnolgicas enfocadas hacia la
optimizacin del costo de energa, incremento de eficiencia energtica y reduccin de emisiones
de gases efecto invernadero. Una vez desarrollado el portafolio se definir las dos mejores
alternativas tecnolgicas para el desarrollo de las ingenieras conceptuales.
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2. ALCANCE DEL TRABAJO

Alcance genrico:


El alcance del proyecto est enfocado, pero no se limitan hacia las siguientes actividades:

Realizar la caracterizacin de los consumos de energa elctrica y trmica en todos los
componentes de la cadena de produccin de crudo: Sistemas de levantamiento artificial en
pozos, sistemas de recoleccin en los campos, sistemas de tratamiento y recoleccin en las
estaciones y, sistemas de inyeccin de agua y disposicin final de la misma.
Realizar la caracterizacin de los procesos productivos en planta de gas y refinera
Apiay.
Establecer la caracterizacin de los sistemas de generacin en plantas termoelctricas,
centros de transmisin 115kV, transformacin 115/34.5 kV, distribucin 34.5kV y uso
final de energa.
Establecer una lnea base de consumos de energa elctrica y trmica en todos los
componentes de la cadena de produccin de crudo: Sistemas de levantamiento artificial
en pozos, sistemas de recoleccin en los campos, sistemas de tratamiento en las
estaciones y bateras, sistemas de inyeccin de agua y disposicin final de la misma.
Establecer una lnea base energtica para los procesos productivos en planta de gas y
refinera Apiay.
Establecer una lnea base del sistema de generacin en plantas termoelctricas, centros
de transmisin 115kV, transformacin 115/34.5 kV, distribucin 34.5kV y uso final de
energa elctrica.
Proponer una metodologa para:
o Calcular indicadores de desempeo energtico a nivel operativo por cada
eslabn de la cadena de produccin de crudo.
o Monitorear y controlar de desempeo energtico en las operaciones de
produccin de crudo.
o Calcular indicadores de desempeo energtico a nivel operativo para los
procesos productivos en las plantas de gas y refinera Apiay.

Establecer los requerimientos a nivel de herramientas computacionales de toma de
decisiones y de tecnologa de la informacin para la realizacin de planes de
abastecimiento de energa a nivel tctico operativo - en tiempo real y de optimizacin
energtica en las operaciones del upstream.
Realizar el anlisis del uso de la energa (balances de masa, energa, diagramas de
Sankey y anlisis de prdidas) para todos los procesos productivos de la GEC.
Simular los principales sistemas y sub-sistemas para la elaboracin de los balances de
masa y energa y para el planteamiento de los parmetros energticos (trmico
elctrico) que definen el rendimiento de cada operacin de la GEC.
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Determinar los requerimientos en equipos de medicin y control para analizar
peridicamente el uso de la energa y las emisiones asociadas de gases de efecto
invernadero con el objetivo de poder monitorear los resultados de los proyectos de
eficiencia energtica que se implementen en la GEC.
Plantear un portafolio de alternativas tecnolgicas para incrementar la eficiencia
energtica y reducir emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) en la GEC. Se
deben documentar las alternativas y las menoras de clculo en cuanto a: VPN,
emisiones, confiabilidad, incentivos por reduccin de emisiones, eficiencia energtica.
Analizar la viabilidad tcnica, ambiental y econmica y financiera de las oportunidades
que conforman el portafolio para su priorizacin.
Realizar los anlisis del riesgo asociado a la implementacin de las mejores alternativas
(corto, mediano o largo plazo), utilizando la matriz RAM para su evaluacin y
recomendar los planes de control y mitigacin de los riesgos identificados.
Establecer un plan de accin para la implementacin de las recomendaciones y del
portafolio de alternativas tecnolgicas, teniendo en cuenta la lnea de tiempo establecida
por la GEC para el cumplimiento de la meta de reduccin del costo energtico por barril
de crudo producido.
Analizar e identificar el sistema energtico con mayor potencial de optimizacin para
cada uno de los procesos presentes en la GEC (SOA y SCC).
Establecer las dos mejores alternativas tecnolgicas orientadas en la reduccin del
costo energtico y que afecta directamente los indicadores definidos para cada rea
seleccionada.
Revisar y analizar los indicadores energticos existentes en la GEC y plantear nuevos
indicadores segn la necesidad de los mismos, con el objetivo de fijar metas y medir los
resultados despus de implementar las oportunidades planteadas.
Establecer un plan para el monitoreo de las oportunidades que sean implementadas en
la GEC.
Realizar la ingeniera conceptual de dos de las oportunidades incluidas en el portafolio
(una para cada superintendencia).

2.1. SITIO SELECCIONADO PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES

La auditora o caracterizacin energtica se realzar en la Gerencia Regional Central la cual
est conformada por las Superintendencia de Castilla y Chichimene (SCC) y por la
Superintendencia de Operaciones Apiay (SOA). La Superintendencia SCC est conformada por
los campos Castilla, Chichimene y Acacias. La Superintendencia SOA est conformada por los
campos Suria, Reforma, Libertad y Apiay.

Tabla 1. reas de estudio y su ubicacin

NOMBRE NEGOCIO LATITUD LONGITUD DEPARTAMENTO MUNICIPIO
Apiay Produccin 4 4' 56,086"N 73 22' 42,566"W Meta Villavicencio
Castilla Produccin 4 4 1.236"N 73 22' 18.996''W Meta Villavicencio
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2.2. FASES A DESARROLLAR.

El alcance comprende tres etapas que son:

- Caracterizacin energtica de los sistemas de consumo, generacin, transmisin y distribucin
de la energa (elctrica y trmica) en la GEC
- Planteamiento de un portafolio de alternativas tecnolgicas para el incremento de la eficiencia
energtica y la reduccin de emisiones de GEI en la GEC, incluyendo el anlisis tcnico y el de
costo-beneficio, el plan de accin para la implementacin de las mismas y el establecimiento de
los indicadores energticos.
- Desarrollo de la ingeniera conceptual de las dos mejores alternativas seleccionada para cada
una de las superintendencias que componen a la GEC siguiendo los lineamientos definidos en el
presente documento.

Para el desarrollo del objeto y del alcance del contrato el Contratista deber desarrollar las siguientes
actividades sin limitarse a ellas:

3. ETAPA 1: CARACTERIZACIN ENERGTICA DE LA GEC

3.1.1. Recoleccin de datos, medicin y monitoreo de equipos
El contratista ser responsable de la recoleccin de datos histricos (de mximo 5 aos y mnimo 100
datos para cada variable necesaria para los procesos mencionados anteriormente), de la medicin y del
monitoreo de los equipos (incluyendo pruebas de laboratorio) requerido para el desarrollo de la
consultora. Los datos medidos debern ser comparados con los datos de diseo de los equipos.
ECOPETROL S.A facilitar el acceso a la informacin y a sus instalaciones para que el CONTRATISTA
pueda llevar a cabo ste proceso.


3.1.2. Elaboracin diagramas

El contratista deber elaborar los diagramas de flujo de proceso, los diagramas de flujo de informacin,
los diagramas de los servicios disponibles en los sitios de generacin y distribucin (agua, vapor, aire
comprimido y gas natural), y los diagramas de los sistemas de consumo, generacin, transmisin,
transformacin, distribucin y uso final de energa elctrica. Los diagramas debern mostrar como
mnimo la siguiente informacin:

Consumo de combustible (gas natural, diesel, crudo, etc.)
Consumo de energa elctrica
Detalle del equipo, tecnologa y procesos usados.
Capacidad de utilizacin
Cantidad y tipo de materiales de entrada
Consumo de agua
Consumo de vapor
Consumo de aire comprimido
Consumo de qumicos y/o aditivos
Cantidad y tipo de desechos generados
Eficiencias / Rendimientos
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Los faltantes de informacin para el desarrollo de sta etapa estarn a cargo del Contratista mediante
mediciones (incluyendo los equipos necesarios) en sitio. Considerando la siguiente cantidad de sistemas

Termoelctricas. Total de generacin 80 MW
Estaciones de recoleccin y tratamiento: 7 en total.
Planta de gas . Localizada en Apiay
Planta de asfalto . Localizada en Apiay.

3.1.3. Anlisis del uso de la energa

En sta fase el contratista deber hacer el anlisis del uso de la energa mediante la elaboracin de los
balances de masa, energa elctrica, trmica y el anlisis de prdidas. Para esto, deber simular los
sistemas y subsistemas usando las herramientas de software utilizadas en ECOPETROL. Los faltantes
de informacin para el desarrollo de sta etapa debern ser suplidos por el Contratista mediante
mediciones en el sitio o mediante el clculo a travs de otras variables.

El anlisis debe incluir los costos de operacin asociados a los sistemas de generacin y consumo,
comparados con los costos que deberan tenerse en condiciones de diseo de los equipos.


Registros de datos medidos relacionados con el uso de energa. Se debe incluir datos histricos de al
menos 5 aos y mnimo 100 datos para cada variable necesaria para los procesos mencionados
anteriormente
Histricos de produccin de agua, gas, petrleo u otras corrientes producidas por una planta que
estn relacionados con la optimizacin energtica.
Recopilar la informacin en la cual se valide el plan y actividades que se ha hecho para reducir las
prdidas de energa y las evaluaciones respectivas con sus aciertos y lecciones aprendidas.
Consumo de energa por tipo de energa, por superintendencia, por grandes equipos de proceso y
por uso final.
Caractersticas tcnicas del equipo que consume energa (condiciones de operacin y diseo)
Datos de balances de masa (materias primas, productos intermedios y finales, materiales reciclados,
uso de productos de residuo o desecho, produccin de sub-productos para su reutilizacin en otras
industrias, etc.)
Diagramas de flujo de proceso y diagramas unifilares.
Servicios en el sitio de generacin y distribucin (por ejemplo: gas natural, aire comprimido, vapor).
Fuentes de suministro de energa (por ejemplo: electricidad proveniente de autogeneracin o del
sistema de interconexin nacional).
Datos de tarifas y costos de energa.
Facturas de consumo de energa en los ltimos 5 aos.
Personal clave dentro de la organizacin que pueda tener conocimiento o experiencia en cada
corriente de energa.
Proyectos de expansin (procesos y suministro elctrico)

3.1.4. Revisin y planteamiento de indicadores energticos

El contratista deber revisar y analizar los indicadores energticos existentes en la GEC, presentar su
concepto tcnico sobre los mismos y plantear nuevos indicadores en caso de ser necesario para el
planteamiento de metas y el monitoreo de los resultados provenientes de las recomendaciones y del
portafolio de oportunidades planteados en la etapa 2 de sta consultora. .
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3.1.5. Revisin de las emisiones de GEI

El estimado de las emisiones ambientales actuales de las reas operativas sern suministradas por
ECOPETROL S.A y podrn ser verificadas por el CONTRATISTA, con el objetivo de evaluar el posible
impacto de las alternativas seleccionadas para la reduccin del consumo energtico y el impacto sobre
los indicadores de GEI.


3.1.6. Determinacin de equipos de medicin y de control

El contratista deber determinar los requerimientos en equipos de medicin y control para analizar
peridicamente el uso de la energa y para poder monitorear los resultados de los proyectos de eficiencia
energtica que se implementen en la GEC.


4. ETAPA 2: PLANTEAMIENTO Y EVALUACIN DEL PORTAFOLIO DE ALTERNATIVAS

En esta etapa el CONTRATISTA deber plantear y evaluar un portafolio de las alternativas que
contribuyan a cumplir las metas establecidas en la Etapa 1, contemplando los planes de expansin
planeados para la GEC. Dicho portafolio deber contemplar tecnologas emergentes, en desarrollo e
implementadas comercialmente. La descripcin de cada alternativa deber presentarse teniendo en
cuenta lo mencionado a continuacin as como tambin incluir las memorias de clculo empleadas:
Es de anotar que el contratista plantear el portafolio de alternativas mencionando todas las
oportunidades encontradas como primera fase.
En una segunda fase el contratista mencionar las 10 mejores alternativas seleccionadas a partir de
dicho portafolio.


Con base en la informacin presentada por el contratista y a travs de talleres realizados por
ECOPETROL y el contratista se elegir las 10 mejores alternativas (5 para cada superintendencia). El
CONTRATISTA deber analizar de manera detallada dichas alternativas, llevando a cabo las siguientes
actividades sin limitarse a ellas:

En esta etapa, cuando el contratista presente las alternativas, debe presentar como mnimo los siguientes
aspectos

Descripcin del sistema actual
Descripcin del sistema propuesto
Indicadores financieros
Impacto en la reduccin de emisiones
Inversin y beneficios estimados
Tiempo estimado para su ejecucin

4.1. Antecedentes de la alternativa

Se deber analizar la informacin y los resultados de lo que se ha hecho o se ha intentado en el pasado
con respecto a cada alternativa planteada. Tambin se deber establecer y analizar el grado de influencia
que puedan tener los proyectos en curso o planeados sobre el desarrollo de dichas alternativas.
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4.2. Contexto

Se deber analizar el entorno tanto interno y externo relevante, en el cual se pueda presentar el
desarrollo de cada oportunidad de negocio.


4.3. Construccin de alternativas de decisin para cada oportunidad y la formulacin del
escenario base para su anlisis

A partir de la identificacin y de la definicin precisa de las variables de decisin, El Contratista deber
construir y evaluar un conjunto de alternativas posibles para cada oportunidad planteada. Adicionalmente
deber identificar y formular el o los escenarios bajo los cuales sern evaluadas las alternativas
consideradas.

4.4. Riesgos e incertidumbres

El contratista deber identificar cules son las variables que se debern representar a travs de variables
aleatorias (ejemplo: la produccin crudo y/o agua de un campo, el precio de la energa, etc.), debido a
que su valor no se conoce con certeza en el horizonte de evaluacin y desarrollo de las oportunidades
planteadas.

4.5. Evaluacin econmica y financiera de las alternativas planteadas para cada
oportunidad

El contratista deber comparar las alternativas planteadas para cada oportunidad desde la perspectiva
del desempeo de stas frente a criterios econmicos y/o financieros. (Teniendo en cuenta la Tasa
interna de retornovalor presente neto) El anlisis deber incluir el modelo probabilstico y el
determinstico, as como el anlisis de sensibilidad de ste ltimo. Los criterios de evaluacin utilizados
debern ser validados y aprobados por ECOPETROL S.A.

4.6. Anlisis tecnolgico

El CONTRATISTA presentar las opciones de los posibles proveedores tecnolgicas del mercado
mundial y/o nacional que se adapte mejor a las condiciones de cada rea y a las alternativas
identificadas. Adicionalmente, presentar para cada una de ellas al menos tres (3) proveedores, con su
respectivo anlisis econmico y financiero para la implementacin de la tecnologa seleccionada

4.7. Anlisis de las emisiones de gases de efecto invernadero

El CONTRATISTA deber estimar la reduccin de emisiones de GEI que se conseguira a partir de la
implementacin de oportunidad planteada.

4.8. Anlisis de resultados de las alternativas de cada oportunidad

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El contratista deber determinar cul es la alternativa de decisin con mejor desempeo global para cada
oportunidad planteada. Este anlisis podr ser ejecutado una vez la evaluacin econmica de las
alternativas haya sido validada y aprobada por ECOPETROL.

Las oportunidades debern ser presentadas en una lnea de tiempo para poder visualizar el impacto de
su implementacin (beneficios) y la inversin requerida.

4.9. Evaluacin Global de las Alternativas Planteadas

El contratista deber presentar a ECOPETROL el portafolio de 10 oportunidades con su respectiva
priorizacin. Teniendo en cuenta el concepto tcnico del contratista, ECOPETROL, seleccionar la
oportunidad a desarrollar para cada superintendencia de la GEC en la etapa 3 de sta auditora.

4.10. Anlisis de las dos alternativas seleccionadas.

El contratista entregar un documento conteniendo la siguiente informacin acerca de las dos alternativas
seleccionadas:

Definir caso de negocio bsico
Justificacin tcnica, econmica y financiera
Definir situacin actual y posible situacin futura
Recursos humanos, capital bsicos a desarrollar
Beneficios econmicos a esperar.
Presupuesto
Diagnstico de impacto ambiental, permisos y licencias requeridos
Identificacin de riesgos, econmicos, culturales, de diseo y operacionales.
Anlisis de riesgos cualitativo y cuantitativo.
Anlisis financiero y anlisis de sensibilizacin.


5. ETAPA 3: INGENIERA CONCEPTUAL.

El contratista deber desarrollar la ingeniera conceptual de la alternativa seleccionada para cada
superintendencia, mediante el desarrollo de las siguientes actividades:

5.1. Alcance de la Ingenieria conceptual

Contiene una breve descripcin de las premisas y bases generales del proyecto y su identificacin oficial
en esta etapa la cual contiene los siguientes tems:

Diagramas de flujo, dibujos del arreglo general, lista preliminar de equipos mayores, fuentes de materias
primas y disposicin final del producto. Mencionar los desechos o subproductos si los hay.

En este apartado se deben definir los Cdigos y Normas aplicables que rigen este tipo de proyectos y se
deben precisar las fuentes, calidad y cantidad de las materias primas en el tiempo.

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5.2. Tamao y Localizacin de la Tecnologa

Definir la capacidad nominal de diseo, y las opciones de operacin. Opciones de futuras expansiones si
se pueden vislumbrar desde la Ingeniera Conceptual, incluyendo el dimensionamiento final del proyecto.
En este punto se incluirn datos preliminares del sitio, informacin meteorolgica, tipos de suelos y vas
de acceso.

5.3. Seleccin de la Tecnologa.

Se debe evaluar y definir la mejor tecnologa para el desarrollo del proyecto considerando lo beneficios
tcnicos, financieros y ambientales.
El contratista debe hacer por su cuenta un estudio exhaustivo acudiendo a otras entidades extranjeras o
nacionales para complementarlo, ECOPETROL participara estrechamente en esta etapa, orientando y
adaptando el estudio a sus necesidades, en la cual se realizar un intercambio de informacin, anlisis y
definicin en conjunto con el contratista de la mejor opcin tecnolgica.


5.4. Justificacin Econmica y Sensibilidades.

En esta parte el contratista debe justificar plenamente el proyecto y determinar si ste es econmico y
tcnicamente posible para su implementacin.
Es de vital importancia, identificar y cuantificar con bases firmes y lograr ndices de rentabilidad reales.
Las bases econmicas deben tener una proyeccin realista.

5.5. Preparacin de las Bases de Diseo.

El contratista debe presentar el esquema de proceso indicando las capacidades y secuencias de los
equipos con algunas caractersticas deseables para la operacin normal, tales como valores nominales,
presiones, temperaturas, etc. As mismo las fuentes principales para los servicios industriales.
En este mismo apartado el contratista deber realizar los clculos sobre balances de energa y masa de
los sistemas involucrados.
El contratista en esta etapa deber entregar un listado de los sistemas requeridos para el proyecto y un
listado general de equipos requeridos para cada proceso o sistema.
Como parte de este trabajo el contratista realizara un anlisis de constructibilidad y grados de
automatizacin buscando con esto orientar la elaboracin de las ingenieras bsica y detallada.

5.6. Pautas Generales para la Utilizacin de Equipos Existentes.

La Ingeniera Conceptual debe definir si el proyecto va a utilizar equipos existentes, lo cual afecta la
economa y la gestin de compras.

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5.7. Programacin de Macro actividades y Eventos Importantes, programa de desarrollo
del proyecto.

Se debe preparar un programa de macro actividades y eventos importantes durante la fase de ejecucin
del proyecto, lo cual permite comparar varias alternativas de ejecucin durante los estudios preliminares.
Se establecern las fechas de iniciacin y finalizacin requeridas por el proyecto.

5.8 Identificacin de Equipos Principales.

Este anlisis permite identificar aquellos equipos que por su complejidad requieren un largo plazo de
entrega cuya adquisicin se puede convertir en ruta crtica del anteproyecto. El contratista elaborara las
Data Sheet para la compra de estos equipos.
En este punto se debe incluir un anlisis de la Disponibilidad y Utilizacin de Repuestos para los nuevos
equipos.

5.9. Plan General de Ejecucin y Estrategia de Contratacin.

Una vez definido el alcance, la justificacin, las bases del diseo bsico / detallado y la filosofa del
trabajo a realizarse en la fase conceptual, se debe elaborar un plan de ejecucin macro y proponer una
estrategia de la forma como se van a contratar las diferentes etapas del proyecto.
Se deben analizar las posibilidades de la participacin de la Ingeniera y produccin nacional en el
proyecto.

5.10. Anlisis de los Servicios Industriales y Elementos Externos (Tanques. Casas de
Bombas. CCM. etc.)

Es imperativo hacer un anlisis preliminar de la disponibilidad de servicios industriales y elementos
externos para incluirlos o excluirlos del alcance del proyecto. En este punto se debe incluir un anlisis de
la disponibilidad, utilizacin de repuestos, confiabilidad de los equipos existentes para satisfacer
correctamente las necesidades de este proyecto.

5.11. Anlisis Preliminar de la Distribucin de Equipos (Estudios de rea Disponibles).

El contratista deber entregar un plano de bloques y ubicacin preliminar de los equipos e ilustrar a
ECOPETROL de la secuencia operacional del proceso y las posibles distancias de equipos para
optimizar los dimetros de las tuberas, servicios y cumplir con las distancias mnimas exigidas por los
aseguradores y dems entres regulatorios y normativos.
En este punto se incluirn los Lay out de los equipos y sistemas con sus esquemas de localizacin y los
estudios de los niveles requeridos (altura de equipos o terrazas).

5.12. Recomendaciones de Seguridad Industrial.

El contratista debe realizar un anlisis preliminar de estas necesidades y hacer las recomendaciones
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sobre Seguridad Industrial e instalaciones de contra incendio y espuma que se requieran.
En este punto el contratista deber realizar el HAZOP multidisciplinario de la ingeniera Conceptual
(anlisis de Riesgos y Seguridad Fsica).

5.13. Estimativo de Costos, presupuesto del proyecto.

El contratista deber entregar un presupuesto, preparado con la programacin conceptual, presentando
indicadores econmicos macro, valores histricos actualizados de plantas comparables y cuyo grado
aproximacin oscile en un + 25% - 40% con respecto al costo final.

5.14.Estudio Preliminar de Impacto Ambiental.

El contratista deber presentar un anlisis de los efectos nocivos al ecosistema que se deriven de la
operacin de las facilidades o plantas del nuevo anteproyecto y su respectivo plan de mitigacin y
contingencia.
Toda la informacin entregada en este punto deber estar orientada hacia la elaboracin de un plan de
manejo ambiental conceptual para este proyecto.

5.15. Plan de Transferencia Tecnolgico Incorporado al Proyecto.

El contratista deber entregar este plan bien definido, incluirlo en el presupuesto y asegurar el
mantenimiento o actualizacin de la tecnologa. Debe quedar clara la participacin de ECOPETROL en
las Ingenieras Bsicas y Detalladas, no solamente como transferencia de tecnologa sino como una
necesidad de hacer Interventora y soporte tcnico al desarrollo del proyecto.
En este punto se incluye la ddocumentacin de las Sugerencias del grupo de Especialistas sobre las
recomendaciones de O&M.

5.16. Especificaciones tcnicas para la contratacin de la siguiente fase.

El contratista ser responsable y deber entregar los documentos de especificaciones que servirn de
base para la contratacin de la ingeniera bsica o de la opcin de negocio que se determine en conjunto
con ECOPETROL.

6. ENTREGABLES A RECIBIR PARA PAGO.

El contratista deber entregar para verificar el avance y pago de los trabajos en ejecucin los siguientes
documentos que estarn acompaados de planos, esquemas, memorias de clculo, etc. y lo dems
requerido para el logro del objeto contractual, as:

ENTREGABLE 1: Lnea base preliminar de la caracterizacin energtica. Corresponden a los
tems 3.1.1 y 3.1.2.
ENTREGABLE 2: Informe del anlisis y metodologa de los indicadores energticos.
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Corresponde a los tems 3.1.4.3.15.3.1.6
ENTREGABLE 3: Lnea base detallada de la caracterizacin energtica. Corresponde al tem
3.1.5
ENTREGABLE 4 : Informe para definir el portafolio base de alternativas tecnolgicas.4.1, 4,2,4,3
y 4.4.
ENTREGABLE 5: Informe que contenga la evaluacin tcnico, econmico y finaciero de las
alternativas seleccionadas. Corresponde a los tems 4,5 al 4,10.
ENTREGABLE 6: Desarrollo de las ingenieras conceptuales de las alternativas. Corresponden a
los puntos 5.1 al 5.16.
ENTREGABLE 7. Informe final del estudio contenido en el presente estudio.

NOTA: Cuando en el documento se haga referencia a CONTRATISTA, se deber entender EVENTUAL
CONTRATISTA, por cuanto sta inteligencia de mercados no compromete a ECOPETROL S.A. y
nicamente se consulta el mercado con fines informativos.