Sap Treinamento 130811194814 Phpapp02

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-
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M
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L
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)
)
Manual do Usurio
T Tr re ei in na am me en nt to o C Co or rp po or ra at ti iv vo o
( (V Ve er rs s o o 4 4. .7 7) )
SAP - Treinamento Corporativo PM
(Super-Users)
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INDICE
1.INTRODUO...............................................................................................................4
1.1. SISTEMA SAP .....................................................................................................4
1.2. DEFINIO GERAL...............................................................................................5
1.3. OBJETIVO ............................................................................................................5
1.4. PBLICO ALVO.....................................................................................................5
1.5. PR-REQUISITOS ................................................................................................5
1.6. CONTEDO ............................................................................................................5
2. HIERARQUIA E FLUXOS DE MANUTENO.......................................................6
2.1. HIERARQUIA DA MANUTENO...............................................................................6
2.2. MANUTENO CORRETIVA PROGRAMADA (SIMPLIFICADO) ....................................7
2.3. MANUTENO CORRETIVA EMERGENCIAL (SIMPLIFICADO)...................................8
2.4. MANUTENO PREVENTIVA (SIMPLIFICADO).......................................................9
2.5. MANUTENO DE RESTAURAO (SIMPLIFICADO)..............................................10
2.6. MANUTENO DE PARADA GERAL (SIMPLIFICADO)............................................11
3. ACESSANDO O SISTEMA R/3 ............................................................................12
3.1. INICIANDO O SISTEMA SAP R/3....................................................................12
3.2. ACESSANDO NO SISTEMA R/3...........................................................................12
3.3. ALTERANDO SUA SENHA......................................................................................14
3.4. SAINDO DO SISTEMA .........................................................................................14
4. FAMILIARIZANDO-SE COM O SISTEMA R/3.................................................16
4.1. MENU SAP.........................................................................................................16
4.2. NAVEGANDO UTILIZANDO CDIGO DA TRANSAO................................................17
4.3. IDENTIFICANDO O CDIGO DA TRANSAO EM USO............................................18
4.4. PRINCIPAIS BOTES SAP.................................................................................20
4.5. IMPRIMINDO NO SAP ........................................................................................22
4.6. INCLUIR TRANSAO NOS FAVORITOS ................................................................24
4.7. ELIMINAR TRANSAO DOS FAVORITOS ..............................................................27
4.8. MODIFICAR FAVORITOS ......................................................................................28
4.9. MODIFICAR A POSIO DAS TRANSAES NOS FAVORITOS .................................30
4.10. INSERIR PASTA ..............................................................................................31
4.11. EXECUTAR TRANSAO DOS FAVORITOS ............................................................34
4.12. AJUSTAR LAYOUT DE TELA ..............................................................................35
5. OBJETOS TCNICOS ............................................................................................39
5.1. LOCAIS DE INSTALAO (TAGS) ..................................................................39
5.2. EQUIPAMENTOS...................................................................................................51
5.3. LISTAS TCNICAS.............................................................................................63
5.4. REPRESENTAO ESTRUTURAL.............................................................................76
(Super-Users)
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5.5. CENTROS DE TRABALHO......................................................................................84
5.6. CATLOGO DE FALHAS........................................................................................97
5.7. ESTRATGIAS DE MANUTENO.........................................................................104
5.8. PONTOS DE MEDIO .......................................................................................110
5.9. DOCUMENTOS DE MEDIO................................................................................117
5.10. CARACTERSTICAS .........................................................................................123
5.11. CLASSES........................................................................................................130
5.12. AUTORIZAES...............................................................................................135
6. SUPRIMENTOS......................................................................................................141
6.1. MATERIAIS ......................................................................................................141
6.2. FORNECEDORES.................................................................................................149
6.3. RESERVAS ........................................................................................................151
7. PROCESSAMENTO DE MANUTENO.................................................................157
7.1. NOTAS DE MANUTENO....................................................................................157
7.2. ORDENS DE MANUTENO (OMS)...................................................................172
8. PREVENTIVAS ......................................................................................................198
8.1. LISTA DE TAREFAS POR INSTRUO................................................................198
8.2. PLANOS DE MANUTENO..................................................................................205
8.3. PROGRAMAO DE PLANOS E MONITORIZAO DE DATAS .................................219
9. DOCUMENTAO....................................................................................................224
9.1. DOCUMENTOS.....................................................................................................224
10. RECURSOS AVANADOS....................................................................................230
10.1. LISTAS DE SELEO......................................................................................230
10.2. VARIANTES ....................................................................................................237
11. PROBLEMAS E SOLUES...............................................................................244
12. ERROS FREQUENTES DE USO........................................................................246
13. EXERCCIOS......................................................................................................250
14. AVALIAO ........................................................................................................253
15. QUESTIONRIO .................................................................................................255
(Super-Users)
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1.INTRODUO
1. 1. Si st ema SAP
Mdulos Relacionados com PM Veracel
PM Plant Maintenance
MM Material Management
PS Program and Project Management
CO Controlling
AM Asset Life-Cycle Management
FI Financial Accounting
R/3
Client / Server
ABAP/4
WF
IS
MM
HR
SD
PM
QM
PP
FI
CO
AM
TR
SM
PS
R/3
Client / Server
ABAP/4
WF
IS
MM
HR
SD
PM
QM
PP
FI
CO
AM
TR
SM
PS
SM
PS
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1. 2. Def i ni o Ger al
Esta manual tem o propsito de dinamizar o trabalho dos
funcionrios da Veracel Celulose S.A., proporcionando-lhes a
possibilidade de um uso mais efetivo da ferramenta SAP R/3 em
suas funes. Para isto, sero abordados temas como navegao
atravs de atalhos, criao de menus personalizados,
consultas no mdulo PM e emisso de relatrios de
performance.
1. 3. Obj et i vo
Possibilitar ao usurio o uso efetivo da ferramenta SAP R/3,
principalmente no mdulo PM (Plant Maintenance), enfatizando
o uso dirio da ferramenta, assim como facilidades
disponveis no que se refere a atalhos, transaes de mdulos
auxiliares.
1. 4. Pbl i co Al vo
q Administradores e Usurios Avanados do mdulo PM
1. 5. Pr - Requi si t os
q Noes de Microinformtica
q Familiaridade com Lgica de Integrao de Informtica
1. 6. Cont edo
q Navegao do sistema SAP/R3 (verso 4.7)
q Objetos Tcnicos
q Notas de Manuteno
q Ordens de Manuteno
q Planos de Manuteno
q Relatrios
q Pesquisas em geral (notas, ordens, materiais,
fornecedores)
q Recursos Avanados (Listas de Seleo, Variantes)
q Exerccios
q FAQ
(Super-Users)
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2. HIERARQUIA E FLUXOS DE MANUTENO
A Veracel definiu fluxos de trabalho para cada tipo de
manuteno (planejada, emergencial, preventiva) a serem
realizadas em sua planta. Tais fluxos direcionam e padronizam
os processos de manuteno na empresa. Por tratar-se da
grande maioria dos casos, iremos estudar os fluxos de
manuteno planejada, emergencial e preventiva, de modo a
posicionar o treinando sobre o grau de responsabilidade de
cada parceiro da empresa.
2. 1. Hi er ar qui a da Manut eno
MEC_FIB
Mecnica
Linha de
Fibras
MLF
Mecnica
Linha de Fibras
MEC_REC
Mecnica
Recuperao
Utilidades
MUT
Mecnica
Utilidades
MEC_ETX
Mecnica
Captao
ETA/ETE
MEC_OFI
Mecnica
Oficinas
MEC_TUR
Mecnica
Turno
MEC_FER
Ferramentaria
MEC_REF
Refrigerao
MAX
Mecnica
ICP/ Oficina
reas auxiliares
INST_CAM
Instrumentao
decampo
INST_ANA
Instrumentao
Analtica
INST_MET
Instrumentao
de Metrologia
e Laboratrios
INST_TUR
Instrumentao
Turno
INST_AUT
Automao
AUT
Automao
Instrumentao
ELE_CAM
Eltrica
ELE_TUR
Eltrica
Turno
ELE
Manuteno
Eltrica
INSP_MON
Monitorao
INSP_LUB
Lubrificao
INSP_EST
Estticos
LUB
Inspeo
Lubrificao
MAN_ISO
Isolamento
MAN_CIV
Manuteno
Civil
MAN_PINT
Pintura
MAN_AND
Andaimes e
Plataformas
MAN_HDO
Hidrojato e
Hidrovcuo
MAN_BAL
Balanas
CIV
Manuteno
Civil
CentroFbrica- 7000
Centro de Manuteno
CentroFbrica- 7000
Centro de Planejamento de Manuteno
CentroBelmonte - 2000
Centro de Manuteno
MEC_FIB
Mecnica
Linha de
Fibras
MLF
Mecnica
Linha de Fibras
MEC_REC
Mecnica
Recuperao
Utilidades
MUT
Mecnica
Utilidades
MEC_ETX
Mecnica
Captao
ETA/ETE
MEC_OFI
Mecnica
Oficinas
MEC_TUR
Mecnica
Turno
MEC_FER
Ferramentaria
MEC_REF
Refrigerao
MAX
Mecnica
ICP/ Oficina
reas auxiliares
INST_CAM
Instrumentao
decampo
INST_ANA
Instrumentao
Analtica
INST_MET
Instrumentao
de Metrologia
e Laboratrios
INST_TUR
Instrumentao
Turno
INST_AUT
Automao
AUT
Automao
Instrumentao
ELE_CAM
Eltrica
ELE_TUR
Eltrica
Turno
ELE
Manuteno
Eltrica
INSP_MON
Monitorao
INSP_LUB
Lubrificao
INSP_EST
Estticos
LUB
Inspeo
Lubrificao
MAN_ISO
Isolamento
MAN_CIV
Manuteno
Civil
MAN_PINT
Pintura
MAN_AND
Andaimes e
Plataformas
MAN_HDO
Hidrojato e
Hidrovcuo
MAN_BAL
Balanas
CIV
Manuteno
Civil
CentroFbrica- 7000
Centro de Manuteno
CentroFbrica- 7000
Centro de Manuteno
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2. 2. Manut eno Cor r et i va Pr ogr amada ( Si mpl i f i cado)
SOLICITANTEABRE
NOTA DEMANUTENO
NECESSIDADEDE
SERVIO PLANEJADO
DETECTADA
RESP / PLANEJ. DO
CENTRO DE
TRABALHO RECEBEE
ANALISA A NOTA
NOTA
DE
OUTRO
CT
ENCERRAR A NOTA
DIRECIONAR
NOTA
A OUTRO CT
N
S
S
N
RESP / PLANEJ. CT GERA
EPLANEJA A OM
RESPONSAVEL CT
PROGRAMA OM's
REUNIO SEMANAL
OPERAO+MANUT
RESP / PLANEJ. CT
DISTRIBUI OM's
CONFORME
PROGRAMAO
TEM
MAT. NO
PLANEJADO
?
EXECUTANTEEFETUA
SERVIO EREPORTA
NO FORMULRIO OM
RESP / PLANEJ. DO CT
EFETUA ENCERRAMENTO
TCNICO DA OM / NOTA
S
A
N
RESPONS. CT LIBERA OM
EXECUTANTE CRIA
DOCUM. DERESERVA E
ATRIBUI A UMA OM
RESPONSVELPELO CT
APROVA DOCUMENTO
DERESERVA
NOTA
VLIDA ?
A
SOLICITANTEABRE
NOTA DEMANUTENO
NECESSIDADEDE
SERVIO PLANEJADO
DETECTADA
RESP / PLANEJ. DO
CENTRO DE
TRABALHO RECEBEE
ANALISA A NOTA
NOTA
DE
OUTRO
CT
ENCERRAR A NOTA
DIRECIONAR
NOTA
A OUTRO CT
N
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RESP / PLANEJ. CT GERA
EPLANEJA A OM
RESPONSAVEL CT
PROGRAMA OM's
REUNIO SEMANAL
OPERAO+MANUT
RESP / PLANEJ. CT
DISTRIBUI OM's
CONFORME
PROGRAMAO
TEM
MAT. NO
PLANEJADO
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EXECUTANTEEFETUA
SERVIO EREPORTA
NO FORMULRIO OM
EFETUA ENCERRAMENTO
TCNICO DA OM / NOTA
S
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RESPONS. CT LIBERA OM
EXECUTANTE CRIA
DOCUM. DERESERVA E
ATRIBUI A UMA OM
RESPONSVELPELO CT
APROVA DOCUMENTO
DERESERVA
NOTA
VLIDA ?
A
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2. 3. Manut eno Cor r et i va Emer genci al ( Si mpl i f i cado)
SOLICITANTECOMUNICA
NECESSIDADEMANUTENO
EMERGENCIAL
SERVIO EXECUTADO
SENECESSRIO,
EXECUTANTEABRENOTA
PARA SERVIO PLANEJADO
COMPLEMENTAR
EXECUTANTECRIA
RESERVA DE
MATERIAL
EXECUTANTEEFETUA O
ENCERRAMENTO TCNICO
DA ORDEM, CRIANDO
NOTA DEAVARIA E
REPORTANDO DADOS
OBRIGATRIOS
PRECISA
MATERIAL?
TURNO ABREOM DE
EMERGENCIA
S
N
LIDER TURNO RETIRA
MATERIALDO ALMOX.
EREGISTRA RESERVA
NO LIVRO
SOLICITANTECOMUNICA
NECESSIDADEMANUTENO
EMERGENCIAL
SERVIO EXECUTADO
SENECESSRIO,
EXECUTANTEABRENOTA
PARA SERVIO PLANEJADO
COMPLEMENTAR
EXECUTANTECRIA
RESERVA DE
MATERIAL
EXECUTANTEEFETUA O
ENCERRAMENTO TCNICO
DA ORDEM, CRIANDO
NOTA DEAVARIA E
REPORTANDO DADOS
OBRIGATRIOS
PRECISA
MATERIAL?
TURNO ABREOM DE
EMERGENCIA
S
N
LIDER TURNO RETIRA
MATERIALDO ALMOX.
EREGISTRA RESERVA
NO LIVRO
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2. 4. Manut eno Pr event i va ( Si mpl i f i cado)
EXECUTANTEEFETUA
SERVIO EREPORTA NO
FORMULRIO OM
RESP / PLANEJADOR CT
REPORTA CJ DEOMS
ASSUMINDO
PLANEJ =REALIZADO
ROTA
IMPRIMEUMA FOLHA DO CJ
OMs DA ROTA EDISTRIBUI
P/EXECUO
RESP / PLANEJ. C.T. DEFINEPLANOS
DEM.P. POR LOCALINSTALAO E/OU
EQUIPAMENTO
SISTEMA GERA CHAMADAS DE
MANUTENO AUTOMATICAMENTE
NECESSITA
PARADA ?
RESP / PLANEJ. DO CT CONVERTE
CHAMADAS EM OM
PROGRAMA OM
EM CONSENSO COM
REA
RESP / PLANEJ. DO CT PROGRAMA
EXECUO
A
PROGRAMAR OMs
REUNIO SEMANAL
OPER+MANUT
LDERES DISTRIBUEM
Oms CONFORME
PROGRAMAO
EXECUTANTEEFETUA
SERVIO EREPORTA
NO FORMULRIO OM
RESP / PLANEJ. CT
EFETUA
ENCERRAMENTO
TCNICO
A
S
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S
N
EXECUTANTEEFETUA
SERVIO EREPORTA NO
FORMULRIO OM
RESP / PLANEJADOR CT
REPORTA CJ DEOMS
ASSUMINDO
PLANEJ =REALIZADO
ROTA
IMPRIMEUMA FOLHA DO CJ
OMs DA ROTA EDISTRIBUI
P/EXECUO
RESP / PLANEJ. C.T. DEFINEPLANOS
DEM.P. POR LOCALINSTALAO E/OU
EQUIPAMENTO
SISTEMA GERA CHAMADAS DE
MANUTENO AUTOMATICAMENTE
NECESSITA
PARADA ?
RESP / PLANEJ. DO CT CONVERTE
CHAMADAS EM OM
PROGRAMA OM
EM CONSENSO COM
REA
RESP / PLANEJ. DO CT PROGRAMA
EXECUO
A
PROGRAMAR OMs
REUNIO SEMANAL
OPER+MANUT
LDERES DISTRIBUEM
Oms CONFORME
PROGRAMAO
EXECUTANTEEFETUA
SERVIO EREPORTA
NO FORMULRIO OM
RESP / PLANEJ. CT
EFETUA
ENCERRAMENTO
TCNICO
A
S
N
S
N
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2. 5. Manut eno de Rest aur ao ( Si mpl i f i cado)
(Super-Users)
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2. 6. Manut eno de Par ada Ger al ( Si mpl i f i cado)
RESP / PLANEJ. DO
CT PLANEJA OM E
DEFINEPARADA COMO
CONDIO DETRABALHO
PRXIMO A PARADA O
RESP CT JUNTO C/
PRODUO DEFINEOM's
DA PP
IDENTIFICA LIDER
NAS OMs
TIRA LISTA COMPLDE
SERVIOS DA PARADA
C/RECURSO NECESS. E
CUSTO
IMPRIMEOMs E
DISTRIBUI P/OS LIDERES
EXECUO, REPORTEE
ENCERRAMENTO
TCNICO
OM DE
PARADA
GERAL
PLANEJADOR DEPG
CADASTRA A PG NO
SISTEMA EINFORMA
ORAMENTO POR CR
DIGITA IDENTIFICADOR
DA PG NA OM
RESP / PLANEJ. CT
APROVA EOM ENTRA
NO ESCOPO DA PG
OM EST
DENTRO
ORAMTO E
PRAZO LIMITE
RESP CT SOLICITA
REVISO ESCOPO
E/OUORAMTO
AO GERENTE
GERENTE
APROVA
REPROGRAMA OM PARA
OUTRA OPORTUNIDADE
SISTEMA REJEITA
INCLUSO DA OM
NAQUELA PG
S
N
N
N
S
S
RESP / PLANEJ. DO
CT PLANEJA OM E
DEFINEPARADA COMO
CONDIO DETRABALHO
PRXIMO A PARADA O
RESP CT JUNTO C/
PRODUO DEFINEOM's
DA PP
IDENTIFICA LIDER
NAS OMs
TIRA LISTA COMPLDE
SERVIOS DA PARADA
C/RECURSO NECESS. E
CUSTO
IMPRIMEOMs E
DISTRIBUI P/OS LIDERES
EXECUO, REPORTEE
ENCERRAMENTO
TCNICO
OM DE
PARADA
GERAL
PLANEJADOR DEPG
CADASTRA A PG NO
SISTEMA EINFORMA
ORAMENTO POR CR
DIGITA IDENTIFICADOR
DA PG NA OM
RESP / PLANEJ. CT
APROVA EOM ENTRA
NO ESCOPO DA PG
OM EST
DENTRO
ORAMTO E
PRAZO LIMITE
RESP CT SOLICITA
REVISO ESCOPO
E/OUORAMTO
AO GERENTE
GERENTE
APROVA
REPROGRAMA OM PARA
OUTRA OPORTUNIDADE
SISTEMA REJEITA
INCLUSO DA OM
NAQUELA PG
S
N
N
N
S
S
(Super-Users)
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3. ACESSANDO O SISTEMA R/3
3. 1. I ni ci ando o Si st ema SAP R/ 3
Na tela do seu computador d um duplo clique no cone do SAP
ou acesse via menu Windows.
3. 2. Acessando no Si st ema R/ 3
A primeira tela exibida aps o inicio do sistema a tela de
seleo de ambiente que se deseja conectar. No caso de uso
corporativo da Veracel, dever ser escolhida a opo SAP-
Produo, dando duplo clique sobre a descrio da conexo.
A tela posterior, aps o duplo clique, a tela de LOG ON
onde voc deve entrar suas informaes de usurio
(usurio/senha), conforme figura a seguir.
(Super-Users)
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Pressione a tecla ENTER.
Obs:
Na primeira vez que voc entrar no sistema, voc dever usar
a senha inicial informada pelo pessoal da administrao do
sistema. Em seguida voc ter que alterar esta senha inicial
para uma outra que seja mais conveniente para voc, conforme
procedimento abaixo.
Periodicamente aconselhvel que voc altere sua senha por
motivos de segurana.
(Super-Users)
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3. 3. Al t er ando sua Senha
Preenchendo os campos de entrada login e a senha. Utilize a
senha atual.
Clique sobre o boto (antes de pressionar ENTER).
Ser exibida uma caixa de dialogo para atualizao de senha.
Qualquer desrespeito s regras de senha, o sistema exibe uma
mensagem de erro.
Pressione a tecla ENTER ou o boto .
CUIDADO
O sistema possui uma srie de regras para criao de senhas,
principalmente no que se refere a tamanho, ultimas senhas
usadas e caracteres permitidos. Consulte o administrador do
sistema em caso de dvidas.
3. 4. Sai ndo do Si st ema
Voc pode sair do sistema a partir de qualquer tela. Na barra
de menu, siga o caminho: Sistema > Logoff. Uma caixa de
dialogo exibida solicitando a confirmao do logoff.
(Super-Users)
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Obs:
Tambm possvel sair do sistema clicando o boto
seguidamente. Este boto corresponde a sair da aplicao
atual. Cada clique no boto faz o sistema retornar para o
menu anterior. No menu principal ao clicar o boto,
efetuado o logoff.
Cuidado:
Ao clicar (SIM) nesta caixa de dialogo, o sistema encerrar a
todas as sesses abertas automaticamente sem gravar os dados.
(Super-Users)
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4. FAMILIARIZANDO-SE COM O SISTEMA R/3
4. 1. Menu SAP
Os menus SAP, so divididos em duas classes, sendo a primeira
classe dos Favoritos e a segunda a classe Menu SAP
(Standard).
A classe favoritos composta de transaes realocadas da
classe Menu SAP, pelo prprio usurio, com o intuito de
facilitar a navegao s transaes usuais do dia-a-dia. J a
classe Menu SAP, padronizada para o uso corporativo e
composta de acessos a todos os mdulos do SAP (Financeiro,
Suprimentos, Manuteno, Projetos, ...).
(Super-Users)
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4. 2. Navegando ut i l i zando cdi go da t r ansao
O R/3, permite que a navegao entre transaes, seja
efetuada atravs dos cdigos das transaes.
O cdigo da transao poder ser digitado no campo de comando
(canto superior esquerdo) da tela do R/3 (Ex: IH01
Representao Estrutural). Ao digitar a transao, deve-se
teclar ENTER, deste modo o R/3 ir navegar at a transao
desejada.
(Super-Users)
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4. 3. I dent i f i cando o cdi go da t r ansao emuso
Utilize o caminho Sistema > Status ..., conforme figura a
seguir:
(Super-Users)
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Na tela designada Sistema: Status existe o campo transao,
que define o cdigo da transao da tela no referido momento
(neste caso SESSION_MANAGER), alm de outras informaes
como: usurio, data do logon anterior, hora do logon atual...
(Super-Users)
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4. 4. Pr i nci pai s bot es SAP
Alguns botes/caixas do SAP, aparecem em todas as suas telas
e facilitam a navegao interna, deste modo iremos descrev-
los, assim como suas funes:
Processa os dados da tela. Tem a mesma funo do atalho F8.
Direciona o sistema para uma determinada transao, digitada
previamente na caixa e depois de pressionada a tecla ENTER.
Salva os dados digitados na tela.
Retorna a tarefa anterior.
Finaliza a tarefa atual, perguntando ao usurio se deseja ou
no salvar a tarefa.
Cancela os dados digitados em uma tela, retornando ao menu
anterior.
Imprime a tela atual.
Pesquisa, segundo critrios especificados pelo usurio,
determinado valor em uma lista.
(Super-Users)
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Continua a pesquisa de um determinado valor, aps ter
encontrado o algum registro.
Cria uma nova janela no SAP, para trabalhos simultneos.
Ajuda do sistema.
(Super-Users)
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4. 5. I mpr i mi ndo no SAP
Para imprimir qualquer tela no SAP, basta clicar no boto
, na barra de ferramentas do sistema. Ir abrir uma caixa
de seleo, conforme figura a seguir:
O usurio dever digitar na caixa Dispositivo de Sada o
nmero de rede da sua impressora (a impressora dever ser
cadastrada previamente no SAP). Tambm poder ser modificada
a quantidade de cpias desejadas, no campo Num de
expresses.
Aps serem efetuados os passos anteriores o usurio dever
clicar no boto .
Todas as configuraes de impresso (formato, spool, folha de
rosto, prioridade) j so configuradas automaticamente pelo
administrador do sistema. Porm, caso o usurio deseje
alter-las, dever clicar no boto e atualizar as
informaes contidas na tela de Caractersticas ordem
spool, expandindo as opes e dando duplo clique sobre o
valor a ser modificado.
(Super-Users)
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Para retornar o usurio dever clicar no boto .
(Super-Users)
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4. 6. I ncl ui r t r ansao nos f avor i t os
Se a t r ansao f or conheci da segui r os passos descr i t os:
Entrar com o cdigo da transao que se deseja incluir nos
favoritos
Clicar no boto ( ENTER ).
(Super-Users)
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A transao includa nos Favoritos
Se a t r ansao no f or conheci da segui r os passos
descr i t os:
Seguir o caminho do Menu SAP como feito usualmente,
posicionando o cursor sobre a transao que se deseja incluir
os favoritos.
(Super-Users)
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Clicar no boto anexar aos favoritos ou utilizar
o atalho Ctrl + Shift + F6 ou no menu Favoritos >
Inserir.
A transao selecionada ser inserida nos favoritos.
(Super-Users)
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4. 7. El i mi nar t r ansao dos f avor i t os
Selecionar a transao que se deseja eliminar do Favoritos
posicionando o cursor sobre a transao.
Clicar no boto Eliminar favoritos ou Shift + F2 ou Del
no teclado.
A transao selecionada eliminada.
(Super-Users)
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4. 8. Modi f i car f avor i t os
No Favoritos o usurio tem acesso a modificar o texto das
transaes conforme lhe convenha. Para tanto executar os
seguintes passos:
Selecionar a transao posicionando o cursor sobre a mesma.
Clicar no boto Modificar favoritos ou Ctrl+Shit+F3.
Ser aberta uma janela Modificar um favorito, nesta
possvel modificar o texto conforme necessidade.
(Super-Users)
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O texto da transao selecionada modificado.
(Super-Users)
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4. 9. Modi f i car a posi o das t r ansaes nos
f avor i t os
Selecionar a transao que se deseja mudar de posio
colocando o cursor sobre a mesma e:
Clicar no boto Deslocar favoritos para cima ou
Ctrl+Shift+F1
Ou
Clicar no boto Deslocar favoritos para baixo ou
Ctrl+Shift+F2
(Super-Users)
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4. 10. I nser i r Past a
No Favoritos possvel organizar as transaes por assuntos
criando pastas e adicionando transaes s pastas.
Selecionar o menu Favoritos > Inserir pasta
Ser aberta uma janela onde deve ser inserido o nome da pasta
que ser criada
(Super-Users)
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criada uma pasta com o nome indicado
Para incluir uma transao dentro da pasta criada:
Clicar na seta ao lado da pasta
A pasta ir abrir
Selecionar o menu Favoritos > Inserir transao
Entrar com o cdigo da transao que se deseja incluir nos
favoritos
(Super-Users)
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A transao ser includa na nova pasta
Obs: Para eliminar a transao da pasta utiliza-se o mesmo
procedimento descrito no item 4.7. deste manual.
Em caso de eliminao da pasta, todo o seu contedo ser
eliminado.
(Super-Users)
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4. 11. Execut ar t r ansao dos f avor i t os
Selecionar a transao que se deseja executar posicionando o
cursor sobre a mesma e teclando ENTER ou duplo clique sobre
a transao que se deseja executar.
Outro modo de executar uma transao de Favoritos, pelo
acesso via menu:
Processar > Executar ou Processar > Executar em nova janela
(Super-Users)
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4. 12. Aj ust ar l ayout de t el a
o R/3 permite ao usurio, alterar algumas configuraes de
tela, conforme opo pessoal.
Clicar no boto .
Selecionar Opes ...
(Super-Users)
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O sistema ativar a seguinte caixa
(Super-Users)
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Para modificar a forma de apresentao padro de mensagens do
sistema que no rodap da tela selecionar a opo desejada.
Emite um bip quando aparece uma mensagem
Aparece uma janela centralizada em mensagens de informao
Aparece uma janela centralizada em mensagens de aviso
Aparece uma janela centralizada em mensagens de erro
Aparece uma janela centralizada em mensagens de cancelamento
Obs: Pode ser selecionada mais de uma opo, conforme a
necessidade do usurio.
(Super-Users)
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O usurio poder ainda, modificar as configuraes de
Contraste, Tamanho de Fonte, Som e Esquema de Cores,
selecionando a opo Novo Design ...
O sistema ativar a seguinte caixa, ativando as novas
configuraes aps click nos botes OK ou Apply.
(Super-Users)
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5. OBJETOS TCNICOS
5. 1. Locai s de I nst al ao ( TAGs)
A Veracel padroniza a codificao para as localizaes
fsicas, passveis de manuteno, em toda a sua rea
industrial e de escritrios. Tal padronizao, tem como
finalidade facilitar a busca dos locais e documentao, entre
outros.
Exemplo:
26-3201-212
26 ---> Famlia de Local
3201 ---> rea da fbrica
212 ---> Nmero seqencial (sempre com 3 caracteres)
Exemplos de famlias:
10 ---> Prdios e Estruturas
20 ---> Equipamentos de processo
21 ---> Tanques
22 ---> Agitadores
23 ---> Transportadores
24 ---> Ventiladores
25 ---> Redutores
26 ---> Bombas
42 ---> Motores
50 ---> Instrumentao (Malhas, Transmissores, etc ...)
O mdulo PM (Plant Maintenance) do sistema SAP, tem uma
previso de 30.000 locais de instalao cadastrados, com
possibilidades de pesquisa por local de instalao especfico
(o usurio conhece o cdigo do local), lista de locais de
instalao ou representao estrutural (ordenado de forma
hierrquica por fbrica, reas, linhas, equipamentos
superiores).
(Super-Users)
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5.1.1. Exibir / Modificar / Criar Locais de Instalao
Especficos
Exibir
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno >
Administrao objetos tcnicos > Local de
instalao > Exibir
Via transao: IL03
Modificar
instalao > Modificar
Via transao: IL02
Criar
instalao > Criar
Via transao: IL01
As telas de exibio, modificao e criao de locais de
instalao no Sistema R/3, guardam uma grande
semelhana, deste modo o usurio poder se basear nas
telas de exibio para entender os conceitos de criao
e modificao de novos locais de instalao.
Em continuao, sero demonstradas as telas referentes
ao cadastro de locais:
(Super-Users)
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Tela de Abertura
1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de locais de
instalao, dever ser preenchido o campo Local
instalao com o cdigo do local desejado;
2 Passo: Teclar ENTER .
Obs: O cdigo de estrutura, a Categoria do local e o
Local de Instalao Superior so utilizados somente no
cadastramento dos locais de instalao, deste modo para
exibio e modificao, no necessitam ser preenchidos
(sero descritos na sub-tela Estrutura, no
prosseguimento deste manual).
A aplicao de locais de instalao composta de 4 sub-
telas Geral, Localizao, Organizao e Estrutura, que
sero mostradas enfatizando seus campos usuais.
(Super-Users)
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Tela Geral
Composio:
Local instalao Indica o nmero do local de
instalao que est sendo exibido;
Denominao Trata-se da descrio sucinta do local de
instalao, focando os aspectos relativos ao processo
(finalidade, fbrica, linha);
Tipo de Objeto Trata-se da famlia a que pertence o
local de instalao, (Ex: 26C -> Bombas centrfugas, 21N
Ciclones, 2SC -> Secadores);
Boto lado direito da denominao acessa a
(Super-Users)
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descrio completa do local de instalao (caso no
exista a descrio completa, o boto ser
automaticamente ocultado). Para retornar a tela do local
de instalao usa-se o boto .
Tela Localizao
Composio:
Centro Localizao Indica a unidade fabril que se
encontra o local de instalao. Nos casos de manuteno
industrial o centro ser sempre 7000;
rea operacional Indica a sub-rea a que pertence o
local de instalao, expurgado o 1 dgito da rea (3)
(Ex: 201 Cozimento e Difusor; 403 Caldeira Fora);
Cdigo ABC utilizado para definir a criticidade do
local de instalao. Para tal clculo so considerados
fatores como: segurana, produtividade e qualidade. So
utilizados os cdigos A - Alta criticidade, B - Mdia
criticidade e C - Baixa criticidade.
(Super-Users)
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Campo de seleo Este campo a referncia para
pesquisas a serem utilizadas via lista de locais de
instalao. Todos os locais controlados por normas a
serem seguidas para a execuo de sua manuteno ter a
norma preenchida neste local (Ex: NR13; ISO).
Tela Organizao
Composio:
Empresa No caso da fbrica ser sempre 1000 (Veracel
Celulose);
Centro de Custo Define o CC no qual o local de
instalao encontra-se e deste modo, em que rea/CC ser
debitado o custo das intervenes;
Centro de Planejamento Trata-se do centro responsvel
pelo planejamento de manutenes no local de instalao.
Conforme definio de uso do sistema, todos os locais da
fbrica possuem o centro de planejamento 7000.
(Super-Users)
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Centro de Trabalho Responsvel Informao sobre a
equipe responsvel pela manuteno do referido local
(Ex: ELE_CAM - Eltrica, MEC_FIB Mecnica Linha de
Fibras, caso o local tenha sua manuteno direcionada de
forma incorreta, o receptor dever redirecionar os
trabalhos para outras equipes e solicitar a equipe PM
para efetuar o ajuste do local de instalao) .
Perfil de catlogo O perfil do catlogo de falhas
responsvel pelo direcionamento de uma srie de
perguntas que devem ser respondidas pelo usurio no
momento de fechamento de uma nota de manuteno. Tais
perguntas, so referentes ao impacto no processo,
problema ocorrido, dano ocasionado e causa provvel do
dano (Ex: PMROTATI Equipamentos rotativos, PMVALV
Vlvulas, PMREDUTO Redutores e Multiplicadores).
Tela Estrutura
(Super-Users)
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Composio:
Cdigo da estrutura Indica a padronizao utilizada
para cadastramento do local de instalao. Existem
estruturas pr-definidas para reas principais, reas
secundrias, grupos funcionais e equipamentos, conforme
exemplo a seguir:
Categoria do Local de Instalao Define se a funo
do local das disciplinas de Eltrica, Mecnica, Civil,
Instrumentao ou Local Superior. Esta classificao
facilitar o usurio em buscas posteriores de locais.
Local de instalao superior Define a rea ou o
equipamento pai do local de instalao em questo;
Montag.equip.permitida Define que o referido local
aceita que sejam instalados equipamentos;
Montagem Individual Define que o referido local
aceita que seja instalado somente 1 (um) equipamento
abaixo dele;
Equipamentos (Tabela) Indica o equipamento instalado
no referido local de instalao;
(Super-Users)
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5.1.2. Exibir / Modificar locais de instalao via lista
Exibir
instalao > processamento lista > Exibir
Via transao: IH06
Modificar
instalao > processamento lista > Modificar
Via transao: IL05
1 Passo: Acessar a tela de exibio ou modificao de
lista de locais de instalao;
2 Passo: Preencher os campos, conforme os critrios
desejados para pesquisa e executar o processamento
clicando no boto ou pressionando o atalho na tecla
F8.
(Super-Users)
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Obs: Todas as telas de seleo de listas no SAP, podem
ser preenchidas combinando-se os campos de consulta e
ainda, utilizando-se do caractere curinga (*) em
qualquer posio desejada, conforme exemplo anterior.
3 Passo: Aps processar a pesquisa, o SAP ir abrir uma
tela com os resultados encontrados, conforme exemplo a
seguir:
(Super-Users)
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4 Passo: Selecionar o local de instalao desejado,
utilizando-se dos seguintes mtodos:
1) Duplo clique no local de instalao O sistema ir
navegar at as telas de cadastro do referido local;
2) Clicar no boto para selecionar todos os locais
de instalao e posteriormente clicar no boto
(exibir) ou no boto (modificar) para navegar at
as telas de cadastro dos referidos locais;
3) Utilizar as teclas SHIFT e/ou CTRL para selecionar
vrios locais de forma seqencial ou alternada,
segurando a tecla e clicando nas linhas desejadas,
conforme figura a seguir:
(Super-Users)
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OBS: Nos casos de navegao para mltiplos locais, o
usurio dever clicar no boto , para continuar
exibindo ou modificando o prximo local da lista ou no
boto para abandonar a lista selecionada.
(Super-Users)
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5. 2. Equi pament os
A Veracel padroniza a numerao e codificao para os
equipamentos, de acordo com critrios de custeio para o
sistema de imobilizao. Deste modo nem todos os equipamentos
da planta so codificados. A numerao dos equipamentos no
sistema R/3 a mesma das plaquetas afixadas no equipamentos,
isto , o nmero de inventrio contbil.
5.2.1. Exibir / Modificar / Criar Equipamentos
Exibir
Administrao objetos tcnicos > Equipamento >
Exibir
Via transao: IE03
Modificar
Modificar
Via transao: IE02
Criar
Criar (Geral)
Via transao: IE01
As telas de exibio, modificao e criao equipamentos
no Sistema R/3, guardam uma grande semelhana, deste
modo o usurio poder se basear nas telas de exibio
para entender os conceitos de criao e modificao de
novos equipamentos.
ao cadastro de equipamentos:
(Super-Users)
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Tela de Abertura
1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de equipamentos,
dever ser preenchido o campo Equipamento com o cdigo
do equipamento desejado;
2 Passo: Teclar ENTER .
A aplicao de locais de instalao composta de 5 sub-
telas Geral, Localizao, Organizao, Estrutura e
Garantia, que sero mostradas enfatizando seus campos
usuais.
(Super-Users)
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Tela Geral
Composio:
Equipamento Indica o nmero do equipamento que est
sendo exibido;
Denominao Trata-se da descrio sucinta do
equipamento, focando os aspectos relativos as
caractersticas do equipamento (tipo, fabricante,
modelo);
(Super-Users)
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Tipo de Objeto Trata-se da famlia a que pertence o
equipamento, (Ex: 26C -> Bombas centrfugas, 21N
Ciclones, 2SC -> Secadores);
Status Indica se o equipamento esta Montado em um
local de instalao (MONT) ou disposio para ser
instalado (LIDI);
Boto lado direito da denominao acessa a
descrio completa do equipamento (caso no exista a
descrio completa, o boto ser automaticamente
ocultado). Para retornar a tela do local de instalao
usa-se o boto .
OBS: Nesta tela ainda podero ser inseridos os dados de
fabricante, modelo, n pea, n de srie, pas produtor,
data de aquisio, tamanho, entre outras que iro
auxiliar o usurio em consultas futuras.
Tela Localizao
(Super-Users)
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Composio:
Centro Localizao Indica a unidade fabril que se
encontra o equipamento. Nos casos de manuteno
industrial o centro ser sempre 7000;
rea operacional Indica a sub-rea a que pertence o
equipamento, expurgado o 1 dgito da rea (3) (Ex: 201
Cozimento e Difusor; 403 Caldeira Fora);
Cdigo ABC utilizado para definir a criticidade do
equipamento. Para tal clculo so considerados fatores
como: segurana, produtividade e qualidade. So
utilizados os cdigos A - Alta criticidade, B - Mdia
criticidade e C - Baixa criticidade.
Tela Organizao
(Super-Users)
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Composio:
Empresa No caso da fbrica ser sempre 1000 (Veracel
Celulose);
Centro de Custo Define o CC no qual o equipamento
encontra-se e deste modo, em que rea/CC ser debitado o
custo das intervenes;
Centro de Planejamento Trata-se do centro responsvel
pelo planejamento de manutenes no equipamento.
Conforme definio de uso do sistema, todos os locais da
fbrica possuem o centro de planejamento 7000.
Centro de Trabalho Responsvel Informao sobre a
equipe responsvel pela manuteno do referido
equipamento (Ex: ELE_CAM - Eltrica, MEC_FIB Mecnica
Linha de Fibras, caso o local tenha sua manuteno
direcionada de forma incorreta, o receptor dever
redirecionar os trabalhos para outras equipes e
solicitar a equipe PM para efetuar o ajuste do
equipamento) .
Perfil de catlogo O perfil do catlogo de falhas
responsvel pelo direcionamento de uma srie de
perguntas que devem ser respondidas pelo usurio no
momento de fechamento de uma nota de manuteno. Tais
perguntas, so referentes ao impacto no processo,
problema ocorrido, dano ocasionado e causa provvel do
dano (Ex: PMROTATI Equipamentos rotativos, PMVALV
Vlvulas, PMREDUTO Redutores e Multiplicadores).
(Super-Users)
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Tela Estrutura
Composio:
Local de instalao Indica o local de instalao em
que o equipamento est operando;
(Super-Users)
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Tela Garantia
O conceito de Garantia est sempre associado a um
Equipamento, e a verificao desta, no caso de Datas de
Incio e Fim, automtico. Quando da criao de uma
Nota ou Ordem, referente a um Equipamento que est sob
Garantia, exibida automaticamente uma mensagem
referente Garantia.
- Equipamentos Novos
No caso de Equipamentos Novos, a rea responsvel
pelo cadastramento do equipamento ser tambm
responsvel em registrar a Garantia;
- Servios Externos
Ser de responsabilidade dos Centros de Trabalhos, a
digitao da informao da Garantia dos Equipamentos
consertados externamente, aps o recebimento do mesmo
(Pr i nci pal ment e a Of i ci na) .
(Super-Users)
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- Cadastro da Garantia
Dever ser feita pela transao IE02 (Modificar
Equipamento), aonde o usurio dever selecionar o
equipamento e navegar at a tela Garantia, inserindo
as datas (conforme abaixo).
- Composio
Garantia do Fornecedor / Produtor
Incio da Garantia Indica a data inicial da
garantia;
Fim da Garantia Indica a data final da garantia;
5.2.2. Exibir / Modificar equipamentos via lista
Exibir
processamento lista > Exibir
Via transao: IH08
Modificar
processamento lista > Modificar
Via transao: IE05
1 Passo: Acessar a tela de exibio ou modificao de
lista de equipamentos;
2 Passo: Preencher os campos, conforme os critrios
desejados para pesquisa e executar o processamento
clicando no boto ou pressionando o atalho na tecla
F8.
(Super-Users)
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Obs: Todas as telas de seleo de listas no SAP, podem
ser preenchidas combinando-se os campos de consulta e
ainda, utilizando-se do caractere curinga (*) em
qualquer posio desejada, conforme exemplo anterior.
3 Passo: Aps processar a pesquisa, o SAP ir abrir uma
tela com os resultados encontrados, conforme exemplo a
seguir:
(Super-Users)
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4 Passo: Selecionar o equipamento desejado, utilizando-
se dos seguintes mtodos:
- Duplo clique no equipamento O sistema ir navegar
at as telas de cadastro do referido objeto;
- Clicar no boto para selecionar todos os
equipamentos e posteriormente clicar no boto
(exibir) ou no boto (modificar) para navegar at as
telas de cadastro dos referidos equipamentos;
- Utilizar as teclas SHIFT e/ou CTRL para selecionar
vrios equipamentos de forma seqencial ou alternada,
segurando a tecla e clicando nas linhas desejadas,
(Super-Users)
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OBS: Nos casos de navegao para mltiplos equipamentos,
o usurio dever clicar no boto , para continuar
exibindo ou modificando o prximo local da lista ou no
boto para abandonar a lista selecionada.
(Super-Users)
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5. 3. Li st as Tcni cas
Lista Tcnica a relao de peas sobressalentes de um
local de instalao, equipamento ou material. Nesta
relao podemos ter materiais codificados em estoque ou
no.
Possuem somente dois ou mais nveis e podem ser alocadas
de duas maneiras :
Alocao direta: Vrios materiais so referenciados a
Lista Tcnica de Objeto Tcnico.
Alocao indireta: Vrios materiais agrupados sob um
mesmo cdigo de material o qual referenciado a uma
Lista Tcnica.
A figura abaixo mostra a estrutura de uma lista tcnica
Equipamento
Local de Instalao
LTM
LTM
Peas de
reposio
LTM
Peas de
reposio
Peas de
reposio
Peas de
reposio
Nvel 0
Nvel 1
Nvel 1
Nvel 2
Peas de
reposio
Peas de
reposio
LTM
(Super-Users)
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5.3.1. Lista Tcnica de Locais de Instalao
Exibir
Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica >
Lista Tc. loc. instal > Exibir
Via transao: IB13
Modificar
Lista Tc. loc. instal > Modificar
Via transao: IB12
Criar
Lista Tc. loc. instal > Criar
Via transao: IB11
1 Passo: Ao acessar a tela de lista tcnica de locais
de instalao, o usurio dever preencher os campos
desejados
Local de Instalao Cdigo do local desejado;
Centro Utilizar centro 7000 (VeracelFbrica);
Utilizao utilizar a opo 3 (Universal);
, conforme tela a seguir:
(Super-Users)
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2 Passo: Processar a lista, clicando no boto ou
pressionando a tecla ENTER.
(Super-Users)
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Item Numerao automtica do sistema (Automtico SAP);
Ctl Categoria do Material (L Estocvel ou N Compra
Direta);
Material Cdigo do material integrante da lista
tcnica;
Descrio Descrio do material integrante da lista
tcnica (Automtico SAP);
Qtd. Quantidade do material aplicado no local de
instalao;
UM Unidade de Medida do material aplicado no local de
instalao (Automtico SAP);
OBS: Para a criao de listas tcnicas o usurio dever
selecionar os materiais desejados utilizando o matchcode
do campo material. O sistema ir abrir uma caixa de
seleo para a pesquisa dos materiais desejados, que
poder ser feita por Tipo de Material, Cdigo,
Descrio, Centro, Grupo de Mercadoria, entre outras.
Para Eliminar uma lista tcnica o usurio dever acessar
a transao de modificao de lista tcnica (IB12),
selecionar o menu LT local instalao > Eliminar,
confirmando a eliminao em tela posterior.
(Super-Users)
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5.3.2. Lista Tcnica de Equipamentos
Exibir
Lista de peas para equipamento > Exibir
Via transao: IB03
Modificar
Lista de peas para equipamento > Modificar
Via transao: IB02
Criar
Lista de peas para equipamento > Criar
Via transao: IB01
1 Passo: Ao acessar a tela de lista tcnica de peas
para equipamento, o usurio dever preencher os campos
desejados
Equipamento Cdigo do equipamento desejado;
(Super-Users)
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(Super-Users)
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Direta);
tcnica;
instalao;
a transao de modificao de lista tcnica (IB02),
selecionar o menu Lista de peas para equipamento >
Eliminar, confirmando a eliminao em tela posterior.
(Super-Users)
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5.3.3. Lista Tcnica de Materiais
Exibir
Lista Tcnica de material > Exibir
Via transao: CS03
Modificar
Lista Tcnica de material > Modificar
Via transao: CS02
Criar
Lista Tcnica de material > Criar
Via transao: CS01
1 Passo: Ao acessar a tela de lista tcnica de
material, o usurio dever preencher os campos desejados
Material Cdigo do material desejado;
(Super-Users)
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(Super-Users)
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Direta);
tcnica;
instalao;
a transao de modificao de lista tcnica (CS02),
selecionar o menu Lista de tcnica de material >
Eliminar, confirmando a eliminao em tela posterior.
(Super-Users)
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5.3.4. Local de Utilizao do Material
Utilizao > Material de um nvel
Via transao: CS15
1 Passo: Ao acessar a tela de utilizao de materiais,
o usurio dever preencher os campos desejados (variando
somente o cdigo do material), conforme tela a seguir:
(Super-Users)
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2 Passo: Clicar no boto ou tecla de atalho F5 e
preencher a tela conforme figura a seguir:
3 Passo: Clicar no boto e aps o processamento
marcar um item de material (clicar com o mouse em cima
do cdigo do item).
(Super-Users)
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4 Passo: Clicar no boto .
O sistema ir mostrar ao usurio os equipamentos ou
locais de instalao em que o material est aplicado.
(Super-Users)
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5. 4. Repr esent ao Est r ut ur al
5.4.1. Local de Instalao
Administrao objetos tcnicos > Local de instalao >
Representao Estrutural
Via transao: IH01
Visualizao somente dos locais de instalao
1 Passo: Ao acessar a tela de representao estrutural
de locais de instalao;
2 Passo: Preencher o campo, local de instalao, com o
nvel mais alto desejado (Ex: VC01 Fbrica Geral).
Processar a hierarquia, clicando no boto ou
pressionando a tecla de atalho F8.
(Super-Users)
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3 Passo: Anlise dos resultados;
(Super-Users)
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O usurio poder dar um duplo clique no local de
instalao desejado, para acessar as telas com as
definies especficas do local, conforme item 5.1.1.,
deste manual. Para retornar a lista de locais, basta
clicar no boto .
Obs: A tela contendo a hierarquia dos locais de
instalao, mostra as reas e equipamentos, a partir do
local de instalao indicado. Para efetuar a
visualizao dos sub-itens, necessrio clicar no
sinal , no lado esquerdo do local de instalao,
conforme demonstrao para o local de instalao VC01-
PASTA na figura anterior. Para retornar a posio
inicial, o usurio poder clicar novamente sobre o sinal
, tambm ao lado esquerdo do local de instalao.
Visualizao dos locais de instalao e equipamentos
1 Passo: Acessar a tela de representao
estrutural de locais de instalao;
2 Passo: Preencher o campo, local de instalao,
do nvel mais alto desejado (Ex: VC01 Fbrica
Geral). Marcar as opes Hierarquia Equipamento
montado, clicando com o mouse nos referidos campos.
Processar a hierarquia, clicando no boto ou
pressionando a tecla de atalho F8.
(Super-Users)
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3 Passo: O resultado do processamento ser uma
tela com o local solicitado e o equipamento (caso
exista o equipamento);
(Super-Users)
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Visualizao dos locais de instalao, equipamentos e
lista tcnica
1 Passo: Acessar a tela de representao
estrutural de locais de instalao;
2 Passo: Preencher o campo, local de instalao,
do nvel mais alto desejado (Ex: VC01 Fbrica
Geral). Marcar a opo Exploso Lista Tcnica,
clicando com o mouse no referido campo. Processar a
hierarquia, clicando no boto ou pressionando a
tecla de atalho F8.
3 Passo: O resultado do processamento ser uma
tela com os locais de instalao, equipamentos,
cdigo principal de estoque (equipamento completo),
suas peas (cdigos de estoque caso a lista
tcnica esteja abaixo do local de instalao),
descries, tipo de material (N Compra Direta ou
L Estoque), quantidades aplicadas e unidades de
medida. Caso ainda haja sub-itens, o usurio poder
(Super-Users)
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abri-los, clicando no sinal +, para verificao de
outras listas tcnicas;
Obs: No recomendado processar hierarquias, com a
opo Exploso de lista tcnica marcada para reas, ou
quaisquer outras opes que retornem grande quantidade
de locais de instalao, devido ao tempo de
processamento.
5.4.2. Equipamentos
Representao Estrutural
Via transao: IH03
1 Passo: Ao acessar a tela de representao estrutural
de locais de instalao;
2 Passo: Preencher o campo, equipamento, com o objeto
desejado (Ex: 99995 Bomba Sulzer Mod. XPTZ432).
3 Passo: Marcar as opes Hierarquia de Locais de
Instalao, Exploso Lista Tcnica, assim como digitar o
valor 1 para Nmero de Nveis para cima.
(Super-Users)
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4 Passo: Processar a hierarquia, clicando no boto
ou pressionando a tecla de atalho F8.
5 Passo: Anlise dos resultados;
O usurio poder dar um duplo clique no equipamento
desejado, para acessar as telas com as definies
(Super-Users)
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especficas do equipamento, conforme item 5.2.1., deste
manual. Para retornar a lista de equipamentos, basta
clicar no boto .
Obs: A tela contendo a hierarquia dos equipamentos,
mostra o local de instalao, o equipamento e a lista
tcnica associada. Para efetuar a visualizao dos sub-
itens, necessrio clicar no sinal , no lado
esquerdo do equipamento, conforme demonstrao para o
equipamento 99995 na figura anterior. Para retornar a
posio inicial, o usurio poder clicar novamente sobre
o sinal , tambm ao lado esquerdo do equipamento.
(Super-Users)
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5. 5. Cent r os de Tr abal ho
O Centro de Trabalho responsvel pela execuo das
atividades de manuteno. Dentro de um Centro de Trabalho
que se faz o Custeio, tambm onde se Avalia a capacidade de
Mo de Obra.
Exibir
Administrao objetos tcnicos > Ambiente > Centros
de Trabalho > Exibir
Via transao: IR03
Modificar
Via transao: IR02
Criar
Via transao: IR01
1 Passo: Ao acessar a tela de centros de trabalho, o
usurio dever preencher os campos desejados
Centro de Trabalho Dar nome ao centro a ser
criado;
Tipo Centro de Trabalho Utilizar a opo 0005
(Manuteno);
(Super-Users)
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OBS: Caso deseje o usurio poder utilizar outro centro
de trabalho como referencia, deste modo vrios campos j
sero copiados automaticamente.
ao cadastro de centros de trabalho:
(Super-Users)
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Dados Bsicos
Composio:
Denominao Trata-se da descrio do centro de
trabalho. Esta descrio ser utilizada para facilitar a
seleo de centros nos cadastros de objetos tcnicos;
(Super-Users)
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Responsvel Trata-se do responsvel pelo centro de
trabalho. No caso da veracel, dever ser utilizada a
opo PM1 (Responsvel CTMs Veracel);
Utilizao LTA Trata-se da utilizao de lista
tcnica. No caso da veracel, dever ser utilizada a
opo 004 (s planos de manuteno);
Chave valor standard Dever ser utilizada a opo
SAP0 (sem valores standard);
(Super-Users)
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Valores
Propostos
Composio:
Chave de Controle Define a utilizao de mo de obra
interna, dever ser utilizada a opo PM01 (manuteno
interna);
(Super-Users)
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Capacidades
Composio:
Tipo de Capacidade Dever ser utilizada a opo 002
(mo de obra);
Frm.necs.Processint Dever ser utilizada a opo
SAP008 (Proj.: necs.proc.in.);
(Super-Users)
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3 Passo: Clicar no boto ou pressionar a
tecla ENTER.
Criar Capacidade
Composio:
Grp.planej. Grupo de planejamento responsvel pela
definio dos centros de trabalho. Utilizar VC1;
Agrupamento Agrupamento para definio de capacidade
de manuteno. Utilizar 01 (Capacidade Veracel);
(Super-Users)
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ID calendrio fbr. Calendrio base. Utilizar a opo
EN (Veracel - Fbrica);
Verso ativa Tipo de utilizao do calendrio base.
Utilizar a opo 1 (Capacidade til normal);
Unidade medida base Unidade de medida do centro de
trabalho. Utilizar UT (Unidade de Trabalho Veracel);
Incio Horrio de incio do trabalho;
Fim Horrio de trmino do trabalho;
Durao Intervalo Durao do intervalo;
Grau de Utilizao Grau de utilizao do centro de
trabalho. Utilizar 100%;
Num. Capacidade indiv. Quantidade de efetivo (Homens)
para o Centro de Trabalho;
Sobrecarga Valor percentual pelo qual a carga de
trabalho pode exceder a capacidade disponvel (Horas-
Extras). No preencher;
Relevante para programao capac. Especifica se o
sistema considera a capacidade disponvel e a
necessidade desta capacidade durante a programao
finita. Marcar a opo;
Pode ser ocupada por vr. operaes Indicador usado
para determinar que mais de uma operao podem usar a
capacidade disponvel deste Centro de Trabalho. Marcar a
opo;
Criar Capacidade (Intervalo)
4 Passo: Clicar no boto ;
(Super-Users)
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- Clicar no boto para adicionar um novo intervalo,
(Super-Users)
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6 Passo: Clicar no boto para retornar a tela
anterior.
Programao
(Super-Users)
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Composio:
Tipo de capacidade Cdigo que define o tipo de
capacidade para Manuteno. Utilizar 002 (Mo de Obra);
Durao process. Int. Cdigo da frmula para durao
do processamento interno. Utilizar SAP004 (Utiliza o
campo Durao da ordem para fazer a Programao);
Dimenso do Trabalho Unidade de Trabalho. Utilizar
TIME (Horas);
Clc. Custos
(Super-Users)
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Composio:
Data de incio Utilizar a data de criao do centro
de trabalho;
Data do fim Utilizar 31.12.9999;
(Super-Users)
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Centro custo Cdigo que identifica o Centro de Custo
a ser atribudo ao Centro de Trabalho (Centro de custo
de terceiros);
7 Passo: Clicar no boto para salvar o centro de
trabalho.
(Super-Users)
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5. 6. Cat l ogo de Fal has
Os Catlogos so tabelas de apoio utilizadas para agrupar
procedimentos observados ou efetuados nos trabalhos de
manuteno, gerando histrico de Objetos Tcnicos .
Podem ser utilizados em anlises estatsticas, podendo gerar
aes preventivas e de melhorias.
Para se cadastrar os catlogos necessrio que
anteriormente, se faa o cadastramento dos tipos de catlogo,
que feita atravs do Customizing do SAP, no perodo de
projeto do sistema.
Definies Especficas:
Catlogo : uma forma de classificao dos codes (cdigos)
e grupo de codes. Usando vrios catlogos garantido que
somente os codes relevantes sero informados em cada estgio
da notificao.
Grupo de Codes : uma subdiviso de tipos de Catlogos.
Codes similares ou relacionados de alguma forma so
combinados em grupos de codes. Por exemplo podemos ter grupos
de codes para causas de falhas eltricas, causas de falhas
instrumentao, providncias de mecnica, motivos de
mecnica, etc.
Codes : So descries nicas de atividades de manuteno.
Os codes garantem que uma ocorrncia informada sempre da
mesma maneira e avaliada posteriormente de forma lgica. Se
cada empregado informasse um texto livre para descrever uma
ocorrncia, por exemplo, seria impossvel avaliaes
estatsticas futuras.
(Super-Users)
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5.6.1. Exibio / Modificao / Criao de Catlogos
Exibir
Gerenciamento da Manuteno > Ambiente > Catlogo >
Exibir
Via transao: QS42
Criar / Modificar
Gerenciamento da Manuteno > Ambiente > Catlogo >
Processar
Via transao: QS41
1 Passo: Acessar a tela de processamento de catlogos,
preenchendo os campos solicitados.
(Super-Users)
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Os catlogos a serem utilizados na Veracel, sero os
seguintes:
C Sintoma do Dano
5 Causa do Dano
A Ao Tomada
O campo Grupo de codes, pode utilizar o valor *, para
apresentar todos os codes cadastrados para o catlogo em
questo.
2 Passo: Clicar no boto para acessar os
catlogos.
(Super-Users)
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3 Passo: Clicar no boto para criar um novo
catlogo, preenchendo os campos solicitados.
Composio:
Grupo de codes Definir um nome para o catlogo;
Texto breve Definir uma denominao para o catlogo;
Status grupos de codes O usurio poder escolher o status,
para no permitir que o catlogo seja utilizado (Em criao)
ou Liberar para uso imediato (Liberado);
4 Passo: Clicar no boto para salvar o catlogo. Neste
momento o sistema ir retornar para a tela principal do SAP e
o catlogo dever ser novamente acessado para que se possa
proceder a criao dos codes j com o Grupo de codes
preenchido, conforme figura a seguir:
(Super-Users)
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5 Passo: Clicar no boto para acessar
novamente os catlogos.
6 Passo: Marcar a linha do catlogo desejado e dar duplo
clique no cone .
7 Passo: Clicar no boto para criar novos codes,
preenchendo os campos solicitados.
OBS: O usurio dever ficar atento a codificao de codes da
Veracel, para que no haja problemas futuros com o LIs.
(Super-Users)
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8 Passo: Aps a criao de todos os codes desejados, clicar
no boto para salvar.
5.6.2. Exibio de ndices de Catlogos
Exibir
Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno
Regular > Planejamento de Trabalho > Ambiente > Catlogo
> Diretrio > Grupos de codes
Via transao: QS49
1 Passo: Acessar a tela de processamento de catlogos,
preenchendo os campos desejados.
Observa-se que nesta tela existe a possibilidade de
selecionar os valores entre faixas.
2 Passo: Clicar no boto ou na tecla ENTER.
(Super-Users)
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3 Passo: Clicar sobre o Tp.catl. desejado e posteriormente
clicar no boto , para visualizar os valores cadastrados.
(Super-Users)
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5. 7. Est r at gi as de Manut eno
As estratgias de manuteno representam o tipo de
periodicidade em que ser feita uma preventiva cronolgica,
assim como os pacotes (intervalos), que estaro disponveis
para seleo pelo usurio no momento da criao ou
modificao das Listas de Tarefas.
Exibir
Regular > Estratgias de Manuteno > Exibir
Via transao: IP12
Modificar
Regular > Estratgias de Manuteno > Modificar
Via transao: IP11
1 Passo: Acessar a tela de estratgias de manuteno.
(Super-Users)
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2 Passo: Ao acessar a tela de estratgias de manuteno, o
usurio dever clicar no boto para criar uma
nova estratgia, conforme tela a seguir:
(Super-Users)
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OBS: Para este exemplo estaramos criando uma estratgia
diria de manuteno.
Composio:
Nome Definir um nome para a estratgia;
Denominao Definir uma denominao para a estratgia;
Unidade estratgia Definir a unidade da estratgia (Dias,
Semanas, Meses, Anos, Etc ...). Escolher na lista de
matchcode;
Horizonte de abertura Preencher o horizonte de abertura
com o valor 100%, para que seja possvel verificar todas as
chamadas de manuteno posteriormente na programao dos
planos;
(Super-Users)
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Fatores e Deslocamentos Preencher os fatores e
deslocamentos com o valor 0, este campo poder ser definido
posteriormente em cada plano, de acordo com a metodologia a
ser adotada por plano;
Calendrio de fbrica Utilizar a valor EN (Calendrio
Fbrica Veracel);
3 Passo: Clicar no boto e posteriormente no boto ,
para retornar a tela anterior.
4 Passo: Marcar a estratgia criada, clicando na linha,
(Super-Users)
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5 Passo: Dar duplo clique no cone .
6 Passo: Clicar no boto para criar os pacotes
de manuteno para a estratgia selecionada e preencher a
tela, conforme figura a seguir:
(Super-Users)
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Composio:
N do pacote Definir a numerao de pacotes, em intervalos
de 5 nmeros, iniciando pelo nmero 5. Como o sistema ordena
os ciclos nas telas de seleo por este nmero, o usurio
posteriormente poder estar criando novos ciclos entre os j
existentes;
Dur.ciclo Preencher o intervalo dos ciclos (atentar para a
relao do intervalo com a unidade selecionada);
Unidade Definir a unidade do ciclo (o sistema j mostra
por default a unidade que foi criada a estratgia. O usurio
no deve modific-la).
Txt.p/ciclo manut. Definir o texto para cada ciclo
cadastrado;
Txt.breve ciclo Definir o texto breve do ciclo, copiando
do campo Dur.ciclo;
Hierarquia Definir a hierarquia. Utilizar sempre o valor 1
para todas as entradas;
TxtBreve hierarquia Definir a hierarquia. Utilizar sempre
o valor H1 para todas as entradas;
7 Passo: Clicar no boto e posteriormente 3 vezes no
boto , para sair da aplicao.
OBS: Caso o usurio deseje somente criar novos ciclos, poder
faz-lo utilizando-se da transao Modificar (IP11) e
procedendo da mesma forma que a criao, a partir do 4 passo
deste tpico.
Para excluir ciclos j cadastrados o usurio dever acessar a
tela de ciclos, marcar a linha do ciclo desejado e clicar no
boto (o ciclo no pode estar sendo utilizado por nenhuma
lista de tarefas para que o sistema permita a excluso. Em
caso de uso, o usurio dever desmarcar o ciclo em todas as
listas de tarefas e reproceder a deleo).
(Super-Users)
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5. 8. Pont os de Medi o
Pontos de Medio: so locais fsicos e/ou lgicos em que uma
condio descrita.
Os pontos de medio esto associados a objetos tcnicos
(equipamentos ou locais de instalao) e podem ser utilizados
para histrico ou para disparar atividades planejadas de
manuteno. Exemplo :Temperatura de mancal, presso de
operao, vibrao, horas de operao, etc.
Contadores: so utilitrios que permitem a representao do
desgaste, consumo ou a reduo do fornecimento de trabalho de
um objeto; os contadores tambm esto associados a objetos
tcnicos (Equipamentos ou locais de instalao), e podem ser
utilizados para histrico ou para disparar atividades
planejadas de manuteno. Exemplo: hodmetros, medidor de
eletricidade, etc.
Posies de Contador so obtidas nos contadores em intervalos
regulares e em unidades especficas pelos funcionrios
apropriados.
Para efetuarmos o cadastro de um ponto de medio/contadores
, os tipos de ponto de medio, seus intervalos de numerao
e caractersticas j devem estar cadastrados.
Exibir
Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente > Pontos de
Medio > Exibir
Via transao: IK03
Modificar
Medio > Modificar
Via transao: IK02
(Super-Users)
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Criar
Medio > Criar
Via transao: IK01
1 Passo: Acessar a tela de criao de pontos de medio.
Composio:
Obj.pto.medio Selecionar o valor desejado para cada tipo
de ponto de medio (IEQ Equipamento ou IFL Local de
Instalao);
Equipamento ou Local de Instalao Preencher o cdigo do
equipamento ou do local de instalao, de acordo com o objeto
selecionado;
Ctg.pto.medio Marcar o opo M, para Ponto de Medio
Geral.
Pto.md. contador Marcar a opo, caso o ponto de medio
seja um contador. Geralmente os pontos de medio so
contadores.
(Super-Users)
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2 Passo: Clicar no boto ou na tecla ENTER.
3 Passo: Preencher os campos, conforme figura a seguir:
(Super-Users)
Pgina 113 de 256
Composio:
Item medio Nmero ou descrio com o qual pode ser
descrito a posio do ponto de medio em relao ao objeto
tcnico;
Denominao Descrio do campo de medio;
Caractersticas Nome nico que identifica a caracterstica
a ser medida.
Casa Decimais Nmero de casas decimais.
Grupo codes Chave de validao qualitativa para as
leituras (No preencher).
(Super-Users)
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Conjunto Local do ponto de medio no objeto tcnico de
manuteno.
Grupo autoriza. Grupo de usurio autorizados a manter os
dados mestres.
Exp.vrg.flut. Indicador de ponto flutuante.
Pto.md. contador Indicador que mostra se o ponto de
medio contador ou no.
Cd. Aval. suficiente Cdigo de avaliao suficiente
para docum. medio (relevante para pontos que no so
contadores).
Transf.val.med. Indicador se os valores medidos podem ser
copiados ou no.
Valor terico Informar o valor ideal de leitura para este
ponto de medio (somente se for contador).
Texto Texto livre para observaes sobre o valor terico
(somente se for contador).
4 Passo: Clicar no boto para informar os
valores mximos e mnimos de leitura previstos, conforme
figura a seguir:
(Super-Users)
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Composio:
Lim.sup.rea medio Para pontos de medio : o limite
mximo da leitura aceito;
Para contadores : o maior valor que o contador pode
alcanar;
Lim.inf.rea medio Para pontos de medio : o menor
valor da leitura aceito;
Para contadores : o menor valor que o contador pode
alcanar;
Unidade rea medio Unidade de medida (automtico do
sistema relacionado com a caracterstica associada).
5 Passo: Clicar no boto para retornar a tela anterior;
6 Passo: Preencher os campos de Dados do contador, conforme
figura a seguir;
(Super-Users)
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Composio:
MrcSalto cont. Informar o primeiro valor de leitura que
no deve ser mostrado;
Atividade Anual Informar a estimativa anual para o
contador, utilizado em conjunto com os planos de
manuteno, com o objetivo de calcular os intervalos de
manuteno sistemtica;
Texto Texto livre para observaes sobre a atividade
anual;
Contagem decrescente Informar se as leitura sero
crescentes ou decrescentes;
7 Passo: Clicar no boto , para salvar o ponto de
medio.
OBS: Pontos de medio podem ser desativados pelo usurio,
para evitar a entrada de novos documentos de medio. Para
proceder a desativao de um ponto de medio o usurio
dever acess-lo, pela transao de modificao (IK02) e
selecionar o menu Ponto de medio > Funes > Ativo <->
Inativo > Desativar, salvando o ponto posteriormente.
(Super-Users)
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5. 9. Document os de Medi o
Valores ou documentos de medio so feitos em intervalos
regulares pelos funcionrios apropriados nos pontos de
medio.
Para efetuarmos o cadastro de um ponto de medio/contadores
, os tipos de ponto de medio, seus intervalos de numerao
e caractersticas j devem estar cadastrados.
Exibir
Individual
Administrao de Objetos Tcnicos > Local de Instalao
ou Equipamento > Documentos medio > Exibir
Via transao: IK13
Lista (neste caso podero ser visualizados vrios
documentos ao mesmo tempo)
ou Equipamento > Documentos medio > Processamento
lista > Exibir
Via transao: IK17
Modificar
Individual
ou Equipamento > Documentos medio > Modificar
Via transao: IK12
(Super-Users)
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lista > Modificar
Via transao: IK18
Criar
Individual
ou Equipamento > Documentos medio > Criar
Via transao: IK11
lista > Criar
Via transao: IK21
1 Passo: Acessar a tela de criao de documentos de
medio.
(Super-Users)
Pgina 119 de 256
Composio:
Ponto medio O usurio dever selecionar o ponto de
medio desejado, utilizando-se do matchcode para pesquisas;
Hora medio Informar a data e hora exata da medio
efetuada;
Lido por Informar o nome do responsvel pela leitura;
2 Passo: Clicar no boto ou tecla ENTER.
(Super-Users)
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3 Passo: Preencher a tela com os valores medidos em campo,
(Super-Users)
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Composio:
Posio cont. Indica a posio atual do contador. Neste
campo devem ser entrados os valores de leituras;
Diferena Clculo automtico entre a ltima leitura (neste
caso 4800) e a leitura atual (neste caso 4950);
Texto Observaes do usurio sobre a leitura efetuada;
4 Passo: Clicar no boto , para salvar o documento de
medio.
OBS: O usurio poder ainda, verificar o documento de medio
anterior, clicando no boto .
(Super-Users)
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Para anular documentos de medio j cadastrados, o usurio
dever acessar a transao de modificao de documentos IK12
(com o documento desejado selecionado) e selecionar o menu
Doc.medio > Funes > Estorno > Anular.
(Super-Users)
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5. 10. Car act er st i cas
Caractersticas podem possuir um valor ou conjunto de valores
chamados de Dimenses.
Conjunto de Caractersticas que descrevam um Grupo de
Propriedades de Objetos classificveis so agrupados em
Classes.
Criar
Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente > Classes >
Dados mestre > Administrao de Caractersticas
Via transao: CT04
A definio de criao, modificao ou exibio de classe
feita respectivamente pelos botes . A cpia de outra
classe como modelo ou a eliminao da classe feita
respectivamente pelos botes .
1 Passo: Acessar a tela de criao de caractersticas,
preenchendo a tela, conforme figura a seguir:
(Super-Users)
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Composio:
Caracterstica Definir o nome para a caracterstica
(Utilizar as iniciais PM + Disciplina (E - Eltrica; I -
Instrumentao; M Mecnica). Separar o nome da
caracterstica sempre por Underline (_).
(Super-Users)
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3 Passo: Preencher a tela com os valores solicitados,
Composio:
Denominao Definir o nome para a caracterstica;
Status Definir o tipo de status 1 (Liberado);
(Super-Users)
Pgina 126 de 256
Grupo Definir o grupo da classe. Utilizar a princpio 103
(Equipamentos Industriais);
Grp.autoriza. No preencher
Categoria dados Definir a categoria dos dados (Numrico,
Moeda, Caractere, Data, Tempo);
OBS: Se os formatos escolhidos forem Numrico ou
Caractere o usurio dever teclar Enter, aps a
informao do formato e preencher alguns dados
complementares, conforme definies a seguir:
Tela Dados de Formato Numrico
Num. Caracteres - Nmero de dgitos da Caracterstica
(incluindo as decimais);
Casas decimais - Nmero de casas decimais da
Caracterstica;
Unidade - Unidade de Medida da Caracterstica;
Formato edio - Escolher a edio desejada. (quando
do preenchimento dos valores, os nmeros sero
visualizados nessa configurao). Via matchcode;
Atribuio de valores - Importante para aquelas
Caractersticas com faixas ou ranges, ou ainda, para
aquelas cujos valores devero ser padronizados (Ex.:
Lado caixa ligao motor poder ser Direita ou
Esquerda);
(Super-Users)
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Tela Dados de Formato Caractere
Num. Caracteres - Nmero de dgitos da Caracterstica
(mximo 30);
Maisculas/Minsculas - Se este bloco no for marcado
o sistema automaticamente converte os caracteres
digitados de minsculo para maisculo;
Formato edio - No necessrio preencher (sistema
assume todos como sendo dgitos caractere);
Atribuio de valores - Informar se trata-se de uma
Caracterstica que aceitar um s valor ou vrios
valores, se estes sero restringveis (sim ou no) e
se a entrada necessria ou no;
(Super-Users)
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4 Passo: Selecionar a tela Vals. e preencher, conforme
figura a seguir:
Composio:
Vals.adicionais Esta caixa dever ser marcada caso outros
valores que no estejam definidos como permitidos possam ser
atribudos Caracterstica quando do cadastramento do
objeto. Habilitar se valores alm dos pr definidos possam
ser atribudos;
Val.Caract. Valor numrico da Caracterstica;
(Super-Users)
Pgina 129 de 256
Denominao Denominao dependente do valor de
caracterstica admitido;
P (valor proposto) Este indicador determina se o valor
aparece como um padro na atribuio de valor da
Caracterstica , ou no.
5 Passo: Clicar no boto , para salvar a caracterstica.
(Super-Users)
Pgina 130 de 256
5. 11. Cl asses
Classe um agrupamento de Caractersticas que define um tipo
de Equipamento ou Local de Instalao. Atribudas as classes
so criadas as caractersticas, que representam as
especificaes tcnicas do objeto. Ex: Potncia, Vazo, Etc
Criar / Modificar / Exibir
Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente > Classes >
Dados mestre > Administrao de Classes
Via transao: CL02
A definio de criao, modificao ou exibio de
classe feita respectivamente pelos botes . A
cpia de outra classe como modelo ou a eliminao da
classe feita respectivamente pelos botes .
1 Passo: Acessar a tela de criao de classes, preenchendo a
tela, conforme figura a seguir:
(Super-Users)
Pgina 131 de 256
Composio:
Classe Definir o nome para a classe;
Tipo de classe Definir o tipo de classe (002
Equipamentos ou 003 Locais de Instalao);
3 Passo: Preencher a tela com os valores solicitados,
(Super-Users)
Pgina 132 de 256
Composio:
Denominao Definir o nome para a classe;
Status Definir o tipo de status 1 (Liberado);
Grupo Definir o grupo da classe. Utilizar a princpio 103
(Equipamentos Industriais);
Viso Aplicao No preencher;
Vlido desde / Vlido at Deixar no padro SAP (data atual
/ 31.12.9999);
Classe local Desmarcado;
Mesma classificao Utilizar No verificar;
(Super-Users)
Pgina 133 de 256
Atualizao Classe No preencher;
Classificao No preencher;
Pesquisa de objeto No preencher;
4 Passo: Selecionar a tela Palvs.chave, conforme figura a
seguir:
Composio:
Palavra-chave Termo de pesquisa para identificar uma
classe atravs do matchcode de valores;
5 Passo: Selecionar a tela Caracts. e preench-la, conforme
figura a seguir:
(Super-Users)
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Composio:
Caracterstica Informar as caractersticas a serem
utilizadas pela classe, via matchcode. As caractersticas no
so ordenadas de forma crescente, portanto o usurio deve
cadastr-las na ordem desejada de visualizao;
OBS: As caractersticas iro iniciar sempre por PM +
E(Eltrica) ou I(Instrumentao) ou M(Mecnica).
6 Passo: Clicar no boto , para salvar a classe.
(Super-Users)
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5. 12. Aut or i zaes
Para alguns objetos tcnicos, determinados regulamentos ou
condies devem ser considerados ao utiliz-los ou ao
realizar o trabalho de manuteno. Esses regulamentos so
administrados no sistema como autorizaes.
Quando uma medida de manuteno tem de ser realizada para um
objeto tcnico e o usurio deseja uma autorizao especial
para que ela seja emitida na ordem de manuteno,
necessrio atribuir essa autorizao ao objeto tcnico. Isso
feito no registro mestre do objeto tcnico.
possvel atribuir autorizaes aos objetos tcnicos a
seguir:
locais de instalao
partes de equipamento
Para obter uma sntese melhor e porque o termo 'autorizao'
abrange todos os tipos possveis de regulamentos ou
condies, til combinar autorizaes individuais em grupos
lgicos. Esses grupos so chamados de tipos de permisso.
necessrio definir os tipos de permisso antes de criar as
autorizaes individuais no sistema.
Exemplo de Tipos de Permisso:
autorizao de trabalho
autorizao de segurana
possvel atualiz-los atravs da funo de customizing
(IMG).
Pode-se criar as autorizaes individuais depois de definir o
tipo de permisso (na transao definida como categoria de
autorizao) para o sistema. Para cada autorizao
individual, necessrio especificar a que categoria de
autorizao ela est atribuda.
(Super-Users)
Pgina 136 de 256
5.12.1. Criar Autorizaes
Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente >
Autorizaes
Via transao: IPDM
1 Passo: Ao acessar a tela de autorizaes, clicar o
boto e posteriormente no boto
.
2 Passo: Preencher a tela, conforme figura a seguir:
(Super-Users)
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Composio:
Autorizao Informar um cdigo inexistente que
identifique a autorizao a ser criada;
Texto breve Informar a descrio breve da
autorizao;
Tipo Informar o tipo de autorizao. Os tipos de
autorizao so criados somente no projeto;
Liberao ordem Definir se a autorizao ser
relevante no momento da liberao da ordem;
Encerram.ordem Definir se a autorizao ser
relevante no momento do encerramento da ordem;
Impresso Definir se a autorizao pode ser impressa.
Marcar;
No modificvel Definir se a autorizao pode ser
modificvel. Marcar;
(Super-Users)
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5.12.2. Eliminar Autorizaes
Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente >
Autorizaes
Via transao: IPDM
1 Passo: Ao acessar a tela de autorizaes, clicar no
boto ;
2 Passo: Selecionar a autorizao desejada, conforme
figura a seguir:
3 Passo: Clicar no boto e posteriormente clicar no
boto ;
4 Passo: Clicar no boto para abandonar a aplicao;
(Super-Users)
Pgina 139 de 256
5.12.3. Atribuir Autorizaes
Administrao objetos tcnicos > Local de instalao >
Modificar
Via transao: IL02
1 Passo: Ao acessar a tela de modificao de locais de
instalao, selecionar o menu Ir para > Autorizaes,
2 Passo: Selecionar a autorizao desejada para o local
de instalao;
(Super-Users)
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3 Passo: Marcar a opo P (proposta);
4 Passo: Clicar no boto e posteriormente clicar no
boto , para salvar o local de instalao.
(Super-Users)
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6. SUPRIMENTOS
Os processamentos de manuteno so os itens que tangem a
execuo da manuteno industrial, isto , notas, ordens,
manutenes preventivas, etc...
So as informaes referentes ao planejamento e execuo dos
trabalhos.
6. 1. Mat er i ai s
O mdulo de manuteno dotado de alguns menus de
visualizao da rea de suprimentos / almoxarifado, de modo a
facilitar as pesquisas sobre materiais para os mantenedores,
quanto aos aspectos de descries, unidades, quantidades em
estoque, preo de aquisio.
6.1.1. Exibio do cadastro do material
Administrao objetos tcnicos > Material > Exibir
Via transao: MM03
1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de cadastro de
materiais, digitar o cdigo do material desejado;
2 Passo: Pressionar o boto Seleo de vises ou
teclar ENTER.
3 Passo: Pressionar o boto , para marcar todas as
vises, pressionando em seguida o boto ou teclando
ENTER.
(Super-Users)
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4 Passo: Preencher a tela Nveis de organizao, com os
campos Centro (7000), Depsito (7010), Sist. Depsito
(002) e Tipo depsito (001). Pressionar o boto ou
teclar ENTER.
5 Passo: Analisar o material, segundo suas diversas
opes de vises.
(Super-Users)
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Para navegar entre as opes de vises, usam-se os
botes ou clica-se na tela desejada, conforme
figura a seguir:
A seguir seguem as telas importantes e usuais
manuteno e pesquisa em geral:
Dados bsicos 1
Contm dados como o cdigo, descrio, unidade de
medida, e grupo de mercadorias do material (estoque ou
direto).
(Super-Users)
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Texto pedido compras
Contm a descrio completa do material (descrio
utilizada para a compra do material pelo suprimentos).
(Super-Users)
Pgina 145 de 256
Contabilidade financeira 1
Contm as informaes de preos por unidade do material
em reais e dlares, nos campos do item Preo int.per.
(este o custo debitado no CC, no momento da retirada
do item no almoxarifado. Vale observar ainda, que os
preos so referentes a cada perodo (ms), podendo
sofrer variaes, conforme avaliao da rea de
suprimentos. Para verificar preos de perodos passados,
basta ao usurio selecionar o perodo desejado.
Os materiais de compra direta no tem preo sugerido,
por se tratarem do compra externa.
(Super-Users)
Pgina 146 de 256
Estoque - depsito
Contm as informaes de posio dos estoques do item.
No campo utilizao livre, encontra-se a quantidade de
itens disponveis para utilizao pelos usurios.
(Super-Users)
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6.1.2. Sntese de Estoques
Administrao objetos tcnicos > Material > Sntese de
estoques
Via transao: MMBE
1 Passo: Ao acessar a tela de sntese de estoques,
digitar o material desejado, o centro (7000) e o
depsito (7010), conforme tela a seguir:
(Super-Users)
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2 Passo: Pressionar a tecla de atalho F8 ou o boto ;
O sistema mostrar a tela, contendo as informaes
bsicas sobre o material (cdigo, descrio, tipo,
unidade), alm dos dados de estoque (Utilizao livre,
Reservado e Itens em Pedido de compra), para o centro e
depsito solicitados.
(Super-Users)
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6. 2. For necedor es
Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de Materiais >
Compras > Dados Mestre > Fornecedor > Central > Exibir
Via transao: XK03
1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de fornecedores, o
usurio dever preencher o cdigo do fornecedor desejado e
clicar no boto ou tecla de atalho F7 para marcar todas as
opes de viso ou simplesmente marcar as opes desejadas
nos referidos campos;
(Super-Users)
Pgina 150 de 256
2 Passo: Clicar no boto ou teclar ENTER. Ser
apresentada a tela bsica de cadastro de fornecedor. Caso o
usurio deseje, poder navegar para as outras telas do
cadastro utilizando-se dos botes da barra de ferramentas SAP
;
(Super-Users)
Pgina 151 de 256
6. 3. Reser vas
6.3.1. Criar / Modificar
Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de
Materiais > Administrao de Estoques > Reserva > Criar
Via transao: MB21
Materiais > Administrao de Estoques > Reserva >
Modificar
Via transao: MB22
1 Passo: Ao acessar a tela de reservas, preencher os
campos solicitados, clicando posteriormente no boto
Ou tecla ENTER ;
(Super-Users)
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Data-base Data Atual
Tipo movimento Utilizar 201 (sada para CC)
Centro Utilizar 7000 (Veracel Fbrica)
2 Passo: Preencher os campos solicitados, conforme
figura a seguir.
Material Selecionar os materiais desejados via
matchcode.
(Super-Users)
Pgina 153 de 256
Quantidade informar a quantidade desejada para cada
material
Deposito Informar o depsito 7010 (Central)
M Marcar ou manter marcado o campo.
3 Passo: Clicar no boto , para salvar a reserva.
4 Passo: Verificar o nmero da reserva criado na parte
inferior da tela ou em caixa de mensagem centralizada a
tela.
6.3.2. Consultas
Individual
Exibir
Via transao: MB23
Via Lista
Lista de Reservas
Via transao: MB25
1 Passo: Ao acessar a tela de reservas, digitar o n da
reserva o pesquisar via matchcode;
(Super-Users)
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2 Passo: Clicar no boto ou tecla ENTER;
(Super-Users)
Pgina 155 de 256
Itm N do item da reserva;
Qtd.necess. Quantidade reservada;
Qtd.retirada Quantidade retirada;
Material e Texto breve Cdigo do material reservado e
descrio;
Data nec. Data da necessidade do material;
(Super-Users)
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Mov. Indica liberado para movimentao (em caso de
criao de reservas dever ser marcado este tpico);
Sfi. Indica se sada final (reserva encerrada);
Eli. Indica se a reserva foi eliminada pelo usurio;
(Super-Users)
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7. PROCESSAMENTO DE MANUTENO
Os processamentos de manuteno so os itens que tangem a
execuo da manuteno industrial, isto , notas, ordens,
manutenes preventivas, etc...
So as informaes referentes ao planejamento e execuo dos
trabalhos.
7. 1. Not as de Manut eno
A nota o primeiro registro da necessidade de manuteno.
Com base na nota cria-se a ordem de manuteno. Nela
inserimos informaes sobre o problema ocorrido como, local
de instalao, equipamento, prioridade, falhas, causas da
falha (catlogos). A nota de manuteno o documento que
compe o histrico dos objetos tcnicos com dados que
permitem criar relatrios, gerar grficos e efetuar anlises
de falhas.
7.1.1. Abertura Nota de Manuteno
Gerenciamento da Manuteno > Nota > Criar (Geral)
Via transao: IW21
1 Passo: Ao acessar a tela de criao de notas de
manuteno, o usurio dever selecionar o tipo de Nota
(V1 Solicitao PM, V2 Nota de Ao do Turno ou V3
Nota de Inspeo) e teclar ENTER (o nmero da Nota ser
criado posteriormente, conforme controle do sistema
SAP);
2 Passo: Preencher os campos conforme especificao
abaixo:
1 Tela - Notas
Descrio Descrever o problema identificado, de
forma sucinta. Ex: Sanar vazamento de leo pelo eixo.
Caso seja necessrio efetuar uma descrio detalhada, o
usurio poder faz-la na tela de texto longo, clicando
(Super-Users)
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no boto e logo aps descrever o problema, voltar
clicando no boto .
Local de Instalao Digitar o local de instalao a
sofrer a manuteno (Ex: 26-3201-105).
Equipamento Digitar o equipamento a sofrer a
manuteno.
Autor da Nota Digitar o login do autor da nota ou
nome mais conhecido.
Prioridade Selecionar a prioridade para a resoluo
do problema (Emergncia, Alta, Mdia, Baixa, Parada
Geral, Parada Programada). O incio da programao para
execuo do servio e a concluso so calculados com
referncia prioridade estipulada pelo usurio.
Conseqncia Selecionar a conseqncia esperada,
caso a manuteno no seja efetuada.
(Super-Users)
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Obs:
No momento que o usurio teclar ENTER, ou navegar para a
tela seguinte, a tela notas mostrar as 3 ltimas Notas
e a ltima Ordem para o mesmo Local de Instalao caso
existam. Conforme figura a seguir:
(Super-Users)
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2 Tela - Defeitos
Grupo codes Sintoma do Dano Dever ser digitado ou
selecionado (via matchcode ). O Sintoma do Dano
encontrado pelo responsvel pela nota.
Grupo codes Cd. Causa Dever ser digitado ou
selecionado (via matchcode ). A Causa do Dano, ser
inserida somente no momento do encerramento tcnico da
nota e quando a causa j tiver sido encontrada e
reportada no formulrio de OM pelo executante da
manuteno.
(Super-Users)
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Segue abaixo, lista de conseqncias e sintoma do dano,
assim como interpretaes sobre seu uso:
Conseqncias
a informao do conseqncias que a empresa est
sofrendo ou poder vir a sofrer caso o problema no seja
resolvido. A lista de matchcodes contm as seguintes
opes :
AUMENTA CUSTOS ESPECFICOS - Usar quando o problema
que est sendo reportado tiver como impacto mais
relevante compra de produtos excedentes para
compensar a falha. O custo especfico pode ser de
qualquer natureza (produo, manuteno, etc.)
o Exemplo 1 - Parada do forno de cal (obriga
compra de make-up de cal para o processo)
o Exemplo 2 - Purgador aberto liberando vapor
(desperdcio de energia).
RISCOS MEIO AMBIENTE - Usar se o impacto mais
relevante for ambiental
o Exemplo 1 - Falha do precipitador eletrosttico
(aumenta emisses areas)
o Exemplo 2 - Vazamento de licor na canaleta
o Exemplo 3 - Quebra de aerador na lagoa de
efluentes.
REDUZ PRODUO CELULOSE - Usar se o impacto mais
relevante for na produo de celulose
o Exemplo 1 - Vazamento pelo eixo do raspador de
fundo do digestor
(Super-Users)
Pgina 162 de 256
o Exemplo 2 - Vibrao excessiva no mancal da
bomba de licor branco para digestor
o Exemplo 3 - Travamento de rolo de apoio na
correia de cavacos para digestor.
AFETA QUALIDADE CELULOSE - Usar se o principal
impacto for alterao da qualidade da celulose
o Exemplo 1 - Indicao falsa no analisador Kappa
o Exemplo 2 - Desgaste das facas voadoras da
cortadeira de folhas.
RISCO SEGURANA PESSOAS - Usar se o impacto principal
for nas condies de segurana para as pessoas
o Exemplo 1 - Defeito nos detectores de fumaa
o Exemplo 2 - Passarela atacada pela corroso
o Exemplo 3 - Corroso do silenciador da caldeira.
RISCO PATRIMNIO - Quando o maior risco danificar o
patrimnio da empresa
o Exemplo 1 - Vibrao alta do Turbogerador
o Exemplo 2 - Exploso na caldeira auxiliar.
RISCO IMAGEM EMPRESA - Quando o problema no tem
influncia no processo, mas tem na imagem da empresa
o Exemplo 1 - Repintura da placa com o smbolo da
empresa no costado da caldeira.
Sintoma do Dano
o 1 efeito ou sintoma visvel, ou risco para o
processo, conforme visto pelo solicitante, antes de
qualquer ao de manuteno. Neste campo, a pessoa que
est abrindo a nota deve especificar o modo como o local
de instalao ou equipamento est se comportando aps a
falha, ou como se comportar, caso a falha ainda seja
apenas um risco. A lista de matchcodes contm estas
opes:
(Super-Users)
Pgina 163 de 256
AQUECIMENTO - O sintoma que leva a crer que o
equipamento tem problemas o aquecimento.
CONTROLES DEFICIENTES - O equipamento no responde
aos controles como esperado.
DESARME DA PROTEO - Um dispositivo de proteo do
equipamento est acionado de forma a no permitir o
funcionamento normal do equipamento.
MANTENABILIDADE - O problema no o funcionamento do
equipamento mas sim sua capacidade de sofrer
manuteno. O servio ser feito para corrigir a
situao, melhorando a condio de se fazer
manuteno no equipamento.
o Exemplo 1 - Relocar viga sobre o redutor da
rosca para facilitar sua remoo em caso de
manuteno
o Instalar pino graxeiro para evitar abrir a tampa
toda vez que se precisa lubrificar.
OPERABILIDADE - Similar ao problema anterior mas
afetando a capacidade de operar o equipamento
FALHA INTERMITENTE - Problema que afeta a performance
do equipamento, mas ocorre intermitentemente e no se
conhece a razo, antes da ao de manuteno.
DESAJUSTADO - O equipamento tem performance afetada
por desajuste, que pode ser resolvido com ao de
manuteno.
(Super-Users)
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BAIXO RENDIMENTO - O equipamento no rende o que pode
e depende de manuteno para voltar performance
original.
OUTROS VAZAMENTOS - Vazamento de qualquer fluido
lquido, gasoso ou at mesmo slido que no seja
leo.
PARADO/NO FUNCIONA - O equipamento no opera por
falha.
VAZAMENTO DE LEO - Qualquer vazamento de leo.
(Super-Users)
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3 Tela Durao - parada
Esta tela ser preenchida pelo planejador de manuteno
da aliada, no momento do fechamento da nota de
manuteno. O mesmo informar os dados a respeito do
perodo de falha do equipamento ou local de instalao.
O sistema ir calcular a Durao de parada do
equipamento, caso o campo Parada seja marcado, conforme
tela a seguir:
4 Tela Ao Problema
Esta tela ser preenchida pelo planejador de manuteno
da aliada, no momento do fechamento da nota de
manuteno. O mesmo informar os dados a respeito da
ao tomada para correo do problema, conforme tela a
seguir:
(Super-Users)
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Aps o preenchimento dos dados obrigatrios nas telas
das notas, o usurio poder SALVAR a nota clicando no
boto .
3 Passo: Acessar novamente a nota de manuteno
(utilizando a transao modificar nota IW22), ativando
seu Status para Em processo, de modo a garantir que a
mesma seja includa pelo planejador na programao de
execuo. Utilizar para isto o menu Nota PM > Funes >
por em processo (Status passar para MSPR) ou clicar no
boto .
(Super-Users)
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7.1.2. Exibir/Modificar Nota de Manuteno
Gerenciamento da Manuteno > Nota > Exibir/modificar
Via transao: IW23 (Exibio) ou IW22(Modificao)
1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de notas de
manuteno, o usurio dever digitar o nmero da nota e
teclar ENTER;
2 Passo: O sistema ir mostrar ao usurio a tela geral
da nota solicitada, podendo este navegar entre as telas
da mesma;
(Super-Users)
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(Super-Users)
Pgina 169 de 256
7.1.3. Exibir/Modificar Nota de Manuteno via lista
Gerenciamento da Manuteno > Nota > Processamento Lista
> Exibir/Modificar
Via transao: IW29 (Exibio) ou IW28 (Modificao)
1 Passo: Ao acessar a tela de lista de notas de
manuteno, o usurio poder preencher os campos
desejados para limitar os critrios de seleo do
sistema. O preenchimento poder ser feito em vrios
campos simultaneamente (Ex: Selecionar todas as notas
com status Aberto ou Em processo, para o local de
instalao 26-3201-105). Clicar no boto ;
(Super-Users)
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2 Passo: O sistema ir gerar uma lista, contendo todas
as notas que satisfaam aos critrios de seleo
especificados pelo usurio, conforme figura a seguir:
3 Passo: O usurio poder selecionar a nota desejada,
dando duplo clique no nmero da nota. Neste momento o
sistema ir abrir a aplicao de exibio da nota,
(Super-Users)
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Todos os conceitos sobre exibio de notas de
manuteno, so aplicveis da mesma forma para Modificar
Notas de Manuteno, deste modo no se faz necessria
repetio conceitos anteriormente descritos.
(Super-Users)
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7. 2. Or dens de Manut eno ( OMs)
Registro de uma ao de manuteno que tem por fim corrigir
um problema registrado em nota, em equipamentos, instalaes
ou sistemas.
Definio das pastas das Ordens de Manuteno:
Dados Cabealho So os dados que indicam o executante,
local de instalao e equipamento da ordem, datas de
planejamento global, prioridade;
Operaes So as sub-divises do trabalho, o planejamento
das tarefas a serem executadas por diversas equipes, com os
tempos estimados de durao, quantidade de recursos e o
recurso a ser utilizado;
Componentes So os materiais planejados para a execuo
dos servios citados na ordem. Os materiais so associados
aos cdigos das operaes, deste modo possvel planejar
materiais para diversas equipes na mesma ordem.
Custos Sumrio dos custos planejados e reais (realizados).
Permite ao usurio/executante o acompanhamento mais efetivo
do planejamento.
Parceiro No utilizada.
Objetos Tabela contendo a lista de notas que originaram a
ordem de manuteno.
Dados Adicionais Informaes contbeis, sobre o centro de
custo e o elemento PEP (Cdigo do projeto Parada Geral).
Localizao Informaes sobre o local de instalao da
ordem.
Planejamento No utilizada.
Controle Informaes de controle do SAP sobre tipo de
ordem, responsvel pela abertura, ltima alterao, etc...
(Super-Users)
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7.2.1. Criar Ordem de Manuteno Direta
Gerenciamento da Manuteno > Ordem > Criar (Geral)
Via transao: IW31 (Criao)
1 Passo: Ao acessar a tela de criao de ordens de
manuteno, preenchendo os campos solicitados e clicando
posteriormente no boto ou utilizando a tecla ENTER,
conforme tela a seguir:
Composio:
Tipo de Ordem Informar o tipo de ordem;
- VM01 (Corretiva Programada)
- VM02 (Corretiva Emergencial) Turno
- VM03 (Preventiva) Automtica sistema SAP (No usar)
- VM04 (Preditiva)
(Super-Users)
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- VM05 (Oficinas) Reparos de Equipamentos
- VM06 (Inspeo de Equipamentos)
- VM07 (Melhorias)
Prioridade Informar a prioridade do trabalho. Via
matchcode;
Local de Instalao Informar o local de instalao
desejado.;
Equipamento Informar o equipamento desejado;
CenPlanj. Centro de Planejamento. Utilizar 7000
(Veracel Fbrica);
Obs:
e a ltima Ordem para o mesmo Local de Instalao caso
(Super-Users)
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2 Passo: Depois de ler o quadro anterior e certificar-
se da inexistncia de ordens abertas para o trabalho, o
usurio dever clicar no boto . Caso existam ordens
abertas para o local/equipamento o usurio dever tentar
incluir a nova atividade na ordem j aberta, negociando
com o responsvel pelo trabalho.
3 Passo: Preencher os campos solicitados na ordem,
(Super-Users)
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Composio:
TipoAtvMnt Informar o tipo de atividade de
manuteno;
Reviso Informar o ano/semana de programao de
execuo dos trabalho. Este campo ir auxiliar no
planejamento, pois possibilitar a seleo de ordens
programadas por semana;
OBS: Ao teclar ENTER o sistema ir recalcular
automaticamente as datas de execuo dos trabalhos, de
acordo com o valor preenchido no campo reviso.
4 Passo: Navegar para tela Operaes e preencher os
campos referentes as tarefas, equipes e prazos para a
realizao dos trabalhos, conforme figura a seguir:
Composio:
CenTrab Centro de trabalho responsvel pela tarefa;
Num.pessoas Quantidade de pessoas para a realizao
da tarefa;
Dura. Durao total da tarefa;
TpAtiv. Tipo de atividade de manuteno;
(Super-Users)
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5 Passo: Navegar para tela Componentes e preencher os
campos referentes aos materiais a serem utilizados para
a realizao das operaes, conforme figura a seguir:
Composio:
Componente Cdigo do material a ser utilizado. Deve
ser pesquisado via matchcode;
Qtd.necess. Quantidade necessria. O usurio deve
ficar atento a unidade de estocagem do material. A
unidade ir aparecer aps ser teclado ENTER;
Dep. Depsito de retirada do material. Utilizar 7010
(Central);
Oper. Identificao em qual operao o material
encontra-se relacionado. Pode-se perceber no exemplo que
o usurio ir utilizar o item Mangueira para a operao
0020 e o item Gaxeta para a operao 0030;
Recebedor Local de descarga + nome do recebedor da
mercadoria. O usurio dever selecionar o local de
descarga via matchcode, inserir um hfen e colocar o seu
nome usual. A rea de suprimentos ir descarregar a
mercadoria no local indicado, na data da necessidade
(Ex: DIG-ASAPORITI);
6 Passo: Efetuar a verificao de disponibilidade de
material, para os materiais planejados, clicando no
boto ;
7 Passo: Em caso de indisponibilidade de material para
a data solicitada, o sistema emitir uma caixa de
(Super-Users)
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mensagem alertando o usurio e no permitir que a ordem
seja salva enquanto a data de solicitao no for
alterada;
A nova data a ser programada deve ser maior ou igual a
data atual + tempo de reposio do item em estoque.
Para alterar a data do material o usurio dever acessar
a tela Operaes, clicar sobre a linha da operao em
que o material est relacionado e clicar no boto
.
Dever cadastrar uma restrio para que a operao no
seja realizada antes da data atual + tempo de reposio
do item em estoque e clicar no boto retornar ,
Deste modo sistema ir reprogramar a operao inteira
para a nova data, conforme figura a seguir:
8 Passo: Navegar para tela Dados Adic. e preencher os
campos referentes projeto de Parada Geral (caso a
ordem seja de P.G.), conforme figura a seguir:
(Super-Users)
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Composio:
Elemento PEP Para ordens de parada geral, o usurio
dever preencher o campo elemento PEP, com a codificao
da Parada e rea do Equipamento. Para isto, dever
utilizar-se do matchcode, selecionando os valores
iniciados com PG*;
9 Passo: Aps o preenchimento dos dados obrigatrios
nas telas da ordem, o usurio poder SALVAR a ordem
clicando no boto .
(Super-Users)
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7.2.2. Criar Ordem de Manuteno via Nota
Gerenciamento da Manuteno > Ordem > Criar (Especial) >
Ordem para a Nota
Via transao: IW34 (Criao)
1 Passo: Ao acessar a tela de criao de ordens de
manuteno, preenchendo os campos solicitados e clicando
posteriormente no boto ou utilizando a tecla ENTER,
conforme tela a seguir:
Composio:
Tipo de Ordem Informar o tipo de ordem;
- VM01 (Corretiva Programada)
- VM02 (Corretiva Emergencial) Turno
- VM03 (Preventiva) Automtica sistema SAP (No usar)
- VM04 (Preditiva)
- VM05 (Oficinas) Reparos de Equipamentos
- VM06 (Inspeo de Equipamentos)
- VM07 (Melhorias)
(Super-Users)
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matchcode;
Nota Informar a nota para que se deseja criar a
ordem. Digitar ou pesquisar via matchcode;
CenPlanj. Centro de Planejamento. Utilizar 7000
(Veracel Fbrica);
Obs:
e a ltima Ordem para o mesmo Local de Instalao, caso
(Super-Users)
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2 Passo: Verificar a criao da ordem com o campo Nota
preenchido, conforme tela a seguir:
3 Passo: Proceder entrada de dados, como j descrito
no tpico anterior deste manual, a partir do 3 passo.
OBS: Caso o usurio deseje relacionar mais de 1 (uma)
nota para a ordem, dever acessar a tela Objetos(ordem
transao modificar) e cadastrar quantas notas forem
necessrias, conforme figura a seguir:
(Super-Users)
Pgina 183 de 256
(Super-Users)
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7.2.3. Liberao de Ordens
1 Passo: Acessar a ordem de manuteno (utilizando a
transao modificar ordem IW32), conforme figura a
seguir:
2 Passo: Clicar no boto ou menu Ordem > Funes >
Liberar (Status passar para LIB). A liberao de ordens
ir garantir que a mesma seja includa pelo planejador
na programao de execuo.
(Super-Users)
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3 Passo: Clicar no boto para efetivar a liberao
da ordem;
OBS: As ordens cujos locais de instalao estejam
contidos na Norma NR13, necessitam de autorizao
especial para liberao. Para possibilitar a liberao o
usurio dever solicitar aos responsveis (SKF ou
Roberto Leal) que aprovem a manuteno. O procedimento
dever ser o seguinte:
- Acessar o menu Ir para > Autorizaes
(Super-Users)
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- Marcar a linha da autorizao e clicar no boto .
- Clicar no boto .
- Proceder a liberao da ordem, conforme 2 passo em
diante deste tpico.
(Super-Users)
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7.2.4. Exibir/Modificar Ordem de Manuteno
Gerenciamento da Manuteno > Ordem > Exibir/Modificar
1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de ordens de
manuteno, o usurio dever digitar o nmero da ordem
desejada, clicando posteriormente no boto ou
utilizando a tecla de atalho F8;
2 Passo: O sistema ir exibir a ordem de manuteno
solicitada. A exibio das ordens subdividida em
pastas por assuntos distintos, podendo o usurio
selecionar a pasta desejada, clicando na parte superior
da mesma.
(Super-Users)
Pgina 188 de 256
(Super-Users)
Pgina 189 de 256
7.2.5. Exibir/Modificar Ordem de Manuteno via lista
Gerenciamento da Manuteno > Ordem > Lista de Ordens >
Exibir/Modificar
1 Passo: Ao acessar a tela de lista de ordens de
manuteno, o usurio dever digitar os critrios
desejados nos campos, clicando posteriormente no boto
ou utilizando a tecla de atalho F8;
(Super-Users)
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2 Passo: O sistema ir processar a lista de ordens de
manuteno solicitada. Para acessar uma determinada
ordem o usurio dever dar duplo clique no nmero da
mesma ou marcar a linha da ordem e clicar no boto
Ordem.
(Super-Users)
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7.2.6. Confirmaes de H/H em Ordens de Manuteno
Gerenciamento da Manuteno > Confirmao > Entrada >
Confirmao Individual
Via transao: IW41
1 Passo: Ao acessar a tela de confirmao individual, o
usurio dever digitar o nmero da ordem de manuteno
desejada no referido campo, clicando posteriormente no
boto ou utilizando a tecla de atalho F8;
2 Passo: Selecionar a operao da ordem de manuteno a
ser confirmada, clicando na linha desejada ou selecionar
todas as operaes, caso deseje confirm-las em grupo
clicando no boto e posteriormente utilizando a tecla
de atalho F8 (uma operao tambm poder ser selecionada
com duplo clique em cima da linha da mesma);
(Super-Users)
Pgina 192 de 256
3 Passo: Preencher os campos solicitados da tela,
(Super-Users)
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Trabalho Real Digitar o nmero de horas gastas, por
realizar a atividade (o sistema prope o hh de trabalho
real, com o mesmo nmero do planejado. Cabe ao usurio
digitar o hh real ou admitir o sugerido pelo sistema,
caso esta informao expresse a realidade);
Tipo de Atividade Refere-se a mo-de-obra que foi
utilizada para a execuo do servio. O sistema informa
ao usurio, qual a mo-de-obra foi planejada para a
referida atividade;
Data Lanamento Data de realizao do trabalho H/H.
Este campo tem livre acesso pelo usurio, podendo ser
modificado, no caso dos trabalhos terem sido executados
no passado;
Confirmao Fin Caso o trabalho tenha sido finalizado
e no haja mais H/H a ser reportado, o usurio dever
marcar este campo, para informar ao sistema que a
atividade encerrou-se;
(Super-Users)
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Dar baixa res. Caso ainda hajam materiais atribudos
operao e os mesmos no tenham mais previso de uso
as reservas sero canceladas no sistema;
Observaes: A tela de confirmao subdividida em duas
caixas, que tero seu contedo explicado a seguir:
Dados de Confirmao
So os dados referentes confirmao momentnea da
operao. Informam o que o sistema ir gravar naquele
dado momento, conforme definio anterior dos campos .
Dados de Confirmao-total
So os dados referentes a todas as confirmaes
existentes para a referida operao at o momento. Nesta
caixa pode verificar-se por exemplo, quantos H/H j
foram confirmados para a operao ou o incio e fim
planejado da operao.
importante salientar que o SAP, a cada confirmao
executada, acumula o H/H confirmado. Isto , se for
confirmado em uma determinada operao 5 hh e aps algum
tempo o usurio confirmar mais 4 hh, o sistema ira
considerar 9 hh confirmados. Este observao torna-se
importante, pois como o SAP sempre sugere que o total de
H/H planejado seja igual ao realizado, o usurio acaba
cometendo enganos supondo que ao confirmar a operao,
estar substituindo a confirmao anterior.
4 Passo: Clicar no boto , de modo para Salvar a
confirmao.
(Super-Users)
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7.2.7. Estornos de Confirmaes de H/H em Ordens de
Manuteno
Gerenciamento da Manuteno > Confirmao > Estornar
Via transao: IW45
1 Passo: Ao acessar a tela de estorno, o usurio dever
digitar o nmero da ordem de manuteno desejada no
referido campo, clicando posteriormente no boto ou
utilizando a tecla de atalho F8;
2 Passo: Selecionar a operao que deseja estornar e
dar duplo clique na operao selecionada, conforme
figura a seguir:
(Super-Users)
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3 Passo: Clicar no boto :
4 Passo: Descrever o motivo do estorno e clicar no boto
:
(Super-Users)
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5 Passo: Clicar no boto , para Salvar o estorno.
(Super-Users)
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8. PREVENTIVAS
8. 1. Li st a de t ar ef as por I nst r uo
Uma Lista de Tarefa representa uma srie de operaes
individuais, que indicam os Centros de Trabalho,
Ferramentas, Materiais, Mo de Obra e estimativa de Custos.
utilizada como um modelo para auxiliar no processamento de
Ordens, com o objetivo de reduzir e padronizar o trabalho de
planejamento.
As Listas de Tarefas so utilizadas no processamento de
Ordens de Manuteno, como procedimentos de trabalhos
especficos ou no processamento de atividades de Preventiva.
possvel e recomendado criar Lista de Tarefas gerais, pois
estas podem ser vinculadas a Locais de Instalao ou
Equipamentos. Se uma futura alterao se fizer necessria,
esta ser levada a todos os Objetos Tcnicos vinculados a
Lista de Tarefa geral.
8.1.1. Criar Lista de Tarefas de Instrues
Regular > Planejamento de Trabalho > Lista de Tarefas >
Instrues > Criar
Via transao: IA05
1 Passo: Ao acessar a tela de criao de lista de
tarefas, o usurio dever selecionar o valor 0000001
para a opo perfil no referido campo, clicando
posteriormente no boto ou utilizando a tecla ENTER
observe que a numerao do grupo de lista de tarefas
no dever ser preenchido, pois ser definida
automaticamente pelo SAP, aps o salvamento da lista;
(Super-Users)
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conforme definies a seguir:
Descrio da Lista Trata-se da descrio da lista de
tarefas como um todo. Dever ser preenchido, conforme o
seguinte critrio:
Especialidade + Ao + Tipo de Equipamento
Exemplo: M-Inspecionar Pontes Rolantes KoneCranes
Sendo as especialidades:
M - mecnica
E - eltrica
I - instrumentao
C - civil
P - inspeo
L - lubrificao
Centro de Planejamento Refere-se ao local aonde ser
feito o planejamento do servio digitar 7000 (Centro
Fbrica);
Utilizao Escolher a opo 4 (manuteno);
(Super-Users)
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Grp.planej. Escolher via matchcode o grupo de
planejamento responsvel pela Lista o grupo de
planejamento servir para que o planejador de cada
empresa aliada possa selecionar as ordens para
composio da programao semanal;
Status de plano Escolher a opo 4 (Liberado geral);
Conds.instal. Indica em que condio o equipamento
dever se encontrar, quando no momento da manuteno
(0 Fora de servio ou 1- Em servio);
Estratgia manut. A estratgia indica o menor tempo
possvel em que quaisquer operaes da lista possam ser
executadas, deste modo o usurio dever selecionar uma
das seguintes estratgias:
S Semanal
M Mensal
A Anual
Marc.p/elim. No deve ser marcado. Esta opo
utilizado somente quando o usurio no desejar mais a
lista em questo. Posteriormente a lista estar sendo
eliminada definitivamente do SAP.
(Super-Users)
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3 Passo: Clicar no boto para cadastrar as
operaes;
conforme definies a seguir:
CenTrab. Selecionar o centro de trabalho que ir
executar a operao (observa-se que podem existir vrias
equipes trabalhando em uma mesma lista de tarefas, por
exemplo: 1 equipe efetua bloqueio eltrico, 2 equipe
efetua limpeza do equipamento e a 3 equipe efetua a
manuteno em questo).
Descrio da Operao Trata-se da descrio da lista
de tarefas como um todo. Dever ser preenchido, conforme
o seguinte critrio:
Especialidade + Ao + Tipo de Equipamento
Exemplo: M-Inspecionar Pontes Rolantes KoneCranes
(Super-Users)
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Uni. Escolher a unidade UT (unidade de Trabalho);
N Preencher com a quantidade de pessoas envolvidas
na operao;
Dur. Preencher durao da operao a durao ser o
tempo nominal para a execuo da tarefa, posteriormente
o sistema ir calcular o Trabalho, segundo a frmula:
Trabalho = N de Pessoas X Durao da tarefa;
TpAtiv. Preencher segundo as opes do matchcode
5 Passo: Marcar uma operao e Clicar no boto
para cadastrar os materiais associados a
operao;
6 Passo: Selecionar os materiais e quantidades para a
operao selecionada (via matchcode);
7 Passo: Pressionar a tecla ENTER;
(Super-Users)
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anterior e proceder ao cadastramento de materiais para
as demais operaes que necessitarem;
9 Passo: Clicar no boto para informar os
pacotes de manuteno relacionados com cada operao;
OBS: Os pacotes de manuteno representam a
periodicidade com que cada operao ser realizada.
Ex: Se o pacote marcado for o 2, significa que a cada 2
semanas ser gerada uma ordem de manuteno com a
operao associada. Logicamente, pode-se marcar vrias
operaes para o mesmo pacote, de modo que a ordem ser
gerada com todas as operaes marcadas.
(Super-Users)
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Tais pacotes esto diretamente associados estratgia
selecionada na criao da lista de tarefas, isto , se o
usurio selecionou a estratgia semanal, ele dever
utilizar pacotes desta estratgia para todas as
operaes (o sistema no permite que seja utilizada mais
de uma estratgia por lista).
10 Passo: Marcar os pacotes para as operaes
desejadas;
anterior;
12 Passo: Clicar no boto para salvar a lista de
tarefas.
(Super-Users)
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8. 2. Pl anos de Manut eno
Os planos de manuteno so os agrupadores de objetos
tcnicos que tenham as mesmas caractersticas e/ou
periodicidades de manuteno. Estes objetos podem ser
definidos das seguintes formas:
Um plano para cada Local de Instalao
Nesta forma focamos cada Local de Instalao, criando um
ou vrios itens de manuteno para estes, e associando a
cada item, roteiros com suas respectivas instrues de
trabalho. As vantagens desta forma, so os vencimentos das
tarefas individualizados e, um melhor gerenciamento de
cada Local de Instalao, porm como desvantagem temos um
maior nmero de Ordens geradas.
Um plano por especialidade por rea Fabril
Nesta forma, focamos as especialidades de manuteno (
Ex.: Mecnica, Eltrica ), criando um ou vrios itens de
manuteno para estas( Ex.: Limpeza, aferio..), e
associando a cada item um Local de Instalao e um
roteiro, com suas respectivas instrues de trabalho. Se
tivermos Locais de Instalao com as mesmas instrues de
trabalho, estes locais podem fazer parte de um mesmo item.
A vantagem desta maneira o menor numero de ordens
geradas, porm, como desvantagem, teremos o vencimento
simultneo para os diversos objetos e, a maior dificuldade
no gerenciamento das atividades de cada Local de
Instalao.
Um plano por tipo de equipamento por rea fabril
Nesta forma, focamos um mesmo tipo de Equipamento ( Ex.:
Bombas, Motores de mdia tenso ), criando um ou vrios
itens de manuteno para estes (Ex.: limpeza, aferio..)
, e associando a cada item um Local de
Instalao/Equipamento e um roteiro com suas respectivas
instrues de trabalho. Se tivermos Locais de
Instalao/Equipamentos, com as mesmas instrues de
trabalho, estes podem fazer parte de um mesmo item.
A vantagem desta maneira o menor numero de ordens, porm
como desvantagem teremos o vencimento simultneo e a maior
dificuldade no gerenciamento das atividades de cada local
de instalao.
(Super-Users)
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Um plano por atividade por rea fabril
Nesta forma, focamos uma atividade ( Ex.: Aferio,
Inspeo ) criando um ou vrios itens de manuteno para
estas( Ex.: Inspeo com visual, Verificao do nvel de
leo ..), e associando a cada item um Local de Instalao
e, um roteiro com suas respectivas instrues de trabalho.
Se tivermos Locais de Instalao com as mesmas instrues
de trabalho, estas podem fazer parte de um mesmo item.
A vantagem desta maneira o melhor gerenciamento das
atividades, a possibilidade de criao de rotas de
trabalho, onde o executante dos servios, utiliza um mesmo
tipo de ferramenta, porm como desvantagem, teremos o
vencimento simultneo.
A maneira ideal de elaborarmos um plano depende de rea
para rea e, a forma como estas trabalham. Com certeza,
utilizaremos os quatro modos apresentados acima.
8.2.1. Planos de Manuteno por estratgia
Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de
Manuteno > Criar > Plano estratgico de manuteno
Via transao: IP42
1 Passo: Ao acessar a tela de criao de planos
estratgicos, o usurio dever preencher a tela,
(Super-Users)
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Plano manuteno Trata-se o nome do plano de
manuteno. Dever ser preenchido, conforme o seguinte
critrio:
Tipo - rea - Estratgia - Sequncial
Exemplo: M-3201-M-001
Sendo as especialidades:
M Mecnica
C Civil
E Eltrica
I Instrumentao
N Analtica
A Automao
P Inspeo
L Lubrificao
Ctg.plano manut. Categoria do plano de manuteno.
Selecionar via matchcode.
Estratgia A estratgia indica o menor tempo possvel
em que quaisquer operaes da lista possam ser
executadas. A estratgia a ser utilizada deve ser a
mesma que foi selecionada para a Lista de Tarefas a ser
associada ao plano. Selecionar via matchcode.
S Semanal
M Mensal
A Anual
2 Passo: Clicar no boto e preencher a descrio do
plano;
(Super-Users)
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Descrio do Plano Trata-se da descrio do plano de
manuteno (esta descrio auxiliar em futuras
pesquisas). Dever ser preenchido, conforme o seguinte
critrio:
Situao da planta - Tipo equipamento - Localizao Livre
Exemplo: FP - PONTES ROLANTES - 3253 - KONE
Sendo as situao da planta:
FP Fora de parada
PP Parada Programada
PG Parada Geral
3 Passo: Selecionar o 1 local de instalao que ir
sofrer a manuteno preventiva, preenchendo o campo
Local instal. (via matchcode);
(Super-Users)
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4 Passo: Teclar ENTER (o sistema dar uma mensagem de
erro, solicitando o preenchimento de outros campos
obrigatrios);
5 Passo: Preencher os campos solicitados, conforme
figura a seguir:
Centro planej. Informar o centro de planejamento.
Utilizar 7000 (Veracel Fbrica);
Tipo de ordem Informar o tipo de ordem a ser criada.
Utilizar VM03 (Manuteno Preventiva);
CenTrab respon. Informar o centro de trabalho
responsvel. Via matchcode;
(Super-Users)
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matchcode;
Grp.plnj.PM Informar o grupo de planejamento PM. Via
matchcode;
Tp.ativ.PM Informar o tipo de atividade PM. Via
matchcode;
6 Passo: Selecionar a Lista de Tarefas desejada para o
local de instalao, clicando no boto pesquisar da
sub-diviso Lista de tarefas, conforme figura a seguir:
7 Passo: Pesquisar a lista de tarefas desejada,
digitando os valores de filtragem e posteriormente
clicando no boto ;
(Super-Users)
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8 Passo: Pesquisar a lista de tarefas desejada,
digitando os valores de filtragem e posteriormente
clicando no boto ;
(Super-Users)
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9 Passo: Incluir outros locais de instalao desejados
para o plano, clicando no boto da sub-tela Item
Manuteno, conforme figura a seguir:
10 Passo: Cadastrar os novos locais de instalao,
conforme descrito a partir do 3 passo deste tpico;
(Super-Users)
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OBS: Pode-se verificar que foi criado outro item de
manuteno (local de instalao), inclusive se
necessrio com caractersticas de Centro de Trabalho,
Prioridade, Grupo de planejamento e Tipo de atividade
diferentes do 1 item. Para navegar entre os itens o
usurio dever selecionar a sub-tela Sntese de Itens ou
clicar nos botes de navegao .
11 Passo: Selecionar a tela de Parmetros programao
plano manuteno, para definir aspectos referentes a
datas e desvios;
(Super-Users)
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FD confirm. Atrasada/Antecipada Este um fator de
correo de vencimento de pacotes em funo da data da
ltima confirmao e o intervalo de tolerncia.
O fator de deslocamento s se aplica quando a diferena
entre a data terica e a data real, est fora do
intervalo de tolerncia.
Tolerncia (+) um intervalo de tempo no qual um
desvio positivo entre a data terica e a data real, no
exercer nenhuma influncia na programao subseqente.
(Para o caso da realizao do servio aps a data
prevista);
Tolerncia (-) um intervalo de tempo no qual um
desvio negativo entre a data terica e a data real no
exercer nenhuma influncia na programao subseqente.
(Para o caso de confirmao de concluso antes da data
prevista para realizao do servio);
Exemplo:
A data planejada, para a Ordem de Manuteno foi 1 de
agosto de 1995, mas foi confirmada/executada 15 dias
depois, em 16 de agosto de 1995. A prxima data
planejada pode variar de acordo com o fator de
deslocamento especificado. (Ciclo de 30 dias)
Data planejada Confirmada em + Fator de
deslocamento Prxima data
01.08.1995 16.08.1995 0 % 01.09.1995
100 % 16.09.1995
50 % 08.09.1995
01.08
01.09
Tolerncia
Prxima data
planejada com FD
0%
16.09 08.09
Prxima data
planejada com
FD 50%
Prxima data
planejada com
FD 100%
Data Confirmao
16.08
(Super-Users)
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Fator modificao Podemos utilizar um fator de
modificao do ciclo, para mais ou para menos. Assim
alteramos o ciclo do plano sem modificar o ajuste inicial.
Exemplo:
Ciclo = 60 dias
Fator = 1,5
Novo ciclo = 90 dias
Horizonte de Abertura O horizonte de abertura
especifica, percentualmente, quando uma Ordem deve ser
criada, isto , o intervalo de tempo entre a data da ltima
execuo/confirmao de um servio e, a data da emisso da
Ordem para o prximo servio do plano. Utilizar 0% .
Exemplo:
O ciclo total de manuteno de 30 dias.
Se o usurio definir um horizonte de abertura de 0%, 80%
ou 100%, o sistema abrir a Ordem PM, de acordo com o
nmero de dias abaixo (A data inicial 1 de abril):
0% => Chamada imediata A ordem ser gerada em 1 de
Abril
80% => Chamada aps 24 dias (=80% de 30 dias).
A ordem PM ser aberta 24 dias aps, em 25 de abril.
100% => Chamada feita quando se atinge a data
planejada (no exemplo, 30 de Abril)
Intervalo Solicitao Podemos definir um perodo de
programao para um plano de manuteno dependente de
tempo. O perodo de programao definido em dias e,
especifica a durao de tempo para a qual, as chamadas de
manuteno devem ser geradas, durante a programao do
plano de manuteno. Se trabalhar com um perodo de
programao, o usurio dever usar o Relatrio de
monitoramento de datas, para efetuar programaes
adicionais. Utilizar 365 dias (1 ano), para poder
visualizar um horizonte maior de chamadas.
Confirm. obrigatria Este campo faz com que sejam
permitidas aberturas de novas ordens, somente se as Ordens
(Super-Users)
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de Manuteno j criadas tenham sido confirmadas. No
marcar esta opo.
Cdigo de programao Utilizar a opo Tempo
(programao baseada somente no tempo).
Incio do Ciclo Informar a data na qual o sistema dever
iniciar o plano.
12 Passo: Selecionar a tela de Dados adicionais plano
manuteno, para definir o campo de seleo. Via matchcode;
Campo de seleo Informar o centro de trabalho
responsvel pelo plano. Deste modo ser possvel
posteriormente buscar todos os planos de determinado centro
de trabalho, via lista de seleo.
13 Passo: Clicar no boto , para salvar o plano de
manuteno;
(Super-Users)
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8.2.2. Modificar Planos de Manuteno
Manuteno > Modificar
Via transao: IP02
1 Passo: Ao acessar a tela de modificao de planos, o
usurio dever preencher a tela, conforme figura a
seguir:
3 Passo: Efetuar as modificaes desejadas;
manuteno;
(Super-Users)
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8.2.3. Eliminar Planos de Manuteno
Manuteno > Modificar
Via transao: IP02
1 Passo: Ao acessar a tela de modificao de planos, o
usurio dever preencher a tela, conforme figura a
seguir:
3 Passo: Para desativar o plano, selecionar o menu
Plano de manuteno > Funes > Ativo <-> Inativo >
Desativar. Para marcar para eliminao, selecionar o
menu Plano de manuteno > Funes > Marcao para
eliminao > Definir;
manuteno;
(Super-Users)
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8. 3. Pr ogr amao de Pl anos e Moni t or i zao de Dat as
Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de Manuteno >
Programao de datas para planos de manuteno > Programar
datas
Via transao: IP10
1 Passo: Ao acessar a tela de programao de datas, informar
o n do plano desejado, conforme figura a seguir:
(Super-Users)
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5 Passo: O sistema ir mostrar as chamadas de manuteno
disponveis (dentro do intervalo de 365 dias inserido no
plano), assim como os pacotes de cada chamada e o status da
chamada;
(Super-Users)
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6 Passo: Clicar na linha da chamada desejada para liberao
e posteriormente no boto ;
manuteno;
(Super-Users)
Pgina 222 de 256
8 Passo: A partir deste momento o sistema ir gerar as
ordens de manuteno solicitadas. Em caso de mensagens de
aviso ou erro, as mesmas devero ser analisadas pelo usurio;
9 Passo: Acessar novamente a tela de programao de datas,
para verificar as ordens geradas;
10 Passo: Marcar a linha da chamada desejada;
OBS: Podero ser marcadas vrias linhas para a transformao
de mais de uma chamada em ordem de manuteno ao mesmo tempo.
(Super-Users)
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OBS: O sistema ir mostrar as ordens geradas para cada item.
O usurio poder dar duplo clique sobre o nmero da ordem
para acess-la.
(Super-Users)
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9. DOCUMENTAO
A verso 4.7 do SAP permite que sejam anexados documentos em
locais de instalao. Na Veracel esto sendo disponibilizadas
vrias opes para relacionar documentos, desenhos e figuras
aos objetos do sistema, conforme descrito a seguir:
9. 1. Document os
9.1.1. Anexar documentos
Os documentos podem ser anexados para locais de
instalao (caso pertenam localidade fsica de
aplicao) ou para equipamentos (caso pertenam ao
equipamento e necessitem deslocar-se juntamente com o
mesmo em caso de aplicao em outro local fsico). Deste
modo, iremos demonstrar a anexao e exibio de
documentos para locais de instalao, devendo o usurio
utilizar os mesmos procedimentos (mudando somente a
transao de local para equipamento), para proceder as
tarefas para os equipamentos.
Local de Instalao
Administrao de objetos tcnicos > Local de
instalao > Modificar
Via transao: IL02
Equipamento
Administrao de objetos tcnicos > Equipamento >
Modificar
Via transao: IE02
(Super-Users)
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1 Passo: Acessar a transao e preencher o campo Local
instalao com o cdigo do local desejado, teclar
ENTER.
3 Passo: Clicar no boto , selecionando a opo
Criar Anexo.
4 Passo: Selecionar o arquivo desejado na caixa
Abrir, dando duplo clique no arquivo desejado conforme
figura:
(Super-Users)
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5 Passo: As caixas sero fechadas automaticamente,
bastando ao usurio salvar a modificao, clicando no
boto .
(Super-Users)
Pgina 227 de 256
9.1.2. Exibir documentos anexados
Os documentos anexados a locais de instalao podem ser
consultados, a partir de qualquer tela ou lista de
locais de instalao, bastando para isto clicar duas
vezes no cdigo do TAG e teclando ENTER.
Local de Instalao
Administrao de objetos tcnicos > Local de
instalao > Exibir
Via transao: IL03
Equipamento
Administrao de objetos tcnicos > Equipamento >
Exibir
Via transao: IE03
1 Passo: Acessar a transao e preencher o campo Local
instalao com o cdigo do local desejado, teclar
ENTER.
(Super-Users)
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4 Passo: Selecionar o documento desejado, dando duplo
clique sobre o item.
(Super-Users)
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Obs: Para fechar documentos anexados o usurio dever
fechar o aplicativo que foi aberto pelo SAP e clicar no
boto (O sistema ir retornar para a tela de local
de instalao).
(Super-Users)
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10. RECURSOS AVANADOS
10. 1. Li st as de sel eo
As listas de seleo so dotadas de recursos de modificao
de layout (campos exibidos, ordem dos campos), ordenao de
resultados, filtros de seleo e somatrio de colunas de
valores. Ao utilizar estes recursos o usurio pode criar o
seu relatrio e posteriormente gravar as definies do
relatrio para eventual utilizao.
A seguir segue o exemplo passo--passo do processamento de
uma lista de seleo, com as modificaes de layout,
ordenao, etc...
Exemplo hipottico com a transao de seleo de ordens
(IW39).
1 Passo: Acessar a transao de lista desejada (neste caso
IW39).
2 Passo: Executar o processamento, conforme critrios
desejados (OMs do tipo VM01, Abertas ou Em processamento).
Figura a seguir:
(Super-Users)
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3 Passo: Aps processar a seleo, com os resultados na tela
acessar o boto para incluso e reordenao de colunas da
tela. O sistema ir abrir uma caixa contendo as colunas
disponveis para incluso (lado direito) e excluso (lado
esquerdo).
(Super-Users)
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Botes Usuais:
--> Marca todos os registros da lista.
--> Desmarca todos os registros da lista.
--> Ordenao crescente e decrescente da coluna
selecionada previamente pelo usurio.
--> Aplica filtro nos resultados da lista
(solicita ao usurio que informe s colunas que devem ser
filtradas).
--> Incluem os excluem campos na tela de resultados.
--> Alteram a ordenao dos campos que so
exibidos na tela de resultados.
(Super-Users)
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--> Exibe a ordem marcada da lista de ordens (caso
estejam marcadas todas as ordens ou mais de uma ordem, o
sistema exibir uma aps a outra, a cada vez que for
pressionada a tecla ENTER).
--> Exibe as operaes da ordem marcada na lista
de ordens (caso estejam marcadas todas as ordens ou mais de
uma ordem, o sistema ir exibir as operaes de todas as
ordens, conforme j definido no boto Ordem).
4 Passo: Deixar na visualizao somente os campos Ordem,
Tipo de Ordem, Texto breve, Local de instalao, Denominao
do loc.instalao, Total Planejado e Total real, marcando a
opo de somatrio nos campos Total Planejado e Total Real.
5 Passo: Selecionar a janela Ordenao, inserindo o campo
Local de Instalao e marcando a opo ordenao crescente.
(Super-Users)
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6 Passo: Selecionar a janela Filtro, inserindo o campo
Tipo de Ordem.
(Super-Users)
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7 Passo: Teclar ENTER e adicionar ao campo do tipo de ordem,
os valores de VM01 at VM03.
8 Passo: Clicar no boto . A lista ser reprocessada,
conforme as definies escolhidas pelo usurio.
9 Passo: Selecionar o menu Configuraes > Colunas >
Otimizar largura.
(Super-Users)
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(Super-Users)
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10. 2. Var i ant es
O SAP dotado de um recurso chamado variante, que tm por
finalidade automatizar tarefas dirias e repetitivas
executadas pelos usurios. As variantes gravam os dados de
processamento de telas e as definies de relatrios em
listas de seleo.
So divididas em dois tipos:
Variantes de seleo:
Gravam os dados das telas de seleo de dados. As telas de
seleo, dispem ainda, de um campo para efetuar a chamada da
variante de seleo (desde que a mesma tenha sido previamente
gravada). Deste modo o usurio pode gravar a sua variante de
seleo, fazendo com que o sistema processe a exibio dos
dados segundo as informaes da variante de exibio.
Variantes de exibio:
Gravam o layout, filtros, somatrios e ordenaes das telas
de exibio de dados.
10.2.1. Criao de variantes
A seguir seguem os exemplos passo--passo para a criao
de uma variante de exibio e posteriormente uma
variante de seleo.
Exemplo hipottico com a transao de seleo de ordens
(IW39).
Variante de Exibio
1 Passo: Acessar a transao de lista desejada (neste
caso IW39).
2 Passo: Executar o processamento, conforme critrios
desejados (OMs do centro de trabalho MAN_AND, Abertas
ou Em processamento). Figura a seguir:
(Super-Users)
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3 Passo: Aps ter executado todas as modificaes de
layout, ordenaes e somatrios desejados (item 10.1.
deste manual), chamar o menu Configuraes > Variantes
Exibio > Gravar como variante.
4 Passo: O sistema abrir uma caixa para que o usurio
possa especificar o nome da variante e a sua
denominao. O nome da variante deve ser digitado com
uma letra que comece que A Z. As variantes comeadas
com o caractere /, no devem ser gravadas por se
tratarem de variantes pblicas. A opo especfico
usurio dever ser marcada. Conforme figura a seguir:
(Super-Users)
Pgina 239 de 256
5 Passo: Clicar no boto para salvar ou para
cancelar.
Variante de Seleo
caso IW39).
7 Passo: preencher a tela de processamento, conforme
critrios desejados (OMs do centro de trabalho MAN_AND,
Abertas ou Em processamento).
No ltimo campo da tela - layout (utilizar barra de
rolagem vertical), preencher com o nome da variante de
exibio gravada anteriormente (OMS_ANDAIME). Para isto
o usurio poder utilizar o boto ao lado do campo,
escolhendo as opes de uma lista.
Figura a seguir:
(Super-Users)
Pgina 240 de 256
8 Passo: Chamar o menu Ir para > Variantes > Gravar
como variante. O sistema ir chamar uma tela, para que o
usurio escreva o nome e a denominao da variante de
seleo. Conforme figura a seguir:
9 Passo: Aps o preenchimento da tela anterior, o
usurio dever clicar no boto para salvar a
variante.
(Super-Users)
Pgina 241 de 256
10.2.2. Seleo de variantes
caso IW39).
2 Passo: Clicar no boto da telas de seleo.
3 Passo: Caso aparea uma caixa de procura de variante,
o usurio poder informar algum critrio ou deletar a
opo Criado por e clicar no boto para processar
ou para cancelar.
4 Passo: Selecionar a variante desejada na lista, com
duplo clique ou marcando e clicando no boto .
(Super-Users)
Pgina 242 de 256
5 Passo: executar a transao normalmente, clicando no
boto .
Deste modo lista ser executada considerando todos os
critrios de seleo definidos na variante de seleo e
tambm os critrios de exibio, com os aspectos
relativos a layout, filtros, ordenaes e somatrios.
(Super-Users)
Pgina 243 de 256
(Super-Users)
Pgina 244 de 256
11. PROBLEMAS E SOLUES
PROBLEMA SOLUO
SAP no acessa a transao
solicitada
Verificar se a transao
est correta e existe no SAP
Solicitar autorizao de
acesso transao ao gestor,
caso o sistema informe que o
usurio no est autorizao
Impresso no funciona Marcar os campos Sada
Imediata e Eliminar aps a
sada, na caixa de impresso
Verificar se a impressora
est configurada no SAP
(Help-Desk - 8080)
Informar o nmero da
impressora no Dispositivo de
sada
Usurio no consegue abandonar
uma tela, pela mesma ter
campos obrigatrios
Utilizar o boto da barra
de ferramentas para sair
encerrar a transao atual
SAP no mostra o cdigo das
transaes no menu
Clicar na janela do menu
SAP, com o lado direito do
mouse. Selecionar a lista
opes. Marcar a opo Exibir
nomes tcnicos e teclar
Enter.
Mensagens de erro, aviso e
cancelamento no aparecem na
tela
utilizar as opes de caixa
de dilogo de mensagens,
constantes no item 4.12 deste
manual
Local de instalao no
encontrado no sistema
Efetuar a busca com outro
critrio, utilizando lista de
seleo ou hierarquia de
locais (cap.5 deste manual)
Contactar a equipe de gesto
do sistema (Valerio Saraol,
Ariovaldo Outa, Rodrigo
Stange), com os dados do Tag a
ser cadastrado
Tag com cadastro errado no SAP Contactar a equipe de gesto
(Super-Users)
Pgina 245 de 256
ser cadastrado
Lista tcnica de local de
instalao errada
Contactar a equipe de gesto
ser cadastrado
Como obter as informaes
sobre determinado material
(preo, quantidade em estoque,
descrio detalhada)
Consultar o captulo 6, item
6.1 deste manual
Na tela de seleo, o sistema
no retorna dados ao ser
processado
Reavaliar os critrios de
seleo desejados. Utilizar a
barra de rolagem vertical para
garantir que no haja dados na
parte posterior da tela e que
no esto visveis ao usurio
Preciso abrir uma nova tela,
mas estou processando dados na
tela atual
Clicar na figura no canto
superior esquerdo da tela do
SAP e selecionar a opo
Gerar modo
Preciso cancelar um
processamento, tem problemas
de performance ou foi
solicitado equivocadamente
Clicar na figura no canto
superior esquerdo da tela do
SAP e selecionar a opo
Parar Transao
No consigo navegar em um
relatrio ou tela de seleo
utilizar os botes
, existentes na
barra de ferramentas
Sistema no ativa o boto de
imprimir na tela selecionada
Algumas transaes ou
registros com determinados
Status do SAP, no permitem a
impresso por motivos de
controle de fluxo ou
administrativos
(Super-Users)
Pgina 246 de 256
12. ERROS FREQUENTES DE USO
SITUAO DO ERRO EFEITO SITUAO DESEJADA
Vrias Notas com
Ordens j
executadas
continuam abertas
no sistema
Dificulta o
controle e
programao semanal
e causa a perda do
registro histrico
Notas devem ser
fechadas logo aps
execuo ou adiadas
se no for executar
no momento
Notas com descrio
da soluo
Induz ao sem
anlise do problema.
Confunde anlise do
histrico
Nota c/descrio da
falha/defeito. OM
c/ descrio da
soluo. Ttulo
deve retratar o
problema de forma
clara e objetiva
Notas abertas para
TAGs vizinhos ou
TAGs superiores na
estrutura
Histrico de falhas
irreal.Custos
atribudos a outro
objeto. Dificuldade
na atribuio de
materiais OM.
Relatrios de
Anlise irreais
TAG da nota deve
ser aquele que teve
o defeito / falha.
Caso no exista o
TAG cadastrado,
solicitar aos
responsveis pela
gesto do sistema.
Campo de descrio
detalhada da nota e
da ordem
praticamente no
utilizado
Dificulta o
entendimento de
quem vai resolver o
problema
O campo deve ser
extensamente usado
como recurso de
informaes com
sugestes,
opinies, etc.
Campo incio
desejado na nota
praticamente no
utilizado, ficando
desatualizado e no
servindo para
consulta
No h referncia
para programao
atravs da Nota
quando o Incio
desejado est
desatualizado.
Passivo de Notas
crescente.Dificulta
administrao das
necessidades da
rea
Notas com Incio
desejado
atualizado.Caso o
servio no seja
executado conforme
o Incio desejado,
reprograma-se a
Nota ou Adia-se
indeterminadamente.
Erros de
preenchimento
freqentes nos
campos
Conseqncia e
Histrico com
eventos distorcidos
Preenchimento
correto do Catlogo
mais adequado ao
problema
encontrado.
(Super-Users)
Pgina 247 de 256
Sintoma das notas
Preenchimento
incorreto dos
campos
Conseqncia,
Sintoma, Dano e
Ao
Perda do histrico.
Erro em decises
baseadas em
pesquisas do
histrico
Preenchimento
correto do Catlogo
mais adequado
anlise do problema
encontrado
Os campos Parada e
Durao das notas
no so corrigidos
pelo usurio.
Sistema responde
automaticamente e
no corrigido
Erro de clculo
MTBF/MTTR. Erro em
decises baseadas
no MTBF/MTTR
Sistema no marca
se parada.
Iniciativa do
usurio
Ttulo da Ordem
copiado da Nota
pelo sistema e no
corrigido pelo
usurio. Acaba
sendo uma descrio
da falha
Pelo ttulo no se
pode saber o que
foi feito.
Dificulta pesquisas
futuras
Ttulo deve
informar o que foi
feito para corrigir
o problema
O campo de
descrio detalhada
no utilizado
Difcil saber o que
foi feito.
Dificulta pesquisa
futura. Pesquisa
futura permite
planejar melhor
evitando erros do
passado
Descrio detalhada
deve informar os
pontos importantes
da fase de execuo
p/permitir melhor
preparao no caso
de reocorrncia do
servio
O campo Incio
desejado das ordens
encontram-se
desatualizados
No h referncia
para programao
com Incio desejado
desatualizado.
Dificulta
administrar as
necessidade da rea
Ordens com Incio
desejado
atualizado. Caso
exista mudana na
programao,
reprograma-se.
Campo Reviso da
ordem no utilizado
No permite
programao pelo
campo reviso
Utilizao do campo
reviso para a
programao semanal
Status da Ordem no
acompanha execuo
fsica. Ordens
executadas no so
fechadas e
permanecem
pendentes no
sistema
Dificulta
programao por
causa da poluio
do banco de dados
c/ documentos
pendentes que j
foram executados.
Passivo de Ordens
Utilizao do campo
reviso para a
programao semanal
(Super-Users)
Pgina 248 de 256
crescente.
Dificulta
administrao das
necessidades da
rea
Campos do
Planejamento de
Operaes no
utilizado ou est
incompleto trazendo
somente a 1
operao (copiada
do ttulo
automaticamente
pelo sistema) mas
sem nenhum contedo
Executante no tem
no sistema apoio
para execuo. O
que faz com que
improvise conforme
sua experincia.
Experincia no
transferida para o
sistema por isso a
organizao no
evolui
Utilizao da
ferramenta de
planejamento para
apoiar a execuo.
Mesmo que
executante no
tenha acesso ao
sistema pode ter
acesso a cpias
impressas
Em alguns casos no
h previso de
materiais na Ordem
quando evidente a
necessidade de
algum material
Material retirado
do balco durante
execuo, de forma
no programada
gerando
deslocamentos
desnecessrios ao
almoxarifado e
movimentao de
almoxarife no
balco.
Utilizao da
ferramenta de
planejamento para
evitar ineficincia
durante a execuo
Em alguns casos h
materiais para
outros fins
alocados na ordem
Custos alocados no
objeto errado
levando a
interpretaes
falsas dos
indicadores de
custos.
Dissimulao da
verdadeira origem
da necessidade de
certos materiais
dificultando o
controle do uso
Alocar os materiais
nos objetos onde
foram aplicados
HH reportado nas
confirmaes das
ordens inferior
ao planejado devido
principalmente
ausncia de
confirmaes no
Desvio no
apontamento de HH
alocado em cada
TAG. Desvio na
alocao dos custos
em cada TAG. Gera
erros no rateio de
O que foi realizado
deve ser confirmado
em cada operao da
OM
(Super-Users)
Pgina 249 de 256
encerramento da OM.
Horas executadas
no so reportadas
custos.
(Super-Users)
Pgina 250 de 256
13. EXERCCIOS
Notas de Manuteno
Identifica-se uma necessidade de manuteno que no
preventiva ou emergncia. Deve-se planejar um servio de
manuteno em uma Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do
Ptio para resolver um vazamento.
Exerccio 1 : Criar uma Nota de Manuteno Planejada
para a Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio.
Criar uma nota de manuteno (SOLICITAO PM) para a Bomba
para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio 26-3106-010 instalada
em GF-3106-9100.
Local de Instalao 26-3106-010
Equipamento 99995
Descrio do Problema Verificar Vazamento
Catlogos: Selecione o mais adequado
Nota de Manuteno Nmero:
Exerccio 2 : Modificar notas de Manuteno para a
Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio.
Modificar somente a nota de manuteno criada no item
anterior
Modificar catlogo motivo (Conseqncia e Sintoma)
Exerccio 3 : Exibir notas de Manuteno para a
Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio.
Exibir somente as notas de manuteno criadas para a Bomba
para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio 26-3106-010 instalada
em GF-3106-9100.
Marcar somente o Campo Aberto
Local de Instalao 26-3106-010
(Super-Users)
Pgina 251 de 256
Ordens de Manuteno
Exerccio 4: Criar Ordem de Manuteno
Criar Ordem de Manuteno (Por Nota) para a Bomba para
Efluentes Tnel Biomassa do Ptio instalada GF-3106-9100.
Tipo da Ordem VM01
Nota Nmero da Nota
Clicar ENTER.
Ver se todos os dados da nota foram para a Ordem.
Inserir operao com durao de: 1 HORA
Nmero de pessoas: 1
Determinar custos e exibir relatrio de custos planejados mo
de obra.
Inserir pea de reposio (ERSA) Rolamento 1 PC
Ordem de Manuteno Nmero:
EXERCCIO 5: Modificar a Ordem de Manuteno
Exibir relatrios de custos (Suplementos>Relatrio de
Custos>Comp. Planejado/Real).
Custo: R$
EXERCCIO 6 : Confirmar as Horas Trabalhadas
Confirmar Horas de Trabalho 1 Hora Confirmao Final
Clicar em [Salvar].
Voltar em modificar Ordem de Manuteno e exibir o relatrio
de custos reais.
(Super-Users)
Pgina 252 de 256
Locais de Instalao / Materiais / Fornecedores
EXERCCIO 7: Pesquisar Local de Instalao e Lista
Tcnica
Pesquisar o local de instalao da BOMBA DE CAVACOS NO. 1,
incluindo os tags filhos e a lista tcnica da bomba.
EXERCCIO 8: Pesquisar Material
Pesquisar o cdigo, tipo (Estoque, Direto), quantidade em
estoque e preo para consumo (R$/US$) do material com a
denominao BUJAO SEXTAVADO INTERNO ALLEN 1/4"BSP
EXERCCIO 9 : Pesquisar Fornecedor
Pesquisar o cdigo e endereo do fornecedor Sulzer Brasil
S.A..
(Super-Users)
Pgina 253 de 256
14. AVALIAO
Nome:
Matrcula:
rea:
Data:
1) Identifique os erros existentes nos seguintes objetos:
a) Nota de manuteno n 1000015
b) Local de Instalao (TAG) n 26-3201-990
2) Porqu as notas de manuteno devem ser colocadas Em
processo pelo usurio, aps a sua incluso no sistema ? Caso
a mesma no seja mais executada ou o usurio deseje aguardar
mais algum tempo para sua execuo, o qu fazer ?
(Super-Users)
Pgina 254 de 256
3) Porqu fundamental que as notas de manuteno sejam
abertas corretamente no TAG que ser objeto de manuteno ? O
qu ocorreria se abrssemos a nota em um TAG vizinho ou
superior ?
4) Quantas ordens de manuteno existem com o Status Aberto e
Em processo, para o Centro de Trabalho Responsvel MAN_AND no
SAP ?
5) Caso um local de instalao, no se encontre cadastrado no
sistema e voc precise abrir uma nota de manuteno para o
referido local, o deve ser feito ?
(Super-Users)
Pgina 255 de 256
15. QUESTIONRIO
Nome:
Matrcula:
rea:
Data:
A) Quais so as atividades rotineiras que voc executa
no SAP ?
B) Quais so as maiores dificuldades encontradas por
voc na operao do SAP ?
(Super-Users)
Pgina 256 de 256
C) O curso ministrado ir ajud-lo no seu trabalho
dirio com o SAP ? Conceitue de 0 10.
D) O perodo do curso foi satisfatrio, para o
aprendizado ?
E) Qual a sua opinio sobre a estrutura fsica do curso
(local, micros, material didtico).

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