Captulo 2

Sistemas de acumulacin de costos de productos, estados financieros e informes internos

Operaciones de Comercializacin Operaciones de Produccin
Comercializador compra artculos terminados para revenderlos a
un precio de venta suficientemente alto para cubrir el costo de la
compra ms gastos operacionales.
Productor compra materiales a varios proveedores y los convierte
en productos terminados mediante el uso de la mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin.
Se tiene solo un inventario de productos comprados y dispuestos
para la venta.
Se tienen inventarios de materias primas, de trabajo en proceso y
de productos terminados.

Inventarios de Operaciones de Produccin o Manufactura
Inventario de materiales o suministros: costo de los materiales que todava no se ha utilizado en la produccin y
estn disponibles para usarse en el periodo.
Inventario de trabajo en proceso: costos de los artculos incompletos an en produccin en un periodo.
Inventario de artculos terminados: costo de los artculos terminados en existencia en un periodo.

Sistemas de Acumulacin de Costos
Acumulacin de costos: recoleccin organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos.
Clasificacin de costos: agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer
las necesidades de la administracin.
Sistema peridico de acumulacin de costos: provee informacin limitada del costo del producto durante un
periodo y requiere ajustes para determinar el costo de los productos terminados. Se considera incompleto porque
los costos de materiales, productos en proceso y terminados solo se determinan mediante inventarios fsicos. Es
usado por pequeas empresas.
Sistema perpetuo (permanente) de acumulacin de costos: acumulacin de datos de costos del producto
mediante las 3 cuentas de inventario. Provee informacin continua de las materias primas, productos en
proceso, terminados, costo de artculos fabricados y vendidos. Es extenso y usado por medianas y grandes
empresas.

Sistema Peridico
El costo de los artculos fabricados y el de los artculos vendidos disponible solo al final del periodo.
Solo registran costos reales.



Sistema Perpetuo
Diseado para suministrar informacin relevante y oportunidad a la gerencia para apoyar en la toma de
decisiones
Proporciona mejor control y ms rpida informacin disponible que el sistema peridico.
El costo de los artculos fabricados y el de los artculos vendidos est continuamente disponible.
Utilizan el costeo normal o el estndar.
Tipos de sistema perpetuo:
o Por rdenes de trabajo: el ms adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos
segn especificaciones del cliente a un precio de venta acordado. Los tres elementos bsicos del costo
de un producto se acumulan de acuerdo con la identificacin de cada orden. Las hojas de costos por
rdenes permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren a PT.
o Por procesos: se utiliza cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin masiva
y son homogneos en grandes volmenes. Los tres elementos bsicos del costo de un producto se
acumulan segn los departamentos o centros de costos. Se utilizan informes de costos de produccin
por departamento para resumir los costos de produccin.

Costos reales, normales y estndares
Costeo real: costo tal como se incurre. MPD y MOD reales se asocian fcilmente a rdenes de trabajo
especficas. CIF debe estimarse.
Costeo normal: CIF se normaliza o se promedia sobre la actividad productiva de un periodo.
Costeo estndar: todos los costos asociados a los productos se basan en cifras estndares o predeterminadas.
Comprende la determinacin de estndares de eficiencia y de precio para MPD, MOD y CIF antes de la
produccin.

Sistemas Alternativos: Costeo directo y por absorcin
Costo directo: solo los costos que varan con el volumen de produccin se cargan como costos del producto.
Costo por absorcin: todos los costos indirectos y directos de produccin se cargan a los costos del producto.

MPD + MOD + COF = Costo
de produccin
Costo de Produccin + II PP
- IF PP = Costo de
Productos Terminados
Costo PT + II PT - IF PT =
Costo de Ventas (Costo PT
y V)
Estados Financieros e Informe Internos
Estados Financieros: base para las decisiones de inversin de los accionistas, para decisiones de prstamo de los
bancos y otras instituciones y para las decisiones de crdito de los vendedores.
Toda la informacin financiera publicada para uso externo debe presentarse de acuerdo a los PCGA.
Para uso externo, es necesario utilizar datos histricos (monto originalmente pagado) mientras que, para uso
interno, puede ser ms til utilizar el valor corriente de mercado de reemplazo.
La contabilidad de costos es ms flexible con respecto a bases de medicin de operaciones internas.
Las bases de medicin pueden ser monetarias o fsicas (horas de mano de obra, horas-mquina, unid
producidas).
Los estados financieros incluyen: estado de posicin financiera, ingresos utilidades retenidas, flujo de caja y
patrimonio de los accionistas.

Estados Financieros
Suministran informacin vital para los usuarios externos como acreedores e inversionistas.
Estado de costos de bienes manufacturados: fuente de informacin para usuarios externos. Muestra el valor del
costo de los bienes manufacturados.
Estado de cambios en la posicin financiera: se basa en el estado de ingresos y en el balance general y en
cualquier informacin adicional relevante.
El formato utilizado en los EEFF externos no se afecta por la tcnica seleccionada para el costeo de productos.

Informes Internos
Pueden adoptar muchas formas y estn mucho menos restringidos que los EEFF externos.
Deben ser elaborados especficamente para satisfacer las necesidades de informacin de la gerencia para
propsitos de evaluacin del desempeo y toma de decisiones.

Aplicaciones de la Contabilidad de Costos
En la actualidad se piensa que la contabilidad de costos solo es aplicable a la manufactura, cuando en verdad
casi todo tipo de actividad puede beneficiarse de sus tcnicas.
Aplicaciones en lo ltimos aos: bancos, compaas de seguros, compaas financieras, ferrocarriles, aerolneas,
lneas de buses, barcos, hospitales, universidades, y agencias de gobierno.
Las industrias de servicio pueden beneficiarse del uso de un sistema de contabilidad de costos.
Contadores y abogados acumulan su costo en un sistema modificado por rdenes de trabajo.
Aun una pequea empresa debe ser capaz de estimar los costos en forma adecuada a fin de ofrecer con xito
nuevos servicios y mantener el negocio en estado rentable.

Aplicaciones del Computador en la Acumulacin y Presentacin de Costos
Base de Datos Contable: conjunto nico de datos contables almacenados en computadores que ayuda a
garantizar que los diferentes informes presenten datos comparables y no haya almacenamiento duplicado,
mejorando as la eficiencia de las operaciones del computador.
Campo: contiene un valor individual nico de datos.
Registro: incluye un grupo de campos de datos lgicamente relacionados.