REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NCLEO FALCON-EXTENSIN PUNTO FIJO






INTEGRANTES:
Escarra Fernando C.I 22.604.511
Maldonado Francisco C.I 24.788.118
Manzano Keyla C.I 10.968.390
Monasterios Oriana C.I 22.607.013
Rodrguez David C.I 24. 717.350
SEMESTRE:
5to
SECCION:
Ing. Sistemas B

PUNTA CARDON, MARZO DEL 2014
ndice
Contenido. Pg.
Portadai
ndiceiii
Introduccin04

Conclusin..19
Bibliografa..21
















INTRODUCCION

Los analistas visualizan a las organizaciones donde elaboran como un sistema el
cual est formado por tres aspectos principales, niveles de administracin, el
diseo de las organizaciones y las culturas organizacionales. Esto ayuda analizar
y disear sistemas de informacin apropiados. Por otro lado las organizaciones
son unos sistemas ms complejos ya que estos estn compuestos de subsistemas
interrelacionados e interdependientes que se encargan de funciones
especializadas. Unas de las funciones que se pueden decir que son las ms
comunes estn la contabilidad, el marketing, la produccin, el procesamiento de
datos y la administracin.
















LA INFORMACIN COMO UN RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones para lograr sus objetivos, requieren de una diversidad de
recursos, elementos o medios que les permitan un rendimiento eficiente. Si la
informacin es considerada como un recurso es importante que se gestione como
tal, ms an, cuando se considere estratgico, por el hecho de ser una poderosa
arma en la toma de decisiones a cualquier nivel.

Estos recursos se presentan bajo diferentes caractersticas por ejemplo: la forma
de poder vender eficientemente los bienes o servicios; la oportunidad de poder
darle solucin a los problemas en el menor tiempo posible; que la organizacin
logre tener satisfechas las demandas salariales y su personal, por tanto la
administracin de recursos humanos, financieros, materiales y tcnicos deben ser
manejados eficientemente.

El ptimo funcionamiento de las organizaciones depende de operaciones de
procesamiento de informacin, la incorporacin de las nuevas tecnologas y
herramientas impulsan la generacin del conocimiento para la bsqueda de
soluciones a los problemas que enfrentan las organizaciones, minimizar costos y
maximizar beneficios derivados de su uso y tratamiento, a la vez que se asignan
responsabilidades informativas para asegurar una circulacin constante de flujos
informativos, tambin ha constituido un gran reto y a la vez una oportunidad para
ser parte del mundo empresarial moderno.





FUNDAMENTOS ORGANIZACIONALES

Para que el analista de sistemas pueda analizar y disear sistemas adecuados de
informacin, necesita entender su organizacin, pues la forma que tomen los
sistemas depender, en gran medida, de la influencia de tres de sus principios
organizacionales: niveles de administracin, el diseo de las organizaciones y un
grupo den factores influyentes (como el estilo de liderazgo de quien toma las
decisiones, la tecnologa y las mltiples subculturas organizacionales).
Las organizaciones son sistemas grandes integrados por subsistemas
interrelacionados. Estos subsistemas se ven afectados por los tres niveles de
toma de decisin administrativa (operacional, administracin media y direccin
estratgica), los cuales inciden horizontalmente sobre el sistema organizacional. El
diseo de la organizacin define la estructura de la organizacin, tomando un
modelo de tipo jerrquica de proyecto, matricial o de procesamiento de la
informacin; por consiguiente, llega a alterar las lneas de responsabilidad y de
autoridad.
El estilo de liderazgo, la tecnologa de la organizacin y las subculturas presentes,
influyen en la manera de interrelacin de las personas que integran los
subsistemas.







LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

Es conveniente concebir a las organizaciones como sistemas diseados para el
cumplimiento de metas y objetivos especficos mediante el empleo de diversos
recursos, incluyendo el factor humano. Las organizaciones se integran con
pequeos sistemas interrelacionados (departamentos, unidades, divisiones, etc.),
los cuales realizan funciones especializadas.
Al concebir a las organizaciones como sistemas complejos, podemos aplicar los
principios de sistemas para discernir sobre su funcionamiento. Es de importancia
fundamental contemplar a la organizacin como un todo, para establecer
correctamente los requerimientos de informacin, y de esta manera, disear el
sistema de informacin apropiado. Todo sistema est constituido de subsistemas;
de manera que cuando estudiamos a una organizacin, tambin estamos
examinando las relaciones y el funcionamiento de los sistemas menores.

Interrelacin e interdependencia de los sistemas
Todos los sistemas y sus subsistemas se encuentran interrelacionados y son
interdependientes. Esto tiene una implicacin importante para las organizaciones y
para los analistas de sistemas, quienes intentan darles apoyo para encontrar la
mejor manera de lograr sus metas. Cuando uno delos elementos de un sistema
cambia o se elimina, el resto de los elementos del sistema y los subsistemas
asociados tambin se afectan.

Lmites de la organizacin
Otra caracterstica por la cual las organizaciones operan como sistemas, es la
frontera que las separa de su medio ambiente. Los lmites de la organizacin
pueden ser, de manera continua, desde muy permeables hasta llegar a ser casi
impermeables, para las organizaciones adaptarse y sobrevivir, tienen la
necesidad de recurrir a gente, materia prima e informacin (entrada) a travs de
sus lmites y de intercambiar sus productos terminados, servicios o informacin
hacia el mundo externo (salida). Sin embargo, si los lmites de la organizacin se
encuentran demasiado relajados, peligra su margen de competencia y disminuye
el control sobre su desempeo.



Retroalimentacin del sistema para la planeacin y el control
La retroalimentacin es un mecanismo para el control de un sistema. Como
sistemas, todas las organizaciones utilizan la planeacin y el control para
administrar de forma efectiva sus recursos. Las salidas de los sistemas sirven
Sistema
Entrad
a
Salid
a
Limitacion
es

Las salidas del sistema sirven de retroalimentacin
que compara
El desempeo con las metas.
como elemento de retroalimentacin, al comparar de desempeo con las metas
establecidas. Estos, a su vez, permiten formular e introducir nuevas metas con un
mayor detalle.
El sistema ideal es aquel que se autor regula; y como consecuencia, no requiere
de la forma de decisiones sobre comportamientos normales.

Ambientes de los sistemas de la organizacin
La organizacin recibe una retroalimentacin tanto de su interior como del
ambiente que la rodea. Un ambiente es todo aquello que se encuentre fuera de los
lmites de la organizacin. Numerosos ambientes con distintos grados de
estabilidad, construyen el medio en el cual existen las organizaciones.

Apertura y restriccin dentro de las organizaciones
El concepto de apertura o cerradura interna en las organizaciones est
relacionado, y a su vez, es similar al concepto de permeabilidad externa del lmite.
La apertura y la cerradura coexisten de manera paralela, pues no hay algo tal
como una organizacin absolutamente abierta o cerrada.
Al utilizar el enfoque de sistemas para entender a las organizaciones confirma la
idea de que un sistema cuenta con subsistemas, interrelaciones e
interdependencia, que existen lmites que permiten o previenen la relacin entre
varios departamentos o elementos de otros ambientes.




DESCRIPCIN GRAFICA DE SISTEMAS

Sistemas y el diagrama de flujo de datos de contexto:

Uno de los primeros modelos que se utilizan para la realizacin de grficas, es el
diagrama de flujo de datos de contexto o tambin conocida como modelo del
entorno. Este se enfoca principalmente en el flujo de los datos que entran y salen
del sistema, en el procesamiento de los datos.

Sistemas y el modelo entidad-relacin:

Este es otro modelo pero este abarca ms la entidad relacin, eso ayuda que el
analista pueda definir la fronteras del sistema ms apropiadas. As ayuda que el
analista comprenda las entidades y relaciones con las cuales se conforman el
sistema organizacional. Una entidad dentro de una organizacin puede ser una
persona, un lugar o cosa, y la relacin seria la asociacin que describe la
interaccin entre las entidades.
Para poder dibujar un diagrama E R existen diversos esquemas con nombres
como notacin de pata de cuervo, flecha o bachman. En un diagrama E R se
pueden describir diferentes tipos de relacin de uno a uno, uno a muchos, muchos
a uno y muchos a muchos.





NIVELES DE ADMINISTRACIN

En las organizaciones, la administracin se divide en tres amplios niveles
horizontales: control de operaciones, planeacin y control administrativo ( gerencia
nivel medio), y administracin estratgica. Cada nivel implica sus propias
responsabilidades y todos se enfocan, a su manera, en conseguir las metras y
objetivos de la organizacin.

Nivel Estratgica: Comprende el nivel que existe en toda organizacin
donde se establecen las polticas, normas, procedimientos en una
empresa, as como la toma de decisiones que guiarn a los otros niveles
(tctico y operativo).

Nivel Tctico: Se realizan decisiones de planeacin y control a corto plazo
sobre la manera en que son mejor asignados los recursos para satisfacer
los objetivos organizacionales ya su vez velar por el cumplimiento de lo
establecido por el nivel estratgico.

Nivel Operativo: En este nivel se realiza las actividades, tareas y/o
operaciones usando reglas predeterminadas que tienen resultados
predecibles cuando son implementadas correctamente.






IMPLICACIONES PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA
INFORMTICO

Cada uno de los niveles que anteriormente se vieron representa diferentes
implicaciones para el desarrollo de sistemas de informacin. El horizonte de
tiempo para la toma de decisiones es diferente en cada nivel. En cada una de los
niveles se encuentran implicados diferentes personajes para as poder realizar el
trabajo en los sistemas de informacin.

CULTURA ORGANIZACIONAL

La cultura organizacional son conjuntos de expresiones, hbitos, costumbres,
creencias, y valores, que caracteriza a un grupo de humano; aplicado al mbito
restringido de una organizacin, institucin, administracin, corporacin, empresa
o negocio, cuando habitualmente se aplica al mbito extenso de una sociedad o
una civilizacin.
Estos elementos simblicos se manifiestan en todos los niveles y departamentos
de la organizacin, desde las relaciones personales y sociales hasta las normas
de contabilizacin. Mediante elementos simblicos de la cultura, la organizacin y
sus miembros establecen procesos de identidad y exclusin.
Los supuestos implcitos y explcitos que los miembros tienen respecto de cul es
el comportamiento legitimo dentro de la organizacin, permiten hallar diversos
grupos de trabajos dentro de la organizacin que manifiestan su propia cultura
(subcultura) que traduce en uso de jergas, manera de interactuar, tipos de
procedimientos que se pueden omitir, etc.



CONCLUSION

Se vieron tres aspectos fundamentales que el analista debe tomar en cuentas para
analizar y disear los sistemas de informacin:
a) El primero que se vio fue la de la organizacin como sistemas, aqu se dice
que son sistemas muy complejos, ya que estas se componen tambin por
subsistemas interrelacionado e interdependientes.
b) Se puede utilizar dos modelos de diagramas, uno es el diagrama de flujo de
datos de contexto, el otro es el diagrama de entidad relacin. Estos dos
diagramas son de gran ayuda para el analista ya que en ellas se identifican
las entidades de las organizaciones y las relaciones que se hacen entre
ellas.
c) El segundo punto que se vio fueron los niveles de administracin y su
implicacin para el desarrollo de sistemas de informacin. Existen tres
niveles principales el control de operacin, planeacin y control
administrativo.
d) Y por ltimo la cultura organizacional esta son reas de investigacin que
ha crecido de manera notable en la ltima generacin. Esta se puede dividir
en subculturas pero las dos son de gran importancia ya que determinan la
informacin para los usuarios y los sistemas de informacin.







BIBLIOGRAFIA