BIABLE

Business Intelligence Available Inteligencia de Negocios Disponible

QU ES BIABLE?
BIABLE, la nueva forma de trabajar con Microsoft Excel.
IABLE (Business Intelligence Available, Inteligencia de Negocios
Disponible) es la herramienta de Integracin Inteligente de Informacin
que le permite obtener rpidamente las respuestas que necesita para
gerenciar eficazmente su empresa a partir de la informacin almacenada en
los sistemas de gestin empresarial y utilizando todo el poder de Microsoft
Excel
CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS
on BIABLE podr acceder a los datos almacenados actualmente en
sus Sistemas de Gestin Empresarial usando Funciones, Listados y
Tablas Dinmicas de Excel.
BIABLE le permite acceder fcilmente a la informacin almacenada en sus
programas de Contabilidad, Nmina, Facturacin, Inventarios, y en general
cualquier sistema de base de datos, ahorrando tiempo en la elaboracin,
anlisis y presentacin de la informacin. Ya no tendr que transcribir datos
ni usar archivos planos para tener la informacin directamente en la Hoja de
clculo. Es una herramienta flexible, adaptable, dinmica y fcil de usar que
le permite como usuario final, aprovechar todo el poder de Excel.

B
C


PARA QU SE USA BIABLE?
uede ayudarle a integrar la informacin de los sistemas que usted ya
posee con Microsoft Excel para que pueda elaborar, graficar y
auditar los reportes, obteniendo sus datos en lnea de una manera ms
fcil, rpida y confiable. De esta manera podr tomar decisiones para
determinar el rumbo de su empresa.
Esta herramienta, permitir a todos aquellos usuarios (gerentes, directores,
o todos aquellos que requieran de acceso a la informacin) hacer uso de
tres elementos de Excel (Listados, Tablas Dinmicas y Consultas). Adems
se pueden crear plantillas adaptables a cada usuario y a cada necesidad,
brindando la oportunidad de que un reporte se convierta en algo muy simple
y sencillo de elaborar. Con BIABLE, slo bastarn algunos clics para
obtener el reporte en lnea y en muy poco tiempo.
CMO SE USA BIABLE?
l software tiene como interfaz de usuario Microsoft Excel y permite
acceder a los datos almacenados actualmente en los sistemas
informticos corporativos donde el usuario puede consultar y manejar la
informacin de la bases de datos a travs de:
Tablas Dinmicas: Permiten agrupar, totalizar, ordenar, filtrar y graficar
los resultados de una consulta.
Funciones: Entregan en una Celda la suma de los valores de una
Consulta.
Listados: Entregan en un rea de la Hoja de Clculo los Resultados de
la Consulta.
P
E


Adicionalmente BIABLE cuenta con funciones de bsqueda y seleccin
(botn Seleccionar) que ayudan a explorar los parmetros de filtrado de
toda consulta.
Algunas funcionalidades de BIABLE:
Seleccionar: Permite acceder rpidamente a la lista de las compaas
instaladas y los archivos pertenecientes a cada una de ellas.
Configuracin: Se activan ciertas funciones de la herramienta y se
crean las conexiones a cada una de las bases de datos contables que
sern manipuladas.
SmartZoom/InfoZoom: Genera una Tabla Dinmica a partir de un
listado o una funcin de valores (Funciones de BIABLE)
Asistente para funciones de valores: Retorna valores de las diferentes
fuentes de informacin.
Listado: Asistente para generar listados de informacin
parametrizables. BIABLE permite filtrar valores, agrupar registros,
ordenarlos, etc.
Grupos: BIABLE permite la creacin ilimitada de grupos de
clasificadores para hacer los informes ms completos.
Copiar Valores: Crea una copia de la Hoja y /o del libro actual
cambiando frmulas por valores posibilitando la distribucin de stos.
Libros Ejemplo: BIABLE viene con un conjunto bastante amplio de
plantillas prediseadas.
QU SE PUEDE HACER CON BIABLE?
Comparar datos de diferentes perodos e incluso varias compaas.


Graficar la informacin extrada de su contabilidad.
Obtener informes de estados financieros en el momento que los
requiera, sin necesidad de correr procesos especficos.
Liquidar sus formatos de Impuestos IVA, Retefuente, ICA, Declaracin
de Renta.
Disear sus propias plantillas o hacer uso de las predefinidas.
Proyectar su informacin contable.
Agilizar la presentacin de informes.
Crear grupos de cuentas, terceros, centros de costos o sucursales que
no estn consecutivos en los archivos.
Realizar informes basados en semforos que muestren situaciones
crticas reales o proyectada.



- Tendencia de ventas

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- Formulario de IVA

CMO LO HACE BIABLE?
ara que una tabla o una consulta sean vistas en Excel de acuerdo a
los datos que necesita un usuario, es importante que dicha
informacin est almacenada en una base de datos.
BIABLE realiza todo el trabajo por el usuario, pero hay que indicarle dnde
se encuentran sus datos. La figura 1 muestra la estructura de proceso para
obtener en BIABLE los datos que el usuario necesita:
P



Los siguientes conceptos deben tenerse en cuenta en la manipulacin de
datos con BIABLE y las bases de datos:
FUENTE
Es el registro de un determinado tipo de transacciones en la empresa y que
puede servir para obtener respuestas a las consultas que se formulen a
BIABLE, cada registro en una fuente suele tener una fecha y unos valores
numricos.
Ejemplos: facturas, asientos contables, comprobantes de nmina.




CLASI FI CADOR
Es cada uno de los criterios que pueden usarse para agrupar la informacin
en una fuente. Por lo general, los clasificadores poseen un cdigo que los
identifica y un nombre comprensible para los humanos.
Ejemplos: productos, cuentas contables, clientes, conceptos.
BASE DE DATOS
Es el lugar donde los sistemas informticos almacenan los datos que
procesan y necesitan ser conservados, su estructura est determinada por
el modelo de la base de datos, el software que las administra se conoce
como DBMS y el estndar de Windows para acceder a ellas es el ODBC.
EL MEDI ADOR
Permite acceder a la informacin almacenada en la base de datos con la
estructura del esquema empresarial. Contiene una coleccin de mapeos
de las fuentes y clasificadores con sus respectivas tablas.
LA CONEXI N
Indica a BIABLE la ubicacin de una base de datos y el mediador que se
usar segn el modelo de la base de datos que tenga la informacin de la
conexin. Vara segn el motor (DBMS) de la base de datos.
CONSULTAS
Para solicitar informacin a BIABLE, debe construirse una consulta que le
defina BIABLE qu tendr que retornar. Cada consulta incluye: la conexin
que indica la ubicacin de la base de datos a consultar, la fuente de donde


se obtendr la informacin y los parmetros que especifican cuales datos
de la fuente retornar.
Para toda conexin, es importante:
El nombre y ubicacin del servidor donde se encuentra alojada la base
de datos.
El nombre de la base de datos.
Cul es el sistema de informacin que utiliza la empresa para gestionar
sus transacciones.
Cul es el tipo de base de datos.
REQUERIMIENTOS TCNICOS
Para instalar BIABLE, tenga en cuenta los siguientes requerimientos:
Procesador Pentium de 1.2 GHz o superior.
512 MB de Memoria RAM o superior.1GB si desea utilizar las plantilla de
Supersociedades o Tendencias de Ventas.
400 MB de espacio disponible en el disco duro o superior.
Sistema operativo Windows 2000, XP o superior
Microsoft Office XP o superior
Base de datos con acceso ODBC
El usuario debe tener permisos de instalacin y escritura en la carpeta
Archivos de programa en la unidad C:\.