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TEXTO INTEGRAL
ATO NORMATIVO 9
ATO NORMATIVO TJ N. 09/2009
Estabelece normas e orientaes para o recebimento e processamento da Guia de Recolhimento de Receita Judiciria
Eletrnica - GRERJ Eletrnica instituda pelo Ato Normativo TJ n. 08/2009, e d outras providncias.
O Presidente do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, Desembargador LUIZ ZVEITER, no uso de suas
atribuies legais;
CONSIDERANDO que o Poder Judicirio do Estado do Rio de Janeiro adota a GRERJ - Guia de Recolhimento de
Receita Judiciria - como documento nico e oficial para recebimento de suas receitas;
CONSIDERANDO tratar-se a GRERJ Eletrnica de documento virtual, institudo pelo Ato Normativo TJ n 08/2009, o
que impe adequaes a serem implementadas ao procedimento atual das serventias judiciais;
CONSIDERANDO a necessidade de fixar normas e orientaes voltadas aos magistrados e servidores, em face da
concomitncia de procedimentos distintos aplicveis ao documento GRERJ, o qual poder, at 31.12.2009, ser
utilizado tanto no meio fsico como no meio eletrnico.
CONSIDERANDO que o controle da arrecadao dos valores vertidos ao FETJ depende do correto procedimento
adotado pelas serventias judiciais.
RESOLVE:
Art. 1. Este ato estabelece normas e orientaes para o recebimento e processamento da Guia de Recolhimento de
Receita Judiciria Eletrnica - GRERJ Eletrnica instituda pelo Ato Normativo TJ n. 08/2009.
Art. 2. As peties, associadas a pagamentos realizados por meio de GRERJ Eletrnica Judicial, distribudas e
protocolizadas no Distribuidor e no PROGER, bem como as recebidas na serventia judicial, devero mencionar,
obrigatoriamente, em negrito, a sua margem superior direita, os nmeros das guias de recolhimento a ela
vinculados.
1. As peties, associadas a pagamentos realizados por meio de GRERJ Eletrnica Judicial, sem clara identificao
do nmero da guia, no sero distribudas e protocolizadas no Distribuidor e no PROGER, bem como recebidas na
serventia judicial.
2. No ser recebida qualquer via da GRERJ Eletrnica Judicial anexada petio apresentada, devendo esta ser
obrigatoriamente devolvida ao usurio.
Art. 3. A GRERJ Eletrnica Judicial ser controlada atravs de estgios eletrnicos, registrados no sistema
informatizado de 1 Instncia, conforme os conceitos a seguir:
I - UTILIZADA - estgio inicial, onde registrada a entrada da GRERJ Eletrnica no Tribunal de Justia do Estado do
Rio de Janeiro - TJERJ e sua associao a um nmero de processo judicial;
II - VINCULADA - registra vinculao ao processo judicial j na serventia judicial.
III - TENTATIVA DE USO INDEVIDO - mostra que a GRERJ Eletrnica j foi Utilizada e/ou Vinculada em outro(s)
processo(s); ou possui uma numerao inexistente; est ressarcida ou em processo de ressarcimento;
IV - CONFERIDA CORRETA - indica que a GRERJ Eletrnica apresenta valores, cdigos de receita e contas corretos;
V - CONFERIDA INCORRETA - indica a possibilidade de incorreo quanto aos valores e/ou cdigos de receita e/ou
contas, da GRERJ Eletrnica, podendo gerar os seguintes subestgios:
a) CONFERIDA INCORRETA A MAIOR - quando os valores recolhidos estiverem a maior;
b) CONFERIDA INCORRETA A MENOR - quando os valores recolhidos estiverem a menor;
c) CONFERIDA INCORRETA - CDIGOS/CONTAS - quando os cdigos de receita e/ou contas estiverem incorretos;
d) CONFERIDA INCORRETA - RECOLHIMENTO INDEVIDO - quando foi apresentada indevidamente ou no pertence
ao processo.
VI - FINALIZADA - estgio final.
1. Os estgios elencados neste artigo servem para demonstrar a situao atual de cada GRERJ Eletrnica Judicial,
bem como, listar o seu histrico, caso seja necessrio.
2. Os estgios sero disponibilizados automaticamente no sistema informatizado de 1 Instncia, como
decorrncia de procedimentos j realizados na serventia, exceto a conferncia que ter que ser feita no sistema,
paralelamente certificao das custas no processo judicial.
Art. 4. Os setores de Distribuio, PROGER e Serventias Judiciais, no momento do recebimento de peties,
lanaro o nmero da GRERJ Eletrnica Judicial e o sistema registrar automaticamente o estgio de GRERJ
UTILIZADA.
Pargrafo nico. O lanamento da GRERJ Eletrnica Judicial pelo Distribuidor importar na vinculao, automtica,
da guia de recolhimento ao processo distribudo, passando pelos estgios de GRERJ UTILIZADA e, deste, para GRERJ
VINCULADA.
Art. 5. Quando do recebimento das peties encaminhadas pelo PROGER, caber s serventias judiciais, ao
acessarem a movimentao processual no sistema informatizado de 1 Instncia, vincular a numerao das GRERJ's
Eletrnicas Judiciais que constarem da petio, recebendo as GRERJ's o estgio de VINCULADA.
1. A vinculao estabelecida no caput obrigatria e de responsabilidade da serventia judicial.
2. As peties recebidas diretamente pelas serventias judiciais tambm devero ter suas GRERJ Eletrnicas
Judiciais cadastradas no sistema, no momento da juntada aos autos, o que as colocar automaticamente nos
estgios de UTILIZADA e de VINCULADA.
Art. 6. Havendo erro de digitao por parte do servidor, referente ao registro de utilizao e vinculao, o sistema
possibilitar, dentro do prazo de 2 (dois) dias teis, alteraes e correes.
Art. 7. Aps a utilizao e vinculao da guia de recolhimento, o servidor acessar o sistema de 1 Instncia para
imprimir extrato referente GRERJ Eletrnica Judicial, fazendo a sua conferncia e promovendo a certificao de
custas judiciais, emolumentos, taxa judiciria e acrscimos legais recolhidos em GRERJ.
1. O extrato impresso no sistema pelo servidor dever ser obrigatoriamente juntado ao processo judicial.
2. O servidor dever confrontar a data do efetivo pagamento da GRERJ eletrnica judicial com a data de
protocolizao da petio, verificando possveis intempestividades que, constatadas, devero ser encaminhadas
anlise do Juiz da causa.
Art. 8. Aps a certificao de custas e taxa judiciria, o servidor dever atualizar o estgio da GRERJ Eletrnica
Judicial, selecionando: CONFERIDA CORRETA ou CONFERIDA INCORRETA, conforme conceitos fixados no art. 3
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deste ato.
Pargrafo nico. Ao selecionar o estgio de CONFERIDA INCORRETA caber informar a inexatido encontrada,
selecionado um dos subestgios tambm elencados no art. 3.
Art. 9. O estgio FINALIZADA ser automaticamente atualizado, por meio do sistema informatizado, quando do
arquivamento do processo judicial.
1. Havendo desarquivamento do feito, a GRERJ Eletrnica Judicial voltar, automaticamente, ao estgio
anteriormente registrado no sistema.
2. A regra fixada no caput deste artigo no se aplica a GRERJ Eletrnica Judicial registrada com o estgio
TENTATIVA DE USO INDEVIDO.
Art. 10. Caso na petio apresentada pelo usurio deixe de constar o nmero da GRERJ Eletrnica Judicial recolhida,
ou conste um nmero incorreto, dever o servidor instruir o usurio quanto ao devido preenchimento ou correo,
que poder ser realizado de forma manuscrita, conforme a regra estabelecida no art. 2.
Art. 11. O sistema informatizado de 1 Instncia far crticas com relao ao nmero da GRERJ Eletrnica Judicial
inserido na petio apresentada para evitar o seu uso indevido.
1. Havendo insistncia do usurio em utilizar uma numerao de GRERJ criticada pelo sistema, dever o servidor
encaminhar o usurio ao Juiz Distribuidor, para a autorizao da distribuio, obrigatria para este procedimento.
2. Autorizado o recebimento da GRERJ Eletrnica Judicial com numerao criticada pelo sistema, o servidor
cadastrar a GRERJ Eletrnica e o sistema a colocar automaticamente no estgio de TENTATIVA DE USO INDEVIDO
e o motivo desse uso indevido, conforme descrito no inciso III, do art. 3 deste ato.
3. A protocolizao da petio pelo PROGER prescinde da autorizao prevista no 1, sendo recebida em
qualquer situao, mas com todas as crticas e marcaes do sistema.
4. Para a GRERJ Eletrnica Judicial registrada no estgio de TENTATIVA DE USO INDEVIDO, no ser possvel
imprimir o extrato mencionado no art. 7 deste ato, devendo a serventia judicial, neste caso, encaminhar o feito
concluso do Juiz da causa, que determinar o procedimento adequado regularizao da situao.
Art. 12. Sendo recebida para distribuio uma petio que apresente nmero de GRERJ Eletrnica Judicial cuja
confirmao de pagamento no esteja disponvel no sistema de 1 instncia, dever o servidor encaminhar o usurio
ao Juiz Distribuidor, para a autorizao da distribuio, obrigatria para este procedimento.
1. Autorizado o recebimento da petio, a GRERJ Eletrnica Judicial ser registrada nos estgios de UTILIZADA e
VINCULADA.
2. A protocolizao da petio pelo PROGER prescinde da autorizao prevista no caput, mas implicar a
informao do no pagamento.
3. Ao imprimir extrato da GRERJ Eletrnica Judicial para a certificao das custas judiciais, emolumentos, taxa
judiciria e acrscimos legais recolhidos em GRERJ, o servidor dever observar se consta a confirmao do
respectivo pagamento, sem a qual no ser possvel fazer a conferncia no sistema de 1 Instncia.
4. No havendo confirmao quanto ao pagamento da GRERJ Eletrnica Judicial, dever o Escrivo encaminhar os
autos concluso do Juiz e ofcio ao Departamento de Gesto da Arrecadao - DEGAR, da Diretoria Geral de
Planejamento Coordenao e Finanas - DGPCF, do TJERJ.
Art. 13. As irregularidades previstas nos artigos 11 e 12 ensejaro a apurao dos fatos, no processo judicial, pelo
Juiz da Causa, que para balizar sua deciso poder ouvir as partes e, inclusive, consultar o Juzo onde se encontra o
outro processo com o mesmo n da GRERJ Eletrnica vinculada.
1. Concluindo o Juiz da Causa pela correo e/ou alterao da vinculao da GRERJ Eletrnica Judicial, dever o
servidor promover a REVINCULAO da guia de recolhimento no sistema informatizado de 1 Instncia.
2. REVINCULAO consiste em transferir a vinculao de uma GRERJ Eletrnica Judicial de um processo judicial
para outro, inclusive de outra Serventia ou Comarca, permanecendo o histrico da movimentao dos estgios no
sistema informatizado de 1 Instncia.
3. Ainda que a pedido da parte, ressalvado o disposto no art. 6, a REVINCULAO depender de autorizao
expressa do Juiz da causa.
4. Em nenhuma hiptese haver REVINCULAO de uma GRERJ eletrnica judicial sem que haja um processo
judicial de destino, facultado ao usurio solicitar, em caso de recolhimento indevido, a restituio total dos valores
recolhidos junto ao Departamento de Gesto da Arrecadao - DEGAR da Diretoria Geral de Planejamento
Coordenao e Finanas.
Art. 14. Constatado que a GRERJ Eletrnica no pertence ao processo ao qual est vinculada, no havendo alguma
TENTATIVA DE USO INDEVIDO em outro processo, nem um processo judicial de destino para revinculao, poder o
usurio solicitar a restituio total dos valores recolhidos junto ao Departamento de Gesto da Arrecadao - DEGAR,
da DGPCF, do TJERJ.
1. Para restituio prevista no caput deste artigo, obrigatrio o registro da GRERJ Eletrnica no estgio
CONFERIDA INCORRETA e a apresentao de certido judicial extrada dos autos judiciais comprovando ser
dispensvel o recolhimento.
2. O sistema informatizado de 1 Instncia alertar sobre a existncia de GRERJ Eletrnica ressarcida, utilizada
e/ou vinculada ao processo judicial, devendo o servidor, obrigatoriamente, imprimir extrato da guia contendo a
indicao de GRERJ ressarcida, juntando-o aos autos.
Art. 15. A serventia judicial dever imprimir extrato final contendo todos os recolhimentos realizados atravs de
GRERJ Eletrnica Judicial, vinculados ao processo judicial.
Pargrafo nico. O extrato final no contemplar os recolhimentos efetivados por meio do documento GRERJ
(papel).
Art. 16. No caber ao Departamento de Gesto da Arrecadao - DEGAR, da DGPCF do TJERJ, subsidiar qualquer
deciso judicial ou promover qualquer alterao nos estgios da GRERJ Eletrnica Judicial contidos no sistema
informatizado de 1 Instncia.
Pargrafo nico. Somente a serventia judicial poder realizar alteraes nos estgios da GRERJ Eletrnica Judicial.
Art. 17. As dvidas ou dificuldades, por parte dos usurios do sistema informatizado de 1 Instncia, referentes s
custas, taxas e/ou emolumentos sero sanadas pela Corregedoria Geral da Justia atravs do endereo eletrnico
www.tjrj.jus.br/Fale Conosco, destinatrio "Dvidas sobre Custas" e telefone 3133-2156 para contato.
Art. 18. As dvidas, irregularidades ou dificuldades, por parte dos usurios do sistema informatizado de 1 Instncia,
referentes a problemas no sistema DCP sero sanadas pela DGTEC, atravs da Central de Atendimento pelo telefone
3133-7100.
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Art. 19 As dvidas, irregularidades ou dificuldades, por parte dos usurios, referentes ao ressarcimento de custas,
taxas e/ou emolumentos sero sanadas pelo DEGAR atravs do endereo eletrnico www.tjrj.jus.br / Diretorias
Gerais / Diretoria Geral de Planejamento, Controle e Finanas / Departamento de Gesto da Arrecadao /
Restituio de Custas - procedimento, ou por e-mail (www.tjrj.jus.br/ Fale Conosco, destinatrio "Fundo Especial do
Tribunal de Justia)".
Art. 20. Permanecem inalterados os procedimentos referentes ao documento GRERJ (papel), previstos no Ato
Executivo Conjunto n 163/2007, publicado em 22 de novembro de 2007.
Art. 21. O uso da GRERJ eletrnica ser obrigatrio a partir de 01 de janeiro de 2010, quando no mais ser aceito
o uso de GRERJ em papel para pagamentos relativos a prtica de atos no mbito do Poder Judicirio do Estado do
Rio de Janeiro.
Art. 22. Este ato entrar em vigor 30 (trinta) dias aps a sua publicao, revogadas as disposies em contrrio.
Rio de Janeiro, 26 de maio de 2009.
Desembargador LUIZ ZVEITER
Presidente do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro
Art. 6 alterado pelo Ato Normativo TJ: n. 8 , de 15/04/2010. In: DJERJ, ADM, de 19/04/2010, p. 2.
Este texto no substitui o publicado no Dirio Oficial.