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GUIA DE UTILIZAO DO ENDNOTE X5

Neste guia iremos abordar a utilizao bsica do programa e a sua integrao com o
Microsoft Office. O Endnote um gestor de bibliografia usado para facilitar a introduo da
mesma em documentos Cientficos.
COMO OBTER E INSTALAR O SOFTWARE?
O software est disponvel para ser descarregado por todos os estudantes da Faculdade de
Cincias da Universidade do Porto gratuitamente na pgina do Centro de Informtica
(Servios -> Software -> Licena Alunos ) no seguinte link:
http://www.fc.up.pt/cca/servicos/software/software_alunos.html?&item=445#
Ao escolher para descarregar o Endnote a pgina ir pedir as credenciais do estudante que
dever ser inserida com a seguinte formatao:
Utilizador: email_do_aluno
Senha: password_do_sigarra

Aps isto ir aparecer uma hierarquia de pastas, devero aceder a pasta .\X5\ e de seguida
escolher a pasta consoante o vosso sistema operativo (Windows ou Mac), e descarregar o
ficheiro ENX5Inst.zip (para Windows) ou EndNoteX5.dmg (para Mac).
Em Windows os contedos do programa dever ser extrado para a mesma pasta e o
executvel dever ser corrido, em Mac a instalao feita apenas arrastando a aplicao
que ir surgir ao montar o ficheiro descarregado para a pasta aplicaes.
No final da Instalao o programa dever ser lanado.

CONFIGURAR O PROGRAMA
Ao ser iniciado pela primeira vez o programa dever lanar um guia de iniciao.
Neste guia devero escolher que desejam criar uma nova base de dados.
Caso j tivessem instalado anteriormente o programa e ignoraram este passo, basta
simplesmente seguir os seguintes passos:
1. Ir ao menu File e escolher a opo New
2. Na janela quer ir surgir basta escolher a
localizao da nova biblioteca, sugiro que criem uma
pasta onde armazenar a mesma pois a biblioteca
composta por vrios ficheiros e pastas.

Deve-se dar um nome lgico pois ajuda na organizao dos dados caso acabem por ter
mais que uma libraria no mesmo sistema.

Depois deste passo iremos ter acesso nossa biblioteca e a todas as opes do programa:

A primeira definio que iremos ajustar, consoante o nosso trabalho, como queremos
formatadas as nossas citaes quando sejam introduzidas nos nossos documentos.
Geralmente e para a cadeira Estagio na FCUP so usadas as formataes da Revista Cell.
Para tal iremos barra de ferramentas e na primeira caixa de opes deveremos escolher
a opo que queremos.
Neste exemplo, a opo Cell j se encontra disponvel, mas provavelmente na vossa
instalao no ir.
Para adicionar basta seguir os seguintes passos:
1. Escolher Select Another Style...

2. Ir surgir a seguinte janela:

3. Para escolher a nossa opo basta procurar na lista a
opo Cell (para procurar rpido basta escrever Cell na
caixa Quick Search), escolher a opo como mostra a
imagem e carregar no boto Choose
4. Apartir de agora, na caixa em cima onde no mostrava Cell,
deve estar l a opo e a mesma deve ser selecionada como
mostra a imagem:

IMPORTAO DAS REFERNCIAS
De seguida a sua configurao queremos construir a nossa biblioteca. Temos vrias
opes:
Manualmente
Procurar no programa
Procurar na base de dados no nosso browser

MANUALMENTE
Esta a forma mais morosa, mas serve essencialmente quando temos bibliografia que no
est citada nas bases de dados/Internet, principalmente porque muito antiga ou ento
porque no foi publicada.
Nesse caso deveremos na nossa janela principal carregar
com o boto direito num espao vazio e selecionar a opo
New Reference
De seguida ir nos surgir uma janela igual a seguinte:

Esta janela o editor de referencias.
Antes de mais deveremos comear
por defenir o tipo de referencia na
caixa de opes no topo para o tipo
de bibliografia que temos (ex.:
Article, Thesis, Journal, Book, )
No final basta aceder ao menu File
e escolher a opo Save e fechamos
a janela no segundo boto fechar do
topo direito

PROCURAR NO PROGRAMA
O Endnote tem acesso as diversas Bases de dados diretamente.
Para isso basta aceder a zona de Online Search na barra
lateral, escolhendo a base de dados que pretendemos. Para
mais bases de dados devemos escolher a opo more



Aps escolher mos a base de dados de interessa, no ecr principal (ecr direito) iro surgir
(no fundo) as diferentes opes de pesquisa:

Aqui as opes so usadas da mesma maneira que no Browser, escolhendo que campos
queremos e os seus valores.
Recomendo que ao fazer uma pesquisa por aqui j se tenha em mente aquilo que se quer,
pois o programa ir importar todos os resultados para a bibliografia sem os podermos
pr-visualizar.
Temos aqui um exemplo:
Foi procurado um artigo pelo seu nome


Aps a pesquisa completar ir surgir uma caixa de dilogo com os resultados (caso haja),
com o nmero de registos encontrados e quantos deles queremos importar. Como descrito
antes, no temos controlo sobre o que queremos importar.


Normalmente, se executado bem iro ter apenas 1 resultado aquele que querem e
escolhemos 1 em 1 e de seguida OK.
O artigo ir surgir na nossa base de dados.

PROCURAR NA BASE DE DADOS NO NOSSO BROWSER
Quando procuramos na base de dados diretamente no nosso browser, normalmente ir
haver uma opo para exportar o(s) resultado(s) para o nosso programa.
Exemplo:
NCBI, PubMed

No topo do nosso artigo escolhemos a opo Send to: e escolhemos Citation manager. O
site ir descarregar um ficheiro, que basta ser aberto com o Endnote.
A extenso do ficheiro .ncbi e no dever ser reconhecido pelo Sistema Operativo (neste
caso Windows), mas basta da lista de programas escolher EndNote


Automaticamente o artigo ir ser importado para a nossa biblioteca.

Na Web of Knowledge, tambm haver uma opo para exportar para o Endnote que
simbolizada com um boto que diz Endnote, e tudo se procede de igual forma.

Quando, em qualquer caso, o artigo
importado para a nossa biblioteca, este
ir pedir para ser identificado a sua
origem para a formatao ser feita
corretamente.
Basta procurar a base de dados (neste
exemplo apresentado Pubmed e
escolher Choose.







INSERIR AS REFERENCIAS NO NOSSO DOCUMENTO
Para inserir as referencias no nosso documento, aps a nossa base de dados estar
construda e j ter l os artigos que queremos citar, basta abrir o programa compatvel
com o nosso documento, neste caso o Microsoft Word:

De seguida iremos colocar o nosso cursor frente do texto que ir conter a referncia:


Exemplo, queremos que a nossa referncia fique a frente da palavra exemplo Curabitur,
basta por o cursor a frente desta como explica no comentrio a vermelho em cima.
De seguida, nos menus do Office, vamos ao separador EndNote X5:

E no menu Insert Citation, escolhemos a opo Find Citation
Em seguida ir surgir uma janela para procurar dentro da nossa biblioteca que bibliografia
iremos querer citar:

Basta escrever uma (ou mais) palavras chaves [ex.: Titulo ou autor] e carregar em Find


Como podemos ver surgir os resultados da pesquisa. De seguida basta carregar no boto
Insert.
Se por acaso quisermos uma formatao diferente da Cell (a Cell ir mostrar a informao
a frente da palavra escolhida como (Autor, ano) como pr definio), como Citado por
<autor> em <ano>, basta carregar na seta ao lado do boto Insert e defenir essas
opes.

Aps isto a informao dever ser inserida no nosso documento:


NOTA: se pusermos o cursor na citao, ir aparecer um quadrado cinzento; Este no
aparecer cinzento na impresso, por isso no precisam de se preocupar, simplesmente
aparece assim para sabermos que foi uma formatao automtica.

E tambm ir surgir no final deste, onde podemos depois formatar a nossa bibliografia:

Quando a bibliografia estiver completa podemos formata-la como desejarmos (mudando
tipo e tamanho de letra, cores, etc.)


O Guia foi feito na plataforma Windows, mas dever ser idntico plataforma OSX.
Para os que usam Linux tero que usar outro programa pois o EndNote no possui data
uma verso compatvel com este. Mas h vrios programas idnticos.
Espero que o Guia ajude, bom trabalho e boa sorte
Pedro Romani Ferreira
Biologia, FCUP
Porto, 2012

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