Você está na página 1de 7

Revista EDICIC, v.1, n.3, p.52-58, Jul./Sep. 2011. Disponible en: <http://www.edicic.org/revista/>.

CAPACITAO EM SERVIO DE ARQUIVO: O ARQUIVISTA


FRENTE AOS DESAFIOS DAS TECNOLOGIAS DA INFORMAO E
COMUNICAO
Andresa Lia de Andrade
1
e Daniela Pereira dos Reis de Almeida
2
1
Aluna do Curso de Arquivologia Unesp/Marlia Brasil
2
Docente do Departamento de Cincia da Informao Unesp/Marlia Brasil
RESUMO
O profissional arquivista deve ser capaz de adquirir aprendizado e passar a sua equipe de
trabalho ,desempenhando assim de modo satisfatrio o seu fazer dentro da instituio a
qual trabalha, possibilitando o uso, a disseminao, organizao, recuperao da
informao. Pois um profissional capacitado, bem preparado desenvolve de modo eficiente
seu fazer dentro da organizao (ou instituio), e tem em mente que sempre deve estar
atualizado e preparado, pois as novas tecnologias da informao e comunicao esto em
constantes mudanas, por isso o profissional da informao (arquivista) deve estar
constantemente buscando aprendizado, se capacitar atravs da educao continuada.
Palavras-Chave: Capacitao; Educao Continuada; Formao Profissional; Tecnologias
de Informao e Comunicao (TICs).
ABSTRACT
The professional archivist must be able to acquire apprenticeship and to pass his team of
work, fulfilling so in satisfactory way his to do inside the institution which works, making
possible, the use, the dissemination, organization, recuperation of the information. Since an
enabled, well prepared professional develops of doing his efficient way inside the
organization (or institution), and it bears in mind what must always be updated and prepared
so the new technologies of the information and communication changes are in constant,
therefore the professional of the information (archivist) must be constantly looking for
apprenticeship, to be enabled through the continued education.
Keywords: Learning; Continued Education; Information Professional; Technologies of
Information and Communication (TICs).
1 INTRODUO

A Arquivologia uma das subreas que compem o universo terico da
Cincia da Informao, tem por objeto o documento (entendido como informaes,
independente do suporte, instrui e ensina), de arquivo, sendo este um conjunto de
53

Revista EDICIC, v.1, n.3, p.52-58, Jul./Sep. 2011. Disponible en: <http://www.edicic.org/revista/>.
documentos, que foram produzidos para registrar as atividades (informaes) de
pessoas fsica ou jurdicas em contexto pblico ou privado ordenando-se
sistematicamente segundo a origem comum dos documentos comumente definido
como fundo.
O arquivista um gestor, pois responsvel pela organizao, classificao
etc., dos documentos de uma dada instituio, seja essa pblica, privada ou um
centro de informao. Deve ser capaz de disponibilizar a informao de forma rpida
e eficaz ao usurio, para tanto, necessrio [...] ampliar o campo de ao do
arquivista para alm da informao imediata, de valor primrio, ou do resgate
daquela de valor secundrio.
O arquivista deve ser capaz de adquirir aprendizado e passar a sua equipe de
trabalho, desempenhando assim de modo satisfatrio o seu fazer dentro da
instituio a qual trabalha, possibilitando o uso, a disseminao, organizao,
recuperao da informao. Pois um profissional capacitado, bem preparado
desenvolve de modo eficiente seu fazer dentro da organizao (ou instituio), e tem
em mente que sempre deve estar atualizado e preparado, pois as novas tecnologias
da informao e comunicao esto em constantes mudanas, por isso o
profissional da informao (arquivista) deve estar constantemente buscando
aprendizado, se capacitar atravs da educao continuada.
Para Bellotto (2004, p.306) o papel deste:
[...] depende a eficcia da recuperao da informao: sua
uniformidade, ritmo, integridade, dinamismo de acesso, pertinncia e
preciso nas buscas, porque ter havido preciso na classificao,
na avaliao e na descrio. Sua atuao pode influir muito no
processo decisrio das organizaes e nas concluses a que
chegam os historiadores a respeito da evoluo e da identidade da
sociedade.
O arquivista um gestor, pois responsvel pela organizao, classificao
etc., dos documentos de uma dada instituio, nesta pesquisa em especfico os
arquivos pblicos que para Camargo e Machado (2000, p.7) o arquivo pblico um
[...] conjunto de documentos acumulados em decorrncia das
funes executivas, legislativas e judicirias do poder pblico no
mbito federal, estadual e municipal, bem como o conjunto de
documentos de entidades de direito privado encarregadas de
servios pblicos. O arquivista que trabalha em um arquivo pblico
deve ser capaz de disponibilizar a informao de forma rpida e
eficaz ao usurio, para tanto, necessrio ampliar o campo de ao
54

Revista EDICIC, v.1, n.3, p.52-58, Jul./Sep. 2011. Disponible en: <http://www.edicic.org/revista/>.
do arquivista para alm da informao imediata, de valor primrio, ou
do resgate daquela de valor secundrio.
Deve-se posicionar no front da informao e estar presente desde sua
criao at todos os seus possveis usos, passando por sua organizao e gesto.
Outro no o papel do arquivista na sociedade contempornea, seno o de:
[...] colaborar estreitamente para que os fluxos informacionais na sua
rea de ao possam se dar de forma plena e mais satisfatria
possvel, dentro dessa sociedade, toda ela beneficiria de seus
arquivos e dos arquivistas (BELLOTO, 2004, p.306).
Chegamos ao ponto crucial, qual seja, o arquivista contemporneo, e sua
situao profissional, a qual requer que ele, de se adapte a nova realidade, trazida
pela globalizao, pela era da informao e pelas novas tecnologias, Santos (2002,
p.12) nos diz a respeito que:
As mudanas na tecnologia da informao ocorridas durante os
ltimos anos reorganizaram a maior parte das atividades associadas
Cincia da Informao, inclusive seus parmetros tericos e
conceituais. Aqueles que convivem mais de perto com essas
alteraes, como os profissionais da informao, enfrentam, com
maior carga, as conseqncias sociais e fsicas de uma enorme
ansiedade tecnolgica.
Ocasionando assim [...] a necessidade de se pensar no uso estratgico de
tecnologias, modo este em que se aproveita o que o instrumento tem de melhor, de
maneira a torn-lo rico em possibilidades de aprendizagem (SANTOS, 2002, p.107).
O arquivista contemporneo tem que buscar meios para se manter qualificado
e capacitado, pois se engana quem pensa que s tendo o diploma de bacharel em
arquivologia, suficiente para se manter no mercado de trabalho arquivstico. Jardim
(1992, p.251) ressalta que [...] a chamada era da informao tem imposto desafios
com dificuldades e complexidades sem precedentes aos profissionais de
arquivologia e biblioteconomia as suas respectivas instituies de formao e sua
ao profissional.
O mesmo autor destaca tambm que [...] os profissionais da informao
tero que reavaliar as teorias e os princpios sob os quais as instituies de
documentao tm operado (JARDIM, 1992, p.253). Assim, chama a ateno para
o fato de que alguns conceitos da Arquivologia devero ser reexaminados, e
acrescenta que [...] a experincia das instituies arquivstica e dos cursos de
arquivologia no Brasil centros naturais de produo de conhecimento ainda
quase nula a este respeito. Por fim, Jardim conclui afirmando que iniciativas devem
55

Revista EDICIC, v.1, n.3, p.52-58, Jul./Sep. 2011. Disponible en: <http://www.edicic.org/revista/>.
ser tomadas para [...] compatibilizar a arquivologia brasileira com as novas
demandas da gesto da informao. Esta uma responsabilidade social dos
profissionais de arquivologia no Brasil para com seu tempo e seu pas.
Bellotto (2004, p.301-302) menciona que [...] deve haver um dilogo
constante entre a concepo que o arquivista tem do arquivo e a forma pela qual a
sociedade expressa suas necessidades. Se o arquivista no assumir sua identidade
de modo muito claro e consistente em qualquer nvel profissional, as estratgias de
aprimoramento de ensino, de capacitao ou de prtica profissional no tero
resultados. Bellotto aponta tambm assim como Jardim (1992, p.252) a deficincia
da formao, a falta de relao entre o mercado de trabalho e o mundo universitrio,
como resultado da debilidade de formao e a carncia de maior consolidao
das teorias, das normas, da evoluo vertiginosa das tecnologias, no
acompanhada no mesmo ritmo pelo ensino e pela aprendizagem (BELLOTTO,
2004, p.302). H [...] no cenrio atual h uma grande escassez de profissionais
qualificados para o atendimento do enorme potencial de atuao, sejam eles
portadores de diploma especfico ou no (LOPEZ, 1996, p.9-10). O arquivista
contemporneo [...] dever ainda ser capacitado profissionalmente para intervir em
toda a cadeia do tratamento documental, qualquer que seja o suporte [...]
(BELLOTO, 2004, p.301).
Capacitao sugere aprendizado, e este por sua vez deve ser buscado
constantemente, pois a informao nunca se esgota, portanto a busca por
aprendizado tambm no deve se esgotar ou cessar. Um profissional capacitado
desenvolve suas atividades de forma eficaz, gera novos conhecimentos, um novo
fazer, e ainda capaz de aliar a teoria, metodologia e a prtica. Jardim (1992, p.253)
destaca que h a [...] responsabilidade social dos profissionais de arquivologia no
Brasil para com seu tempo e seu pas. Para serem considerados completos os
arquivistas [...] devem ser capazes de intervir na totalidade dos suportes de
arquivos e o seu campo de atividade deve cobrir todo o ciclo de vida dos
documentos (ROUSSEAU; COUTURE,1998, p.262).
A capacitao como fonte de aprendizado, pode ser obtida atravs da
educao continuada que para Santos (2002, p.114) [...] a distncia mediada por
computar possibilita ao profissional o desenvolvimento da aprendizagem contnua e
o domnio das tecnologias, aprofundando, assim, seus conhecimentos e
56

Revista EDICIC, v.1, n.3, p.52-58, Jul./Sep. 2011. Disponible en: <http://www.edicic.org/revista/>.
desenvolvendo suas capacidades de inovao e criatividade em sua rea de
atuao.
O arquivista deve ser capaz de adquirir aprendizado e passar a sua equipe de
trabalho, desempenhando assim de modo satisfatrio o seu fazer dentro da
instituio a qual trabalha, possibilitando, o uso, a disseminao, organizao,
recuperao da informao. Pois um profissional capacitado, bem preparado
desenvolve de modo eficiente seu fazer dentro da organizao (ou instituio), e tem
em mente que sempre deve estar atualizado e preparado, pois as novas tecnologias
da informao e comunicao esto em constantes mudanas, por isso o
profissional da informao (arquivista) deve estar constantemente buscando
aprendizado, se capacitar atravs da educao continuada.

2 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

Esta pesquisa caracteriza-se, quanto aos objetivos, como qualitativa,
bibliogrfica. Ser feito um levantamento bibliogrfico atravs da consulta de
materiais (livros, peridicos online, dissertaes e/ou teses e monografias de
concluso de curso) em nvel nacional, relacionados aos assuntos: capacitao,
educao continuada e formao do arquivista. Sendo assim, verificando o que a
literatura aponta sobre os temas anteriormente citados. Essas informaes iro
oferecer subsdios para desenvolver a reviso de literatura sobre o tema capacitao
em servios em unidades de informao, mais especificamente: capacitao em
servios na utilizao de novas tecnologias de informao e comunicao em
arquivos pblicos.
Em seguida ser elaborado um roteiro de entrevista (questionrio), que, ser
aplicado como o arquivista vem enfrentando o desafio de trabalhar, desenvolver o
servio arquivstico mediante o desafio das novas tecnologias de informao e
comunicao, se est capacitado para tal tarefa ou mesmo desafio, se no, como
este tem buscado se capacitar, gerando assim aprendizado para desempenhar o
servio arquivstico. A anlise final dos resultados obtidos dever ser realizada com
base em discusso e interpretao das teorias e metodologias obtidas na reviso de
literatura sobre educao continuada, formao do arquivista e capacitao de
servios em unidades de informao, em especfico: capacitao em servios na
57

Revista EDICIC, v.1, n.3, p.52-58, Jul./Sep. 2011. Disponible en: <http://www.edicic.org/revista/>.
utilizao de novas tecnologias de informao e comunicao em arquivos pblicos
e do questionrio (coleta de dados).
Espera-se consolidar em termos tericos e conceituais a importncia da
capacitao (atravs da educao continuada) como ferramenta e fonte de
aprendizado para o arquivista contemporneo, na adaptao deste nesta nova
realidade, o uso das novas tecnologias de informao e comunicao.

3 RESULTADOS PARCIAIS

Visto que a pesquisa est no estgio de anlise do levantamento bibliogrfico
realizado, os resultados que apresentarei a seguir, so os resultados esperados, que
apontar a importncia da capacitao, como ferramenta e fonte de aprendizado, a
qual contribui no aprimoramento do fazer arquivstico, do profissional arquivista
contemporneo, que enfrenta o desafio de trabalhar com as novas tecnologias de
informao e comunicao, em instituies pblicas (arquivos, centros de
informao e unidades de informao).

4 CONSIDERAES PARCIAIS

Novos suportes de informao surgem a cada dia, assim sendo surgem
diversos tipos de arquivos, novos tipos de arquivos, por exemplo, arquivos de
documentos eletrnicos, o arquivista deve estar capacitado para trabalhar com estes
e para isso deve ser capaz de aprender constantemente, para enfrentar o desafio de
trabalhar, desenvolver o servio arquivstico mediante o desafio das novas
tecnologias de informao e comunicao. E a ferramenta mais eficaz para enfrentar
tal realidade capacitao, atravs deste ser capaz de gerar aprendizado para
desempenhar o servio arquivstico, mediante ao uso das novas tecnologias de
informao e comunicao.
REFERNCIAS
BELLOTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora
FGV, 2004.
MACHADO, H. C.; CAMARGO, A. M. de A. Como implantar arquivos pblicos
municipais. So Paulo: Arquivo do Estado/Imprensa Oficial: 2000. 43p. (Como Fazer, 3)
58

Revista EDICIC, v.1, n.3, p.52-58, Jul./Sep. 2011. Disponible en: <http://www.edicic.org/revista/>.
JARDIM, J. M. As novas tecnologias da informao e o futuro dos arquivos. Revista
Estudos Histricos, Rio de Janeiro, v.5, n.1, p.251-60, 1992.
ROUSSEAU, J.-Y.; COUTURE, C. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa:
Dom Quixote, 1998.
SANTOS, P. L. V. A. da C. As novas tecnologias na formao do profissional da informao.
In: VALENTIM, M. L. P. (Org.). Formao do profissional da informao. So Paulo:
Polis, 2002. 152p.; p.103-116 (Coleo Palavra-Chave, 13)