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XIV Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao (ENANCIB 2013)

GT 1: Estudos Histricos e Epistemolgicos da Cincia da Informao



Comunicao Oral

ENTRE O DOCUMENTO DE ARQUIVO E A INFORMAO ARQUIVSTICA:
REFLEXES ACERCA DO OBJETO CIENTFICO DA ARQUIVOLOGIA

Clarissa Moreira dos Santos Schmidt UFF

Resumo
A existncia de um objeto de estudo, estabelecido e reconhecido por uma comunidade, a
matriz para o avano e reflexo de uma rea considerada cientfica. Infere-se, a partir de tal
afirmao, que cada rea de conhecimento deve ter objeto especfico, sendo que a
possibilidade de haver diferenas quanto a sua definio concorre para problemas
metodolgicos e de desenvolvimento da disciplina. Partindo do pressuposto de que a
Arquivologia tem diferentes objetos definidos, por distintos autores e abordagens
epistemolgicas, sugere-se que isso causa discordncias em relao ao seu estatuto cientfico,
bem como diferenas nas compreenses e uso de seus Princpios e de suas Funes. Nesse
sentido, este trabalho apresenta reflexes quanto s abordagens que atualmente se configuram
acerca do objeto cientfico ou objeto de estudo - da Arquivologia. Inicialmente
apresentamos, como recurso metodolgico, breve periodizao da rea a partir de contextos e
fenmenos especficos, de modo a estabelecer um ponto de partida para a reflexo da
trajetria percorrida pela Arquivologia em busca de sua cientificidade, da construo do seu
objeto cientfico, bem como compreender algumas diferenas que se estabeleceram em
relao a seu estatuto cientfico. Posteriormente, aprofundamos a discusso nas diferentes
definies sobre este objeto, levantadas aps reviso em literatura brasileira e estrangeira da
rea, oriundas de abordagens da Arquivologia Contempornea, perodo no qual emergem tais
definies. As anlises e reflexes indicam que assuntos concernentes ao objeto cientfico da
Arquivologia passam a ser problematizados a partir do momento em que o objeto de trabalho
dos arquivistas o documento de arquivo em suporte material sofre transformaes
advindas do progresso da tecnologia.
Palavras-chave: objeto cientfico, Arquivologia, documento de arquivo, informao
arquivstica.

Abstract
The existence of a study object, established and recognized by a community, it is the core for
the progress and reflection of an area recognized as scientific. Second that affirmation, it
appears that each area of knowledge must have a specific object, whereas the possibility of
differences regarding with its definition competes to methodological problems and
development of the discipline. Assuming that the Archival Science has different defined
objects, by distinct authors and epistemological approaches, causing disagreements over its
scientific status, as well as differences in understandings and use of its Principles and
Functions, this paper presents reflections regarding to the approaches that are currently
configured on the scientific object - or study object - of the Archival Science. At first we
present as a methodological resource a short timeline of the area following specific contexts
and phenomena in order to establish a starting point for a reflection of the trajectory travelled
by the Archival Science when searching for its own scientific nature, building its scientific
object, as well as understand some differences that settled in relation to its scientific
status. Next we deepen the discussion on different definitions of this subject, considered after
review studies of the relative Brazilian and foreign literature, coming from the Contemporary
Archival Science approaches, during which emerge such definitions. The analyzes and
reflections indicate that the subjects concerning with the scientific object of the Archival
Science have been put under discussion from the moment in which the object of the archivists
work - the record in material support - undergoes transformations arising from the progress of
technology.

1 INTRODUO
As diferentes definies atribudas ao objeto cientfico da Arquivologia se configuram,
fundamentalmente, a partir do momento em que para muitos pensadores do campo dos
arquivos tornou-se lugar comum a afirmao de que a dcada de 1980 representa o incio da
crise de identidade ou da mudana de paradigmas para a rea. Desde ento, assistimos a
uma cruzada entre as abordagens Ps-moderna e/ou Ps-custodial, por exemplo, frente s
abordagens consideradas Tradicionais e/ou Custodiais. Por um lado, observamos
propostas de construo de uma nova Arquivologia que, em primeira anlise, apontam para
a negao e o questionamento do estatuto cientfico da rea atravs de Princpios, teorias,
mtodos e prticas at ento vigentes, tendo como uma das principais justificativas a
incapacidade destes em resolver questes postas pelos atuais modelos de produo e de gesto
de documentos e informaes, no cenrio de novas tecnologias da Sociedade da Informao
em relao s tendncias conservadoras, que subordinam a Arquivologia Histria no
caso, o foco no documento permanente, ou ainda, o documento em suporte fsico. Por outro
lado, tendncias que no se adjetivam como Custodiais e nem Tradicionais, mas que
pensam as influncias externas rea como partcipes para seu desenvolvimento e que podem
ser resolvidas com os Princpios, teorias e mtodos vigentes, ainda que adaptados e/ou
ampliados, uma vez que tais atividades se concentram ao redor do documento de arquivo,
independente de seu suporte.
Colocar esse debate em torno de dois polos que aparentam ser opostos complexo,
sendo que, na realidade, o que h so vrias abordagens que convivem, cada uma com a sua
forma, com o atual contexto vivido pela Arquivologia. Ainda sobre este debate, entendemos
que a principal, porm no nica questo que se coloca, reflexo da desmaterializao do
documento de arquivo. Mesmo que o suporte
1
documental j tenha passado por diversas
transformaes ao longo da histria da humanidade, pela primeira vez ele deixa de ser
palpvel, materializado, e, para alguns tericos da rea, a informao se separa do suporte. E

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Suporte aqui entendido como material sobre o qual as informaes so registradas (GONALVES, J. 1998,
p. 19).
isso, para os adeptos de uma nova Arquivologia, o triunfo da informao frente ao
documento de arquivo.
A partir de ento, consideramos importante pensar sobre o estatuto cientfico da
Arquivologia, principalmente em relao ao seu objeto cientfico, de modo a compreendermos
em que termos e contextos esses debates e diferenas acontecem, bem como seus possveis
desdobramentos nas bases conceituais e metodolgicas da rea, isto , questes e problemas
que acarretam em negao e/ou ressignificao de seus Princpios e Funes, a partir do que
se compreende como o seu objeto cientfico.
Por Funo Arquivstica consideramos as atividades prticas e de cerne instrumental,
regidas por teorias e metodologias, que devem ser realizadas para alcanar os objetivos e o
fundamento da disciplina. Nossa compreenso quanto aos objetivos da Arquivologia se
efetivam, principalmente, no que se refere ao acesso informao contida no material de
arquivo. E, quanto ao fundamento que sustenta a disciplina, entendemos como sendo a
representao
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fivel do contexto de produo/acmulo do material de arquivo, das razes de
sua criao, bem como do seu trmite. Considerando que os Princpios e Funes
arquivsticos sustentam, tanto o fundamento como os objetivos da Arquivologia, faz-se
necessrio apontar nossa compreenso quanto ao papel das Funes arquivsticas.
Independentemente de entrarmos no mrito de quais so e quais devem ser, se podem ser
consideradas como mtodo da rea ou no, elas se justificam por serem tributrias da
existncia do objeto cientfico, elemento que d identidade e garante permanncia para uma
disciplina. E estas Funes, cujas compreenses variam por autor, abordagem, no tempo e
pelo contexto, so regidas por teorias e metodologias que consideramos arquivsticas.
Ademais, torna-se importante assumirmos de imediato que, em relao natureza do
conhecimento, consideramos a Arquivologia uma cincia em construo, o que estamos
tomando, tambm, como sinnimo de disciplina cientfica. ainda relevante destacar que esse
estado de construo no lhe peculiar e nem justificado por ser uma cincia nova ou
jovem, e sim porque entendemos a produo de conhecimento como algo dinmico, em
constante evoluo e passvel de rupturas. E se estamos partindo do pressuposto que a
Arquivologia uma cincia, entendemos que deva cumprir alguns requisitos que a legitimem
enquanto tal, como ter um campo especfico de investigao, com problemtica, mtodo e
argumentaes tericas prprias, o que, conforme anteriormente discutido, pode ser

2
Chegamos a pensar em utilizar a palavra reconstituio ao invs de representao, mas entendemos que
essa primeira opo no suporta a perspectiva do momento da (pr) produo documental, estando mais
associada ideia de fazer uma investigao em algo que j aconteceu para chegar a uma concluso. J a palavra
representao traduz com maior clareza como algo feito, est sendo feito ou foi feito.
representado pelos Princpios e Funes, alm de fundamentalmente um objeto de estudo do
qual decorrem questes de investigao, visando conhecer derivaes de sua existncia
prtica.
Antes de elencarmos as definies encontradas que nos permitem inferir as diferenas
sobre as quais estamos pautando nossa reflexo, em relao a esse objeto de estudo - o objeto
cientfico, que deriva de uma construo terica formulada por agentes dedicados a
estabelecer os fundamentos tericos e metodolgicos de determinado campo cientfico, no
que compete Arquivologia, fundamental justificarmos a importncia de sua existncia e
definio, sendo que para isso nos valemos de Bachelard (1977, p. 130), para quem [...]
esclarecer o objeto cientfico comear um relato de nomenalizao progressiva. Todo objeto
cientfico traz a marca de um progresso do conhecimento.
O objeto cientfico atribui identidade ao campo disciplinar, comporta uma nova
possibilidade de conhecer, ampliando assim as perspectivas de representao do mundo pelo
homem. As diferentes reas do conhecimento pensam os fenmenos do mundo real a partir de
seu campo de estudo, que determinado fundamentalmente pelo objeto, possibilitando que
dentro de cada rea haja uma maneira especfica de conhecer e interpretar os fenmenos a
partir de um referencial. E este referencial que dar especificidade que convencionamos
como cientfica a um conhecimento produzido a partir desta reflexo. Afinal, uma rea
cientfica existe como derivada de uma necessidade especial e construda pelo homem.
No caso da Arquivologia, as diferentes concepes sobre o objeto cientfico so
resultados de processos histricos e epistemolgicos imbricados nas prprias evolues e
mudanas das naturezas dos registros, da produo documental e do uso de documentos e
informaes. Porm, mesmo diante de tantas definies, existe na literatura uma tendncia em
polarizar o objeto entre o passado e superado documento de arquivo e a informao
arquivstica ou orgnica. Contudo, no caso da informao ser arquivstica ou orgnica,
importante deixarmos claro que no estamos trabalhando necessariamente com sinnimos, o
que exigir que estas definies tambm sejam objeto de anlise, visto que os entendimentos
quanto a estes dois conceitos, apontados como sendo potenciais objetos, no so homogneos
dentro do mesmo campo cientfico.

2 PERIODIZAO: METODOLOGIA PARA ABORDAR A TRAJETRIA
importante ressaltar que nossa periodizao no pretende ser determinante de uma
concepo linear da trajetria da Arquivologia, mas sim uma opo metodolgica e didtica
para abordar, a partir de contextos e fenmenos especficos, a constituio e desenvolvimento
da rea, com vistas a compreender algumas diferenas que se estabeleceram em relao a seu
estatuto cientfico. Sendo assim, o que estamos definindo como Histria dos Arquivos o
processo de desenvolvimento do campo dos arquivos, que se estende desde as necessidades
sentidas pelo homem em produzir e manter documentos, at a concepo de arquivo como um
ramo especializado do servio pblico, ou seja, o arquivo como instituio com funes e
servios especficos, inaugurado a partir da Revoluo Francesa (1789). Compreende os
perodos que a historiografia tradicional nomeia de Antiguidade, Idade Mdia e poca
Moderna. O valor e uso dos documentos de arquivo estavam em seus potenciais jurdicos e
probatrios.
Aps a Revoluo Francesa inicia-se o que classificamos como perodo da
Arquivologia Clssica, do arquivo como instituio e servio, se desdobrando at a Segunda
Guerra Mundial (incio dcada de 1940). Essa fase pode ser caracterizada pela centralizao
dos arquivos, constituio dos Princpios da Provenincia e da Ordem Original, manual dos
Holandeses, ideia de Custdia contnua e de verdade arquivstica por Jenkinson, manuais de
Casanova e Brenneke, independncia do Fazer nos arquivos em relao biblioteca. Tambm
reflete a primazia do contexto frente ao contedo. No Brasil acontece a institucionalizao do
arquivo como servio pblico e responsvel pelos documentos histricos, atravs da criao
do Arquivo nacional (1838) e cursos de formao tcnica para possibilitar mo de obra
qualificada para trabalhar nesta instituio. Questes arquivsticas se desenvolveram tendo
por base os documentos de valor histrico, pblicos e majoritariamente em suporte papel. O
Objeto de trabalho dos arquivistas o documento de arquivo em seu conjunto orgnico
(tambm objeto cientfico da rea), seu valor de prova e garantia de direitos, alm de potencial
fonte para pesquisa histrica.
J em relao ao perodo ps Segunda Guerra Mundial (meados dcada de 1940) at
final dcada de 1980, denominamos de Arquivologia Moderna, um tempo marcado pelo
aumento da produo documental, progresso da tecnologia, institucionalizao da Cincia da
Informao, proposta americana da gesto de documentos, separao records e archives,
novas teorias como Ciclo Vital trs idades, estabelecimento de valores primrios e
secundrios e valorizao da Avaliao. As problemticas so desenvolvidas a partir dos
documentos modernos pblicos os administrativos. No Brasil esto presentes questes
concernentes aos documentos administrativos modernos - pelo DASP e dos documentos
histricos pelo Arquivo Nacional, vinda de importantes representantes da Arquivologia
internacional, como T. R. Schellenberg. Configura-se a entrada da Arquivologia no campo
cientfico atravs da criao da Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em 1971, da
realizao do primeiro Congresso Brasileiro de Arquivologia no ano de 1972, da criao dos
cursos de nvel superior no final da dcada de 1970 e o projeto de modernizao do Arquivo
Nacional no incio da dcada de 1980. Ampliam-se as reflexes tericas, os servios e carter
das instituies arquivsticas, alm da atuao dos arquivistas. Trata-se de ampliaes tericas
e no rupturas, sendo o documento de arquivo o que confere identidade para rea (objeto de
trabalho e objeto cientfico), agora ampliado para alm do valor histrico.
J a Arquivologia Contempornea, que se estabelece no final da dcada de 1980,
fundamentalmente devido s novas questes que se apresentam rea, frente ao avano da
tecnologia, representativa de novas formas de produo documental, do salto tecnolgico e
principalmente do documento eletrnico. Ela anuncia a diversidade de abordagens para a rea,
alm de diferentes definies sobre o objeto cientfico. No Brasil, assistimos a ampliao dos
cursos de graduao na rea, Lei de Arquivos, consolidao de eventos cientficos,
configurao comunidade cientfica, REPARQ e a Lei de Acesso Informao.
Observamos que, em que pese os contextos serem definidos pela periodizao
tradicional da historiografia, no se explicita uma perspectiva de evoluo, mas de
emergncia de elementos especficos em cada momento, o que, podemos afirmar, vai
delineando o campo especfico da Arquivologia.

3 O OBJETO CIENTFICO NA TRAJETRIA DA ARQUIVOLOGIA
Durante a trajetria da Arquivologia, nos perodos por ns classificados como Clssico
e Moderno, compreendemos no haver dificuldades em considerar que o fundamento da rea
estava sustentado pelas intervenes fsicas e/ou intelectuais junto ao documento de arquivo,
materializado em diferentes suportes fsicos. E que, a partir destas intervenes, foram
concebidas teorias, Princpios e Funes para a rea.
Desta maneira, podemos afirmar que, durante suas fases pr-contemporneas, houve
pouca discusso e problematizao quanto ao seu referido objeto o que, para ns, resultado
de alguns fatores inter-relacionados. Sobre estes, podemos dizer que, antes da consignao da
Arquivologia enquanto campo cientfico, a histria dos arquivos esteve inserida no processo
de desenvolvimento histrico diretamente relacionado ao tempo e ao contexto em que estava
imbricada, sendo que o que conferia significados aos arquivos eram, fundamentalmente, os
usos e valores que se atribuam aos documentos. Com a promulgao e validao dos
primeiros Princpios e com a publicao do Manual dos Holandeses (1898), arrola-se a
autonomia e consequente consolidao do campo dos arquivos como rea de Saber, visto que
a demarcao de certas caractersticas estabelece e configura a ideia de documento de
arquivo, contribuindo, sobremaneira, para a identidade da rea.
De fato, a edificao cientfica atribuda ao campo dos arquivos emerge em discusses
desta natureza. Entretanto, apenas nas ltimas trs dcadas do sculo XXI que elas se
intensificam e tomam novos contornos, principalmente devido s alteraes no material de
trabalho dos arquivistas, uma vez que, at ento, o que havia de mais contundente
relacionava-se, principalmente, a questionamentos e ressignificaes do Princpio da
Provenincia, do Princpio da Ordem Original e da teoria do Ciclo Vital, no alterando as
caractersticas que fundamentavam o estabelecimento do conceito de documento de arquivo.
Nesse sentido, parecia inerente que a preocupao da Arquivologia estivesse com
arquivos, com os documentos, ou, como o prprio nome diz, com a cincia dos arquivos, estes
entendidos como conjunto de documentos de arquivo. Todavia, quando o documento de
arquivo passa a ser o cerne de uma crise, consequentemente o que se propunha e se definia
como cincia para o campo dos arquivos revisitado. O cenrio comea a tomar outros
contornos, ao passo que a informao resultante de uma funo ou atividade no est mais
necessariamente materializada em suporte fsico. E julgamos que, junto a isso, no s os
Princpios, teorias, Funes e a ideia de cincia esto na mira de mudanas, negaes ou
revises, mas tambm a concepo da verdade arquivstica, bem como o que se compreende
como o objeto cientfico.
Partimos do pressuposto de que h diferentes definies acerca do objeto cientfico da
Arquivologia. Essas diferenas emergem na fase da Arquivologia Contempornea,
principalmente a partir do progresso da tecnologia e, consequentemente, das alteraes
sofridas pelo objeto de trabalho dos arquivistas. Sendo assim, certo que h um repertrio
considervel de enunciados para o que se postula como objeto cientfico da rea, porm,
vamos nos deter fundamentalmente naqueles que julgamos mais relevantes, por serem
portadores do atual discurso que insere a Arquivologia na contenda Custodial x Ps-
custodial e Ps-moderna. Vale ressaltar que as diferentes concepes que se estabeleceram
so resultados do prprio processo de desenvolvimento da rea, bem como do atual momento:
- arquivo enquanto conjunto de documentos de arquivo; - documento de arquivo; - informao
arquivstica; - informao orgnica registrada; - informao social; - Process-Bound
information informao gerada pelos processos administrativos e organizada com vistas a
recuperar o contexto.

4 O OBJETO CIENTFICO DA ARQUIVOLOGIA NA LITERATURA
ESTRANGEIRA DA REA

4.1 ARQUIVO E DOCUMENTO DE ARQUIVO COMO OBJETO
Muito do que encontramos sobre a identificao do Arquivo como sendo objeto para a
rea est relacionado definio de cincia arquivstica, por autores majoritariamente
europeus e cujos discursos foram construdos no incio do sculo XX, como a cincia dos
arquivos pela definio de Casanova (1928) ou archive science por Jenkinson (1922).
Entretanto, no podemos afirmar que estes autores, ao conceberem atributo cientfico aos
Arquivos, estavam necessariamente afirmando-o como objeto da rea. Porm, no decorrer de
anlises quanto literatura estrangeira recente, encontramos em autores, predominantemente
espanhis, a definio do Arquivo como objeto cientfico da Arquivologia, o que
demonstraremos a partir das definies apresentadas por Mendo Carmona (1995; 2004),
Martin-Pozuelo Campillos (1996) e Antonia Heredia Herrera (1993).
Para Mendo Carmona, (1995, p. 131) atravs da Arquivologia possvel
[] manejar y hacer accesible la informacin de grandes masas documentales,
generadas por una institucin en el desarrollo de sus actividades diarias, de manera
que proporcione toda la informacin que cada documento contiene en s mismo y en
su contexto al estar aqul en relacin con otros documentos [].

Por meio deste discurso, podemos estabelecer uma relao direta com o que a autora
considera mtodo da arquivologia, isto , o tratamento que permite manusear e deixar
acessvel a informao de massas documentais. Assim, ao considerar o mtodo, os Princpios
e as teorias que sustentam a Arquivologia, afirma que estes so a essncia da cincia que tem
como objeto [...] el conjunto orgnico de documentos que denominamos archivo en el
contexto en que ha sido producido, no de forma aislada; y en ella radica tambin su
metodologia (MENDO CARMONA, 2004, p. 36).
Por outro lado, de acordo com Maria Paz Martin-Pozuelo Campillos,
El objeto de estudio de la Archivstica son los archivos, en esto parecen coincidir
todos los tericos. [...] no como lugar de conservacin sino como conjunto de
documentos con valores y funciones que se modifican con el paso del tiempo y que
van desde la puramente administrativa a la cultural, pasando por estadios donde
ambas se alternan o yuxtaponen (MARTN-POZUELO CAMPILLOS, 1996, p. 155-
165).

Como entende que o objeto de estudo est dado, a autora direciona suas reflexes
sobre o estatuto cientfico para os objetivos da rea. J para a arquivista, tambm de origem
espanhola, Antonia Heredia Herrera, no se pode perder de vista a trplice dimenso do objeto
da Arquivologia, tampouco a sua ordem: arquivos, documentos de arquivo e informao. Ao
mencionar a ordem da definio, refora: De no ser as y empezamos por el final haciendo
prioritaria a la informacin nos estaremos convirtiendo en documentalistas (HEREDIA
HERRERA, 1993, p. 32). Sendo a Arquivologia, para esta autora, a cincia dos documentos
de arquivo e dos arquivos como custodiadores e responsveis pela gesto destes documentos,
alm da metodologia aplicada por estes para potencializar o uso e o acesso aos seus
documentos e servios, podemos afirmar que as definies quanto ao objeto, apresentadas por
essas trs arquivistas espanholas, convergem para a mesma perspectiva, ou seja, que se trata
do Arquivo e este entendido como conjunto de documentos de arquivo.
Igualmente portadora de contribuies significativas para a rea, as ideias de Luciana
Duranti constantemente esto no epicentro das discusses tericas da Arquivologia.
Considerada por muitos como representante do paradigma Custodial para o campo dos
arquivos, Duranti no assim avaliada somente por definir o documento de arquivo como
objeto cientfico da Arquivologia, mas, principalmente, por reafirmar como vlidos para a
rea, inclusive ao se referir aos documentos em ambiente eletrnico, conceitos estabelecidos
por Hilary Jenkinson na dcada de 1920. Importante destacar que, tanto as ideias de
Jenkinson, como as de Duranti, so alvos de crticas, sobretudo, mas no somente, por
mandatrios do pensamento Ps-moderno da Arquivologia, que as julgam como positivistas
e mensageiras da objetividade racional para o campo dos arquivos.
Duranti afirma que a tecnologia imps para o campo dos arquivos o desaparecimento
da fronteira entre os diversos produtos gerados em mbito eletrnico e isso
[...] tem minado a nossa capacidade de produzir documentos fidedignos e de manter
arquivos de forma a preservar continuadamente a sua autenticidade. portanto
essencial restabelecer o conceito de arquivo, o qual deve ser baseado nas
circunstncias da sua criao, definir as caractersticas que distinguem documentos
de arquivo de qualquer outra entidade digital e garantir a sua proteo atravs da
integrao em sistemas de arquivo capazes de garantir que a sua natureza no seja
alterada de forma intencional ou acidental (DURANTI, 2003, p. 6).

Esse discurso de Duranti advm de sua preocupao pela garantia da evidncia, isto ,
do valor probatrio que cabe aos documentos de arquivo enquanto [...] resduos e vestgios
tangveis das transaes para cuja ultimao foram criados e constituem a memria escrita e a
primeira prestao de contas de um agente (1994, p. 56). Ao considerar que os elementos de
um documento de valor histrico e fixado em suporte papel podem ser encontrados em
documentos contemporneos, Duranti busca, pelo mtodo diplomtico, maneiras que
contribuam na salvaguarda das garantias que determinam a configurao do documento de
arquivo. Justifica que a Diplomtica tem por objeto o documento de arquivo isoladamente,
enquanto a Arquivologia ocupa-se do conjunto de documentos de arquivos e, a partir de
ento, se vale da abordagem que concebe como Diplomtica Arquivstica/Contempornea
para asseverar as aes e transaes que os documentos de arquivo asseguram.
Analisadas as concepes das autoras espanholas, que definem como objeto cientfico
o Arquivo, e a perspectiva de Duranti, que o define como o conjunto de documentos de
arquivo, podemos interpretar que, na verdade, trata-se de definies comuns, ainda que a
denominao no seja a mesma. Essas concepes valorizam, primeiramente, o carter
instrumental que permeia os documentos de arquivo, ou seja, sua funo jurdico-
administrativa, ainda que outros usos no sejam dispensados. E, justamente por prezarem essa
instrumentalidade, que no inserem a Arquivologia na perspectiva informacional.

4.2 INFORMAO COMO OBJETO

4.2.1 INFORMAO SOCIAL
A perspectiva Ps-custodial, neste trabalho representada pelos autores portugueses
Armando Malheiro da Silva (Silva, A.M.B. da, 2003) e Fernanda Ribeiro (2003), insere a
Arquivologia como disciplina da Cincia da Informao. O modelo que constroem estabelece
a Cincia da Informao como ncleo central que tem por objeto cientfico a Informao
Social, justificando-o como necessrio, devido s consequncias epistemolgicas
profundas apresentadas a partir da ps-industrializao e suas consequncias no
desenvolvimento do processo econmico, poltico e sociocultural da globalizao. Com vistas
a enquadr-lo no interior das Cincias Humanas e Sociais, anunciam a importncia da
Informao Social para estas cincias, dado o seu carter de mediao informacional
entre os homens e a sociedade, afinal, conhecimentos como o historiogrfico e o
antropolgico, apenas para citar alguns exemplos, no se fazem sem a mediao
informacional (RIBEIRO e SILVA, A.M.B. da, 2003, p. 7).
A partir disso, definem como Informao Social o
[...] conjunto estruturado de representaes mentais codificadas (smbolos,
significantes) socialmente contextualizadas e passiveis de serem registradas num
qualquer suporte material (papel, filme, disco magntico, optico, etc. e/ou
comunicadas em tempos e espaos diferentes (...) sendo que o que a coisifica
como fenmeno social a linguagem, seus signos e significados (RIBEIRO e
SILVA, A.M.B. da, 2003, p. 4).

Essa perspectiva Ps-custodial valoriza a informao como fenmeno social,
atribuindo-lhe valor e no ao suporte documental ou ao documento em si, pois
[...] anuncia-se e perfila-se a "transparncia" total do documento e,
consequentemente, a visibilidade da sua "essncia" constitutiva - a informao -,
porquanto se percebe cada vez melhor que no h documento sem informao, mas
sim o inverso, ou seja, informao para alm do documento (suporte material
externo), sendo este, afinal, um mero epifenmeno daquela (RIBEIRO e SILVA,
A.M.B. da, 2003, p. 4).

4.2.2 INFORMAO ORGNICA
Diferente da abordagem portuguesa, que concebe um objeto cientfico para a Cincia
da Informao, devendo este no caso a Informao Social ser compartilhado pelas
disciplinas que compem essa cincia e, dentre elas, a Arquivologia, a perspectiva da
Arquivstica Integrada, proposta por canadenses, define como objeto da Arquivologia a
Informao Orgnica.
Mesmo que ambas as abordagens insiram o campo dos arquivos na perspectiva
informacional, os canadenses atribuem, para seu objeto, caractersticas que nos remetem a
alguns Princpios da Arquivologia, o que pode ser verificado a partir do que caracterizam
como Informao Orgnica,
[...] elaborada, enviada ou recebida no mbito da sua misso [organismo] (...) a
produo de informaes orgnicas registradas d origem aos arquivos do
organismo. Sob esta designao, so agrupados todos os documentos, seja qual for o
seu suporte e idade, produzidos e recebidos pelo organismo no exerccio das suas
funes (ROUSSEAU e COUTURE, 1998, p. 64-65).

O fato de utilizarem a palavra orgnica como elemento classificatrio desta
informao j significativo de preocupaes em estabelecer vnculos entre a informao e
seu contexto de produo, o que tambm percebemos quando apontam que o registro destas
informaes configura o arquivo da instituio. Parece certo tratar-se de uma abordagem com
foco na informao, mas justamente por afirmarem que a informao orgnica registrada o
que d origem aos arquivos, subentende-se podermos consider-la como documento de
arquivo.
A Arquivstica Integrada prope fundamentalmente o reestabelecimento da gesto de
documentos - tal como concebida e separada pelos americanos Modernos - com o
tratamento dos documentos considerados histricos. E, para isso ser realizado em um tempo
presente, condicionado pela importncia da informao, da Sociedade da Informao,
afirmam como necessria a insero da Arquivologia na gesto da Informao,
compreendendo esta como sendo sua vocao, a [...] resoluo dos problemas ligados
gesto da informao nos organismos (ROUSSEAU e COUTURE, 1998, p. 69).
Aps refletirmos sobre as caractersticas que compem a abordagem da Arquivstica
Integrada, fica-nos a dvida se o que definem como informao orgnica registrada no possa
ser considerado sinnimo de documento de arquivo, travestido de discurso informacional,
ou ainda, uma nova definio para o documento de arquivo que no est em suporte fsico.
Justificamos nossa percepo por entendermos que, o que essa abordagem traz de inovadora,
e, ao nosso ver lhe atribui mritos, a gesto integrada dos documentos em todas as suas fases
(desde a criao at sua eliminao ou guarda permanente), bem como a aplicao de Funes
arquivsticas j no momento de produo documental. Entretanto, no identificamos
elementos capazes de embasar uma diferenciao entre o que definem como informao
orgnica registrada e o que estabelecemos como documento de arquivo.

4.2.3 PROCESS-BOUND INFORMATION
Para o arquivista holands Theo Thomassen (1999), o amplo e rpido
desenvolvimento das tecnologias da informao e da comunicao deu origem a novas
necessidades e idias que no podem ser mais atendidas e integradas na tradio existente no
campo dos arquivos. Nesse sentido, um novo paradigma emerge para a Arquivologia que,
pela primeira vez em seu desenvolvimento, est se tornando uma cincia de fato. Assim, de
acordo com o autor, este Novo Paradigma da Arquivologia mais do que o resultado da
revoluo digital e est alm da mudana do documento em papel para o eletrnico, uma
mudana a partir do Clssico ou Moderno para o Ps-custodial, ou como Terry Cook
sugere, o paradigma Ps-Moderno da Arquivologia. O objeto do Novo Paradigma o
process-bound de informaes, definindo-o como as informaes geradas pelos processos
administrativos e organizadas com vistas a recuperar o contexto de produo, estabelecendo
assim o vnculo processual. Nestes termos, a entidade fundamental dupla, sendo tanto o
documento individual, quanto sua relao com o processo de negcios a partir do qual foi
criado. O objetivo deixa de ser apenas o acesso informao e passa tambm a prezar a
qualidade arquivstica, que representa a transparncia, a fora e a estabilidade duradoura do
vnculo entre a informao e os processos de negcio que a originaram.
Essas propostas de Thomassen refletem significativamente as abordagens que se
autodenominam Ps-modernas para a Arquivologia, tais como as ideias de Terry Cook
(1998) e a Arquivologia Funcional, dentre outras. So enfoques que no questionam a
cientificidade da rea, tampouco a inserem obrigatoriamente na perspectiva informacional
como premissa de gesto ou institucionalizao cientfica. O que almejam que a
interferncia de quem produz o documento seja considerada pela Arquivologia, [...] j que o
documento no um subproduto administrativo, mas sim um produto elaborado em contextos
semioticamente produzidos [...] (COOK, 1998, p. 204), dinmicos e carregados de relaes
de poder que o norteiam.
Entretanto, muitas das inovaes que propoem rea, tal como o vnculo
processual das informaes geradas pelos processos administrativos e organizadas com
vistas a recuperar o contexto de produo, a nosso ver tratam-se de novos discursos para
questes que h algum tempo esto estabelecidas no campo cientfico dos arquivos e que o
fundamentam. Afinal, qual a diferena entre o vnculo processual e o vnculo arquivstico?
Uma palavra mais ps-moderna?
Assim, o que apreendemos destas diferentes abordagens que consideram como objeto
cientfico da Arquivologia a informao, independente das maneiras como se configuram
orgnica, social, arquivstica ou process bound primeiramente que so elaboradas em
tempo recente, posteriores ao progresso da tecnologia e so fundamentadas por premissas
relacionadas, majoritariamente, em mbito eletrnico. Algumas pretendem a rea inserida
na(s) Cincia(s) da Informao e outras no necessariamente. Porm, todas revisitam teorias,
Funes e Princpios a partir de mudanas no objeto de trabalho dos arquivistas, alm da
justificativa de estarmos vivenciando a Sociedade da Informao.
Para ns, o registro de informaes em meio eletrnico e dinmico uma realidade da
qual no podemos nos esquivar. Todavia, independente de considerar como objeto da
Arquivologia a informao ou o documento de arquivo, o que no podemos perder de vista,
principalmente na era digital presente, a garantia dos elementos que fundamentam a rea.

5 A PRODUO LITERRIA DA ARQUIVOLOGIA BRASILEIRA E O OBJETO
CIENTFICO
Deter-nos-emos, aqui, a demonstrar discursos encontrados na reviso da literatura
brasileira da Arquivologia, bem como alguns elementos inseridos no campo cientfico
nacional, que discorrem sobre o objeto cientfico da rea. De posse de levantamento
bibliogrfico sobre a temtica, conclumos que na literatura brasileira as diferentes definies
acerca do objeto cientfico da Arquivologia so demonstradas, em sua maioria, atravs de
prisma enunciado, ou seja, muito se refere ao que ou deve ser considerado, e pouco se
dedica a fundament-lo, justific-lo, explic-lo.

5.1 INFORMAO COMO OBJETO
Em artigo que publicou sua entrevista realizada com Carol Couture, quando de suas
atividades de ps-doutorado com este professor, entre agosto de 1997 e fevereiro de 1998, na
Universidade de Montreal/Canad, Lus Carlos Lopes afirma, de forma contundente, o que
para ele significou o surgimento da Arquivstica Integrada: algo que [...] modificou a letargia
da arquivstica tradicional europia, auto-intitulada como uma disciplina auxiliar da histria
(LOPES, 1999, p. 1). Poucos anos antes de ir ao Canad realizar seu ps-doutorado, Lopes
realizou, em 1995, visita tcnica Universidade de Montreal, sendo recebido por Louise
Gagnon-Arguin e por Carol Couture. J no ano seguinte, publica livro intitulado A
Informao e os Arquivos onde, logo na introduo, explica;
Este livro no sobre informtica. Porm, refere-se ao impacto das novas
tecnologias na produo, acumulao e acesso s informaes. O seu Objeto de
estudo principal a informao registrada em documentos produzidos por pessoas
fsicas ou jurdicas, em funo das atividades que desenvolvam, estejam em suportes
convencionais ou eletrnicos. Discutem-se, ao longo do texto, os problemas da
arquivstica (LOPES, 1996, p. 14).

Acreditamos que essa obra possui importante papel na divulgao dos termos
Informao Arquivstica e Informao Orgnica para a comunidade arquivstica
brasileira, pois, ancorado pela perspectiva da Arquivstica Integrada - sobre a qual dedica
grande parte do livro para explic-la, alm de caracteriz-la como o que h de mais inovador
em termos arquivsticos -, o objeto proposto para a Arquivologia a [...] informao
registrada com caractersticas arquivsticas (LOPES, 1996, p. 61).
Diferente de Lopes (1996), que estabeleceu relao de sinonmia entre os termos
Informao Orgnica e Informao Arquivstica, especificamente relacionado ao termo
Informao Arquivstica e visando examinar a emergncia de seu uso na produo do
conhecimento cientfico da Arquivologia brasileira, Eliezer Pires da Silva diz que [...] a
dimenso da inovao no emprego da expresso informao arquivstica ainda no est clara.
No entanto, essa utilizao justificada, por alguns dos autores analisados, como mais
vantajosa compreenso das funes arquivsticas, em relao ao conceito de documento de
arquivo (SILVA, E.P., 2010, p. 20). Essa colocao do autor afirmada aps analisar teses
de doutorado e dissertaes de mestrado produzidas no Brasil entre os anos de 1996 (ano da
publicao do livro de Lopes) at 2006, em cujo ttulo e/ou resumo o termo referenciado
estivesse contemplado. O resultado de sua pesquisa demonstrou que [...] as concepes do
que seja informao arquivstica so diversas, mas podem ser aproximadas nas seguintes
categorias: informao o contedo do documento, informao representao dos
documentos ou metainformao, informao o documento (SILVA, E.P., 2010, p. 19).
O livro Arquivologia e Cincia da Informao de Maria Odila Fonseca (2005) busca
identificar elementos comuns capazes de integrar as duas reas de conhecimento que do
nome obra. Argumenta que a Arquivologia passa por mudanas de paradigmas, decorrentes
das inovaes tecnolgicas em seu Fazer, e, baseada principalmente nas ideias da
Arquivstica Integrada Canadense, fundamenta que o elemento integrador do campo dos
arquivos com a CI a Informao Arquivstica, que se desloca como novo objeto da
Arquivologia frente ao anterior, o arquivo.
O objeto da arquivologia, na perspectiva de um novo paradigma, desloca-se do
arquivo para a informao arquivstica, ou informao registrada orgnica,
expresso cunhada por arquivistas canadenses para designar a informao gerada
pelos processos administrativos e por eles estruturada de forma a permitir uma
recuperao em que o contexto organizacional desses processos seja o ponto de
partida (FONSECA, 2005, p. 59).

Ainda na linha que refora a polarizao documento de arquivo x informao
arquivstica, Brito (2005) aponta existir, a partir dos anos de 1990, duas correntes
epistemolgicas para a rea; a Custodial e a Ps-custodial. Considera que a Custodial
baseada [...] no empirismo e no senso comum, mas que j no conseguem dar conta dos
arquivos contemporneos (BRITO, 2005, p. 32) e que a falta de preciso do objeto de estudo
na perspectiva Custodial, [...] uma das principais crticas da Arquivstica Ps Custodial
Arquivstica Custodial (2005, p. 37). O autor no restringe suas crticas somente a estas,
atribuindo ainda ao pensamento Custodial o tratamento do documento como um bem cujo
valor se limita a servir unicamente cultura ou histria; ou, tragicamente, que o tratamento
arquivstico se justifica somente pela necessidade de liberao de espao fsico nas
dependncias das instituies. Ademais, confere aos arquivistas espanhis Manuel Vasquez
e Antonia Heredia Herrera o ttulo de [...] defensores da Arquivstica Custodial (2005, p.
36).
J em relao ao Ps-custodial, Brito (2005, p. 37) aufere a
[...] denominao para a corrente de pensamento que busca uma renovao no modo
de saber e fazer para a Arquivstica do sculo XXI, (...) a transformao da
Arquivstica em uma disciplina da Cincia da Informao (...) que sugere a anlise e
o estudo dos arquivos, e tambm a substituio do atual objeto da Arquivstica (o
documento) pela informao arquivstica.

Ao longo do texto possvel percebermos que essa concepo de Ps-custodial,
defendida pelo autor, diretamente substanciada a partir das ideias de Armando Malheiro da
Silva propostas sobre a viragem de paradigmas.
Vanderlei Batista dos Santos, em sua tese de doutorado, utiliza o termo Informao
Orgnica como sinnimo de Informao Arquivstica; [...] informao orgnica registrada
(fixedorganic information), de acordo com a denominao usada por Carol Couture, ou seja,
as informaes arquivsticas (SANTOS, V.B., 2011, p. 116). E, no que diz respeito ao objeto
cientfico, afirma ser a
[...] informao orgnica registrada, principalmente em sua manifestao
estruturada e em seu conjunto, quais sejam os documentos e os fundos arquivsticos
e, tambm, o papel dos arquivos como instituio (arquivos pblicos, arquivos
institucionais) na preservao e na concesso de acesso s informaes (SANTOS,
V.B., 2011, p. 121).

5.2 ARQUIVO E DOCUMENTOS DE ARQUIVO COMO OBJETO
Praticamente no encontramos referncia na literatura brasileira que defina o Arquivo
como objeto cientfico, ainda que dois dos dicionrios de especialidades na rea aproximem
suas definies de Arquivologia para significados prximos; disciplina que tem por objeto o
conhecimento dos arquivos (CUNHA e CAVALCANTI, 2008, p. 31) e disciplina que
estuda as funes do arquivo (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 29). Nesta linha de
pensamento, a definio adotada por Castro, Castro e Gasparian (1985, p. 25) aponta para
ideia semelhante, Arquivologia a cincia dos arquivos.
Da mesma maneira, reflexes sobre o documento de arquivo ser considerado o objeto
cientfico da Arquivologia so registradas em pequena quantidade. Assim, apresentaremos
essa abordagem atravs das ideias de Camargo (2009) e Bellotto (1989; 2012).
Ao discorrer sobre a qualidade natural e necessria de um processo que d origem aos
documentos de arquivo, Camargo (2009) afirma que estes
[...] obedecem a uma lgica puramente instrumental, ligada s demandas imediatas
do ente produtor. Dessa condio decorrem postulados que afetam, de modo similar,
arquivos de instituies e pessoas: a necessidade de preservar a integridade do fundo
e o sistema de relaes que os documentos mantm entre si e com o todo; o respeito
provenincia; a primazia do contexto sobre o contedo (ou do valor probatrio
sobre o valor informativo), nas operaes de arranjo e descrio; e a
impermeabilidade do arquivo em face de seu uso secundrio (CAMARGO, 2009,
p.28).

Na mesma linha de pensamento, de acordo com Bellotto, a Arquivologia uma
cincia de conjuntos. Realmente, s assim deve ser entendida a arquivologia: documentos
contextualizados no seu meio gentico de gerao, atuao e acumulao. Ressalte-se com
isso a primeira grande especificidade deste objeto essencial da arquivologia que so os
arquivos entendidos como conjuntos: a sua organicidade (BELLOTTO, 1989, p. 2).
Aps compreendermos tanto sua definio de objeto cientfico, como os termos em
que a concebe, vejamos o que Bellotto coloca sobre a configurao e a utilizao do termo
Informao Arquivstica;
[...] no informao tomada no sentido geral. Alis, essa expresso um tanto
equivocada, embora tenha cado no uso comum. A melhor expresso ainda
documento de arquivo, com todas as suas especificidades. A verdade que aquela
informao, a que est no arquivo, registrada no documento de arquivo, segue sendo
o que era desde o momento da sua criao: informao administrativa, jurdica,
financeira, econmica, poltica, tcnica, cientfica, artstica, etc. No informao
arquivstica! A informao arquivstica, isto , a de origem jurdica, administrativa,
funcional, orgnica, , antes de mais nada, prova, por mais simples que seja [...]
(BELLOTTO, 2012, p. 7).

Portanto, independente do perodo e conforme o que apreendemos da trajetria da
Arquivologia em suas fases Clssica, Moderna e Contempornea, bem como das diferentes
definies que cercam seu objeto cientfico, a cincia dos arquivos vem sendo construda de
acordo com a utilizao que se faz dos documentos de arquivo. Muitas vezes considerado pelo
seu valor probatrio e testemunhal, outras igualado informao, o momento atual
fortemente marcado pela tecnologia principalmente na produo e materializao da
informao que resulta de uma atividade ou funo, e que serve como evidncia dessa ao.
Isso, consequentemente, afeta o objeto de trabalho dos arquivistas, que vem sofrendo
alteraes significativas e sobre as quais no temos como adivinhar se cessaro ou no.

6 CONSIDERAES FINAIS
Em um primeiro momento, pareceu-nos que a partir do objeto cientfico que emergia
a crise na Arquivologia, porm, durante nosso percurso investigativo conclumos que, alm
de ser vtima da crise tanto quanto outros elementos que sustentam a rea, o objeto s passa
a ser considerado como sujeito fundamental para a cientificidade no momento em que a
identidade cientfica da Arquivologia abalada. E, conforme apontamos, o que parecia por
natureza como sendo o objeto cientfico, aquilo que produzia a observao e estimulava a
problemtica, coincidentemente era o objeto de trabalho dos arquivistas, o documento de
arquivo, o qual passa a ser questionado na fase Contempornea da Arquivologia. No
obstante, preciso ainda colocar que, quando a Arquivologia se estabelece como campo
cientfico, a concepo sobre o que deve ser seu objeto no nasceu ou se configurou apenas
porque ela se tornou uma cincia. O objeto cientfico uma categoria construda a partir de
necessidades advindas da realidade e por pessoas, tornando-o, portanto, passvel de ser
questionado a todo e qualquer momento.
Desta maneira, em nossa concepo, h duas possibilidades informacionais no
campo dos arquivos. Uma, diz respeito ao que est dentro do documento, o seu contedo. A
outra, aquela que est fora do documento, isto , quem o produziu, por que, para qu,
quando, onde e como, alm de seu trmite e seus vnculos. Ou seja, o material de arquivo
tal como argumentado por Bellotto (2002a, p. 11). Todas essas informaes que esto fora
do documento so, por ns consideradas, portadoras dos elementos que caracterizam este
material de arquivo e tributam Arquivologia a sua especificidade frente a outras reas do
saber. Durante muito tempo, esse material de arquivo foi representado pelo documento de
arquivo em suporte fsico, objeto de trabalho dos arquivistas. E quando esse objeto se
virtualiza, a nosso ver, a busca pela mudana de paradigmas na Arquivologia se
estabelece, tanto pela necessidade de membros de sua comunidade cientfica estar inseridos na
perspectiva informacional, quanto pelas dificuldades demandadas do Fazer frente s
mudanas no objeto de trabalho.

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