Antes y despus de la toma de inventario

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Table of content
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1 Antes y despus de la toma de inventario
1.1 Ficha Supervisin de inventario
1.1.1 Ventana Supervisin de inventario
1.2 Ficha Contabilizacin de stocks
1.2.1 Ventana Contabilizacin de stocks
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1 Antes y despus de la toma de inventario

En el transcurso normal de las actividades comerciales, la toma de inventario se realiza para verificar la cantidad y la condicin de los artculos en el almacn, y
para proporcionar informacin sobre el inventario existente y la valoracin de stocks a los auditores.
Existen varias maneras de tomar el inventario, de las cuales la ms comn es el inventario cclico.
Recomendacin
Si su empresa realiza el inventario cclico, puede utilizar las recomendaciones de inventario cclico para planificar la fecha y la hora de recuento. Puede
recibir una alerta cada vez que se termina el recuento.
Para obtener ms informacin, consulte Recomendaciones de inventario cclico.
El siguiente procedimiento describe qu hacer antes y despus de la toma de inventario.
Procedimiento
Antes de realizar la toma de inventario, puede imprimir las listas de artculos que se contarn.
Impresin de listas de artculos para la toma de inventario (opcional)
1. En el men principal de SAP Business One, seleccione Inventario Operaciones de stock Saldos iniciales, seguimiento y contabilizacin de
stocks .
2. Seleccione la ficha Saldos iniciales de stocks .
3. Especifique los criterios de seleccin:
1. Seleccione los artculos para la toma de inventario.
2. Si es necesario, reduzca el rango de artculos mediante la especificacin de otros criterios de seleccin.
4. Presione el botn OK .
Aparece la ventana Supervisin de inventario .
5. Para imprimir la lista de artculos, realice una de las siguientes acciones:
En la barra de herramientas, seleccione ( Imprimir ).
En la barra de mens, seleccione Archivo Imprimir .
Despus de tomar el inventario, es posible que deba registrar y reconciliar el inventario.
Registro de resultados de la toma de inventario
Nota
Cuando registra los resultados de la toma de inventario, no se contabiliza ningn movimiento correctivo de mercancas.
Ejemplo
Para el artculo 0110, segn la ventana Saldos iniciales, seguimiento y contabilizacin de stocks , el Stock en almacn es 200. Pero despus de que el
trabajador de la planta de produccin lleva a cabo la toma de inventario en el almacn, la cantidad fsica es de slo 150.
El jefe del almacn introduce la cantidad actualizada en la columna Contado en almacn de la ficha Supervisin de inventario y selecciona Actualizar
para guardar la cantidad actualizada y el valor del inventario en el sistema. El jefe tambin puede ver la diferencia de -50 en la ficha Contabilizacin de
stocks .
Una vez se ha completado el recuento de inventario en los otros almacenes, el jefe puede ver la cantidad total del artculo 0110 en todos los almacenes, tanto
en Informe stocks en almacn como en los datos maestros del artculo.
1. En el men principal de SAP Business One, seleccione Inventario Operaciones de stock Saldos iniciales, seguimiento y contabilizacin de
stocks .
2. Seleccione la ficha Supervisin de inventario .
3. Especifique los criterios de seleccin:
1. Especifique los nmeros de artculos y/o los cdigos de socios de negocios de los proveedores, segn sea necesario.
2. Si es necesario, filtre su seleccin an ms en Grupo de artculos o Propiedades del artculo .
3. Especifique el almacn en el que se ha llevado a cabo la toma de inventario.
4. Presione el botn OK .
5. En la ventana Supervisin de inventario , introduzca los resultados de la toma de inventario.
6. Seleccione el botn Actualizar para guardar los datos.
7. Repita este procedimiento para cada almacn en el que se tom el inventario.
Reconciliacin de cantidades de artculos con los resultados de la toma de inventario
Si existen diferencias entre los resultados de la toma de inventario y las cantidades de los artculos en SAP Business One, puede ser necesario reconciliar las
cantidades para no distorsionar los resultados de la valoracin de stocks. Para esto, utilice la funcin de contabilizacin de stocks.
1. En el men principal de SAP Business One, seleccione Inventario Operaciones de stock Saldos iniciales, seguimiento y contabilizacin de
stocks .
2. Seleccione la ficha Contabilizacin de stocks .
3. Especifique los criterios de seleccin:
1. Especifique los nmeros de artculos y/o los cdigos de socios de negocios de los proveedores, segn sea necesario.
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2. Si es necesario, filtre su seleccin an ms en Grupo de artculos o Propiedades del artculo .
3. Especifique el almacn en el que se ha tomado el inventario.
4. Para permitir la contabilizacin de stocks de artculos con un valor de precio cero (0), seleccione la casilla Permitir contabilizacin entrante sin precio .
Nota
Si elige permitir el valor 0, el ltimo precio de compra no se actualiza para una contabilizacin de stocks con el valor 0.
5. Seleccione la fuente de precio de los artculos para la contabilizacin de stocks y seleccione OK .
La aplicacin se procesa de la siguiente manera:
1. Selecciona los artculos de acuerdo con las entradas y los muestra en la ventana Contabilizacin de stocks .
2. Muestra las diferencias de cantidades de artculos entre el almacn, como figura en el sistema, y los resultados de la toma de inventario.
Puede imprimir la lista de diferencias en caso de ser necesario.
6. Para rectificar las cantidades de artculos en el almacn, seleccione Reconciliar .
Ms info
Saldos iniciales, seguimiento y contabilizacin de stocks
Ficha Supervisin de inventario
Ficha Contabilizacin de stocks
1.1 Ficha Supervisin de inventario

Utilice esta ficha para seleccionar los artculos para los cuales desea registrar los resultados de la toma de inventario.
Para ms informacin, consulte Antes y despus de la toma de inventario.
Nota
Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fciles de entender o requieren informacin adicional.
Ficha Supervisin de inventario
Cdigo desde... hasta
Seleccione un intervalo de artculos para especificar los registros que se van a editar.
Proveedor desde ... hasta
Seleccione un intervalo de proveedores para especificar los registros que se van a editar.
Almacn
Especifique el almacn en el que se ha llevado a cabo la toma de inventario.
Nota
Slo puede seleccionar un almacn por vez.
Grupo de artculos
Seleccione un grupo de artculos para especificar los registros que se van a editar.
Propiedades del artculo
Abre la ventana Propiedades . Seleccione las propiedades del artculo necesarias para los registros que desea tratar.
1.1.1 Ventana Supervisin de inventario

Utilice esta ventana para registrar los resultados de la toma de inventario.
Para ms informacin, consulte Antes y despus de la toma de inventario.
Nota
Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fciles de entender o requieren informacin adicional.
Supervisin de inventario
Buscar
Este campo se utiliza para buscar informacin en la lista.
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Nombre de almacn
Muestra el nombre del almacn para el que se registrarn los resultados de la toma de inventario. No puede modificar el nombre que aparece en pantalla. Debe especificar el
almacn en la ficha Supervisin de inventario .
Nmero de artculo, Descripcin de artculo
Muestra los nmeros y descripciones de los artculos que se seleccionaron para el inventario.
Stock en almacn
Muestra las cantidades registradas del stock actual de almacn.
Contado
Seleccione este campo para indicar que se efectu el conteo del artculo. Desmarque este campo para indicar que no se efectu el conteo del artculo.
Contado en almacn
Introduzca la cantidad de artculos en el almacn como se cont en la toma de inventario.
Suprimir cantidad almacenada
Oculta la columna Stock en almacn .
Esta opcin puede ser til si se desea imprimir la lista de artculos y entregrsela a los contadores antes de la toma de inventario; de esta manera, no tendrn informacin previa
sobre la cantidad disponible de los artculos.
Reinicializar
Seleccione esta opcin para reinicializar todas las entradas de la columna Contado en almacn en 0 y borrar todas las entradas de la columna Contado .
Valor de propuesta
Seleccione copiar los valores de la columna Stock en almacn a la columna Contado en almacn . Se selecciona la columna Contado .
Ms info
Ficha Supervisin de inventario
1.2 Ficha Contabilizacin de stocks

Utilice esta ficha para elegir los criterios de seleccin para la contabilizacin de stocks.
Para acceder a esta ficha, seleccione Inventario Operaciones de stock Cantidades iniciales, seguimiento inventario y contabilizacin de stocks
Contabilizacin de stocks .
Introduzca los datos necesarios y seleccione OK para abrir la ventana Contabilizacin de stocks .
Nota
Para obtener un registro de la situacin de inventario antes de actualizar las cantidades, se recomienda imprimir la ventana Contabilizacin de stocks antes
de reconciliar o actualizar las cantidades.
Nota
Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fciles de entender o requieren informacin adicional.
Ficha Contabilizacin de stocks
Cdigo desde... hasta
Seleccione un intervalo de artculos para especificar los registros que se van a editar.
Proveedor desde... Hasta
Seleccione un intervalo de proveedores de artculos para especificar los registros que desea tratar.
Almacn
Especifique el almacn en el que se actualizarn las cantidades de los artculos.
Nota
Slo puede seleccionar un almacn por vez.
Grupo de artculos
Seleccione un grupo de artculos para especificar los registros que se van a editar.
Propiedades del artculo
Abre la ventana Propiedades . Seleccione las propiedades del artculo necesarias para los registros que desea tratar.
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Permitir contabilizacin sin precio
Permite la contabilizacin entrante con el valor 0. El ltimo precio de compra no se actualiza para una contabilizacin de stocks con el valor 0. Adems, la contabilizacin no se
incluye en la valoracin de stocks del almacn.
Fuente de precio para contabilizacin de stocks en almacn
Los precios para la contabilizacin de stocks se pueden obtener de tres fuentes:
Por lista precios : seleccione la lista requerida del campo Lista de precios que aparece.
ltimo precio determinado : slo es relevante si anteriormente se gener un informe de valoracin del almacn.
Costo del artculo
Ms info
Propiedades
1.2.1 Ventana Contabilizacin de stocks

Utilice esta ventana para reconciliar las cantidades de artculos con los resultados de la toma de inventario.
Recomendacin
Para mantener un registro del status del inventario antes de actualizar las cantidades, puede imprimir la ventana Contabilizacin de stocks antes de
reconciliar o actualizar las cantidades.
Para ms informacin, consulte Antes y despus de la toma de inventario.
Nota
Este tema documenta los campos y otros elementos de esta ventana que no son fciles de entender o requieren informacin adicional.
Ventana Contabilizacin de stocks
Compensacin de stocks: Cuenta de aumento/reduccin
Seleccione las cuentas en donde se registran los aumentos y las reducciones de inventario, respectivamente.
Nota
Estos dos campos aparecen solamente si utiliza un inventario permanente.
Fecha
Muestra la fecha actual como valor por defecto. Modifquela si es necesario.
Nota
El sistema calcula de acuerdo con la fecha introducida. Si introduce una fecha en particular, se calculan los movimientos de incremento y disminucin del inventario segn la
situacin de la fecha seleccionada.
Referencia
En este campo, introduzca una referencia para reconciliar el inventario.
Detalles
En este campo, introduzca detalles o comentarios relacionados con la reconciliacin de inventarios.
En almacn
Muestra la cantidad del artculo en el almacn seleccionado. La cantidad se muestra slo si se han contabilizado los movimientos de mercancas adecuados en el sistema.
Contado
Muestra la cantidad del artculo como se cont en la toma de inventario.
Diferencia
Muestra la diferencia entre la cantidad de En almacn y la cantidad de Contado . Puede modificar este valor antes de la reconciliacin.
Muestra el costo del artculo. Puede actualizar el costo si la cantidad de Contado es mayor que la cantidad de En almacn .
Norma de reparto
Especifique la norma de reparto o el centro de costo al que se asigna el aumento o la reduccin de inventario para el artculo.
Reconciliar
Contabiliza los movimientos de inventario y corrige las cantidades de artculos segn las diferencias especificadas.
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Actualizar cantidades
Vuelve al status de inventario de la fecha especificada. La columna En almacn recupera los datos de inventario de esta fecha particular.
Utilice esta funcin si desea reconciliar inventarios de tomas de inventarios anteriores.
Nota
El botn est activo slo si cambia la fecha estndar en el campo Fecha .
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