Clasificación de Costos

Seccin A : Costo y Clasificacin de Costos
Docente : Jorge Alejandro Tejada Carrera

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1. EL COSTO
1.1. CONCEPTO
Costo es la medida y la valoracin del consumo realizado o previsto en la aplicacin
racional de los factores, para la obtencin de un producto, trabajo o servicio.
Costo, en un amplio sentido financiero, es toda erogacin o desembolso de dinero
(o su equivalente) para obtener algn bien o servicio. En ese sentido hablamos del
costo de un viaje, lo que cuesta una carrera universitaria, comprar un artculo,
construir un edificio, fabricar un producto, etc.
Costo es el valor monetario de los bienes y servicios que intervienen en la
fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio.
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que
se mide en nuevos soles mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos
en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisicin,
el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se
utiliza estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como
un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados
que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o la prdida
neta de un perodo. El ingreso se define como el precio de los productos vendidos o
de los servicios prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios
comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningn beneficio.
Estos costos se denominan prdidas y se presentan en el estado de ingreso como
una deduccin de los ingresos, en el perodo que ocurri la disminucin en el valor.
Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto;
ambos son reducciones. Sin embargo, se presentan por separado en el estado de
ingresos, despus del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los
valores asociados con cada uno.
Por ejemplo, supngase que el 2 de enero una empresa compra dos computadoras
a S/. 2,500.00 Nuevos Soles cada uno. El 15 de enero, la empresa vende una de las
computadoras por S/. 3,500.00 Nuevos Soles. El artculo restante del inventario se
descarta como sin valor el 18 de enero porque se descubri que estaba defectuosa
y no era retornable. El costo de compra de los bienes fue de S/. 5,000.00 Nuevos
Soles. EI 15 de enero se gener un gasto de S/. 2,500.00 Nuevos Soles cuando la
Costos y Presupuestos
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empresa vendi un artculo y recibi ingresos de S/. 3,500.00 Nuevos Soles. El 28
de enero se produjo una prdida de S/. 2,500.00 Nuevos Soles cuando se descart
el artculo restante del inventario y no se recibi ningn beneficio.
EN CONCLUSIN
Costo es la utilizacin de los recursos de una empresa, con la finalidad de producir
o adquirir un producto o brindar un servicio.
Gasto es la aplicacin de los recursos contra el ingreso de un perodo determinado
y que se afecta a los resultados cuando se venden los productos.
1.2. OTRAS DEFINICIONES DE COSTO
Segn el Diccionario de la Real Academia de Espaol, define al costo como el
conjunto de esfuerzos y recursos destinados a lograr un objetivo determinado.
Tambin lo define como la suma de erogaciones en que incurre una organizacin
para obtener un bien o servicio, con la perspectiva de generar ingresos futuros.
Tambin lo define como el consumo de bienes y/o servicios como consecuencia de
la fabricacin de un producto y/o prestacin de un servicio y que es medible en
dinero.
Segn Jerry M. Rosenberg, en su Diccionario de Administracin y Finanzas,
define al costo como el valor cedido por una entidad para la obtencin de bienes
y/o servicios.
Segn Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg, en su obra titulada
Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones
Gerenciales, definen al costo como el valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios, que se mide en valores monetarios mediante la reduccin de activos o al
incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios presentes o
futuros.
Segn Charles T. Horngren George Foster y Srikant M. Datar, en su obra titulada
Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial, definen al costo como el recurso
que se sacrifica para lograr un objetivo especfico.
Segn el Diccionario Contable del Informativo Vera Paredes, define al costo
como el valor monetario de los bienes y servicios que intervienen en la fabricacin
de un producto, en la adquisicin de bienes o en la prestacin de un servicio.
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Segn Jaime Flores Soria, en su obra titulada Costos y Presupuestos (Casos
Prcticos), define al costo como la medida y la valoracin del consumo realizado o
previsto en la aplicacin racional de los factores, para la obtencin de un producto,
trabajo o servicio. Es el equivalente monetario de los valores incorporados a los
activos reales de la empresa.
1.3. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Para clasificar a los costos he tomado en consideracin las siguientes definiciones
que plantea David Noel Ramrez Padilla, en su obra titulada Contabilidad
Administrativa:
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1.3.1. DE ACUERDO CON LA FUNCIN EN LA QUE SE INCURREN
A. Costos de Produccin:
Son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se subdividen en: costos de materia
prima, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
a. Costos de Materia Prima.-
Es el costo del elemento directo de la produccin que est
ntimamente ligado al producto mismo, ya que interviene en
su adecuacin o transformacin. Por ejemplo: la malta
utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etc.
b. Costos de Mano de Obra Directa.-
Es el costo que interviene directamente en la transformacin
del producto. Por ejemplo: el sueldo del mecnico, del
soldador, etc.
c. Costos Indirectos de Fabricacin.-
Es el costo que interviene en la transformacin de los
productos, con excepcin de la materia prima y la mano de
obra directa. Por ejemplo: el sueldo del supervisor,
mantenimiento, depreciacin del activo fijo, etc.
B. Costos de Distribucin o Venta:
Son los costos que se incurren en el rea que se encarga de llevar el
producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. Por ejemplo:
publicidad, comisiones por ventas, etc.
C. Costos de Administracin:
Son los costos que se originan en el rea administrativa. Por ejemplo:
sueldos de empleados, servicio de telfono, servicios de luz, servicios
de agua potable, etc.
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Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones,
lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.
D. Costos de Financiamiento:
Son los costos que se originan por el uso de recursos ajenos que
permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. Por
ejemplo: pago de intereses por prstamos bancarios, pago de portes
y comisiones, etc.
1.3.2. DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO O PRODUCTO
A. Costos Directos:
Son los costos que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. Por ejemplo: el sueldo de la secretaria del
director de ventas, que es un costo directo para el departamento de
ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
B. Costo Indirecto:
Es el costo que no se puede identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo: la depreciacin de la maquinaria o el
sueldo del director de produccin respecto al producto.
Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al
mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para
los costos del rea de produccin, pero indirecto para el producto.
Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se est
analizando.
1.3.3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
A. Costos Histricos:
Son los costos que se produjeron en determinado perodo; los costos
de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el
comportamiento de los costos predeterminados.
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B. Costos Predeterminados:
Son los costos que se estiman con base estadstica y se utilizan para
elaborar presupuestos.
1.3.4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS
INGRESOS
A. Costos de Perodo:
Son los costos que se identifican con los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas
de la compaa, cuyo costo se lleva en el perodo en que utilizan las
oficinas, al margen de cuando se venden los productos.
B. Costos del Producto:
Son los costos que se llevan contra los ingresos nicamente cuando
han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los
costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de
venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar
ingresos en un perodo determinado quedarn inventariados.
1.3.5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE
UN COSTO
A. Costos Controlables:
Son los costos sobre los cuales una persona, de determinado nivel,
tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo: los sueldos de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe
inmediato, etc.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos
son controlables en uno u otro nivel de la organizacin; resulta
evidente que a medida que nos referimos a un nivel alto de la
organizacin, los costos son ms controlables. Es decir, la mayora de
los costos no son controlables a niveles inferiores.
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Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos
directos. Por ejemplo: el costo del sueldo del director de produccin
es directo a su rea pero no controlable por l.
Estos costos son el fundamento para disear la contabilidad por
reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control
administrativo.
B. Costos No Controlables:
En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que
se incurre. Por ejemplo: la depreciacin del activo fijo para el
supervisor, ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada
por la alta gerencia.
1.3.6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO
A. Costos Variables:
Son los costos que cambian o fluctan en relacin directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
produccin o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la
funcin de produccin y las comisiones de acuerdo con las ventas.
B. Costos Fijos:
Son los costos que permanecen constantes dentro de un perodo
determinado, sin importar si cambia el volumen. Por ejemplo: los
sueldos de empleados, la depreciacin en lnea recta y alquiler del
edificio. Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras:
a. Costos Fijos Discrecionales.-
Son los costos fijos susceptibles de ser modificados. Por
ejemplo: los sueldos y los salarios de los trabajadores, alquiler
del edificio, etc.
b. Costos Fijos Comprometidos.-
Son los costos fijos que no aceptan modificaciones y tambin
son llamados costos sumergidos. Por ejemplo: la depreciacin
de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.
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C. Costos Semivariables o Semifijos o Mixtos:
Estos costos estn integrados por una parte fija y otra parte variable.
Por ejemplo: los servicios pblicos: luz, telfono y agua potable que
cobran una cuota fija por servicio y mantenimiento ms un costo
variable por el uso del servicio.
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1.3.7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES
A. Costos Relevantes o Costos Diferenciales:
Son los costos que se modifican o cambian dependiendo de la opcin
que se adopte. Por ejemplo: cuando se produce la demanda de un
pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los nicos
costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia
prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin del edificio
permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el
segundo irrelevante para tomar la decisin.
B. Costos Irrelevantes:
Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
accin elegido.
Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e
irrelevantes en la toma de decisiones.
1.3.8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO
A. Costos Desembolsables:
Son los costos que implicaron una salida de efectivo, motivando a
que puedan registrarse en la informacin generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos
histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser
relevantes al tomar decisiones administrativas. Por ejemplo: la
planilla de la mano de obra que tenemos actualmente.
B. Costos de Oportunidad:
Son los costos que se originan al tomar una determinacin
provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser
considerada al llevar a cabo la decisin. Por ejemplo: Una empresa
tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacn ociosa y un
fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/.
120,000.00 Nuevos Soles anuales. Al mismo tiempo, se presenta la
oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual
traera consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa
razn al efectuar el anlisis para determinar si conviene o no
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expandirse, debe considerar como parte de los costos de expansin a
los S/. 120,000.00 Nuevos Soles que dejar de ganar por no alquilar
el almacn.
Ventas de la Expansin S/. 1,300,000.00
Costos Adicionales de la Expansin :
Materia Prima S/.350,000.00
Mano de Obra Directa S/.150,000.00
Gastos de Fabricacin Variable S/.300,000.00
Gastos de Administracin y Ventas S/.180,000.00
Costo de Oportunidad S/.120,000.00 S/. (1,100,000.00)
Utilidad Incremental o Adicional S/. 200,000.00
Como se muestra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa
utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas ante
una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros
de contabilidad; sin embargo, este hecho no exime al administrador
de tomar en consideracin dichos costos. La tendencia normal de los
usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear
slo los costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace;
pero podra ser que en muchos casos fuera lo ms importante.
C. Costos Virtuales:
Son los costos que impactan a la utilidad durante un perodo
contable pero que no implican una salida de efectivo. Por ejemplo:
Depreciacin, prdidas cambiarias.
1.3.9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD
A. Costos Diferenciales:
Son los costos que aumentan o disminuyen en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin
en la operacin de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones,
pues son los que mostrarn los cambios o movimientos sufridos en
las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la
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composicin de lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc. A
su vez se puede clasificar en:
a. Costos Decrementales.-
Son los costos diferenciales generados por las disminuciones o
reducciones en el volumen de operacin. Por ejemplo: al
eliminarse una lnea de producto de la empresa como
consecuencia de dicha eliminacin.
b. Costos Incrementales.-
Son los costos diferenciales en que se incurre cuando las
variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en
las actividades u operaciones de la empresa. Por ejemplo: en
la introduccin de una nueva lnea de produccin, lo que
traer por consecuencia la aparicin de ciertos costos que
reciben el nombre de incrementales; en la introduccin de un
nuevo proceso en la lnea de produccin que requiere la
contratacin de nuevos trabajadores y costos adicionales de
materia prima o energticos.
B. Costos Sumergidos:
Son los costos que, independientemente del curso de accin que se
elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables
ante cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con la
que ya se ha explicado acerca de los costos histricos o pasados, los
cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Por ejemplo: la
depreciacin de la maquinaria de la empresa. Si se trata de evaluar la
alternativa de vender cierto volumen de artculos con capacidad
ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar en cuenta la
depreciacin.
1.3.10. DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES
A. Costos Evitables:
Son los costos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de modo que, si se elimina el producto o el
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departamento, dicho costo se suprime. Por ejemplo: el material
directo de una lnea que ser eliminada del mercado.
B. Costos Inevitables:
Son los costos que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa. Por ejemplo: si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no
se modificar.
1.3.11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD:
A. Costos por Fallas Internas:
Son los costos que podran ser evitados si no existieran defectos en
el producto antes de ser entregado al cliente.
B. Costos por Fallas Externas:
Son los costos que podran ser evitados si no tuvieran defectos los
productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se
detectan despus de que el producto es entregado al cliente.
C. Costos de Evaluacin:
Son los costos que se incurren para determinar si los productos o
servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.
D. Costos de Prevencin:
Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin
de minimizar los costos de los productos defectuosos.
Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haber otras
que dependen del enfoque del cual se parta para una nueva clasificacin.
Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la ms relevante es
la que clasifica los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones
de planeacin y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse
con xito si se desconoce el comportamiento de los costos. Adems, ninguna de las
herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma
correcta sin tomar en cuenta dicho comportamiento; conocerlo es premisa bsica
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para planear, tomar decisiones y ejercer un eficaz control administrativo en la
empresa.
1.4. DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PRDIDA
El trmino COSTO se puede definir como el sacrificio econmico realizado para la
adquisicin de un bien o un servicio. La compra de una mquina de coser tiene un
costo y tambin lo tienen los sueldos pagados a los empleados de la empresa. En
este ltimo caso este costo ya habr expirado, pues se supone que al pagar los
sueldos al personal de la empresa ya contribuyeron a generar ingresos, y por lo
tanto ya se debe considerar como un gasto. La mquina de coser representa un
activo, y, por lo tanto, un costo por expirar. Hay quienes tratan de generalizar la
idea que el trmino activos es sinnimo de costos, pero cabe aclarar que los
activos adems de incluir costos por expirar (existencias, activos fijos), tambin
incluyen activos monetarios (efectivo, cuentas por cobrar comerciales).
Si un activo expira y no genera ingresos, se convierte en una PRDIDA, como es el
caso de una mercadera que ya pas de moda, o bien, la prdida provocada por un
incendio de las mercaderas, por no estar asegurada.
COSTO es aquel que se incurre en forma directa o indirecta en la adquisicin de un
bien o en su produccin, y se define como GASTO el que se relaciona con las
ventas, la administracin y la financiacin de ese bien o su produccin. Podra
decirse tambin que los COSTOS son egresos necesarios para adquirir o producir
bienes, y los GASTOS son egresos necesarios para generar ingresos.
Segn Pedro Estuardo Ramos Castillo, indica lo siguiente:
Tanto costo como gasto, son sacrificios o prdidas que sufren las empresas.
Cuando son para obtener un bien a cambio, se denominan COSTOS. Por ejemplo,
cuando sacrifico tela, botones, salarios y energa para obtener camisas, estoy
incurriendo en costos.
Cuando son para administrar, vender, financiar, etc. se denominan GASTOS. Por
ejemplo, cuando sacrifico sueldos, tiles de escritorio y energa para la oficina de
administracin, estoy incurriendo en gastos.
Segn Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg en su obra titulada
Gerenciales, consideran lo siguiente:
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El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se
mide en Nuevos Soles mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en
el momento en que se obtienen los beneficios.
En el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para lograr
beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se
convierten en gastos. Un GASTO se define como un costo que ha producido un
beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios
futuros se clasifican como activos.
Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o la prdida
neta de un perodo. El INGRESO se define como el precio de los productos vendidos
o de los servicios prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios
comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningn beneficio.
Estos costos se denominan PRDIDAS y se presentan en el Estado de Ganancias y
Prdidas como una deduccin de los ingresos, en el perodo que ocurri la
disminucin en el valor. Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo
impacto sobre el ingreso neto; ambos son reducciones. Sin embargo, se presentan
por separado en el Estado de Ganancias y Prdidas despus de la utilidad
operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada
uno.
1.5. OTRAS DEFINICIONES DE GASTO, COSTO Y PRDIDA
Segn Jaime Flores Soria, en su obra titulada Costos y Presupuestos (Casos
Prcticos), define al gasto como el equivalente monetario de los activos reales de
una empresa, cuyo valor ha desaparecido como consecuencia de un uso o
consumo. Es la aplicacin de los recursos contra el ingreso de un perodo
determinado y que afecta a los resultados cuando se venden los productos.
Gerenciales, define al gasto como el costo que ha producido beneficio y que ha
expirado.
Segn el Diccionario Contable del Informativo Vera Paredes, define al gasto
como la erogacin necesaria para cumplir los objetivos de una entidad y
corresponde a una determinada funcin productiva, comercial, administrativa o
financiera y es un costo no recuperable.
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define al gasto como el costo de un recurso usado para crear un ingreso. Es la
cantidad en la cuenta de prdidas y ganancias como una deduccin de los ingresos.
Segn el Diccionario Contable del Informativo Vera Paredes, define a la prdida
como la situacin desfavorable creada por una operacin financiera.
define a la prdida como el costo en exceso de un activo por encima de su precio
de venta. Es el decremento en la cantidad, calidad o valor de una propiedad
inmobiliaria.
Gerenciales, define a la prdida como la disminucin de valor de los bienes o
servicios comprados sin haber prestado ningn beneficio.
1.6. COSTOS Y GASTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
En una Empresa Industrial podemos distinguir tres funciones bsicas: Produccin,
Ventas y Administracin. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la
empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de Salarios, Alquileres,
Servicios Pblicos, Materia Prima, Contribuciones Sociales, etc. Estas erogaciones
reciben respectivamente el nombre de Costos de Produccin, Gastos de
Administracin y Gastos de Ventas, segn la funcin a la que pertenezca.
Los Costos de Produccin se transfieren (capitalizan) al Inventario de Productos
Terminados. En otras palabras, el Costo de los productos Fabricados est dado por
los Costos de Produccin en que fue necesario incurrir para su fabricacin. Por esta
razn a los desembolsos relacionados con la produccin es mejor llamarlos COSTOS
y no GASTOS, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan, por
tanto, capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos.
Los Gastos de Administracin y Ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que,
como su nombre lo indica, se gastan en el perodo en el cual se incurren y aparecen
como tales en el Estado de Ganancias y Prdidas.
1.6.1. ESTADOS FINANCIEROS EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL
Las empresas comerciales, compran mercaderas que luego venden
normalmente a un precio superior, pero sin haberse efectuado ninguna
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transformacin sustancial. Los productos que compran ya estn terminados
y en igual forma los venden a los consumidores sin variaciones de fondo,
excepcin hecha quizs de modificaciones menores en los empaques y
otras por el estilo.
Las empresas industriales, por el contrario, transforman las materias
primas en algo nuevo y distinto que constituye los productos terminados
que posteriormente han de vender. Es solamente este aspecto de la
produccin o transformacin de materias primas lo que causa diferencias
entre la contabilidad de las empresas comerciales y las industriales. Estas
ltimas necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo
de los productos fabricados que ha de figurar en las existencias del Balance
General y el costo de las mercaderas vendidas que ha de figurar en el
Estado de Ganancias y Prdidas. Para las empresas comerciales, en cambio,
el costo de las existencias y el de la mercadera vendida est dado por los
precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para
obtener estas cifras. Por lo dems, no hay ninguna diferencia en las
contabilidades entre estos dos tipos de empresa: Ambas tienen Activos,
Pasivos y Patrimonio; Ventas, Gastos de Ventas y Gastos de Administracin,
todo lo cual se contabiliza en la misma forma no importa el tipo de
empresa.
En los Estados Financieros, estas diferencias se presentan a continuacin,
pues aqu indicamos que en cuanto al Balance General la nica diferencia
consiste en que la empresa industrial muestra en la seccin de activos
corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa
comercial, pues esta ltima no cuenta con materia prima, productos
terminados, ni productos en proceso. Por lo dems no hay diferencia en el
Balance General. Ambas empresas pueden tener la misma clase de pasivos
y tener su patrimonio constituido en igual forma.
BALANCE GENERAL
EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos S/. 50,000.00 Caja y Bancos S/. 50,000.00
Clientes S/. 100,000.00 Clientes S/. 100,000.00
Mercaderas S/. 80,000.00 Productos Terminados S/. 25,000.00
Productos en Proceso S/. 25,000.00
Materia Prima S/. 30,000.00
(una sola cuenta de
inventario)
(varias cuentas de
inventario)
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ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Ventas Ventas
Costo de Ventas Costo de Ventas
Utilidad Utilidad Bruta
(Costo de la Mercadera
Vendida = Valor de
Compra de la
Mercadera)
(Costo de Ventas =
Costo de la Materia
Prima + Costo de
Conversin + IIPP - IFPP)
En cuanto al Estado de Ganancias y Prdidas, ms que en la nomenclatura,
la diferencia est en la cifra del costo de las mercaderas vendidas que para
la empresa comercial equivale al precio de compra de la mercadera en
tanto que para la empresa industrial equivale, al precio de compra de la
materia prima ms los costos de conversin de sta en producto
terminado. Por lo dems no hay diferencia en el Estado de Ganancias y
Prdidas. Ambas empresas tienen gastos de administracin y ventas que se
deducen a continuacin de la utilidad bruta para obtener la utilidad neta
del perodo.

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