Sistema de recoleccin de Ventas de Vales (IBERO)

Grupo Vigil
Encargado: Miriam Mnica Duarte Villaseor
Pgina 1 de 3


El sistema de registro de ventas en las cafeteras Deli, y Charco ubicadas en la Ibero, requieren
un informe de vales de la empresa STURMAX S.A. de C.V. Este informe es creado en un
archivo tipo Excel, en donde se contabiliza el total de los vales efectuados durante una semana
de lunes a sbado.
En el escritorio de la mquina servidor que se encuentra en la cafetera ibero hay una carpeta en
el escritorio llamada VALES, dentro se encuentra una carpeta que contiene los archivos
generados y el archivo Vales.jar, su icono se muestra en la Figura1.

Figura 1. Icono del archivo a ejecutar.
Paso 1. Abrir el sistema: Deber dar doble click en el icono de Vales.jar se abre el programa
que va a calcular los vales de cualquier semana, ver Figura 2.

Figura 2. Pantalla del sistema Recolector de Vales.
Paso 2. Seleccionar la fecha: El sistema por default marcara el da actual con letras rojas,
pero usted podr elegir cualquier otra semana, para ello puede desplegar el mes, y dar click
sobre cualquier da del mes, ya que ha elegido la semana que se desea calcular presiona el botn
Fecha, automticamente aparecer una leyenda en el cuadro blanco de la pantalla del sistema.
Sistema de recoleccin de Ventas de Vales (IBERO)
Grupo Vigil
Encargado: Miriam Mnica Duarte Villaseor
Pgina 2 de 3


Figura 3. Fijacin de la semana a calcular.
Paso 3. Calcular la semana: La leyenda del cuadro blanco mostrar la semana que se
calcular, si se elige el da 11 de julio de 2012 este corresponde a la sema del 9 al 14 de julio de
2012. Dar click en el botn Aceptar para calcular los vales efectuados en esta semana. Si esta
semana no es la que desea calcular, vuelva a elegir la fecha y regrese al paso 2.
Paso 4. Archivo generado: El sistema Recolector de Vales se cerrar automticamente y se
mostrar el archivo que se gener. Todos los archivos se guardan en C:\valesExcel, cada archivo
generado se diferenciar por la fecha de la semana calculada, de manera general son
valesyyMMdd.xls, en donde yy representa los dos ltimos dgitos del ao, MM es el mes
donde 01 corresponde a enero, hasta 12 que es diciembre, y dd es el nmero del da lunes de la
semana calculada. Por lo tanto el archivo generado por la semana del 9 al 14 de julio de 2012 se
llama vales120709.xls.
Si en una semana alguna de las tiendas no abre, el archivo generado no se ver afectado, ya que
existe un campo con la fecha del da calculado. Si no se tuvieran datos en la base de datos de
toda la semana (por ejemplo en vacaciones) se generara un archivo como se muestra en la
figura 4.
Sistema de recoleccin de Ventas de Vales (IBERO)
Grupo Vigil
Encargado: Miriam Mnica Duarte Villaseor
Pgina 3 de 3


Figura 4. Archivo sin datos.
Advertencia. Si una semana ya fue calculada y se ejecuta el programa Recolector de Vales
nuevamente con la misma semana, el archivo generado sustituir al que se tena, si no se desea
perder la informacin reemplace el nombre del archivo anterior, para que pueda conservar
ambos.