DEPARTAMENTO DE CINCIAS ADMINISTRATIVAS DISCIPLINA DE INTRODUO ADMINISTRAO A PROF. VNIA FLORES COSTA O AMBIENTE DAS EMPRESAS Ana Celina Cea! Pei An"!e##a S$%a&!i$% "'# San('# Ca)ila "'# San('# "e Li)a *!aiele +e))e!i$% +a!la Pe!ei!a Feli,e San(a Ma!ia- . "e "ee)/!' "e 0112. SUM3RIO INTRODUO............................................................................................... 14 MAPEAMENTO AMBIENTAL....................................................................... 1. AMBIENTE *ERAL....................................................................................... 15 AMBIENTE DE TAREFA............................................................................... 16 DINMICA AMBIENTAL............................................................................... 71 AN3LISE AMBIENTAL................................................................................. 70 O IMPERATIVO AMBIENTAL....................................................................... 70 E8EMPLO9 ASSOCIAO TEORIA : PR3TICA ....................................... 74 PER*UNTAS ............................................................................................... 7. CONCLUSO ............................................................................................... 75 REFERNCIAS BIBLIO*R3FICAS............................................................. 7; 2 INTRODUO O ambiente extremamente multivariado e complexo: as organizaes vivem em um mundo humano, social, poltico e econmico em constante mudana. Para melhor compreender o ue constitui o ambiente torna!se necess"rio analis"!lo de acordo com o seu conte#do, ou se$a, com as complexas vari"veis ue o compem. %a medida em ue o ambiente so&re mudanas, todo o uadro habitual das operaes das empresas tremendamente in&luenciado por essas mudanas, pois as condies ambientais externas 's empresas contribuem &ortemente para o ue sucede dentro delas. (nalisaremos o ambiente empresarial onde as empresas vivem, e como elas o percebem e o interpretam, proporcionando uma vis)o do ambiente geral e do ambiente de tare&a, bem como da sua din*mica e comportamento. 3 MAPEAMENTO AMBIENTAL +om um ambiente externo extremamente vasto, diverso e di&cil de ser analisado as empresas precisam explorar e conhecer distintamente o ambiente para amenizar as incertezas ue as cercam. Para isso as empresas precisam mapear seu espao ambiental porm, encontram tr,s di&iculdades: -ele)o ambiental: as empresas n)o conseguem perceber e entender as variaes do ambiente $" ue algumas vari"veis est)o su$eitas a in&lu,ncias ue n)o podem ser previstas nem controladas. Por isso, as empresas selecionam apenas uma por)o de todas vari"veis de seu ambiente e este parte ue realmente conhecida pela empresa. Percep)o ambiental: as empresas percebem seu ambiente de acordo com sua experi,ncias, expectativas e problemas, portanto um mesmo ambiente pode ser percebido de maneira di&erente por duas ou mais empresas. ( percep)o ambiental um con$unto de in&ormaes escolhidas e estruturadas em torno das necessidades e intenes da empresa, por isso essa percep)o depende do ue cada empresa considera relevante em seu ambiente. .imites ou &ronteiras: s)o linhas imagin"rias ue estabelece o ue a empresa e o ue seu ambiente, portanto servem para separar a empresa do contexto ambiental ue a cerca. Os limites entre a empresa e seu ambiente pode ser de&inido atravs dos valores e atitudes dos empregados /regras da empresa0, ou em termos legais /o ue ou n)o propriedade da empresa0 ou, ainda, em termos &iscais /o ue ou n)o territ1rio da empresa0. Os limites de uma empresa s)o geralmente pouco de&inidos. 4 AMBIENTE *ERAL O ambiente geral, tambm chamado de macroambiente, constitudo de um con$unto de condies e &atores externos ue envolve e in&luencia todas as organizaes, ou se$a, um con$unto de condies genricas e externas 's organizaes ue contribui, de um modo geral, com tudo o ue ocorre dentro de cada organiza)o. O macroambiente composto pelas seguintes vari"veis: 2. 3ari"veis 4ecnol1gicas: 5asicamente, a tecnologia o conhecimento de como &azer as coisas para alcanar ob$etivos humanos. +lassi&ica!se como vari"vel ambiental 6 por in&luenciar o comportamento das organizaes 6 e, concomitantemente, como uma vari"vel interna pois, atravs dela, a organiza)o in&luencia o seu meio ambiente e as demais organizaes nele inseridas. O grau dessa atua)o da tecnologia, sobre as organizaes, depender" dos seguintes &atores: 7amo de atividade da empresa8 Produtos e servios produzidos8 4ecnologias e processos de produ)o e de operaes e os euipamentos por ela utilizados8 (mplitude e variedade de suas atividades8 9ercados abrangidos por ser produtos ou servios8 5 AMBIENTE GERAL Variveis Tecnolgicas Organizao Variveis Legais Variveis Policas Variveis Econ!"icas Variveis #$l$rais Variveis Ecolgicas Variveis %e"ogr&icas 9atrias!primas ou in&ormaes utilizadas por ela como insumos. :. 3ari"veis Polticas: ;ncluem o clima poltico e ideol1gico, ue o governo pode criar, e a estabilidade ou instabilidade poltica e institucional do pas, em geral, uma vez ue estes &atores repercutir)o, consideravelmente, no comportamento das organizaes, podendo &acilitar ou di&icultar suas operaes e atividades. <. 3ari"veis =conmicas: >evido ' grande in&lu,ncia ue t,m, podem determinar o volume das operaes, o nvel de preos e lucratividade potencial, &acilidade ou di&iculdade na obten)o dos recursos b"sicos e, diversas outras atividades das organizaes. =m nvel nacional, as vari"veis econmicas podem ser permanentes ou tempor"rias: Variveis Econmicas Permanentes: O nvel geral de atividade econmica do pas8 O nvel do desenvolvimento econmico da regi)o ou localidade onde est" situada a empresa8 O grau de industrializa)o do pas ou da regi)o8 ( distribui)o da riueza e renda per capita. Variveis Econmicas Temporrias: O nvel de atividade econmica local8 4end,ncias in&lacion"rias ou de&lacion"rias8 5alana de pagamento do pas e disponibilidade de divisas estrangeiras8 Poltica &iscal em determinados setores da atividade econmica. ?. 3ari"veis .egais: 7e&erem!se ao contexto de leis e normas legais /tanto no *mbito poltico, uanto no econmico e, tambm, no social0 ue regulam, controlam, incentivam ou restringem determinados tipos de comportamento da organiza)o. 6 @. 3ari"veis -ociais /+ulturais0: -endo, ao mesmo tempo, uma organiza)o social e uma unidade econmica, a organiza)o est" su$eita a presses sociais e a in&lu,ncias do meio social e cultural onde est" situada. (s principais vari"veis sociais s)o as seguintes: (s tradies culturais do pas, em geral, e da comunidade onde est" localizada, em particular8 =strutura do oramento &amiliar de despesas em rela)o a bens e servios8 ;mport*ncia relativa dada ' &amlia e ' coletividade local e nacional8 (titude das pessoas &rente ao trabalho e os ideais uanto ' pro&iss)o8 (titude uanto ao dinheiro e uanto ' poupana8 Aomogeneidade ou heterogeneidade das estruturas raciais e lingBsticas do pas. C. 3ari"veis >emogr"&icas: 7e&erem!se 's caractersticas da popula)o, seu crescimento, raa, credo, sexo, idade, etc. (travs delas, a organiza)o pode analisar seu mercado atual e prever seu mercado potencial &uturo. (s vari"veis demogr"&icas, assim como as vari"veis tecnol1gicas, podem ser ambientais e internas, simultaneamente. (mbientais devido ' in&lu,ncia externa em termos de mercado e, internas atravs das di&erentes caractersticas dos colaboradores ue &ormam a organiza)o. D. 3ari"veis =col1gicas: 7e&erem!se ao uadro &sico e natural ue rodeia ao extremo a organiza)o. =m suma, as vari"veis ecol1gicas incluem as condies &sicas e geogr"&icas e a sua utiliza)o pelo homem. E recente a valoriza)o da ecologia e sua classi&ica)o como uma vari"vel ambiental. ;sso se deve ao &ato de crescer a preocupa)o, por parte da sociedade, uanto ' escassez dos recursos naturais in&luenciando, assim, o comportamento das empresas ue partem em busca da adeua)o do Fecologicamente corretoG sempre visando a di&erencia)o da ualidade. 7 AMBIENTE DE TAREFA O ambiente de tare&a o meio ambiente espec&ico da empresa ue corresponde ao ambiente geral mais imediato e pr1ximo da empresa. E o segmento constitudo pelas partes do ambiente ue s)o relevantes para a empresa operar e alcanar seus ob$etivos. O ambiente de tare&a &ormado de uatro setores principais: ! '# $'n#&)i"'!e# '& &#&<!i'#, ue nada mais s)o ue os clientes da empresa, aueles ue aduirem seus produtos e servios. =sse setor se encarrega de absorver as sadas ou resultados da atividade empresarial8 ! '# ='!ne$e"'!e# "e !e$&!#'# para a empresa, ou se$a, aueles encarregados de &ornecer os subsdios necess"rios para ue a atividade empresarial se desenvolva. -)o os &ornecedores de capital e dinheiro8 de materiais8 de m)o!de! obra8 de euipamentos8 de servios e de espao de trabalho. =ste setor , portanto, o mercado de suprimento de entradas e insumos necess"rios 's operaes da empresa8 ! '# $'n$'!!en(e#, ue seriam auelas empresas ue concorrem entre si para a obten)o dos recursos necess"rios e para a conuista dos mercados para a coloca)o dos seus produtos ou servios. =les podem disputar tanto as entradas /os mesmos &ornecedores0 como as sadas /os mesmos clientes0 de uma empresa. ! '# >!&,'# !e>&la)en(a"'!e#, compostos dauelas instituies ue, de alguma &orma, in&luenciam a atividade empresarial, se$a impondo controles, limitaes ou restries as suas aes. %este setor est)o o governo, sindicatos, associaes entre empresas, associaes de classes, etc. O ambiente de tare&a simples e homog,neo uando a empresa tem apenas um #nico produto ou servio, e complexo e heterog,neo uando possuir 8 uma variedade de produtos ou servios di&erenciados /diversidade de clientes, de &ornecedores, de concorrentes, etc.0. -e a empresa muda seu produto ou servio /modi&icando!o, ampliando!o, restringindo!o ou cancelando!o0 ela muda tambm seu ambiente de tare&a, pois essa mudana trar" di&erentes clientes, &ornecedores, concorrentes, etc. +ontudo, importante salientar ue ualuer ue se$a o tipo de atividade, n)o existem duas empresas com ambientes de tare&a id,nticos, pois elas ter)o di&erentes clientes, di&erentes &ornecedores, di&erentes concorrentes e di&erentes grupos regulamentadores. E no ambiente de tare&a ue a empresa estabelece o seu domnio. =ste, por sua vez, signi&ica a "rea de poder e depend,ncia de uma empresa em rela)o ao seu ambiente de tare&a. E a partir do seu domnio ue a empresa identi&ica os pontos em ue depende de entradas do ambiente e os pontos de sada para o ambiente. =mbora cada empresa tenha o seu ambiente de tare&a espec&ico, pode acontecer ue alguns segmentos dele tambm pertenam ao ambiente de tare&a de outras empresas. Por exemplo, um mesmo &ornecedor ou cliente podem ter transaes com diversas empresas, &azendo parte do ambiente de tare&a delas. 9 DINMICA AMBIENTAL ( empresa est" su$eita a diversas in&lu,ncias e condies exteriores provindas do ambiente, independentemente das in&lu,ncias e condies interiores provocadas pela sua tare&a e ramo de atividade e pela tecnologia ue utiliza para realizar sua tare&a. O ambiente pode ser desdobrado, indo desde um ambiente geral at um ambiente de tare&a, onde a empresa exerce o seu domnio e realiza as suas atividades. +ontudo, apenas estes conceitos s)o insu&icientes para retratar a enorme complexidade ambiental. -obretudo, a din*mica ambiental, isto , como o ambiente se comporta. O ambiente um campo din*mico onde atua uma multid)o de di&erentes &oras, mudando a cada momento. (lgumas &oras provocam in&lu,ncias positivas sobre a empresa, &acilitando suas operaes, enuanto outras impem in&lu,ncias negativas e restritivas, di&icultando as suas atividades.(ssim, o ambiente apresenta continuamente uma srie de restries, coaes, conting,ncias, problemas, ameaas e oportunidades 's empresas. Hm aspecto importante o grau de diversidade dos componentes do ambiente de tare&a, ue variam dentro de dois extremos: H')'>enei"a"e9 uando os clientes, &ornecedores, concorrentes e agentes reguladores apresentam as mesmas caractersticas. E simples e pouco di&erenciado. He(e!'>enei"a"e9 Iuando os clientes, &ornecedores, concorrentes e grupos regulamentadores s)o altamente di&erenciados entre si. Iuanto mais a heterogeneidade, mais a sua complexidade e di&erencia)o. Outro aspecto importante o grau de estabilidade dos componentes do ambiente de tare&a, ue pode variar entre: 10 E#(a/ili"a"e9 uando n)o h" mudanas relevantes no comportamento dos clientes, &ornecedores, concorrentes ou agentes reguladores. M&(a/ili"a"e9 tambm chamado de din*mico, apresenta instabilidade no comportamento de clientes, &ornecedores, concorrentes e grupos reguladores. =sses aspectos do ambiente de tare&a in&luenciam &ortemente as empresas, condicionando suas caractersticas. Ambiente de tarefa estvel e esttico: 7eaes padronizadas e rotineiras8 +omportamento conservador e previsvel8 9odelo burocr"tico de organiza)o. Ambiente de tarefa mutvel e instvel: 7eaes di&erentes, novas e criativas8 +omportamento din*mico, mut"vel, imprevisvel e turbulento8 9odelo adhocr"tico /org*nico0 O ambiente de tare&a homog,neo permite ' empresa peuena di&erencia)o de atividades e, portanto, uma estrutura organizacional simples com poucos departamentos. E o caso das empresas ue t,m clientes, &ornecedores e concorrentes pouco di&erentes entre si e ue podem ser tratados com certa uni&ormidade de critrios adotados pela empresa. Por outro lado, o ambiente de tare&a heterog,neo impe variedade ' empresa e este se di&erencia em uma por)o de departamentos, cada ual respons"vel por um aspecto dessa variedade ambiental. E o caso da empresas ue trabalham com di&erentes mercados de clientes e di&erentes mercados de &ornecedores tambm heterog,neos entre si. ( empresa somente consegue sobreviver e crescer na medida em ue se adapta 's circunst*ncias ambientais e, mais do ue isso, aproveita as oportunidades e amortece as coaes e conting,ncias ue lhes s)o impostas pelo ambiente de tare&a. 11 AN3LISE AMBIENTAL E o estudo das diversas &oras do ambiente, as relaes entre elas no tempo e seus e&eitos sobre a organiza)o. O reconhecimento do ambiente de tare&a o primeiro passo de uma an"lise ambiental, ou se$a: uais os clientes da empresa, os &ornecedores dos seus recursos, os concorrentes para suas entradas e sadas e as ag,ncias regulamentadoras. IMPERATIVO AMBIENTAL -e o ambiente complexo, ele impe di&erencia)o e integra)o ' estrutura e ao comportamento da empresa. ( di&erencia)o a divis)o da organiza)o em subsistemas ou departamentos, cada ual desempenhando uma tare&a especializada em um contexto ambiental. ( integra)o corresponde ao processo gerado por &oras ambientais no sentido de alcanar a unidade de es&oros e a coordena)o entre os v"rios subsistemas ou departamentos da empresa. (s empresas precisam ser constante e sistematicamente a$ustadas 's metas coletivas, aos ob$etivos individuais e ao ambiente ue as circunda. (s ind#strias podem ser classi&icadas em dois tipos de organizaes: as mecansticas e as org*nicas. 12 (s organizaes mecansticas /burocratizadas0 s)o mais adeuadas para um ambiente est"vel, enuanto as organizaes org*nicas /adhocr"ticas0 s)o mais adeuadas para um ambiente inst"vel.
E8EMPLO9 ASSOCIAO TEORIA : PR3TICA EMPRESA9 =ilial MC D'nal"?# e) San(a Ma!ia Mapeamento Ambiental: ( empresa veri&icou ue n)o havia nenhuma rede &orte de &ast!&ood em -anta 9aria, sendo esta uma grande oportunidade para se instalar na cidade. Ambiente Geral: Para se instalar na cidade a empresa analisou as vari"veis: 4ecnol1gicas: trouxe consigo para a cidade Polticas: provavelmente a cidade o&ereceu oportunidade para a instala)o da &ilial. =conmicas: aproveitando o grande n#mero de pessoas ue circulam na cidade e o nvel de atividade econmica local. -ociais: pelo elevado n#mero de universit"rios e $ovens na cidade e a tradi)o do &ast!&ood. >emogr"&icas: pela localiza)o no centro do estado atendendo as demais cidades da regi)o. Ambiente de Tarefa: +onsumidores: a maioria $ovens ue pre&erem o &ast!&ood Jornecedores: pr1prios 9)o de obra: oportunidade aos $ovens ue procuram o primeiro emprego. 13 +oncorrentes: n)o existia nenhum concorrente direto, apenas indireto como pizzarias, pastelarias, etc. Anlise Ambiental: 7econheceu todo o ambiente de tare&a analisando o tipo de clientela, &ornecedores e concorrentes. PER*UNTAS 7@>uas empresas id,nticas uanto a seu ramo de atividade $amais apresentar)o id,nticos ambientes de tare&a. (pesar de di&erentes, mesmo assim os ambientes de tare&a de uma empresa podem in&luenciar o de outra. +omo isso possvelK =mbora cada empresa tenha o seu espec&ico ambiente de tare&a, pode acontecer ue alguns segmentos dele tambm pertenam ao ambiente de tare&a de outras empresas. Hm mesmo &ornecedor ou cliente podem ter transaes com diversas empresas, &azendo parte do ambiente de tare&a delas. Hm banco, por exemplo, pode ser prestador de servios para muitas organizaes, &irmando presena em v"rios ambientes de tare&a di&erentes. 0@-abendo!se ue a mudana de mentalidade e atitude sociais, em *mbito ecol1gico, tem exigido das empresas trans&ormaes comportamentais uanto ao assunto em uest)o, expliue de ue &orma as organizaes t,m atendido ' demanda da sociedade. +ite uma organiza)o como exemplo. +onscientes da crescente preocupa)o social uanto ' preserva)o ambiental e, sempre buscando tornarem!se di&erenciais uanto ' concorr,ncia, as organizaes t,m se adeuado de atitudes ecologicamente corretas8 se$am em produtos, mtodos de &abrica)o, servios ou processos industriais. +omo &orma de mostrarem!se participantes ativas na preserva)o do ambiente, algumas empresas se utilizam desde campanhas publicit"rias para conscientiza)o do p#blico, at 14 re&lorestamento e outras metodologias em prol do ecossistema. +omo exemplo, tem! se a empresa Lp, produtos de limpeza. CONCLUSO (s empresas n)o vivem no v"cuo, isoladas e totalmente auto!su&icientes, mas &uncionam dentro de um contexto, do ual dependem para sobreviver e crescer. O ambiente representa o contexto, isto , os meios nos uais as empresas existem e operam. +om este trabalho percebemos ue a empresa est" su$eita as in&lu,ncias e condies do ambiente, sendo este divido em ambiente geral e ambiente de tare&a. E do ambiente ue as empresas obt,m os recursos e in&ormaes necess"rias para subsist,ncia e &uncionamento, e no ambiente ue colocam os resultados de suas operaes. 4odavia, alm dos recursos ue o&erece, o ambiente impe restries, coaes, conting,ncias, problemas, ameaas e oportunidades 's empresas ue se mani&estam em uma din*mica ambiental. (prendemos ainda a analisar e compreender o ambiente em ue as empresas est)o inseridas e como realizada a an"lise ambiental para melhor mapear o ambiente de tare&a alm de a empresa ter de se adaptar as diversidades ambientais para conseguir alcanar seus ob$etivos. 15 REFERNCIAS BIBLIO*R3FICAS +A;(3=%(4O, ;dalberto. (dministra)o: 4eoria, processo e pr"tica. :M edi)o. -)o Paulo: 9aNron 5ooNs, 2OO?. 16