2.

Haga clic en la carpeta que desea mover y, a continuacin, haga clic en el botn Subir o
Bajar. No es posible mover carpetas a un nivel superior al escritorio de Sharpdesk.
. !ara quitar una carpeta de las "arpetas de Sharpdesk, haga clic en la carpeta y, a
continuacin, haga clic en #uitar. $a carpeta se quita de la lista de carpetas.
%. &espu's de reordenar las carpetas, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana y aplicar los
cambios a la ventana "arpeta.
Copiar un archivo
(s posible copiar un archivo de una carpeta a otra distinta.
!ara copiar un archivo de una carpeta a otra)
*. +bra la carpeta que contiene el archivo que desea copiar.
2. +rrastre el archivo a la carpeta que desee manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
Cambiar el nombre de un archivo
(s posible modi,icar el nombre de un archivo.
!ara asignar otro nombre al archivo)
*. Haga clic con el botn derecho sobre el archivo al que desee asignar un nuevo nombre.
2. Seleccione el comando "ambiar nombre -tambi'n se puede seleccionar desde el men.
+rchivo/.
. (scriba el nuevo nombre del archivo.
%. Haga clic ,uera del cuadro de seleccin para guardar el archivo con su nuevo nombre.
Adjuntar un documento a un mensaje de correo electrnico
Si utili0a una aplicacin de correo electrnico compatible con 1+!2 -por ejemplo, 1icroso,t
(3change/, es posible adjuntar documentos o im4genes a un mensaje de correo electrnico.
Sharpdesk abre la aplicacin de correo electrnico y adjunta el documento seleccionado a un
mensaje de correo en blanco. No se puede abrir la aplicacin de correo electrnico directamente
desde Sharpdesk si no se pretende adjuntar ning.n documento.
!ara adjuntar un documento o una imagen a un mensaje de correo electrnico, haga clic sobre el
documento que desee adjuntar y a continuacin seleccione la opcin (nviar como del men.
+rchivo.
Comprimir imgenes
$as im4genes generadas por los documentos escaneados pueden ser bastante grandes, seg.n
sean las ,unciones del esc4ner utili0ado para crearlas. !or ejemplo, una imagen de 566 ppp en
blanco y negro en papel de carta -7 8 3 ** pulgadas/ ocupar4 apro3imadamente % 1B en disco
o en memoria. 9na imagen a todo color de la misma resolucin y tama:o ocupar4
apro3imadamente *66 1B si no se comprime. !uede disminuir el tama:o de las im4genes
utili0ando una resolucin menor cuando las escanee por primera ve0. !or ejemplo, una imagen
de una carta en blanco y negro de 66 ppp slo tiene * 1B de tama:o. 9na imagen de una carta
a todo color de 66 ppp tiene unos 2; 1B de tama:o.
Si las im4genes se guardan en su ,ormato original -sin comprimir/, necesitar4 m4s espacio en su
ordenador si escanea muchas im4genes. +dem4s, es posible que estas im4genes tengan que
Gua del usuario de Sharpdesk 29
ser trans,eridas de un sitio a otro, a:adiendo una carga adicional a su red o a su correo
electrnico. +lgunos servicios de correo electrnico no permiten que se env<e ni la imagen m4s
peque:a a otros usuarios. (stos problemas se han producido debido a los di,erentes m'todos de
compresin disponibles hoy en d<a) Si comprime las im4genes en paquetes m4s peque:os,
ocupar4n menos espacio y se podr4n enviar m4s ,4cilmente.
&esde hace mucho tiempo, las im4genes en blanco y negro se han comprimido de manera
e,ica0 utili0ando la compresin ""2== >a3 ?@?%, utili0ada normalmente en los ,a3es. (stos
m'todos se denominan Asin p'rdida de datosB, ya que el m'todo le permite comprimir la
imagen de manera que se pueda deshacer la compresin per,ectamente. 9tili0ando la versin
comprimida se puede recuperar la imagen original con cada punto e3actamente en el mismo
sitio en el que estaba antes de comprimirla. $CD y C2! son otros ejemplos de compresin sin
p'rdida de datos que se utili0an actualmente.
&esa,ortunadamente, las im4genes a color son mucho mayores y los m'todos sin p'rdida de
datos no son muy e,icaces a la hora de reducir el tama:o de este tipo de im4genes. Sin embargo,
las im4genes a color suelen contener mucha m4s in,ormacin relacionada con los puntos de
imagen que la que puede ser detectada por el ojo humano. &ebido a ello se han desarrollado
m'todos de compresin Acon p'rdida de datosB, en los que se elimina parte de esa in,ormacin
relacionada con los puntos de imagen para disminuir el tama:o de la imagen. E!(? es uno de
los ,ormatos m4s antiguos de compresin con p'rdida de datos y es uno de los m4s utili0ados
hoy en d<a. $a mayor<a de las c4maras digitales guardan las im4genes internamente utili0ando la
compresin E!(?.
1>! tambi'n puede utili0ar E!(? para comprimir las im4genes a color de manera interna antes
de enviarlas a su ordenador. 1>! tambi'n puede elegir la cantidad de compresin que desea
antes de enviar la imagen. ?eneralmente, mientras mayor sea la compresin, menor es el
tama:o del archivo. Sin embargo, si observa la imagen de cerca, puede notar una disminucin
de la calidad de imagen a medida que se aumenta la compresin. (stos ,allos relacionados con
la compresin E!(? son m4s evidentes en las 0onas que contienen te3to, aunque suele ser
necesario observar la imagen muy de cerca para poder verlos. $as siguientes p4ginas resaltan y
e3ageran algunos de esos ,allos, de modo que pueda reconocerlos en im4genes comprimidas.
=ome la siguiente imagen como ejemplo)
Gua del usuario de Sharpdesk 30
Se e3pandir4 el peque:o rect4ngulo de color rojo para mostrar algunos de los e,ectos que
producen en la imagen ,inal las di,erentes elecciones de resolucin y de compresin.
=enga en cuenta que 1>! tiene tres modos de compresin) +lto, 1edio y Bajo. (n la
Gua del usuario de Sharpdesk 31
siguiente tabla se muestra el
segmento de te3to tomado de
varios escaneos junto con el
tama:o de la imagen
comprimida completa)
Compresin Alta
Compresin Media Compresin Baja
600 dpi ;,%6; FB 2%,2G2 FB %,G;5 FB
300 dpi 77G FB ,5G FB %,5;7 FB
10 dpi 6G FB *,2*H FB *,5*6 FB
100 dpi *%H FB ;;2 FB 5GH FB