Avaliao de Polticas, Programas e Projetos: Notas Introdutrias
A avaliao de polticas pblicas, programas e projetos governamentais tem finalidades bastante precisas: (1) accountability, significando estabelecer elementos para julgar e aprovar decises, aes e seus resultados. (2) desenvolver e melhorar estratgias de interveno na realidade, ou seja, a avaliao tem que ser capaz de propor algo a respeito da poltica que est sendo avaliada. (3) empoderamento, promoo social e desenvolvimento institucional, significando que a avaliao deve ser capaz de abrir espao para a democratizao da atividade pblica, para a incorporao de grupos sociais excludos e para o aprendizado institucional e fortalecimento das instituies envolvidas.
Toda avaliao tem que enfrentar uma srie de desafios. Primeiro, deve lidar com as limitaes resultantes do fato de que uma das suas principais fontes de informaes so registros administrativos. Ora, como a avaliao nem sempre concebida ex-ante, os registros administrativos no so elaborados com a perspectiva de prover os dados necessrios avaliao. Com isso, o avaliador sempre tem que lidar com lacunas nesses dados e tentar ir alm delas.
Segundo, uma outra fonte de informaes so os beneficirios, dos quais se obtm dados diretos. Isso coloca a necessidade de construir instrumentos fidedignos de coleta, bases de dados precisas e confiveis o suficiente para sustentar as apreciaes a serem feitas. Assim, quanto mais slido o treinamento metodolgico do avaliador, melhor, embora a avaliao no se resuma aplicao de tcnicas metodolgicas.
Terceiro, fundamental que sejam avaliados os contextos. H uma importante pergunta neste sentido: porque que em contextos diferentes as mesmas aes apresentam resultados diferentes? Esta indagao d a medida da relevncia do contexto e indica a necessidade de mtodos prprios para o seu estudo.
Quarto, ao mesmo tempo que a avaliao implica associar meios e fins, preciso abrir a possibilidade de exame de resultados no antecipados. Isto tem sido feito com mtodos de avaliao livre dos resultados ou avaliao independente dos objetivos, que permite questionar se h outros processos que podem produzir tais resultados, independentemente dos objetivos e atos dos gestores.
Quinto, preciso que a avaliao seja capaz de captar mudanas atravs do tempo, retroalimentando as polticas, programas e projetos. 2 Isto requer que, ao invs de representar uma iniciativa pontual, a avaliao seja concebida como um processo contnuo.
Sexto, preciso abrir a possibilidade da avaliao orientada para a inovao. Trata-se da avaliao que comea com incio do ciclo de uma poltica, quando h pouco conhecimento sobre a mesma. Este tipo de avaliao implica uma concepo ex-ante, ou seja, a avaliao que construda anteriormente prpria formulao, a partir da qual se realizam simulaes com a finalidade de identificar estratgias e propor cursos de ao . Isso, evidentemente, vai requerer o estabelecimento de uma base de informao (baseline) e a coleta e anlise de evidncias capazes de sustentar polticas novas.
Um aspecto que deve ser considerado tem a ver com os avaliadores, suas habilidades e competncias (alm das habilidades analticas que so tomadas como dadas). fundamental que os avaliadores tenham capacidade de trabalhar com policy-makers no sentido de estabelecer com eles parcerias estratgicas visando o melhor resultado das polticas pblicas; isso significa superar a postura de que avaliadores e gestores se situam em campos opostos, sem perder a caractersticas da independncia da avaliao. Tambm essencial que o avaliadores sejam capazes de atuar junto aos stakeholders, estabelecendo dilogos, ajudando a construir consensos e a gerenciar mudanas. igualmente necessrio que o avaliador seja capaz de analisar a coerncia da poltica e interpretar resultados com o distanciamento necessrio. Finalmente, indispensvel que a avaliao tenha conseqncias. E isso significa elaborar planos de ao, formular recomendaes visando o aperfeioamento das polticas, programas e projetos. Essas habilidades so a base para a formao e consolidao de uma cultura de avaliao, capaz de encarar as falhas como oportunidades de aprendizado para fazer mais e melhor em termos de polticas pblicas.
Entendendo o que significa avaliao
O termo avaliao amplamente usado em muitos e diversos contextos, sempre referindo-se a julgamentos. Por exemplo, se vamos ao cinema ou ao teatro formamos uma opinio pessoal sobre o que vimos, considerando satisfatrio ou no. Se assistimos a um jogo de futebol, formamos opinio sobre as habilidades dos jogadores. E assim por diante. Estes so julgamentos informais que efetuamos cotidianamente sobre todos os aspectos das nossas vidas. Porm, h avaliaes muito mais rigorosas e formais, envolvendo julgamentos detalhados e criteriosos, sobre a consecuo de metas, por exemplo, em programas de reduo da excluso social, melhoria da 3 sade dos idosos, preveno da delinqncia juvenil ou diminuio de infeces hospitalares. Para isso adota-se a avaliao formal, que o exame sistemtico de certos objetos, baseado em procedimentos cientficos de coleta e anlise de informao sobre o contedo, estrutura, processo, resultados e/ou impactos de polticas, programas, projetos ou quaisquer intervenes planejadas na realidade. Muitos dos princpios da avaliao formal foram desenvolvidos nos EUA no final dos anos 1960 e incio da dcada de 1970, especialmente a partir do desenvolvimento das avaliaes de impacto ambiental (AIA). Em 1969 observou-se que, embora fosse possvel prever as mudanas fsicas no meio ambiente, resultantes da construo de um oleoduto no Alaska, no foram previstas as mudanas sociais trazidas por tais mudanas fsicas e nem o modo como as mudanas sociais provocariam novas mudanas fsicas. A construo do oleoduto no somente provocou mudanas que afetaram os animais da regio e portanto afetou a atividade de caa dos nativos, alterando seus modos de vida e sua cultura. As construtoras do oleoduto levaram seus trabalhadores para realizar as obras, e estes tinham cultura, lngua e modos de vida diferentes. Alm disso, muitos nativos acabaram precisando trabalhar na construo do oleoduto para sobreviver, j que a caa tinha se tornado escassa. Tudo isso gerou novas mudanas ambientais e sociais. Em 1973, pela primeira vez, foi usado o termo impacto social para relatar as mudanas na cultura indgena nativa do Alaska devido ao oleoduto. Em 1981 foi criada a Associao Internacional de Avaliao de Impacto, reunindo os interessados em avaliar impactos ambientais, sociais, tecnolgicos, bem como outros tipos de avaliao. O desenvolvimento da avaliao formal, inclusive da avaliao de impacto, mudou a maneira pela qual os governantes e a sociedade encaravam o planejamento e o desenvolvimento em geral, introduzindo a idia-chave de que, em grande parte as mudanas podem ser antevistas, acompanhadas e conduzidas.
A avaliao como instrumento de gesto
Entre as inmeras definies existentes pode-se sustentar que avaliao formal (1) um julgamento (porque envolve valores) (2) sistemtico (porque baseia-se em critrios e procedimentos previamente reconhecidos) (3) dos processos ou dos produtos de (4) uma poltica, programa ou projeto, tendo como referncia (5) critrios explcitos, a fim de contribuir para (6) o seu aperfeioamento, a melhoria do processo decisrio, o aprendizado institucional e/ou o aumento da accountability. Assim sendo, possvel reconhecer que a avaliao contm duas dimenses. A primeira tcnica, e caracteriza-se por produzir ou coletar, segundo procedimentos reconhecidos, informaes que podero ser 4 utilizadas nas decises relativas a qualquer poltica, programa ou projeto. A segunda valorativa, consistindo na ponderao das informaes obtidas com a finalidade de extrair concluses acerca do valor da poltica, programa ou projeto. Ainda assim, a finalidade da avaliao no necessariamente distinguir as intervenes de qualquer natureza segundo sejam boas ou ms, exitosas ou fracassadas. Muito mais importante e proveitoso apropriar-se da avaliao como um processo de apoio a um aprendizado contnuo, de busca de melhores decises e de amadurecimento da gesto. A avaliao formal permite julgar processos e produtos de vrios modos. Primeiro, levantando questes bsicas tais como os motivos de certos fenmenos (por exemplo: o que causa os elevados ndices de morte violenta entre os jovens brasileiros?). Este tipo de avaliao pode focalizar relaes de causa e efeito com a finalidade de recomendar medidas para lidar com o problema. Em segundo lugar, a avaliao formal pode ser usada como instrumento de acompanhamento de polticas ou programas de longo prazo. Nesses casos so realizadas vrias avaliaes em estgios-chave da poltica ou programa, a fim de prover dados confiveis sobre os seus impactos e sobre como podem ser estes mitigados ou melhorados. Em terceiro, ao final de um programa ou projeto a avaliao pode indicar o seu sucesso na consecuo dos seus objetivos e permitir avaliar a sua sustentabilidade, ou seja, a possibilidade da sua continuidade atravs do tempo. A avaliao formal pode contribuir para aperfeioar a formulao de polticas e projetos especialmente tornando mais responsvel a formulao de metas, e apontar em que medida os governos se mostram responsivos frente s necessidades dos cidados. Pode mostrar se as polticas e programas esto sendo concebidos de modo coordenado ou articulado; e em que medida esto sendo adotadas abordagens inovadoras na resoluo de problemas que antes pareciam intratveis. Pode indicar como vo sendo construdas as parcerias entre governo central e local, entre os setores pblico, privado e terceiro setor, identificar as condies de sucesso ou fracasso dessas parcerias e apontar como podem ser aperfeioadas a fim de ganharem abrangncia e se tornarem estratgias nacionais das polticas de desenvolvimento. Os modelos contemporneos de formulao de polticas enfatizam a importncia dos objetivos compartilhados em lugar das estruturas organizacionais ou das funes existentes. Mas a articulao de polticas/programas no se resume a abordagens compartilhadas de questes comuns. A articulao horizontal entre agncias ou organizaes requer melhor coordenao entre os gestores e melhor articulao vertical entre os que tomam as decises e os que os implementam. Isto no um fim em si mesmo, mas deve estar presente onde agrega valor, e especialmente importante quando as polticas ou programas se dirigem s questes socialmente perversas. Nesses casos, a 5 avaliao formal permite aprender e incorporar lies implementao de novas polticas/programas.
Tipologia da Avaliao
Desde a dcada de 1980 foram feitos significativos avanos na rea de avaliao, tornando-se os conceitos mais precisos, as estratgias e as tcnicas mais adequadas e os instrumentos de coleta mais acurados. Alm disso passou-se a distinguir os diversos tipos de avaliao que se pode efetuar. Hoje possvel discriminar as avaliaes segundo o foco ou objeto, a lgica que orienta sua concepo, a nfase metodolgica, etc. A fim de ordenar um pouco a discusso so apresentadas a seguir algumas das possibilidades da avaliao formal.
Segundo o foco ou objeto, as avaliaes podem ser:
1 - Avaliao Jurdica ou Avaliao de Conformidade corresponde ao exame da conformidade dos atos do gestor em relao lei, na conduo da poltica pblica, programa ou projeto.
2 - Avaliao de Desempenho - refere-se ao que se faz com relao a uma poltica, programa ou projeto. Compreende dois subtipos:
2.1 - Desempenho institucional - tem como finalidade apreciar em que medida uma instituio realiza a misso que lhe foi atribuda, mediante a consecuo dos seus objetivos e o cumprimento de suas metas.
2.2 - Desempenho pessoal 1 - destina-se a averiguar em que medida cada indivduo em uma instituio cumpre suas atribuies e contribui para o alcance dos objetivos e metas da instituio. Tambm focaliza a produtividade do desempenho pessoal e a qualidade dos servios prestados.
3 - Avaliao de Processo significa o conjunto de aes destinadas a produzir um bem ou servio ou a desencadear alguma mudana numa dada realidade. Este tipo de avaliao se subdivide em:
1 Distintamente do que costuma ocorrer, a avaliao de desempenho pessoal no tem por finalidade alocar gratificaes salariais e s tem valor efetivo quando integrada avaliao de desempenho institucional. 6 3.1 Monitoramento ou avaliao em processo trata-se da utilizao de um conjunto de estratgias destinadas a realizar o acompanhamento de uma poltica, programa ou projeto, de modo a identificar de maneira oportuna e tempestivamente as vantagens e pontos frgeis na sua execuo, a fim de efetuar os ajustes e correes necessrios maximizao dos seus resultados e impactos.
O monitoramento tem por base o plano de trabalho de uma poltica, programa ou projeto e representa uma ferramenta de uso cotidiano na gesto destes. Orienta-se para a busca de respostas s seguintes indagaes: Em que medida so cumpridas as atividades especificadas na programao? Em que medida esto presentes os recursos necessrios? Com que grau de tempestividade? Em que medida est sendo observada a seqncia das aes? Qual o grau de proximidade observado entre a quantidade e qualidade das aes, servios ou produtos planejados e os que esto sendo executados? Em que medida a interveno vem atingindo a populao-alvo? Que manifestaes de queixa ou satisfao ocorrem entre os diversos atores envolvidos na execuo da poltica, programa? Onde podem ser identificados pontos de estrangulamento na produo de bens ou servios? Que recursos vem se mostrando sub-utilizados? Que oportunidades existem para otimizar a explorao do recurso X?
3.2 Avaliao de processo ou a posteriori - trata-se do exame das estratgias, procedimentos e arranjos (inclusive institucionais) adotados na implementao de uma poltica, programa ou projeto, com a finalidade de identificar os pontos onde podem ser obtidos ganhos de eficincia e eficcia. Tem por hiptese central a idia de que os meios adotados afetam os resultados. Portanto, o seu objeto de anlise o como uma ao foi executada, ou seja, a cadeia de passos adotados desde a formulao da poltica ou programa at a obteno do seu produto final.
4 - Avaliao de Produto toda avaliao cujo foco recai sobre os produtos de uma poltica, programa ou projeto, em suas vrias dimenses, as quais do origem a diferentes modalidades:
4.1 Avaliao de Resultados: Tem por objeto os resultados, tambm chamados de outputs, significando bens ou servios de um programa ou projeto que so necessrios para que seus objetivos finais sejam alcanados. Por exemplo, os servios de extenso agrcola proporcionados aos agricultores para que produzam uma cultura x ou para que aumentem a sua produtividade. Mas tambm pode focalizar os resultados obtidos 7 com uma poltica, programa ou projeto, indicados como seus objetivos de curto prazo ou intermedirios, chamados de outcomes. Ex.: aumento da rea cultivada com a cultura x ou aumento da produo por hectare ou aumento da venda dos agricultores.
4.2 Avaliao de Impactos: trata-se de avaliao de um ou mais resultados de mdio ou longo prazo, definidos como impactos, ou seja, conseqncias dos resultados imediatos. Ex.: elevao da qualidade de vida no meio rural, melhoria do abastecimento dos centros urbanos, aumento da poupana devido reduo das importaes, etc.. Adiante, neste texto, sero apresentados detalhes das avaliaes de impactos.
4.3- Avaliao de Qualidade: o produto pode ser avaliado, tambm, quanto sua qualidade. Ou seja, a capacidade de um bem ou servio atender s expectativas do seu pblico-alvo. Nesta dimenso se incluem, por exemplo, as avaliaes de satisfao dos usurios de um servio, to em voga nos anos recentes.
A avaliao pode variar, tambm, conforme a lgica que orienta sua concepo. Nesse caso, pode-se falar de avaliao ex-ante e de avaliao ex-post. Numa acepo mais generalizada, a avaliao ex-ante expressa uma concepo holstica, interativa e iterativa, segundo a qual a avaliao se inicia desde o momento em que se define o problema ou necessidade que justifica a poltica, programa ou projeto, integra as discusses em torno da formulao das alternativas, envolve a tomada de deciso, e acompanha o processo de gesto, informando-o sobre os seus avanos, riscos e limitaes, desvios a corrigir, vantagens a maximizar, etc. Numa outra acepo, mais restrita, a avaliao ex-ante consiste na anlise de eficincia e na anlise de impacto. A primeira corresponde, especificamente, ao clculo de custos de cada alternativa. Alm das categorias bsicas 2 , os projetos sociais podem envolver ainda custos adicionais do usurio e custos de oportunidade 3 . Essa modalidade de
2 Estes podem envolver apenas trs categorias bsicas: custos de capital (aquisio de bens que um projeto utiliza por um ano ou mais), custos de manuteno ( compra de servios e materiais para manuteno de bens de capital) e custos operacionais ( compra de bens e servios com vida til menor que um ano, podendo ser ou custos diretos, quando so indispensveis; ou custos indiretos, quando no so indispensveis, mas condicionam a eficincia das aes).
3 O custo adicional do usurio aquele que recai sobre a populao-alvo, por exemplo, no acesso a um servio escolar pode haver um custo de deslocamento que, alm do transporte, inclui o custo do tempo gasto esperando o transporte e viajando. O custo de oportunidade refere-se s oportunidades de ganho s quais se renuncia para investir em uma atividade. Por exemplo, pode-se investir o capital em qualquer atividade lucrativa ao invs de aloca-lo a um projeto social; esta renncia representa o custo de oportunidade. 8 avaliao ex-ante envolve a construo de uma matriz de custos, que contm todos os custos que se espera que uma interveno requeira em cada perodo de execuo, divididos entre as diversas categorias acima mencionadas. A anlise ex-ante de impacto consiste na estimao do impacto de cada alternativa, derivado dos objetivos propostos. Essa estimao pode basear-se no Mtodo Delphi 4 ou pode envolver o clculo do custo por unidade de impacto, que corresponde ao custo de realizao de 1% do impacto para um determinado objetivo, usando uma determinada alternativa, em um perodo de um ano (por exemplo, a reduo do ndice de mortalidade infantil). Em ambos os casos, a matriz de custos usada para a tomada de deciso, monitoramento e avaliao. Uma outra lgica de concepo usada na avaliao ex-post. Em se tratando da perspectiva generalizada, refere-se avaliao que concebida sem relao com planejamento e nem mesmo com o processo de implementao, sendo desenhada quando a poltica, programa ou projeto j se encontra consolidado ou em fase final. Na acepo restrita, a avaliao ex-post no diz respeito ao momento em que se pensa ou se planeja a avaliao. O foco, nesse caso recai sobre o que calculado: o custo efetivo de cada alternativa, pelo mesmo processo de anlise de custos da avaliao ex-ante, porm tendo como referncia os valores efetivamente dispendidos. Embora usando os mesmos procedimentos de clculo, os impactos so mensurados por meio da comparao entre a situao inicial da populao-alvo (baseline) e a sua situao ao final de um certo perodo de tempo. possvel comparar os impactos observados tambm com os impactos estimados na avaliao ex-ante, para verificar se a seleo de alternativas de interveno foi tima.
As avaliaes tambm podem se distinguir segundo suas finalidades e, portanto as questes que colocam. Nesta perspectiva h dois tipos:
Avaliao de matriz, de estrutura, ou de modelo Destina-se a identificar os pontos fortes e as fraquezas de uma interveno. A informao coletada refere-se ao desenho e implementao da poltica/programa ou projeto, de modo a julgar a sua eficcia. O objetivo verificar se alguma mudana necessria a fim de aperfeioar a poltica/programa/projeto. Pode ser realizada como monitoramento ou a posteriori, periodicamente.
4 Em termos bastante simplificados, trata-se de um painel de especialistas que conduzido a um consenso mediante um processo de aproximaes sucessivas. Esta tcnica largamente utilizada, mas pode ser questionada, especialmente quando o conhecimento cientfico acumulado pelos especialistas pouco, pois no tero outra base para julgamento que no suas experincias acumuladas. 9 As questes tpicas deste tipo de avaliao so: (a) Os objetivos da poltica/programa esto claramente formulados em termos de resultados a serem obtidos? (b)Existe uma compreenso compartilhada dos significados dos objetivos e um compromisso dos envolvidos para com a implementao dos objetivos? (c) A poltica/programa foi implementada conforme o pretendido? (d) H alguma evidncia de desempenho sub- timo requerendo redesenho da implementao ou aes de correo? (e) Se o desempenho sub-timo, quais as suas causas e como podem ser tratados? (f) A populao alvo, os beneficirios ou as pessoas mais afetadas pela poltica/programa esto satisfeitas com o servio ou bens que esto recebendo? (g) A poltica ou programa est sendo implementada de modo articulado com outras aes, de forma a contribuir para os objetivos governamentais mais amplos?
Avaliao de substncia ou de contedo Destina-se a informar os gestores para que decidam se uma poltica ou programa deve continuar, ser interrompida ou mudada. O foco recai sobre os resultados (eficcia) e impactos (efetividade). As questes tpicas desse tipo de avaliao so: (a) A poltica ou programa tem produzido os outputs, resultados e impactos pretendidos? Em que medida? (b) Esses resultados mostram-se sustentveis pelo perodo pretendido? (c) Os pretendidos beneficirios esto de fato se beneficiando? H algum grau de excluso social ou geogrfica no pretendida? (d) H algum efeito negativo para o qual os resultados tenham contribudo? Ou que deveria ter sido evitado? Ou para o qual ser necessria alguma ao de mitigao? (e) A poltica ou programa condio para ou complementar a polticas mais amplas? (f) Que lies podem ser extradas, que possam contribuir para aperfeioar a busca de resultados em programas futuros?
Vrias outras dimenses e aspectos podem ser usados para mapear os tipos e as possibilidades de avaliao, mas estas so as principais. A seguir sero apresentados os conceitos e descritas as estratgias e tcnicas adotadas na sua realizao.
Conceitos Bsicos na Avaliao
I) Causa e efeito as avaliaes geralmente buscam relaes de causa e efeito entre a poltica/programa e a mudana social, econmica, cultural, tecnolgica, etc.
Como regra, nessas hipteses, a poltica/programa avaliado a varivel independente e a mudana planejada a varivel 10 dependente. No se trata de relaes causais segundo o mximo rigor da metodologia cientfica. Na verdade, os avaliadores esto procurando regularidades ou padres em sries de eventos. Em geral, quando se atribui um valor numrico s variveis torna-se possvel usar tcnicas estatsticas como anlise bivariada e multivariada. A anlise se torna mais difcil quando no possvel quantificar. Por exemplo, diferentes padres de comportamento social podem ser o principal fator que afeta as reaes das pessoas numa campanha de educao sanitria, mas difcil colocar isto em termos numricos. Nestas situaes til distinguir os fatores que podem ser claramente atribudos a um resultado e aqueles que apenas contribuem para o mesmo. Em qualquer caso essencial ter uma clara compreenso dos outputs e outcomes.
II) Efeito atribudo e contribuio acima foi feita uma distino entre o que pode ser atribudo a um resultado e o que contribui para o mesmo. Como diferenciar estes dois status? Os fatores atribudos a um resultado podem ser identificados indagando-se: se o fator X no existisse ou se no fosse assegurado, o resultado Y aconteceria? Se a resposta for No o fator em tela provavelmente atribudo.
Por outro lado, se outros fatores podem afetar o resultado, mas a sua fora menor, eles tero contribudo para aquele resultado. Por exemplo, na hiptese de que na falta de emprego entre ex-presidirios resulta na reincidncia no crime. O fator que pode ser atribudo reincidncia a falta de emprego. Mas h fatores que contribuem para a reincidncia, como a falta de apoio social para a adaptao vida livre, etc. Podem ocorrer casos onde no h um fator especificamente atribudo, mas vrios fatores que contribuem para um resultado, todos eles merecedores de aes intecionais de mudana.
III) Paradigmas diferentes um paradigma um modelo ou um conjunto de postulados que expressam uma forma de conceituar e interpretar certas situaes. Isto significa que o paradigma do avaliador provavelmente influenciar os mtodos de anlise que ele escolhe, mas tambm que a prpria poltica ou programa influenciada pelo paradigma do seu planejador/gestor. Portanto til identificar o paradigma subjacente a uma poltica/programa, pois facilita entender o seu contexto.
IV) Aspectos comportamentais e efetividade organizacional os comportamentos dos indivduos e a cultura organizacional afetam os outputs e outcomes de uma poltica/programa. Estes aspectos costumam ser difceis de avaliar e geralmente so considerados evidncias fracas. Porm, a adaptabilidade a base da 11 sustentabilidade e pode ser til avaliar a capacidade das organizaes para mudar e responder inovao 5 .
V) Anlise Longitudinal trata-se da anlise diacrnica, que pode ser realizada durante vrios anos. Permite acompanhar resultados e impactos ao longo do tempo. Permite reduzir o risco de bias. Pode-se valer de registros administrativos e dados secundrios.
VI) Abordagem experimental a mais adequada ao exame de relaes de causa e efeito. Requer a criao/definio de grupo experimental e grupo de controle (que no foi exposto interveno). Usualmente, procura-se manter constantes as caractersticas de ambos os grupos e efetuar seleo aleatria dos seus componentes. H situaes em que no possvel formar grupos de controle, ento usa-se a chamada abordagem quasi-experimental, examinando o momento anterior e o momento posterior a uma poltica ou programa.
VII) Sustentabilidade trata-se de identificar fatores essenciais produo de certos outputs, outcomes e impactos e averiguar se (a) esto todos disponveis; (b) esto adequadamente garantidos para assegurar que a poltica/programa provavelmente ter continuidade e no ser apenas um evento isolado. Os fatores essenciais podem ser infraestrutura, treinamento, incentivos, mudanas de comportamento, recursos organizacionais, etc.
O Processo de Avaliao
A definio, desenho e manejo da avaliao requerem o conhecimento de trs elementos:
1 O marco conceitual que define o que a poltica/programa ou projeto deve realizar. Ou seja: os objetivos mximos, as metas, as estratgias ou atividades (aes) selecionadas para atingir objetivos e metas e as relaes supostamente existentes entre os objetivos estabelecidos e as aes propostas.
5 Para isto podem ser exploradas quatro dimenses: (a) Capacidade de adaptao s foras externas (responsividade aos usurios, cidados e comunidades; efetividade das redes e parcerias como alavancas para a mudana). (b) Capacidade de originar resultados (extenso da inovao no processo de ao ou trabalho; efetividade dos sistemas de gerenciamento, considerando planejamento, estratgia, delegao, etc. (c) Capacidade de accountability e controle (extenso do foco em accountability e na avaliao de desempenho). (d) Desenvolvimento de capacidade cultural para o futuro (efetividade do gerenciamento de pessoas, extenso do foco no desenvolvimento de sinergia interna). Estas dimenses podem ser analisadas a partir de questionrios preenchidos pelos gestores, que atribuem pontos sua organizao em cada uma das dimenses. 12
2 Os stakeholders, ou seja todos os atores que tenham algum tipo de interesse na poltica/programa/projeto: os gestores, as populaes- alvo, os fornecedores de insumos, os financiadores (inclusive os contribuintes), os excludos e os diferentes segmentos da sociedade civil envolvidos direta ou indiretamente. Especialmente til, neste ponto, a matriz de anlise de stakeholders, em anexo.
3 Os critrios que sero usados para avaliar a poltica/programa/projeto. Esses critrios estabelecem quais as caractersticas esperadas dos processos (aes) e/ou dos resultados (outputs/outcomes/impactos). Usualmente so cinco os critrios adotados nas avaliaes de poltica/programas/projetos:
Eficcia a capacidade de produzir os resultadosesperados/desejados.
Eficincia a capacidade de produzir os resultadosdesejados com o menor dispndio de recursos (humanos, materiais e financeiros).
Efetividade a capacidade de produzir resultadospermanentes, diretos e indiretos, usualmente definidos como impactos, ou seja, as conseqncias maiores de um resultado; e de produzir o nmero possvel de efeitos colaterais ou externalidades negativas.
Equidade a capacidade de contribuir para a reduo das desigualdades e da excluso social.
Sustentabilidade a capacidade de desencadear mudanas sociais permanentes, que alteram o perfil da prpria demanda por polticas/programas sociais e que retroalimentam o sistema de polticas sociais.
A tarefa de avaliao de polticas/programas/projetos pode ser facilitada quando so observados alguns passos essenciais:
1 Identificao e caracterizao dos stakeholders, ou seja os atores individuais e/ou coletivos e as agncias governamentais e organizaes privadas que tm seus interesses afetados pela poltica/programa ou projeto em avaliao.
13 2 Identificao dos usurios do processo de avaliao e demais interessados no mesmo e sua incorporao ao desenho e manejo do processo.
3 Identificao do marco conceitual da poltica/programa/projeto, com a definio dos objetivos, recursos necessrios, aes ou estratgias e seus responsveis ou encarregados e dos resultados esperados.
4 Definio das questes de avaliao: perguntas que os interessados pretendem responder mediante o processo avaliativo e dos critrios a serem usados na avaliao.
5 Identificao das informaes necessrias e das fontes de informao. Seleo dos indicadores.
6 Seleo, elaborao e teste das estratgias, tcnicas e instrumentos de coleta de dados.
7 Definio dos mtodos de anlise dos dados obtidos.
8 Coleta e sistematizao dos dados.
9 Anlise dos dados e elaborao de concluses.
10 Estratgias para disseminao dos resultados da avaliao e para aperfeioamento do processo avaliativo.
Estratgias de Avaliao
Uma poltica, programa ou projeto pode ser tratada de diversas formas, abordando diferentes dimenses, segundo sua especificidade e segundo os aspectos considerados mais prioritrios para a avaliao. Dependendo das caractersticas da interveno e dos interesses quanto ao foco da avaliao, pode-se adotar uma ou outra das seguintes estratgias de avaliao:
1) Avaliao Participativa trata-se de um conjunto de procedimentos desenvolvidos com a finalidade de incorporar tanto os usurios como as equipes de gestores ao processo de monitoramento e avaliao. A seguir so descritas algumas das modalidades de Avaliao Participativa
14 Participatory Impact Monitoring (PIM) no focaliza planos ou sistemas de objetivos formalizados, mas as percepes individuais dos beneficirios e outros afetados pelas polticas, programas ou projetos, com a finalidade de tornar rotineira e amadurecida a prtica de refletir e analisar as atividades e mudanas introduzidas por uma interveno em suas vidas e na sua comunidade. Consiste nos seguintes passos:
I promoo de um debate entre os beneficirios/afetados sobre as suas principais expectativas e receios para o futuro prximo, envolvendo a poltica, programa ou projeto em tela.
II a partir dos elementos levantados neste debate, a equipe externa, facilitadora deste processo, constri alguns indicadores, usando o detalhamento, pelos participantes, de exemplos concretos daquilo a que se referem. Esses exemplos so generalizados e tomados como indicadores a partir da.
III escolha de uma comisso de observadores que fica encarregado de acompanhar as atividades e mudanas priorizadas no debate inicial. A cada reunio (realizada em intervalos regulares) esta comisso abre o debate falando sobre as mudanas constatadas desde a ultima reunio. Esta descrio serve de insumo para o debate do grupo, que procede a uma avaliao conjunta da situao e decide sobre possveis medidas corretivas, novas atividades e sugere novos indicadores.
Avaliao Independente de Objetivos no se inicia pelos objetivos da poltica ou programa, mas com a populao-alvo mais afetada pelo mesmo. A finalidade apurar os resultados e impactos da poltica ou programa, examinando como e quanto a populao-alvo afetada e comparando esses dados com o que a poltica/programa especificamente indica como objetivos. Dessa forma procura-se evitar o bias trazido pelo prvio conhecimento dos objetivos: o avaliador conhece a clientela e o programa, mas no seus objetivos precisos.
Avaliao de Quarta Gerao focaliza as queixas, interesses e reinvidicaes dos stakeholders. O objetivo capturar e compreender as percepes dos atores envolvidos e afetados pela poltica/programa. Em vez dos objetivos explicitados, os custos, riscos e benefcios so examinados atravs dos olhos dos stakeholders.
2) Meta Avaliao - freqentemente uma poltica ou programa passa por diversas avaliaes em diferentes estgios da sua formulao e implementao. Essas avaliaes podem focalizar diversos aspectos e informantes. Elas so o material para a Meta-avaliao. No podem ser tomadas pelo seu valor de face, mas so examinadas de modo a 15 propiciar uma viso da qualidade e do contexto em que a poltica/programa se desenvolveu. A Meta-avaliao serve para nos situarmos melhor sobre a poltica/programa, identificarmos problemas recorrentes, contradies, etc 6 . Os critrios para apreciar esses relatrios de avaliao so:
a) confiabilidade das evidncias ou dados nos quais as avaliaes se baseiam;
b) perodo em que foram realizadas, que d o contexto da avaliao e indica se os dados ainda so vlidos;
c) qualidade, expertise e independncia dos avaliadores;
d) aceitabilidade das recomendaes apresentadas;
e) aes que resultaram da avaliao.
3) Mapeamento Organizacional trata-se de examinar o arranjo organizacional para a deciso/implementao de uma poltica, programa ou projeto, j que podem ser muitas e complexas as ligaes entre agncias e instncias envolvidas. A anlise focaliza como (e se) as agncias envolvidas em uma poltica/programa so organizadas de modo a (a) evitar duplicao ou superposio e assegurar que suas aes sejam articuladas e complementares; (b) garantir um interface consistente e facilmente compreensvel com os usurios/clientes; (c) atingir um objetivo comum e sustentvel; (d) a presena dos incentivos adequados e os procedimentos necessrios para promover efetiva parceria. Este tipo de tcnica requer os seguintes passos:
[1] identificar todas as organizaes ou partes de uma organizao que possam influenciar o sucesso ou fracasso da poltica/programa/projeto ou um exame.).
[2] estimar a contribuio de cada agncia para a consecuo de cada um dos objetivos da poltica/programa/projeto. Procurar esclarecer tal contribuio segundo pontuao ou nveis (alto/mdio/baixo).
6 Cabe distinguir Meta-Avaliao de Meta Anlise, que uma tcnica quantitativa, usada na pesquisa social em geral. Trata-se de aplicar instrumentos estatsticos (anlise multivariada) a dados obtidos em uma srie de avaliaes para extrair concluses sistemticas. Exemplo: se h uma srie de avaliaes com dados quantitativos obtidos em vrios anos, pode-se avaliar o impacto dos programas de educao de adultos sobre a gerao de renda. 16 [3] produzir um mapa organizacional mostrando os vnculos entre as agncias e entre estas e os principais resultados.
[4] usando tal mapa, avaliar se o envolvimento de cada agncia relevante, consistente e complementar.
[5] investigar lacunas aparentes, gargalos, superposies, contradies (por exemplo, onde os inputs de uma organizao parecem inconsistentes com os de outra; onde os mais afetados pelos resultados desejados so incapazes de procurar esclarecimentos porque a interface com os clientes no est clara; ou onde o programa como um todo parece incoerente e mal organizado, colocando em risco seus resultados e impactos).
Para o mapeamento organizacional til usar critrios como: compartilhamento de objetivos e metas; clareza da comunicao; compartilhamento dos riscos (e nus) de no consecuo dos resultados; grau de compartilhamento do financiamento do programa; apoio para atuar em conjunto; responsabilizao compartilhada. Usa-se surveys e grupos focais para obter dados que permitam estimar o peso de cada critrio.
4) Marco Lgico 7 Trata-se de uma estratgia que permite definir os fatores e os vrios estgios de uma poltica/programa. Na sua forma mais simples um marco lgico pode assumir a seguinte representao:
7 O Marco Lgico ou Logical Framework foi desenvolvido no final dos anos 1960 por uma empresa privada de consultoria a pedido da USAID, que vinha enfrentando dificuldades no gerenciamento dos seus projetos devido ao excesso de objetivos previstos, falta de clareza quanto ao controle dos efeitos previstos e excesso de estudos e documentos para descrever o projeto. O Marco Lgico basicamente um instrumento de planejamento, consistindo de uma matriz 4X4, cujas colunas tem os seguintes contedos: 1-Sumrio de Objetivos; 2-Indicadores Objetivos; 3-Meios de Verificao (Instrumentos e fontes de dados); 4-Pressupostos (condies necessrias fora do controle do gestor). E cujas linhas tm os seguintes contedos: 1-Finalidade (ou objetivo de desenvolvimento), que a finalidade ltima do programa/projeto; 2-Propsito(contribuio do programa/projeto para a realizao da finalidade estabelecida); 3- Componentes (outputs, ou seja, servios e produtos que representam os resultados imediatos do programa/projeto, expressos em termos de tarefas cumpridas); 4- Atividades (aes necessrias produo dos produtos e servios). 17 Elementos de Avaliao do Marco Lgico
Clientes + + + Atingidos
Interferncias externas e programas relacionados
Vantagens desta estratgia:
a) prov a compreenso de como o programa foi concebido em termos de funcionamento , principais impactos, outputs, outcomes e de como efetivamente se realizou; permite avaliar o afastamento entre o planejado e o realizado.
b) ajuda a identificar projetos que necessitam ser incrementados ou componentes (recursos financeiros, tecnolgicos e humanos, parcerias, etc.) que so condies para produzir os outputs e outcomes pretendidos.
c) ajuda a identificar onde os vrios inputs e outputs tm relaes implausveis ou inconsistentes.
d) permite identificar pontos-chave para a mensurao de resultados e questes essenciais para a avaliao, tornando mais fcil focalizar a coleta de dados.
Um aspecto crtico do Marco Lgico a identificao e descrio dos fatores contextuais externos ao programa, que no esto sob controle (governabilidade) e que podem influenciar positiva e negativamente os seus resultados e impactos. preciso examinar as condies externas sob as quais um programa implementado e definir como estas podem afetar os outputs, outcomes e impactos.
5) Anlise de Custo-benefcio corresponde estimao dos benefcios tangveis e intangveis de um programa e os custos de sua realizao. Por exemplo, num programa de alfabetizao, os benefcios tangveis seriam a reduo do analfabetismo, o aumento da escolarizao global, etc. Os benefcios intangveis seriam o aumento da auto estima, do exerccio da cidadania, etc.
Recursos (inputs)
Atividades
Outputs Outcomes de curto prazo e intermedirios
Impactos 18 Aps serem identificados, tantos os custos como os benefcios devem ser transformados em uma medida comum, geralmente uma unidade monetria. Evidentemente, h custos que so imensurveis do ponto de vista tico. Porm, ainda assim til tentar transforma-los em medidas. Por exemplo, sempre vlido o esforo de estimar o custo da violncia e/ou o custo da misria, em termos objetivos, de modo a mostrar como so vantajosas as medidas de mitigao.
Uma variante desta anlise a de custo-efetividade, na qual somente os custos so estimados em unidades monetrias. Os benefcios so expressos de alguma outra forma quantitativa. Por exemplo:
Num programa de distribuio de renda a famlias com crianas carentes o custo-efetividade pode ser expresso da seguinte forma: cada R$ 1.000,00 dispendidos pelo programa aumentam os nveis de escolaridade, na mdia, em 1 ano para cada 100 crianas.
importante ter claro que todo programa ou projeto pode apresentar efeitos colaterais ou externalidades, ou conseqncias no pretendidas, que podem ser benficas ou prejudiciais. Tais efeitos devem ser includos na anlise.
6) Mapeamento Cognitivo uma tcnica de coleta de dados adequada tanto formulao de polticas/programas quanto sua anlise. um instrumento para saber como os indivduos percebem a operao de uma poltica/programa ou projeto. Possibilita (a) visualizar e esclarecer as percepes dos informantes no momento de coleta de dados; (b) focalizar os pontos fortes e as fraquezas do programa; (c) focalizar as percepes sobre os outcomes e impactos dos programas; (d) compreender os problemas a partir da perspectiva das pessoas envolvidas e afetadas pelo programa examinado.
O Mapeamento Cognitivo compreende os seguintes passos:
(1) Identificar os atores que tem maior influncia ou que so mais afetados pelo programa examinado.
(2) Realizar sesses de brainstorming com esses atores, individualmente ou em grupos focais, de modo a formar um quadro de como eles percebem o programa em termos de: interesses, incentivos, operao, vantagens, fragilidades, outputs, outcomes, impactos.
(3) Com a participao dos entrevistados, inicia-se um esforo de ordenar e representar graficamente suas vises. O resultado deve ser um mapa lgico apontando os fatores que exercem influncia 19 sobre o funcionamento do programa. Quando so identificadas dificuldades, deve-se solicitar aos informantes que digam sob que condies tais dificuldades podem ser consideradas aceitveis ou como podem ser solucionadas.
(4) Analisar o mapa completo com o foro na identificao de vantagens e desvantagens, lacunas e superposies recorrentemente apontadas pelos diversos informantes.
7) Mystery Shopping uma estratgia observacional, baseada no princpio de que a melhor maneira de avaliar a qualidade de um servio ou de compreender os seus efeitos sobre os usurios experimentar a condio de usurio daquele servio. O que a diferencia de qualquer outra forma de observao participante o fato de que o avaliador no revela a sua identidade ou condio. Esta estratgia requer bastante cuidado na seleo da amostra para assegurar que os locais visitados sejam representativos.
8) Avaliao de Impacto Social trata-se de um conjunto de estratgias destinadas a isolar e mensurar as conseqncias dos resultados obtidos com as polticas, programas ou projetos. Um dos grandes desafios da Avaliao de Impacto conseguir isolar, em uma situao especfica, as mudanas "naturais" - por assim dizer - e as mudanas provocadas, ou seja: (i) resultantes de uma determinada interveno, cujo impacto se pretende avaliar; e (ii) resultantes de outras intervenes.
Na tentativa de responder a este desafio podem ser adotados trs mtodos para avaliar impacto social. O primeiro baseia-se numa abordagem sincrnica. Significa, basicamente, identificar um conjunto de situaes reais comparveis (S), dotadas de caractersticas similares ou equivalentes, de acordo com as variveis selecionadas para a anlise de impacto. Em seguida, separa-se dois subconjuntos: o primeiro (S1), composto por situaes onde se pretende realizar intervenes; o segundo (S2), constitudo de situaes onde isso no ocorre. A seguir, tendo incio as intervenes (X), acompanha-se, nos dois subconjuntos, sob perspectiva comparativa, o comportamento das variveis selecionadas. Este mtodo, de lgica sincrnico-comparativa, tambm denominado "acompanhamento de impactos".
Outro mtodo envolve a abordagem diacrnica. Significa identificar uma ou mais situaes-objeto de intervenes. Realiza-se uma descrio/mensurao/caracterizao de cada uma das situaes (diagnstico) no momento imediatamente anterior interveno (Tzero), a partir das variveis selecionadas para a anlise de impacto. Em seguida, examina-se os diversos aspectos da interveno (X). E, por fim, compara-se o comportamento das variveis em Tzero com o seu comportamento em um momento dado, aps a interveno (T1). Nesse caso, preciso dispor, primeiro, de um diagnstico adequado quanto a Tzero; e segundo, de capacidade de isolar outras intervenes que no aquela cujos impactos se pretende medir, de modo a evitar intervenincias. Este mtodo conhecido como "diagnstico de impactos".
Anlise diacrnica: diagnstico de impactos X Tzero----------------------------T1
O terceiro mtodo equivale, por assim dizer, a uma combinao dos dois anteriores. Permite comparar situaes similares para realizar previses para o futuro. Se as situaes examinadas compem reas relativamente prximas ou contguas, permite avaliar o alcance (extenso no espao) dos impactos. E permite re-examinar situaes de interveno para avaliar quais foram os impactos efetivos, de modo a medir a consistncia entre o impacto previsto e o impacto efetivo. o que se entitula anlise de controle de impactos e anlise prospectiva.
Anlise prospectiva: controle e previso de impactos X X X S1:Tzero-------------- T1 -------------- T2-------------- T3
S2:Tzero-------------- T1 -------------- T2-------------- T3 (passado) (presente) (futuro) (futuro distante)
Qualquer que seja o mtodo adotado, entretanto, a primeira tarefa, para a Avaliao de Impacto Social , sempre, selecionar as situaes a serem examinadas. Os critrios bsicos de seleo so similaridade e comparabilidade. Tais critrios compreendem algumas dimenses-chave que devem ser contempladas:
21 (1) unidade scio-espacial de anlise (municpio, assentamento, etc), pois cada um destes possui diversas caractersticas prprias; por exemplo, o grau de autonomia e de complexidade de um municpio muito distinto do de um bairro, e assim por diante. Isto no significa que s se possa analisar um tipo de unidade, mas que devem ser selecionados vrios exemplares de cada tipo, de maneira a permitir a comparao intra-tipos e entre-tipos.
(2) caractersticas geogrficas e scio-culturais similares. Vale a mesma observao feita quanto s unidades de anlise.
(3) projetos de magnitude, metodologia, tipo e finalidades (resultados) similares. Observe-se que deve-se compatibilizar esta dimenso (3) com as dimenses (1) e (2). Como princpio metodolgico deve-se compor grupos homogneos tanto quanto possvel - de situaes a serem analisadas, combinando-se estas trs dimenses, que se referem natureza da comunidade e do projeto.
As duas outras dimenses referem-se aos dados disponveis para anlise: (4) bases de dados com datas similares (horizonte de tempo coberto,); (5) fontes de dados comparveis (variveis e categorias compatveis).
A segunda tarefa, na avaliao de impacto social, selecionar a(s) perspectiva(s) de anlise, porque isso estabelece a referncia para a elaborao/seleo dos indicadores. Vale assinalar que a clara definio da perspectiva de anlise essencial, porque os impactos sociais podem variar conforme diversas dimenses.
Para comear, podem variar quanto escala. Por exemplo, uma determinada interveno pode gerar 50 ou 1000 empregos, etc. Pode alterar a produtividade de uma certo tipo de cultivo em 1% ou em 500%. Isto exemplifica a variao de escala do impacto obtido.
Os impactos sociais igualmente podem variar em intensidade. Por exemplo, uma interveno pode transformar radicalmente os padres de vida, hbitos e comportamentos de um grupo ou populao ou mud-los apenas marginalmente.
Os impactos sociais variam, tambm, conforme a extenso no espao. Ou seja, determinadas intervenes tm impacto localizado, outras tm desdobramentos sobre reas contguas, mais ou menos amplas, alterando a distribuio da populao, provocando migraes, etc.
Os impactos sociais variam, ainda, quanto durao no tempo. Vale dizer, uma interveno pode gerar empregos em uma rea durante curto 22 perodo de tempo, podendo atrair trabalhadores temporrios, etc, at se esgotar. Outras tm impacto de maior durao pois geraram atividades econmicas dotadas de sustentabilidade, de modo que, quando a interveno se esgota, persistem seus efeitos, que geram novos impactos, e assim por diante. Esta dimenso especialmente delicada para a anlise de impacto social, havendo analistas que afirmam que somente podem ser efetivamente avaliados os impactos de curta durao, j que impossvel isolar os demais.
Ademais, os impactos sociais variam quanto cumulatividade. Ou seja, podem expressar mudanas que se reforam mutuamente ou, ao invs, que se neutralizam umas s outras. Por exemplo, sabe-se que renda e sade, interagem e geram impactos cumulativos sobre a qualidade de vida. Mas tambm sabe-se que determinados programas de gerao de emprego neutralizam os ganhos em sade porque contm externalidades como atividades de risco, deteriorao ambiental, etc, que geram efeitos negativos sobre a qualidade de vida.
Finalmente, os impactos variam quanto sua racionalidade. Neste caso, inclui-se um componente de valor que a desejabilidade de um impacto frente aos seus custos, s suas possveis consequncias e capacidade do planejador de prever estas ltimas. Assim, tem-se as seguintes possibilidades:
IMPACTOS Desejveis Indesejveis Previstos Atendem aos objetivos Custos e renncias para atingir os objetivos No Previstos Ganhos em escala, excedem positivamente os objetivos Externalidades e efeitos perversos
Cuidados para assegurar a qualidade da avaliao
A avaliao formal no possui uma metodologia especfica. Pode lanar mo de um conjunto de mtodos de diagnstico e anlise, de tcnicas de coleta de dados como surveys, observao, entrevistas em profundidade, individuais ou em grupos focais; e de instrumentos como questionrios, formulrios, roteiros de observao, etc. A experincia tem ensinado que a avaliao ganha preciso quando recorre a dados quantitativos e qualitativos, combinando abordagens em extenso e em profundidade. Por outro lado, a mesma experincia tem mostrado que h alguns cuidados imprescindveis qualidade das avaliaes.
23 1) Incorporao da avaliao ao processo regular de planejamento, sendo assumida como disciplina pelos stakeholders.
2) Julgamento de avaliabilidade. Trata-se de um estudo exploratrio a ser efetuado antes de comear a avaliao. Nem todos os programas esto prontos para ser avaliados. O objetivo deste estudo definir o que precisa ser feito para preparar o programa para ser avaliado e identificar os aspectos/questes que requerem ateno.
3) Definio dos objetivos da avaliao, claramente; e escolher o tipo de avaliao adequada a tais objetivos.
4) Identificao e incluso dos stakeholders quem afetado pela poltica/programa, desde os gestores at os usurios finais como interlocutores.
5) Identificao da teoria que orienta a poltica ou programa a ser avaliado. Seja o marco lgico ou outro modelo qualquer, necessrio definir uma teoria ou modelo que indica as condies e aes necessrias para a poltica ou programa funcionar.
6) Identificao e teste dos mtodos, que devem ser consistentes com os objetivos e tipo de avaliao a ser realizada.
7) Apresentao de recomendaes prticas, claras, exeqveis e consistentes com os custos e benefcios esperados.
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