INSTITUTO CAMPECHANO

ESCUELA DE MERCADOTECNIA




Nombre:
Adrin Caldern Estrella

Grado:
3er Semestre

Maestra:
Brenda Madelin Cach Coba

Materia:
Contabilidad de Costos


San Francisco de Campeche; Campeche a 22 de agosto del 2014
2

Contenido
Balance general ........................................................................................................... 3
Uso del balance............................................................................................................ 4
Composicin del Balance General. ............................................................................. 4
Formas de presentar un balance ................................................................................ 4
Cuerpo de un balance .................................................................................................. 5
Estado de resultados .................................................................................................... 7
Uso del estado de resultados ...................................................................................... 7
Componentes del Estado de Resultados ................................................................... 8
Cuerpo de un estado de resultados ........................................................................... 9


3

Balance general

El Balance General es un estado financiero principal histrico que refleja la situacin
patrimonial de una empresa en un momento determinado preparado de acuerdo
con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), Normas
Internacionales de Contabilidad e Interpretaciones SIC aplicando el Plan Contable
General y en el marco de la doctrina contable. Consta de tres partes, Activo, Pasivo y
Patrimonio. El Activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa es decir
sus bienes y derechos, mientras que el pasivo detalla su origen financiero es decir
las obligaciones de la empresa con terceros y sus trabajadores al corto, mediano y
largo plazo; por otro parte el patrimonio refleja el capital social de la entidad, su
origen y composicin.
El Balance General de las empresas comprende las cuentas del Activo, Pasivo y
Patrimonio Neto. Las cuentas del activo deben ser presentadas en orden
decreciente de liquidez y las del pasivo segn la exigibilidad de pago decreciente,
reconocidas en forma tal que presenten razonablemente la situacin financiera de
la empresa a una fecha dada.
El trmino liquidez decreciente significa que las cuentas ms lquidas es decir que
rpidamente pueden convertirse en efectivo se encuentran en la parte superior del
Balance, por otro el trmino exigibilidad decreciente representa en el Balance que
las cuentas que deben pagarse en menor tiempo estarn en la parte superior del
pasivo corriente.
El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un
informe financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento
determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone
la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la
empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el
contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o
capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.
La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
4

Patrimonio neto = Activo - Pasivo
Uso del balance

Un balance general es esencial para que una compaa marche bien.
La contabilidad es uno de los aspectos ms importantes dentro del mundo
empresarial. Gracias a ella podemos medir la salud de nuestro negocio. Para ello, los
inventarios son de gran utilidad, ya que a partir de ellos podemos establecer una
cuenta sobre lo que supone nuestro patrimonio, el cual debe ser incluido, como he
dicho antes, en el balance general. Tambin, para terminar, he de resaltar la
importancia de los pasivos. Las deudas, y ms en los tiempos que corren, deben ser
resueltas cuanto antes, ya que nos pueden dar ms de un disgusto y mandar
nuestro negocio a pique.
Composicin del Balance General.

Segn lo establecido en la NIC 1: Estados Financieros, los componentes del
Balance General son en primer lugar el encabezado, en segundo lugar est el cuerpo
del Balance conformado por el Activo, el Pasivo y Patrimonio y finalmente las firmas
autorizadas. La siguiente informacin correspondiente al encabezado se mostrar
en lugar destacado del Balance:
El nombre u otro tipo de identificacin de la entidad que presenta la informacin,
as como cualquier cambio en esa informacin desde la fecha del balance
precedente.
Si el Balance General pertenece a la entidad individual o a un grupo de entidades.
La fecha del balance.
En relacin al cuerpo del Balance la entidad presentar sus activos corrientes y no
corrientes, as como sus pasivos corrientes y no corrientes, como categoras
separadas dentro del balance, excepto cuando la presentacin basada en el grado
de liquidez proporcione, una informacin relevante que sea ms fiable. Cuando se
aplique tal excepcin, todos los activos y pasivos se presentarn atendiendo, en
general, al grado de liquidez.

Formas de presentar un balance

El balance general se puede presentar de dos formas:
Con forma de reporte
Con forma de cuenta.
El balance general en forma de reporte se basa en la frmula:
5

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda:
A - P = C
Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.
Cuerpo de un balance

1.-nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo
2.-Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.
3.-importe del capital contable.










6





7

Estado de resultados

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es
un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente
los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa
durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas,
los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las
depreciaciones y los impuestos.
El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y
los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay
prdida cuando los ingresos son menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele
corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual
suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un
documento flexible y adems de elaborarse estados de resultados anuales, tambin
suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y
el beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta informacin (por
ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado,
si est generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a
dicho anlisis, tomar decisiones.
Uso del estado de resultados

Los estados financieros, como el estado de resultados, el de variaciones en el capital
contable o el de flujo de efectivo, nos proporcionan informacin sobre el resultado
de la operacin de una empresa por un periodo (normalmente de un ao), siendo el
ms conocido el estado de resultados que nos muestra la utilidad o prdida del
periodo; por otro lado, el estado de posicin financiera o balance general nos
muestra la situacin financiera a una fecha dada.
La combinacin de todos los estados financieros sirve primariamente para evaluar el
rendimiento de una empresa y su salud financiera; as fue durante mucho tiempo,
cuando los grandes capitanes de la industria eran tambin los dueos de las mismas
y queran saber cmo lo haban hecho (bien o mal), y lo sigue siendo para muchas
empresas pequeas y medianas.
Sin embargo, a partir de la bursatilizacin de las empresas, en la que los accionistas
son ahora los dueos pero no manejan la empresa (y en muchos casos su utilidad se
reduce a la variacin en la cotizacin de las acciones de la empresa), se ha sumado
8

el uso de razones financieras, estadstica, modelos matemtico-financieros, anlisis
de tendencias e incluso de la geo-poltica y la geo-economa, siendo algunos de los
instrumentos anteriores calculados sobre la confianza que se tiene en la
informacin de los estados financieros (no slo de la empresa, sino de toda la
industria), para tratar de determinar no slo la situacin financiera actual de la
empresa sino tambin las perspectivas de la misma, todo ello relacionado con su
cotizacin en bolsa (recordemos que los valores que se cotizan en bolsa se basan
entre otros en mltiplos de la utilidad o del capital y la perspectiva de crecimiento
sobre la base de una realizacin futura).
La importancia de los estados financieros es tal que cuando stos fallan en reflejar
razonablemente los resultados y la posicin financiera de una empresa (que cotiza
en bolsa) y al ser stos base para la determinacin de razones financieras y de la
aplicacin de frmulas matemtico-financieras etc., han dado lugar a cadas
estrepitosas no slo de cotizaciones de empresas, sino de la bolsa donde cotizan y,
como hemos visto en tiempos recientes, del sistema financiero mundial.
Los estados financieros bsicos siguen siendo un instrumento importante en la
evaluacin del rendimiento de una empresa, ya que son parte importante para la
aplicacin de frmulas financieras, estadsticas y comparaciones. De ah la
importancia de que no estn alterados ni contaminados por interpretaciones
ventajosas de situaciones financieras o, en el peor de los casos, falseados
conscientemente con el propsito de presentar una situacin irreal del rendimiento
y situacin financiera de una empresa.

Componentes del Estado de Resultados

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a valor
de venta (no incluye el I.G.V.).
Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadera vendida.
Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros
que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (pago de
servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de
ventas y administrativos.
Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a
endeudamientos o servicios del sistema financieros.
Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los Gastos
Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.
9

Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la
empresa debe efectuar al Estado.
Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la
cual se calculan los dividendos.
Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y
propietarios de la empresa.
Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a
accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las
cuales luego pueden ser capitalizadas.
Cuerpo de un estado de resultados
En el cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:
Estado de Resultados
+ Ingresos por actividades
- Descuentos y bonificaciones
= Ingresos operativos netos

Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados
= Resultado bruto
- Gastos de ventas
- Gastos de administracin
= Resultado de las operaciones ordinarias
+ Ingresos financieros
- Gastos financieros
+ Ingresos extraordinarios
- Gastos extraordinarios
+ Ingresos de ejercicios anteriores
- Gastos de ejercicios anteriores
= Resultado antes de impuesto a las ganancias
- Impuesto a las ganancias
10

= Resultado neto
Resultado bruto
El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de
las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia
entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que
constituye un indicador clsico de la informacin contable. Habitualmente se calcula
el resultado bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de
rentabilidad bruta con que oper la compaa al vender sus productos. Para ello el
estado de resultados es un documento donde muestra todas las cuentas como del
activo al pasivo.

Resultado neto
Luego se restan todos los gastos de venta, administracin. A este sub total se lo
denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos
financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a
la renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber)
para llegar al resultado neto o resultado del ejercicio.