9.1. Delimitacin del cnce!t de Admini"t#acin. 9.$. El !#ce" admini"t#ati%& cnce!t' "ec(encia e inte##elacin. 9.3. La tma de deci"ine"& cnce!t ) !#ce". -------------------------------- 9.1. Delimitacin del cnce!t de Admini"t#acin. Cnce!t. Podemos establecer distintas definiciones, algunas de ellas son: - Es el proceso de disear y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan juntos en grupos, logran eficientemente los objetivos seleccionados. - Proceso de llevar a cabo las actividades eficientemente, con personas o por medio de ellas. Administrar es conseguir, es materializar lo ideado y llevarlo a la prctica influyendo en las personas, convenciendo. !omo notas caracter"sticas que aparecen en todas las definiciones podemos destacar: Administrar es un proceso. Pretende una acci#n eficiente. $e realiza en un medio determinado. E%isten diferentes grupos de presi#n en relaci#n. P#inci!i" de admini"t#acin. En la mayor"a de organizaciones se aplican con intensidad variable los siguientes principios, entendiendo !#inci!i' toda regla que fortifica la organizaci#n o facilita su funcionamiento. $on principios generales de administraci#n: Di%i"in del t#a*a+& el trabajo se fracciona especializndose en tareas para conseguir una mayor eficiencia. A(t#idad ) #e"!n"a*ilidad& &a autoridad consiste en la capacidad y'o el derec(o de mandar y (acerse obedecer. )ebe llevar siempre asociada la responsabilidad de determinados actos. A quien tiene autoridad se le atribuyen, para bien o para mal, el resultado de los actos. Di"ci!lina& )eben interiorizarse los objetivos de la empresa y programas de trabajo. *o s#lo deben efectuarse por la fuerza. Unidad de mand& E%iste un solo jefe por persona. Unidad de di#eccin& $e establece un +nico fin, un solo programa con un +nico jefe al mando. S(*#dinacin del inte#," !a#tic(la# al -ene#al. Rem(ne#acin e.(itati%a en /(ncin del e"/(e#0 1til. $ de 13 2e#a#.(3a& !onsiste en delimitar qui,n ejerce la autoridad. &a comunicaci#n y la transmisi#n de #rdenes debe (acerse por el camino directo de la jerarqu"a establecida. O#den& -n lugar para cada persona y cada persona en su lugar. .ambi,n es aplicable al orden material E"ta*ilidad del !e#"nal& !onsiste en aprovec(ar la e%periencia y adaptaci#n del capital (umano. Iniciati%a& &ibertad para proponer y ejecutar actividades por parte del personal. Di"tincin de cnce!t" !#4im". /ay que distinguir el concepto de administraci#n como lo estamos tratando, referido a cualquier organizaci#n y, especialmente, a la organizaci#n empresarial, y otros conceptos de administraci#n: Administracin Pblica: Administrar es una actividad que se puede realizar en cualquier organizaci#n. *osotros lo estudiamos aplicado a la organizaci#n empresarial, pero los principios bsicos de administraci#n son comunes a toda clase de organizaciones. &as administraciones p+blicas surgen por la necesidad de administrar los recursos p+blicos de un estado. Funcin administrativa: Es una de las actividades que desarrolla la empresa ligada a la actividad contable, inventarios, tratamiento de la informaci#n, anlisis, estad"sticas, sistemas de control...Esta actividad es una concreci#n de lo que se plantea en este tema. 9.$. El !#ce" admini"t#ati%& cnce!t' "ec(encia e inte##elacin. -n !#ce" consiste en un conjunto de fases o actividades ligadas secuencialmente, lo que significa que para empezar una nueva fase o actividad (a debido de realizarse previamente la anterior. .enemos que concretar qu, se debe (acer cuando se administra. Administrar es planificar, organizar, dirigir al personal , coordinar y controlar. &uego las fases del proceso administrativo son: - Plani/ica#& es marcar objetivos y metas0 es determinar ad#nde se quiere llegar, estudiar las posibilidades reales de (acerlo y preparar los programas de acci#n. - O#-ani0a#& Es crear una estructura, determinando tareas y funciones 1actividades20 estableciendo su interdependencia, fijando las unidades y su forma de agruparlas, as" como la forma en que se da la comunicaci#n entre unas unidades y otras. - Di#i-i# al !e#"nal& Es seleccionarlo, motivarlo y adecuar el trabajo a las capacidades de los trabajadores. - C#dina#& Es armonizar y unir todos los esfuerzos para que e%ista una colaboraci#n "ntegra en la consecuci#n de los objetivos. 3 de 13 - Cnt#la#& Es vigilar para que todo suceda de acuerdo a lo planificado, ordenado y reglamentado. Esta fase retro-alimenta 1feedbac32 todo el proceso. 1. Plani/icacin. Es el proceso que consiste en definir los objetivos y poner los medios necesarios para conseguirlos. $e trata de definir y concretar lo que la empresa quiere y los medios necesarios para conseguir lo que quiere. &os planes que se elaboran pueden se de diversos tipos: $eg+n su amplitud: Planes estrat,gicos: $on los que se aplican a toda la empresa0 contienen objetivos que sirven de orientaci#n para toda la organizaci#n empresarial. .ratan de situar a la empresa en medio de su ambiente0 se elaboran teniendo en cuenta el entorno espec"fico de la empresa y los recursos con los que la empresa cuenta. $uelen ser a largo plazo. Planes operativos: -na vez establecidos los objetivos ms generales, la empresa (a de establecer los medios para su logro. .odas las reas funcionales (an de establecer sus planes de operaci#n que complementan y desarrollan el plan estrat,gico. $e especifican los detalles de c#mo se deben lograr los objetivos generales en cada departamento, rea o funci#n. $eg+n el per"odo de tiempo: Planes a corto plazo: aquellos cuyo objetivo (a de cumplirse como m%imo en un ao. El presupuesto de dotaci#n de recursos para un departamento suele ser para un ao. Planes a medio plazo: aquellos cuyos objetivos se prev, cumplir en un per"odo comprendido entre uno y tres aos. Planes a largo plazo: $on aquellos cuyo objetivos se alcanzar ms all de los tres aos. $eg+n el grado de concreci#n: Planes direccionales: 4dentifican directrices generales. $on planes fle%ibles. Por ejemplo, aumentar el volumen de ventas entre un 56 y un 76 en un ao. Planes espec"ficos: $us objetivos estn definidos con claridad, de una forma concreta y sin ambig8edad. Por ejemplo, aumentar el volumen de ventas un 96 en un ao. 5 de 13 $. O#-ani0acin. Es el modo en el que los distintos elementos de la empresa se agrupan, se identifican o se relacionan entre s". Es el armaz#n estructural que caracteriza y e%plica a la empresa en un determinado momento. Organigrama es el instrumento grfico que proporciona una visi#n resumida e inmediata del modo en el que se articula la estructura de la organizaci#n. )e ,l se deducen distintos aspectos de la empresa: a) las relaciones jerrquicas establecidas. b) El tipo de actividad de cada unidad dentro de la organizaci#n. c) El modo en el que se relacionan las distintas unidades, poniendo de manifiesto las relaciones formales en la empresa. En el organigrama se pueden distinguir dos clases de actividades desarrolladas en la empresa: &as actividades de l"nea que son las que contribuyen directamente a los objetivos de la empresa y que estn directamente relacionadas con el proceso de fabricaci#n y venta de productos o de prestaci#n de servicios que constituye el negocio de la empresa. &as actividades de staff que son las que apoyan, ayudan y aconsejan a los que realizan actividades de l"nea para facilitarles su trabajo. Por ejemplo, las actividades del departamento de investigaci#n y desarrollo, el gabinete jur"dico de la empresa, los encargados de la contrataci#n del personal....Podr"amos considerar las actividades administrativas como actividades de staff siguiendo las posturas de autores importantes en temas organizativos como /. :intzberg o :. Poter, si bien este planteamiento no es generalizado. &a agrupaci#n de las actividades se puede realizar desde tres puntos de vista: Agrupacin funcional: $e agrupan las actividades seg+n la funci#n. El problema al que se enfrenta este tipo de agrupaci#n es la coordinaci#n de los distintos departamentos de la empresa para lograr un objetivo com+n y minimizar los conflictos entre distintas reas funcionales. Agrupacin basada en el mercado: &as actividades de la empresa se agrupan por reas geogrficas, por ejemplo la empresa :ercedes ;enz tiene una divisi#n para Espaa y el *orte de <frica0 o por productos, por ejemplo, una empresa productora de autom#viles puede crear tres divisiones: turismos, camiones y maquinaria agr"cola. !ada divisi#n act+a como una empresa distinta e%istiendo en un segundo nivel una agrupaci#n funcional. Agrupacin matricial: Aparece cuando (ay relaci#n entre unas funciones 1actividades2 y unos proyectos que necesitan ser coordinados. $e altera el principio de unidad de mando y para evitar conflictos se deben definir muy bien las competencias de cada l"nea de mando. 6 de 13 Ejemplos: Agrupacin funcional Agrupacin basada en el mercado. Di#eccin 7ene#al P#d(ccin. Ma#8etin-. Di#eccin de RR.99. Cnta*ilidad. Di#ect# 7ene#al. P#d(ccin Di%i"in Am,#ica Ma#8etin- Di%i"in A"ia Rec(#"" 9(man" Financiacin Di%i"in :/#ica Di%i"in E(#!a ; de 13 Agrupacin matricial 3. Di#eccin. &a actividad directiva de cualquier organizaci#n e%ige una visi#n de conjunto y abarca diferentes competencias como: =ormulaci#n de objetivos y planes. &a organizaci#n de puestos de trabajo , departamentos y niveles de jerarqu"a. &a obtenci#n de los recursos (umanos adecuados. &a creaci#n de normas de conducta y actuaci#n. El control y el anlisis cr"tico del funcionamiento de la entidad y las decisiones sobre modificaciones y mejoras. &a direcci#n ejerce tareas de gobierno sobre una entidad, con visi#n de conjunto sobre la misma y capacidad de decisi#n sobre sus diferentes aspectos. &a complejidad de las organizaciones empresariales actuales obliga a la delegacin de la autoridad. El t,rmino ingl,s management significa en nuestra lengua tanto las actividades propias de la direcci#n, es decir la capacidad de decidir sobre cuestiones generales que afectan a la empresa en su conjunto, como las tareas de gesti#n, actividades encaminadas a la ejecuci#n de las medidas generales propuestas. -n lder es aquella persona que ejerce una influencia sobre otros miembros de la organizaci#n sin necesidad de tener una autoridad formal otorgada por la misma. Actualmente, en la empresa se busca que aquellos que ocupan formalmente tareas de direcci#n tengan capacidades de liderazgo para aprovec(ar motivaciones de tipo informal en la organizaci#n. &as distintas teor"as sobre el liderazgo se podr"an sintetizar en los siguientes puntos: 2e/e de E"t(di" ) Di"e<" 2e/e de In-enie#3a 2e/e de A!#%i"ina= mient" 2e/e de C"te" Di#ect# !#)ect A Di#ect# !#)ect > Di#ect# !#)ect C Enca#-ad" de #eali0a# el !#)ect A Enca#-ad" de #eali0a# el !#)ect > Enca#-ad" de #eali0a# el !#)ect C. ? de 13 :c>regor, en su libro The Human Side of Enterprise, distingue dos estilos de liderazgo: -n estilo autoritario y tradicional que denomina Teora X donde importan las metas de la organizaci#n y el principio de autoridad. &os supuestos de este estilo son: &as personas son naturalmente (araganas0 prefieren no (acer nada. &as personas trabajan en general por recompensas econ#micas y por raz#n de su estatus. &a fuerza principal que mantiene a las personas productivas en sus tareas es el temor a que les despidan o bajen de categor"a. &as personas, aunque sean maduras, dependen naturalmente de los l"deres. &as personas esperan ser dirigidas desde arriba y no quieren pensar por su cuenta. &as personas necesitan que les digan las cosas, que se las demuestren y que se las adiestre en los m,todos apropiados para el trabajo. &as personas necesitan supervisores que las vigilen estrec(amente y puedan as" elaborar el trabajo bien (ec(o. &as personas se preocupan poco por los que no se refiera a sus intereses materiales inmediatos. &as personas estn naturalmente separadas en categor"as. &as personas se resisten naturalmente al cambio. -n estilo ms igualitario que denomina Teora Y. El ,nfasis de esta segunda forma de entender el mando se orienta ms (acia la consecuci#n de metas por el individuo. 4nteresa la integraci#n , la creaci#n de condiciones que permitan a los miembros de la organizaci#n realizar mejor sus propios objetivos, encaminando sus esfuerzos al ,%ito de la empresa. &os supuestos de este estilo son: &as personas son naturalmente activas, fijan metas y disfrutan en sus empeos. &as personas buscan muc(as satisfacciones en el trabajo: orgullo en el desempeo, sensaci#n de contribuir, est"mulos con retos nuevos? &a fuerza principal que mantiene a las personas productivas en sus tareas es el deseo de alcanzar sus metas personales y sociales. &as personas maduran, aspiran a la independencia, la autorrealizaci#n, la responsabilidad. &as personas pr#%imas a la situaci#n ven y sienten lo que es necesario y son capaces de auto-dirigirse. &as personas que comprenden y se interesan por su trabajo pueden idear y mejorar sus propios m,todos para (acerlo mejor. &as personas necesitan de la sensaci#n de que se las respeta por ser capaces de asumir responsabilidad y de corregirse a s" mismas. &as personas se cansan naturalmente de lo rutinario. &as personas necesitan que las dejen en libertad, las estimulen y les ayuden. @ de 13 El estilo @ surgi# en Aap#n en los aos setenta y (a sido descrito por Billiam Cuc(i. &os principios bsicos son: !ompromiso de empleo para toda la vida. &entitud en la evaluaci#n y en la promoci#n. !onsenso en la toma de decisiones. Desponsabilidad colectiva. *adie es ms responsable que otro. !ontrol informal e impl"cito. Actos sociales en los que mostrar sutilmente el desacuerdo por parte de los ms j#venes. .otal atenci#n e%presa a los empleados. &a empresa alcanza toda la vida social de los empleados. 5. Cnt#l. Es el proceso de vigilar las actividades para comprobar si estas se estn desarrollando de acuerdo a lo planificado y, en caso contrario, corregir la desviaci#n. !omprende la detecci#n del fallo, el anlisis de las causas que provocan ese fallo y aportar soluciones para que no ocurra. !onsiste en detectar las desviaciones entre lo que se logra y lo que se planific# y, retro-alimentando todo el proceso, establecer nuevos planes que recojan las soluciones para que la desviaci#n desaparezca. 9.3. La tma de deci"ine"& cnce!t ) !#ce". Decidir es elegir entre varias alternativas para dar soluci#n a un problema. .omar decisiones de forma continua es una de las funciones bsicas de la administraci#n. El proceso de la toma de decisiones se podr"a resumir en los siguientes pasos: )efinir el problema, es decir, la diferencia entre lo deseado y lo realizado. Establecer las posibles alternativas para su soluci#n. Ealorar estas alternativas en relaci#n a diversos criterios. $eleccionar la soluci#n #ptima. 4mplantar dic(a soluci#n en la organizaci#n empresarial. Evaluar la soluci#n y su desarrollo. &a decisi#n en la empresa se tiene que realizar en relaci#n a una serie de variables que constituyen el entorno empresarial. Fact#e" del Am*it e"!ec3/ic !#4im. $on variables que influyen ms directamente en la organizaci#n y con las cuales tiene una relaci#n ms intensa. $obre estas variables los directivos deben tener amplia informaci#n. Estas variables son: 9 de 13 L" cliente". $on los compradores de los productos de la empresa 1ya sean bienes o servicios2. 4nfluyen en la empresa con sus decisiones de compra que reflejan la tendencia de conseguir productos ms baratos y de mayor calidad. Esto tiene que ser un objetivo de la empresa0 adems, debe estar continuamente detectando gustos y necesidades en los clientes ya que cambiarn a lo largo del tiempo. Esto supone una adaptaci#n del producto a trav,s de investigaci#n y desarrollo 14F)2, desarrollo de la funci#n comercial y de la investigaci#n de mercados. L" !#%eed#e". $on aquellas personas y organizaciones que suministran las materias primas, componentes, energ"a y otros suministros necesarios para llevar a cabo la actividad de la empresa. 4nfluyen sobre la empresa de muc(as formas como a trav,s del precio que establezcan en la negociaci#n para la venta de suministro y materias primas, las calidades de los productos que aporten, los plazos de entrega acordados y su cumplimiento. $e puede incluir en este apartado a un proveedor peculiar: las instituciones de cr,dito que proveen a la empresa de liquidez cuando la necesita. L" cm!etid#e". $on otras empresas que venden los mismos productos o productos muy parecidos, en todo caso sustitutivos de los productos de la empresa que consideramos. &a competencia suele darse mediante modificaciones en los precios, caracter"sticas y calidades, o bien, a trav,s de la publicidad y promoci#n para diferenciar el producto. Admini"t#acine" !1*lica". En sus tres niveles 1central, auton#mico y local2 pueden influir a trav,s de la recaudaci#n impositiva 1impuesto sobre actividades econ#micas G 4AE- por ejemplo2, garant"as de calidades, (omologaciones y requisitos sanitarios, entre otras cuestiones. .ambi,n ponen a disposici#n de la organizaci#n empresarial infraestructuras, como carreteras y puertos, y aportan ayudas y subvenciones. 7#(!" de !#e"in. !onjunto (eterog,neo de entidades relacionadas con la empresa y que mantienen influencias reciprocas como son: - $indicatos. - Crganizaciones de consumo y usuarios. - Asociaciones de vecino - >rupos pol"ticos. - --------------------- Fact#e" del Am*it -ene#al& /act# ecnmic' "cic(lt(#al' le-al' !l3tic' ) tecnl-ic. $on variables cuya influencia sobre la empresa es menos directa. Estos factores o variables estn ms alejados de las actuaciones cotidianas de la empresa. Pero, en ocasiones, las variaciones de estas variables s" condicionan los resultados de la empresa. 1B de 13 !onsideramos los siguientes: Fact#e" ecnmic". $on el conjunto de circunstancias y elementos que caracterizan la situaci#n econ#mica de un pa"s o regi#n donde opera la empresa. &a organizaci#n empresarial debe estudiar distintos indicadores que, en conjunto, determinan lo que conocemos como situaci#n econ#mica. - El estado de crecimiento o de crisis econ#mica 1medido normalmente por el incremento de la producci#n de un pa"s2. - El nivel de precios y salarios. - El d,ficit comercial. - El d,ficit p+blico. - El nivel de tipos de inter,s. - &os tipos de cambio. - El nivel de consumo y de inversiones. - ------------------------------------------- Fact#e" !l3tic". &a estabilidad pol"tica es un factor a tener en cuenta sobre todo si la empresa quiere abrir nuevos mercados en un determinado pa"s. .ambi,n los distintos partidos pol"ticos pueden tener ideas diferentes sobre la empresa que beneficia o perjudica a ,stas. Por ejemplo, un partido que pretenda (acer p+blicas determinadas actividades empresariales. Fact#e" le-ale" +(#3dic". &as leyes o reglamentaciones de los distintos gobierno y administraciones influyen sobre la actividad de la empresa de diferentes formas: Establecen las formas jurdicas posibles. Degulan el mercado de trabajo: contratos posibles, negociaci#n colectiva, salario m"nimo... E%igen unos impuestos: sobre actividades econ#micas 1Ayuntamientos2, sobre beneficios 1Adm#n.. !entral2. Establecen regulaciones espec"ficas para ciertas actividades: farmacias, casinos, centrales nucleares....ambi,n establecen regulaciones sobre el medio ambiente. Degulan sobre (omologaciones de productos y normas de calidad. Fact#e" "cic(lt(#ale". H. Elementos o variables demogrficas: (abitantes, edad se%o, tasas de natalidad o de mortalidad, creencias religiosas. .odos influyen a la (ora de decidir qu, producir y en qu, cantidades as" como en los estudios para sementar el mercado. I. Elementos educativos: el sistema educativo establece el nivel cultural y de formaci#n profesional para ejercer oficios en las empresas. &uego es una variable a tener en cuenta para la selecci#n de personal y los sistemas retributivos a adoptar. 11 de 13 J. &os sistemas de valores y creencias que e%igen un comportamiento de la empresas y de los ejecutivos. Por ejemplo, en nuestra sociedad, se demandan comportamientos ms solidarios, (igi,nicos y de informaci#n al consumidor. K. Ctras variables culturales como costumbres, estilos de vida, gustos.... 1Por ejemplo en el anuncio de !oca-!ola para la 4ndia el deporte elegido no es el f+tbol o el baloncesto sino el cr"quet2 Fact#e" tecnl-ic". /ay que tener en cuenta el desarrollo cient"fico y su aplicaci#n al mbito de actuaci#n de la empresa en su capacidad para innovar, crear y desarrollar nuevos productos 14F)2. &a tecnolog"a se puede importar con altos costes. &as cesiones de tecnolog"a deben pagar unos ro!alties" Fact#e" ecl-ic". 4mportantes en los +ltimos aos dada la preocupaci#n social por el uso adecuado de los recursos naturales del planeta. &as empresas deben de formalizar esta preocupaci#n a trav,s de la solicitud de informes de preservaci#n del medio en determinadas actividades, fundamentalmente en la construcci#n de infraestructuras. $oportan tambi,n determinadas sanciones en caso de no cumplir con la normativa e%istente. La #e"!n"a*ilidad "cial ) el cm!#tamient ,tic del em!#e"a#i. &a responsabilidad social y la ,tica en los negocios se sit+an en el marco de las relaciones que la empresa tiene dentro de s" misma 1trabajadores2 y fuera de su estructura interna. Desponsabilidad. En la empresa significa responder de las actuaciones efectuadas ante las personas o grupos con los que la organizaci#n empresarial interact+a G personal, consumidores, proveedores... .res enfoques son posibles: a2 El que defiende que la responsabilidad social de las empresas es cumplir con los requisitos legales y preocuparse s#lo de obtener beneficios.1:. =riedman y la escuela de !(icago2. $e despreocupan de cuestiones ,ticas y de la e%istencia de lagunas sociales por ejemplo en pa"ses subdesarrollados. Argumentan los defensores de este enfoque que la empresa tiene como objetivo (acer m%imo su beneficio y esta es su +nica responsabilidad social. &a empresa que realiza cuestiones sociales transferir a los precios el coste de sus actividades. Adems admiten que la gente de negocios es poco apta para resolver cuestiones sociales. b2 El enfoque que opina que el objetivo de la empresa no es s#lo conseguir beneficio econ#mico sino, tambi,n, sobrevivir en el mercado. Por esto, la responsabilidad social de la empresa va ms all de los que la ley y la econom"a requieren. $us argumentos son los siguientes: $e plantea conseguir una mejor imagen a largo plazo y relaciones estables con la comunidad donde se realizan actividades. 1$ de 13 $e piensa que en el mercado secundario se juzgar a las empresas socialmente responsables como de menor riesgo y menos vulnerables al ataque p+blico 1empresas solidarias, o que cuidan el medio2 Esto (ace que se obtengan una mejores cotizaciones en bolsa. !rear una mejor calidad de vida (ace que estas empresas puedan retener mejor a empleados cualificados. $e incrementa la v"a de la prevenci#n de problemas sociales en vez de su cura cuando sea ms costoso. $i la empresa asume su responsabilidad social directamente implica una menor necesidad de reglamentaciones elaboradas por la Administraci#n p+blica. c2 Ctro grupo de autores, plantean la responsabilidad social de la empresa no s#lo por conseguir una buena imagen y una estabilidad en el largo plazo, sino por cuestiones altruistas y filantr#picas. &uego la responsabilidad social va ms all de lo e%igido por la ley, se trata de perseguir objetivos a largo plazo buenos para la sociedad. /ay una reglamentaci#n que siempre se (a de cumplir, pero no s#lo (ay que conformarse con esto. &a empresa da lugar a unos Lcostes sociales# que derivan de su actividad y que afectan negativamente al ambiente. Al no e%istir una regulaci#n, desde el enfoque a2, dic(as acciones no tendr"an que ser reparadas. -na empresa cumple con su obligaci#n social cuando se limita a cumplir con las leyes y con sus responsabilidades econ#micas. /ace socialmente lo m"nimo e%igido. $in embargo, una empresa manifiesta sensibilidad social cuando es capaz de adaptarse a las normas y valores imperantes en cada momento en la sociedad. $obre todo los valores cambian con el tiempo. A+n cuando la empresa tiene responsabilidad social, nos encontramos con distintas maneras de e%presarla: - Desponsabilidad social como reacci#n: &a empresa da respuesta y satisface las demandas de los grupos sociales con los que interact+a. - Desponsabilidad social como pro-acci#n: &a empresa ofrece servicios y realiza actividades para los grupos con los que interact+a antes de que estos sean solicitados. En algunas organizaciones se establecen c#digos de ,tica: documento formal que declara os valores primarios de una organizaci#n y las reglas ,ticas que espera que sigan sus empleados. Por ejemplo, una norma ,tica muy controvertida de la empresa *i3e es la pro(ibici#n en todas sus fabricas de utilizar mano de obra infantil. =ue muy controvertida porque un documental prob# que no se llevaba a la prctica. El *alance "cial se define como el instrumento de medida de los resultados sociales favorables o desfavorables obtenidos por la empresa en un determinado per"odo. Para su elaboraci#n en una empresa necesitamos de distintos elementos: - 4nformaci#n sobre los impactos sociales positivos y negativos de nuestra actividad empresarial. - 4nformaci#n de los costes en los que la empresa incurrir"a para contrarrestar los impactos negativos ocasionados, por ejemplo, ruidos, contaminaci#n del aire... - Ealoraci#n de los resultados sociales alcanzados. 13 de 13 - !ontrastar con otros agentes sociales el proceso de valoraci#n. 1consiste en preguntar y debatir con otros agentes sociales si se estn (aciendo bien o mal las cosas2. &a informaci#n no solo debe de preceder de informes de la propia empresa. ===========================