Adjusted Trial Balance

An Adjusted Trial Balance is a list of the balances of ledger accounts which is

created after the preparation of adjusting entries. Adjusted trial balance contains
balances of revenues and expenses along with those of assets, liabilities and
equities. Adjusted trial balance can be used directly in the preparation of the
statement of changes in stockholders' equity, income statement and the balance
sheet. However it does not provide enough information for the preparation of the
statement of cash flows. The format of an adjusted trial balance is same as that of
unadjusted trial balance.
Adjusted Trial Balance
An adjusted trial balance is a listing of all company accounts that will appear on the
financial statements after year-end adjusting journal entries have been made.
Preparing an adjusted trial balance is the fifth step in the accounting cycle and is
the last step before financial statements can be produced.
Format
An adjusted trial balance is formatted exactly like an unadjusted trial balance.
Three columns are used to display the account names, debits, and credits with the
debit balances listed in the left column and the credit balances are listed on the
right.
Like the unadjusted trial balance, the adjusted trial balance accounts are usually
listed in order of their account number or in balance sheet order starting with
the assets, liabilities, and equity accounts and ending with income and expense
accounts.
Both the debit and credit columns are calculated at the bottom of a trial balance. As
with the accounting, these debit and credit totals must always be equal. If they
aren't equal, the trial balance was prepared incorrectly or the journal entries
weren't transferred to the ledger accounts accurately.
As with all financial reports, trial balances are always prepared with a heading.
Typically, the heading consists of three lines containing the company name, name
of the trial balance, and date of the reporting period.




Preparation
There are two main ways to prepare an adjusted trial balance. Both ways are
useful depending on the site of the company and chart of accounts being used.
You could post accounts to the adjusted trial balance using the same method used
in creating the unadjusted trial balance. The account balances are taken from the
T-accounts or ledger accounts and listed on the trial balance. Essentially, you are
just repeating this process again except now the ledger accounts include the year-
end adjusting entries.
You could also take the unadjusted trial balance and simply add the adjustments to
the accounts that have been changed. In many ways this is faster for smaller
companies because very few accounts will need to be altered.
Note that only active accounts that will appear on the financial statements must to
be listed on the trial balance. If an account has a zero balance, there is no need to
list it on the trial balance.
Example
Using Paul's unadjusted trial balance and his adjusted journal entries, we can
prepare the adjusted trial balance.


Once all the accounts are posted, you have to check to see whether it is in
balance. Remember that all trial balances' debit and credits must equal.
An adjusted trial balance is prepared after adjusting entries are made and posted
to the ledger.
This is the second trial balance prepared in the accounting cycle.
Its purpose is to test the equality between debits and credits after adjusting entries
are entered into the books of the company.
To illustrate how it works, here is a sample unadjusted trial balance:

At the end of the period, the following adjusting entries were made:


After posting the above entries, the values of some items in the unadjusted trial
balance will change. Take the first adjusting entry. An Account Receivable is
debited hence is increased by $300. Service Revenue is credited for $300.
The balance of Accounts Receivable is increased to $3,700, i.e. $3,400 unadjusted
balance plus $300 adjustment. Service Revenue will now be $9,850 from the
unadjusted balance of $9,550.
Next entry. Utilities Expense and Utilities Payable did not have any balance in the
unadjusted trial balance. After posting the above entries, they will now appear in
the adjusted trial balance.
Third. Service Supplies Expense is debited for $900. Service Supplies is credited
for $900. The Service Supplies account had a debit balance of $1,500. After
incorporating the $900 credit adjustment, the balance will now be $600 (debit).
And fourth. Well, the process is the same. The amounts for Depreciation Expense
and Accumulated Depreciation are adjusted


Balance de Comprobacin Ajustado
Un balance de comprobacin ajustado es una lista de los saldos de las cuentas
del libro mayor que se crearon despus de la preparacin de asientos de ajuste.
Balance de comprobacin ajustado contiene los saldos de ingresos y gastos, junto
con las de los activos, pasivos y la renta variable. Balance de comprobacin
ajustado se puede utilizar directamente en la preparacin del estado de cambios
en el patrimonio neto, estado de resultados contable y el balance. Sin embargo, no
proporciona informacin suficiente para la preparacin del estado de flujos de
efectivo.
El formato de una balanza de comprobacin ajustada es igual a la de balance de
comprobacin sin ajustar.
Balance de Comprobacin Ajustado
Un balance de comprobacin ajustado es una lista de todas las cuentas de la
empresa que aparecern en los estados financieros despus de haber hecho los
asientos de diario de ajuste de fin de ao.
Preparacin de un balance de comprobacin ajustado es el quinto paso en el ciclo
contable y es el ltimo paso antes de que los estados financieros se puedan
producir.
Formato

Un balance de comprobacin ajustado se formatea exactamente como un balance
de comprobacin sin ajustar. Tres columnas se utilizan para mostrar los nombres
de cuenta, dbitos y crditos con los saldos deudores que figuran en la columna
de la izquierda y los saldos de crdito se enumeran a la derecha.

Al igual que el balance de comprobacin sin ajustar, las cuentas de balanza de
comprobacin ajustada generalmente aparecen en orden de su nmero de cuenta
o el fin del balance a partir de los activos, pasivos y cuentas patrimoniales y
terminando con ingresos y cuentas de gastos.

Tanto las columnas de dbito y crdito se calculan en el fondo de un balance de
comprobacin. Al igual que con la ecuacin contable, estos totales de dbito y
crdito siempre deben ser iguales. Si no son iguales, el balance de comprobacin
se prepar de forma incorrecta o las entradas de diario no fueron transferidos a las
cuentas del mayor precisin.

Al igual que con todos los informes financieros, balances de comprobacin
siempre se preparan con un encabezado. Por lo general, el concepto consiste en
tres lneas que contienen el nombre de la empresa, nombre de la balanza de
comprobacin, y la fecha del perodo de declaracin.




Preparacin
Hay dos formas principales para preparar un balance de comprobacin
ajustado. Ambas formas son tiles dependiendo del sitio de la empresa y plan de
cuentas que se utiliza.
Usted puede publicar las cuentas de la balanza de comprobacin ajustada
utilizando el mismo mtodo utilizado en la creacin de la balanza de comprobacin
sin ajustar. Los saldos de las cuentas se han tomado de las cuentas en T o las
cuentas del libro mayor y aparecen en el balance de
comprobacin. Esencialmente, usted est repitiendo este proceso de nuevo
excepto que ahora las cuentas del libro incluyen el cierre del ejercicio asientos de
ajuste.
Tambin puede tomar el balance de comprobacin sin ajustar y aada
simplemente los ajustes a las cuentas que se han cambiado. En muchos sentidos,
esto es ms rpido para las pequeas empresas porque tendrn muy pocas
cuentas que ser alterado.
Tenga en cuenta que solo las activas que aparecern en los estados financieros
deben ser incluidas en el balance de comprobacin. Si una cuenta tiene un saldo
de cero, no hay necesidad de incluirla en el balance de comprobacin.
Ejemplo
El uso de Pablo balance de comprobacin sin ajustar y sus entradas de diario
ajustadas , podemos preparar el balance de comprobacin ajustado.




Una vez que todas las cuentas se publican, usted tiene que comprobar para ver si
est en equilibrio. Recuerde que las de dbito y crdito todos los balances de
comprobacin 'deben ser iguales.
Ahora que se hace el balance de comprobacin, que puede ser enviado a la hoja
de trabajo de contabilidad y los estados financieros se puede preparar.

Un balance de comprobacin ajustado se prepara despus de ajustar las entradas
se hacen y registran en el libro mayor.
Este es el segundo balance de comprobacin preparado en el ciclo contable.
Su objetivo es poner a prueba la igualdad entre dbitos y crditos despus de
ajustar las entradas se introducen en los libros de la empresa.
Para ilustrar cmo funciona, aqu es una muestra sin ajustar el balance de
comprobacin:

Al final del perodo, se hicieron las siguientes entradas de ajuste:

Despus de la publicacin de las entradas anteriores, los valores de algunos
elementos en el balance de comprobacin sin ajustar cambiarn. Tome el primer
asiento de ajuste. Cuentas por cobrar se debita por lo tanto se incrementa en 300
dlares. Servicio de Impuestos se acredita por $ 300.
El saldo de las cuentas por cobrar se incrementa a 3.700 dlares, es decir, $ 3400
saldo no ajustado, ms $ 300 de ajuste. Los ingresos de servicio sern ahora
9.850 dlares del saldo no ajustado de $ 9,550.
Siguiente entrada. Utilidades de gastos y utilidades por pagar no tienen ningn
equilibrio en el balance de comprobacin sin ajustar. Despus de la publicacin de
las entradas anteriores, que ahora aparecern en el balance de comprobacin
ajustado.
Tercera. Suministros Servicio de gastos de adeudo por 900. Suministros Servicio
se acredita por 900. La cuenta Suministros Servicio tena un saldo deudor de $
1,500. Despus de incorporar el ajuste de crdito de $ 900, el saldo ser ahora de
$ 600 (de dbito).
Y en cuarto lugar. Pues bien, el proceso es el mismo. Los importes
correspondientes a gastos por depreciacin y amortizacin acumulada.