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A srie SAIBA MAIS esclarece as dvidas mais frequentes
dos empresrios atendidos pelo SEBRAE nas mais diversas
reas: organizao empresarial, finanas, marketing, produo,
informtica, jurdica, comrcio exterior.
DVIDAS OU SUGESTES, CONSULTE O SEBRAE 0800 570 0800
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Conselho Deliberativo
Presidente: Abram Szajman (FECOMERCIO)
ACSP Associao Comercial de So Paulo
ANPEI Associao Nacional de Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia
das Empresas Inovadoras
Banco Nossa Caixa S. A.
FAESP Federao da Agricultura do Estado de So Paulo
FIESP Federao das Indstrias do Estado de So Paulo
FECOMERCIO Federao do Comrcio do Estado de So Paulo
ParqTec Fundao Parque Alta Tecnologia de So Carlos
IPT Instituto de Pesquisas Tecnolgicas
Secretaria de Estado de Desenvolvimento
SEBRAE Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas
SINDIBANCOS Sindicato dos Bancos do Estado de So Paulo
CEF Superintendncia Estadual da Caixa Econmica Federal
BB Superintendncia Estadual do Banco do Brasil
Diretor - Superintendente
Ricardo Luiz Tortorella
Diretores Operacionais
Jos Milton Dallari Soares
Paulo Eduardo Stabile de Arruda
Projeto e desenvolvimento - SEBRAE-SP
Autor
Ricardo Simes Curado
Diagramao e ilustraes
Ceolin e Lima Servios Ltda. / Antonio Eder
Impresso -
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COMO ADMINISTRAR OS
CUSTOS DE SUA EMPRESA
1.Introduo
O objetivo do gestor nanceiro da empresa maximizar o lucro liquido
decorrente das operaes realizadas.
O lucro lquido decorrente
das vendas, menos o custo
das mercadorias vendidas,
menos as despesas variveis
(impostos e comisses sobre
as vendas), menos todas as
despesas fixas (aluguel, gua,
luz, telefone, salrios, pro-labore,
manuteno, despesas nanceiras
etc).
O administrador financeiro dever
conhecer e administrar corretamente os
Custos de sua empresa, tomando as decises mais
adequadas para maximizar os resultados nanceiros
da empresa.
Tambm dever conhecer e utilizar adequadamente
os conceitos de Ponto de Equilbrio, Margem de Contribuio
e Formao do Preo de Venda, para realizar uma eciente
gesto nanceira da empresa.
Neste SAIBA MAIS esto sendo tratados os conceitos
de Estrutura de Custos, Ponto de Equilbrio, Margem de
Contribuio e Formao do Preo de Venda.
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2. Estrutura de Custos
2.1. Custo Direto Varivel
O custo direto varivel representa os valores
gastos diretamente com a aquisio das mer-
cadorias para a revenda, com a fabricao dos
produtos para a venda, ou com a realizao
dos servios vendidos.
Portanto, o custo direto varivel o custo
das mercadorias / produtos / servios vendidos.
Na atividade comercial:
o custo de aquisio da mercadoria vendida.
Na atividade industrial:
o custo de aquisio das matrias primas gastas na produo, mais o custo
da mo de obra direta envolvida no processo de fabricao.
Na atividade de prestao de servios:
o custo da mo de obra direta envolvida na realizao do servio, mais o
custo dos materiais utilizados no servio realizado.
2.2. Despesas Variveis
Despesas variveis so as despesas realizadas
em funo das vendas realizadas.
Normalmente essas despesas se caracter-
izam como um percentual sobre o valor das
vendas efetivas.
Exemplos de despesas variveis:
Impostos sobre as Vendas
Comisses sobre as Vendas
Desconto do Carto de Crdito
etc.
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2.3. Despesas Fixas
Despesas xas so as despesas administrativas necessrias para adequado
funcionamento da empresa, independentemente o valor das vendas.
Exemplo:
Aluguel, Condomnio, IPTU
gua, Luz, Telefone
Salrios Administrativos
Pro-Labore (Retirada dos Scios)
Encargos Sociais sobre Salrios e Pro-Labore
Honorrios Profissionais (Contador, outros)
Despesas com Veculos
Despesas com Alimentao
Despesas Financeiras
Despesas de Manuteno
Depreciao sobre Ativo Fixo
Outras Despesas Administrativas.
3. Ponto de Equilbrio
Ponto de equilbrio quanto a
empresa precisa vender para cobrir
o custo das mercadorias vendidas,
as despesas variveis e as despesas
xas.
No ponto de equilbrio a empresa
no ter lucro nem prejuzo.
O ponto de equilbrio poder
ser calculado em valores ou quanti-
dades:
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3.1. Ponto de Equilbrio em Valores:
Valor total das despesas xas / % da margem de contribuio.
Exemplo:
Valor total das despesas fixas: R$ 12.000,00
% margem de contribuio: 30%
Ponto de Equilbrio em R$ = R$ 12.000,00 / 30% = R$ 40.000,00
3.2. Ponto de Equilbrio em Quantidades:
Valor total das despesas xas / Valor da margem de contribuio.
Exemplo:
Valor das despesas fixas: R$ 12.000,00
Valor da margem de contribuio: R$ 18,00
Ponto de Equilbrio em Qtde = R$ 12.000,00 / R$ 18,00 = 666 unidades.
4. Margem de Contribuio
Margem de Contribuio o valor ou percentual que sobra das vendas menos o
custo direto varivel e as despesas variveis.
Representa o quanto a empresa tem para pagar as despesas xas e gerar o
lucro lquido.
Exemplo:
Preo de Venda: R$ 60,00 100%
- Custo das Mercadorias Vendidas: R$ 36,00 60%
- Despesas Variveis: R$ 6,00 10%
= Margem de Contribuio: R$ 18,00 30%
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5. Formao do Preo de Venda
O preo de venda dever cobrir o
custo direto da mercadoria/produto/
servio, as despesas variveis (im-
postos, comisses etc.) as despesas
xas proporcionais (aluguel, gua,
luz, telefone, salrios, pro-labore
etc), e ainda, sobrar um lucro lquido
adequado.
O clculo do preo de venda
poder ser feito das seguintes for-
mas:
Custo Direto Varivel / Mark-up
divisor ou Custo Direto Varivel x
Mark-up multiplicador
O mark-up divisor calculado da
seguinte forma:
100% - % despesas variveis - % despesas xas - % lucro lquido
Exemplo: 100% - 10% - 20% - 10% = 60%
O mark-up multiplicador calculado da seguinte forma:
100% / Mark-up divisor
Exemplo: 100% / 60% = 1,6666
Exemplo:
Custo Direto Varivel: R$ 36,00
Despesas Variveis: 10%
Despesas Fixas: 20%
Lucro Lquido: 10%
Preo de Venda = R$ 36,00 / 60% = R$ 60,00
Ou
Preo de Venda = R$ 36,00 x 1,666 = R$ 60,00
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6. Concluso
O importante colocar em prtica esses conceitos, para ter condies de
realizar uma eciente gesto nanceira, visando maximizar os resultados de sua
empresa.
Recomendamos a leitura do SAIBA MAIS Controles Financeiros, onde es-
to descritos os principais instrumentos de controle que possibilitam o registro
adequado de todas transaes realizadas pela empresa.
Em caso de necessidade de maiores informaes, entre em contato com o
SEBRAE-SP, atravs do telefone 0800 570 0800, ou pelo portal www.sebraesp.
com.br, ou junto uma de nossas Agncias.
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