O TEXTO CORRESPONDE A TRABALHO FEITO DURANTE A FREQUNCIA DO CURSO NO IESM SENDO DA RESPONSABILIDADE DO SEU AUTOR, NO CONSTITUINDO ASSIM DOUTRINA OFICIAL DA FORA AREA PORTUGUESA.
GESTO DA OBSOLESCNCIA EM SISTEMAS DE DEFESA COM RECURSO A COMPONENTES COMERCIAIS
CARLOS ANDR R. S. C. CARNEIRO CAP/ENGEL
INSTITUTO DE ESTUDOS SUPERIORES MILITARES
GESTO DA OBSOLESCNCIA EM SISTEMAS DE DEFESA COM RECURSO A COMPONENTES COMERCIAIS
CAP/ENGEL Carlos Andr R. S. C. Carneiro
Trabalho de Investigao Individual do CPOS/FA 2009/2010
Pedrouos 2010
INSTITUTO DE ESTUDOS SUPERIORES MILITARES
GESTO DA OBSOLESCNCIA EM SISTEMAS DE DEFESA COM RECURSO A COMPONENTES COMERCIAIS
CAP/ENGEL Carlos Andr R. S. C. Carneiro
Trabalho de Investigao Individual do CPOS/FA
Orientador: TCOR/ENGEL Armando Barros
Pedrouos 2010 Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais ii
Agradecimentos
Uma palavra de reconhecimento aos meus camaradas de curso, em especial, aos capites Matos, Santos, Pimentel, Figueiredo, Simes e Trabula, pela amizade e apoio sempre presentes.
Aos entrevistados, MGen. Albuquerque, MGen Gonalo, Cor. Andrade, Majores Gorgulho e Cabao e aos camaradas Capites Joana, Sentieiro e Pinto pela disponibilidade demonstrada e pelo precioso contributo prestado.
Ao TCor Barros, pela sua orientao e contributo, pela procura constante da melhoria, e pela partilha das suas ideias, razo que d alento e esperana num ensino de excelncia que todos ambicionamos.
Ao meu Cor Andrade, que uma vez mais ofereceu despretensiosamente a sua amizade, inteligncia e competncia para me auxiliar. Sem o seu incentivo, preciosa orientao, constantes revises e doses de alento e confiana transmitidas, estou plenamente convicto que a realizao deste trabalho no teria sido possvel.
minha famlia, os meus avs Joo e Alcina, os meus pais Jos e Maria e minha preciosa irm Joana, o meu muito obrigado por partilharem a vossa vida comigo. Vocs so os pilares do que eu sou. Se algo realizo, a vocs vos devo.
tambm minha famlia, Sofia, a quem privei de muitos momentos nos ltimos meses. Sempre presente e com muita pacincia, compreendeu o valor do trabalho, ajudou e deu confiana nos momentos mais difceis, e demonstrou sempre, o seu amor, carinho e amizade, a que nem sempre pude retribuir condignamente.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais iii
ndice Introduo .............................................................................................................................. 1 1. Os Sistemas de defesa com componentes comerciais integrados ................................... 4 a. Perspectiva histrica da evoluo da integrao de Componentes Comerciais nos Sistemas de Defesa .......................................................................................................... 4 b. Conceito Sistemas de Defesa com Componentes Comerciais Integrados................ 5 2. Gesto de Obsolescncia dos Sistemas de Defesa com Componentes Comerciais Integrados .............................................................................................................................. 6 a. O estado da arte ........................................................................................................ 6 (1) Tipos de Gesto de Obsolescncia de SDCCI.......................................................... 6 (2) Estruturas de apoio e ferramentas preditivas ............................................................ 8 (3) Gesto de Sobressalentes.......................................................................................... 8 (4) Controlo de Configurao ........................................................................................ 8 (5) Plano de Gesto de Obsolescncia ........................................................................... 9 b. No Contrato de Prestao de Servios (FISS) ........................................................ 10 (1) Matrias a inserir no SOW ..................................................................................... 10 (2) Matrias a inserir no clausulado ............................................................................. 11 c. No Contrato de aquisio de SDCCI ...................................................................... 11 (1) Modelo Tradicional vs Modelo Recomendado ...................................................... 12 (2) Definio de requisitos ........................................................................................... 12 (3) Aproximao entre o programa e a indstria e comrcio ....................................... 13 (4) Ciclo Aquisitivo...................................................................................................... 14 3. Gesto de Obsolescncia dos SDCCI da FA................................................................. 15 a. Na sustentao orgnica ......................................................................................... 15 (1) Avaliao do Conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI nos Sistemas de Armas ............................................................................................................................ 15 (2) Avaliao do Conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI na Manuteno das Comunicaes do SICCAP ........................................................................................... 16 Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais iv
(3) Avaliao do Conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI na estrutura tecnolgica de suporte aos SI: ....................................................................................... 17 (4) Teste da Hiptese ................................................................................................... 18 b. Na sustentao FISS ............................................................................................... 20 (1) Avaliao do Conceito Contrato de Prestao de Servios nos Sistemas de Armas 20 (2) Avaliao do Conceito Contrato de Prestao de Servios FISS na Manuteno das Comunicaes do SICCAP ........................................................................................... 20 (3) Avaliao do Conceito Contrato de Prestao de Servios FISS na Estrutura Tecnolgica de Suporte aos SI ...................................................................................... 20 (4) Teste da Hiptese ................................................................................................... 21 c. Na aquisio de SDCCI .......................................................................................... 22 (1) Avaliao do Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI ..................................... 22 (2) Teste da Hiptese ................................................................................................... 23 Concluses ........................................................................................................................... 25 Bibliografia .......................................................................................................................... 30 Glossrio .............................................................................................................................. 33 Anexo A- Aplicao do Mtodo Cientifico de Quivy e Campenhoudt ............................. A-1 Anexo B Mapa de Conceitos e Indicadores.................................................................... B-1 Anexo C Corpo de Conceitos ......................................................................................... C-1 Anexo D Entrevistas Realizadas..................................................................................... D-1 Anexo E Resultados das Entrevistas............................................................................... E-1 Anexo F Caractersticas da Utilizao de Componentes Comerciais..............................F-1 Anexo G Gesto de Obsolescncia Aproximaes Proactivas ao longo do Ciclo de Vida.................................................................................................................................... G-1 Anexo H Nveis de Envolvimento da Gesto Proactiva ................................................. H-1 Anexo I Programa DMSMS do Sistema de Armas B-2 .................................................. I-1 Anexo J Bills of Material (BOM) .................................................................................... J-1 Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais v
Anexo K Plano de Engenharia Continuada/Insero de Tecnologia dos AWACs ........ K-1 Anexo L Construo dos Conceitos ............................................................................... L-1 Anexo M Gesto de Fim de Vida .................................................................................. M-1 Anexo N Relatrio de Fim de Vida ................................................................................ N-1 Anexo O Contratos Comerciais da rea das Tecnologias de Suporte aos Sistemas de Informao ......................................................................................................................... O-1 Anexo P Proposta Implementao STANAG 4598.........................................................P-1 ndice de Figuras Figura 1 Participao do Sector Militar no Mercado dos Semicondutores ................. Erro! Marcador no definido.4 Figura 2 Ciclo de Vida dos Sistemas .............................. Erro! Marcador no definido.7 Figura 3- Paradigmas de Aquisio de SDCCI ............... Erro! Marcador no definido.12 Figura 4 Ciclo Aquisitivo de CC .................................. Erro! Marcador no definido.14 Figura A1 Esquematizao do Mtodo se Quivy e Campenhoudt A-Erro! Marcador no definido.1 Figura A2 - Problemtica da Gesto de Obsolescncia dos SDCCI da FA................A-Erro! Marcador no definido.3 Figura H1 Processo Deciso DMSMS Proactivo ....... H-Erro! Marcador no definido.3 Figura H2 Nveis para minimizar o risco de obsolescncia ......... H-Erro! Marcador no definido.3 Figura K1 Plano Engenharia Continuada / Insero Tecnolgica AWACs ...........K-Erro! Marcador no definido.1 ndice de Tabelas Tabela B1 Conceitos e Indicadores ............................. B-Erro! Marcador no definido.1 Tabela E1 Resultado das Entrevistas ........................... E-Erro! Marcador no definido.1 Tabela E2 Resultado das Entrevistas (Cont.) .............. E-Erro! Marcador no definido.2 Tabela E3 Resultado das Entrevistas (Cont.) .............. E-Erro! Marcador no definido.3 Tabela E4 Resultado das Entrevistas (Cont.) .............. E-Erro! Marcador no definido.4 Tabela E5 Resultado das Entrevistas (Cont.) .............. E-Erro! Marcador no definido.5 Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais vi
Tabela F1 Vantagens/Desvantagens da utilizao de CC...............F-Erro! Marcador no definido.2 Tabela G1 - Alternativas de resoluo proactiva ao longo do ciclo de vida ..............G-Erro! Marcador no definido.1 Tabela I1 - Organismos/Ferramentas de Apoio Gesto da Obsolescncia do B-2 .. I-Erro! Marcador no definido.2 Tabela I2 - Cdigo de cores sobre o status da disponibilidade de componentes do B-2 ..... I- Erro! Marcador no definido.3 Tabela I3 - Cdigo de cores sobre o status da suportabilidade de componentes do B-2 ..... I- Erro! Marcador no definido.3 Tabela L1 - Conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI.............. L-Erro! Marcador no definido.3 Tabela L2 - Conceito Contrato de Prestao de Servio FISS ......... L-Erro! Marcador no definido.5 Tabela L3 - Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI L-Erro! Marcador no definido.8 Tabela O1 Listagem de Empresas com Contrato com a DCSI....................................... O-1
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais vii
Resumo
Os modernos sistemas de defesa integram, em cada vez maior quantidade, componentes comerciais ou commercial of the shelf (COTS) na sua configurao. A utilizao de componentes comerciais nos sistemas de defesa apresenta grandes vantagens, tais como, o baixo custo de aquisio, a integrao de componentes na vanguarda tecnolgica, e desvantagens, como a obsolescncia, decorrente dos seus reduzidos ciclos de vida impostos pelas leis do mercado. O objectivo deste trabalho consiste investigar solues que visem tornar mais eficaz a gesto de obsolescncia dos sistemas de defesa da Fora Area, quando a sua sustentao orgnica ou garantida por Full in Service Support ou quando se adquirem novos sistemas de defesa, nomeadamente, na rea dos Sistemas de Armas, do Comando e Controlo e da tecnologia de suporte aos Sistemas de Informao. Decorrente desta investigao concluiu- se que a rea dos Sistemas de Informao adopta uma postura comercial na gesto dos seus sistemas, o que conduz natural prtica de abordagens proactivas e que determinam a ausncia de obsolescncia. A rea do Comando e Controlo possui uma ligao forte, logstica e operacional, autoridade tcnica, factor determinante para as abordagens proactivas usadas para mitigar a obsolescncia. Verificou-se que a rea dos sistemas de armas a mais debilitada, apresentando uma gesto de obsolescncia completamente reactiva. A inexistncia de canais formais que garantam a identificao e notificao de casos de obsolescncia, juntamente, com a falta de meios e conhecimentos tecnolgicos que permitam a integrao de nova tecnologia nos sistemas, revelam-se a principal lacuna que impedem a prossecuo de abordagens proactivas. Conclui-se que na rea dos Sistemas de Armas essencial reflectir, quer no contrato de aquisio, quer no do FISS, a obrigao, do fabricante ou do prestador de servios, notificar a FA sobre casos de obsolescncia, apresentando atempadamente as vrias solues possveis, onde se inclui a de Insero de Tecnologia com vista mitigao da obsolescncia.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais viii
Abstract The modern defense systems comprise, in increasing quantity, trade or commercial components of the shelf (COTS) in your configuration. The use of commercial components in defense systems has major advantages such as low cost, integration of components at the forefront of technology, and disadvantages, such as obsolescence, due to their reduced life cycles imposed by market forces. The purpose of this study is to investigate solutions aimed at more effective management of obsolescence of defense systems of the Air Force (AF), either their support is organic or is guaranteed by Full Service Support (FISS) or when new defense systems acquisition takes place, particularly in area of Weapon Systems, Command and Control and technology support to Information Systems. As a result from this investigation it was concluded that the area of Information Systems takes a posture in the commercial management of their systems, which leads to the natural practice of proactive approaches and determining the absence of obsolescence. The area of the Command and Control has a strong bond, logistics and operational authority to the technical factor for proactive approaches used to mitigate obsolescence. It was found that the area of weapons systems is the most fragile, presenting a completely reactive management of obsolescence. The lack of formal channels to ensure the identification and reporting of cases of obsolescence, along with the lack of resources and technological skills that enable the integration of new technology systems, are proving a major gap that hinders the pursuit of proactive approaches. In conclusion, in the area of weapons systems is essential to consider whether the purchase contract, either in the FISS, the obligation of the manufacturer or service provider to notify the AF on cases of obsolescence, presenting possible solutions, which includes the Technology Insertion for the mitigation of obsolescence.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais ix
Palavras-chave Componentes Comerciais; Commercial of the Shelf (COTS); Contracto de Aquisio, Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages (DMSMS); Gesto da Obsolescncia; Obsolescncia; Sistemas de Defesa, Full In Service Support (FISS),
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais x
Lista de Abreviaturas AWACS - Airborne Warning and Control System BOM Bill of Material CAGE Commercial and Government Entity CC Componente Comercial CE/TI Continuous Engineering/Technology Insertion COE Center of Excellence COTS Commercial Off The Shelf CRAF- Costumer Request for Action Form CSI Comunicaes e Sistemas de Informao CUP+ - Capabilities Upgrade Program Plus DAU Defense Acquisition University DCSI Diviso de Comunicaes e Sistemas de Informao dDEP director da Direco de Engenharia e Programas dDMSA director da Direco de Manuteno de Sistemas de Armas DEP Direco de Engenharia e Programas DLA Defense Logistics Agency DLIS Defense Logistics Information Service DMA Defense Microelectronics Activity DMSA Direco de Manuteno de Sistemas de Armas DMSMS Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages DOD Department of Defense DSCC Defense Supply Center Columbus EC/IT Engenharia Cont inuada/Insero de Tecnologia ELR End of Life Report EMC Electromagnetic Compatibility EMI Electromagnetic Interference FFF Form, Fit and Function FISS Full In Service Support FOC Full Operational Capability GIDEP Government Industry Data Exchange Program HW- Hardware ICD Interface Control Document IOC Initial Operational Capability Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais xi
IOT&E Initial Operational Test and Evaluation IPB Illustrated Parts Breakdown LCD Liquid Crystal Display LRIP Limited Rate Initial Production LRU Line Replaceable Unit MTBF Mean Time Between Failures NAMSA NATO Maintenance and Supply Agency NATO North Atlantic Treaty Organization NMT NATO Mid-Term NUR Nmero de Unidades de Reserva PD Pergunta Derivada PDN Product Discontinuance Notice P/N Part-Number ROM Rough Order of Magnitude SA Sistema de Armas SD Sistema de Defesa SDCCI - Sistemas de Defesa com Componentes Comerciais Integrados SDW Shared Data Warehouse SI Sistemas de Informao SICCAP Sistema de Comando e Controlo Areo de Portugal SOW - Statement of Work SRU Shop Replaceable Unit SW- Software TI - Tecnologias de Informao
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 1
Introduo
Once its in production is obsolete (Petersen, 2000:1-2)
A frase de abertura sugere que a obsolescncia um problema de difcil soluo. De facto, considerando que a obsolescncia consiste num fenmeno provocado pela descontinuidade de produo de um qualquer componente, facilmente se deduz que ter de ser considerada como um importante factor na gesto do ciclo de vida do equipamento em que aquele se insere. O tema apresentado parece sugerir que se poderia efectuar a gesto da obsolescncia em sistemas de defesa com recurso a componentes comerciais, princpio que reserva em si uma contradio evidente j que a utilizao de componentes comerciais (CC) revela-se como a principal fonte de obsolescncia num Sistemas de Defesa (SD). Como atesta Lutz Petersen Commercial components are not a solution to the obsolescence problem, they are a part of the problem Verifica-se que a integrao de CC em SD, uma novidade h duas dcadas atrs, deu lugar actualmente a uma nova gerao de SD dominada pela quantidade macia de CC que apresenta na sua configurao. Este recente conceito, que se designa por Sistemas de Defesa com Componentes Comercias Integrados (SDCCI), absorve as tendncias ditadas pelo mercado das Tecnologias de Informao (TI) gerando um novo paradigma nas abordagens de gesto. Este paradigma ditado pelas leis do mercado global e considera, no s os princpios ditados pelas vantagens da integrao de CC nos SD, mas tambm as regras que importa definir para mitigar os riscos que advm da sua utilizao. O objectivo deste trabalho investigar a forma como a Fora Area (FA) pode mitigar o risco da obsolescncia dos seus SDCCI, tendo por base os ensinamentos e as abordagens oriundas das grandes potncias militares, nomeadamente dos Estados Unidos da Amrica (EUA), que, desde a ltima dcada tm vindo a olhar para o fenmeno em causa como um dos mais graves problemas da sustentao de um SDCCI. Porm, como compreensvel, um pas com a dimenso de Portugal no possui SDCCI em quantidade e complexidade comparveis com o gigante militar norte- americano, e ainda menos dispe dos recursos humanos, tecnolgicos e financeiros utilizados na prossecuo de abordagens proactivas de Gesto de Obsolescncia dos seus Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 2
sistemas. Por isso numa primeira fase, pretende-se investigar se as conscincias da FA se encontram sensibilizadas para a nova realidade, ditada pelo uso cada vez mais frequente de CC, enquanto se averigua que aproximao adoptada pela Instituio na Gesto de Obsolescncia dos seus SDCCI. Numa segunda fase pretende-se determinar quais as prticas seguidas pelos EUA em condies semelhantes s da realidade presente na FA, e compar-las com os testemunhos dos militares que gerem vrios sistemas, tendo em vista validar algumas prticas que se considerem necessrias para a mitigao da obsolescncia dos SDCCI. Releva-se que se alargou o mbito deste trabalho a vrias reas da FA, pretendendo-se, com as devidas reservas ditadas pelas diferentes naturezas dos vrios sistemas, que os gestores das reas com maior concentrao de SDCCI possam contribuir para a construo de recomendaes prticas s reas que ainda no se debatem com este problema. Assim, a primeira rea objecto de estudo, a dos Sistemas de Armas (SA) onde o aumento da concentrao de CC nos SDCCI se verifica nas aeronaves mais modernas. Pretende-se, ainda, analisar o projecto do Sistema de Comando e Controlo Areo de Portugal (SICCAP), onde a representatividade de CC nos SDCCI comparativamente mais evidente. Por fim abordar-se- a rea que sustenta a actual arquitectura em rede na qual esto suportados os Sistemas de Informao (SI) da FA, maioritariamente utilizadora de CC, nas vertentes de software (SW) e de hardware (HW). Como propsito deste trabalho aumentar o conhecimento, mas de forma cientificamente apoiada, utilizou-se o mtodo de investigao em cincias sociais proposto por Quivy e Campenhoudt (Anexo A) tendo-se formulado a seguinte pergunta de partida como fio condutor da investigao:
De que forma se pode contribuir para uma eficaz Gesto de Obsolescncia dos SDCCI? A problemtica escolhida, debatida com maior profundidade no Anexo A, incide sobre a melhoria da eficcia da Gesto da Obsolescncia durante o processo de sustentao e aquisio de SDCCI, e conduz s seguintes perguntas derivadas (PD): - PD 1 - No caso em que um SDCCI faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja orgnica, como deve ser equacionado o problema da obsolescncia? - PD 2 - No caso em que um SDCCI faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja garantida atravs da contratao a uma entidade externa de uma Prestao Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 3
de Servios de Manuteno Full in Service Support (FISS), como deve ser equacionado o problema da obsolescncia? - PD 3 - No caso da aquisio de um novo SDCCI como deve ser equacionado o problema da obsolescncia? Para se encontrarem as respostas pretendidas construiu-se um modelo de anlise a partir do qual se formularam as seguintes hipteses: - Hiptese 1: No caso em que um SDCCI j faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja orgnica, deve-se implementar um Contrato de Prestao de Servios com o fabricante do SDCCI de forma a criar um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia. - Hiptese 2: No caso em que um SDCCI j faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja garantida atravs de um Contrato de Prestao de Servios FISS, o mesmo Contrato deve ser aditado de forma a incluir um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia. - Hiptese 3: No caso de aquisio de um novo SDCCI deve-se actuar ao nvel do clausulado e dos anexos do Contrato de Aquisio de forma a criar um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia. No domnio em que se insere esta investigao existe um conjunto de conceitos que importa considerar, tais como Obsolescncia, Gesto de Obsolescncia, SDCCI, CC, Contrato de Prestao de Servios, os quais se encontram melhor caracterizados no Anexo C. Este trabalho de investigao divide-se em trs (3) captulos. O CAP 1 pretende dar a conhecer o conceito de SDCCI, enquadrando historicamente a utilizao de CC e revelando algumas das suas caractersticas. No CAP 2 aborda-se a viso que determina o quadro terico vigente baseada na doutrina norte-americana, o estado da arte, descrevendo- se o conceito da Gesto de Obsolescncia dos SDCCI, a Gesto de Obsolescncia no Contrato de Aquisio de SDCCI e a Gesto de Obsolescncia no Contrato de Prestao de Servio FISS, respectivamente. No CAP 3 procede-se adaptao desses ensinamentos luz da realidade da FA, finalizando-se o processo de investigao atravs da verificao dos resultados obtidos durante a fase de recolha de informao (ver entrevistas e resultados em Anexo D e Anexo E), que constitui o teste s hipteses formuladas. Por fim, feita a concluso do trabalho, procurando-se realar os mais importantes factores que permitiram a construo de conhecimento cientfico em torno da temtica da Gesto de Obsolescncia de SDCCI. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 4
1. Os Sistemas de defesa com componentes comerciais integrados a. Perspectiva histrica da evoluo da integrao de Componentes Comerciais nos Sistemas de Defesa A utilizao de CC ou de COTS nos SD no um facto recente mas passou a ter uma expresso mais acentuada aps o fim da Guerra Fria. Anteriormente, nomeadamente entre o fim da segunda guerra mundial e as dcadas de 60 e 70 do sculo passado, a concepo de tecnologias emergentes era essencialmente impulsionada pelo investimento militar. A partir da dcada de 80, verificou-se uma mudana de paradigma, tendo o desenvolvimento tecnolgico passado a ser condicionado pela procura de novas tecnologias pelo mundo civil e pelos investimentos massivos das empresas comerciais. Com o fim da Guerra Fria d-se o refrear do investimento no sector militar. nesta altura que uma causa adicional vem catalisar definitivamente o emprego de CC nos SD. Em 1994, o Secretrio da Defesa dos EUA, William J. Perry, emana a conhecida Directiva Perry. Esta directiva determinava novas regras, que basicamente se traduziam na obrigatoriedade de adoptar prticas que permitissem a integrao de CC nos SD. Pretendia o Secretrio da Defesa que a tecnologia do mundo civil fosse disponibilizada ao mundo militar, permitindo a actualizao tecnolgica dos SD a par de uma reduo substancial dos custos. Jibb e Walker atestam que no ano 2000 a participao militar no mercado global dos componentes electrnicos era j inferior a 1% (Fig. 1), e consequentemente verificava-se a perda de capacidade do mercado militar financiar o desenvolvimento da alta tecnologia necessria para manter os sistemas militares num estado tecnologicamente avanado (Jibb, 2000: 16-1).
Figura 1 Participao do Sector Militar no Mercado dos Semicondutores (Petersen,2000:1-4)
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 5
Actualmente, segundo dados da Semiconductor Industry Association (SIA), o mercado dos semicondutores continua em expanso, prevendo-se que durante o ano de 2010 cresa mais 10,2% (SIA,2009). Para o futuro as previses apontam o caminho que vem sendo trilhado, no sentido da diminuio dos custos dos processadores, das unidades de memria e do aumento da largura de banda. No se sabe como os mercados iro explorar estas evolues, mas sabe- se que os SD no podero deixar de se adaptar para poder integrar as potencialidades que sucedero, sob pena de ficarem aprisionados em sistemas ultrapassados. b. Conceito Sistemas de Defesa com Componentes Comerciais Integrados Os SDCCI so sistemas que tipicamente contemplam na sua configurao um elevado nmero de CC que foram adquiridos e integrados, mas que, no entanto, nunca foram projectados para esse efeito. At h alguns anos os SD e os componentes que compunham a sua configurao eram caracterizados por serem conceptualizados, produzidos e testados segundo as mais rigorosas normas militares. Hoje resultam da integrao de CC sobre os quais se detm reduzida informao, fazendo com que os SDCCI absorvam as suas caractersticas destacando-se as seguintes: - Custo de aquisio inicial mais reduzido; - Ciclos de vida mais reduzidos e rpida obsolescncia; - Requisitos ambientais limitados; - Upgrades limitados/facilitados; - Interface Control Document (ICD) e Cdigo Fonte dos CC indisponveis; - Maior dependncia entre Hardware (HW) e Software (SW). Estas caractersticas, mais desenvolvidas no Anexo F, constituem vantagens e desvantagens da utilizao de CC em SD, podendo-se facilmente concluir que umas so complementares das outras, pelo que se poder potenciar as primeiras na utilizao dos SDCCI, caso se utilizem princpios adequados nas fases de produo, aquisio e sustentao dos mesmos. Daqui advm um dos conceitos mais importantes e que mais contribui para o sucesso da utilizao de CC nos SD a Gesto de obsolescncia, que ir ser objecto da nossa ateno nos captulos seguintes. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 6
2. Gesto de Obsolescncia dos Sistemas de Defesa com Componentes Comerciais Integrados a. O estado da arte A obsolescncia afecta tudo o que produzido. Segundo o STANAG 4597, a gesto da obsolescncia inevitvel, pode ser dispendiosa e no pode ser ignorada, mas no entanto o seu impacto e custo podem ser minimizados atravs de um cuidadoso planeamento, desde a fase de design de um equipamento at final do seu ciclo de vida (2005: 4). no sentido de mitigar o fenmeno obsolescncia, que afecta com particular gravidade os SDCCI, que se estudou o que melhor se faz nos EUA em termos de gesto de obsolescncia. Durante a ltima dcada realizaram-se diversos fruns sobre o tema obsolescncia com base nas lessons learned anteriores, dando origem a uma srie de iniciativas das quais se destaca, na internet, o Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages (DMSMS) Knowledge Sharing Portal. Organizaram-se, ainda, intercmbios entre a indstria de defesa norte-americana e o mundo comercial, resultando na interaco entre diversas organizaes como a Defense Logistics Agency (DLA), a Defense Supply Center Columbus, a Defense Acquisition University, a Defense Logistics Information Service, a Defense Microelectronics Activity, o Government Industry Data Exchange Program. De seguida segue-se a explanao do quadro terico que configura o estado da arte, em termos de gesto de obsolescncia de SDCCI: (1) Tipos de Gesto de Obsolescncia de SDCCI O problema da obsolescncia pode ser abordado de duas formas: Abordagem Reactiva: Caracterizada pela inaco, at se sentir o impacto na sustentao do SDCCI por falta de componentes. As aces possveis restringem-se procura dos componentes originais ou de substitutos, canibalizao de componentes de outros SDCCI, ou substituio de todo o sistema. Abordagem Proactiva: Caracterizada por um conjunto de aces preventivas e proactivas que ao longo de todas as fases do ciclo de vida do SDCCI asseguram: Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 7
- A disponibilidade de todos os componentes necessrios; - A minimizao dos custos de gesto do ciclo de vida do SDCCI; - A eliminao ou reduo de aces de DMSMS reactivo; - A avaliao de alternativas de design do SDCCI; -A utilizao de mais do que uma aproximao para resolver problemas DMSMS. A abordagem proactiva do DMSMS obedece aos quatro (4) passos seguintes: - Identificao e Notificao O fabricante do CC d o alarme, atravs de notificao (Product Discontinuance Notice (PDN) ou End of Life Report (ELR)), informando a indstria, os utilizadores e os rgos governamentais (caso particular para os EUA) que o mesmo vai deixar de ser produzido. - Verificao - Determinar o mbito do problema verificando que sistemas sero afectados e at que ponto exige um controlo de configurao eficaz; - Anlise de Opes Analisar possveis solues proactivas (Anexo G), como por exemplo o redesign, a aquisio de sobressalentes bridge buy ou lifetime buy, o refrescamento de tecnologia consoante a fase do ciclo de vida em que o sistema se encontra (Fig. 2) e determinar o nvel de envolvimento (Baixo, Moderado ou Alto - Anexo H) baseado em informaes como o custo e tempo de vida expectvel. - Resoluo / Implementao Determinar a melhor soluo e implement-la.
Figura 2 Ciclo de Vida dos Sistemas (DMSMS Guidebook, 2005 : 21)
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 8
(2) Estruturas de apoio e ferramentas preditivas Para levar a efeito uma gesto de obsolescncia proactiva, os gestores de SDCCI dos EUA tm sua disposio, entre outros recursos, a possibilidade de utilizao de programas informticos que disponibilizam diversa informao sobre os potenciais fabricantes de componentes obsoletos. O desenvolvimento, acesso e a explorao destas ferramentas por parte de indstria, comrcio e gestores estatais faz parte de uma estratgia governamental que tem sido eficaz. No Anexo I apresenta-se em detalhe a estrutura criada, desenvolvida para apoio gesto da obsolescncia do B-2. (3) Gesto de Sobressalentes Uma boa gesto de sobressalentes importante no combate obsolescncia mas no existem frmulas que indicam como a tornar eficaz, nomeadamente, porque os fabricantes dos CC no costumam disponibilizar informao relativa fiabilidade dos seus produtos como o caso do seu Mean Time Between Failures (MTBF). Deste modo a nica maneira delinear uma estratgia de aquisio de sobressalentes que tenha em considerao os seguintes pontos: - No adquirir sobressalentes que suportem todo o ciclo de vida do sistema, dado que, para alm de ser uma opo onerosa, a sua rigidez inibe o crescimento tecnolgico, com consequncias na interdependncia HW e SW; - Adquirir sobressalentes no quantitativo necessrio e suficiente para sustentao do sistema at se verificar a prxima actualizao tecnolgica (insero ou refrescamento de tecnologia); - Um sistema COTS possui muitos componentes que no estaro disponveis no mercado durante o tempo de vida do sistema, pelo que a aquisio de substitutos ter de ser cuidadosamente estudada de modo a garantir que novas verses dos CC sejam Form, Fit and Function (FFF). (4) Controlo de Configurao uma rea essencial para uma aeronavegabilidade continuada, revelando-se de particular importncia na gesto de obsolescncia dos SDCCI, uma vez que os diversos upgrades aos CC conduzem Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 9
multiplicao de verses e configuraes de diversos itens comerciais que interagem uns com os outros, quer sejam HW quer SW. Os CC so mais volteis que os componentes proprietrios, significando que mais complexo o controlo exacto da configurao do SDCCI onde se integram. Uma ferramenta utilizada para auxiliar o controlo de configurao d pelo nome de Bill of Material (BOM). A BOM uma listagem, baseada no Illustrated Parts Breakdown (IPB), que dever mostrar a relao entre os equipamentos, desde o componente, passando pelo Shop Replaceable Unit (SRU), Line Replaceable Unit (LRU) e sistema principal, em formato breakdown. A informao mnima que deve constar na BOM encontra-se no Anexo J. A BOM um elemento chave que permite uma gesto proactiva de obsolescncia. No entanto, frequentemente, verifica-se a indisponibilidade desta ferramenta. (5) Plano de Gesto de Obsolescncia O Plano de Gesto de Obsolescncia traduz um processo proactivo de monitorizao e anlise de casos de obsolescncia e que culmina com a recomendao da adopo de medidas proactivas, desde simples aquisies de sobressalentes at medidas de insero tecnolgica. O STANAG 4598 refere que o plano de gesto de obsolescncia de um SDCCI depende, entre outros, de seguintes factores (2005: D-1): - Disponibilidade de fundos; - Monitorizao do mercado e tendncias de inovao tecnolgica; - Preocupao com o refrescamento/insero tecnolgica; - Forte componente de engenharia. O facto de um SDCCI utilizar CC obriga a uma constante adaptao s novas tecnologias, que tm como objectivo conter a obsolescncia e melhorar a funcionalidade, performance e interoperabilidade dos sistemas. Estes upgrades dividem-se nas seguintes categorias: - Refrescamento de Tecnologia (Technology Refresh) substituio de tecnologia orientada pela obsolescncia dos componentes; Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 10
- Insero de Tecnologia (Technology Insertion) substituio de tecnologia orientada para a aquisio de novas capacidades medida que vo sendo disponibilizadas pelo mercado. Como exemplo desta metodologia, apresenta-se no Anexo K, o Plano de Engenharia Continuada/Insero de Tecnologia (EC/IT) efectuado para as aeronaves AWACS (Airborne Warning and Control System) da NATO e contratado Boeing ao abrigo do Programa NATO Mid-Term (NMT). b. No Contrato de Prestao de Servios (FISS) Actualmente recorre-se com maior frequncia ao outsourcing da sustentao logstica de determinado SDCCI, atravs da celebrao de contratos de prestao de servio FISS com entidades externas, onde um dos pontos que tem sido particularmente esquecido prende-se com a mitigao da obsolescncia. A obsolescncia um fenmeno de difcil previsibilidade pelo que no se afigura tarefa fcil exigir o cumprimento de clusulas contratuais que tenham como objecto o seu combate. Apesar de no existir uma frmula para elaborar os contratos, h alguns preceitos que interessa considerar no momento da redaco dos respectivos clausulado e Statement of Work (SOW). Baseado no DMSMS Guidance for Developing Contractual Requirements da Marinha dos EUA, apresentam-se o seguinte: (1) Matrias a inserir no SOW - Gesto DMSMS: Nestes termos, dever ser exigido o desenvolvimento e implementao de um Plano de Gesto de DMSMS, para controlar e gerir o efeito da perda de fabricantes ou distribuidores de determinado item, notificando a gesto do contrato sempre que tal situao surja e indicando as vrias solues possveis, que podem passar por aquisio de sobressalentes adicionais (bridge buy ou lifetime buy), ou inseres tecnolgicas, decorrentes de uma actividade de engenharia continuada. - Plano de EC/IT: Plano que preconiza actividades que identifiquem a tecnologia planeada para o SDCCI com base na orientao dada pelos avanos na tecnologia comercial (velocidade de processamento, tamanho, performanceetc). Este planeamento deve permitir adoptar a modalidade Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 11
de aco adequada para mitigar a obsolescncia. Caso se verifiquem inovaes tecnolgicas significativas estas podero ser integradas sob a forma de potenciais upgrades. - Controlo/Gesto da Configurao: Visa assegurar que todas as modificaes no SDCCI, so incorporadas na base de dados de gesto da configurao e que os desenhos reflectem a configurao corrente do sistema. As BOM, ferramenta auxiliar ao controlo de configurao, so um instrumento valioso no combate obsolescncia, pelo que periodicamente devero ser actualizadas e fornecidas gesto do programa. - Previses e Notificaes DMSMS: Deve ser institudo um processo para notificar a gesto do programa sobre assuntos relacionados com DMSMS.
(2) Matrias a inserir no clausulado - Incentivos ao combate da obsolescncia: Devero ser fornecidos incentivos que premeiem a atempada identificao e resoluo de problemas DMSMS premiando a entidade contratada pela utilizao de mtodos proactivos e pela limitao de redesigns desnecessrios quando existem tcnicas mais econmicas de resoluo do problema. - Exit Clauses: Estas clusulas providenciam elementos crticos cujo objectivo a mitigao do risco de DMSMS aps findar o contrato, evitando desta forma que a gesto do programa assuma um SDCCI impossvel de manter. Essencialmente o SDCCI dever ser entregue livre de obsolescncia, significando que todos os assuntos relacionados com DMSMS estaro identificados e com um plano de mitigao desenvolvido, que dever ser entregue em conjunto com a restante documentao aos gestores do programa do SDCCI. c. No Contrato de aquisio de SDCCI Os contratos de aquisio de SDCCI devem ser preparados de modo a criar de raiz a estrutura necessria para ultrapassar as vicissitudes da utilizao de CC, nas quais se inclui a obsolescncia. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 12
(1) Modelo Tradicional vs Modelo Recomendado Segundo a doutrina norte-americana o aumento da quantidade de CC integrado no SD implica um diferente paradigma no sistema de aquisio de SDCCI. Enquanto a concentrao de CC no se fez sentir de modo significativo nos SD, utilizou-se o Modelo Tradicional de aquisio, caracterizado por especificar totalmente todos os requisitos sem prvia avaliao das diferentes possibilidades de concepo do sistema, visando a seleco daquele que constitusse alternativa vlida e mais facilmente adaptvel s exigncias do mercado. O Modelo Recomendado (Fig. 3) parte do princpio de que, se um programa pretende beneficiar da oferta do mercado, ento as tecnologias, os produtos e as dinmicas de mercado devero influenciar, de algum modo, o contexto do sistema, a sua arquitectura e design, bem como a estratgia de aquisio de SDCCI, o que implica que ter de existir uma adaptao dos requisitos s realidades impostas. A seguinte figura ilustra o que se acaba de referir:
Figura 3- Paradigmas de Aquisio de SDCCI (DOD, 2000:4)
(2) Definio de requisitos essencial a identificao de premissas na definio de requisitos que permitam optimizar o uso de CC e assim reduzir efeitos nefastos como a obsolescncia. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 13
Uma considerao geral a de que os requisitos devem reflectir somente as capacidades identificadas como estritamente necessrias, sob pena da gesto futura estar condicionada a gerir a obsolescncia de equipamentos e sistemas no necessrios prossecuo da misso. Uma medida que certamente potencia a utilizao de CC, reflecte-se na definio de requisitos as palavras proferidas por Perry we are going to rely on performance standards () and the use of mil specs will be authorized as last resort (Petersen, 2000: 1-3). No se deduza desta afirmao que se preconiza o abandono de todas as especificaes militares, pelo contrrio pretende-se frisar que se o mundo militar quer absorver as potencialidades dos CC, no pode exigir processos de produo restritos e rigorosos ao nvel do componente, como os prescritos em diversos STANAG. Assim nosso entendimento que salvaguardando as questes de segurana e interoperabilidade que sero reguladas por standards militares, na definio de requisitos deve atender-se tanto quanto possvel, a standards que especifiquem arquitecturas abertas em uso no mercado. Deste modo facilitar-se- a utilizao do mtodo proactivo de Insero de Tecnologia, tornando mais eficaz a gesto de obsolescncia. Outra considerao decorrente do novo Modelo Recomendado a de que, dentro do possvel, os requisitos devem ser flexveis e negociveis. Por exemplo, exigir requisitos rigorosos de condio ambiental poder inviabilizar a utilizao de itens que de outra forma poderiam ser usados sem prejuzo do cumprimento da misso. Em suma, torna-se necessria a verificao da oferta de mercado antes da finalizao dos requisitos. (3) Aproximao entre o programa e a indstria e comrcio O novo paradigma evidencia a criao e manuteno de uma relao de estreita cooperao entre fabricantes/fornecedores e gestores de programa, de modo a que as necessidades sentidas sejam comunicadas a todos os interessados e assim encontradas as melhores solues. Desta forma ser possvel garantir a disponibilidade e o interesse dos fornecedores em negociar possveis upgrades do SDCCI, caso exista essa Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 14
relao estreita e franca, contribuindo-se assim para minimizar a respectiva obsolescncia. (4) Ciclo Aquisitivo Utilizar CC significa que aquisies peridicas sero repetidas durante o ciclo de vida do SD. A introduo de novas tecnologias constitui uma grande vantagem, mas tem um preo, pois a integrao de novos CC nos SD obriga a que se executem repetidos ciclos de definies de requisitos, avaliao comercial e de engenharia de sistema para fazer face s alteraes e pr fim obsolescncia dos CC. Deste modo o planeamento e engenharia sero processos vivos e em movimento durante o ciclo de vida de um SDCCI, tal como preconizado no STANAG 4598, do qual se extrai o conceito ilustrado na figura 4:
Figura 4 Ciclo Aquisitivo de CC (STANAG4598, 2003:5)
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 15
3. Gesto de Obsolescncia dos SDCCI da FA Depois de conhecer o estado da arte norte-americano, importa observar a realidade portuguesa. Nesse sentido, este captulo pretende avaliar os conceitos que decorrem da problemtica, nomeadamente a gesto da obsolescncia no processo de sustentao e aquisio de SDCCI da FA, e testar as hipteses que respondem forma de tornar a gesto de obsolescncia mais eficaz. Porm, antes de avanar, importa efectuar a construo dos conceitos presentes nas hipteses, nomeadamente, a Gesto de Obsolescncia de SDCCI (na FA), o Contrato de Prestao de Servios FISS e o Contrato de Aquisio de SDCCI. Associada construo destes conceitos encontra-se a determinao das suas dimenses indicadores que permitem a sua medio. Este passo implicou a adaptao dos princpios do estado da arte, abordados no captulo anterior, realidade portuguesa. Alguns indicadores presentes na doutrina norte-americana no foram considerados por no serem pertinentes face realidade portuguesa, ao passo que outros foram introduzidos pelo motivo inverso. A construo dos conceitos que aqui se refere, encontra-se em Anexo L. Seguidamente tornou-se necessrio adaptar a realidade norte-americana dimenso, meios disponveis e necessidades da FA. Atravs de entrevistas efectuadas aos gestores dos SDCCI das reas dos SA (EH101, P-3, C-295), SICCAP e infra-estruturas tecnolgicas que suportam a arquitectura dos SI, foi possvel delinear, fundamentar e avaliar os conceitos a estudar As perguntas efectuadas aos entrevistados e os quadros resumo das respostas podem-se encontrar nos Anexos D e Anexo E respectivamente. a. Na sustentao orgnica (1) Avaliao do Conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI nos Sistemas de Armas Os indicadores que permitem avaliar este conceito encontram-se no Anexo B. Da anlise s entrevistas efectuadas aos gestores do P3, EH101 e C-295 (Anexo E), verifica-se a no existncia de canais formalizados para a notificao de PDN/ELR, o que significa a no verificao do primeiro passo necessrio gesto proactiva do risco de obsolescncia. Ressalve-se uma nica excepo, referente ao P3 CUP+ (aeronaves actualmente em modificao nos EUA) que obriga por contrato gesto de Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 16
fim de vida de componentes, (End-of-Life Management) (Anexo M) e que conduz recepo de End of Life Reports (ELR) (Anexo N). O controlo de configurao assumido como uma prioridade na rea dos SA, mas, corroborando a opinio dos gestores de frota, o dDMSA considera que, no actual momento, no possvel efectuar o controlo de configurao conforme as responsabilidades que esto atribudas DMSA. A gesto de sobressalentes uma rea crtica e ineficaz, verificando- se correntemente, que a indisponibilidade de material sobressalente induz a canibalizao, em todas as frotas, como prtica corrente para suprir faltas de material. Finalmente, o controlo de fiabilidade atravs da anlise, quer dos MTBF, quer dos relatrios de reparao, bem como o controlo da manutabilidade no so efectuados, como patente nas palavras do dDMSA, no se faz anlise de fiabilidade e de manutabilidade, para j no temos condies Conclui-se, que a gesto de obsolescncia dos diversos SA enfrenta dificuldades de ordem estrutural, no sendo apoiada por disciplinas de anlise de fiabilidade, nem por um controlo de configurao eficaz, enfermando de igual modo, da falta de peas sobressalentes no geral, pelo que se limita a ser reactiva.
(2) Avaliao do Conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI na Manuteno das Comunicaes do SICCAP Da anlise entrevista efectuada ao chefe da Manuteno das Comunicaes do SICCAP, verifica-se que atravs da ligao NAMSA, o SICCAP costuma ser notificado de eventuais equipamentos que sejam declarados obsoletos. Segundo o Maj Cabao, o SICCAP um projecto NATO, subsidiado pela NATO e a NATO responsvel pela sua configurao, mas a sua gesto efectuada a nvel nacional e considerada exemplar. A par desta mais-valia verifica-se que a gesto de sobressalentes igualmente eficaz, sendo raras a situaes de falta de material e, por conseguinte, igualmente espordico o recurso canibalizao. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 17
Verifica-se que a gesto da obsolescncia proactiva at nvel II, principalmente apoiada em bridge buys, j que se efectuam as aquisies dos componentes considerados necessrios para suportar a estrutura at ao prximo salto tecnolgico previsto. Em suma, a gesto de obsolescncia do SICCAP conta com a participao da NAMSA, que exerce as suas prticas e determina a proactividade das abordagens. Ao nvel nacional, preocupao que a gesto de processos como os de configurao e de sobressalentes seja eficaz, o que contribui decisivamente para o actual sucesso da gesto da obsolescncia. (3) Avaliao do Conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI na estrutura tecnolgica de suporte aos SI: O Maj Gorgulho referiu que praticamente a sustentao de todos os seus SDCCI so cobertos por contratos de prestao de servios. Alm disso, assumiu que a gesto de configurao bem efectuada e considera desnecessrio possuir quaisquer sobressalentes, j que os contratos de prestao de servios de manuteno podem obrigar resoluo de uma avaria em 6 horas. Do mesmo modo no d importncia anlise de fiabilidade, por esta no se justificar. Verifica-se que a notificao de obsolescncia efectuada voluntariamente pelos diversos fornecedores concorrentes, que na mira do lucro, avisam o cliente sobre qualquer oportunidade de negcio. A gesto de obsolescncia proactiva, j que cada administrador responsvel por conhecer os ciclos de vida dos seus sistemas e ajustar a sua regenerao a esses ciclos. Em suma, as prticas so forosamente proactivas. O mundo dos COTS dominado por uma acrrima concorrncia da qual derivam alguns dividendos, traduzidos pelos baixos custos de sustentao e pela promoo de refrescamento e insero tecnolgica sem um esforo estrutural evidente por parte da FA. Pode-se dizer que, atravs da estreita ligao com o mundo comercial, os mecanismos reguladores passam a ser externos, sendo o Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 18
mercado a determinar a constante actualizao e a decorrente baixa obsolescncia. (4) Teste da Hiptese
Hiptese 1: No caso em que um SDCCI faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja orgnica, deve-se implementar um Contrato de Prestao de Servios com o fabricante do SDCCI de forma a criar um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia.
Com base nos resultados das entrevistas constantes do Anexo E, verifica-se que no mbito dos SA, todos os gestores revelam no possuir as condies necessrias para uma mitigao proactiva da obsolescncia, estando de acordo que a implementao de um Servio de EC/IT efectuado pelo fabricante, uma abordagem que conduz a uma eficaz gesto da obsolescncia. Pese embora a concordncia exposta, merece relevo a existncia de dvidas relativamente a que contratao de um Plano de EC/IT constitua uma opo financeiramente vantajosa. Acrescenta-se ainda a preocupao do Cap Pinto, que acha pertinente apostar na construo de uma eficaz gesto de fiabilidade, o que vai de encontro s palavras do dDMSA. Quanto ao SICCAP, o chefe da Manuteno das Comunicaes concorda com o Servio de EC/IT como mitigador de obsolescncia, assumindo que, ao nvel das modificaes mais profundas, este deveria ser executado pela entidade que mais conhecimento detm sobre a configurao dos sistemas, no caso do SICCAP, a NAMSA. Ou seja, o SICCAP um sistema, cuja sustentao, sendo orgnica, possui j uma ligao contratual NAMSA, que no desempenho das suas competncias tcnicas/logsticas encerra o esprito da proposta apresentada na Hiptese 1. Na rea do suporte tecnolgico aos SI, corrobora-se a ideia da implementao de um Servio de EC/IT, j que afirma ser na prtica o que acontece no seu sector. Verifica-se que a sustentao executada por servios contratualizados, consubstanciando uma sustentao com recurso a Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 19
contrato de prestao de servio, que no encontra cabimento no contexto da hiptese, ora em anlise. O nico sector que apresenta uma sustentao de SDCCI plenamente orgnica o dos SA. Da anlise do conceito gesto de obsolescncia concluiu- se no existirem condies estruturais que permitam uma mitigao eficaz da obsolescncia. Mesmo considerando o desejo expresso pelo MGen Gonalo e Cap Pinto em implementar, na DMSA, a capacidade de executar anlises de fiabilidade, pode deduzir-se que as mesmas no mitigariam a obsolescncia por si s, j que no controlariam a sua gnese- o desaparecimento de fabricantes/fornecedores. As reservas apontadas ao custo da contratao de um servio de EC/IT so legtimas, visto que o custo uma incgnita. , no entanto, de notar, que a hiptese encerra em si uma potencial proposta que vai no sentido de se implementar um Contrato de Prestao de Servios com o fabricante, que englobe a actividade de apoio tcnico de engenharia continuada no veculo contratual. Assim, ser obrigao do prestador de servio notificar a FA sobre casos DMSMS e apresentar as vrias solues possveis no sentido de mitigar a obsolescncia, avisando em tempo a FA, quando ainda for possvel enveredar por solues de sparing e no exclusivamente por solues de IT. Esta opo no forosamente direccionada para o upgrade tecnolgico, e ser certamente menos onerosa do que o perspectivado pelos entrevistados, indo ao encontro das suas expectativas. Concluindo, observando-se a incapacidade em meios humanos e tecnolgicos que a FA apresenta, que, de todo, impedem a notificao de casos de obsolescncia, a anlise e gerao de solues proactivas, considera-se, luz do apreendido, que a prossecuo de uma eficaz gesto de obsolescncia exige a interveno da entidade que se assume como autoridade tcnica sobre o sistema (fabricante). Pelo exposto considera-se validada a Hiptese 1. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 20
b. Na sustentao FISS (1) Avaliao do Conceito Contrato de Prestao de Servios nos Sistemas de Armas Os indicadores que permitem avaliar este conceito encontram-se no Anexo B. Atravs da anlise s entrevistas (Anexo E) verifica-se que em nenhum dos casos existe a obrigao das entidades contratadas fornecerem qualquer notificao de casos DMSMS e / ou de partilhar ficheiros BOM, caso existam. Adicionalmente verifica-se que no esto contratualizados servios de engenharia continuada, o que inviabiliza desde logo, a prossecuo de abordagens proactivas de gesto de obsolescncia. (2) Avaliao do Conceito Contrato de Prestao de Servios FISS na Manuteno das Comunicaes do SICCAP A rea do SICCAP no foi considerada, por no se verificar ou prever a adopo de prticas FISS. (3) Avaliao do Conceito Contrato de Prestao de Servios FISS na Estrutura Tecnolgica de Suporte aos SI Segundo o Maj Gorgulho, as prticas comerciais fazem com que os casos de DMSMS potenciem os upgrades tecnolgicos e sirvam de catalisador de negcios, pelo que nos vrios contratos de que gestor (Anexo O) a notificao voluntria mas no obrigatria. Adicionalmente, verificou-se que no existe obrigao de incluir servios de EC/IT nos SOW, mas que as funes de IT como mtodo de combate obsolescncia so concretizadas atravs das dinmicas de administrao que impem o alinhamento da actualizao tecnolgica com a perspectiva do fim de vida dos vrios sistemas. Conclui-se que os vrios contratos de prestao de servios no obrigam incluso de clusulas que potenciem uma eficaz gesto de obsolescncia, mas que, todavia, ela ocorre, pelo facto de ser uma actividade gerida proactivamente pelos contratados, advindo- lhes lucros financeiros bvios. Mais uma vez, o mercado determina a actualizao contnua e a mitigao da obsolescncia. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 21
Em suma, verifica-se que em ambas as reas no existe obrigatoriedade contratual dos prestadores de servio FISS garantirem a prossecuo de um plano de gesto de obsolescncia. Todavia, ao contrrio da rea das tecnologias dos SI, onde a insero tecnolgica feita mesmo sem obrigatoriedade, na rea dos SA verifica-se no existirem garantias de que a obsolescncia est a ser tratada convenientemente, correndo a FA o risco de ter de assumir custos elevados por no poder decidir, em tempo, sobre o leque de opes possveis a adoptar. (4) Teste da Hiptese Hiptese 2: No caso em que um SDCCI j faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja garantida atravs de um Contrato de Prestao de Servios FISS, o mesmo Contrato deve ser aditado de forma a incluir um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia No caso dos SA, verificamos que no existe nenhum vnculo contratual que obrigue os prestadores de servio FISS a notificar e a controlar a obsolescncia, pelo que no existe forma de proactivamente mitigar este problema. No mbito dos SI, sendo a sua sustentao garantida por prestao de servios de entidades externas, no h problemas de obsolescncia. De facto, atravs das prticas de mercado, a gesto acaba por ser voluntariamente proactiva, traduzindo-se, por parte da entidade contratada, na notificao da obsolescncia e na proposta de solues para a mitigar, mas dispensando o vnculo contratual para esse efeito. Este efeito dispensa o proposto na Hiptese 2, mas no concorre contra ela, j que todo o servio proposto feito gratuitamente pela entidade contratada. Em concluso, na rea dos SA, no existe a informao mnima necessria para proceder proactivamente gesto da obsolescncia. A ausncia de notificao de obsolescncia, a ausncia de uma listagem BOM actualizada, adicionado falta de competncias tcnicas e meios humanos suficientes para efectuar um servio orgnico de engenharia continuada, conduz inequivocamente proposta apresentada na Hiptese 2, que se considera validada. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 22
c. Na aquisio de SDCCI (1) Avaliao do Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI Os indicadores que permitem avaliar este conceito encontram-se no Anexo B. A avaliao deste conceito baseou-se unicamente na rea dos SA, uma vez que as aquisies na rea do SICCAP so parte integrante de um projecto NATO, que tem regras prprias, e as aquisies de infra-estruturas tecnolgicas de apoio aos SI so efectuadas mais numa lgica de aquisio de produtos COTS do que de SDCCI. Avaliou-se este conceito recorrendo s entrevistas efectuadas ao MGen Albuquerque e ao Cor. Andrade (Anexo E). Referente qualidade da definio de requisitos, o MGen Albuquerque assume a no existncia de doutrina instituda, significando que a redaco de requisitos no devidamente controlada por critrios especficos. Ainda no que respeita especificao de requisitos, o Cor. Andrade adverte que mesmo considerando o cumprimento de alguns standards militares como um entrave utilizao de COTS, os STANAGs que especificam interoperabilidade e testes devem continuar a ser cumpridos. Ambos os entrevistados so unnimes em sublinhar que nos recentes programas de aquisio de SDCCI, no consta a obrigatoriedade de fornecimento de uma listagem dos componentes COTS ou de qualquer ficheiro BOM. Consideram, por isso, necessrio o seu fornecimento em futuros contratos, no sentido de se deter informao sobre potenciais componentes que apresentem risco elevado de obsolescncia. Quanto ao conhecimento do fornecimento de Planos de EC/IT nos contratos de aquisio, ambos afirmaram no conhecer a existncia desta obrigatoriedade. Face ao exposto, conclui-se que a mitigao da obsolescncia no atendida de forma alguma durante o processo de aquisio de SDCCI. De facto, o no fornecimento de uma listagem que identifique os COTS, de um ficheiro BOM ou de um mecanismo que notifica e gere solues para a obsolescncia, associado falta de doutrina na especificao de requisitos, impede por si s uma gesto proactiva. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 23
(2) Teste da Hiptese Hiptese 3: No caso de aquisio de um novo SDCCI deve-se actuar ao nvel do clausulado e dos anexos do Contrato de Aquisio de forma a criar um mecanismo, que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia.
Tendo por base a contratualizao de um servio de EC/IT, o MGen Albuquerque comenta que a existncia de planos de EC/IT vocacionados para a IT s tem lugar nos EUA e faz a reserva de que um plano dessa envergadura capaz de custar mais dinheiro de que executar bridge buys e que face a esta realidade a forma de mitigar a obsolescncia consiste em fazer um sparing rico, um oversparing, em funo da informao que dispomos. Se sei que vamos fazer MLUs efectuo bridge buys e defendo- me com clusulas contratuais que me permita ser avisado da informao logstica pertinente necessria tomada de decises. J o Cor Andrade da opinio que sabendo das limitaes que a Instituio possui, devemos criar um mecanismo contratual que faa transparecer para a rea de apoio de assistncia tcnica, esta rea especfica dos CC - a gesto de obsolescncia DMSMS, pretendendo-se que seja a entidade que nos vendeu a faz-la, o que no necessariamente obriga insero de tecnologia Verifica-se que o dDEP considera irrealista suportar os hipotticos custos da implementao de um Plano EC/IT. Privilegia, ao invs, o reforo de aquisio de sobressalentes, mas assume a necessidade de obrigar a clusulas contratuais que me permita ser avisado da informao logstica pertinente necessria tomada de decises. Contudo para o Cor. Andrade os custos do Plano de EC/IT podero ser suportveis, sublinhando que no se encare o servio como um plano direccionado unicamente para a IT, mas sim, que pretende obrigar os fabricantes a notificar a FA com tempo suficiente para poder exercitar todas as opes possveis e no ter de escolher forosamente a mais exigente financeiramente. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 24
As reservas do dDEP fazem sentido quando se depreende que o Plano de EC/IT forosamente vocacionado para integrao de nova tecnologia. No entanto, o que se pretende do proposto na Hiptese 3 reflectir, no contrato de aquisio, a obrigao do prestador de servios notificar a FA sobre casos DMSMS, apresentando atempadamente as vrias solues possveis, onde se inclui a IT, no sentido de mitigar a obsolescncia. Esta abordagem vai ao encontro das expectativas do dDEP e corroborada pelo Cor Andrade, pelo que se considera a Hiptese 3 validada. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 25
Concluses A compreenso dos SDCCI implica uma anlise dos factores histricos que determinaram a sua expanso. Aps a Guerra Fria, existiu, a par de um forte desinvestimento no sector militar, um enorme desenvolvimento do mercado comercial das tecnologias de informao, tendo como consequncia a disponibilizao de tecnologia de ponta a baixo custo. Decorrente deste fenmeno e associado a determinados acontecimentos, dos quais se destaca a Directiva Perry de 1994, ambos debatidos no CAP 1, assiste-se a um aumento contnuo da utilizao de tecnologia comercial no mundo militar, com o objectivo de permitir uma constante actualizao tecnolgica dos SD a par de uma reduo substancial dos custos de aquisio. Em suma, o CAP 1 sensibiliza o leitor para o facto dos SDCCI estarem em expanso e dos CC neles integrados serem cada vez em maior nmero, pelo que se torna pertinente mitigar um dos seus principais problemas a rpida obsolescncia. Os processos mais evoludos de mitigao da obsolescncia traduzem-se na construo do modelo terico vigente conducente a uma eficaz gesto da obsolescncia. No CAP 2 apresentaram-se as melhores prticas de gesto de obsolescncia importadas dos EUA, denominadas estado da arte, e que encontram aplicao em cada uma das trs (3) reas da problemtica definida. O estado da arte americano, debatido no primeiro ponto do CAP 2, revelou que para se obter uma gesto de obsolescncia eficaz necessrio adoptar abordagens proactivas. Verificou-se que uma abordagem proactiva, tal como o bridge buy ou o redesign, exige a monitorizao constante dos componentes com risco de obsolescncia, e depreende a recepo de Product Discontinuance Notices dos respectivos fabricantes. A par das abordagens proactivas, e a concorrer igualmente para uma eficaz mitigao da obsolescncia, pressupem-se a conduo de uma eficaz gesto de sobressalentes, o controlo de configurao atravs da utilizao de listagens Bill of Material e a prossecuo de Planos de Engenharia Continuada/Insero de Tecnologia. O segundo ponto debatido no CAP 2 relaciona-se com a gesto de obsolescncia, quando a sustentao dos SDCCI garantida atravs de contrato Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 26
FISS. Neste caso, e de modo a tornar mais eficaz a gesto da obsolescncia, ser essencial inserir algumas matrias no clausulado e no SOW do Contrato. Nomeadamente verifica-se que imprescindvel que o SOW implemente e formalize um processo de notificao de casos de obsolescncia, promova a troca de informao de configurao atravs da partilha de um ficheiro BOM e que preveja um Plano de EC/IT que preconize actividades que identifiquem a tecnologia planeada para o SDCCI com base na orientao dada pelos avanos na tecnologia comercial. Uma das matrias a inserir no clausulado prende-se com os incentivos que devero ser atribudos ao prestador de servio FISS, caso sejam utilizadas tcnicas proactivas que minimizem os custos de resoluo dos problemas de obsolescncia. Dever igualmente ser inserida uma clusula que obrigue o prestador de contrato a entregar os SDCCI livres de obsolescncia. O ltimo ponto debatido no CAP 2 tece consideraes relacionadas com a mitigao da obsolescncia efectuada na fase inicial de aquisio de novos SDCCI, destacando-se como medidas preventivas, a correcta definio de requisitos, a promoo da proximidade entre os gestores do programa e o mundo comercial e a prossecuo de um ciclo aquisitivo de CC. Mais especificamente encontra-se vertido nestas medidas preventivas um novo paradigma de aquisio, caracterizado pela especificao de requisitos flexveis e negociveis que permitam a integrao das ofertas do mercado. ento compreensvel que requisitos que obriguem ao cumprimento de standards militares sejam minimizados ao essencial, j que os mesmos restringem o refrescamento tecnolgico e, por conseguinte, impedem o sistema de acompanhar o avano da tecnologia, favorecendo a obsolescncia.
Depois de debatido o modelo terico vigente no CAP 2, este trabalho avanou para a construo de conhecimento cientfico no CAP 3. Neste captulo pretendeu-se investigar o problema da obsolescncia nos SDCCI da Fora Area, nomeadamente no campo dos SA, do C2 com o projecto SICCAP e do suporte tecnolgico dos SI. A investigao seguiu a metodologia cientfica proposta por Quivy e Campenhoudt de modo a responder pergunta de partida: De que forma se pode contribuir para uma eficaz Gesto de Obsolescncia dos SDCCI?. Esta pergunta foi circunscrita problemtica, traduzindo-se numa investigao Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 27
direccionada para trs reas, a gesto da obsolescncia na sustentao orgnica, na sustentao FISS, e ainda no processo aquisitivo de novos SDCCI. Respondendo a uma das reas da problemtica vertida na pergunta de partida, verificou-se que no caso em que um SDCCI faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja orgnica, deve-se implementar um Contrato de Prestao de Servios com o fabricante do SDCCI de forma a criar um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia De facto tal corroborado na rea dos SA, porque s atravs de um contrato com o fabricante ser possvel estabelecer canais formais para a notificao de PDN/ELR, factor essencial para uma gesto proactiva. Na rea do SICCAP a hiptese tambm validada j que se verifica que as prticas proactivas implementadas encontram a sua gnese na ligao contratual NAMSA. Na rea dos SI, assistimos a uma relao extremamente prxima com o mundo comercial, observando-se a contratualizao de servios de manuteno para a maioria dos sistemas. Esta cultura de proximidade catalisa a conduo de abordagens proactivas de gesto, pelo que se encontra de acordo com a hiptese proposta. Numa outra rea da problemtica verificou-se que no caso em que um SDCCI j faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja garantida atravs de um Contrato de Prestao de Servios FISS, o mesmo Contrato deve ser aditado de forma a incluir um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia. A nica rea que contribui para a construo de conhecimento a dos SA, j que a rea do SICCAP no conta com qualquer contrato FISS e na rea dos SI a obsolescncia no considerada um problema, dispensando qualquer processo de gesto de obsolescncia. O texto proposto corroborado para o caso dos SA, j que se verifica que no existindo nenhum vnculo contratual que obrigue os prestadores de servio FISS a notificar e a controlar a obsolescncia, no possvel assumir abordagens proactivas sem ser com recurso a um aditamento ao contrato efectuado para o efeito. Para o ltimo caso da problemtica, verifica-se que em resposta pergunta de partida, no caso de aquisio de um novo SDCCI deve-se actuar ao nvel do Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 28
clausulado e dos anexos do Contrato de Aquisio de forma a criar um mecanismo, que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia. Em anteriores processos aquisitivos de SDCCI da FA nunca se garantiram os indicadores necessrios preveno da obsolescncia. De facto o no fornecimento de uma listagem que identifique os COTS, de um ficheiro BOM ou de um mecanismo que notifica e gere solues para a obsolescncia, associado falta de doutrina na especificao de requisitos, impede por si s uma gesto proactiva. Assim conclui- se que se deve reflectir no contrato de aquisio a obrigao do fornecedor notificar a FA sobre casos DMSMS e apresentar atempadamente as vrias solues possveis, onde se inclui a IT, no sentido de mitigar a obsolescncia. Releva-se que uma das propostas mais ousadas deste trabalho previu a utilizao do vnculo contratual para exigir do fabricante a conduo de um plano de EC/IT. Embora esta soluo tenha gerado muitas dvidas quanto aos seus custos, foi do comum acordo que atravs da IT potencia-se ao mximo a integrao das novas capacidades que vo surgindo no mercado, tirando partido de uma das maiores vantagens de integrar CC nos SD. Este trabalho potencia o contributo entre os sectores abordados, SA, SICCAP e SI. Da rea do SICCAP elege-se como contributo importante a interveno activa da NAMSA na prossecuo de polticas eficazes de gesto de configurao, sobressalentes e obsolescncia. O mundo das tecnologias de suporte aos SI tambm o mundo com mais de 90% de COTS. Este facto deixa adivinhar que no bvio que as prticas utilizadas neste sector sejam aplicveis rea dos SA. No entanto, a grande lio que se poder tirar a de que no mundo COTS no se verifica obsolescncia, em grande parte porque os requisitos dos sistemas se adequaram s ofertas de mercado, revelando a flexibilidade ditada pelo novo paradigma de aquisio de SDCCI, para o qual a rea dos SA indubitavelmente ter de caminhar. Conclui-se que a rea das aeronaves a mais susceptvel e a que maior risco apresenta dos seus SDCCI acusarem obsolescncia. Para fazer face situao que tende a agravar-se, tecem-se algumas recomendaes: - Ao EMFA: incluso nos requisitos logsticos de novos SA a obrigatoriedade do fornecedor garantir a gesto de obsolescncia dos SDCCI que faam parte da configurao do mesmo, nos termos propostos neste trabalho. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 29
- DMSA: tomada de aces necessrias no sentido de aditar os contratos de prestao de servios de manuteno FISS existentes, de forma a incluir um novo servio de gesto de obsolescncia dos SDCCI que faam parte do inventrio do SA respectivo; negociar com os fabricantes dos SA existentes no inventrio, que possuam na sua configurao SDCCI, e cuja manuteno seja orgnica, a incluso em contratos de assistncia tcnica de um servio de gesto de obsolescncia dos SDCCI, nos termos propostos neste trabalho, - DEP: garantir a incluso no caderno de encargos dos programas de aquisio de novos SA do requisito logstico de gesto de obsolescncia dos SDCCI existentes na sua configurao, nos termos propostos neste trabalho. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 30
Bibliografia
Livros - QUIVY, Raymond, CAMPENHOUDT, Luc Van (2005). Manual de Investigao em Cincias Sociais. 4 ed. Lisboa: Gradiva.
Publicaes Militares - DOD (2000). Commercial Item Acquisition Considerations and Lessons Learned. Office of the Secretary of Defense. Department of Defense. United States of America. - CONTRACT (2006). Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages, Guidance for Developing Contractual Requirements. Department of the Navy. United States of America. - DMSMS Guidebook (2005).Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages (DMSMS) Guidebook. Department of Defense. United States of America. - B-2 (2006). Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages (DMSMS) Management Plan for the B-2 Weapon System (Proactive Risk Management). B- 2 System Program Office. Oklahoma City Air Logistics Center. - STANAG 4626 (2004). Modular and Open Avionics Architectures. NATO Standardization Agency. - STANAG 4597 (2003). Obsolescence Management. NATO Standardization Agency. - STANAG 4598 (2003). Guidance on the use of Commercial Off the Shelf (COTS) Technology. NATO Standardization Agency. - Strategies to Mitigate Obsolescence in Defense System Using Commercial Components (2000). Research and Technology Organization. North Atlantic Treaty Organization. - V-22 Obsolescence Management Plan (2005). Department of the Air Force. Department of the Navy. Special Operations Command. United States of America.
Publicaes Civs - BOEING (2001). Continous Engineering / Technology Insertion Plan, AWACS NATO Mis-Term Software/Mission Computing. Boeing.
Normas Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 31
- Obsolescence Management Applicatio Guide. International Standard. IEC 62402. International Electrotechnical Commission (IEC).
Internet - Defense Acquisition University [referncia de 30 de Maro de 2010]. Disponvel na Internet em <http://www.dau.mil > - Defense Logistics Agency [referncia de 30 de Maro de 2010]. Disponvel na Internet em <http://www.dla.mil > - Defense Logistics Information Service [referncia de 30 de Maro de 2010]. Disponvel na Internet em <http://www.dlis.dla.mil> - Defense Microelectronics Activity [referncia de 30 de Maro de 2010]. Disponvel na Internet em <http://www.dmea.osd.mil> - Defense Supply Center Columbus [referncia de 30 de Maro de 2010]. Disponvel na Internet em <http://www.dscc.dla.mil> - Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages (DMSMS) Knowledge Sharing Portal [referncia de 30 de Maro de 2010]. Disponvel na Internet em <http://www.dmsms.org/> - Government Industry Data Exchange Program [referncia de 30 de Maro de 2010]. Disponvel na Internet em <http:// www.gidep.org> - JIBB, d., WALKER, j., 2000, Avionics Architecture Standards as an Approach to Obsolescence Management. Strategies to Mitigate Obsolescence in Defense System Using Commercial Components. Research and Technology Organization. North Atlantic Treaty Organization. [referncia de 30 de Dezembro de 2009]. Disponvel na Internet em <http://ftp.rta.nato.int/public//PubFullText/RTO/MP/RTO-MP-072///MP-072-$$ALL.pdf> - PETERSEN, Lutz, 2000, The Use of Commercial Components in Defense Equipment to Mitigate Obsolescence. A Contradiction in Itself?. Strategies to Mitigate Obsolescence in Defense System Using Commercial Components . Research and Technology Organization. North Atlantic Treaty Organization. [referncia de 30 de Dezembro de 2009]. Disponvel na Internet em <http://ftp.rta.nato.int/public//PubFullText/RTO/MP/RTO-MP- 072///MP-072-$$ALL.pdf> - SIA (2009). SIA Forecast 2009-2011, Press Release. Semiconductor Industry Association. [referncia de 30 de Dezembro de 2009]. Disponvel na Internet em Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 32
Entrevistas - Tpico de entrevista: Aquisio de SDCCI no mbito dos Sistemas de Armas - Com o Sr. MGen. Albuquerque (dDEP), no CLAFA/DEP, em Alfragide, 05 de Maro de 2010. - Tpico de entrevista: Sustentao de SDCCI no mbito dos Sistemas de Armas Com o Sr. MGen. Gonalo (dDMSA), no CLAFA/DMSA, em Alfragide, 04 de Maro de 2010. - Tpico de entrevista: Aquisio e Sustentao de SDCCI no mbito dos Sistemas de Armas Com o Sr. Cor (RES) Pedro Andrade (ex- Coordenador da Gesto do Contrato de Aquisio de Helicpteros EH101), em Lisboa, 31 de Maro de 2010. - Tpico de entrevista: Sustentao de SDCCI no mbito da Infra-Estrutura Tecnolgica de Suporte Com o Sr. Maj. Gorgulho (Chefe Repartio de Tecnologias de Informao), na DCSI, em Alfragide, 05 de Maro de 2010. - Tpico de entrevista: Sustentao de SDCCI no mbito dos Sistemas de Comando e Controlo Com o Sr. Maj. Bruno Cabao (Chefe Manuteno da rea de Comunicaes do SICCAP), em Monsanto, 11 de Maro de 2010. - Tpico de entrevista: Sustentao de SDCCI no mbito dos Sistemas de Armas Com a Sra. Cap. Joana Almeida (Gestora Sistema de Armas P3), na DMSA, em Alfragide, 01 de Maro de 2010. - Tpico de entrevista: Sustentao de SDCCI no mbito dos Sistemas de Armas Com o Sr. Cap. Hugo Sentieiro (Gestor Sistema de Armas C-295), na DMSA, em Alfragide, 04 de Maro de 2010. - Tpico de entrevista: Sustentao de SDCCI no mbito dos Sistemas de Armas Com o Sr. Cap. Marco Pinto (Gestor Sistema de Armas EH101), na DMSA, em Alfragide, 02 de Maro de 2010.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 33
Glossrio Arquitectura: a estrutura organizacional de um sistema ou componente, as suas relaes, princpios e linhas orientadoras que determinam o design e a sua evoluo ao longo do tempo. Bridge Buy: Consiste na compra de uma quantidade limitada de componentes, necessria para satisfazer as necessidades de curto prazo at que se efectue uma anlise detalhada e alcance uma soluo a longo prazo. Canibalizao: Consiste na reutilizao de componentes retirados de inventrio e que se destinavam a suportar outros produtos Cdigo Fonte: o conjunto de palavras ou smbolos escritos de forma ordenada, contendo instrues em uma das linguagens de programao existentes, de maneira lgica. Commercial of the Shelf (COTS): Item comercial que para estar de acordo com as necessidades de qualquer agncia governamental, no requer modificaes ou manuteno especifica, governamental, ao longo do ciclo de vida do produto. qualquer produto que se encontre disponvel para venda nos termos dos standards mencionados na especificao tcnica dos fabricantes. um item que vendido, alugado ou licenciado ao pblico em geral; oferecido por um vendedor que procura o lucro com a sua venda; suportado pelo vendedor que retm os direitos de propriedade intelectual; disponvel em mltiplas e idnticas cpias; e usado sem quaisquer modificaes internas Componente Comercial: qualquer item que seja utilizado para fins no governamentais e que tenha sido vendido, alugado ou licenciado ao pblico em geral (), ou qualquer item que esteja envolvido em melhoria, tecnolgica ou de performance, e que ainda no se encontre disponvel no mercado, mas, que o estar a tempo de satisfazer os prazos de entrega requisitados por uma qualquer solicitao governamental (). Tambm includos nesta definio encontram-se os servios, que sejam executados no suporte de um determinado item comercial, que sejam de um determinado tipo oferecido e vendido competitivamente em quantidades substanciais no mercado comercial, baseados em catlogos estabelecidos ou em preos de mercado para a realizao de determinadas tarefas executadas sob os termos e condies de um contrato standard () No inclui servios que sejam vendidos sem um catlogo estabelecido ou sem um preo de mercado definido para uma tarefa especifica desempenhada Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 34
Controlo de Configurao - Metodologia que pretende que a documentao tcnica associada a determinado sistema descreva as suas caractersticas funcionais e fsicas, incluindo o registo dos rgos instalados, de boletins de servio efectuados e todas aces de manuteno executadas sobre o sistema Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages (DMSMS): significa que um fabricante vai descontinuar ou planeia descontinuar a produo de um componente. Traduz-se na perda de um fabricante. Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages: Reflecte a perda ou perda iminente, de fabricantes de itens ou fornecedores de produtos ou matrias-primas. End of Life Report : Relatrio que explicita possveis linhas de aco a tomar para mitigar a descontinuidade de produo de determinado equipamento ou componente. Estado da Arte: o mais alto nvel de desenvolvimento alcanado em um determinado momento, de um dispositivo, de uma tcnica ou de uma rea cientfica. Exit Clauses: So clusulas contratuais que obrigam verificao de determinadas condies antes de o contrato cessar efeito. Fiabilidade: Constitui a capacidade de um sistema para realizar a misso sem falha, degradao ou necessidade de equipamento de suporte. Firmware: a combinao de um dispositivo de hardware com instrues ou dados comput acionais que residem como sendo software de S Leitura (read only) no dispositivo de hardware. Como consequncia o software no poder ser modificado Full in Service Support (FISS): um processo de contratao de servios de manuteno que envolve a prestao, por uma entidade contratada, de servios de manuteno de sistemas e equipamentos bem como a gesto logstica e o apoio de engenharia respectivo. Lifetime Buy: Compra de componentes suficientes para sustentar um determinado produto ao longo do seu ciclo de vida ou at ao prximo update tecnolgico planeado. Line Repleaceable Unit : um item essencial com capacidade para ser removido e substitudo na linha da frente com vista a restabelecer a condio de prontido de um determinado equipamento. Manutabilidade: Consiste na capacidade de reter ou restabelecer uma condio especfica de funcionamento de um equipamento, quando a sua manuteno desempenhada por pessoal especializado, usando recursos e procedimentos prescritos a determinado nvel de manuteno e reparao. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais 35
Original Equipment Manufacturer (OEM): Fabricante original de determinado equipamento ou produto. Plano de Gesto de Obsolescncia: Consiste na descrio das estratgias para a identificao e mitigao dos efeitos da obsolescncia ao longo de todas as fases da vida de um equipamento. Product Discontinuance Notice (PDN): Notificao da descontinuidade de produo, pelo fabricante original de determinado equipamento ou produto. Sistemas de Defesa com Componentes Comerciais Integrados (SDCCI): Consiste num sistema proprietrio que se destina defesa e que integre componentes comerciais Software driver: um programa de computador que permite que os programas de alto interajam com o dispositivo de hardware. Statement of Work: um documento formal que capta e define as atividades de trabalho, os resultados e cronograma de um fornecedor ser executada contra o desempenho de trabalho especfico para um cliente. As exigncias detalhadas e os preos so normalmente includos na declarao de trabalho, juntamente com o padro de regulao e governao termos e condies. Technology Insertion: Consiste no update de determinado equipamento recorrendo a novas tecnologias. Tecnologia de Informao: Qualquer equipamento que seja usado na aquisio automtica, armazenagem, manipulao, gesto, movimento, controle, visualizao, partilha, transmisso ou recepo de dados ou informao por qualquer agncia. As TI incluem computadores, equipamentos auxiliares, software, firmware ou procedimentos similares, servios e recursos relacionados.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais A-1
Anexo A- Aplicao do Mtodo Cientifico de Quivy e Campenhoudt
O mtodo proposto por Quivy e Campenhoudt (Fig. 5) assenta nos princpios de investigao em cincias sociais e assegura a ajuda a investigadores que estejam decididos a estudar determinado fenmeno com autenticidade e com rigor metodolgico, pretendendo essencialmente a construo de conhecimento basilar sobre um determinado problema.
Figura A1 Esquematizao do Mtodo se Quivy e Campenhoudt
Na execuo do presente trabalho recorreu-se a este mtodo seguindo os passos propostos. A primeira etapa inserida na fase da Ruptura pretende a elaborao de uma pergunta de partida, farol orientador da investigao, que seja clara, exequvel e pertinente, qual se pretendeu dar seguimento com a seguinte proposta: Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais A-2
PP: De que forma se pode contribuir para uma eficaz Gesto de Obsolescncia dos SDCCI? A segunda etapa (Explorao) foi alcanada atravs de consultas bibliogrficas dedicadas ao que de melhor se faz em termos de gesto de obsolescncia dos SDCCI. A bibliografia consultada foi maioritariamente norte-americana, mas tambm inglesa e corresponde ao estado da arte neste assunto. As entrevistas exploratrias pretenderam dar uma primeira aproximao sobre a viso e sensibilidade da FA sobre a gesto de obsolescncia dos seus SDCCI e igualmente serviram para identificar as reas onde a investigao cientfica seria mais pertinente ser inserida definir um prlogo da problemtica. Foram efectuadas as seguintes entrevistas exploratrias: - Entrevista Exploratria N.1 Efectuada em 11/10/09 por e- mail ao Cor. (Res) Andrade (Ex- Coordenador da Gesto do Contrato de Aquisio dos Helicpteros EH101); - Entrevista Exploratria N.2 Efectuada em 16/10/09 ao Cor. Damsio (Chefe da Diviso de Comunicaes e Sistemas de Informao (DCSI) do Estado-Maior da Fora Area (EMFA); - Entrevista Exploratria N.3 Efectuada em 16/10/09 ao TCor. Santiago (Diviso de Recursos do EMFA) - Entrevista Exploratria N.4 Efectuada em 23/10/09 ao Maj. Cabao (Chefe da Manuteno da rea de Comunicaes do SICCAP no Comando Areo (CA) em Monsanto; - Entrevista Exploratria N.5 Efectuada em 26/10/09 ao Maj. Gorgulho (Chefe da Repartio de Tecnologias de Informao da DCSI) Na fase seguinte (Construo) surge a definio de uma Problemtica. A atribuio de uma problemtica crucial, uma vez que atravs da sua correcta definio que assenta o desenvolvimento de toda a investigao. A definio da problemtica deve responder pergunta Como vou abordar este fenmeno? e d investigao a sua coerncia e potencial de descoberta. Na presente investigao o teor da pergunta de partida poderia conduzir a uma diversidade de respostas, razo pela qual foi necessrio definir a abordagem a realizar para a responder, o que, na prtica, se constituiu na definio da problemtica. Das vrias problemticas possveis escolheu-se a que, luz da experincia e conhecimentos adquiridos na fase de explorao pelo investigador, pareceu trazer mais benefcio construo de conhecimento com aplicao na realidade. Assim, considerou-se que seria pertinente abordar a problemtica das aces passveis de ser empregues durante Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais A-3
o processo de aquisio e de sustentao de SDCCI que contribuam para uma eficaz Gesto da Obsolescncia. A problemtica esquematiza-se da seguinte forma:
Figura A2 - Problemtica da Gesto de Obsolescncia dos SDCCI da FA
De acordo com o esquema, a abordagem pergunta de partida De que forma se pode contribuir para uma eficaz Gesto de Obsolescncia dos SDCCI? ir ser submetida anlise das aces passveis de serem tomadas durante a fase de aquisio e sustentao (orgnica e por contratao de servios externos) dos SDCCI presentes em trs reas fulcrais da FA os sistemas de armas, o SICCAP e a rea de gesto da infra- estrutura tecnolgica que suporta a actual arquitectura dos sistemas de informao. A problemtica escolhida orientou a construo das seguintes perguntas derivadas: - PD 1 - No caso em que um SDCCI faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja orgnica, como deve ser equacionado o problema da obsolescncia? - PD 2 - No caso em que um SDCCI faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja garantida atravs da contratao a uma entidade externa de uma Prestao de Servios de Manuteno Full in Service Support (FISS), como deve ser equacionado o problema da obsolescncia? - PD 3 - No caso da aquisio de um novo SDCCI como deve ser equacionado o problema da obsolescncia? Estando ainda na fase de Construo, torna-se necessrio, luz do mtodo seguido, iniciar a quarta etapa com a construo do modelo de anlise. Nesse sentido foi criado um quadro de conceitos (Anexo B) que se dividiram nas vrias dimenses consideradas pertinentes ao objecto de estudo e que se subdividiram em vrios indicadores que permitiro a anlise sistemtica e a recolha de dados para a fase da Verificao. No seria necessrio ser deste modo, mas para a investigao que versa este trabalho optou-se por Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais A-4
construir hipteses que relacionassem dois conceitos e constitussem respostas provisrias s perguntas derivadas, tais como a seguir se apresentam:
- Hiptese 1: No caso em que um SDCCI j faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja orgnica, deve-se implementar um Contrato de Prestao de Servios com o fabricante do SDCCI de forma a criar um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia - Hiptese 2: No caso em que um SDCCI j faa parte do inventrio da FA e a respectiva sustentao seja garantida atravs de um Contrato de Prestao de Servios FISS, o mesmo Contrato deve ser aditado de forma a incluir um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia - Hiptese 3: No caso de aquisio de um novo SDCCI deve-se actuar ao nvel do clausulado e dos anexos do Contrato de Aquisio de forma a criar um mecanismo que torne mais eficaz a Gesto da Obsolescncia;
A fase final (Verificao) inicia-se com a quinta etapa (Observao). O objectivo consiste em conceber uma metodologia que permita adquirir as informaes adequadas e necessrias para testar as hipteses. O mtodo de recolha de informaes centrou-se na pesquisa bibliogrfica (internet e publicaes) para construir o quadro terico vigente e na execuo de entrevistas a militares da FA colocados em posies chave dentro do contexto que se insere a problemtica. Sendo os indicadores traos observveis de uma ou mais dimenses dos conceitos, estes foram esquematizados e traduzidos para perguntas que compuseram as entrevistas (Anexo D). Realizaram-se as seguintes entrevistas (por ordem cronolgica): - Entrevista N.1 Efectuada em 01/03/10 Cap. Joana Almeida, Gestora Sistema de Armas P3 na DMSA; - Entrevista N.2 Efectuada em 02/03/10 ao Cap. Marco Pinto, Gestor Sistema de Armas EH101 na DMSA; - Entrevista N.3 Efectuada em 04/03/10 ao Cap. Hugo Sentieiro, Gestor Sistema de Armas C-295 na DMSA; Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais A-5
- Entrevista N.4 Efectuada em 04/03/10 ao MGen Humberto Gonalo (dDMSA) na DMSA; - Entrevista N.5 Efectuada em 05/03/10 ao Maj. Gorgulho, Chefe Repartio de Tecnologias de Informao na DCSI - Entrevista N.6 Efectuada em 05/03/10 ao MGen Albuquerque (dDEP) na DEP. - Entrevista N.7 Efectuada em 05/03/10 ao Maj. Bruno Cabao, Chefe Manuteno da rea de Comunicaes do SICCAP, no CA em Monsanto; - Entrevista N.8 Efectuada em 31/03/10 ao Cor (Res) Pedro Andrade, ex- Coordenador da Gesto do Contrato de Aquisio de Helicpteros EH101, em Lisboa. A recolha de dados foi reverificada atravs da gravao das entrevistas, o que proporcionou esquematizar toda a informao pertinente em quadros resultado que se apresentam no Anexo D. A sexta e stima etapas, que se referem Anlise das Informaes e s Concluses respectivamente, so tratadas ao longo do CAP 3.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais B-1
Anexo B Mapa de Conceitos e Indicadores Tabela B1 Conceitos e Indicadores CONCEITOS DIMENSES COMPONENTES INDICADORES GESTO DA OBSOLESCNCIA DE SDCCI Fiabilidade -- MTBF Manutabilidade -- Canibalizaes Reportes Indstria Identificao e Notificao PDN/ELR Reparaes Relatrio de Reparao Tipologia Tipo Proactivo Nvel Proactivo (I,II,III) Tipo Reactivo Reactivo Recursos Humanos -- Pesquisa Tecnologia Acesso Tecnologia Apoio -- Gesto da Configurao Gesto de Sobressalentes
CONTRATO DE AQUISIO DE SDCCI Clausulado Clusula do Objecto do Contrato Prestao Servio Engenharia Continuada Anexos Requisitos Tcnicos Definio de Requisitos Requisitos Logsticos Listagem COTS BOM Statement of Work (SOW) Plano EC/IT
CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS Engenharia Continuada -- Plano Engenharia Continuada/Insero de Tecnologia
CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS FI SS Clausulado -- Plano Gesto de Obsolescncia/Servio de EC/IT SOW -- Plano EC/IT Informao e Reporte -- Previses e Notificaes DMSMS -- BOM
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais C-1
Anexo C Corpo de Conceitos
Obsolescncia: Fenmeno que ocorre quando determinado item j no se encontra disponvel para venda ou foi descontinuado de produo. Verifica-se nos seguintes produtos: Hardware quando sujeito ao fim de produo que ocorrer na data anunciada pelo fabricante. Diz-se que determinado hardware est obsoleto quando o mesmo j no se encontra em produo pelo fabricante. Software - quando sujeito a um anncio onde se comunica a falta de suporte no futuro. Diz-se que determinado software est obsoleto quando o mesmo j no suportado. Gesto da Obsolescncia de SDCCI: Conjunto de actividades coordenadas com o propsito de dirigir e controlar uma organizao no tratamento do fenmeno obsolescncia de um SDCCI. D origem a um plano que pretende a descrio das diversas estratgias desenvolvidas com vista identificao e mitigao dos efeitos da obsolescncia ao longo do ciclo de vida de determinado SDCCI. Contrato de Aquisio de SDCCI: Vnculo jurdico e comercial, estabelecido entre pelo menos duas partes, que visa a compra pelo adquirente e a venda pelo proponente de um sistema de defesa com componentes comerciais integrados. Contrato de prestao de servios: Vnculo jurdico e comercial, entre pelo menos duas partes, para a prestao de servios nele especificados de acordo com determinados requisitos. Full in Service Support (FISS): um processo de contratao de servios de manuteno que envolve a prestao, por uma entidade contratada, de servios de manuteno de sistemas e equipamentos bem como a gesto logstica e o apoio de engenharia respectivo.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais D-1
Anexo D Entrevistas Realizadas
Entrevista Director DEP, MGen Albuquerque e Cor(res.) Pedro Andrade, ex- Coordenador da Gesto doContrato de Aquisio dos Helicpteros EH101
Avaliao Geral Pergunta 1 - Cada vez mais se ouve falar de CC integrados nos SD (Sistemas de Armas, Sistemas de C2, Infra-Estruturas Tecnolgicas dos Sistemas de Informao) Na sua opinio considera vantajosa a integrao de CC nos SD? Pergunta 2 - Na sua opinio a utilizao de SDCCI tem tendncia a aumentar? Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI / Indicador Listagem COTS Pergunta 3 - Nos Contratos de Aquisio de SDCCI verifica a obrigatoriedade do fornecedor apresentar uma listagem dos COTS presentes no Sistema?
Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI / Indicador Definio de Requisitos Pergunta 4 - Na sua opinio num processo de aquisio de um SDCCI verifica-se o cuidado dos requisitos serem redigidos de forma a inequivocamente transmitirem as funes que so desejadas para os sistemas que se pretendem adquirir? Pergunta 5 - Considera que a existncia de requisitos que obrigam ao cumprimento de determinados Standards militares (STANAGs; MIL-STDs) devidamente fundamentado, sendo observado o conhecimento dos contedos dos respectivos standards e a necessidade absoluta do seu cumprimento analisada e verificada?
Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI / Indicador BOM Pergunta 6 - Tem conhecimento de nos Contratos de Aquisio de SDCCI fazer parte a incluso de um requisito logstico que obrigue ao fornecimento de uma listagem BOM por parte do fornecedor?
Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI / Indicador Plano de Engenharia Continuada/Insero de Tecnologia (EC/IT) Pergunta 7 - Tem conhecimento de algum Contrato de Aquisio de SDCCI que obrigue incluso de um Plano de EC/IT? Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais D-2
Avaliao Geral Pergunta 8 - Concorda com a opinio dos Gestores de Sistemas de Armas quando observam que a FA reage reactivamente ao fenmeno da obsolescncia, ou seja, s agindo aps a confrontao de que determinado equipamento j no se encontra a ser produzido ou se encontra em vias de cessar a sua produo? Pergunta 9 - Sabendo que os CC possuem ciclos de vida reduzidos e por isso apresentam maior risco de obsolescncia, como acha que pode ser combatido o problema da obsolescncia, logo desde o incio do processo aquisitivo de um SDCCI?
Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI / Indicador Plano de Engenharia Continuada/Insero de Tecnologia; Conceito Gesto da Obsolescncia de SDCCI / Indicadores Procura de Novas Tecnologias e Acesso Tecnologia Pergunta 10 - Na sua opinio a FA possui condies para desenvolver e executar um Plano de EC/IT, considerando as competncias, experincia e formao dos Recursos Humanos e constries tcnicas associadas execuo do Plano de EC/IT? Pergunta 11 - Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI / Indicador Prestao de Servio de Engenharia Continuada Pergunta 12 - Como considera como soluo contra a obsolescncia, a incluso de um Plano de EC/IT no SOW de um Contrato de Aquisio de um SDCCI?
Avaliao Geral Pergunta 13 - Conhece o conceito de Smart Aquisition? Pergunta 12 - Se sim, acha praticvel a FA adoptar princpios de aquisio semelhantes? Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais D-3
Entrevista Director DMSA, Mgen Humberto Gonalo
Avaliao Geral
Pergunta 1 - Cada vez mais se ouve falar de CC integrados nos SD (Sistemas de Armas, Sistemas de C2, Infra-Estruturas Tecnolgicas dos Sistemas de Informao) Na sua opinio considera vantajosa a integrao de CC nos SD? Pergunta 2 - Na sua opinio a utilizao de SDCCI tem tendncia a aumentar? Pergunta 3 - Concorda com a opinio dos Gestores de Sistemas de Armas quando observam que a FA reage reactivamente ao fenmeno da obsolescncia, ou seja, s agindo aps a confrontao de que determinado equipamento j no se encontra a ser produzido ou se encontra em vias de cessar a sua produo? Pergunta 4 - Concorda com a opinio dos Gestores de Sistemas de Armas quando observam que a FA no possui meios para desenvolver uma Gesto da Configurao (Controlo de Configurao) e Gesto de Sobressalentes eficazes? Pergunta 5 - Sabendo que os CC possuem ciclos de vida reduzidos e por isso apresentam maior risco de obsolescncia, como acha que pode ser combatido o problema da obsolescncia durante a sustentao orgnica de um SDCCI?
Conceito Gesto da Obsolescncia de SDCCI / Dimenso Recursos Humanos; Conceito Contrato de Prestao de Servios / Indicador Plano de EC/IT
Pergunta 6 - Na sua opinio a FA possui condies para desenvolver e executar um Plano de EC/IT, considerando as competncias, experincia e formao dos Recursos Humanos e constries tcnicas da execuo do Plano de EC/IT? Pergunta 7 - Que entidade na sua opinio a mais indicada para desenvolver e executar um Plano de EC/IT?
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais D-4
Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI / Indicador Prestao de Servio de Engenharia Continuada; Conceito Contrato de Prestao de Servios / Indicador Prestao de Servio de Engenharia Continuada; Conceito Contrato de Prestao de Servios FISS/ Indicadores Servio de EC/IT e Plano de EC/IT
Pergunta 8 - Concorda que a Gesto de Obsolescncia ser mais eficaz se forem contratados os servios de Engenharia Continuada e Insero de Tecnologia ao fabricante, quer atravs da realizao de um Contrato de Prestao de Servios quando a sustentao orgnica ou atravs de um aditamento ao Clausulado e SOW do Contrato FISS quando a sustentao garantida por entidades externas, quer atravs da incluso de uma Clusula de Prestao de Servio de Engenharia Continuada nos novos Contratos de Aquisio de novos SDCCI? Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais D-5
Entrevista Chefe da Repartio de Tecnologias de Informao da DCSI, Maj Gorgulho, Gestores de Sistemas de Armas DMSA, Cap Joana Almeida (P3), Cap Hugo Sentieiro (C-295), Cap Marco Pinto (EH101) e Entrevista Chefe da rea de Comunicaes da Manuteno do SICCAP no Comando Areo (CA), Maj Bruno Cabao
Avaliao Geral Pergunta 1 - Tem conhecimento da existncia de SDCCI nos sistemas de que gestor? Pergunta 2 - Da sua sensibilidade, qual a quantidade em percentagem de SDCCI? <10%; 10 a 20% > 20% Pergunta 3 - Possui alguma ferramenta ou listagem que lhe permita identificar os SD que tm CC (ou COTS) integrados? Pergunta 4 - Na sua opinio considera vantajosa a integrao de CC nos SD? Pergunta 5 - Na sua opinio a utilizao de SDCCI tem tendncia a aumentar?
Conceito Gesto da Obsolescncia / Indicador: MTBF Pergunta 6 - Possui algum mecanismo de controlo e superviso dos valores de MTBF reais? (em particular em relao degradao dos valores divulgados pelo fabricante)
Conceito Gesto da Obsolescncia / Indicador Relatrios de Reparao Pergunta 7 - Costuma receber e analisar Relatrios de Reparao das Entidades Reparadoras? Conceito Gesto da Obsolescncia / Indicador PDN ou ELR Pergunta 8 - Alguma vez recebeu PDN ou ELR? Que quantidade? Pergunta 9 - Que tratamento lhes foi dado? Pergunta 10 - J teve problemas devido a componentes ou sistemas que foram descontinuados? Consistia uma preocupao verificar se os SD tinham COTS ou se a causa da obsolescncia se devia a COTS?
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais D-6
Conceito Gesto da Obsolescncia / Indicador Gesto de Configurao Pergunta 11 - Como caracterizaria a Gesto de Configurao existente em termos de eficcia? Pergunta 12 - Que nvel de informao disponibilizada no ficheiro de Controlo de Configurao?
Conceito Gesto da Obsolescncia / Indicador Gesto de Sobressalentes Pergunta 13 - Considera a Gesto de Sobressalentes eficaz? O NUR cumprido em que medida? Pergunta 14 - frequente recorrer a canibalizaes? Possui alguma preocupao em verificar se os equipamentos canibalizados integram alguns CC ou COTS?
Conceito Gesto da Obsolescncia / Componente Identificao e Notificao de Obsolescncia Pergunta 15 - No caso de um fabricante descontinuar um CC ou SDCCI ou um SD, possui algum processo que garanta a Identificao e Notificao (por parte dos fabricante) do rgo que est obsoleto? Pergunta 16 - Se respondeu Sim pergunta anterior, Qual o processo que garante a informao? Quantas j recebeu?
Conceito Gesto da Obsolescncia / Indicadores Nvel Proactivo e Reactivo Pergunta 17 - Que aces desenvolve aps ser notificado de obsolescncia? - No faz nada at sentir o impacto? Ou - proactivo a que nvel? (Baixo espera notificao para fazer qualquer coisa; Moderado- mitiga risco sistematicamente, monitoriza as partes criticas; Alto Envolvimento- uso de Open Architectures e Insero de Tecnologia) - Que tipo de aces proactivas toma? (lifetime buy; bridge buy; psrt substituto, Insero tecnolgicaetc) Pergunta 18 - Se respondeu negativamente pergunta 15, confirme que o seu comportamento reactivo, ou seja s depois de sentir o impacto da obsolescncia que vai lidar com o assunto?
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais D-7
Avaliao Geral Pergunta 19 - Sabendo que os CC possuem ciclos de vida reduzidos e que por isso apresentam maior risco de obsolescncia que os restantes equipamentos, como acha que se pode resolver o problema da obsolescncia?
Conceito Contrato de Prestao de Servios Indicador Plano EC/IT Pergunta 20 - Considera que a operacionalizao de um Plano EC/IT constitui um bom mtodo para combater a obsolescncia dos SDCCI?
Conceito Gesto da Obsolescncia / Indicadores Procura novas tecnologias e Acesso Tecnologia Pergunta 21 - Possui Recursos Humanos suficientes para procurar novas tecnologias? (No Mercado; Na internet; Pesquisa aos fornecedores; Anncios dos fornecedores sobre eventuais upgrades que conduza a Insero Tecnolgica). Pergunta 22 - Tem ou julga que a FA possui competncia tcnica e condies de acesso tecnologia empregue nos Sistemas que lhe permitam efectuar Insero Tecnolgica? Pergunta 23 - Se respondeu SIM, que comentrio faz s questes de Certificao e de aeronavegabilidade? E quanto ao acesso aos sistemas proprietrios, nomeadamente o SW onde o source code no se encontra disponibilizado? Se respondeu NO pergunta 22, se o Plano de EC/IT puder ser contratualizado, que entidade se afigura como a melhor escolha para contratar o servio e porqu?
Entrevista Chefe da Repartio de Tecnologias de Informao da DCSI, Maj Gorgulho e Gestores de Contratos FISS, Cap Hugo Sentieiro (C-295), Cap Marco Pinto (EH101)
Conceito Contrato Prestao de Servios FISS / Indicador Plano Gesto de Obsolescena Pergunta 1 - No mbito do FISS tem conhecimento se existe a obrigatoriedade que obrigue o Contratado a executar um Plano de Gesto de Obsolescncia (no SOW original ou posteriormente por aditamento ao clausulado)?
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais D-8
Conceito Contrato de Prestao de Servios FISS / Indicador BOM Pergunta 2 - Tem conhecimento que o contratado detenha algum ficheiro BOM, e se sim, existe a partilha e transmisso de informao para a gesto do programa sobre esse ficheiro?
Conceito Contrato de Prestao de Servios FISS / Indicador Previso e Notificao DMSMS Pergunta 3 - Existe alguma clusula no Contrato FISS que refira a obrigatoriedade de informar a FA sobre a Previso e Notificao de DMSMS? Pergunta 4 - Concorda que a Gesto de Obsolescncia ser mais eficaz se forem contratados os servios de Engenharia Continuada e Insero de Tecnologia ao fabricante atravs de um aditamento ao Clausulado e SOW do Contrato FISS?
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais E-1
Anexo E Resultados das Entrevistas Tabela E1 Resultado das Entrevistas FIABILIDADE MANUTABILIDADE MTBF CANIBALIZAES PDN/ELR RELATRIO DE REPARAO NVEL PROACTIVO (I, II, III) REACTIVO PESQUISA TECNOLOGIA ACESSO TECNOLOGIA GESTODA CONFIGURAO GESTO DE SOBRESSALENTES MGEN GONALO (dDMSA) Confirma que actualmente no existem condies de se efectuar anlise de fiabilidade e manutabilidade Confirma a prtica corrente de canibalizaes Refere que possui conhecimento da existncia de PDN/ELRs, mas que so em pequena dimenso (Indicador No Sujeito Avaliao do entrevistado) (No Aplicvel. Tipologia Reactiva) Corrobora opinio dos Gestores dos Sistemas de Armas referindo que a FA reage reactivamente obsolescncia Refere que no possui recursos suficientes para executar prospeco de tecnologia no Mercado Refere que para alteraes dos sistemas base da aeronave obrigatria o envolvimento do fabricante das aeronaves Corrobora opinio dos Gestores de Sistemas de Armas, referindo que no momento no possivel efectuar o controlo de configurao conforme as responsabilidades que esto atribuidas DMSA Corrobora opinio dos Gestores de Sistemas de Armas confirmando que a Gesto de Sobressalentes no eficaz. MAJ GORGULHO (DCSI) Refere que no executa controlo ao nivel da anlise de MTBF Afirma no existirem canibalizaes porque a sustentao baseada em Contratos de Manuteno. Refere que recebe maior parte da informao de descontinuidades de equipamentos e sistemas directamente atravs dos mltiplos fornecedores que tentam"vender" potenciais solues. Tambmrecebe (em pouca quantidade) PDN/ELR Refere que os relatrios so baseados nos Contratos de Manuteno. Afirma que a Gesto de Obsolescncia claramente proactiva (Nvel II e III). Adianta que a prtica do negcio no universo COTS fora os sistemas a evoluirem atravs de actualizaes constantes ajustadas aos ciclo de vida dos CC. Refere que face a esta realidade os CC encontram-se permanentemente actualizados tornando-se imunes obsolescncia (No Aplicvel. Tipologia Proactiva) Refere que a pesquisa de novas tecnologia que susbtituam as utilizadas e mitiguem o risco de obsolescncia da competncia dos administradores de sistemas da DCSI. Refere ainda que no entanto no se trata de um processo exaustivo j que as novas tecnologias so constatemente propagandeadas e apresentadas por potenciais fornecedores que procuram realizar negcio. Refere que a formao do pessoal a adequada e suficiente para executar os testes de validao de novos HWe SW. Refere que actualmente se trabalha com um dfice de pessoal enquanto o quantitativo no igualar o mdulo estabelecido e autorizado. Afirma que resposabilidade dos vrios administradores de Sistema executarem a Gesto de Configurao. Refere que potenciais novas configuraes so testadas e certificadas pelos fornecedores dos sistemas em funcionamento. (ex: um novo release da Base de Dados ORACLE necessita da certificao do fornecedore do SW de Gesto Hospitalar antes de poder ser instalada) Refere que no possui sobressalentes pois considera desnecessrio, uma vez que os Contratos de Manuteno obrigam a responder a uma avaria em 4H e a resolv-la em 6H (caso para equipamentos criticos. Existem modalidades menos exigentes). MAJ CABAO(SICCAP) Controla os MTBF mas no possui uma ferramenta especifica. Recorre a uma Base de Dados para controlar a frequncia com que determinados equipamentos so sujeitos a reparao. Refere que a canibalizao acontece muito raramente. Confirma a recepo de PDN/ELR atravs da NAMSA e atravs dos fabricantes. Refere que se cultiva um relacionamento prximo com fabricantes de equipamentos criticos o que se traduz em informao atempada e pertinente referente a indicios de obsolescncia. Refere que: - A manuteno do Sistema SICCAP efectuada at ao nvel de 2 Escalo por tcnicos da FA. - Todas as aces de reparao implicam a execuo de um Relatrio de Reparao a efectuar pelos tcnicos responsveis pela aco reparadora. - Os relatrios so analisados e controlados. - De igual forma so abertos e controlados relatrios enviados e recebidos pela NAMSA quando a manuteno de 3 Escalo. Afirma que se executa uma Gesto Practiva de Nvel II efectuando-se bridge buys de componentes e equipamentos considerados necessrios at ao prximo salto tecnolgico previsto para o Sistema. Refere que a FA actua na preveno da obsolescncia a determinados nveis onde no carece de envolvimento mais aprofundado da NAMSA. (No Aplicvel. Tipologia Proactiva) Refere que as funes de pesquisa de mercado caem na esfera de funes da DEP e que ao nvel da Gesto da Manuteno dos Sistemas de Comunicaes do SICCAP priviligia-se a ligao prxima com os fabricantes dos produtos mais criticos, garantindo uma maior conhecimento das ofertas do Mercado Refere que no SICCAP existem vrios nveis de acesso tecnologia. Ao nvel dos sistemas proprietrios existem problemas que s podero ser tratados pelos integradores e recorrendo ao servio da NAMSA. Refere que ao nvel dos Sistemas COTS pode existir maior envolvimento do pessoal da FA Refere que a NATO responsvel pela configurao mas a Gesto da Configurao exercida nacionalmente e considerada bastante eficaz e a um nvel de profundidade elevado. Considera eficaz a Gesto de Sobressalentes E N T R E V IST A D O S / IN D IC A D O R E S REPORTES DE INDSTRIA TABELA DE VERIFICAO DE INDICADORES CONCEITO: GESTO DA OBSOLESCNCIA RECURSOS HUMANOS APOIO TIPOLOGIA
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais E-2
Tabela E2 Resultado das Entrevistas (Cont.) FIABILIDADE MANUTABILIDADE MTBF CANIBALIZAES PDN/ELR RELATRIO DE REPARAO NVEL PROACTIVO (I, II, III) REACTIVO PESQUISA TECNOLOGIA ACESSO TECNOLOGIA GESTODA CONFIGURAO GESTO DE SOBRESSALENTES CAP JOANA ALMEIDA (DMSA- P3) Refere que no executa controlo ao nivel da anlise de MTBF Afirma que frequentemente recorre-se canibalizao como uma primeira medida para suprir faltas de material. Lembra que a Gesto de Frota recebeu recentemente alguns PDN/ELR, mas que os mesmo no mereceram algum tratamento especial para a sua anlise. (Caso compreensivel j que so aplicveis aos novos P- 3C CUP+, cujo programa se encontra em desenvolvimento e sob a coordenao da DEP) Afirma que por deciso da Gesto de Frota comeou a ser exigido s Entidades Reparadoras a apresentao de Relatrios de Reparao. Todavia, confirma que no existem recursos para os analisar. (No Aplicvel. Tipologia Reactiva) Refere que no existe processo assegurado que garanta a recepo de notificaes DMSMS, pelo que a gesto da obsolescncia s se faz aps sentir o impacto da falta de disponibilidade de determinado componente, ou seja reactivamente Refere que na Gesto do Sistema de armas no existe a minima possibilidade de alocar recursos para este fim Indica a DEP como a nica entidade que tem capacidade para executar alguns trabalhos de engenharia (limitados) Refere que o Controlo de Configurao se apresenta como grande prioridade da Gesto do Sistema de Armas. Afirma que est a ser tratada a harmonizao de vrias bases de dados, mas que neste momento ainda se encontram algumas incoerncias nos registos e surgemvrios problemas que necessrio resolver Afirma que actualmente a gesto de sobressalente no est a ser cumprida. Refere que existe uma situao critica de falta de material e de falta recursos financeiros. CAP H. SENTIEIRO (DMSA-C- 295) Refere que no executa controlo ao nivel da anlise de MTBF Como Gestor de Sistemas de Armas (C-295, C-212 e C-300) confirma que a canibalizao uma prtica corrente para colmatar faltas de material. Acontece inclusive no C-295 Confirma j ter recebido PDN/ELR no mbito do Sistema de Armas C-300. Indica que as notificaes chegarampor canais no controlados, verificando-se a inexistncia de um canal prprio para a disseminao deste tipo de informao. Refere que norma receber os Relatrios de Reparao das vrias Entidades Reparadoras. Afirma que no possui tempo para os analisar. (No Aplicvel. Tipologia Reactiva) Declara-se "completamente reactivo" no que se refere Gesto da Obsolescncia Refere que no possui as minimas condies para executar pesquisas de mercado. Acrescenta que para se conseguir fazer a pesquisa de novos equipamentos no mercado que possamsubstituir os que esto obsoletos necessita de pessoas especializadas nos vrios sistemas do Sistema de Armas. Afirma que para os sistemas bsicos das aeronaves e que estejam associados aeronavegabilidade a FA no pode proceder a qualquer alterao da configurao da aeronave. Para os restantes sistemas, opinio que a FA tem capacidade par produzir alteraes de engenharia e pode-o fazer. Afirma que no executa um controlo de configurao eficaz porque falta ferramenta informtica adequada. Adianta ainda que o SIAGFA (nica ferramenta disponvel) no faz controlo de configurao ao nvel dos Boletins de Servio Afirma que o NUR desajustado realidade da frota confirmando que no existe uma Gesto de Sobressalentes eficaz. CAP MARCO PINTO (DMSA- EH101) Refere que os poucos MTBF de que tem conhecimento foram obtidos de forma indirecta. Confirma a no existncia qualquer MTBF em informao tcnica da aeronave. Assume que no controla nenhum processo relacionado com estes dados e que no se faz anlise de fiabilidade Refere que prtica comum usar a canibalizao para suprir faltas de material. Refere que j recebeu PDN/ELR de forma indirecta mas que no possui nenhum mecanismo que garanta a recepo deste tipo de informao por parte dos fabricantes. Refere que s recebe Relatrios de Reparao quando os solicita, o que aconteceu poucas vezes. Os que recebe so analisados. (No Aplicvel. Tipologia Reactiva) Considera que a Gesto da Obsolescncia reactiva Refere que pode conduzir pesquisas de mercado espordicas mas que no possui condies para o fazer de uma forma sistemtica. Refere que a FA s tem Refere que o Controlo de Configurao no feito de forma sistemtica. Refere que a PGS como ferramenta de controlo de configurao confivel mas tem conscincia que devido ao volume de trabalho existente acontece os dados introduzidos no serem devidamente cuidados o que origina erros. Refere que antes de vigorar o Contrato FISS, no existiam NURs definidos e que a reaco s era despoletada quando se atingia a ruptura destock E N T R E V IST A D O S / IN D IC A D O R E S REPORTES DE INDSTRIA TABELA DE VERIFICAO DE INDICADORES CONCEITO: GESTO DA OBSOLESCNCIA RECURSOS HUMANOS APOIO TIPOLOGIA Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais E-3
Tabela E3 Resultado das Entrevistas (Cont.)
CLAUSULADO PRESTAO SERVIO DE ENGENHARIA CONTINUADA DEFINIO DE REQUISITOS LISTAGEM COTS BOM PLANO EC/IT MGEN ALBUQUERQUE (dDEP) Refere que no existe um servio de EC/IT que tenha sido contratualizado para mitigar o risco de obsolescncia dos SA. Revela srias reservas quanto aos custos que poderia alcanar um servio com estas caracteristricas, apontando como um caminho mais seguro a realizao de um over- sparing inicial capaz de sustentar o SA at ao prximo salto tecnolgico (MLU) e sempre sucessivamente atravs de bridge buys Refere que fazer bem os requisitos algo muito dificil. Afirma no existir uma doutrina instituida para construir requisitos e que a base da construo dos mesmos se baseia num processo de transmisso de conhecimento que passa por "aprender com os mais velhos"- refere as vulnerabilidades e perigos deste processo. Aponta alguns exemplos de over-specifying como resultados deste processo Refere que existe uma diversidade muito grande de contratos e que no os conhece completamente mas que julga no ter sido requisito o fornecimento de listagens com os COTS instalados nos SA. Refere que no tem conhecimento de ter sido pedido ficheiros BOM nos ultimos Contratos de Aquisio, mas acha que um requisito indispensvel em futuros contratos Refere que actualmente no requisito para a aquisio de um qualquer SA a conduo de um Plano de EC/IT para a mitigao da obsolescncia. So tecidas consideraes aos recursos necessrios e aos custos avultados que podero derivar da contratualizao de um servio desta natureza COR ANDRADE (Ex- Coordenador Programa EH101) Refere que muito embora acredite que a qualidade da especificao tenha melhorado nos ltimos programas., ainda h um longo caminho a percorrer em termos de especificao. Aponta que actual tendncia especificar em termos de funcionalidade e desempenho e no sobre o como os equipamentos so feitos. Refere que os STANAGs que especificam interoperabilidade, human machine interfac(HMI)e e Teste (EMC..etc)devem ser cumpridos, at porque a muitos est o Estado portugs obrigado . Refere que o Contrato do EH101 genericamente apontava a necessidade de recorrer a COTS mas no existia a obrigatoriedade de fornececer qualquer listagem COTS. Acredita que os outros programas apresentam o mesmo problema. Refere ainda que se exitirem IPBs e tivermos meios humanos consegue-se identificar os CC, sendo no entanto um trabalho rduo. Refere que no tem conhecimento de um nico contrato que exija BOMs. Refere que na Fora area no tem conhecimento de um nico programa que obrigue incluso de um plano de EC/IT. E N T R E V IS T A D O S
/
IN D IC A D O R E S
ANEXOS CONTRATO DE AQUISIO DE SDCCI TABELA DE VERIFICAO DE INDICADORES
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais E-4
Tabela E4 Resultado das Entrevistas (Cont.)
MGEN GONALO (dDMSA) MAJ GORGULHO (DCSI) MAJ CABAO (SICCAP) CAP JOANA ALMEIDA (DMSA- P3) CAP HUGO SENTIEIRO (DMSA- C-295) CAP MARCO PINTO (DMSA- EH101) No existe um servio de EC/IT a ser conduzido para a mitigao da obsolescncia dos SA. Concorda com o principio do Plano de EC/IT (que rev no conceito ingls de Smart Aquisition ), no entanto refere o cuidado necessrio na avaliao da necessidade de o incluir num Contrato de Prestao de Servio j que prioritariamente defende a criao de condies e a aquisio de ferramentas necessrias Gesto do Ciclo de Vida dos Sistemas. Defende que com a ferramenta ideal estar em condies de executar anlise de condio, de fiabilidade e de manutabilidasde, permitindo aferir a necessidade e a oportunidade de efectuar upgrades ao mais baixo custo. Refere que no faz parte das competncias da DMSA a conduo de um Plano de EC/IT, mas afirma que cabem eventualmente aces de cooperao e apoio DEP para o conduzir. Refere que em termos de competncias de engenharia da Fora Area o reverse engineering algo que no funcionaria dadas as limitaes de conhecimento e diponibilidade de meios. Refere que a Fora Area no tem competncias para alterar sistemas base das aeronaves e que para casos de upgrade desses sistemas o fabricante ser sempre necessariamente envolvido. No existe um servio de EC/IT a ser conduzido para a mitigao da obsolescncia dos SA. Concorda com o Plano de EC/IT como mitigador do risco de Obsolescncia, j que na prtica exactamente o que acontece sob a sua gesto. Esta relao j est assumida nos Contratos de Manuteno com os vrios fornecedores, se bem que no se encontra implicitamente descrita a obrigatoriedade dos contratados mitigarem o risco de obsolescncia atravs de insero de tecnologia. Refere que pelo contrrio, nesta actividade comercial a necessidade de realizar negcio impele os potenciais fornecedores de bens e servios a amplamente divulgarem os novos produtos que iro substituir os actuais. Refere que o mundo COTS de que gestor possui muito maior liberdade que qualquer outra actividade no mundo da aeronutica, j que existe uma multiplicidade de empresas, que no o fabricante, certificadas para administrar e instalar sistemas de HW e SW. Neste dominio a concorrncia renhida e o leque de opes para Contratao de Servios alargado, pelo que no se defende que constitua requisito ter de ser o fabricante a assumir a conduo de um Plano de EC/IT. CONCEITO: CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS ENGENHARIA CONTINUADA PLANO ENGENHARIA CONTINUADA/INSERO DE TECNOLOGIA No existe um servio de EC/IT a ser conduzido para a mitigao da obsolescncia dos SA. Concorda que o Plano de EC/IT mitiga a obsolescncia, no entanto refere preocupaes que podero ser consideradas mais urgentes como a existncia de uma eficaz Gesto da Fiabilidade. Do ponto de vista da entidade competente para conduzir o Plano de EC/IT refere que s para casos bastante simples essa conduo caberia FA, e para os restantes teria de contar com a conduo do fabricante. Apresenta ainda algumas dvidas em como o fabricante esteja interessado em se responsabilizar pela gesto da obsolescncia dos Sistemas de Armas que fabrica. No existe um servio de EC/IT a ser conduzido para a mitigao da obsolescncia dos SA. Refere que um Plano de EC/IT constitui uma ideia excelente e que mitigaria o risco de obsolescncia. No entanto adverte que a politica oramental da FA neste programa em particular exige que a sustentao seja cost effective o que implica que algumas medidas anti-obsolescncia sejam apoiadas em aces efectuadas com os meios e recursos prprios e que a politica vigente contempla a execuo de bridge buys at prxima fase do SICCAP. Relativamente ao potencial Contratado para conduzir um hipottico Plano de EC/IT referido que no existe uma entidade nica com autoridade sobre toda a configurao, mas que o Plano poderia ser conduzido a dois nveis, um a efectuar pela DEP em cooperao com a DCSI e CMA e a um nvel que envolva modifices de engenharia mais profundas a ser efectuado pela NAMSA. No existe um servio de EC/IT a ser conduzido para a mitigao da obsolescncia dos SA. Refere que, sem ser exclusivo, a implantao de um Plano de EC/IT afigura-se como uma forma possivel de conter a obsolescncia. da opinio que este Plano s poder ser realizado pelo fabricante em todos os casos em que ocorra o acesso e a modificao de sistemas certificados. Reitera que tal se deve ao facto de ter sido o fabricante a ter integrado os sistemas e a ter efectuado toda a bateria de testes necessria a garantir a aeronavegabilidade. Afirma que os fabricantes utilizam os seus grandes recursos para conduo do processo de Certificao e que com as capacidades esse processo nunca poderia ser realizado E N T R E V IS T A D O S
/
IN D IC A D O R E S
TABELA DE VERIFICAO DE INDICADORES No existe um servio de EC/IT a ser conduzido para a mitigao da obsolescncia dos SA. Concorda com o Plano de EC/IT como meio de mitigar a obsolescncia. Refere que em termos de modificaes de engenharia s a DEP possui condies para executar alguns trabalhos, referindo no entanto que face inexperincia neste campo existe ainda um longo caminho a percorrer na evoluo do desenvolvimento de engenharia pela FA. Refere que face falta de recursos com capacidades de engenharia para executar insero de tecnologia, poderia ser considerada a hiptese de lanar um concurso internacional para a execuo do Plano EC/IT, no entanto considera que a contratao do fabricante para este efeito mais segura.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais E-5
Tabela E5 Resultado das Entrevistas (Cont.)
CLAUSULADO SOW PLANO DE GESTO DE OBSOLESCNCIA/SER VIO DE EC/IT PLANO DE EC/IT PREVISES E NOTIFICAES DMSMS BOM MAJ GORGULHO (DCSI) Refere que no existe a obrigatoriedade do Prestador de Servios de Manuteno em executar um servio de EC/IT,mas que no entanto est implicita essa funo Afirma que no existem Planos de EC/IT incluidos nos SOW, mas que as funes de insero tecnolgica como mtodo de combate obsolescncia so seguidas Confirma que as notificaes de DMSMS so maioritriamente anunciadas atravs dos Prestadores de Servios de Manuteno que fazem saber as evolues previstas para sistemas que sustentam. Refere ainda que as actualizaes actuam como catalizador de negcios, pelo que o acto de notificao voluntrio mas no obrigatrio Diz que no possui ficheiro BOM e que nem existe disseminao deste tipo de informao pelo fabricante CAP HUGO SENTIEIRO (DMSA- C-295) Refere que no possui conhecimento da existncia de uma clsula que preveja o Servio de EC/IT (mas sem certeza) (Avaliao de indicador deduzida pelo constante no indicador Plano de Gesto de Obsolescncia/Servio de EC/IT) Refere que o fabricante deve garantir durante 65 anos (implicito no Contrato de Fornecimento) o fornecimento de equipamentos para a aeronave. Refere que no foi apresentada a obrigatoriedade de existir notificao em caso de DMSMS Refere que o ficheiro de controlo da EADS CASA no possui a profundidade nem a dimenso de um ficheiro BOM. Relacionado com o facto comenta que est previsto envio de Relatrios de Fiabilidade por parte do Contratado EADS-CASA (que entretanto nunca foi enviado) CAP MARCO PINTO (DMSA- EH101) Refere que a AWIL no possui um servio de EC/IT. Tem de ter um Plano de acompanhamento de obsolescncia e so obrigados a mudar componentes obsoletos se no existir necessidade de re- qualificao (Avaliao de indicador deduzida pelo constante no indicador Plano de Gesto de Obsolescncia/Servio de EC/IT) Refere que no existe obrigatoriedade da AWIL informar quaisquer casos de obsolescncia Indica evidncias de que a AWIL possui um ficheiro do tipo BOM mas que no entanto no partilha com a Gesto de Frota da FA INFORMAO E REPORTE TABELA DE VERIFICAO DE INDICADORES CONCEITO: CONTRATO DE PRESTAO DE SERVIOS FI SS E N T R E V IS T A D O S
/
I N D I C A D O R E S
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais F-1
Anexo F Caractersticas da Utilizao de Componentes Comerciais
- Custo de aquisio inicial mais reduzido - A razo primria que determinou o desenvolvimento de SDCCI relaciona-se com o facto de os custos de concepo e de desenvolvimento dos CC que os compem encontrarem-se amortizados por todo o mercado consumidor, o que se traduz em poupanas significativas reflectidas nos preos finais ao consumidor. - Rpida obsolescncia Seguramente a maior desvantagem da utilizao de CC decorre do facto da disponibilidade de CC se submeter s leis da procura e da oferta decretadas pelo mercado. Isto significa que a produo e o suporte dos produtos comerciais s continuaro enquanto se traduzirem em actividades lucrativas para os fabricantes. O fenmeno da obsolescncia tanto mais agravado quanto menores forem os ciclos de vida dos CC, como o dos produtos no sector das TI. - Ciclos de vida mais reduzidos Os SDCCI incorporam os ciclos de vida mais restritivos dos CC que os integram. Constituindo-se os CC da rea das TI como os que encontram maior aplicabilidade nos SDCCI, entende-se que os ciclos mdios de regenerao tecnolgica de 3 a 4 anos tm repercusses no ciclo de vida total dos SDCCI. - Requisitos ambientais limitados Os requisitos militares so mais restritivos no que respeita a requisitos ambientais, traduzindo-se pelo cumprimento de standards especficos relativos a temperatura, presso, humidade, resistncia ao choque, Electromagnetic Compatibility (EMC), Electromagnetic Interference (EMI)etc. Muitos dos CC no esto certificados para estes requisitos, pelo que cada fabricante de SDCCI ter de encetar um conjunto complexo e dispendioso de testes para comprovar que os SDCCI se encontram dentro dos requisitos preestabelecidos. - Upgrades limitados/facilitados O mercado dos CC adopta comummente uma poltica de produo de componentes segundo standards publicamente conhecidos os denominados open standards. Contrariamente, devido s condicionantes dos requisitos militares, os SDCCI so tipicamente restritivos na sua arquitectura de sistema, no garantindo de todo que os diversos upgrades que vo surgindo nos CC possam ser eficazmente integrados nos SDCCI, factor que se traduz numa rigidez em termos de evoluo dos sistemas. Mas no caso de os fabricantes adoptarem desde a concepo do SDCCI, prticas de design to prximas quanto possvel das necessrias para absorver as arquitecturas abertas dos CC, tal significar uma maior liberdade de adaptao e de Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais F-2
integrao dos diversos upgrades de CC que vo surgindo no mercado, possibilitando manter o SDCCI no estado da arte. I nterface Control Document (ICD) e Cdigos Fonte dos CC indisponveis Por regra no se encontrar disponvel documentao sobre os CC (caso mais agravado se for COTS), o que suscitar problemas com qualquer adaptao ou modificao que se pretenda efectuar ao produto, bem como dificultar todo o processo de certificao em termos de segurana. Maior dependncia entre Hardware (HW) e Software (SW) Os mercados de SW e HW evoluem em conjunto. Uma evoluo nos programas de SW corresponde uma evoluo na base de HW que os permita utilizar. Este factor verifica-se por exemplo nas aplicaes grficas que cada vez mais exigem melhores placas grficase nos upgrades de sistemas operativos que necessitam de melhores processadores. O HW COTS s trabalhar com os drivers de SW apropriados. Tabela F1 Vantagens/Desvantagens da utilizao de CC VANTAGENS DESVANTAGENS Custo inicial mais reduzido. Ciclo de vida mais reduzido conduz a rpida obsolescncia. Custo do Ciclo de Vida mais reduzido. Os SDCCI s absorvero esta vantagem dos CC caso se adopte prticas eficazes de gesto do ciclo de vida do produto. Falta de informao e documentao pormenorizada relativa aos COTS que compem os SDCCI, e que originam dificuldades na adaptao e certificao dos SDCCI. Facilidade em incorporar upgrades se os SDCCI apresentarem um design que permita a integrao de open standards. Dificuldade em incorporar upgrades se os SDCCI no apresentarem um design que permita a integrao de open standards. Maior dependncia entre SW e HW CC com piores caractersticas respeitantes aos requisitos ambientais, o que significa a realizao de testes de avaliao, performance e segurana conducentes sua certificao. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais G-1
Anexo G Gesto de Obsolescncia Aproximaes Proactivas ao longo do Ciclo de Vida O Department of Defense (DOD) DMSMS Guidebook de 2005, refere que determinadas tcnicas proactivas devero ser adoptadas consoante a fase do ciclo de vida em que o SDCCI se encontra, podendo as mesmas ter lugar na fase de Aquisio de Prottipos (refinamento do conceito e desenvolvimento de tecnologia), na Aquisio de Sistemas (desenvolvimento de sistemas, produo e teste) e na Sustentao (operaes e suporte) Tabela G1 - Alternativas de resoluo proactiva ao longo do ciclo de vida Resoluo Aquisio de Prottipos Aquisio de Sistemas Sustentao Requisitos Baseados na Performance X Open Systems Architecture X Modificao ou Redesign X X X Substituio do Item Comercial X Modernizao atravs de Spares X X X Tcnicas de design X Breakout X Bridge-Buy X X Lifetime buy X X Requisito a Entidade Contratada ou Garantia de Disponibilidade X X Stock existente X Fonte alternativa X X Existncia de substituto X X Vendedor de After-Market X Emulao X Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais G-2
Resoluo Aquisio de Prottipos Aquisio de Sistemas Sustentao Refrescamento Tecnolgico/ Technical Refresh X X Utilizao de Bases de Dados de Aviso antecipado X VHDL X Compra de Componentes no inicio do Ciclo de Vida X X Verifica-se que uma tcnica como a adopo de Open System Architectures, que posteriormente permita a fcil integrao de nova tecnologia, s faz sentido se adoptada durante a fase de Aquisio de Prottipos. Verifica-se, igualmente, que se uma Modificao ou Redesign pode ser empregue ao longo de todo o ciclo de vida do sistema, j aquisio de sobressalentes tipo lifetime buy faz mais sentido ser efectuada durante a fase de aquisio ou de sustentao do sistema. Definies Performed Based Requirements: Requerer parmetros de performance que melhor representem as reais necessidades dos SDCCI; (muitas das vezes no so as necessidades operacionais que vingam nos requisitos, sendo solicitados funcionalidades ou equipamentos que no eram necessrios) Open Systems Architecture (OSA): A utilizao de OSA consiste numa estratgia que procura o desenvolvimento de arquitecturas de sistemas que empreguem interfaces de sistemas abertos estandardizados at ao mximo praticvel. Um interface de sistema aberto estandardizado um documento pblico e disponvel que define especificaes para interfaces, servio, protocolos ou formatos de dados estabelecidos consensualmente e em elevado uso no mercado. O objectivo do OSA consiste em melhorar os custos e a sustentao dos SDCCI atravs da reduo do impacto associado com circunstncias tais como, o fim da produo de componentes, obsolescncia tecnolgica e existncia de fornecedor nico. Exemplos de open standards: Industry Standard Architecture (ISA); Peripheral Component Interconnect (PCI); Accelerated Graphics Port (AGP); Hypertex Markup Language (HTML) Modificao ou Redesign: Modificao ou redesenho do item final que permita o abandono do componente em questo ou a sua substituio por outro. Um redesign menor Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais G-3
ser executado ao nvel de um SRU e um redesign maior ser executado ao nvel de um LRU. Requisito Militar Redefinido: Redefinio de requisitos contidos em especificaes militares (MIL-SPECs) atravs de actividades de engenharia de suporte, considerando a compra atravs de fontes comerciais. Substituio por Item Comercial: Consiste na substituio do componente DMSMS, SRU ou LRU por componentes comerciais disponveis, se possvel. Modernizao atravs de Substitutos: Modernizao atravs de estratgias e tcnicas de aquisio de substitutos para substituir componentes obsoletos por atrito. Tcnicas de design: Implementao de tcnicas de design para mitigar ou diminuir os efeitos da obsolescncia tecnolgica. Breakout: Separao do componente que acusa DMSMS do sistema, de modo a facilitar o seu redesign ou substituio. Bridge Buy: Executar uma compra de componentes em nmero suficientemente, que garanta a operao durante o tempo suficiente para desenvolver outras solues normalmente utilizado para quando se encontra previsto um upgrade calendarizado. Lifetime Buy: Compra de componentes que acusam DMSMS, em numero suficiente para manter o sistema em todo o seu ciclo de vida. Requisito a Entidade Contratada ou Garantia de Disponibilidade: Requer uma entidade contratada para manter um inventrio de componentes que acusem DMSMS para uso futuro. Em algumas circunstncias os fornecedores podero garantir a disponibilidade de componentes a longo termo. Algumas aproximaes contratuais podem conduzir transferncia o problema associado obsolescncia, do governo para a indstria. Stock existente: Utilizao do inventrio corrente. Fonte Alternativa: Procura de novas fontes, incluindo empresas de menores dimenses que podero produzir componentes que j no se revelam lucrativos s grandes empresas. Um programa proactivo de gesto de DMSMS dever identificar fontes de produo que considerem o negcio desvantajoso. Dever ser considerada a compra de duas fontes independentes. Existncia de Substituto: Adquirir um substituto Form, Fit and Function (FFF) Fabricante Ps-Mercado: Procurar e identificar fabricantes devidamente qualificados para produzir componentes que o fabricante original cessou de produzir, garantindo que este mantm o desenho, os equipamentos e os direitos do processo de produo necessrios ao fabrico de determinados componentes. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais G-4
Emulao: Utilizao do corrente design e processo de fabrico para produzir um substituto FFF. Refrescamento de Tecnologia (Technical Refresh): Esta aproximao substitui os equipamentos electrnicos de um sistema durante um especfico perodo de tempo. A periodicidade do technical refresh depende do tipo de produto e da estratgia empregue. Ir utilizar igualmente as vrias opes de resoluo DMSMS. Um dos pontos negativos desta aproximao ser no geral bastante dispendiosa. No entanto esta desvantagem poder ser colmatada pelo uso de tecnologias mais modernas assegurando melhores capacidades operacionais atravs da incorporao de tecnologias mais sofisticadas. Utilizao de Bases de Dados de Aviso antecipado. Uma aproximao reactiva de resoluo de casos de obsolescncia consiste em desenvolver e manter bases de dados que contenha informao detalhada de todos os componentes que fazem parte de um sistema. Estas bases de dados transformam-se em aproximaes proactivas se forem realizadas projeces de obsolescncia e anlise da system health de determinado sistema. Atravs desta aproximao poder ser programada a substituio de componentes de modo a manter a funcionalidade de um sistema. Tambm, mantendo a informao electronicamente permite a procura mais eficaz de notificaes de obsolescncia, fiabilidade, disponibilidade e sustentabilidade de componentes. Este tipo de anlise suporta a programao dos gestores acerca dos fundos necessrios para efectuar as substituies. Design for Obsolescence, Very High Speed I ntegrated Circuit (VHSI C) Hardware Descriptive Language (VHDL): O VHDL transformou-se numa ferramenta de design estandardizada e muito utilizada pela indstria electrnica. Componentes, placas e sistemas desenhados atravs de VHDL so descritos de uma maneira que a substituio por componentes diferentes se torna bastante acessvel. Em particular utilizando esta ferramenta no ser necessrio o redesign de determinada componente por outro que utiliza tecnologia mais recente. De modo a que se utilize o VHDL convenientemente este ter de estar obrigatoriamente mencionado em contrato, do qual constar a entrega ao governo, com direitos ilimitados, de um modelo VHDL para componentes digitais e associado banco de teste. Compra de Componentes no inicio do Ciclo de Vida: difcil saber quando determinado item estar obsoleto, mas fcil de saber quando determinada tecnologia surgiu no mercado. Seleccionando um item que ainda est no inicio do seu ciclo de vida constitui uma vantagem na preveno da obsolescncia. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais H-1
Anexo H Nveis de Envolvimento da Gesto Proactiva
No terceiro passo de gesto do risco proactivo de DMSMS, correspondente anlise de opes, deve ser analisada informao tal como o nmero de componentes afectados pela obsolescncia e o tempo expectvel de vida do sistema, para deste modo aferir se o nvel de envolvimento dever ser baixo, moderado ou alto. A escolha do nvel de envolvimento deve obedecer ao critrio de eficcia mas tambm de eficincia, significando o no desperdiar de recursos materiais, humanos e financeiros.
Baixo Envolvimento Baseia-se numa gesto de risco que aceita no agir at se verificar existncia de notificao de descontinuidade, para a partir desse momento executar um plano de contingncia; Moderado Envolvimento Mitiga os riscos por sistematicamente verificar as componentes que apresentam risco mais elevado. Pressupe a existncia de bases de dados que hierarquizem os componentes de maior risco; Alto Envolvimento As organizaes so activas para evitar o risco de obsolescncia atravs da adopo de, entre outros, arquitecturas abertas nos seus SDCCI, substituio de tecnologia agendada, uso de Very High Speed Integrated Circuit (VHSIC) Hardware Descriptive Language (VHDL).
Tabela H1 Nveis de Envolvimento na Gesto Proactiva
Trigger 1 Menos de 10% dos componentes no so suportveis; Menos de 10 anos at fim de vida do SDCCI Nvel 1 Prticas para resolver problemas de obsolescncia imediatos. Prticas Ponto focal DMSMS; Briefing sobre assunto; omunicaes internas e externas; Activar Plano DMSMS; Analisar parts list com maior risco; Monitorizao part list; Resoluo de itens correntes.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais H-2
Trigger 2 Mais de 20% dos componentes no so suportveis; Entre 10 a 20 anos at fim de vida do SDCCI Medidas de nvel 1 no so financeiramente eficazes Nvel 2 Prticas mnimas necessrias para mitigar o risco de itens obsoletos no futuro. Grande parte destas prticas so consideradas proactivas Prticas Predio DMSMS; DMSMS Steering Group; Lista COTS; Base de Dados com solues DMSMS; website; Anlise de impacto operacional.
Trigger 3 Mais de 20% dos componentes no so suportveis; Mais de 20 anos at fim de vida do SDCCI Medidas de nvel 1 e 2 no so financeiramente eficazes Nvel 3 Prticas avanadas requeridas para mitigar o risco de obsolescncia quando existe uma grande oportunidade de melhorar a sustentabilidade do sistema ou de reduzir os custos de explorao. Podero necessitar de financiamento extraordinrio Prticas Guias para circuit design; VHDL; Estudo da Tecnologia;Electronic Data Interchange (EDI) e Insero de Tecnologia
Trigger 3+ Nvel 1,2 ou 3 no so eficazes financeiramente. Oportunidade para melhorar sustentabilidade ou reduzir custo de ciclo de vida. Nvel 3+ Prticas proctivas implementadas durante a fase inicial do design e que continuaro a ser desenvolvidas durante a produo e explorao. Prticas Road Mapping da Tecnologia; Planear upgrades do sistema; Insero de tecnologia; Transparncia de Tecnologia; VHDL; Dispositivos Lgicos Programveis
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais H-3
Figura H1 Processo Deciso DMSMS Proactivo (DMSMS Guidebook, 2005: 8)
Figura H2 Nveis para minimizar o risco de obsolescncia (DMSMS Guidebook, 2005:9) Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais I-1
Anexo I Programa DMSMS do Sistema de Armas B-2
Associado complexidade, volatilidade e dimenso dos SDCCI operados pelos EUA, advm fortes problemas originados pela obsolescncia dos CC. Qualquer pas de menor dimenso deve, antes de adoptar um conceito de gesto obsolescncia, reconhecer a importncia do trabalho efectuado por quem disponibilizou meios, criou estruturas e aproveitou sinergias entre diversas instituies. Entre outras organizaes, existe nos EUA uma agncia denominada Defense Logistic Agency (DLA) que, num esforo para melhorar a sustentabilidade dos programas de sistemas de armas face ao DMSMS, iniciou o desenvolvimento do Shared Data Warehouse (SDW), com o objectivo de promover uma metodologia nica de processamento de PDNs, permitindo a execuo automtica de buscas sistemticas, automatizando processos e propiciando conectividade a vrias fontes de referncia como o Government Industry Data Exchange Program (GIDEP). Foi igualmente a DLA que criou um programa da Defesa denominado DMSMS Center of Excellence (COE) que inclui um stio de internet que oferece ao gestor de programa um auxlio na gesto da obsolescncia (ver stios na bibliografia). O estado da arte um mundo parte. Foi deste mundo que o General Claude Bolton descreveu o programa DMSMS do B2 como a benchmark worthy accomplishment (18; DOD DMSMS Guidebook). Uma breve anlise ao texto disponvel na internet denominado de DMSMS Management Plan for the B-2 Weapons System (Proactive Risk Management) permite verificar a complexidade do trabalho efectuado, onde se ressalva o facto da utilizao de ferramentas informticas preditivas terem influenciado decisivamente o sucesso de todo processo de mitigao da obsolescncia. Ao disponibilizarem informao sobre os potenciais fabricantes de componentes obsoletos, estes programas revelaram-se um precioso contributo na mitigao do risco de obsolescncia.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais I-2
Figura I1 - Organograma da Estrutura de Gesto DMSMS do B-2 (B-2, 2006:3-1)
Tabela I1 - Organismos/Ferramentas de Apoio Gesto da Obsolescncia do B-2 (B-2, 2006:3-1)
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais I-3
Tabela I2 - Cdigo de cores sobre o status da disponibilidade de componentes do B-2 (B-2, 2006:A-1)
Tabela I3 - Cdigo de cores sobre o status da suportabilidade de componentes do B-2 (B-2, 2006:A-1)
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais J-1
Anexo J Bills of Material (BOM)
Figura J1 Bill of Material (Contract, 2006:A-1) Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais K-1
Anexo K Plano de Engenharia Continuada/Insero de Tecnologia dos AWACs
Figura K1 Plano Engenharia Continuada / Insero Tecnolgica AWACs (Boeing, 2001:5) Com este plano proactivo contratualizado fica assegurado que todos os casos de DMSMS sero identificados e conhecidos por ambos, a Boeing e o cliente NATO. Aps ser avaliada a situao a NATO solicitar a aco da Boeing para elaborar uma proposta de soluo, que poder contemplar aquisio de sobressalentes ou propiciar a insero de tecnologia. Caber NATO decidir com base na estimativa de custos proposta pela Boeing qual a melhor soluo a adoptar.
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais L-1
Anexo L Construo dos Conceitos
Construo do Conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI
Construir o conceito de gesto de obsolescncia de SDCCI (na FA) implicou a adaptao dos princpios fundamentais (designados abaixo como rea importante) da doutrina norte-americana realidade portuguesa. Os princpios fundamentais do conceito foram abordados no CAP 2 e encontram-se validados por verificao documental (VD) oriunda de bibliografia especializada:
- rea Importante : Identificao e Notificao de PDN Indicador: PDN/ELR VD 1 There must be quick and concise communication between all relevant parties when DMSMS case first occurs (DoD DMSMS Guidebook:5)
- rea Importante : Abordagem Proactiva Indicador: Nvel Proactivo (I,II,III) VD 2 - An efficient, proactive DMSMS management process is critical to providing more effective, affordable, and operationally ready systems by increasing availability and supportability (DoD DMSMS Guidebook:3) VD 3 - A proactive solution provides better support to a program than a reactive trigger (DoD DMSMS Guidebook:10)
- rea Importante : Gesto de Configurao e BOM Indicador: Gesto de Configurao VD 4 - a primary key to a successful proactive DMSMS management program is to have an Accurate Bill of Materials (BOM) also known as configuration data (DMSMS Guidebook: 12)
- rea Importante : Gesto de SobressalentesIndicador: Gesto de Sobressalentes VD 5 The compatibility of different configurations will have to be maintained in order to Identify whether sufficient spares of different types are Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais L-2
held, and where spare parts are overstocked or no longer required (STANAG 4598, C4)
- rea Importante : Pesquisa de TecnologiaIndicador: Pesquisa Tecnologia VD 6 - To manage change(is essential) to monitor the marketplace for technology advancements (cotsreport:20)
- rea Importante : Recursos de EngenhariaIndicador: Acesso Tecnologia VD 9 Integrating commercial items requires extensive expertise (cotsreport 17)
- rea Importante : Ferramentas Preditivas VD 10 a primary key to a successful proactive DMSMS management program is to have a program centered around a team and predictive tool (DMSMS Guidebook: 12)
Esta ltima rea importante no possui indicador para o caso portugus decorrente do facto de no se considerar realista poder usufruir de ferramentas complexas que se encontram integradas sobre a tutela de diversas agncias governamentais norte-americanas. Impedidos de explorar esta realidade torna-a pouco pertinente. Da construo do conceito fazem ainda parte dimenses no debatidas no estado da arte mas consideradas como essenciais compreenso da gesto de obsolescncia dos SDCCI da FA. As dimenses so as da fiabilidade e a da manutabilidade, e apresentam os indicadores Mean Time Between Failures (MTBF) e Canibalizaes, respectivamente. O MTBF permite aferir a previsibilidade sobre a falha de equipamentos, permitindo controlar a necessidade de componentes, potenciando eventualmente uma aquisio de sobressalentes e significando uma contribuio indirecta gesto de obsolescncia. Foi considerado pertinente verificar se do ponto de vista da manutabilidade frequente recorrer a canibalizaes, significando que a falta de material Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais L-3
solucionada com material instalado em sistemas homlogos e constituindo um indicador indirecto de uma abordagem reactiva mitigao da obsolescncia. Foi ainda considerado um ltimo indicador auxiliar relacionado com a recepo de relatrios de reparao, que permite, caso sejam analisados, obter uma perspectiva dos componentes que mais avariam, aferir o respectivo MTBF e, conjugadamente, contribuir para identificar os rgos com risco acrescido no que respeita a obsolescncia. Do exposto, foi construdo o conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI que se esquematiza de seguida:
Tabela L1 - Conceito Gesto de Obsolescncia de SDCCI
Construo do Conceito Contrato de Prestao de Servios FISS
Construir o conceito Contrato de Prestao de Servios FISS implicou a adaptao dos princpios fundamentais (designados abaixo como rea importante) da doutrina norte-americana realidade portuguesa. Os princpios fundamentais do conceito foram abordados no CAP 2 e encontram-se validados por verificao documental (VD) oriunda de bibliografia especializada. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais L-4
- rea Importante : Gesto DMSMS Indicador: Plano de Gesto de Obsolescncia VD 11 - Regardless of the contracting approach, the program manager must actively manage and provide oversight of DMSMS with the contractor to mitigate program risk (DMSMS Guidance for Developing Contractual Requirements:1)
- rea Importante : Plano de EC/IT Indicador: Plano de EC/IT VD 6 - Several programs were successful by deliberately pre-planning for frequent upgrades of commercial items, technology insertion, and retirement of obsolete items (cotsreport:18)
- rea Importante : Previses e Notificao DMSMS Indicador: Previses e Notificaes DMSMS VD 1 There must be quick and concise communication between all relevant parties when DMSMS case first occurs (DoD DMSMS Guidebook:5)
- rea Importante : Controlo/Gesto da Configurao Indicador: BOM VD 4 - a primary key to a successful proactive DMSMS management program is to have an Accurate Bill of Materials (BOM) also known as configuration data (DMSMS Guidebook: 12)
- rea Importante : Incentivos ao combate da obsolescncia VD 12 - Contractor or award fees for timely identification and resolution of DMSMS cases could be used to promote behaviors that will result in increased material availability and reduced life cycle support costs (DMSMS Guidance for Developing Contractual Requirements:1) Esta rea tida como essencial para os norte-americanos, no entanto na nossa realidade no se reveste da mesma pertinncia. Este o estado da arte. Um pais como Portugal pode caminhar para estas prticas e deve assumir os exemplos de quem mais sabe, mas tendo em considerao que da anlise das Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais L-5
entrevistas exploratrias tal prtica nunca foi considerada, no se assumiu como ponto fundamental para a caracterizao do conceito
- rea Importante : Exit Clauses VD 13 - Exit clauses provide a critical element in contracts () the primary purpose is to mitigate the risk of DMSMS at the end of the contract period () not to be left with an unsupportable system due to DMSMS at the completion of the contracts (cotsreport:18) A esta rea aplica-se o mesmo coment rio do ponto anterior. No entanto, foi consensualmente considerado pertinente a sugesto de incluir nos futuros contratos FISS clusulas que obriguem devoluo do SDCCI livre de obsolescncia.
Constata-se que o conceito Contrato de Prestao de Servios FISS, dever encontrar-se dividido em trs (3) dimenses, o clausulado, o SOW e a Informao e Reporte.
Tabela L2 - Conceito Contrato de Prestao de Servio FISS
Construo do Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI
Construir o conceito Contrato de Aquisio de SDCCI implicou a adaptao dos princpios fundamentais (designados abaixo como rea importante) da doutrina norte- americana realidade portuguesa. Os princpios fundamentais do conceito foram Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais L-6
abordados no CAP 2 e encontram-se validados por verificao documental (VD) oriunda de bibliografia especializada.
- rea Importante : Modelo Tradicional vs Modelo Recomendado VD 14 - increased reliance on commercial items implies a different paradigm of system acquisition. The most fundamental change involves the dynamic interaction between the system context, the system architecture and design, and the commercial items available in the marketplace (Commercial item acquisition: Considerations and Lessons Learned: 4)
Embora este caminho constitua o novo paradigma das aquisies de SDCCI, mesmo nos EUA encontra-se longe de ser efectivamente seguido. Em particular nas aquisies de SDCCI da FA, que obedece lei das aquisies pblicas, profundamente burocratizada, ser difcil assumir este paradigma, que pressupe a adaptao de requisitos operacionais oferta do mercado. Considera- se tal facto como no sendo essencial para caracterizar e avaliar o conceito, pelo que no consta como indicador.
- rea Importante: Definio de Requisitos Indicador : Definio de Requisitos VD 15 The foundation of a successful COTS application () requires the use of Open System Architecture, with strict adherence to stable, commercial interface standards for hardware and software (STANAG 4598: 4)
VD 16 DoD standards and compliance documents may restrict the use of commercial items (Commercial item acquisition: Considerations and Lessons Learned: 7)
- rea Importante : Aproximao entre o programa e a indstria e comrcio VD 17 Managing this interaction requires unprecedented cooperation among the program office, the stakeholders, the contractor, and in many cases the Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais L-7
vendor in order to effect the tradeoffs necessary to keep the program on track (Commercial item acquisition: Considerations and Lessons Learned: 4)
Resultante da mudana de paradigma, esta rea considerada important e e j se comea a verificar dentro da gesto da FA. No entanto, face s restries impostas pela realidade portuguesa, no se considera como um indicador essencial para caracterizar este conceito. - rea Importante : Ciclo Aquisitivo
VD 18 - The acquisition and life cycle support concept revolves around intelligent selection and procurement of COTS products to ensure long term support and that the system technology is up to date (STANAG 4598: 4)
VD 19 This concept is used to ensure that the commercial products employed remain within the broadest market possible and thus possess the most efficient leveraging opportunities for procurement and support. planned system upgrades provide a means to achieve this objective (STANAG 4598: 5)
O ciclo aquisitivo proposto para os COTS que integrem SD apresentado no STANAG 4598, com proposta de ser implementado em Portugal (Anexo P). Este ciclo (Fig. 4) contempla a pesquisa de mercado de COTS, a anlise de suportabilidade, a integrao e teste dos COTS nos SD e a insero tecnolgica. Em Portugal, pode-se, mesmo apresentando falta de rigor, afirmar que no existem os meios humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros necessrios para cumprir o ciclo proposto, pelo que face nossa realidade o mesmo no se aponta como rea essencial na aquisio de novos SDCCI, pelo que no consta como indicador. O conceito encontra-se dividido em duas dimenses, uma referente ao seu clausulado e outra referente aos seus anexos. Na tentativa de caracterizar este conceito sistmico, inspirado na realidade verificada, adicionaram-se trs (3) indicadores, considerados fulcrais para combater a obsolescncia nas aquisies de SDCCI da FA: a Listagem de COTS, a BOM e o Plano de EC/IT (associado Prestao de Servio Engenharia Continuada). Considera-se desta forma, e pelos motivos j explicitados, que conduziria a uma eficaz gesto de Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais L-8
obsolescncia possuir logo desde o incio do processo aquisitivo o ficheiro BOM e um Plano de EC/IT. Quanto Listagem COTS, considera-se um indicador pertinente porque, em conjuno com a BOM, orienta e focaliza o esforo da gesto de obsolescncia em componentes ident ificados. O conceito esquematiza- se de seguida:
Tabela L3 - Conceito Contrato de Aquisio de SDCCI
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais M-1
Anexo M Gesto de Fim de Vida
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais M-2
Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais N-1
Anexo N Relatrio de Fim de Vida
Portuguese Air Force (PtAF) P-3C Capabilities Upgrade Program Plus (CUP+) End of Life Report AIC-34 Intercommunication Set Control Display Unit Processor Circuit Card Assembly (AMPRO-420)
Background: The AIC-34 provides secure, low cross-talk communications for station-to-station and from station-to-radios or other avionics system communication interfaces aboard the aircraft. The AIC-34 provides crewmembers with access to the flight safety, mission avionics, intercom, and navigational radios. The Control Display Unit (CDU) is a microprocessor based display and control unit which provides operators with access and control of their receive and transmit audio. The CDU provides expanded bandwidth binaural headset capability for the required crew Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais N-2
positions. The CDU also provides the microphone interface to the CCU. The CDU provides interface for both low level and high level headsets. Through the full function keyboard, the CDU features full control of the transmit and receive functions as well as control over the ICS, crypto and modem assignment, and Built-In-Test features. Complete status of the COMM and the assets for each operator are available through the use of the color display incorporated in the CDU. Each CDU regardless of crew position is identical and completely interchangeable with any other CDU. The CDU maintenance concept is to remove and replace the entire box and return it to the Original Equipment Manufacturer (Palomar) for repair. Palomar has informed Lockheed Martin that of the 318 CDUs that have been delivered that were built by this manufacturer, there are no records of any CDU repair requiring replacement of the AMPRO-420 processor. Palomar further stated that they would expect the failure rate to be at or near zero. The Manufacturer has informed Lockheed Martin that the CDU (P/N 1161220-120) processor Circuit Card Assembly (CCA), known as the AMPRO-420, is no longer being manufactured and has reached end of life. It is being replaced by the AMPRO-430 which will be backwardly compatible with the AMPRO-420. Discussion: The CUP+ program has procured sufficient units of the CDU CCA AMPRO-420 to satisfy the installation requirements and the provisioning of spares for the EOL CDU component. The EOL recommendation is presented in the embedded Excel file, AMPRO-420 EOL Recommendation, found at the end of the Discussion Section. AMPRO-420 EOL Recommendation
Recommendation: Based on Palomars recommendation and the history of failures of the CDU CCA AMPRO-420, Lockheed Martin recommends the purchase of no additional spares for the CDU CCA AMPRO-420 component. Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais O-1
Anexo O Contratos Comerciais da rea das Tecnologias de Suporte aos Sistemas de Informao Tabela O1 Listagem de Empresas com Contrato com a DCSI Gesto da Obsolescncia com Recurso a Componentes Comerciais P-1