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Eurowin 8.

0 SQL

Manual del mdulo

INFORMES
CONFIGURABLES



Documento: me_informesconfigurables
Edicin: 04
Nombre: Manual del mdulo Informes Configurables de Eurowin
Fecha: 30-04-2012



Manual del mdulo Informes Configurables
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Tabla de contenidos

1. Introduccin .......................................................................................................................... 4
1.1. Instalacin .......................................................................................................................................... 4
1.2. Compatibilidades y requisitos ............................................................................................................ 5
2. Informes Configurables ........................................................................................................ 6
2.1. Configuracin ..................................................................................................................................... 6
2.1.1. Configuracin e-mail saliente ........................................................................................................ 6
2.1.2. Destinatarios por defecto .............................................................................................................. 7
2.1.3. Opciones ...................................................................................................................................... 8
2.2. Listado de Programaciones ............................................................................................................... 9
2.3. Listados de Eurowin ......................................................................................................................... 11
2.4. Propiedades de los Informes Configurables .................................................................................... 12
2.4.1. Configuracin ............................................................................................................................. 13
2.4.2. Programacin ............................................................................................................................. 14
2.5. Ejecucin automtica de los listados programados ........................................................................ 17
2.6. Tarea programada de Windows ....................................................................................................... 17
2.7. Listados compatibles con Informes Configurables ......................................................................... 19
2.8. Ejemplos ........................................................................................................................................... 20
2.8.1. Crear un informe configurado ..................................................................................................... 20
2.8.2. Modificar un informe configurable ............................................................................................... 22




Manual del mdulo Informes Configurables
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1. Introduccin

El mdulo Informes Configurables de Eurowin 8.0 SQL es una ampliacin de las opciones del programa que
permite la ejecucin automtica de los listados enviando el resultado en formato PDF, Excel, XML o pgina
Web a travs de correo electrnico a uno o varios destinatarios, o imprimirlo.

Los mensajes de correo electrnico con el fichero adjunto del resultado de los listados se envan
directamente desde Eurowin por lo que no es necesario tener instalado ningn programa cliente de correo
IMAP (outlook, eudora, thunderbird, etc.) en el ordenador del terminal.
El usuario tambin puede guardar varias parametrizaciones de los listados para utilizarlas en las consultas
automticas o recuperarlas en cualquier momento agilizando la consulta por pantalla al no tener que indicar
cada vez los mismos parmetros.

Del mismo modo es posible programar la ejecucin del reclculo de stock.


1.1. Instalacin

Informes Configurables se instala como un mdulo adicional de Eurowin mediante el asistente que se inicia
con el programa Instalar.exe de la carpeta principal del paquete de instalacin.
En la pantalla "Ruta de la instalacin" el usuario indica la carpeta del servidor de Eurowin.
En la pantalla "Instalacin de los mdulos" hay que marcar la lnea Informes Configurables. Con el cdigo
que aparece en la columna Licencia hay que solicitar el cdigo de Autorizacin al departamento SaE
(Servicios a Empresas) de Sage Eurowin llamando al telfono 902.888.002.

IMPORTANTE: Antes de instalar el mdulo Informes Configurables sobre una aplicacin de Eurowin
instalada previamente, hay que actualizarla con el mismo paquete de instalacin de Eurowin.
Informes Configurables funciona con las versiones de Eurowin publicadas despus del da 15 de
Marzo de 2010.

Despus de finalizar la instalacin, en el men Herramientas aparece la opcin Informes Configurables.

Adems, en la pantalla de los listados compatibles y en el proceso reclculo de stock, en la parte inferior al
lado del botn "Aceptar" aparecen las nuevas opciones que sirven para guardar la configuracin de la
pantalla y para programar la ejecucin automtica de la misma.



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1.2. Compatibilidades y requisitos

El mdulo Informes Configurables es compatible con todos mdulos y sectoriales de Eurowin 8.0 SQL
publicados despus del da 15 de Marzo de 2010.

Los requisitos de software y de hardware necesarios para utilizar Informes Configurables son los mismos de
Eurowin 8.0 SQL. Se pueden consultar en la pgina de Internet
http://www.sageeurowin.com/requisitos



Figura 1. Instalacin y opciones de
Informes Configurables


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2. Informes Configurables

Despus de instalar Informes Configurables, en el men Herramientas aparece la opcin del mismo nombre
desde la que se puede acceder a las dos opciones del programa:
Configuracin
Listado de programaciones



2.1. Configuracin

En la pantalla Configuracin de Informes el usuario define el funcionamiento del programa segn sus
necesidades. La configuracin se refiere a la empresa actual.
Se accede desde el men Herramientas Informes Configurables Configuracin.

La pantalla de configuracin tiene tres pginas:
Configuracin e-mail saliente
Destinatarios
Opciones

2.1.1. Configuracin e-mail saliente

En la pgina Configuracin e-mail saliente de la configuracin de Informes Configurables se indican los datos
necesarios para enviar los mensajes automticamente al ejecutar los listados. La primera vez Eurowin
obtiene los datos de la configuracin de la cuenta predeterminada de correo electrnico del terminal, si
existe.
Nombre e-mail: Nombre del campo Origen de los mensajes enviados automticamente.
E-mail: Cuenta de correo electrnico desde la que se envan los mensajes.
Servidor SMTP: Servidor de correo electrnico desde el que se envan los mensajes.
Puerto: Puerto de conexin del terminal con el servidor de correo electrnico.
Usar conexin segura SSL: Indica si la conexin del terminal que ejecuta el informe con el servidor
de correo electrnico requiere el protocolo de seguridad SSL.
Autenticacin: Indica si hay que acceder al servidor de correo con un usuario concreto. Al marcarlo
se habilitan los campos Usuario y Password.
Usuario: Cdigo del usuario con acceso al servidor de correo.
Password: Clave del usuario.


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Archivo de firma Firma de los mensajes automticos. Es un archivo en formato HTML
con extensin .htm o .html cuyo contenido se incrustar al final en los mensajes.
o Permite buscar y seleccionar un fichero de firma.
o Muestra el contenido del fichero. Aparece inactivo cuando no hay ninguna firma.
o Borra el fichero de la firma. Aparece inactivo cuando no hay ninguna firma.
Botn para comprobar el correcto funcionamiento del envo de mensajes con la
informacin introducida en la pantalla. Enva un mensaje de prueba a la cuenta de origen indicada
en el campo e-mail.




2.1.2. Destinatarios por defecto

En la pgina Destinatarios por defecto se introducen las cuentas de correo electrnico a las que se envan
los mensajes automticos como destinatarios de copia (en el apartado CC del mensaje). Si no se especifica
ningn destinatario en la programacin, los destinatarios por defecto se incluyen como destinatario normal.
Al programar los listados se puede asignar alguno de estos destinatarios. De esta forma, por ejemplo, cada
informe de ventas se enva al comercial correspondiente y todos con copia al responsable de ventas.

La informacin de la pantalla es la siguiente:
Descripcin: Nombre de la cuenta de correo.
E-mail: Cuenta de correo electrnico.
Botn para aadir una nueva lnea al final de la lista de destinatarios.
Borra la lnea del destinatario actual.

Figura 2. Configuracin de los informes.
Configuracin e-mail saliente


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2.1.3. Opciones

En la pgina Opciones se configuran las opciones que afectan al funcionamiento de los Informes
Configurables en general. Son las siguientes:
Cargar automticamente la configuracin predeterminada: Determina si al abrir la pantalla de un
listado se carga automticamente la configuracin del usuario actual marcada como
predeterminada.
Aadir fecha al asunto en el envo de la programacin: Al enviar los mensajes automticos, al final
del asunto (ttulo del mensaje) se aadir la fecha en que se ejecuta el listado.
Explicacin de la opcin: Cuadro informativo que contiene la explicacin de la opcin seleccionada
en la lista de opciones de la parte superior.

Color de los filtros modificados: En la pantalla de cada listado configurado, las opciones de
parametrizacin que difieren de la configuracin original aparecen con este color.
Tiempo mximo de ejecucin: Control de tiempo para los listados y procesos cuando se ejecutan
de forma automtica con el fin de evitar una duracin excesiva. El programa los cancela cuando
superan el tiempo mximo, anotando la incidencia en el registro.
o Listados: Duracin mxima de los listados.
o Procesos: Duracin mxima de los procesos.
Impresora: A travs de la cual se imprimen los listados automticos cuyo destino es la impresora.
Muestra el nombre de la impresora de Windows y el puerto en el que est instalada (USB, Com,
paralelo).
Al ejecutar Eurowin a travs de Citrix (SaaS) no aparece la impresora debido a que se cambia el
nombre en cada sesin. En este caso a travs de la programacin automtica no se puede imprimir
el listado.

Figura 3. Configuracin de los informes.
Destinatarios por defecto


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2.2. Listado de Programaciones

La pantalla Listado de programaciones muestra todas las programaciones de listados y procesos del
usuario y empresa actuales. El usuario Supervisor puede ver los listados programados de todos los usuarios
en la empresa actual.
Desde esta pantalla el usuario puede consultar y modificar el detalle de las programaciones que aparecen.
Se accede desde el men Herramientas Informes Configurables Listado de programaciones.

Permite iniciar la realizacin de las programaciones que se desee aunque no coincida la fecha de prxima
ejecucin. El usuario debe marcar en la pantalla las programaciones que desea ejecutar y despus pulsar el
botn "Ejecutar".

En el captulo Ejecucin automtica de los listados programados se explica el funcionamiento de la
ejecucin automtica de los listados programados.

La pantalla tiene las siguientes opciones:
Usuario: Usuario por el cual se filtran las programaciones. Es una lista desplegable con los usuarios
de Eurowin que slo est activa para el Supervisor y los usuarios que tienen permisos de supervisor
(tienen marcada la opcin del men Herramientas Control de accesos Usuarios Especiales
"Permitir entrar en el control de accesos"). Al seleccionar un usuario se filtra el listado de
programaciones del usuario. Para ver todas las programaciones hay que seleccionar el usuario
TODOS.
Para los dems usuarios aparece su cdigo y no se puede cambiar.
Filtrar: Filtro por Definicin. El usuario puede escribir un texto para filtrar las programaciones por la
columna "Nombre de la pantalla".
Figura 4. Configuracin de los informes.
Opciones


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Activas: Filtro por Activa. Para mostrar slo las programaciones activas (en la lista tienen marcada la
columna Activa).
Desactivadas: Muestra slo las programaciones desactivadas (en la lista no tienen marcada la
columna Activa).
Todas: Muestra todas las programaciones.
Marca la columna Activa de todas las programaciones del listado.
Desmarca la columna Activa de todas las programaciones del listado.
Botn para iniciar la ejecucin de todas las programaciones que tienen marcada la
columna "Activa" en el listado, independientemente de la fecha de prxima ejecucin.
Muestra el siguiente aviso:
"Recuerde que hay programaciones donde la fecha de prxima programacin es diferente"
"a la fecha actual. Deber deseleccionarlas si no desea que se ejecuten."
"Desea ejecutar todas las programaciones activas?"

Cierra la pantalla.

La lista de programaciones tiene estas columnas. Al pulsar doble clic sobre el ttulo de una columna se
ordena el listado por dicha columna en modo ascendente.
Activa: Indica si la programacin est activa o no en la pgina Programacin Periodicidad de la
Configuracin. El usuario puede marcar o desmarcar esta opcin en el listado para indicar si se
ejecuta o no al pulsar el botn Ejecutar, aunque esto no cambia el estado de la propiedad
"Programacin activa" en el detalle de la programacin.
Nombre pantalla: Ttulo de la pantalla del listado programado.
Definicin programacin: Nombre dado a la programacin.
Tipo exportacin: Icono informativo del tipo de fichero que se genera y enva con cada listado
o PDF
o Excel
o Pgina web
o XML
o Impresora
Ver programacin: Botn para acceder a la configuracin de la programacin del listado, con la
posibilidad de modificarla.
Fecha prxima ejecucin: Fecha de la prxima ejecucin automtica del listado segn la
periodicidad indicada en la programacin y a partir de la ltima fecha de ejecucin.
Fecha ltima: Fecha de la ltima ejecucin de la programacin.
Estado: Estado de la ltima ejecucin. En la parte inferior de la pantalla aparece la leyenda:
o Correcta: La ltima ejecucin de la programacin se ha desarrollado sin problemas.
o Con incidencias: Ha habido alguna incidencia.
o Con errores: Se ha producido algn error durante la ejecucin de la programacin.
o En proceso: La programacin se est ejecutando en este momento.
o Sin acceso: El usuario no tiene acceso a la pantalla de la programacin. El listado no se
ejecutar.


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(NOTA: El usuario Supervisor puede habilitar y deshabilitar el acceso a las opciones o
pantallas del programa desde Herramientas Control de accesos Usuarios).
Ver registro: Botn para consultar el registro de los procesos, incidencias y errores ocurridos
durante la ltima ejecucin de la programacin. Si hay algn error aparece la pila de programa
existente en el momento de producirse. El registro se puede enviar por correo electrnico.




2.3. Listados de Eurowin

Despus de instalar el mdulo Informes Configurables, en la parte inferior de la pantalla de los listados de
Eurowin compatibles aparecen dos nuevas opciones: una lista desplegable y un botn de color amarillo.



La lista desplegable contiene las configuraciones creadas por el usuario actual sobre
el listado actual, adems de una opcin para seleccionar los valores predeterminados. Al abrir la
pantalla del listado se selecciona automticamente la configuracin predeterminada.
Este botn presenta un men de tres opciones:
o Nueva configuracin: Abre la pantalla de propiedades para crear una nueva configuracin
de la pantalla.
o Guardar configuracin: Graba el valor actual de las acotaciones, filtros y opciones de la
pantalla del listado en la configuracin seleccionada de la lista.
o Propiedades: Abre la pantalla de propiedades de la configuracin actual del listado para
poder modificar las opciones y la programacin de la misma.

Para los procesos automticos, el usuario debe marcar las opciones necesarias segn cada caso para que
el programa no muestre mensajes.
Figura 5. Listado de programaciones


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El proceso automtico cancelar hasta un mximo de 10 mensajes o avisos por pantalla.
Los listados cancelan hasta 3 mensajes antes de anular la ejecucin del listado.

Al indicar los valores de los filtros y opciones de la pantalla del listado para guardar la configuracin hay que
tener en cuenta que el botn "Aceptar" no est deshabilitado. Esto significara que algn parmetro no es
correcto y el listado no se ejecutar ni siquiera en modo programado.
Por ejemplo, si en un filtro de familias se indica el cdigo de la familia inicial y el final se deja en blanco, el
listado no se puede ejecutar porque el botn "Aceptar" no se puede pulsar. Este listado tampoco se
ejecutar en estas condiciones desde la programacin de los informes configurables.




2.4. Propiedades de los Informes Configurables

La pantalla Propiedades de los Informes Configurables muestra y permite cambiar la configuracin actual.
Tiene dos pginas:
Configuracin
Programacin

En la parte inferior tiene los botones que guan al usuario la primera vez al crear la configuracin.
Presenta el paso anterior al actual.
Presenta el paso siguiente al actual.
Graba la configuracin actual.
Figura 6. Nuevas opciones de
Informes configurables en la pantalla
de los listados de Eurowin


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Anula las modificaciones no grabadas de la configuracin actual.
Borra la configuracin actual.


2.4.1. Configuracin

La pgina Configuracin de la pantalla de propiedades tiene la siguiente informacin:

Nombre de la configuracin: Nombre que aparecer en la lista desplegable de la pantalla del listado
de Eurowin y en el listado de programaciones.
Descripcin del filtro: Comentario del usuario sobre la configuracin.
Tratamiento de valores tipo fecha: Presenta las distintas acotaciones de fecha que tiene el listado
actual. El usuario puede seleccionar un tratamiento de la lista y despus modificarlo manualmente,
para asignar un valor inicial y final a cada acotacin. El programa no permite asignar una fecha
incorrecta. Los valores de la lista desplegable tiene el significado siguiente:
o Da inicial mes: Primer da del mes actual, para el parmetro desde.
o Da final mes: ltimo da del mes actual, para el parmetro hasta.
o Fecha listado: Fecha que presenta el listado original.
o Fecha sistema: Fecha actual del ordenador.
o Periodo inicial: Da inicial del periodo actual de Eurowin, para el parmetro desde.
o Periodo final: Da final del periodo actual de Eurowin, para el parmetro hasta.
Cuando el listado no tiene filtros de fecha, este apartado de configuracin de fechas no aparece.
Configuracin predeterminada: Configuracin que aplica automticamente el programa al abrir la
pantalla del listado actual en lugar de los valores que tiene la pantalla por defecto.




Figura 7. Propiedades de un listado - Configuracin


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2.4.2. Programacin

La pgina Programacin de la pantalla de propiedades sirve para definir la ejecucin automtica del listado.
Para ello se presentan las opciones repartidas en cinco pginas: Formato exportacin, Periodicidad,
Destinatarios, E-mail y Registro de ejecucin.

Formato de exportacin: El usuario indica el formato del fichero que se genera con el resultado del
listado. Este fichero es el que se enva por correo electrnico. Puede ser:

- Archivo PDF
- Archivo Excel
- Pgina Web
- Archivo XML
- Impresora, en este caso no se enva por correo electrnico.

Periodicidad: Informa si el listado se puede ejecutar de forma automtica y cuando.
- Programacin activa: Indica que la programacin se puede ejecutar automticamente. En el
listado de programaciones corresponde al estado inicial de la columna Activa.
- Fecha de inicio: Fecha a partir de la cual la programacin se puede ejecutar
automticamente.

La periodicidad sirve para calcular la fecha de la prxima ejecucin a partir de la fecha de la ltima
ejecucin (la cual se puede ver en el listado de programaciones). Puede ser:
- Diaria: El listado se puede ejecutar todos los das.
- Semanal: Permite seleccionar uno o varios das de la semana.
- Mensual: El listado se puede ejecutar el da indicado de cada mes.

Destinatarios: Cuentas de correo electrnico a las que se enva el fichero con el resultado del
listado. Si en la configuracin de Informes Configurables se ha indicado algn destinatario por
defecto aparece la lista de cuentas. Los que se seleccionan quedan marcados de color verde
indicando que se les enva el mensaje desde el apartado CC de copia.
Al pulsar este botn aparece la lista de cuentas de los destinatarios por defecto. Solamente
aparece si se ha indicado alguna cuenta en la configuracin de Informes configurables.

E-mail: Se puede especificar el Asunto (ttulo) y el contenido del mensaje, con la posibilidad de
formatear el texto seleccionado mediante la barra de botones incluida en el cuadro de texto:
- Tipo de fuente
- Tamao
- Negrita
- Cursiva
- Subrayado
- Alineacin izquierda


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- Alineacin centro
- Alineacin derecha
- Lista desordenada
- Lista ordenada
- Insertar imagen
- Insertar una barra horizontal
- Insertar un hipervnculo en la palabra o frase seleccionada

Registro de ejecucin: Historial de ejecuciones automticas. Presenta la informacin siguiente:
- Hora de inicio.
- Hora de fin.
- Correcto. Indica si el listado se ha ejecutado correctamente.
- Ver Muestra la lista de acciones realizadas para ejecutar el listado. El usuario puede
enviar esta informacin por correo electrnico pulsando el botn .



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Figura 8. Propiedades de un listado - Programacin


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2.5. Ejecucin automtica de los listados programados

Se puede programar la ejecucin automtica del listado de programaciones mediante una tarea programada
de Windows. Esto hace que se ejecuten todas las programaciones de todos los usuarios y de todas las
empresas del grupo actual de multiempresa cuya fecha de prxima ejecucin coincide con el da y hora de
la activacin de la tarea programada de Windows.

A travs de tarea programada, cuando se trabaja con multiempresa el programa ejecuta las programaciones
del grupo actual configurado en el fichero config.ini del terminal de Eurowin. Para realizar la consulta
programada de otros grupos de multiempresa hay que hacer una copia de la carpeta del terminal (p.e.
c:\ew800term c:\ew800term_gr2), ejecutar Eurowin en el otro grupo sobre el que se desea realizar la
ejecucin automtica de los listados y crear otra tarea programada para este grupo desde el nuevo terminal.

Un listado no se ejecuta de forma automtica ms de una vez al da. En el caso de que coincidan varias
tareas programadas de Windows para el mismo da, Eurowin detecta si el listado ya se ha ejecutado
automticamente bloquendolo hasta la fecha de prxima ejecucin calculada segn la periodicidad
indicada en la programacin del listado.

Durante los procesos automticos Eurowin cierra las pantallas emergentes que se abren de forma
automtica desde el listado y controla la duracin evitando que se sobrepase el tiempo mximo definido
para los listados y los procesos en la configuracin del mdulo, cancelando el listado o proceso cuando se
sobrepasa dicho tiempo.

2.6. Tarea programada de Windows

Para crear una tarea programada de Windows en un terminal hay que abrir el Panel de Control de Windows
Tareas programadas, ejecutar la opcin Agregar tarea programada y seguir el asistente.

En nuestro caso hay que seleccionar el programa Eurowin.exe de la carpeta del terminal de Eurowin.
Al finalizar el asistente de la tarea programada hay que abrir las propiedades avanzadas de la nueva tarea
para aadir al programa Eurowin.exe los parmetros necesarios para ejecutar el Listado de programaciones:
Ejercicio (2000, aunque Eurowin siempre se inicia en el ltimo ejercicio predeterminado).
Nombre del formulario con extensin (ialispro.scx).
Nombre del usuario de Eurowin en maysculas (USUARIO).
Clave del usuario (clave).

Quedando la siguiente instruccin:
c:\ew800term\eurowin.exe 2000 ialispro.scx USUARIO clave

Llegado el momento, Eurowin arranca de forma oculta en el terminal ejecutando la pantalla programada (en
este caso Listado de programaciones), ejecuta los listados de todos los usuarios y de todas las empresas


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del grupo de multiempresa actual cuya fecha de prxima ejecucin coincide con el da de activacin de la
tarea y despus de terminar el ltimo listado o proceso se cierra el programa.



Figura 9. Asistente de
planificacin de una
tarea programada de
Windows (1)


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2.7. Listados compatibles con Informes Configurables

Hay algunos listados especiales como el de retenciones repercutidas y soportadas que no se pueden
ejecutar como un informe configurable por razones tcnicas, las cuales se tratarn en futuras versiones.
En general, los listados cuya pantalla no tiene las opciones Pantalla / Impresora en la parte inferior izquierda
no son compatibles con las opciones del mdulo Informes Configurables.
Tampoco son compatibles los listados del mdulo Gestin Inmobiliaria y los listados interactivos como "La
distribucin de cargas del da (dispatching)" del mdulo Distribucin de Bebidas y Comestibles en los que el
usuario puede seleccionar o modificar los datos del mismo.

Figura 10. Asistente de planificacin de una tarea
programada de Windows (2)


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En cambio, hay otros listados como por ejemplo los de IVA (soportado o repercutido) que generan dos
documentos, y por lo tanto, tambin dos envos, uno con el listado y otro con el cuadro resumen de IVA.


2.8. Ejemplos
2.8.1. Crear un informe configurado

En el grfico siguiente se muestra paso a paso cmo crear un informe configurado del listado de Pedidos de
venta pendientes de Servir.
Teniendo instalado el mdulo Informes Configurables, en la parte inferior de la pantalla del listado aparecen
las opciones . Hay que: 1- Pulsar el botn ; 2- Seleccionar la opcin "Nueva configuracin";
y 3- Rellenar las opciones de la pantalla "Propiedades" segn el asistente.
El informe se guarda con el valor de las opciones y filtros de la pantalla del listado.

Figura 11. Listados compatibles con Informes Configurables


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Figura 12. Elaboracin de un informe configurable


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2.8.2. Modificar un informe configurable

En el grfico siguiente se muestra cmo modificar y grabar los valores de los filtros y opciones de la pantalla
de un listado en un informe configurable creado previamente.






Figura 13. Modificacin de los valores de parametrizacin de un informe configurable








Este documento ha sido creado por el Departamento de
Documentacin de Sage Eurowin. La informacin que
contiene es cierta, salvo error u omisin.

El funcionamiento del programa puede ser modificado sin
previo aviso.
De producirse, las modificaciones se comunican a travs de
los procedimientos habituales establecidos.

Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta
alguna errata puede comunicrnosla enviando un mensaje a
la siguiente direccin de correo electrnico:
manuales@eurowin.com




Queda totalmente prohibida la reproduccin parcial o total, as como
la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la
empresa.
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l tienen la vigencia concretada en el mismo.

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