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NORMA EDUCACIONAL

N 003
Normas Gerais de Ao
06 de maro de 2009. TIPO DA NORMA





Publicado em BICE N 0020/09 de 17 de maro de 2009.
Referncia(s): Resoluo 0001/2009 GCG, datada de 10 de fevereiro de 2009.
VERSO:
1.0



1. FINALIDADE

Considerando a necessidade de regulamentar os diversos atos de rotina, facilitar sua execuo
e de orientar os membros da comunidade escolar, as orientaes contidas neste documento serviro
como norteador para que os futuros responsveis pela elaborao de tais atos normativos possam
realizar suas tarefas seguindo um padro nico e tornando o servio mais eficaz, resultando assim, em
qualidade para os usurios de nossos servios.
A presente Norma de Procedimento Administrativo (NPDA) visa adotar mecanismos eficientes
de orientao para a confeco padronizada de Normas Gerais de Ao no mbito do Centro de
Educao e dos rgos do Sistema de Ensino da Polcia Militar da Paraba.


2. ABRANGNCIA

Abrange todos os rgos e unidades integrantes do Centro de Educao e do Sistema de
Ensino da Polcia Militar da Paraba.


3. CONCEITOS BSICOS

As NGAs so normas procedimentais utilizadas para o cumprimento das diversas funes e
atividades do cotidiano de nossa unidade. Elas so o como fazer das funes que no esto
previamente regulamentadas em lei. Tem por finalidade acelerar o cumprimento das atividades como
um todo, melhorando sensivelmente a qualidade do servio oferecido.
Fogem da finalidade de uma NGA, as seguintes situaes:

I. burocratizar o servio interno do CE e rgos a ele subordinados;
II. planejar ou prever situaes fora da realidade do CE e seus rgos;
III. rebuscar ou requintar em demasia a NGA, tornando difcil a sua compreenso;
IV. prolongar ou estender a NGA, tornando-a extensa demais;
V. infundir ou embutir no interior das NGAs interesses pessoais ou corporativos visando torna-
los regra em detrimento do interesse geral do CE; e,
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VI. normatizar situaes de tal maneira que tornem lentas, dispendiosas ou ineficazes as
atividades do CE.

3.1 Objetivos

Com a implementao da presente NPDA, espera-se atingir os seguintes objetivos:

I. especificar a atividade de confeco de NGAs;
II. oferecer condies para organizar os mais diversos aspectos da rotina dos rgos e ensino;
III. estabelecer doutrina para a padronizao dos atos normativos;
IV. contribuir para a melhoria do atendimento aos membros da comunidade acadmica;
V. organizar a comunicao entre os diversos setores dos rgos do Sistema de Ensino;
VI. estabelecer uma linguagem interna comum para a divulgao das atribuies e funes a
serem exercidas pelos integrantes do Sistema de Ensino.


4. AMPARO LEGAL

Resoluo N 0001/2009 - GCG, datada de 10 de fevereiro de 2009 e publicada em Bol PM N
0027 de 11 de fevereiro de 2009.
Norma Educacional - NE N 001/09, datada de 10 de fevereiro e publicada em Bol PM 0027 de
11 de fevereiro de 2009.


5. RESPONSABILIDADES

5.1 Da Coordenadoria de Ensino, Treinamento e Pesquisa - CETP:

a) promover discusses tcnicas com os rgos executores, para definir as rotinas de trabalho
e identificar os respectivos procedimentos, objetos desta Norma, a serem elaborados;
b) promover a divulgao e implementao da instruo normativa, aps submete-la
apreciao do Conselho Educacional e conseqente aprovao.
c) manter atualizada, orientar as reas executoras e supervisionar a aplicao da Instruo
Normativa.

5.2 Dos rgos Executores:

a) alertar aos responsveis pela Instruo Normativa sobre o uso das NGAs, objetivando,
principalmente, o aprimoramento dos procedimentos tcnico e de controle e o aumento de sua eficcia;
b) manter as respectivas NGAs disposio de todos os funcionrios, professores,
coordenadores e alunos, zelando pelo fiel cumprimento da mesma;
c) cumprir fielmente as determinaes da Instruo Normativa, em especial quanto aos
procedimentos tcnicos e de controle e quanto padronizao dos procedimentos na gerao de
documentos, dados e informaes.

5.3 Das Divises: de Ensino Superior - DESU, de Formao Tcnica de Nvel Mdio - DIFO; de
Educao Bsica - DIEB; de Tecnologias Educacionais - DITE:

a) prestar o apoio tcnico na fase de elaborao das NGAs e em suas atualizaes, em
especial no que tange identificao e avaliao dos pontos de controle e respectivos procedimentos
de controle, no que concerne a sua rea de atuao;
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b) atravs da atividade de auditoria interna, avaliar a eficcia dos procedimentos tcnicos e de
controle inerentes a cada sistema administrativo, propondo alteraes nas NGAs para aprimoramento
dos controles ou mesmo a formatao de novas NGAs;
c) organizar e manter atualizado o manual de procedimentos, em meio documental e/ou em
base de dados, de forma que contenha sempre a verso vigente de cada NGA, no mbito de suas
atribuies.


6. PROCEDIMENTOS

6.1 Das Definies

No mbito do Sistema de Ensino da Polcia Militar da Paraba, define-se Norma Geral de Ao
como:

I. instruo normativa;
II. possui validade indeterminada;
III. regula atos de rotina no previstos ou descritos em outros regulamentos ou aqueles que por
necessidade sejam alvos de regulamentao;
IV. pormenoriza determinada atividade;
V. deve ser simples, curta, sucinta e de fcil compreenso;
VI. detalha procedimentos especficos gerais ou de uma unidade, rgo, seo e/ou setor;
VII. define atribuies e determina como agir em tal funo ou situao;
VIII. tem carter de documento ostensivo (aberto);
IX. tem o carter da impessoalidade;
X. todos os integrantes dos rgos do Sistema de Ensino devem ter conhecimento;
XI. deve agilizar o servio ou atividade que est normatizando;
XII. deve contribuir para a rapidez, organizao e profissionalizao dos servios oferecidos;
XIII. aprovada pelo Conselho Educacional; e,
XIV. tem necessidade de ser publicada em Boletim Geral da Corporao;
XV. necessita de revises e atualizaes, conforme a dinmica das atividades dos rgos do
Sistema de Ensino.

6.2 Determinao/Ordem

No mbito do Sistema de Ensino define-se Determinao/Ordem como:

I. repassa uma ordem ou determinao a respeito de um fato especfico, pontual e espordico;
II. soluciona uma necessidade momentnea de comunicao que no requeira regulamentao
especfica;
III. tem validade curta e determinada;
IV. tem carter de documento ostensivo (aberto), podendo ser de carter reservado, quando a
situao assim determinar;
V. apenas os que so afetados pelo documento devem tomar cincia;
VI. segue o feitio pessoal de quem a expede pois no existe ainda uma padronizao
especfica para sua criao;
VII. no necessita de atualizaes ou revises;
VIII. no requer comisso elaboradora;
IX. no precisa, necessariamente, ser publicada em boletim interno; e,
X. pode ser expedida por diversas pessoas que ocupam determinadas funes de chefia no
CE.
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6.3 Da Estrutura

6.3.1 Estrutura bsica de uma NGA

A Estrutura da NGA compe-se das seguintes partes:

a. Capa:
(1). moldura;
(2). braso;
(3). cabealho;
(4). nmero da NGA;
(5). tema da NGA.
b. Atos de Criao:
(1). ato de aprovao do Diretor de Ensino e Instruo;
(2). ordem de publicao;
(3). nmero e data do Boletim Geral em que for publicada.
c. Equipe de Criao:
(1). comisso de elaborao;
(2). comisso de reviso (quando for o caso).
d. Consideraes Iniciais.
e. Estrutura do corpo da Norma Geral de Ao:
(1). sumrio;
(2). referncias (quando for o caso);
(3). finalidade;
(4). aplicao;
(5). objetivos;
(6). desdobramentos das atividades (condies de execuo);
(7). parte final: consideraes diversas da execuo.
(8). prescries diversas;
(9). revogar atos contrrios;
(10). data da publicao;
(11). anexos.

6.3.2 Aspectos da Redao de uma NGA

Considerando a necessidade de uma uniformizao na redao e padronizao no formato das
normas, so apresentados alguns aspectos bsicos da redao de uma NGA:

a. redao e organizao do texto:

(1) Uma NGA deve ser simples, sucinta e sinttica. Seu contedo deve expressar
apenas o necessrio para a normatizao da atividade.
(2) clareza;
(3) impessoalidade;
(4) conciso.

a. diagramao:

(1) logomarcas braso do CE ou do unidade/rgo;
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(2) margens de acordo com o padro abaixo informado;
(3) cabealho e rodap nmero da NGA e verso alm do nr. de pgina x de y
alinhado a direita no cabealho e no rodap, o nome do rgo ao qual est vinculada a NGA;
(4) Formato e tamanho de letras utilizaremos como padro para a criao da referida
norma a fonte ARIAL tamanho 12 com ttulo tamanho 14 e subttulos 12 em negrito.
(5) Os marcadores e numeraes, seguiro modelo das legislaes em vigor, o
primeiro nvel contar com nmeros romanos, maisculo em negrito, o segundo nvel com letras
minsculas. Como abaixo exemplificado:

(a) Margem superior e esquerda em 3,0 cm.
(b) Margem inferior e direita em 2,0 cm.

A configurao da pgina remonta ao Manual da Presidncia da Repblica. Com a
configurao que se segue:



Configurao da Pgina no Microsoft Word para Norma Geral de Ao

6.3.3 Das Atribuies

6.3.3.1 Do Diretor do CE

Compete ao Diretor:

I. determinar a elaborao das NGAs;
II. indicar os membros da comisso elaboradora e revisora;
III. analisar a Norma, aprovando ou no o seu contedo;
IV. encaminhar as NGAs dos rgos executivos do CE para aprovao definitiva no Conselho
Educacional e publicao em Boletim Geral da Corporao.
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6.3.3.2 Vice-Diretor do CE

Compete ao Vice-Diretor:

I. propor ao Diretor do CE a elaborao de NGAs;
II. elaborar e apresentar ao Diretor Norma cujo tema esteja relacionado com suas atribuies;
III. determinar a elaborao das NGAs;
IV. revisar a elaborao das NGAs;
V. indicar os membros da comisso elaboradora e revisora.

6.3.3.3 Chefes e Comandantes dos rgos do CE

Compete aos titulares dos rgos de Direo, Colegiados, de Assessoramento direto Direo
e de Apoio Administrativo e Educacional:

I. propor ao Diretor do CE a elaborao de NGAs;
II. elaborar e apresentar ao Diretor Norma cujo tema esteja relacionado com suas atribuies;
III. indicar os membros da comisso elaboradora e revisora.

6.3.3.4 Coordenadoria de Ensino, Treinamento e Pesquisa - CETP

Compete Coordenadoria do CE:

I. efetuar o controle da numerao das NGAs;
II. manter a relao atualizada das NGAs;
III. manter em seus arquivos pasta com todas as NGAs em vigor para consulta;
IV. efetuar o controle das datas de reviso das NGAs;
V. propiciar o apoio necessrio para os atos de confeco e reviso das NGAs.

6.4 Das Prescries Diversas

6.4.1 Reviso da Norma

A presente Instruo Normativa dever ser revisada no prazo de um ano, a contar de sua
publicao e ter como objetivo verificar se a mesma est sendo eficaz em seus propsitos, bem como
adequ-la s mudanas de legislao e demais alteraes que se faam necessrias.
Caber ao Diretor do CE indicar a comisso revisora.

6.5 Casos Omissos

Caber ao Diretor do CE resolver os casos omissos que se verificarem na aplicao desta
Norma em primeira instncia e em segunda instncia o Conselho Educacional.
A Comisso de Elaborao estar disposio para sanar qualquer dvida referente
confeco da Normas Gerais de Ao para qual foi designada.
Com a publicao desta norma, todos os atos semelhantes, at agora em vigor, devero ser
transformados em Norma Geral de Ao.
Revogam-se os atos e demais disposies em contrrio.
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7. AVALIAO

A avaliao do emprego e do fiel cumprimento desta Norma ficar a cargo da Coordenadoria
de Ensino, Treinamento e Pesquisa - CETP que supervisionar a execuo nos rgos executivos do
Centro de Educao da Polcia Militar, cuja avaliao ser feita por seus integrantes atravs de
mecanismos especficos.


8. CONSIDERAES FINAIS

8.1 rgo Responsvel

Coordenadoria de Ensino, Treinamento e Pesquisa - CETP.

8.2 Referncias

Resoluo N 0001/2009 - GCG, datada de 10 de fevereiro de 2009 e publicada em Bol PM N
0027 de 11 de fevereiro de 2009.
Norma Educacional - NE N 001/09, datada de 10 de fevereiro e publicada em Bol PM 0027 de
11 de fevereiro de 2009.
Lei Complementar N 87, de 02 de dezembro de 2008, que dispe sobre a Organizao
Estrutural e Funcional da Polcia Militar do Estado da Paraba e determina outras providncias.
Instrues Provisrias (IP 101-5) Estado-Maior e Ordens. 1a Parte. Ministrio do Exrcito.
Estado-Maior do Exrcito. Braslia, 1971.

Quartel em Joo Pessoa-PB, 06 de maro de 2009..



FRANCISCO DE ASSIS CASTRO CEL QOC
Diretor