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Plano de gerenciamento das aquisies
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Verso Data Autor Notas da Reviso



ndice
NDICE ............................................................................................................................ 1
OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES ................ 2
MTODO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES ......................................... 2
PROCESSOS DE AQUISIES ........................................................................................... 2
DECISES DE COMPRAR ................................................................................................. 2
DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE AQUISIO ............................................................... 2
RESPONSABILIDADES DAS AQUISIES DA EQUIPE DO PROJETO .................................... 3
PREMISSAS E RESTRIES ............................................................................................. 4
MTRICAS ..................................................................................................................... 4
RISCOS........................................................................................................................... 4
FORNECEDORES PR-QUALIFICADOS .............................................................................. 4
CONDUZIR AS AQUISIES .................................................................................... 4
TIPOS DE CONTRATOS .................................................................................................... 4
CRITRIOS DE AVALIAO DAS COTAES E DAS PROPOSTAS ....................................... 4
CONTROLAR AS AQUISIES ................................................................................ 4
AVALIAO DE FORNECEDORES .................................................................................... 4
ENCERRAR AS AQUISIES ................................................................................... 5

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Objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies
[Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento das Aquisies. Todo o documento est baseado no PMBOK 4 Edio].
O plano de gerenciamento das aquisies descreve como os processos de aquisio sero gerenciados
desde o desenvolvimento dos documentos de aquisies at o fechamento do contrato.

Mtodo de gerenciamento das aquisies
[Use as sees seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento das aquisies ou modifique-as para encontrar
suas necessidades.]

Gerenciar as aquisies do projeto requer um plano de gerenciamento das aquisies aprovado englobando
os principais processos de aquisies definidos abaixo. O plano de gerenciamento das aquisies
desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para garantir a transparncia do
processo de seleo de fornecedores e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de aquisies
sero executados.

Processos de Aquisies

Conduzir as aquisies
Processo de obteno das respostas dos fornecedores, seleo dos fornecedores e adjudicao dos
contratos.

Controlar as aquisies
Processo de gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o desempenho do contrato e fazer
mudanas e correes conforme necessrio.

Encerrar as aquisies
Processo de finalizao de cada aquisio do projeto. Verifica se todo o trabalho e as entregas so
aceitveis e serve de apoio ao processo de encerramento do projeto ou a fase.
Tambm envolve atividades administrativas como finalizao das reivindicaes em aberto,
atualizao dos registros para refletir os resultados finais e arquivamento dessas informaes para
uso futuro.

Decises de comprar
[Relacione todos os itens a serem adquiridos relacionados com a EAP do projeto. Usar mesmo cdigo usado na EAP.]
[Exemplo1:
Veja seu detalhamento na planilha Decises de Comprar.xlsx em Anexo.
Exemplo2:
Cd.
Aqui
Item a ser adquirido
Cd.
EAP
Motivos para a compra Fornecedores
potenciais
Oramento Termino

]
Documentos padronizados de aquisio
[Descreva os documentos padronizados a serem usadas nos processos das aquisies. Indique onde esto armazenados, como sero
usados, e os responsveis envolvidos.]
[Exemplo:
Documento Descrio Template
Termo de recebimento provisrio
ou definitivo
Formalizao ou Aceita da Entrega do Projeto. Pode ser
usada tanto para entregas parciais ou a entrega final do
projeto.
Aceite da
Entrega.docx
Planilha com Critrios para
Seleo de Fontes
Para medir, comparar e/ou pontuar as propostas dos
fornecedores
Possuem critrios Eliminatrios e Classificatrios
Criterios para
Selecao de
Fontes.xlsx
Decises de Comprar ou Mapa As decises de fazer ou comprar documentam as Decises de
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das aquisies concluses obtidas em relao aos produtos, servios ou
resultados do projeto adquiridos fora da organizao do
projeto ou realizados internamente pela equipe do projeto.
Tambm podem incluir decises de exigir aplices de
seguros ou contratos de bnus de desempenho para
abordar alguns dos riscos identificados. O documento das
decises de fazer ou comprar pode ser simples; por
exemplo, apenas uma lista contendo uma breve justificativa
para as decises. (PMBOK Quarta Edio - 12.1.3.3)
Comprar.xlsx
Declarao de trabalho ou
Statement of Work (SOW)
Descrio de um produto ou servio para ser adquirido sob
um contrato; Declarao de requisitos.

Desenvolvida a partir da linha de base do escopo.
Deve fornecer informao suficiente para o vendedor criar e
precificar uma proposta aderente necessidade do projeto.
Declarao de
Trabalho.docx
Modelo de Contrato Este documento contm os componentes de contrato
citados no PMBOK 4 Edio na sada 12.2.3.2 Adjudicao
do contrato de aquisio e foi criado para ser usado como
documento inicial a ser encaminhado para seu advogado ou
especialista em contratos que gerar o contrato final.
Modelo de Contrato
- PMBOK.docx
Plano de Gerenciamento das
Aquisies
O Plano de Gerenciamento das Aquisies est baseado no
PMBOK 4 Edio e tem como objetivo descrever como os
processos de aquisio sero gerenciados desde o
desenvolvimento dos documentos de aquisies at o
fechamento do contrato.
Plano de
gerenciamento das
aquisicoes.docx
RFP - Request for Proposal /
Solicitao de Proposta
Solicitao de Proposta Tcnica/Comercial
Escopo deve estar claro, bem definido e mensurvel
Exige proposta mais elaborada e critrios mais complexos
RFP.docx
RFQ - Request for Quotation /
Pedido de Cotao
Usado para fazer cotao dos itens de aquisio quando
discusses entre os concorrentes no so necessrias e o
preo o fator principal na negociao
RFQ.xlsx
]


Responsabilidades das aquisies da Equipe do Projeto
[Descreva as responsabilidades referentes aos processos das aquisies de cada membro do projeto, mesmo que j citados em outros
tpicos do documento. Ressaltar as divises de responsabilidade entre compras, projetos e jurdico.]
[Exemplo:
Membro da Equipe Responsabilidades
Comprador Anlise das atividades do processo de aquisio do projeto para atender as
necessidades do projeto e as polticas e procedimentos de aquisio da
empresa
GP Certificar que a aquisio atenda aos requisitos do projeto (prazo, custo,
qualidade).
Mitigar riscos das contrataes
Advogado Assessorar juridicamente o GP no desenvolvimento dos documentos de
aquisio
Setor tcnico Especificar produto a ser contratado de forma clara e objetiva
Validar informaes recebidas das propostas
Financeiro Validar processo de liberao dos recursos financeiros
]

Membro da Equipe Responsabilidades





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Mtricas
Os padres de mercado ou da organizao e os requisitos a serem atingidos esto descritos na Declarao
de Trabalho de cada Aquisio.

Premissas e Restries
[Premissas e restries relacionados aos processos de aquisies e como sero tratados. Os pr-requisitos e caractersticas do
ambiente para as aquisies fazem parte deste tpico. Usar mesma referncia da Declarao do escopo. Use sempre a referncia do
cdigo de aquisio quando for uma premissa especfica.]


Riscos
[Riscos relacionados aos processos de aquisies e como sero tratados (Tipos de Contrato, Clusulas, Requisitos de bnus de
desempenho, seguros, ...). Usar mesma referncia do plano de gerenciamento de riscos.]


Fornecedores pr-qualificados
[Use essa seo caso queira detalhar os motivos pela pr-seleo dos fornecedores em potencial. Esses fornecedores sero os que
participaram do processo de seleo.]
Cd.
Aqui
Fornecedor potencial Motivo




Conduzir as aquisies
[Descreva como sero conduzidas as aquisies]

Tipos de contratos
[Descreva os tipos de contratos utilizados pelo projeto e porque foram selecionados]

Critrios de avaliao das cotaes e das propostas
[Descreva de forma clara e objetiva os critrios de avaliao usados]



Controlar as aquisies
[Descreva como sero avaliados os fornecedores]

Avaliao de fornecedores
[Descreva os critrios utilizados para avaliar os fornecedores e quando sero avaliados]
[Exemplo:
Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e semforos para indicar o progresso do
projeto.
Os critrios sero:
Indicador Verde Amarelo Vermelho
SPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9
CPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9

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Para isso, a linha base de tempo e custos salva aps a concluso do planejamento.
Aps isso, ser feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com o realizado.
A comunicao dos indicadores ser feita atravs do Status Report Semanal no tpico Sumrio Executivo.
Avaliao Critrios de aceitao Checkpoint
Prazo SPI >= 1 Semanal
Custo CPI >= 1 Semanal
]

Avaliao Critrios de aceitao Checkpoint




Encerrar as aquisies
[Descreva como ser encerrado as aquisies]













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