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Plano de gerenciamento do projeto

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Controle de Verses
Verso Data Autor Notas da Reviso



Objetivos deste documento
Descrever junto com seus planos auxiliares, como o projeto ser executado, controlado,
monitorado e encerrado.
Alm de servir como guia para a equipe durante todo o projeto.

Situao atual e justificativa do projeto
[Passado, onde est. Descreva a situao atual e o que motivou a realizao do projeto.]
Veja documento de Declarao do escopo do projeto em anexo

Objetivos SMART e critrios de sucesso do projeto
[Futuro, onde quer chegar. Descreva os benefcios esperados detalhando de forma clara objetivos SMART e critrios
de sucesso relacionados.
SMART: Specific: Especfico, Measurable: Indicador e meta, Assignable:Quem, Realistic: realistico, Time-
related:Quando ]
Veja documento de Declarao do escopo do projeto em anexo

Linha de base do Escopo do Projeto
[Descrio detalhada do escopo do projeto]
Veja documento de Declarao do escopo do projeto em anexo que contm a prpria
declarao de escopo do projeto, a estrutura analtica do projeto e seu dicionrio.


Organizao do Projeto (Governana)
[Defina nomes e responsabilidades das partes interessadas]
Veja documento de Registro das partes interessadas em anexo.


Matriz de Responsabilidade
[Defina os envolvidos e suas responsabilidades das entregas principais definidas na WBS.
Ao invs de usar um documento a parte para a matriz de responsabilidade, voc pode usar o prprio dicionrio da EAP
incluindo as colunas da matriz RACI. Veja nosso modelo de Dicionrio da EAP]
Veja Matriz de Responsabilidades em anexo.


Cronograma de Execuo
[Baseado no WBS, defina tarefas, durao, Incio, Trmino e Responsvel. Esta seo ser criada automaticamente a
partir do MS Project]
Veja cronograma em anexo.


Oramento e Estimativa dos Esforos
[Defina recursos para todas as atividades do cronograma. Esta seo ser criada automaticamente a partir do MS
Project]
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Veja cronograma em anexo (Viso PMO-Custos).


Gerenciamento dos Riscos
[Liste os riscos e estratgias associadas, considerando os itens Severidade, Probabilidade, Impacto, Ao. Esta seo
ser criada a partir do template de Registro dos riscos.]
Veja o Registro dos riscos em anexo.


Gerenciamento das Comunicaes
[Defina como a comunicao de atividades crticas e / ou em progresso acontecer durante a fase da execuo do
projeto. Os seguintes itens devem ser identificados: O que; Quando; Como; Para Quem]
A estratgia de comunicao est detalhada na Matriz de Comunicao em anexo.


Como ser medido o Progresso do Projeto
[Defina como ser medido o progresso do projeto de acordo com a metodologia do PMO]
Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e
semforos para indicar o progresso do projeto.
Os critrios sero:
Indicador Verde Amarelo Vermelho
SPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9
CPI >= 1.0 >= 0.9 < 1.0 < 0.9

Para isso, a linha base de tempo e custos salva aps a concluso do planejamento.
Aps isso, ser feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com
o realizado.
A comunicao dos indicadores ser feita atravs do Status Report Semanal no tpico Sumrio
Executivo.


Controle integrado de mudanas
[Defina os critrios e fluxo de aprovao para as mudanas de escopo]
Toda mudana dever ser solicitada atravs do formulrio e enviada ao Gerente de Projeto por
e-mail, o Gerente de Projeto far sua avaliao, incluir no Log de Mudanas e encaminhar
para aprovao do patrocinador do projeto. O Log de Mudanas ficar na pasta do projeto e
conter todas as solicitaes com seu status atualizado, mesmo que ela seja rejeitada.


Aprovaes
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto