DREC- Turma 2- O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de

operacionalização (Parte II)

1) Subdomínio escolhido – D.3 Gestão da Colecção/da Informação

2) Tabela
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos

Evidências Sugeridos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-
avaliação
D.3.1 • A política documental encontra-se definida para • Documentação que define o • A PDC, ao ser criada, definirá:
Planeamento/ a escola/agrupamento desenvolvimento da colecção: - Objectivos e princípios gerais que
gestão da • A política documental materializa-se num Política de Desenvolvimento da
colecção de presidem ao desenvolvimento da
processo integrado e contínuo de avaliação da Colecção
acordo com a colecção
colecção ou colecções da escola, na
inventariação inventariação de necessidades e na sua -Critérios de avaliação/selecção
das necessidades actualização sistemática. /aquisição/
curriculares e • A política de desenvolvimento da colecção está organização/partilha de
dos utilizadores formalizada e foi submetida ao parecer do recursos/empréstimo
da conselho pedagógico, definindo um conjunto de interbibliotecário
escola/agrupame normas para a selecção, desbaste, aquisição, /preservação/desbaste (conservação,
nto organização e circulação dos recursos de arquivo, abate)
informação. - Fontes de selecção
• A escola/agrupamento participa na definição - Recursos humanos afectos à
• Actas das reuniões do Conselho
dessa política que é aprovada pelos órgãos de gestão da colecção
direcção, administração e gestão (conselho geral,
Pedagógico e dos Departamentos
director, conselho pedagógico, conselho
- Revisão da colecção
administrativo), garantindo consistência ao
trabalho da equipa e assegurando mais • Convocatórias de reuniões com • A proposta de PDC foi debatida
facilmente as exigências de financiamento os diferentes departamentos pelos Departamentos em … e
anuais. promovidas pela PB para aprovada pelo Conselho
• As práticas de avaliação, de desbaste, de informações/sugestões/ Pedagógico em …
selecção e aquisição de documentação são levantamento de necessidades de
realizadas de acordo com as orientações aquisições.
Formanda: Ana Paula Rodrigues
Sessão 6, de 26 de Novembro a 1 Dezembro de 2009
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definidas.
• As necessidades de informação, decorrentes do
projecto educativo, de projectos em
desenvolvimento e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/ matérias são inventariadas.
• A documentação existente em cada BE/escola e
as necessidades ao nível do agrupamento são
avaliadas e existe uma gestão integrada que
promove a circulação da documentação.
• A rede partilhada de documentação pode
envolver outras bibliotecas a nível local e a BM.
• As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a política
de desenvolvimento da colecção.
• Os órgãos de administração e gestão atribuem
anualmente uma verba para actualização da
documentação.
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• A PB participou em ... reuniões
• Registos de no sentido do levantamento
relatórios/planificações/reuniões/con conjunto de necessidades …
tactos (inclui contactos informais)
• A PB promoveu …. reuniões com
os Coordenadores dos
Departamentos no sentido do
• Análise da colecção (CK2). levantamento conjunto de
necessidades/ apoio aos
Projectos…
• A P. B. estabeleceu …. contactos
directos com professores no
• PDC sentido do levantamento conjunto
de necessidades…
•Regulamento/Protocolo Concelhio
• A colecção evidencia lacunas
nomeadamente nas áreas … / A
informação está organizada
segundo a CDU/ O catálogo pode
ser acedido em linha mas é
necessário mantê-lo actualizado
• Existe um plano de partilha de
recursos
• documentais entre as bibliotecas
do concelho.
• Ο Portal Concelhio funciona/não
funciona na divulgação da
informação das várias BE’s.
• Procedeu-se à assinatura do
Regulamento de Empréstimo
Interbibliotecário que inclui todas
as bibliotecas do Concelho em
(data)
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D.3.2 Adequação • A colecção é equilibrada em quantidade, entre
dos livros e de suportes (impresso e não impresso) e entre as
outros recursos diferentes áreas (recreativa e relacionada com
de informação
o currículo), garantindo condições de acesso e
(no local e uso a todos os utilizadores.
online) às • Os livros e outros recursos de informação são
necessidades adequados à faixa etária, à curiosidade
curriculares e intelectual e aos interesses dos utilizadores.
aos interesses • Os livros e outros recursos de informação
dos utilizadores respondem às necessidades do currículo
na
nacional, do projecto educativo e dos projectos
escola/agrupame curriculares das turmas.
nto.
• A selecção dos fundos documentais tem em
conta necessidades identificadas junto dos
departamentos curriculares e utilizadores, de
acordo os critérios definidos no documento
Política de desenvolvimento da colecção.
• Os recursos documentais são anualmente
actualizados, respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância às
necessidades dos utilizadores.
D.3.3 Uso da • A BE assegura a circulação de fundos
colecção pelos documentais em todo o agrupamento.
utilizadores da • A BE implementa o empréstimo domiciliário e
escola/agrupame os fundos documentais são suficientes para as
nto. necessidades dos utilizadores.
• A BE realiza um trabalho de valorização e
motivação para o valor e uso da documentação
nas práticas de ensino e aprendizagem.
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• Resultados da avaliação da colecção.
• Estatísticas de empréstimo.
• Registos de requisições pelos
departamentos/ docentes.
• Questionário a docentes (QD3).
• Questionário a alunos (QA4).
• Livro/Caixa de sugestões/ reclamações
• Estatísticas de empréstimos.
• Trabalhos realizados na biblioteca ou
em colaboração com a BE no contexto
do uso da informação.
• Questionário a docentes (QD3).
• Questionário a alunos (QA4).
• Análise da colecção (CK2).
• Α BE não dispõe de orçamento
próprio
• A BE identificou os pontos
fracos/fortes da colecção (equilíbrio
da colecção, adequação da
colecção).
• Os resultados da estatística de
empréstimos comprovam as
requisições por um maior ou menor
número de alunos e professores.
• Os questionários permitem aferir
um grau de satisfação e atribuir o
nível relativamente às áreas
curriculares e aos interesses dos
utilizadores.
• A BE/ recolhe sugestões/ críticas
sobre a melhoria do fundo
documental, provenientes de
alunos, docentes, funcionários e
encarregados de educação.
• Os resultados da estatística de
empréstimos comprovam as
requisições por um maior ou menor
número de alunos e professores da
todo o Agrupamento..
• Os questionários demonstram a
finalidade da utilização do fundo
documental disponibilizado e se este
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• Estatísticas de empréstimos.
• A BE forma para o uso e integração da
informação nas actividades diárias e de
aprendizagem.
• Os alunos procuram os recursos documentais
para se recrearem ou para o trabalho escolar.
• Os docentes recorrem à documentação para a
sua actividade lectiva e incentivam a sua
utilização, apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
• A BE produz instrumentos de apoio ao uso da
colecção e desenvolve competências de pesquisa
nos utilizadores.
D.3.4 • A informação está organizada segundo
Organização da linguagens normalizadas
informação. (na catalogação, classificação e indexação) que
Informatização garantam uma eficaz recuperação da informação.
da colecção.
• Está implementado um sistema de gestão
bibliográfico automatizado que permite a
simplificação de um conjunto de processos
inerentes ao circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
• Os utilizadores recuperam a informação
manualmente ou através da consulta
automatizada do catálogo.
• O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.
D.3.5 Difusão da • A BE realiza actividades de
informação apresentação/exposição de livros e outros
recursos de informação.
• A BE organizada e difunde listagens de recursos
de informação
(documentos impressos, recursos digitais e
online) adequados a temáticas diversas, de
âmbito curricular ou associadas a determinado
projecto.
• A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos,
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responde às necessidades dos
utilizadores da .
• A BE promoveu a divulgação de livros
e de informação por temáticas de
âmbito formativo, recreativo e
curriculares.
• A BE trabalhou com os alunos, com o
objectivo de os capacitar para a
pesquisa autónoma.
• Necessidade de ter uma equipa
• Registos/relatórios do programa de nuclear multidisciplinar, com formação,
gestão bibliográfica. horário e afecta à BE por um período
• Nível de tratamento e de organização de quatro anos .
da informação.
• Manutenção de uma colaboração
• Existência de catálogos informatizados estreita entre P.B. e Biblioteca
online. Municipal no âmbito do tratamento
• Análise da colecção (CK2). documental.
• Os utilizadores têm acesso ao fundo
documental através do Catálogo
concelhio on-line, permanentemente
actualizado.
• A BE desenvolve estratégias de
• Documentos/ instrumentos promoção e de difusão da
produzidos em diferentes informação: cartazes, boletins
formatos informativos, lista de difusão,
plataforma Moodle.
• Análise da colecção (CK 2).
• A BE associa o seu fundo
documental aos eventos
promovidos em parceria interna/
• Plataforma Moodle do
externa.
Agrupamento de Escolas Álvaro
• A criação das condições
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autores, ou outros. Viana de Lemos tecnológicas e materiais
• A BE cria instrumentos de promoção da necessárias é essencial para a BE
colecção e de divulgação de recursos de divulgar e promover os vários
informação: boletim informativo, newsletter, recursos de informação.
folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros. • A afectação de um recurso humano
• A BE recorre a estratégias formativas e de que possibilite a manutenção e
interacção com os utilizadores, através de viabilize a existência de páginas
webquest, testes, jogos ou outras ferramentas WEB, e de serviços da denominada
que desafiem a sua curiosidade acerca de um segunda geração ( WEB.2).
livro ou assunto.
• A BE usa a página web e a denominada
segunda geração de serviços disponibilizados –
blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para difusão da
informação.

Nota: Este trabalho foi elaborado colaborativamente por Ana Paula Rodrigues, Catarina Iglésias e Graça Oliveira.

Formanda: Ana Paula Rodrigues

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