PIM - Projeto integrado Multidisciplinar III

Maria do Rosrio Barros e Silva Santos

Representao do Piau em Braslia.
Projeto Integrado Multidisciplinar III

Maria do Rosrio Barros e Silva Santos
Representao do Piau em Braslia.
Resumo
No a! muito tempo "ue o R# era o departamento de pessoal e lidava
principalmente com "uest$es administrativas. Nesta %ltima d&cada' ele lutou para se
tornar mais um (parceiro de neg)cios*. +iversas tend,ncias claras tornam possvel
ao R# agregar valor no "ue se reere - eici,ncia organi!acional. .alve! a maior
delas seja a crescente import/ncia do capital 0umano para as organi!a$es.
1uando se com2ina isso com o ato de "ue cada ve! mais empresas v,em sua
0a2ilidade em organi!ar e gerenciar capital 0umano como uma c0ave para o
sucesso do neg)cio' e3iste o potencial para R# desempen0ar um papel importante
no esoro de mel0orar a eici,ncia organi!acional. Para atingir isso' o R# no pode
apenas se preocupar com "uest$es administrativas' tem de se concentrar em
"uest$es "ue aetam o modo como uma empresa unciona' e transormar-se em um
contri2uinte signiicativo para a eici,ncia organi!acional. 4 no mesmo iremos
englo2ar' ou seja' mostra a gesto R#' dentro do escrit)rio de Representao do
5overno do estado do Piau em Braslia.
4
INTRODUO
Inormao e do con0ecimento as pessoas esto se tornando mais
valori!adas' por suas compet,ncias e con0ecimento' 0a2ilidades e atitudes' e no
so mais vistas ou notada como ro2ores' onde pensar era privilegio de poucos. Nos
dias atuais as organi!a$es demitem seus empregados no por pro2lemas t&cnicos'
mas "uase sempre por pro2lema de relacionamento' no mesmo nada adianta
tra2al0ar em uma rea ou atuar nela se o mesmo no consegue tra2al0ar em e"uipe
os lideres e gestores tem "ue aprender "ue as pessoas' empregados e
cola2oradores so pessoas e necessitam viverem em um am2iente motivado.
5
1- Administrao de Cargos e Salrios
6.6- 5esto e 7argos e Salrios da empresa8
.rata-se de uma representao do estado do Piau' )rgo de assist,ncia
direta e imediata ao 5overno. No "ual o mesmo compete - representao
representar o estado junto as autoridades e perante os )rgos oiciais' p%2licos ou
privados.
6.9- +esen0o de 7argos da organi!ao8
Representao do estado do Piau. Nature!a 5overnamental' ou seja'
empresa p%2lica.

6
! A"alia#es de Desem$en%o
9.6 : +esen0ar ;rganograma da empresa e Identiicar o posicionamento de R#
; escrit)rio de representao do governo do estado do Piau <4R5;PI= tem a
seguinte estrutura8
5a2inete do 70ee do 4scrit)rio : 5>BIN8
+iretoria de >poio aos Municpios : +4>M8
+iviso de >compan0amento de Projetos Municipais : +I>P8
+iretoria .&cnica : +4.478
+iviso >dministrativa8 +I>+8
+iviso ?inanceira : +I?IN8
+iviso de >compan0amento de Programas e Projetos 4staduais.
; 4scrit)rio de representao do governo do estado do Piau em Braslia ser
dirigido por c0ee de escrit)rio' as diret)rias' o ga2inete e as divis$es de c0eias.
;rganograma da 4strutura 2sica' c0ees nomeados. 4 suas respectivas un$es
servidoras de un$es de conianas.
@oo Saldan0a : Sec. 43traordinrio.
?ernando de ;liveira - 70ee de 5a2inete
@os& S)lon : 70ee +ep. >poio aos Municpios.
>naceli de Sousa : 4ncarregada do +epartamento >dministrativa e
?inanceiro8
.ere!in0a @.B. 7avalcante - >ssessora do Secretrio 43traordinrio8
Aucia de ?tima : >u3iliar do +epartamento >dministrativo e ?inanceiro8
Maria de ?tima : >u3iliar do +epartamento de >poio aos Municpios.
Sandra de >lmendra : Secretria8
Silvana de ;liveira : Secretria8
@os& Rodrigues : ;perador8
@os& 7arneiro : Motorista8
>lonso StrucB : Motorista8
Maria das +ores- 7opeira8
Rivelino de >lmeida : 7ontinuo8
Maria do Rosrio : >u3. >dministrativa.

@oo Saldan0a-Sec.
43traordinrio.
?ernando de ;liveira-
70ee de 5a2inete
@os& S)lon-70ee
+ep. >poio aos
Municpios.
>naceli de Sousa-
4ncarregada do
+epartamento
>dministrativo e
?inanceiro
> representao do Piau possui uma 5estora de R#' "ue a mesma a! os
aturamentos pagamentos' trans&rencias de empregados e Aicita$es
9.9- +escrever o modelo de avaliao e desempen0o utili!ado pela empresa
> representao do 4stado do Piau & regida por um modelo de Mercado
inanceiro' administrativo' cultural' contratuais' e conv,nios para o estado' articular
com o 7ongresso Nacional' com sua liderana' comiss$es .&cnicas' com os
Senadores e +eputados ?ederais' nos assuntos de interesses do estado. 5overno'
4stado.
9.C : >presentar o planejamento estrat&gico para o desenvolvimento de recursos
0umanos para a empresa8
+entro da ;rgani!ao Representao do 4stado do Piau' o modelo de
gesto adotado pela a mesma & ?inanceiro' pois & mais pagamento e compra de
mat&rias para o escrit)rio e superviso salarial. Por&m no dei3a de atingir os
demais como Seleo' recrutao.
Con&orme Cesar Ant'nio <Pg.D do livro Introduo a >dministrao=8 > uno
inanceira cuida do din0eiro da organi!ao. > uno inanceira de uma organi!ao
tem por o2jetivo a proteo e utili!ao eica! dos recursos inanceiros.
; Planejamento estrat&gico de R# se destaca em planejar' programar e
avaliar. No "ual a pessoa "ue administra a empresa precisa sa2er a "uantidade de
pessoas e3istente nela para "ue posa sa2er a!er direcionamento certo da mesma'
sa2endo assim o direcionamento do uturo da empresa e dos neg)cios. 4 ainda
so2re o termo Planejar' & condu!ir a programao de atividades especiicas de
recursos 0umanos' tais como recrutamento' treinamento e dimenso8 4m terceiro
lugar' as atividades de recursos 0umanos so avaliadas para "ue se determine se
elas esto produ!indo os resultados necessrios para contri2uir os planos de
negocio organi!acional. .ornando-se um ramo especiali!ado de 7i,ncia da
>dministrao "ue contempla todas as a$es empreendidas por uma organi!ao'
com o o2jetivo de integrar o cola2orador no conte3to da organi!ao e aumentar sua
produtividade.
4ntende-se "ue planejamento estrat&gico de recursos 0umano & algo "ue
procura integrar a sistemtica estrat&gica' departamental' cultural' comportamental e
instrumental da gesto de pessoas. ;2serva-se "ue "uando o autor reere-se -
integrao' no esta se reerindo somente ao momento em "ue o cola2orador
ingressa na empresa' mas sim a todo o perodo em "ue atua na mesma.
So2re o termo produtividade' ele indica "ue a contratao de novos proissionais
deve-se - necessidade de gerar maior produtividade e' conse"uentemente' maiores
resultados para a empresa.
1. Administrao de estratgias de RH:
>juste das estrat&gias de R# - estrat&gia empresarial como um todo8
Parceria estrat&gica8
+esenvolvimento de um diagn)stico organi!acional8
.ransormao das estrat&gias empresariais em a$es prioritrias em
10
C - (odelos de )iderana
C.6 : E eito pela a gestora de R#' so2e a superviso do Secretario de
5overno.
*ROC+SSOS D+ ,R- S+,UNDO C-IA.+NATOF
Processo de 5R# - >gregar pessoas : 1uem deve tra2al0ar na organi!aoF
Recrutamento de pessoas8
Seleo de Pessoas.
Processo de 5R# : >plicar Pessoas : ; "ue as pessoas devero a!erF
+esen0o de cargo8
>valiao de desempen0o8
Processo de 5R# - Recompensar pessoas : 7omo recompensar pessoasF
Recompensas e remunerao8
Benecios e servios8
Processo de 5R# : +esenvolver pessoas : 7omo desenvolver pessoasF
.reinamento e desenvolvimento8
Progamas de Mudanas8
Programas de 7omunicao8
Processo de 5R# - Manter pessoas - 7omo manter as pessoas no tra2al0oF
Segurana e 1ualidade de Gida8
Rela$es com sindicatos8
Processo de 5R# : Monitorar pessoas : 7omo sa2er o "ue as pessoas a!emF
Sistemas de inormao gerencial8
Banco de +ados8
CARACT+R/STICAS DA ,+STO D+ R-

> 5esto de pessoas & 7ontingencial e Situacional ligado totalmente na
Responsa2ilidade de Ain0a e Sta' Sistemtica.
H - +stat0sti1a A$li1ada
H.6- >presentar e comentar a estrutura do 2alano e demonstrativo de resultados da
empresa pes"uisada8
4sse papel de resultados ica so2re responsa2ilidade da representante de
R#' da organi!ao "ue & responsvel pelo 2alano patrimonial' logstico e
inanceiro do escrit)rio e tudo repassado ao maioral da organi!ao "ue & o
5overnador e o Secretrio de 5overno' no "ual atrav&s de reuni$es e assem2leias
decidem "ual o planejamento adotado para o escrit)rio durante o ano ou o mandato
de H anos e assim deinidos repassado ao )rgo administrativo do estado sendo
sedio em .eresina : PI e assim eito cortes ou mel0orias no planejamento inanceiro'
oramentrio ou estrat&gico ou seja de neg)cios do escrit)rio.
I ! ,esto de Re1ursos *atrimoniais e )og0sti1os
I.6 : Identiicar os recursos patrimoniais disponveis na empesa8
> Representao do 4stado do Piau trata:se de um escrit)rio muito
pe"ueno' com sede em Braslia assim' como patrimJnios do 5overno' regido por
>uditorias e compras atrav&s de licita$es pu2licas.
I.9 : 7on0ecer as ormas de gerenciamento dos recursos patrimoniais da
organi!ao8
; gerenciamento dos recursos patrimoniais & rgido por pla"uetas de
patrimJnios e iscali!ao de entrada e sado dos mesmos no pr&dio' atrav&s de
numera$es do 5overno.
I.C : Identiicar as atividades logsticas desenvolvidas pela empresa8
Praticam o contato direto com os empregados' devido o mesmo no possuem
clientes diretos a representao tra2al0a para a mel0oria de todos os estados do
Piau e cidades interioranas' no "ual sempre "ue rece2endo os representantes de
5overno' e3emploF Preeitos' Gereadores e +eputados e at& mesmo pessoas "ue
se dirigem ao escrit)rio "ue so do estados todos so 2em rece2idos' alocados ou
at& devolvidos ao seu estado de origem ou seja o Piau' atrav&s da logstica do
estado sendo assim carros da representao ou atrav&s de parceria do 5overno
com empresas de Jni2us .
K- *lanos de Neg21ios
K.6 : 7on0ecer os passos para ela2orao de um completo plano de neg)cios8
Segundo Gernadat conorme citao de Gillarroel <9LLK' pgF 9L='<6DDK'
pg9L= as empresas alcanam a e3cel,ncia operacional "uando se concentram em
dois pontos ess,ncias F a otimi!ao do modelo e3istente e a redeinio da
opera$es e3istentes.
> representao ainda tra2al0a com um modelo de negocio muito antigo a
0ierar"uia' possuem uma mente ec0ada sem planejamentos' no "ual o
planejamento adotado e gastos sem investimentos so utili!ados no dia a dia ' o s
lideres s) tem a preocupao de se manter em H anos no poder' sendo assim o
escrit)rio no rece2e investimentos negociais' e os "ue so investidos so 2em
atrasados do "ue os de mercados atuais' os empregados no conseguem en3ergar
um lu3ograma na organi!ao' e nem linguagem de modelagem uniicadas e etc.
K.9- Identiicar as ormas de avaliao econJmica inanceira da empresa8
> lin0a (5esto 4conJmico-?inanceira de ;rgani!a$es* concentra somente
em tomada de deciso dos indivduos superiores desta organi!ao. Baseia-se nas
inanas governamentais e estaduais' regidas por representantes "ue no sa2em
administrar ou investir no mel0oramento e na "ualidade dos servios pu2lico e
din0eiro pu2lico' a representao para a mel0oria do negocio necessitava de
mel0orias na auditoria e iscali!ao do maior poder de iscali!ao do estados "ue
seria as secretarias e de estados e preeituras as "ue a comp$em' regidos pelo
maior poder Senado e Minist&rios os "uais o mesmo se integra para a mel0oria do
estas do Piau.

11
CONC)USO
> gesto ser sempre indispensvel8 por&m' uma ve! "ue a palavra
(mudana* tem se tornado o lema da vida econJmica contempor/nea' os gerentes'
mesmo os de nvel intermedirios' so c0amados a se tornarem lderes tam2&m.
Ader e gerente so completamente dierentes' sendo "ue gesto & uma
posio 0ierr"uica & uma con"uista' uma etapa' uma uno alcanada.
4ste tra2al0o me proporcionou a oportunidade de ampliar as min0as
aprendi!agens te)ricas e prticas.
4ste tra2al0o oi ela2orado atrav&s de uma pes"uisa ao site da empresa' e
em olders da empresa. Mma )tima e3peri,ncia para con0ecermos a rotina' desde a
administrao at& uncionamento de cada setor dentro da empresa

12
3I3)IO,RA4IA
5556SUR*I7SUR*I6D46*I6,O.
7esar >ntJnio : Introduo a >dministrao -9LLN.
?A4MRO' Maria .ere!a Aeme. A gesto de 1om$et8n1ia e a estrat9gia
organi:a1ional6 In; As *essoas na organi:ao6 So PauloF 4ditora 5ente' 9LL9.
PPP.recursos0umanos.sp.gov.2rQ...Q ,esto de *essoas6<ltimo acesso: 23 de
Marco de 2011.
ALBUQUERQUE, L.A Gesto Estratgica de Pessoas:in !e"r# et AL, As
Pessoas na $rgani%a&o. 'o Pa"!o: Editora Gernte.2002.
()*A+E,A-$,*. Gesto de .essoas/ o no0o .a.e! dos rec"rsos 1"2anos das
organi%a&3es. Rio de 4aneiro:(a2."s ,1555.
+i!!arroe!, 6a0a!os , Ricardo : Mode!age2 de Processo / Pa!1oca: Uni s"!
+irt"a! ,2007.