Ciclo de Vida de Projeto (Questes de 1 a 10)

Os custos de Projetos so baixos no incio do projeto e mais elevados na fase de execuo,

pois ocorre a mobilizao de pessoal.
Os riscos geralmente so decrescentes medida que a fase avana.
a fase de iniciao desenvolve!se o "ermo de #bertura do Projeto, que tem como sada
objetivos mensur$veis do projeto e crit%rios de sucesso.
# determinao de objetivos e metas do projeto deve ser realizada na fase de concepo.
O gerente de projetos % definido na fase de Planejamento.
Os custos de mudana e corre&es de erros aumentam conforme o projeto evolui
# influencia das partes interessandas % amiso no incio do projeto e e menor conforme o
projeto continua.
Os nveis de incertezas do projeto % mais alto no incio do projeto e menor conforme o
projeto continua.
o ciclo de vida de um projeto de "', com opo de diviso em fases iterativas, % correto
planejar, em dado momento, apenas uma fase e planejar a pr(xima somente quando o
trabal)o estiver avanando na fase e nas suas entregas.
O ciclo de vida de um projeto tem o custo e taman)o da equipe reduzidos no incio de cada
uma das fases, aumentam durante a execuo e se reduzem no final.
*uia P+,O-. /iclo de vida so as fases do mesmo que geralmente so sequenciais e que
s vezes se sobrepoem cujo n0mero so determinados pelas necessidades de gerenciamento
e controle, da natureza do projeto e da sua $rea de aplicao. Ou seja, existem projetos com
uma 0nica fase ou com muitas fases, que podem ou no ser sequenciais e, ou sobrepostas.
1ases do Projeto.
'niciao. 2efine e autoriza o projeto
Planejamento. 2efine e refina os objetivos e planeja a ao para alcana!los. 2esenvolve
o Plano de Projeto. 2efinir escopo, definir atividades e coletar requisitos.
3xecuo. 'ntegra pessoas e outros recursos para colcoar em pr$tica o Plano de
*erenciamento de Projeto
3ncerramento. 1ormaliza a aceitao do produto
1ases.
'dentificar as partes interessadas 4comunicao!Iniciao56
2efinir as atividades 4prazo!planejamento56
/oletar os requisitos 4escopo!planejamento56
2efinir o escopo4escopo!planejamento56
7ealizar a an$lise quantitativa dos riscos.4riscos!planejamento5
*erenciar a equipe do projeto 4recursos )umanos!execuo56
2istribuir informa&es 4comunicao!execuo5.
Orientar e gerenciar a execuo do projeto 4integrao!execuo56
2esenvolver a equipe de projeto 4recursos )umanos!execuo56
/onduzir as aquisi&es4aquisi&es!execuo56
7ealizar a garantia da qualidade4qualidade!execuo5.
/ontrolar o cronograma.4prazo!monitoramento e controle5
#dministrar as aquisi&es4aquisi&es!monitoramento e controle56
7ealizar o controle integrado de mudanas4integrao!monitoramento e controle5.
O ciclo de vida do projeto consiste nas fases do proejto e podem ser sequenciais ou se
sobrepoem. Pode ser documentado como uma metodologia e pode ser definido ou modelado
de acordo com os asp%ctos exclusivos da organizao, ind0stria ou tecnologia empergada.
"odos os pojetos podem ser mapeados para a seguinte estrutura do ciclo de vida.
'ncio do projeto
Organizao e preparao
3xecuo do trabal)o do projeto
3ncerramento do projeto
Conceito Bsico (Questes de 1 a )
8e o projeto estiver corretamente desen)ado, o atingimento dos objetivos especficos % a
orientao teoricamente programada para atingimento dos objetivos gerais do projeto.
Os ponto de controle so predefinidos na fase de planejamento
# principal meta do planejamento % organizar os recursos para o atingimento do sobjetivos
/ada etapa de um projeto, bem como cada componente, tem um comeo, um meio e um fim,
com caractersticas propria e pr(prio ciclo de vida.
Programa % um conjunto de projetos e portif(lio % um conjunto de projetos e programas
Principais caractersticas de um projeto.
"empor$rios, possuem incio e fim bem definidos
Planejados, executado e controlado.
3ntregam produtos, servios ou resultados excluvos
2esenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma relao progressiva
7ealizado por pessoas
/om recursos limitados
3xistem 9 motivos para se encerrar um projeto.
Objetivos so atendidos
2etecta que os objetivos no sero atendidos
o tem mais necessidade, acaba seu interesse para o patrocinador ou lanamento
nomenrcado
Portif(lio referece a um conjunto de projetos ou programas e outros trabal)os, agrupados
para facilitar o gerencimaneto eficaz desse trabal)o a fim de atingir os objetivos estrat%gicos
de neg(cios.
Portif(lio pode ter projetos mesclados 4diferentes assuntos5
Crono!rama (Questes de 1 a 1)
"%cnicas para desenvolver cronograma
/P+ 4+%todo de camin)o crtico5 : /alcular uma 0nica data mais cedo, mais tarde de
incio e tpermino, deteminando qual atividade tem menor flexibilidade no cronograma.
*37" 4#valiao *r$fica de 7eviso "%cnica5 : "ratamento probabilistico para para
estimar durao de atividade
P37" 4Programa de #valiao e 7eviso "%cnica5 : 3stimativa de m%dia ponderada para
calcular a durao das tarefas
"scopo (Questes de 1 a #)
# aprovao da ger;ncia deve ocorre na fase de iniciao do projeto
#ntes da assinatura do "ermo de #bertura % necess$rio definir risco, obst$culo, prazo
3rro de 38/OPO so os mais onerosos
#s premissas do escopo so fatores importantes para o sucesso do projeto
Planejamento de escopo compreende /oletar 7equisitos, 2efinir 3scopo e /riar 3#P
O gerenciamento de escopo compreende o escopo do P7O<3"O e do P7O2="O.
2urante o processo de iniciao do projeto deve!se considerar o p>lano estrat%gico da
empresa
1ases.
'niciao
Planejamento
2efinio
?erificao
/ontrole de mudanas
"$P (Questes de 1 a )
3#P % uma ferramenta de decomposio do trabal)o do projeto, orientado entregas. 8eu
objetivo % dividir tarefas e identificar os elementos terminais do projeto. 3la permite
estabelecer o escopo total do projeto
"xecuo de Projeto (Questes de 1 a )
%erramentas e &'cnicas (Questes de 1 a )
@ABC : /)ec>list de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o $ximo
de clareza possvel. 1unciona como um mapeamento de atividades.
O objetivo da ferramenta % dispor um cronograma de execuo eDou monitoramento de
trabal)os de projetos
# ferramenta estabelece um cronograma de planejamento da implementao das
mediads a serem executadas
*=" 4*ravidade, =rg;ncia e "end;ncia5 : 1erramenta utilziada na priorizao das
estrategias, tomada de deciso e soluo de problemas de organiza&esDprojetos.
ormalmente est$ vinculada a an$lise 8AO"
Cistograma : #juda a listar a causa mais comum dos problemas em um processo.
1luxograma : 'dentificar problemas de qualidade
/ausa e 3feito : 'nterligao de fatores
2isperso : +ostra relacionamento entre duas vari$veis
*$fico de Pareto : 1erramenta de controle de qualidade para distinguir itens respons$veis
pelas perdas vitais e quais representam perdas triviais. *rafico de baras que ordena as
frequencias das ocorencias.
"%cnica 2elp)i : "%cnica de coleta de informa&es usada para que !rupo de especialistas
possam c)egar a um concenso ao compartil)ar suas ideias e prefer;ncias. #s pessoas do
grupo so anEnimas 4especialista5 e devem rpeenc)er um question$rio.
(erenciamento de Inte!rao (Questes de 1 a ))
*erencia de 'ntegrao garante que os componentes do projeto trabal)em juntos
2ivide!se em 2esenvolvimento, execuo e controle de mudanas do plano de projeto.
(erenciamento da Qualidade (Questes de 1 a )
8adas do processo de gerenciamento da Fualidade.
Plano de gerenciamento da qualidade
+%tricas da Fualidade
Gista de ?erificao da Fualidade
Plano de +el)orias da Fualidade
#tualizao nos 2ocumentos do projeto
,enc)mar>ing : H a busca das mel)ores pr$ticas na inind0stria.
1erramentas t%cnicas para realizar o controle da qualidade
2iagrama de causa e efeito
gr$fico de controle 4carta de controle5
fluxograma
)istograma
diagrama de pareto
gr$fico de execuo
diagrama de dispenso
#mostra estatstica
'nspeo
7eviso de solicitao de mudana de aprovao
O gerenciamento da qualidade do projeto engloba o gerenciamento do projeto e o produto do
projeto, e se aplica a todos os projetos, independentemente da natureza do produto.
(erenciamento de $*uisio (Questes de 1 a )
O gerenciamento de aquisi&es % respons$vel por cuidar das compras e aquisi&es de
produtos, servios ou resultados externos equipe do projeto.
1ases
Planejamento
Planejar comrpra e aquisi&es
Planejar contrata&es
3xecuo
8olicitar resposta de fornecedores
8elecionar fornecedores
+onitamento e controle
#dministrao de contratos
3ncerramento
3ncerramento de contrato
(erenciamento de Comunicaes (Questes de 1 a )
*erenciamento das comunica&es do projeto inclui os processo necess$rios para assegurar
que as informa&es do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, armazenadas,
recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropri$da.
1ases
4'niciao5 'dentificar as partes interessadas
4Planejamento5 Planejar as comunica&es
43xecuo5 2istribuir as informa&es
4execuo5 *erenciar as expectativas das partes interessadas
4+onitoramento e /ontrole5 7eportar o desempen)o
# efici;ncia da comunicao est$ direcionada /O+='/#IJO ,'2'73/'O#G entre os
membros do grupo
(erenciamento de Custo (Questes de 1 a )
# ger;ncia de custo do projeto envolvem planejamento, estimativa, oramento e controle de
custos necess$rios para concluso do projeto
# $rea de custo % respons$vel pelo oramento
1ases
3stimar os /ustos
2eterminar o oramento : H o processo de agregao dos cuscos estimados de atividades
individuais ou pacotes de trabal)o para estabelecer uma lin)a de base dos custos
automatizados
/ontrolar os custos
(erenciamento de Porti+,lio (Questes de 1 a )
8ignifica gerir um conjunto de projetos e programas.
=m portf(lio refere!se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabal)os,
agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabal)o a fim de atingir os objetivos
estrat%gicos de neg(cio
O gerenciamento de programas % definido como o gerenciamento centralizado e coordenado
de um programa para atingir os objetivos e benefcios estrat%gicos do mesmo.
=m projeto pode ou no fazer parte de um programa, mas um programa sempre ter$ projetos
Os projetos do portf(lio poKdem ou no est$ relacionados
(erenciamento de Projetos (Questes de 1 a 10)
O (rgo que adota o modelo de gesto de projetos deve descrever o produto demandado
com todos os requisitos exigidos por todas as partes interessadas
*eralmente os projetos devem ser executados e entregues sob o condicionamento de
vari$veis, principalmente. tempo, custo e escopo
#s tr;s vari$veis que compoem o triangulo da gerencia de projetos no podem ser alteradas
sem impactar umas as outras.
(erenciamento de -ecursos .umanos (Questes de 1 a /)
L respons$vel por determinar os pap%is, responsabilidades e rela&es )ier$rquicas do
projeto, alem de criar o plano de gerenciamento de pessoal.
1ases
4Planejamento5 Planejamento dos recusros )umanos
43xecuo5 /ontratar e mobilizar a equipe do projeto
43xecuo5 2esenvolver a equipe do projeto
43xecuo5 *erenciar a equipe do projeto
(erenciamento de -iscos (Questes de 1 a )
7isco : 3vento ou condio incerta que, se ocorrer, ter$ um efeito positivo ou negativo
sobre pelo menos um objetivo do projeto, com tempo custo, qualidade, etc.
1ases
Planejamento da *erencia de 7isco : 2efine escopo e objetivos
'dentificao dos 7iscos
#n$lise qualitativa dos riscos
#n$lise Fuantitativa dos riscos 4Prioriza o impacto5
Planejamento de respostas de riscos
+onitoramento e controle de riscos
3xistem M estrat%gias para o risco. prevenir 4o evitar5, transferir, mitigar e aceitar.
aceitar quer dizer que no ser$ tomada nen)uma atitude
7isco positivo N oportunidade
7isco negativo N ameaa
(erenciamento de &empo (Questes de 1 a )
O objetivo do gerenciamento de tempo % garantir que o projeto termine no prazo desejado.
1ases6
2efinio da atividades
8equenciamento de atividades
3stimativa de recusrsos da atividade
3stimativa de durao da atividade
2esenvolvimento do cronograma
/ontrole do cronograma
calculo dos tres pontos utiliza o tempo otimista, prov$vel e pessimista.
1(rmula. 4O O 4MPProv5 O Pes5DQ
/amin)o crtico % aquele que tem o camin)o com a soma de valores maior
O cronograma pode ter dois tipos de folga
1olga livre : "empo permitido para atrasar uma atividade se atrasar a data de in0cio das
tarefas sucessoras
1olga total : #traso para data de incio de uma atividade sem atrasar o termino do
projeto
(rupo de Processo 1 "xecuo (Questes de 1 a )
3xecuo : "em como objetivo integrar pessoas e outros recusrsos para reali2ar o plano de
gerenciamento de projetos
O grupo de processo de execuo envolve
Orientar e gerenciar a execuo do projeto
7ealizar a garantia da qualidade
+obilizar a equipe do projeto
2esenvolver a eqipe do projeto
*erenciar a equipe do projeto
2istribuir as informa&es
*erenciar as expectativas das partes interessadas
/onduzir aquisi&es
(rupo de Processo 3 4onitoramento e Controle (Questes de 1 a /)
+onitoramento e controle. +ede e monitora regularmente o progresso para identificar
varia&es em relao ao plano de gerenciamento de projeto, de forma que possam ser
tomadas a&es corretivas quando necess$rio para atender aos objetivos do projeto
O mecanismo deve rastrear e tratar mudanas em qaisquer fatores crticos de sucesso do
projeto, inclindo escopo, prazo e csto
"ipicamente, o mecanismo de controle de mudana preve algmas categorias de mudanas
que so automaticamente aprovadas : tais como as resultantes de emergencia
3xiste um comit; respons$vel pela aprovao ou rejeio da mudana
(rupo de Processo 1 Planejamento (Questes de 1 a )
2efine e refina os objetivos e planeja a ao necess$ria para alcanar os objetivos e o escopo
para os quais o projeto foi realizado

(rupo de Processo 1 Iniciao (Questes de 1 a )

2efine e autoriza o projeto ou uma fase do projeto
(rupo de Processo 1 "ncerramento (Questes de 1 a )
1ormaliza a aceitao do produto, servio ou resultado e conduz o projeto ou uma do projeto
a um final ordenado
P4B56 (Questes de 1 a 10)
Projeto % um esforo tempor$rio empreendido para criar um produto, servio ou resultado
exclusivo. 7ealizado por pessoas com recurso limitado
*erencia de projetos % a aplicao de con)ecimento, )abilidades, ferramentas e t%cnicas em
atividades do projeto, a fim de satisfazer ou exercer as necessidades e expectativas do
sta>e)olders
Processo de gerenciamento de projetos so.
'niciao
planejamento
execuo
monitoramento e controle
encerramento
=m programa % definido como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo
coordenado para obteno de benefcios estrat%gicos e controle que no estariam
disponveis se eles fossem gerenciados individualmente. Os programa podem ter elementos
de trbal)o relacionados fora do escopo de projetos distintos no programa. =m projeto pode
ou no fazer parte de um programa, mas um prgrama sempre ter$ projetos.
Projetos exigem gerenciamento de projetos enquanto que opera&es exigem gerenciamento
de processos de neg(cio ou gerenciamento de opera&es
O gerenciamento de 7alor a!re!ado considera medidas de 38/OPO, /=8"O e "3+PO
3#P 43strutura #naltica do Projeto5 : L uma decomposio )ier$rquica orientada pelas
entregas do trbal)o a ser executado pela equipe do projeto.
O termo de a8ertura do projeto % uma autorizao formal para o incio do esforo e est$
presente no grupo de processo de iniciao9 $rea de con)ecimento de Inte!rao