Os custos de Projetos so baixos no incio do projeto e mais elevados na fase de execuo,
pois ocorre a mobilizao de pessoal. Os riscos geralmente so decrescentes medida que a fase avana. a fase de iniciao desenvolve!se o "ermo de #bertura do Projeto, que tem como sada objetivos mensur$veis do projeto e crit%rios de sucesso. # determinao de objetivos e metas do projeto deve ser realizada na fase de concepo. O gerente de projetos % definido na fase de Planejamento. Os custos de mudana e corre&es de erros aumentam conforme o projeto evolui # influencia das partes interessandas % amiso no incio do projeto e e menor conforme o projeto continua. Os nveis de incertezas do projeto % mais alto no incio do projeto e menor conforme o projeto continua. o ciclo de vida de um projeto de "', com opo de diviso em fases iterativas, % correto planejar, em dado momento, apenas uma fase e planejar a pr(xima somente quando o trabal)o estiver avanando na fase e nas suas entregas. O ciclo de vida de um projeto tem o custo e taman)o da equipe reduzidos no incio de cada uma das fases, aumentam durante a execuo e se reduzem no final. *uia P+,O-. /iclo de vida so as fases do mesmo que geralmente so sequenciais e que s vezes se sobrepoem cujo n0mero so determinados pelas necessidades de gerenciamento e controle, da natureza do projeto e da sua $rea de aplicao. Ou seja, existem projetos com uma 0nica fase ou com muitas fases, que podem ou no ser sequenciais e, ou sobrepostas. 1ases do Projeto. 'niciao. 2efine e autoriza o projeto Planejamento. 2efine e refina os objetivos e planeja a ao para alcana!los. 2esenvolve o Plano de Projeto. 2efinir escopo, definir atividades e coletar requisitos. 3xecuo. 'ntegra pessoas e outros recursos para colcoar em pr$tica o Plano de *erenciamento de Projeto 3ncerramento. 1ormaliza a aceitao do produto 1ases. 'dentificar as partes interessadas 4comunicao!Iniciao56 2efinir as atividades 4prazo!planejamento56 /oletar os requisitos 4escopo!planejamento56 2efinir o escopo4escopo!planejamento56 7ealizar a an$lise quantitativa dos riscos.4riscos!planejamento5 *erenciar a equipe do projeto 4recursos )umanos!execuo56 2istribuir informa&es 4comunicao!execuo5. Orientar e gerenciar a execuo do projeto 4integrao!execuo56 2esenvolver a equipe de projeto 4recursos )umanos!execuo56 /onduzir as aquisi&es4aquisi&es!execuo56 7ealizar a garantia da qualidade4qualidade!execuo5. /ontrolar o cronograma.4prazo!monitoramento e controle5 #dministrar as aquisi&es4aquisi&es!monitoramento e controle56 7ealizar o controle integrado de mudanas4integrao!monitoramento e controle5. O ciclo de vida do projeto consiste nas fases do proejto e podem ser sequenciais ou se sobrepoem. Pode ser documentado como uma metodologia e pode ser definido ou modelado de acordo com os asp%ctos exclusivos da organizao, ind0stria ou tecnologia empergada. "odos os pojetos podem ser mapeados para a seguinte estrutura do ciclo de vida. 'ncio do projeto Organizao e preparao 3xecuo do trabal)o do projeto 3ncerramento do projeto Conceito Bsico (Questes de 1 a ) 8e o projeto estiver corretamente desen)ado, o atingimento dos objetivos especficos % a orientao teoricamente programada para atingimento dos objetivos gerais do projeto. Os ponto de controle so predefinidos na fase de planejamento # principal meta do planejamento % organizar os recursos para o atingimento do sobjetivos /ada etapa de um projeto, bem como cada componente, tem um comeo, um meio e um fim, com caractersticas propria e pr(prio ciclo de vida. Programa % um conjunto de projetos e portif(lio % um conjunto de projetos e programas Principais caractersticas de um projeto. "empor$rios, possuem incio e fim bem definidos Planejados, executado e controlado. 3ntregam produtos, servios ou resultados excluvos 2esenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma relao progressiva 7ealizado por pessoas /om recursos limitados 3xistem 9 motivos para se encerrar um projeto. Objetivos so atendidos 2etecta que os objetivos no sero atendidos o tem mais necessidade, acaba seu interesse para o patrocinador ou lanamento nomenrcado Portif(lio referece a um conjunto de projetos ou programas e outros trabal)os, agrupados para facilitar o gerencimaneto eficaz desse trabal)o a fim de atingir os objetivos estrat%gicos de neg(cios. Portif(lio pode ter projetos mesclados 4diferentes assuntos5 Crono!rama (Questes de 1 a 1) "%cnicas para desenvolver cronograma /P+ 4+%todo de camin)o crtico5 : /alcular uma 0nica data mais cedo, mais tarde de incio e tpermino, deteminando qual atividade tem menor flexibilidade no cronograma. *37" 4#valiao *r$fica de 7eviso "%cnica5 : "ratamento probabilistico para para estimar durao de atividade P37" 4Programa de #valiao e 7eviso "%cnica5 : 3stimativa de m%dia ponderada para calcular a durao das tarefas "scopo (Questes de 1 a #) # aprovao da ger;ncia deve ocorre na fase de iniciao do projeto #ntes da assinatura do "ermo de #bertura % necess$rio definir risco, obst$culo, prazo 3rro de 38/OPO so os mais onerosos #s premissas do escopo so fatores importantes para o sucesso do projeto Planejamento de escopo compreende /oletar 7equisitos, 2efinir 3scopo e /riar 3#P O gerenciamento de escopo compreende o escopo do P7O<3"O e do P7O2="O. 2urante o processo de iniciao do projeto deve!se considerar o p>lano estrat%gico da empresa 1ases. 'niciao Planejamento 2efinio ?erificao /ontrole de mudanas "$P (Questes de 1 a ) 3#P % uma ferramenta de decomposio do trabal)o do projeto, orientado entregas. 8eu objetivo % dividir tarefas e identificar os elementos terminais do projeto. 3la permite estabelecer o escopo total do projeto "xecuo de Projeto (Questes de 1 a ) %erramentas e &'cnicas (Questes de 1 a ) @ABC : /)ec>list de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o $ximo de clareza possvel. 1unciona como um mapeamento de atividades. O objetivo da ferramenta % dispor um cronograma de execuo eDou monitoramento de trabal)os de projetos # ferramenta estabelece um cronograma de planejamento da implementao das mediads a serem executadas *=" 4*ravidade, =rg;ncia e "end;ncia5 : 1erramenta utilziada na priorizao das estrategias, tomada de deciso e soluo de problemas de organiza&esDprojetos. ormalmente est$ vinculada a an$lise 8AO" Cistograma : #juda a listar a causa mais comum dos problemas em um processo. 1luxograma : 'dentificar problemas de qualidade /ausa e 3feito : 'nterligao de fatores 2isperso : +ostra relacionamento entre duas vari$veis *$fico de Pareto : 1erramenta de controle de qualidade para distinguir itens respons$veis pelas perdas vitais e quais representam perdas triviais. *rafico de baras que ordena as frequencias das ocorencias. "%cnica 2elp)i : "%cnica de coleta de informa&es usada para que !rupo de especialistas possam c)egar a um concenso ao compartil)ar suas ideias e prefer;ncias. #s pessoas do grupo so anEnimas 4especialista5 e devem rpeenc)er um question$rio. (erenciamento de Inte!rao (Questes de 1 a )) *erencia de 'ntegrao garante que os componentes do projeto trabal)em juntos 2ivide!se em 2esenvolvimento, execuo e controle de mudanas do plano de projeto. (erenciamento da Qualidade (Questes de 1 a ) 8adas do processo de gerenciamento da Fualidade. Plano de gerenciamento da qualidade +%tricas da Fualidade Gista de ?erificao da Fualidade Plano de +el)orias da Fualidade #tualizao nos 2ocumentos do projeto ,enc)mar>ing : H a busca das mel)ores pr$ticas na inind0stria. 1erramentas t%cnicas para realizar o controle da qualidade 2iagrama de causa e efeito gr$fico de controle 4carta de controle5 fluxograma )istograma diagrama de pareto gr$fico de execuo diagrama de dispenso #mostra estatstica 'nspeo 7eviso de solicitao de mudana de aprovao O gerenciamento da qualidade do projeto engloba o gerenciamento do projeto e o produto do projeto, e se aplica a todos os projetos, independentemente da natureza do produto. (erenciamento de $*uisio (Questes de 1 a ) O gerenciamento de aquisi&es % respons$vel por cuidar das compras e aquisi&es de produtos, servios ou resultados externos equipe do projeto. 1ases Planejamento Planejar comrpra e aquisi&es Planejar contrata&es 3xecuo 8olicitar resposta de fornecedores 8elecionar fornecedores +onitamento e controle #dministrao de contratos 3ncerramento 3ncerramento de contrato (erenciamento de Comunicaes (Questes de 1 a ) *erenciamento das comunica&es do projeto inclui os processo necess$rios para assegurar que as informa&es do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropri$da. 1ases 4'niciao5 'dentificar as partes interessadas 4Planejamento5 Planejar as comunica&es 43xecuo5 2istribuir as informa&es 4execuo5 *erenciar as expectativas das partes interessadas 4+onitoramento e /ontrole5 7eportar o desempen)o # efici;ncia da comunicao est$ direcionada /O+='/#IJO ,'2'73/'O#G entre os membros do grupo (erenciamento de Custo (Questes de 1 a ) # ger;ncia de custo do projeto envolvem planejamento, estimativa, oramento e controle de custos necess$rios para concluso do projeto # $rea de custo % respons$vel pelo oramento 1ases 3stimar os /ustos 2eterminar o oramento : H o processo de agregao dos cuscos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabal)o para estabelecer uma lin)a de base dos custos automatizados /ontrolar os custos (erenciamento de Porti+,lio (Questes de 1 a ) 8ignifica gerir um conjunto de projetos e programas. =m portf(lio refere!se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabal)os, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabal)o a fim de atingir os objetivos estrat%gicos de neg(cio O gerenciamento de programas % definido como o gerenciamento centralizado e coordenado de um programa para atingir os objetivos e benefcios estrat%gicos do mesmo. =m projeto pode ou no fazer parte de um programa, mas um programa sempre ter$ projetos Os projetos do portf(lio poKdem ou no est$ relacionados (erenciamento de Projetos (Questes de 1 a 10) O (rgo que adota o modelo de gesto de projetos deve descrever o produto demandado com todos os requisitos exigidos por todas as partes interessadas *eralmente os projetos devem ser executados e entregues sob o condicionamento de vari$veis, principalmente. tempo, custo e escopo #s tr;s vari$veis que compoem o triangulo da gerencia de projetos no podem ser alteradas sem impactar umas as outras. (erenciamento de -ecursos .umanos (Questes de 1 a /) L respons$vel por determinar os pap%is, responsabilidades e rela&es )ier$rquicas do projeto, alem de criar o plano de gerenciamento de pessoal. 1ases 4Planejamento5 Planejamento dos recusros )umanos 43xecuo5 /ontratar e mobilizar a equipe do projeto 43xecuo5 2esenvolver a equipe do projeto 43xecuo5 *erenciar a equipe do projeto (erenciamento de -iscos (Questes de 1 a ) 7isco : 3vento ou condio incerta que, se ocorrer, ter$ um efeito positivo ou negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto, com tempo custo, qualidade, etc. 1ases Planejamento da *erencia de 7isco : 2efine escopo e objetivos 'dentificao dos 7iscos #n$lise qualitativa dos riscos #n$lise Fuantitativa dos riscos 4Prioriza o impacto5 Planejamento de respostas de riscos +onitoramento e controle de riscos 3xistem M estrat%gias para o risco. prevenir 4o evitar5, transferir, mitigar e aceitar. aceitar quer dizer que no ser$ tomada nen)uma atitude 7isco positivo N oportunidade 7isco negativo N ameaa (erenciamento de &empo (Questes de 1 a ) O objetivo do gerenciamento de tempo % garantir que o projeto termine no prazo desejado. 1ases6 2efinio da atividades 8equenciamento de atividades 3stimativa de recusrsos da atividade 3stimativa de durao da atividade 2esenvolvimento do cronograma /ontrole do cronograma calculo dos tres pontos utiliza o tempo otimista, prov$vel e pessimista. 1(rmula. 4O O 4MPProv5 O Pes5DQ /amin)o crtico % aquele que tem o camin)o com a soma de valores maior O cronograma pode ter dois tipos de folga 1olga livre : "empo permitido para atrasar uma atividade se atrasar a data de in0cio das tarefas sucessoras 1olga total : #traso para data de incio de uma atividade sem atrasar o termino do projeto (rupo de Processo 1 "xecuo (Questes de 1 a ) 3xecuo : "em como objetivo integrar pessoas e outros recusrsos para reali2ar o plano de gerenciamento de projetos O grupo de processo de execuo envolve Orientar e gerenciar a execuo do projeto 7ealizar a garantia da qualidade +obilizar a equipe do projeto 2esenvolver a eqipe do projeto *erenciar a equipe do projeto 2istribuir as informa&es *erenciar as expectativas das partes interessadas /onduzir aquisi&es (rupo de Processo 3 4onitoramento e Controle (Questes de 1 a /) +onitoramento e controle. +ede e monitora regularmente o progresso para identificar varia&es em relao ao plano de gerenciamento de projeto, de forma que possam ser tomadas a&es corretivas quando necess$rio para atender aos objetivos do projeto O mecanismo deve rastrear e tratar mudanas em qaisquer fatores crticos de sucesso do projeto, inclindo escopo, prazo e csto "ipicamente, o mecanismo de controle de mudana preve algmas categorias de mudanas que so automaticamente aprovadas : tais como as resultantes de emergencia 3xiste um comit; respons$vel pela aprovao ou rejeio da mudana (rupo de Processo 1 Planejamento (Questes de 1 a ) 2efine e refina os objetivos e planeja a ao necess$ria para alcanar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado
(rupo de Processo 1 Iniciao (Questes de 1 a )
2efine e autoriza o projeto ou uma fase do projeto (rupo de Processo 1 "ncerramento (Questes de 1 a ) 1ormaliza a aceitao do produto, servio ou resultado e conduz o projeto ou uma do projeto a um final ordenado P4B56 (Questes de 1 a 10) Projeto % um esforo tempor$rio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. 7ealizado por pessoas com recurso limitado *erencia de projetos % a aplicao de con)ecimento, )abilidades, ferramentas e t%cnicas em atividades do projeto, a fim de satisfazer ou exercer as necessidades e expectativas do sta>e)olders Processo de gerenciamento de projetos so. 'niciao planejamento execuo monitoramento e controle encerramento =m programa % definido como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para obteno de benefcios estrat%gicos e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente. Os programa podem ter elementos de trbal)o relacionados fora do escopo de projetos distintos no programa. =m projeto pode ou no fazer parte de um programa, mas um prgrama sempre ter$ projetos. Projetos exigem gerenciamento de projetos enquanto que opera&es exigem gerenciamento de processos de neg(cio ou gerenciamento de opera&es O gerenciamento de 7alor a!re!ado considera medidas de 38/OPO, /=8"O e "3+PO 3#P 43strutura #naltica do Projeto5 : L uma decomposio )ier$rquica orientada pelas entregas do trbal)o a ser executado pela equipe do projeto. O termo de a8ertura do projeto % uma autorizao formal para o incio do esforo e est$ presente no grupo de processo de iniciao9 $rea de con)ecimento de Inte!rao