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O Modelo de Auto-Avaliação

das Bibliotecas Escolares:


metodologias de
operacionalização
(Parte II)

Márcia Isabel Ribeiro Santos


04-12-2009
D. Gestão da BE
D.1.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos,
Sucesso Evidências sugeridos a integrar no Relatório de Auto-
avaliação

- A escola inclui a BE na - Excertos das determinações contidas - A BE reuniu com departamentos curriculares e
formulação e desenvolvimento na documentação institucional que demais estruturas de coordenação educativa e
da sua missão, princípios e define os objectivos e regula o supervisão pedagógica para discutir e definir os
objectivos estratégicos e de funcionamento da objectivos e missão da BE.
aprendizagem. escola/agrupamento, referentes à BE.
 RI - A Professora Bibliotecária tem assento no
- A Professora Bibliotecária  OPTE Conselho Pedagógico.
D.1.1. - Articulação tem assento no Conselho  PAA
da BE com a Pedagógico. - A BE está contemplada no RI.
Escola/Agrupamento - Plano de Acção.
- O RI contempla a missão e - Reunião com a directora para assegurar a
dinâmica organizacional da - Plano Anual de Actividades da BE. necessidade da BE integrar nos documentos
BE. orientadores e reguladores da vida na escola.
- Plano Anual de Actividades da
- A BE adequa os seus escola. - O PAA da BE relaciona-se com o PAA da escola.
objectivos, recursos e
actividades ao currículo - Registo de reuniões/contactos. - Registo de projectos desenvolvidos pela BE.
nacional, ao projecto curricular
de escola e aos projectos - Registo das actividades/projectos desenvolvidos
curriculares de turma. com os vários departamentos.

- A BE adequa os seus
objectivos, recursos e
actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular
de escola e aos projectos
curriculares de turma.

- O plano anual de actividades


da BE relaciona-se, em termos
operacionais, com o apoio ao
currículo, com o plano anual
de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.

- Os órgãos de administração - Documentos de gestão da escola. - Reuniões informais com a directora para partilhar
e gestão põem em prática uma dificuldades e apresentar sucessos.
política de afectação de -Documentos de gestão da BE.
recursos humanos adequada - A BE tem uma equipa muito reduzida (2
às necessidades de - Entrevista/questionário ao director professores com 3X 45m e 2X45m).
D.1.2. – Valorização desenvolvimento da BE. (CK1).
da BE pelos órgãos - A BE tem 2 funcionárias com formação específica
de direcção, - Os órgãos de administração - Registos de projectos/actividades e experiência profissional (uma das 8h20m às 17h
e gestão e os departamentos envolvendo o trabalho na/com a BE. e outra das 12h às 14h e das 15h às 19h).
administração e
curriculares estabelecem
gestão da estratégias visando a - Estatísticas de utilização da BE. - Horário dos professores colaboradores da BE.
escola/agrupamento articulação entre a BE e as
demais estruturas de - A BE tem quase sempre um docente para dar
coordenação educativa e de resposta às solicitações dos alunos.
supervisão pedagógica.
- A Directora apoiou a BE nas actividades
- A escola contempla a BE e propostas por esta.
os seus recursos nos projectos
e actividades educativas e - O Plano de OPTL contempla a BE.
curriculares.
- A BE trabalhou colaborativamente com o
- A escola encara a BE como coordenador de projectos.
um recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela - A BE participa activamente no PNL.
leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na - Os professores de Estudo Acompanhado também
progressão nas aprendizagens trabalham no PNL.
e no sucesso escolar.

- A BE funciona num horário - Horário da BE. - Horário da BE: 8h20m às 18h15m.


contínuo e alargado que
possibilita o acesso dos - Horário das funcionárias. - Horário das funcionárias da BE.
utilizadores no horário lectivo e  Das 8h20 às 12h e das 14h às 17h
acompanha as necessidades - Horário dos professores  Das 12h às 14h
de ocupação em horário extra colaboradores.
lectivo. - QD3 - ...% de professores considera a gestão da
- Estatística de utilização da BE. BE eficaz e capaz de favorecer o trabalho dos
- As BE no agrupamento são alunos e a articulação com o currículo no nível X .
geridas de forma integrada, - Registos de reuniões/contactos.
rentabilizando recursos, - QD3 - ...% de professores coloca a BE no nível Y,
possibilidades de acesso a - Registo de projectos/actividades. no que respeita às condições de acesso e aos
programas e projectos. recursos disponíveis.
-Questionário aos docentes (QD3).
D.1.3. – Resposta da
- Os recursos e serviços da BE - A BE, no início do ano lectivo, realiza acções de
BE às necessidades respondem às metas e - Caixa de sugestões. informação para novos utilizadores (5.º Ano-
da estratégias definidas no Bibliopaper).
escola/agrupamento projecto curricular e outros
projectos. - A página da BE (plataforma moodle) disponibiliza
um conjunto de recursos no âmbito da leitura e das
- A BE cria condições e é literacias.
usada como recurso e como
local de lazer e de trabalho. - A BE procura responder às solicitações de alunos
e professores, actualizando a sua colecção.
-A BE apoia os utilizadores no
acesso à colecção, aos - ....% dos utilizadores usam a BE para actividades
equipamentos, à leitura, à realizar trabalhos.
pesquisa e ao uso da
informação. - ....% dos utilizadores usam a BE para actividades
de lazer.
_ A BE desenvolve projectos
com a escola/agrupamento. - A professora bibliotecária encaminha os recursos,
partilhados na RBE e outros, para os
Coordenadores de Departamento.

- A BE disponibiliza 13 computadores com acesso


à Internet.

- A BE implementa um sistema - Registos de observação, - A BE implementou o processo de auto-avaliação


de avaliação contínuo. questionários, entrevistas ou outros e integrou-o nas suas práticas de gestão:
realizados no âmbito da avaliação da  % dos empréstimos domiciliários
- Os órgãos de direcção, BE.  % dos empréstimos para sala de aula
administração e gestão são  % da utilização da BE pelos alunos
D.1.4. – Avaliação da envolvidos no processo de - Excertos da documentação recolhida.  % da utilização da BE pelos professores
BE na auto-avaliação da BE.  ...
escola/agrupamento - Plano de Acção da BE.
- Os instrumentos de recolha - A BE elaborou o relatório de Auto-Avaliação e
de informação são aplicados, - Relatório de Auto-Avaliação. divulgou-o junto dos órgãos de direcção,
de forma sistemática, e no administração e gestão.
decurso do processo de - Divulgação, junto dos órgãos de
gestão. direcção, administração e gestão, dos - O Conselho Pedagógico elaborou um plano
resultados da auto-avaliação. estratégico com acções de melhoria.
- A informação recolhida é
analisada e os resultados da - A Auto-Avaliação da BE integra na avaliação da
análise/avaliação originam, escola.
quando necessário, a
redefinição de estratégias,
sendo integradas no processo
de planeamento.

- Os resultados da avaliação
são divulgados junto dos
órgãos de direcção,
administração e gestão,
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante
comunidade, com o objectivo
de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
funcionamento.

- São realizadas actividades


de benchmarking.

- A auto-avaliação da escola
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.