Como so feitas Como denunci-las Como evit-las Apresentao A idia de escrever esta obra partiu da indignao que toma conta de mim e de todos aqueles que acreditam em uma vida honesta e ldima. Ainda criana, sempre me surpreendeu o fato de denncias de fraudes (quando) relatadas pela mdia no resultarem em punies para aqueles que malversam os recursos pblicos. Posteriormente, depois de ser cedido pelo Tribunal de Contas ao Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro e vindo a conhecer como a luta daqueles que tm o ofcio de identificar, caracterizar e evidenciar as atrocidades cometidas em nosso Pas, pude perceber que se o processo legal no for bem fundamentado, o resultado pode no ser o desejvel. Dessa forma, a caracterizao dessas ilegalidades, em especial no plano contbil (em sentido amplo) e tributrio imprescindvel. possvel afirmar, em respeito s pessoas honestas de nossa Nao, que a ineficcia na punio daqueles que so responsveis pela falta de remdios nos hospitais, de merenda nas escolas e pela baixa qualidade de vida de nosso povo deve-se, dentre outros fatores, ao desconhecimento da maneira pela qual as fraudes so cometidas; assim, a metodologia desenvolvida em cada caso, os documentos utilizados, sua confeco e adulterao, a rede de pessoas que d o suporte atividade ilcita, envolvendo, inclusive, agentes polticos, constituem aspectos que sero abordados nesta obra. Trata-se, portanto, de uma coletnea de casos concretos, alguns modificados de modo a tornarem-se mais didticos, com vistas a permitir que o cidado de bem possa converter sua indignao em denncias embasadas, resultando na condenao dos ladres presentes nas estruturas pblicas e privadas. Espera-se, ainda, que contribua para a reduo do nmero de fraudes cometidas nas empresas (nem sempre divulgadas, por medo dos riscos associados exposio) e pelas empresas. Acredita-se que, por meio da implementao de adequado sistema de controle interno, seja possvel reduzi-las a nveis insignificantes. Espera-se que, com isso, que os administradores (lato sensu), cnscios de sua responsabilidade social, busquem implementar, por meio de seu planejamento tributrio, procedimentos lcitos com vistas a minimizar o impacto da carga tributria eliso fiscal, ao invs de evaso/eluso fiscal. A obra, apesar de estar voltada para o pblico em geral, pretende contribuir, em especial, para a formao de contadores, advogados, auditores, economistas, administradores, controladores e gestores pblicos e privados. Por razes legais, os casos aqui apresentados, desde o tempo de caserna (enquanto oficial do exrcito), at os dias de hoje (no MPRJ), passando pelo tempo em que fui auditor-fiscal e consultor na rea de deteco e apurao de fraudes, foram alterados de modo a no permitir a identificao das partes envolvidas, por questes de sigilo, quando necessrio. Espero, com isso, no somente satisfazer a curiosidade acerca de um assunto que desperta a ateno de muitos, mas efetivamente contribuir para o aumento de denncias bem fundamentadas, o que poder resultar em uma vida melhor para nossos filhos. De fato, espero, um dia, poder dizer que tenho orgulho de ser brasileiro convicto de minhas palavras. Querer nem sempre significa poder, mas fantstico o poder exercido pela fora do querer. Ricardo Soares Agradecimentos A Deus, por todas as coisas. A meus pais, Jos Carlos Cabral de Carvalho (in memoriam) e Jane Oliveira de Carvalho, pelos primeiros passos e por terem me ensinado o caminho do bem. A meus padrinhos, Sebastio e Zileide, sempre presentes, por existirem. s autoridades com quem trabalho no Ministrio Pblico, dr. Marfan Martins Vieira, dr. Eduardo da Silva Lima Neto, dr. Eduardo Ciotola Gussem, dr. Fernando Fernandy Fernandes, dr. Jos dos Santos Carvalho Filho, dra. Maria Cristina Tellechea, dr. Vincius Leal Cavalheiro, dra. Leila Machado Costa, dra. Vanessa Katz, dr. Leonardo Cua e a tantos outros que acreditam em meu trabalho e dedicam suas vidas construo de um Pas melhor para nossos filhos. Aos meus colegas auditores, Joab Carvalho, Renata Barana, Marcos Freire, Gecimar Karen, Luciana, Ktia e Guimares, por serem muito mais que colegas de trabalho. s pessoas especiais com quem compartilho meus dias, Rmulo, Bianca, Branca, Sylvio Motta, Cida, Ricardo Ferreira, Alessandra Ferreira, Andr Limeira, Luciana, Fernando e Adriana Figueiredo, Maria Regina, Pedro Alex, Francisco Lorentz, Alessandra, Lo, Carol, e tantos outros amigos que, em virtude dos compromissos profissionais, no possvel conviver tanto quanto gostaria. Ao prof. dr. Antnio Arajo Freitas Jnior que, com seu brilhantismo e entusiasmo, desperta em ns a vontade de aprender. Aos amigos Antnio Miguel Fernandes, Cardozo, Eduardo Valadares, Valrio, Joelma (in memoriam), Ivone, Adlcio Santana, Srgio Bessa, Alex Peri e Alexandre, pelo apoio manifestado em vrios momentos de suas vidas. Dedicatria Juliana, A voc, que contribuiu ativamente para a realizao deste trabalho; A voc, incansvel, que est comigo em todos os momentos; A voc, que vibra intensamente com cada vitria nossa; A voc, me da minha filha, Luza; A voc, a quem credito os nossos sucessos nos mais diversos planos; A voc, que faz da minha vida uma experincia maravilhosa; Muito obrigado. Tudo faz sentido com voc. Luza, A voc, que me mostrou que ainda h muita coisa na vida a ser vista e experimentada; A voc, que me faz mais do que nunca querer ir para a casa mais cedo; A voc, cujo cheiro no pode ser comparado ao melhor dos perfumes; A voc, que rouba minhas noites de sono; A voc, que (rs) minimiza o tempo que tenho com minha esposa; A voc, que capaz de me fazer sorrir durante um dia de trabalho intenso, simplesmente por lembrar de seu rosto; A voc, meu pequeno grande amor, Eu te amo. Sumrio Apresentao...................................................................................2 Agradecimentos ..............................................................................4 Dedicatria......................................................................................5 Sumrio ...........................................................................................6 Prefcio..........................................................................................14 1. Introduo.................................................................................16 1.1. Estrutura do Livro ..........................................................16 1.2. A Fraude.........................................................................17 1.3. Fraudes e Erros...............................................................18 2. Fraudes de Agentes Polticos...................................................21 2.1. Introduo.......................................................................21 2.2. Cobrana de propina por meio de ameaas de alterao da alquota de impostos...............................................................22 2.3. Mudana de Gabarito/Alterao do Plano Diretor .........22 2.4. CPI Comisses Parlamentares de Inqurito sem objeto lcito/legtimo..............................................................................23 2.5. Incompatibilidade Patrimonial (Variao) em Funo da Renda Declarada .........................................................................24 2.6. Nomeaes Compradas ..................................................26 2.7. Nomeao de Parentes e Amigos (com Eventual Diviso da Remunerao) Nepotismo...................................................27 2.8. Pagamento de Comisses e Uso Indevido da Mquina Administrativa.............................................................................28 2.9. Desapropriao de Imveis de Parentes e Amigos ........30 2.10. Promoo de Festas para Lavagem de Dinheiro ............30 2.11. Exonerao de Servidores em Desacordo com a Constituio da Repblica Utilizando-se como Pretexto a Lei de Responsabilidade Fiscal ..............................................................32 2.12. Emendas Parlamentares..................................................33 2.13. Irregularidades nos Gastos com Propaganda Institucional............................................................................. 35 2.14. Aes contra o Ente Pblico ..........................................36 3. Fraudes Praticadas no Exerccio da Funo Pblica............37 3.1. Servios Tcnicos Especializados..................................37 3.2. Liberao de Recursos....................................................38 3.3. Pagamento sem Liquidao Contbil .............................40 3.4. Dinheiro Sujo .................................................................41 3.5. Rodzio de Empresas......................................................42 3.6. Irregularidades na Folha de Pagamento .........................43 3.7. Multas Aplicadas pelos Tribunais de Contas .................45 3.8. Montagem de Editais de Licitao (Certames Direcionados) ..............................................................................45 3.9. Fracionamento de Licitaes e Aditamentos Irregulares ... ................................................................................................ 47 3.10. Presentinhos (Favorecimentos como Contraprestao)...................................................................... 48 3.11. Irregularidades na Cobrana da Dvida Ativa ................48 3.12. Inconsistncias na Publicidade dos Atos Administrativos........................................................................ 49 3.13. Fraudes na Aplicao dos Recursos do Fundef Fundo de Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Fundamental e de Valorizao do Magistrio..........................................................50 3.14. Fraudes na Execuo Oramentria ...............................53 3.15. Cancelamento Ilegal de Empenhos Usando como Justificativa a Regra de Ouro Prevista na Lei de Responsabilidade Fiscal LRF ..................................................58 3.16. Contratao de Entidades Sem Fins Lucrativos: ONGs e Fundaes.................................................................................60 4. Fraudes Tributrias .................................................................60 4.1. Declaraes de Imposto de Renda..................................61 4.2. Fraudes no Pagamento do Imposto sobre Transmisso de Bens Imveis ITBI ...................................................................62 4.3. Notas Fiscais Cauadas ..................................................63 4.4. Incompatibilidade da Movimentao Bancria com os Rendimentos Declarados.............................................................64 4.5. Ganho de Capital ............................................................64 4.6. Reduo Indevida de Receita Declarada com Fins de Sonegao do ICMS ...................................................................66 4.7. Segregao de Empresas para Fins de Adoo do Lucro Presumido ...................................................................................67 4.8. Caixa Dois e Estouro de Caixa................................68 4.9. Notas Fiscais Frias......................................................69 4.10. Abertura de Filiais Fantasmas para Recolhimento de ISS.......................................................................................... 71 4.11. Sonegao Fiscal ............................................................72 4.12. Transferncia de Passivo Fiscal e Previdencirio para outras Empresas ..........................................................................76 4.13 Locao de imveis e realizao de despesas por meio de outras empresas para minimizar a base de clculo de Imposto de Renda - IRPJ e Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL....................................................................................... 78 4.14. Falncia Branca...........................................................80 4.15. Duplicao do gio para Fins Fiscais............................81 5. Fraudes Diversas ......................................................................85 5.1. Ativos Fictcios e Passivos Ocultos ...............................85 5.2. Laranja (Interposta Pessoa) ............................................86 5.3. Faturamento sem Entrega dos Bens ou Prestao dos Servios Correspondentes (Antecipao de Valores) .................89 5.4. Presentinho (Bola) ......................................................90 5.5. Fraudes em Concursos Pblicos.....................................92 5.6. Minimizao de patrimnio pessoal em caso de separao conjugal ......................................................................93 5.8. Falsrios .........................................................................97 5.9. Extorses ......................................................................100 5.10. Negociao de Ttulos da Dvida Emitidos pelo Governo Federal................................................................................... 101 5.11. Certificados de Captao CDC Operacionalizados pelos CMDCAs ..................................................................................104 5.12. Exerccio Abusivo do Poder de Controle.....................107 5.13. Baring Brothers ............................................................109 6. Auditoria e Controle ..............................................................111 6.1. Modalidades de Auditoria ............................................111 6.2. Perfil do Auditor de Fraudes ........................................112 6.3. Consideraes sobre a Lei de Licitaes e Contratos ..113 7. Controle...................................................................................117 7.1. Introduo.....................................................................117 7.2. Controle Interno ...........................................................117 7.3. Sarbanes Oxley SOX.................................................121 7.4. Controle na rea Governamental.................................123 7.4.1. Os Momentos do Controle ...........................................124 7.4.2. Prestaes, Tomadas de Contas e Auditoria ................125 8. Procedimentos a Serem Aplicados nas Auditorias de Fraudes ......................................................................................................127 8.1. Introduo.....................................................................127 8.2. Finalidades dos Testes..................................................128 8.3. Tipologia dos Procedimentos .......................................129 8.4. Amostragem.................................................................131 8.5. Partes Relacionadas......................................................133 9. Investigao e Preveno.......................................................136 9.1. Nomeao de Parentes e Amigos (com Eventual Diviso da Remunerao) Nepotismo.................................................136 9.2. Pagamento de Comisses e Antecipao de Vencimentos.......................................................................... 139 9.3. Exonerao de Servidores em Desacordo com a Constituio da Repblica Utilizando-se como Pretexto a Lei de Responsabilidade Fiscal ............................................................140 9.4. Emendas Parlamentares................................................140 9.5. Irregularidades nos Gastos com Propaganda Institucional........................................................................... 141 9.6. Aes contra o Ente Pblico ........................................141 9.7. Dinheiro Sujo ...............................................................142 9.8. Pagamento sem Liquidao Contbil ...........................144 9.9. Servios Tcnicos Especializados................................145 9.10. Rodzio de Empresas....................................................145 9.11. Irregularidades na Folha de Pagamento .......................145 9.12. Montagem de Editais de Licitao (Certames Direcionados) ............................................................................146 9.13. Fracionamento/parcelamento de Licitaes e Aditamentos Irregulares............................................................148 9.14. Presentinhos (Favorecimentos como Contraprestao).................................................................... 149 9.15. Irregularidades na Cobrana da Dvida Ativa ..............149 9.16. Inconsistncias na Publicidade dos Atos Administrativos...................................................................... 149 9.17. Fraudes na Aplicao dos Recursos do Fundef Fundo de Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Fundamental e de Valorizao do Magistrio........................................................151 9.18. Reduo Indevida de Receita Declarada com Fins de Sonegao do ICMS .................................................................155 9.19. Segregao de Empresas para Fins de Adoo do Lucro Presumido .................................................................................156 9.20. Caixa Dois e Estouro de Caixa..............................157 9.21. Notas Fiscais Frias....................................................158 9.22. Abertura de Filiais Fantasmas para Recolhimento de ISS........................................................................................ 159 9.23. Sonegao Fiscal ..........................................................160 9.24. Faturamento sem Entrega dos Bens ou Prestao dos Servios Correspondentes (Antecipao de Valores) ...............161 9.25. Presentinho (Bola) ....................................................161 9.26. Fraudes em Concursos Pblicos...................................163 9.27. Doaes Casadas: o FMDCA e os Incentivos Fiscais..165 9.28. Falncia Branca ............................................................166 11. Concluso ..............................................................................168 11.1. Impacto sobre as Organizaes ....................................168 11.2. A Quem Denunciar?.....................................................170 12. Bibliografia ...........................................................................173
Prefcio Ao mesmo tempo, surpreendido e lisonjeado, foi como recebi o convite do professor Jos Carlos Oliveira de Carvalho para prefaciar o seu livro Por Dentro das Fraudes. Encontrava-me em Braslia, na semana de sesses do Primeiro Conselho de Contribuintes do Ministrio da Fazenda, quando recebi uma ligao telefnica formalizando o citado convite. Confesso que, debruando-me sobre o contedo do livro, minha primeira reao foi declinar do convite, eis que a amplitude com que o autor procurou abordar a matria (Fraudes), vai muito alm dos meus conhecimentos. No obstante, seduzido pelo relativo ineditismo da obra e pelo seu carter desafiador, resolvi me atrever a escrever algumas breves palavras. Em primeiro lugar, antes mesmo de qualquer anlise crtica acerca do contedo do livro, o professor Jos Carlos Oliveira de Carvalho j merecedor, pela sua iniciativa, de elogios. Com efeito, quem caminha pelos corredores da literatura especializada, sabe o quanto difcil encontrar autores que, conhecedores que so das falcatruas que se pratica em nosso pas, se predisponham a descrev- las, a perscrutar suas motivaes e, principalmente, a tornar pblico o resultado das suas observaes. Nesse contexto, a obra representa um alento, visto que, em sentido contrrio, se avolumam os textos que ensinam, ainda que subliminarmente, o ilcito, a fraude. No que tange ao contedo, na mesma linha, a obra do professor Jos Carlos, ao se apresentar em linguagem simples, acessvel, tambm merecedora de elogios. Os fatos relatados, infelizmente, so do cotidiano, so os praticados a todo instante, mas que, muitas vezes, seja pela incapacidade do Estado, seja pela generosidade do sistema legal, ficam impunes, e, nesse diapaso, se perpetuam, fomentando a injustia, a desesperana. Enfim, a palavra mais apropriada a ser dirigida ao professor Jos Carlos Oliveira de Carvalho : PARABNS! Parabns pela sua iniciativa, pela sua coragem, pelo exemplo de cidadania, e, principalmente, por procurar nos mostrar que possvel mudar este Pas. Wilson Fernandes Guimares Auditor-Fiscal da Receita Federal Ex-Delegado da Receita Federal de Fiscalizao no Rio de Janeiro. Atualmente, exerce mandato como representante da Fazenda, de Conselheiro junto Quinta Cmara do Primeiro Conselho de Contribuintes do Ministrio da Fazenda. 1. Introduo 1.1. Estrutura do Livro O relato dos casos concretos a parte central da obra. Alm de serem esmiuadas as fraudes, seu modus operandi e as falhas nos sistemas de controle interno que permitem que elas aconteam, so apontadas em Captulo parte sugestes de como coibi-las. Estas sugestes fundamentam-se na idia de que a preveno mais barata que a correo, e so apresentadas de maneira bastante especfica, caso a caso, sem descuidar da relao custo/benefcio na implementao do controle. A fim de situar o leitor e prepar-lo para o que vai encontrar pela frente, optou-se por apresentar-se uma breve introduo sobre o assunto, abordando, dentre outros assuntos, a motivao para o cometimento do delito (aspectos psicolgicos) e as diferenas das fraudes para os erros. Se preferir, sua convenincia, poder dirigir- se diretamente a eles, pulando as consideraes iniciais. medida que os casos forem apresentados, podem surgir dvidas quanto a conceitos e procedimentos usados nas investigaes e na implementao do sistema de controle das entidades. Assim, aps o relato das situaes, foram inseridos Captulos que permitiro o aprofundamento no assunto, quando necessrio. Em especial, foram abordados os seguintes aspectos: perfil do auditor de fraudes, modalidades de auditoria, testes e procedimentos de auditoria, Legislao aplicvel, controles internos, licitaes, amostragem, Sarbanes-Oxley e partes relacionadas. Logo nas primeiras pginas, o leitor perceber um dos principais motivos que resultam na falta (ou minimizao) de condenao dos investigados: a Lei, o processo legal e uma interpretao equivocada do princpio da presuno da inocncia (por incrvel que parea!). Esses instrumentos que existem para nos proteger, para viabilizar a convivncia em sociedade, acabam beneficiando os que tm oportunidade de conhec-la e sabem fazer uso dela. So brechas deixadas (no sei at que ponto por acaso), inmeras possibilidades de recursos e estruturas administrativas e judiciais inadequadas que acabam por determinar o longo trmite do processo (s vezes dcadas) e o no-retorno aos cofres pblicos dos valores desviados. Isso nos deixa a sensao de impunidade e de que o ato delituoso vale pena. 1.2. A Fraude Inicialmente, cumpre destacar alguns aspectos antes de ingressarmos no estudo dos casos concretos. Pesquisas realizadas durante o programa de Mestrado em Auditoria, quando tive a grata satisfao de estudar com o nobre professor Jlio Srgio Cardoso, revelam que a fraude decorre principalmente de trs fatores: a motivao; a necessidade; e a oportunidade. A motivao para o cometimento do ato, trao da personalidade do criminoso, decorre de traos naturais ou pode ser desenvolvida ao longo da vida. Ns, pais, temos a oportunidade de observar como nossos filhos j trazem consigo, desde pequenos, aspectos em suas personalidades que os diferem dos irmos. Alguns bons (talentos) e outros que precisam ser trabalhados, domesticados, com vistas formao de um cidado de bem. Por outro lado, mesmo aqueles que no tm alguma predisposio ruim podem vir a ser influenciados durante suas jornadas, em funo de referncias inadequadas at mesmo dentro de casa. Nesse aspecto, alguns programas televisivos contribuem sobremaneira Quanto necessidade, podemos consider-las como escudadas em necessidades legtimas ou no, embora nenhuma delas justifique o ato fraudulento. Como exemplo do primeiro caso, recordo-me de um conhecido que desviou dinheiro de um fundo de investimento ao saber que seu filho, portador de uma molstia grave, requeria um tratamento no exterior cujo custo era demasiadamente alto para sua realidade financeira. O segundo caso contempla a necessidade de se ter, por exemplo, um carro melhor, uma casa de praia ou, at mesmo, um celular da moda. Como as necessidades variam de pessoa para pessoa (muito embora haja um certo padro, conforme previsto por Abraham Maslow 1 em sua pirmide das necessidades) e so causadas por fatores sobre os quais no se tem absoluto controle, no vamos nos ater a esse ponto. O terceiro aspecto, a oportunidade, o ponto sobre o qual a concentrao provavelmente trar maiores resultados. A cultura popular, s vezes sbia, ao afirmar que a ocasio faz o ladro ressalta o poder da oportunidade (quantos de ns se predisporiam a devolver uma carteira achada no cho, sem que algum tenha visto?). Assim, o esforo na implementao de um bom sistema de controle interno bem como a verificao de seu efetivo funcionamento corroborar para a minimizao do surgimento de oportunidades. 1.3. Fraudes e Erros A diferena fundamental entre fraudes e erros reside na inteno. Havendo inteno de cometer o ato ou omiti-lo, est caracterizada a fraude. Se aquele item no estiver presente, trata-se de erro. O Conselho Federal de Contabilidade CFC trata do assunto da seguinte maneira: a) fraude, o ato intencional de omisso ou manipulao de transaes, adulterao de documentos, registros e demonstraes contbeis; e b) erro, o ato no-intencional resultante de omisso,
1 Um dos pais da abordagem humanista da administrao. desateno ou m interpretao de fatos na elaborao de registros e demonstraes contbeis. importante destacar, ainda, que a responsabilidade primria na preveno e identificao de fraudes e erros da administrao da entidade, atravs da implementao e manuteno de adequado sistema contbil e de controle interno. Como exemplo de fraudes, podemos citar: a) manipulao, falsificao ou alterao de registros ou documentos, de modo a modificar os registros de ativos, passivos e resultados (notas fiscais cauadas, como veremos mais a frente); b) apropriao indbita de ativos (transferncia indevida de recursos da empresa para a conta do fraudador); c) supresso ou omisso de transaes nos registros contbeis (omisso de receitas caixa dois); d) registro de transaes sem comprovao (quando sabidamente ilegais, por exemplo maximizando o volume das despesas com vistas a minimizar a base de clculo do imposto de renda e contribuio sobre o lucro); e) contabilizao de operaes fictcias (vendas artificiais para empresas do grupo); e f) aplicao de prticas contbeis indevidas dolosamente (classificao incorreta das dvidas de curto prazo como se fossem de longo prazo, para apresentar melhores ndices de liquidez). Dentre os erros mais comuns, possvel citar: a) erros aritmticos na escriturao contbil ou nas demonstraes contbeis; b) aplicao incorreta das normas contbeis; e c) interpretao errada das variaes patrimoniais. 2. Fraudes de Agentes Polticos 2.1. Introduo A atividade poltica certamente traz ganhos que nem sempre so visveis. Um dos questionamentos mais antigos que fao consiste em saber o porqu dos agentes polticos investirem tanto em campanhas sabendo que seu salrio normal, mesmo considerando todo o mandato, no ser capaz de cobri-las. De fato, h homens pblicos interessados no bem-estar comum, em fazer algo pelo povo, em deixar um legado do qual seus filhos podero orgulhar-se um dia. Infelizmente, no parece ser o caso da maioria. Na prtica, estar investido em um cargo pblico de deputado, senador, vereador, secretrio, coordenador ou diretor significa ter poder para realizar negociatas. Recentemente, certo agente declarou na mdia que a administrao pblica uma maquininha de fazer dinheiro, referindo-se possibilidade de desvios, de beneficiamento de empresas em processos licitatrios, de nomeaes suspeitas, de pagamentos (liberao de recursos) mediante extorso, liquidao (contbil) de itens que jamais foram entregues pelos fornecedores, etc. Apesar do Estatuto das Licitaes (Lei n! 8.666/93) procurar, com riqueza de detalhes, regulamentar os processos de compras quando esto presentes recursos pblicos, infelizmente no so poucos os casos de malversao de recursos, de licitaes montadas (armadas) e de favoritismos, em que acabam por serem selecionadas empresas que atendem convenincia de alguns.
2.2. Cobrana de propina por meio de ameaas de alterao da alquota de impostos A Constituio da Repblica (CF/88) estabelece que compete aos municpios instituir e cobrar o ISS, Imposto sobre Servios. Nesse sentido, cada municpio promulga sua lei determinando os servios que esto sujeitos a esse tributo, bem como alquotas para cada um deles. Para que haja padronizao, a Carta Magna estabelece, ainda, que compete a Unio estabelecer as normas gerais referentes a esse tributo, o que foi feito recentemente por meio da Lei Complementar n. 106 de 2003. L, resta estabelecido que as alquotas a serem estabelecidos na esfera municipal variaro entre 2% e 5%. Assim, alguns servios so mais onerados do que outros. Acontece que, para que alguns servios possam continuar se beneficiando de uma alquota menor (empresas de nibus em alguns municpios, por exemplo), os vereadores/prefeitos chamam essas empresas e avisam que a arrecadao da Prefeitura est aqum do necessrio, que pensam em majorar a alquota, etc. A, para acalmar os nimos, as empresas oferecem uma contrapartida para os agentes polticos... 2.3. Mudana de Gabarito/Alterao do Plano Diretor A fim de evitar a desordem urbana e promover a ocupao do solo de forma ordenada, bem como preservar reas estratgicas para manuteno de ecossistemas (APA reas de Preservao Ambiental), o Municpio estabelece regras para construo. Assim, dependendo da regio, so permitidas as construes de imveis at 3 andares, 10 andares, 20 andares, etc. Com isso, consegue-se, ainda, padronizar-se os imveis em determinada zona e respeitar as caractersticas inerentes a cada regio. Pois bem: a fim de maximizar sua rentabilidade, algumas construtoras pressionam os vereadores a alterar o Gabarito de forma a atender a seus interesses especficos, em detrimento das caractersticas da regio, das peculiaridades do bairro, etc. Dessa forma, oferecem vantagens financeiras e conseguem que, em determinados lugares, onde era possvel construir prdios at 3 andares, passe a ser possvel construir imveis at 10 andares. Com isso, o nmero de imveis a ser construdo/vendido majorado e a receita de vendas aumenta; isso sem falar nas APA, que ficam cada vez menores... Vale destacar que, normalmente, a propina paga em espcie, para que os recursos no transitem pela conta-corrente do beneficirio, situao que poderia facilitar a investigao por parte do Ministrio Pblico, Polcias e Receita Federal. 2.4. CPI Comisses Parlamentares de Inqurito sem objeto lcito/legtimo Normalmente, as CPI so estabelecidas com o intuito de apurar fato relevante, de interesse da populao. Nesse sentido, seus relatrios funcionam, dentre outras coisas, como ferramenta de apoio aos rgos de investigao. preciso destacar que parte delas criada com objetivo estritamente poltico, tendo como premissa mostrar, por meio da mdia, impropriedades cometidas, normalmente pela oposio. No so comuns CPI instauradas para apurar irregularidades cometidas por grupos polticos aliados ou afins. Infelizmente, sabido que parte dessas comisses so criadas, ainda, com o intuito de denegrir a imagem de terceiros, que, ao terem sua identidade arranhada, tm a faculdade de contribuir financeiramente com a comisso (ou parte dela) para que o relatrio conclusivo o isente de responsabilidade. 2.5. Incompatibilidade Patrimonial (Variao) em Funo da Renda Declarada Figura 02.2.pdf Uma das anlises efetuadas pela Receita Federal, quando da anlise das declaraes de bens e rendas encaminhadas pelas pessoas fsicas, contempla a variao patrimonial ocorrida no exerccio em comparao com a renda declarada pelo sujeito. Salvo melhor juzo, a variao patrimonial (acrscimo de bens e direitos incorporados ao patrimnio) deve estar suportada pela renda, ou seja, o mximo que algum pode ter enriquecido em um dado ano dado pela diferena entre os recebimentos e os pagamentos (entradas menos sadas de recursos). Algumas pessoas, contudo, conseguem verdadeiras mgicas: a variao patrimonial superior renda! Esse procedimento evidencia caixa 2, patrimnio a descoberto. Para justificar as aquisies efetuadas sem suporte financeiro, um dos mecanismos utilizados consiste em registrar emprstimos fictcios efetuados junto a terceiros, que sero liquidados no longo prazo (ou jamais sero), quando a situao financeira oficial permitir. Consegue-se, assim, de forma artificial, fabricar recursos para cobrir o patrimnio a descoberto. Nesse caso, os cuidados a serem tomados devem contemplar a capacidade de emprstimo do terceiro que financia a operao: alguns fraudadores (em comeo de carreira) em muitas das vezes declaram ter recebido emprstimos de pessoas que no tm de onde tirar, facilitando o trabalho dos auditores e tcnicos da Receita Federal. Um dos pontos mais sensveis que permeia a discusso acerca da variao patrimonial fica por conta da quantidade de despesas necessrias que algum deve ter para conseguir sobreviver durante o ano e aumentar sua riqueza. Caso concreto: determinado agente poltico investigado teve rendimentos tributveis durante o exerccio de R$ 1.000.000,00, tendo adquirido bens no valor de R$980.000,00. A princpio, matematicamente a conta fecha, sobrando, ainda, R$ 20.000,00. Mas, essa sobra suficiente para o sujeito viver? Sabendo-se que o padro de vida do sujeito alto e aps a anlise das faturas de carto de crdito, IPTU, IPVA e de outros documentos, houve representao no sentido de que havia patrimnio a descoberto (ganhos que no foram tributados). Foi quando, orientado por um dos advogados mais caros do Pas, apresentou uma declarao retificadora informando ter conseguido um emprstimo de R$ 300.000,00 para sobreviver. Curiosamente, era o valor de que precisava para justificar o que estava faltando. A investigao continuou e, por meio de rastreamento, detectou-se, aps o estudo da declarao do terceiro, que este no tinha condies de emprestar o montante apurado, o laranja ganhava um salrio mnimo por ms. Captulo 2: chamado a se justificar, veio o investigado com uma nova declarao de imposto de renda retificadora informando que os dados l contidos estavam incorretos. Na verdade, quem emprestou foi outra pessoa. Refeitos os trabalhos de investigao, percebeu- se que, neste caso, o credor tinha de fato condies de ter emprestado recursos ao parlamentar. Ou seja, no seria possvel peg-lo com essa linha de raciocnio (movimentao financeira). Comeou, ento, o Captulo 3: a depurao da declarao do sujeito ao invs de serem considerados dados anuais, foi elaborada uma Demonstrao de Fluxo de Caixa de pessoa fsica, a fim de se verificar recebimentos e pagamentos com bases mensais. A partir dela, calcula-se o saldo inicial em caixa no incio do ms, as entradas do ms, as sadas e o saldo final, que corresponder ao saldo inicial do ms seguinte. Foi a que se detectou o seguinte: o imvel havia sido adquirido em maro, ms em que no havia o agente percebido remunerao suficiente para compr-lo! Chamado a se justificar, o parlamentar pediu uma semana para resolver o problema. Cinco dias depois (ltimo Captulo), apareceu o sujeito munido de uma escritura de compra e venda (retificadora!) justificando o processo: na verdade, a aquisio do imvel que ensejou a investigao no se deu por meio de pagamento. O que houve foi uma troca, uma permuta: ele havia dado um imvel de menor valor em troca de outro melhor, importando a diferena no ganho de capital. Dessa forma, no haveria a necessidade dele dispor da quantia necessria para aquisio no ms de maro, uma vez que na troca simples de imveis no h necessidade de ter- se dinheiro disponvel. Infelizmente, este foi um dos casos que no resultou em condenao do investigado. 2.6. Nomeaes Compradas A Constituio estabelece o concurso pblico como meio de ingresso na administrao pblica. As excees, conforme colocado anteriormente, ficam por conta dos cargos em comisso (que so de livre nomeao e exonerao, a critrio do Chefe de Poder s vezes sem critrio) e de uma categoria de cargos especiais que so preenchidos por meio de indicao. Dentre eles, possvel citar Ministros do STF, Ministros e Conselheiros dos Tribunais de Contas, Magistrados (por meio do Quinto Constitucional escolhidos dentre advogados e Membros do Parquet 2 ). Se, por um lado, a maior parte dos casos preenchida por pessoas capacitadas, competentes, de reputao ilibada e notrio saber, conforme prev a Constituio, h casos em que as nomeaes so compradas. Especificamente no caso dos Ministros (esfera federal) e Conselheiros (Estados e Municpios) dos Tribunais de Contas, os
2 Ministrio Pblico. cargos so preenchidos por meio de indicaes, sendo um tero pelo Executivo e dois teros pelo Legislativo. Alm de vitalcios, os conselheiros desses tribunais tm prerrogativas de Desembargador, cargos em comisso para nomear (como assessores), etc. , portanto, o sonho de uma grande parte de parlamentares, uma vez que garante a eles uma renda perptua. Em determinado ente, sabe-se que o Chefe do Executivo, para acalmar os nimos e conseguir fazer prevalecer sua indicao, pagou R$ 100.000,00 (em dinheiro, claro, para no deixar rastros) a cada parlamentar para escolher o candidato de seu interesse. Para evitar essas indicaes mais baseadas em motivaes financeiras do que na competncia tcnica, o ideal que esses cargos tambm fossem preenchidos por meio de concurso pblico de provas e ttulos. Infelizmente, isso somente ocorrer com a alterao da Constituio. Como quem pode alter-la no tem interesse em mud- la por sua prpria iniciativa, possvel afirmar que somente a presso do povo poderia gerar algum resultado no sentido de escolher ministros/conselheiros que efetivamente entendam de contas pblicas e que sejam independentes/imparciais na apreciao e julgamento das contas pblicas. 2.7. Nomeao de Parentes e Amigos (com Eventual Diviso da Remunerao) Nepotismo Figura 02.4.pdf Como regra geral, o preenchimento de cargos no servio pblico deve ser feito por meio de concurso de provas ou de provas e ttulos, conforme prev a Constituio da Repblica. H, contudo, uma categoria de cargos ditos de livre nomeao e livre exonerao, que no tm como pr-requisito o processo seletivo para ingresso. Salvo melhor juzo, tais cargos de gerncia, chefia ou direo deveriam ser preenchidos por servidores qualificados, funcionando mecanismo de motivao. Infelizmente, no havendo Lei especfica regulamentadora vinculando esses cargos a servidores concursados, tais cargos so preenchidos via indicao, o que significa que os responsveis podem selecionar essa mo-de-obra utilizando critrios tcnicos (capacidade, formao, experincia profissional), polticos (retribuio ao apoio dado durante a candidatura para determinado cargo poltico, por exemplo) ou financeiros, quando a nomeao feita, apenas, em carter formal. Neste ltimo caso, quando o Poder Pblico faz o pagamento daqueles que deveriam estar prestando servios populao, uma parcela da remunerao repartida entre quem nomeia e o nomeado, esquema conhecido como fifty-fifty (meio a meio, como normalmente ocorre a diviso). A justificativa apresentada pelos agentes polticos que os cargos precisam ser preenchidos por pessoas de sua confiana, que nem sempre poderiam ser aprovados via processo seletivo. Felizmente, o Ministrio Pblico, inclusive o do Trabalho, ao receber denncias da burla ao concurso pblico, mecanismo justo de entrada no servio pblico, premiando os tecnicamente mais preparados, adota providncias como o ingresso de aes no Poder Judicirio, realizao de Termos de Ajuste de Conduta e outros instrumentos cabveis. 2.8. Pagamento de Comisses e Uso Indevido da Mquina Administrativa uma vergonha. A liberao ocorreu para que as empreiteiras dem comisso s campanhas do PT. Antnio Carlos Magalhes, Senador (PFL-BA), criticando a liberao pelo governo de 1,5 bilho de reais do Oramento s vsperas do segundo turno da eleio. Veja. Edio 1977 ano 39 n! 40 11/10/2006 Editora Abril Figura 02.5.pdf Infelizmente, a afirmao do senador Antnio Carlos Magalhes no parece desprovida de sentido Embora no possamos afirmar com absoluta certeza que o destino desta verba ser o desvio por meio de fraudes, sabemos que essa uma prtica muito comum Mas, o que aconteceu? O que fez o senador chegar a essa concluso? Quando houve a confirmao de um segundo turno para as eleies presidenciais de 2006 entre o ento presidente Luiz Incio Lula da Silva e o ex-governador de So Paulo Geraldo Alckmin, o Ministro do Planejamento Paulo Bernardo cancelou um corte oramentrio que fora anunciado antes do primeiro turno das eleies de 1,6 bilho de reais. Esses cortes ocorrem, conforme prev a Lei de Responsabilidade Fiscal, em virtude da arrecadao no atingir as expectativas constantes da Lei Oramentria (podendo vir a comprometer as metas de resultado nominal e primrio), o que bastante razovel: se no recebemos o que havamos previsto, uma alternativa conter os gastos para equilibrar as finanas. Contudo, logo depois foi anunciada a liberao de 1,5 bilho de reais. Sem dvida, o que soa mal a coincidncia dessa necessidade nessa altura do processo eleitoral presidencial. Qual a justificativa para um corte oramentrio elevadssimo (antes de saber-se que haveria segundo turno) e, logo em seguida (duas semanas depois), miraculosamente o dinheiro aparece e volta a ser necessrio? De acordo com o anunciado pelo governo, 230 milhes de reais seriam utilizados em obras do Ministrio dos Transportes, principalmente (coincidncia?) em Estados onde o presidente Lula teve um desempenho inferior que seu rival. Outros 19 milhes de reais seriam destinados criao de um centro de combate ao crime organizado em So Paulo, tema que preocupa os eleitores paulistanos (reduto eleitoral de Alckmin!) e por a vai O que acontece nesses casos a utilizao da mquina pblica para propagandas e pagamentos de custos de campanha. Para que esses gastos no fiquem to evidentes para a populao, que est cada vez mais crtica (preciso crer nisso), feita uma manobra por meio da contratao de obras e servios que pagam uma comisso a quem os contrata. Assim, tudo leva a crer que esse dinheiro ser utilizado para esses fins. 2.9. Desapropriao de Imveis de Parentes e Amigos A Constituio da Repblica estabelece que, nos casos em que for constatada a necessidade de desapropriao (situao em que o Estado toma o imvel de um particular), dever esta ser feita mediante justa e prvia indenizao em dinheiro. Tendo em vista que o local onde sero realizadas obras (principal motivo para desapropriao) matria discricionria, cabendo ao prefeito escolher a regio que atender melhor ao interesse pblico, pode ele combinar com amigos e parentes em determinado momento do mandato a compra de imveis que sero objeto (no futuro) de desapropriao para viabilizar a construo de estradas, vias expressas estratgicas, pontes, etc. Aps o regular processo administrativo, feita a indenizao ao proprietrio por valores acima dos praticados no mercado, sendo rateado depois. A comprovao dessas irregularidades feita principalmente por meio da anlise dos valores pagos aos desapropriados: por meio de pesquisa de mercado, possvel inferir, de maneira tcnica (Associao Brasileira de Normas Tcnicas, curso de avaliao de imveis), o valor real do bem, sendo depois confrontado com o valor efetivamente pago ao ento proprietrio. 2.10. Promoo de Festas para Lavagem de Dinheiro Figura 02.7.pdf Dada a prpria natureza, mais difcil caracterizar fraudes com prestao de servios do que com aquisio de mercadorias. Isso ocorre porque a compra de mercadorias deixa rastros; a entrada deve ser registrada em controles prprios, a distribuio feita por meio de requisies, etc. Ou seja, h documentos que evidenciam o trnsito dos itens, origem e destino. No que concerne aos servios, uma vez prestados, nem sempre possvel identificar os benefcios gerados e a situao alterada. A Lei de Licitaes e Contratos, sabiamente prev a competio como regra geral, como mecanismo de busca da proposta mais vantajosa para a administrao pblica. H situaes, contudo, em que a competio invivel; isso acontece quando o produto a ser comprado nico (determinado quadro do Picasso), situao em que no h como concorrer, pois no existe mais de um, e quando o fornecedor nico, situao em que a competio igualmente invivel. Infelizmente, usam essa brecha da Lei para viabilizar maracutaias: especificamente no caso de shows, a realizao de eventos uma das mais maneiras mais usadas para lavagem do dinheiro, uma vez que o produto/servio nico. Se determinada Prefeitura desejar fazer um show do Roberto Carlos, ser possvel licitar? Ou do Skank? Ou da Ana Carolina? NO. S existe um Roberto Carlos, um grupo Skank e uma Ana Carolina. A, o valor da apresentao ajustado (superfaturado) e, depois, uma parte retorna para o gestor pblico e sua gangue. Uma das maneiras de coibir a pesquisa de mercado. Pode- se confrontar o valor cobrado pelo artista A com o cobrado pelo artista B. Contudo, so artistas diferentes! No h como comparar Skank com Ana Carolina (ou vice-versa). A prpria Lei de Licitaes prev, na contratatao desses profissionais, que sejam reconhecidos pela crtica e pblico como mecanismo de exigncia, e isso praticamente basta. Assim, para caracterizar esse tipo de fraude, recomendvel que a pesquisa de mercado seja feita por meio da comparao do valor cobrado pelo mesmo artista em outras ocasies, ponderando-se que os valores podem ser alterados em funo do dia (durante a semana ou final de semana), da poca (sazonalidade), do reconhecimento, da exposio na mdia (em alta ou em baixa), etc. Caso os dados no sejam disponibilizados na Internet, a simulao de um suposto interesse na contratao ajuda a levantar o valor real. 2.11. Exonerao de Servidores em Desacordo com a Constituio da Repblica Utilizando-se como Pretexto a Lei de Responsabilidade Fiscal H alguns anos, os servidores pblicos somente poderiam vir a perder seus cargos em decorrncia de falta grave cometida cuja penalidade fosse a demisso, devidamente apurada por meio do regular processo administrativo. Em virtude da mudana na Legislao, foram includas outras possibilidades de perda do cargo: (1) desempenho das atribuies inerentes ao cargo de forma ineficiente e (2) quando os gastos com pessoal do ente ultrapassar os percentuais estabelecidos na Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei Complementar n! 101 de 2000). Essas mudanas ocorreram mormente em funo de dois aspectos. Alguns servidores, valendo-se do instituto da estabilidade, no trabalham de maneira adequada, compromissada, dedicada. A necessidade de trabalhar de maneira eficiente foi incrementada com a Emenda Constitucional n! 19 de 1998, destacando que o servidor, ao trabalhar mal, poderia vir a ser demitido. O segundo aspecto refere-se folha de pagamento: os gastos com pessoal representam mais de 50% da arrecadao em toda a federao. O problema de gastar-se muito com pessoal que sobram poucos recursos para serem aplicados em outros grupos de despesa (obras, equipamentos, etc.). Por isso, entendeu o legislador como necessrio limitar os gastos com pessoal. Especificamente quanto ao segundo caso, se determinado Municpio gastar mais de 60% de sua receita (corrente lquida) com a remunerao de servidores, dever adotar procedimentos para reduzir os gastos dessa natureza, nos termos da LRF, do artigo 169 da Constituio da Repblica, quais sejam: 1. Extino de, pelo menos, 20% dos cargos em comisso e funes de confiana. 2. Exonerao dos servidores no-estveis. 3. Exonerao de servidores estveis (aqueles que ocupam cargos efetivos h, pelo menos, trs anos). Caso concreto: determinado Municpio tendo verificado que os gastos com a folha de pagamento tinham ultrapassado 70% da receita (mais de 10% acima do teto), resolveu exonerar os servidores de determinado rgo, que, por acaso, faziam oposio candidatura do prefeito eleito. Assim, por ato prprio (Decreto), sem apresentar um critrio razovel para exonerao, foram dispensados centenas de servidores, com o pretexto de serem contratados outros por meio de concursos pblicos. 2.12. Emendas Parlamentares Deputado, o senhor no sabia que 90% dos parlamentares recebem uma beirada nas emendas? Frase que o senador Ney Suassuna teria dito ao presidente da CPI dos Sanguessugas, deputado Antonio Carlos Biscaia, tentando justificar seu envolvimento com os sanguessugas. Veja 30/08/2006 Edio 1971 ano 39 n! 34 Enviada a proposta oramentria ao Poder Legislativo pelo Chefe do Executivo, tm os parlamentares a prerrogativa de emendar o oramento, ajustando-o por meio de remanejamento de dotaes de um programa de trabalho para outro ou inserindo programas de seu interesse, a princpio para atender sua base eleitoral. verdade que essas emendas no so feitas livremente: h de serem observadas as regras para emendas estabelecidas na Carta Magna e nas respectivas Constituies Estaduais e Leis Orgnicas, bem como nas Leis de Diretrizes Oramentrias aprovadas anualmente. Dentre as restries a serem observadas, possvel citar, por exemplo, que os parlamentares no podem cancelar despesas de pessoal, juros, dvida pblica e transferncias obrigatrias. E no poderia ser de outra forma: imagine se um deputado resolvesse cortar o salrio dos servidores para incluir uma obra de seu interesse seria uma loucura! Assim, para viabilizar a incluso de um gasto de seu interesse, os deputados devem indicar a fonte de recursos que ir custe-lo, proveniente da anulao de outros gastos. Normalmente, esses gastos so ajustados politicamente junto ao Executivo, que encaminha a proposta contendo propositadamente despesas com alguma gordura, viabilizando o remanejamento do excedente para outras reas. o caso, por exemplo, da Reserva para Contingncias, que consta na proposta por um valor e devolvida pelos parlamentares para sano do Presidente com metade do valor encaminhado. Esse o processo legtimo. Contudo, na prtica, infelizmente boa parte das emendas aprovadas j tem dono e o jogo outro: quando so encaixadas na LOA para atender a determinada Prefeitura (que receber os recursos transferidos pela Unio), j foi ajustado com o prefeito a parcela que dever ser devolvida ao parlamentar, as empresas que realizaro o servio j foram escolhidas, etc. Assim, as emendas so feitas no para atender ao interesse pblico, mas para garantir um extra aos agentes pblicos. Estima-se que um parlamentar possa faturar, mensalmente, dependendo da esfera, cerca de R$ 200.000,00 por meio de mecanismos como este que citado (no ritmo da execuo oramentria). Isso justificaria, portanto, os altos investimentos que so feitos em campanha e que no seriam recuperados somente com o subsdio (salrio) percebido. 2.13. Irregularidades nos Gastos com Propaganda Institucional A priori, os gastos do Poder Pblico com a divulgao de suas realizaes deve prestigiar as instituies; assim, os crditos devem ser dados aos GOVERNOS dos Estados, Municpios ou mesmo da Unio. Contudo, h casos de promoo pessoal s custas do dinheiro pblico, situao que deve ser denunciada ao Ministrio Pblico. Exemplificando, possvel citar os gastos de determinado governo que ordenou a compra de diversas ESTTUAS de um poltico para que fossem colocadas na frente dos hospitais e postos de sade que estavam sendo construdos, a ttulo de homenagem. E mais: inaugurados ANTES das obras serem concludas, s vezes com apenas 10% da capacidade em funcionamento. Normalmente, a anlise dos processos de liquidao e pagamento das despesas so suficientes para detectar essas impropriedades, efetuando-se a anlise por meio dos elementos de despesa envolvidos (classificao oramentria dos gastos nos termos da Lei n! 4.320 de 1964). Se essas estiverem mascaradas na complexa linguagem oramentria, a anlise pode contemplar, tambm, o estudo do projeto bsico e a verificao dos documentos de liquidao (contratos e notas fiscais). Se os itens foram adquiridos de forma irregular, por meio da chamada qumica (compra-se A mas combina-se com o fornecedor de entregar B), h como responsabilizar os servidores que atestaram as compras e deveriam ter conferido se os itens entregues foram os efetivamente adquiridos. Outra maracutaia realizada pelos agentes polticos, principalmente em anos eleitorais, fica por conta do elevado montante de gastos com propaganda proibidos pela Legislao Eleitoral. sabido que no ano da eleio os gastos com publicidade no podem ultrapassar os gastos dessa natureza realizados no ano imediatamente anterior ou a mdia dos trs ltimos exerccios. Em sendo ultrapassados, fica caracterizado o gasto com fins eleitorais. Para verificar essa ocorrncia, normalmente so solicitados os programas de trabalho constantes nos oramentos que tratam de publicidade e todos os clculos so feitos com base nesse PT Programa de Trabalho. Contudo, h casos em que esses gastos so camuflados dentro de outros programas de trabalho, dificultando a fiscalizao por parte dos rgos de controle. Desse modo, a melhor maneira de caracterizar essa ocorrncia se d por meio da anlise dos elementos de despesa e dos processos de pagamento. 2.14. Aes contra o Ente Pblico Em decorrncia do relacionamento mantido junto ao Poder Pblico, seja na qualidade de servidor, seja na condio de contratado, pode o ente julgar-se prejudicado e ingressar judicialmente pleiteando o reconhecimento de seus direitos, o que legtimo e correto. Contudo, infelizmente, no so raros os casos em que essas aes transformam-se em lavagem de dinheiro. Agentes pblicos (governadores, prefeitos ou procuradores advogados do Estado) negociam com o particular, suposto prejudicado, o ingresso de aes e a liberao dos recursos contra o Estado. Quando ocorre o pagamento, o dinheiro repartido entre todos os interessados. H situaes em que a Prefeitura ou o Estado providenciam toda a documentao necessria para comprovar que cometeu algum erro. Em outros casos, a defesa mal feita propositadamente, dolosamente pelo corpo jurdico do ente. Em boa parte desses casos, fundamental a participao de servidores, tambm, do Poder Judicirio.
3. Fraudes Praticadas no Exerccio da Funo Pblica Os casos relatados a seguir contemplam ilegalidades cometidas por servidores pblicos, concursados ou no, no exerccio de suas funes, procurando auferir vantagens ilcitas, para si ou para terceiros. 3.1. Servios Tcnicos Especializados Uma das hipteses de inexigibilidade de licitao a contratao de servios tcnicos especializados. A regra para contrataes e aquisies na administrao pblica , conforme mencionado, a licitao (a disputa por quem oferece a melhor proposta ao setor pblico). Entretanto, revelada a necessidade de servios que exijam notria especializao, a mesma pode no ser realizada. Nos termos da Lei n! 8.666/93 (que regulamenta os processos de compras no setor pblico), art. 13, consideram-se servios tcnicos profissionais especializados (passveis de inexigibilidade) os trabalhos relativos a: 1. Estudos tcnicos, planejamentos e projetos bsicos ou executivos. 2. Pareceres, percias e avaliaes em geral. 3. Assessorias ou consultorias tcnicas e auditorias financeiras ou tributrias. (Redao dada pela Lei n! 8.883, de 08/06/94) 4. Fiscalizao, superviso ou gerenciamento de obras ou servios. 5. Patrocnio ou defesa de causas judiciais ou administrativas. 6. Treinamento e aperfeioamento de pessoal. 7. Restaurao de obras de arte e bens de valor histrico. A inteno do legislador, nesse caso, era permitir que profissionais muito bem capacitados pudessem prestar servios de qualidade administrao pblica. A contratao de profissionais nicos, especiais, afastaria a necessidade de seleo. Contudo, infelizmente a contratao de servios com essa justificativa tornou-se uma febre, nem sempre sendo possvel aferir a qualificao do contratado. Um dos principais motivos para essas irregularidades deve-se ao fato da Lei no ter definido, com clareza, a notria especializao. Que empresas ou profissionais so estes? So os possuidores de diploma de ps-graduao lato sensu (MBA) ou stricto sensu (mestrado ou doutorado)? So aqueles que tm cinco, 10, 15 ou 30 anos de experincia? Ou so aqueles que desenvolveram projetos de grande relevncia, iguais ou semelhantes aos que pretendem realizar no caso concreto? Isso sem mencionar a questo da territorialidade: a notria especializao regional ou nacional? Deve-se considerar um profissional especialista porque no mbito do Municpio ele o melhor? Em funo dos bices apontados, a doutrina tem se esforado para delinear o conceito supramencionado, nem sempre em consonncia com as decises das Cortes de Contas e judiciais. 3.2. Liberao de Recursos H uma crena generalizada de que as maracutaias na rea pblica ocorrem somente na licitao. Isto falso. Mesmo aps a realizao do certame, da adjudicao do objeto ao seu vencedor eda entrega da mercadoria pelo fornecedor (ou da efetiva prestao do servio) administrao pblica, ainda assim, h possibilidade de ocorrncia de improbidades. O pagamento das despesas liquidadas (ou seja, dos processos em que o contratado j entregou a mercadoria ou prestou o servio) deve ser efetuado em ordem cronolgica, desde que o mesmo esteja habilitado em condies de receber, tendo apresentado as certides, comprovantes de recolhimento dos tributos, etc.. Contudo, no dia-a-dia, no so raras as situaes em que o fornecedor amigo recebe dentro do prazo previsto, enquanto que os demais, quando conseguem, recebem com meses ou anos de atraso. s vezes, logram xito apenas por via judicial. Assim, bastante comum, por ocasio do final do mandato, determinados fornecedores no se interessarem em participar de certames, tendo em vista o enorme risco de inadimplncia por parte do Poder Pblico. Essa uma das razes pelas quais os preos oferecidos ao setor pblico so maiores que os praticados na iniciativa privada: os empresrios embutem o risco do negcio. H de se considerar, ainda, a prtica da cobrana de bola para liberao de recursos: as ordens de pagamento so exaradas somente se o credor repassar ao tesoureiro ou ao agente poltico parte do valor recebido, geralmente variando entre 5 e 20%. Esse cenrio pode ser evitado por meio de uma auditoria dos processos de pagamento. Tendo apresentado a nota fiscal com a atestao dos servidores (condio para pagamento prevista na Lei n! 4.320 de 1964, e que consiste em conferir os itens recebidos em confronto com os contratados), formalizado um processo, qualquer que seja a esfera. A partir dele, basta conferir a data de entrada da documentao e da transferncia financeira (ou entrega do cheque). Os processos pagos fora de ordem ou pendentes sero relacionados e analisados. Dentre as causas legtimas, podemos citar: 1. Ausncia de atestao nas notas. 2. Atestao por um servidor, apenas, quando so requeridos pelo menos dois. 3. Identificao ilegvel por parte de quem atesta ( necessrio figurar nome, cargo, matrcula e assinatura). 4. Documento fiscal inidneo (com data de emisso vencida ou emitida por outro ente que no o contratado). 5. No-apresentao dos documentos requeridos (comprovantes de recolhimento de FGTS, Contribuio Previdenciria, cpia da folha de pagamento, certides, etc.). Se a causa do pagamento fora de ordem ou pendente no for legtima, temos, ento, a configurao da improbidade. 3.3. Pagamento sem Liquidao Contbil A despesa na rea pblica segue trs estgios, conforme mencionado anteriormente, consoante o disposto na Lei n. 4.320/64: 1. empenho; 2. liquidao; e 3. pagamento. O primeiro estgio ocorre naturalmente aps a realizao do certame e da adjudicao do objeto ao seu vencedor. Consiste em um compromisso por parte da administrao pblica em adquirir determinado produto ou servio. por meio do empenho que ocorre a execuo oramentria. Aps a retirada da nota de empenho (documento que materializa o primeiro passo da despesa), o contratado inicia a prestao do servio ou a entrega das mercadorias, que sero devidamente conferidas por servidores habilitados. A este processo de conferncia fsica e documental d- se o nome de liquidao. O pagamento representa, portanto, o ltimo estgio da despesa, somente podendo ocorrer aps sua regular liquidao. Acontece que determinados gastos so pagos sem que o fornecedor tenha adimplido o objeto contratual. Nesses casos, a atestao fria ou simplesmente inexiste. Ou seja: o Estado paga por algo que no recebeu. Essa situao comum em compra de medicamentos, material de expediente, combustvel, merenda, etc. Em alguns casos, a identificao difcil, como no ltimo exemplo. Imaginando que o rgo de controle (interno ou externo) efetue a fiscalizao em escolas meses aps a suposta entrega dos alimentos, a caracterizao de que a entrega foi fictcia complexa (h poucos rastros, poucas evidncias): a merenda, em tese, j foi digerida pelos alunos 3.4. Dinheiro Sujo O caso estourou duas semanas atrs. Os promotores pblicos milaneses descobriram que a Telecom Itlia tinha um esquema de pagamentos ilegais a autoridades brasileiras. O lulismo realmente ganhou o mundo. Em sua forma mais autntica: o dinheiro sujo. Diogo Mainardi. Revista Veja. Edio 1977 ano 39 n! 40 11/10/2006 Editora Abril Figura 03.1.pdf Esse mais um exemplo de corrupo e fraude no Brasil em tempos eleitorais. O colunista da Revista Veja chama de lulismo a era que estamos vivendo de governo do presidente Luiz Incio Lula da Silva, marcada por escndalos de todos os tipos. De acordo com o reprter Mainardi, o lulismo est indo para a cadeia, mas na Itlia. Os promotores pblicos milaneses descobriram que a Telecom Itlia tinha um esquema de pagamentos ilegais a autoridades brasileiras. O esquema era simples: a Telecom Itlia do Brasil remetia dinheiro a empresas de fachada sediadas nos Estados Unidos e na Inglaterra. A dos Estados Unidos era a Global Security Services. A da Inglaterra era a Business Security Agency (BSA). O dinheiro depositado nas contas dessas duas empresas era imediatamente repassado a intermedirios brasileiros, que o distribuam a terceiros. O administrador da BSA, Marco Bernardini, era consultor da Pirelli e da Telecom Itlia. Ele entregou todos os seus documentos bancrios magistratura italiana. Foram encontrados pagamentos de valores altos a um advogado que era usado pela empresa como canal para pagar Luiz Roberto Demarco, parceiro dos petistas que controlavam os fundos de penso estatais. Ainda de acordo com Mainardi, em seu depoimento, Marco Bernardini disse que os pagamentos feitos eram redirecionados cpula da Polcia Federal. Outro nome que est sendo investigado pela Justia milanesa Alexandre Paes Santos, conhecido como um dos maiores lobistas de Braslia. Segundo uma fonte citada pela revista Panorama, Alexandre Paes Santos era pago clandestinamente porque cunhado de Euncio Oliveira. Na poca dos pagamentos, Euncio era o Ministro das Comunicaes de Lula, responsvel direto pela rea de interesse da Telecom Itlia. Como disse o colunista da revista Veja, Diogo Mainardi, triste constatar, mas o caso Telecom Itlia permite dizer que o lulismo realmente ganhou o mundo. Em sua forma mais autntica: o dinheiro sujo.
3.5. Rodzio de Empresas Figura 03.5.pdf No so raros os casos de empresas que fazem rodzio por ocasio da participao de certames (licitaes), combinando quem ser o vencedor e pactuando, por fora os valores que sero ofertados. Exemplificando: na modalidade de licitao denominada convite (que envolve valores at R$ 80.000,00 salvo nos casos de obras ou servios de engenharia, quando o valor do teto passa para R$ 150.000,00), o nmero mnimo de empresas que sero chamadas de, pelo menos, trs. Dessa forma, o responsvel pelo certame (ou mesmo o ordenador de despesas) solicita a uma empresa amiga a elaborao das propostas (dela e de mais duas), ajustando o valor e definindo quem ser o vencedor. Posteriormente, para no chamar a ateno, o que poderia acontecer caso a mesma empresa vencesse sempre, uma das empresas ento perdedoras (por ter apresentado uma proposta mais cara) passa a ser a vencedora. No que diz respeito possibilidade de outras empresas aparecerem na abertura das propostas (fora do esquema), o risco costuma ser pequeno, em funo de, nessa modalidade (convite), a necessidade de publicidade ser menor. Contudo, se acontecer, o padro costuma ser o seguinte: 1. Ameaa fsica (descarada) por parte dos demais licitantes ou mesmo da comisso de licitao. 2. Desabilitao do particpante por motivos inventados. 3. Boicote por parte da administrao dificultando a execuo do contrato ou atrasando o pagamento. 4. Cancelamento do certame. 3.6. Irregularidades na Folha de Pagamento Figura 03.6.pdf Em boas partes das prefeituras o sistema informatizado responsvel pela gesto de pessoas falho e permite alteraes manuais. Essas brechas acabam por resultar na incluso de servidores inexistentes, gerando desvio de recursos. Caso concreto: em um dado Municpio verificou-se que foi adquirido sistema para cadastramento dos servidores e gerenciamento da folha de pagamento. Aps longo perodo de implantao de dados, visto que antes a folha era elaborada manualmente (o queainda realidade no interior do Pas, em cerca de 90% dos municpios), constatou-se que o sistema tornou- se ainda mais frgil: a insero de dados no sistema era feita por meio de cdigos que o sistema no verificava (no cruzava), ou seja, simplesmente registrava. Infelizmente, softwares que no fazem a conferncia e controle dos dados no so poucos e acabam por contribuir com as fraudes, escondendo e distorcendo informaes. Aps algumas simulaes, foi constatado que dois funcionrios admitidos por meio do mesmo concurso, para o mesmo cargo e com os mesmos direitos poderiam ter vencimentos diferentes, uma vez que, apesar do cdigo dos cargos ser o mesmo, o registro no campo valor era manual. Ou seja, dois contadores em situao idntica poderiam ter salrios diferentes no momento da admisso ou terem suas remuneraes alteradas posteriormente, sem que o sistema apontasse a divergncia. E mais: aps a realizao de outro teste (com incluso de servidores fictcios), verificou-se que a folha de pagamento impressa (output) apresentou uma das verbas com valor duplicado. Em suma, o sistema era um caos. Em outro Municpio, verificou-se, ainda, falhas na concesso de adiantamentos aos servidores. A remunerao era controlada via sistema, mas os adiantamentos eram registrados, apenas, manualmente. Assim, os funcionrios recebiam o adiantamento e ningum lhes descontava ao receber seu salrio. A fim de se evitar essas prticas, um dos caminhos dar mais transparncia s licitaes, divulgando-se, inclusive, em meios de comunicao. Embora no seja obrigatrio, esse caminho permite que mais empresas tenham conhecimento e queiram participar, pressionando a administrao pblica. Ainda, h modalidades que obstaculizam essas maracutaias, tais como o prego eletrnico (preferencialmente) ou presencial: o nmero de participantes aumenta e a impessoalidade maior, tornando mais ldimo (honesto) o procedimento. 3.7. Multas Aplicadas pelos Tribunais de Contas Caso as Cortes de Contas (Tribunais de Contas) entendam que a res publica (coisa pblica) foi gerenciada com desleixo, tm elas o poder de aplicar sanes, inclusive multas aos infratores. Se deixarem de ser pagas pelos condenados e no houver recursos interpostos administrativa ou judicialmente, podero elas serem inscritas em dvida ativa no Municpio de origem, no Estado ou mesmo na Unio. Correspondem, portanto, a recursos prprios do ente. Infelizmente, o que acaba acontecendo que essas multas dificilmente so recolhidas; sabendo-se que quem dever cobr-las o prprio ente (que acabou de ser administrado pelo infrator) via Procuradoria local, o trfico de influncia grande e elas acabam sendo postergadas por meio de um processo de cobrana lento. Se a comunicao oriunda do Tribunal de Contas for feita durante o governo de algum da situao, no h o que se falar. E o pior: mesmo nos casos em que a multa comunicada durante o governo da oposio, h uma espcie de acordo de cavalheiros: a cobrana no estimulada, uma vez que o mundo redondo e, no futuro, os atuais gestores podero estar na mesma situao Esse quadro pode ser alterado por meio do acompanhamento pelos Tribunais de Contas do efetivo recolhimento da multa e divulgao na imprensa. 3.8. Montagem de Editais de Licitao (Certames Direcionados) Figura 03.8.pdf Um dos princpios estabelecidos na Lei de Licitaes e Contratos o da impessoalidade. Dentre outras coisas, este mandamento determina que todos os licitantes em igualdade de condies sejam tratados da mesma maneira, que nenhum seja favorecido ou prejudicado dolosamente (no deve haver preferncias por parte dos organizadores do certame). Assim, havendo uma competio em igualdade de condies, a princpio a proposta vencedora ser, a priori, a melhor para a administrao pblica. Na prtica, a elaborao do edital, muito embora deva seguir os ditames da Lei, d margem para algumas manobras. Como exemplo, pode-se citar a compra de canetas: se a administrao optar pelo tipo menor preo (licitao cujo vencedor ser aquele que ofertar o menor preo, no havendo muita nfase no aspecto tcnico), aparecero licitantes oferecendo canetas de baixssima qualidade, daquelas que se usa por uma semana (quando chegam a isso) e comeam a falhar, etc. A melhor tcnica (outro tipo de licitao em que se prestigia o aspecto tcnico) normalmente cabvel na escolha de projetos, servios, etc. Assim, h uma sinuca de bico: como comprar uma caneta de qualidade superior (BIC, por exemplo) se no possvel ser feita a escolha pela marca nas licitaes (h vedao expressa, uma vez que frustraria o carter competitivo, limitando somente quele fornecedor)? A soluo adotada, em boa parte dos casos, consiste em formatar o edital de modo que o produto tenha as especificaes desejadas, tomando-se cuidado para no limitar o nmero de participantes (o que acaba por acontecer se especificarmos o produto de tal forma que haja um direcionamento para algum produto). No caso em tela, o projeto bsico contemplaria canetas com um orifcio circular no meio do corpo (respiradouro), contendo carga capaz de escrever x palavras (caractersticas da BIC) Bem, o caso supracitado corresponde a uma situao em que se buscam produtos de qualidade para a administrao pblica. Entretanto, verifica-se que no so raras as situaes em que os editais so montados para beneficiar determinada empresa ou marca, excluindo as demais. E por incrvel que parea, em alguns desses casos concretos, NO SO IMPETRADOS RECURSOS. Combina-se com os licitantes que haver rodzio dos vencedores para acalmar os nimos 3.9. Fracionamento de Licitaes e Aditamentos Irregulares As modalidades de licitaes, conforme supramencionado, so escolhidas em funo do objeto a ser licitado e do valor envolvido. Em tese, quanto maior o valor, maior a complexidade do processo e necessidade de transparncia, sobretudo devido s quantias em jogo. Na modalidade convite, o ordenador de despesas pode escolher e convidar amigos, digo, interessados em participar do certame, no havendo necessidade de ampla divulgao do certame, o que ocorre, por exemplo, nos casos de concorrncia. Contudo, a modalidade convite comporta gastos de at R$80.000,00 (salvo obras e servios de engenharia, cujo teto de R$150.000,00). Assim, para viabilizar os esquemas, impedindo a participao de outros interessados que poderiam apresentar propostas mais interessantes para a administrao, normalmente as compras e contrataes so PARCELADAS com vistas a viabilizar a realizao do certame via convite. Esse procedimento, alm de prejudicar a competio e ser ilegal (a Lei de Licitaes e Contratos veda), prejudica a economicidade, uma vez que a compra de grandes quantidades (mesmo com entrega parcelada) poderia gerar ganho de escala. Quem compra uma quantidade maior tem, geralmente, maior poder de barganha na negociao dos preos. 3.10. Presentinhos (Favorecimentos como Contraprestao) Como reconhecimento e agradecimento pelo favorecimento em determinado edital (dirigido ou aditivado), contratao direta ou pagamento indevido, muitas entidades oferecem aos servidores lembrancinhas: hospedagens, passagens, automveis, etc. Em determinadas situaes, a Legislao estabelece como valor mximo de presente a ser recebido R$ 100,00. Salvo melhor juzo, entende-se que o recebimento de qualquer vantagem , na melhor das hipteses, anti-tica. Lembro-me, enquanto oficial do exrcito, de um prestador de servio que, tendo acabado de conhecer-me (tinha recm assumido uma funo que envolvia contato com fornecedores), trouxe um envelope contendo um presentinho: 10% do valor da licitao que ele havia ganho. Ao perguntar o que era aquilo, fui informado que era a praxe do mercado; era uma prtica institucionalizada do mercado direcionar 10% do objeto s pessoas que so responsveis pela rea de compras. Na ocasio, sugeri a ele que, ao invs de dar-me o dinheiro, fizesse um desconto no pagamento. Foi quando descobri que isso no era possvel, em funo do previsto na Lei de Licitaes e Contratos. A proposta vencedora era a mais vantajosa e o valor era previamente ajustado. O reajuste s possvel, salvo melhor juzo, se for desequilbrio econmico-financeiro decorrente de caso fortuito/fora maior, o que no aconteceu. A soluo foi, diante do quadro, receber mais produtos para o quartel e com bastante cuidado: como iria contabilizar mercadorias que oficialmente no existiam?
3.11. Irregularidades na Cobrana da Dvida Ativa A dvida ativa compreende crditos fiscais inscritos, cuja cobrana deve ser promovida por meio da Procuradoria local, de maneira clere e eficiente, conforme prev a Constituio da Repblica. Contudo, no raro, a estrutura disponibilizada claramente deficiente, seja quanto ao espao fsico ou quanto quantidade de sevidores. Ora, tendo em vista que a agilizao da cobrana desses valores implicaria em aumento da receita pblica (em um cenrio em que a arrecadao insuficiente para atender s despesas em praticamente todas as esferas), no h por que no incrementar o processo. A no ser que haja interesse em manter a mquina praticamente parada (enormes quantias so devidas em muitos casos por aqueles que financiam as campanhas). H situaes, ainda, em que os advogados do Estado trabalham dolosamente: por conhecerem a Legislao, seus meandros e peculiaridades, entram em contato com os devedores e negociam prazos e procedimentos que os favoream. 3.12. Inconsistncias na Publicidade dos Atos Administrativos Os atos administrativos (praticados por agentes pblicos) tm como requisito de eficcia a publicao. Assim, para que sejam vlidos e produzam efeitos, exige-se que sejam divulgados na imprensa oficial (Dirio Oficial). Como exemplo, podemos citar a nomeao de servidores, a aprovao da Lei Oramentria Anual, a celebrao de contratos e a ratificao pela autoridade superior (nos termos da Lei de Licitaes e Contratos), etc. A publicao, alm de ser obrigatria, constitui um dos principais mecanismos de transparncia dos atos praticados pelos gestores pblicos, nos termos da Lei de Responsabilidade Fiscal LRF, permitindo que o cidado acompanhe o que feito com os recursos que este destina ao governo por meio dos tributos. Com o intuito de mascarar as maracutaias, determinados gestores simplesmente no publicam informaes obrigatrias, ou as publicam de maneira distorcida. Em boa parte dos casos, a publicao do extrato contratual feita com omisso dos valores pactuados, com vistas a no despertar a ateno dos rgos de fiscalizao. Um dos casos mais interessantes consiste na publicao de editais de licitao em jornais de circulao local, notadamente peridicos locais. Para burlar a transparncia, determinados prefeitos combinam com os donos do jornal uma tiragem especial (dois ou trs exemplares) contendo as informaes que deveriam ser divulgadas. Esses exemplares nunca iro circular. Na verdade, os que chegam a ser vendidos ou distribudos correspondem a uma outra edio... Se, porventura, a informao vazar e ele for chamado para justificar uma eventual ausncia de publicao, ele apresenta os dois ou trs exemplares ajustados. Como nem todo mundo guarda jornais velhos, o cruzamento de exmplares que poderia ser feito para justificar que o ato no foi publicado fica prejudicado. E mesmo que se consiga fazer, o prefeito pode alegar que houve mais de uma edio e que elas no conferem/so iguais por isso. 3.13. Fraudes na Aplicao dos Recursos do Fundef Fundo de Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Fundamental e de Valorizao do Magistrio Figura 03.13.pdf A criao do Fundo de Desenvolvimento do Ensino Fundamental e Valorizao do Magistrio Fundef revela uma preocupao do legislador com o ensino fundamental, como veremos a seguir: os impostos em nosso pas, nos termos do Cdigo Tributrio Nacional, tm como fato gerador uma situao independente de qualquer contraprestao estatal. Explicando: os impostos no so vinculados a nada. Assim, uma vez arrecadados, podem ser utilizados em qualquer coisa, no tendo ligao com rgo ou despesa. Nesse sentido, a arrecadao do IR e do IPI (na esfera federal) pode ser utilizada para qualquer objeto de gasto: salrios, material de consumo, etc. Na esfera municipal, o IPTU e o ISS igualmente podem ser aplicados em qualquer coisa: merenda, escolas, etc. Dessa forma, dadas as caractersticas de nosso sistema tributrio, a liberdade que os agentes polticos tm poderia resultar na aplicao de recursos em despesas que trariam especialmente vantagens de cunho poltico, eleitoral, sem uma preocupao estratgica, de longo prazo, comprometida com o desenvolvimento da nao. Por isso, foram criados os fundos especiais, dentre os quais inclui-se o Fundef. Trata-se de um fundo contbil em que determinadas receitas ficam vinculadas a determinadas despesas, garantindo que determinadas reas sejam atendidas. No fundo da sade (outro fundo especial), por exemplo, do total da receita de impostos, 15% destinado a aes na rea da sade, funo considerada importante. Sua regulamentao dada por meio da Constituio da Repblica (art. 169), pela Lei n! 4.320 de 1964 e por meio de sua Lei de criao. No caso do fundo analisado, vincula- se parte da arrecadao a gastos na funo educao. Em especial, deve obedecer aos critrios mnimos abaixo destacados: 1. Os recursos do Fundo devem ser utilizados, integralmente, no ensino fundamental pblico do respectivo sistema de ensino. 2. O mnimo de 60% dos recursos anuais do Fundef deve ser destinado remunerao dos profissionais do magistrio em efetivo exerccio no ensino fundamental pblico, podendo, at o ano de 2001, ser destinada parte desses recursos capacitao (habilitao) de professores leigos, com o objetivo de habilit-los ao exerccio da docncia. 3. O restante dos recursos (mximo de 40%) deve ser utilizado em outras aes de manuteno e desenvolvimento do ensino fundamental, de acordo com o disposto no art. 70 da Lei n! 9.394/96 (LDB). Pelos motivos expostos, os fundos no so apreciados pelo chefe do Executivo, uma vez que a vinculao da aplicao restringe a autonomia na alocao dos recursos, impedindo o ordenador de despesas de gastar como quiser. Por isso, foram desenvolvidos mecanismos de burla, inclusive alguns legais, como veremos a seguir. sabido que gastos com obras correspondem a uma categoria que traz votos para os agentes polticos, sendo, ainda, uma das principais formas de lavagem de dinheiro. Determinado prefeito, bastante criativo em sua resposta ao Tribunal de Contas quando foi questionado acerca do desvio de dinheiro do Fundef para realizaes de obras desvinculadas da educao (30% dos recursos haviam sido aplicados em asfaltamento de vias), justificou que as vias beneficiadas nem eram to longe assim das escolas, e que asfaltando-as, melhoraria o acesso dos automveis que levavam as crianas escola (detalhe: a zona era rural e praticamente todos os alunos iam estudar a p) Outros, mais cuidadosos, mascaram os nomes dos programas de trabalho com vistas a no chamar ateno dos gastos, induzindo que sero aplicados em benefcio do ensino fundamental. Como em boa parte dos casos os auditores selecionam os programas a serem verificados pelo nome, alguns passam em branco A fim de receber mais recursos do fundo (cuja distribuio se d em funo do nmero de alunos matriculados e levantados por meio de pesquisa realizada pelo Ministrio da Educao), alguns prefeitos matriculam os mesmos alunos em mais de uma escola, s vezes mudando um acento ou uma letra para que os sistemas informatizados no identifiquem. Uma outra novidade legal introduzida h alguns anos atrs consiste na DRU Desvinculao da Receita da Unio. De acordo com a Lei de criao de cada fundo especial, os percentuais a serem destinados incidem sobre o total da receita, ou sobre o total da receita tributria, sobre o total da receita de impostos, etc. No importando qual fosse a base de clculo, os percentuais incidiriam sobre o total do montante apontado. A fim de driblar as leis de criao do fundo, iniciou-se, na esfera federal, a prtica da DRU: ao invs dos clculos serem efetuados sobre a base apontada, a Unio desvincula parte da arrecadao, impedindo que o clculo seja feito sobre a base originalmente apontada pelo legislador. Com isso, ganha-se, novamente, autonomia para destinao dos recursos, inviabilizando a inteno original do legislador. Por fim, cumpre ressaltar que o Fundef ser substitudo pelo Fundeb. De maneira geral, respeitadas as diferenas existentes, a finalidade e a metodologia so bastante similares, dando margem, portanto, ocorrncia dos mesmos desfalques. 3.14. Fraudes na Execuo Oramentria Existem trs grandes leis em matria oramentria: o Plano Plurianual PPA, a Lei de Diretrizes Oramentrias LDO e a Lei Oramentria Anual LOA. A primeira corresponde ao plano de governo, onde so colocados todos os programas de trabalho que sero executados nos prximos quatro anos. Ou seja, tudo que ser posteriormente realizado deve figurar antes no PPA, como por exemplo: construo de escolas e de hospitais, remunerao de servidores, aquisio de bens, manuteno de estradas, etc. A LDO definir prioridades (sade, educao, transportes, etc.) a serem observadas quando da elaborao do oramento, evidenciando as preocupaes e metas do governo para o exerccio seguinte. A LOA evidenciar a previso de arrecadao (receita prevista) para o prximo ano e maneira como sero aplicados os recursos (despesa fixada). Cumpre destacar que, quanto natureza, o Oramento Pblico uma Lei, em sentido formal (quanto forma, rito e competncia), e um ato administrativo, quanto ao aspecto material (matria, assunto tratado no oramento). No que diz respeito ao primeiro aspecto (formal), tem seu rito descrito na Constituio da Repblica CR/88 (no que tange ao Oramento da Unio), dos Estados (no que se refere ao Oramento dos Estados) ou na Lei Orgnica dos Municpios (quanto aos oramentos Municipais). O Poder Executivo tem a iniciativa e o Poder Legislativo a competncia, podendo, inclusive, este ltimo, alterar a proposta encaminhada, nos termos do art. 166 da CR/88. Importante: O oramento tambm chamado de Lei Oramentria Anual LOA. No que se refere ao segundo aspecto, ele tambm um Ato Administrativo, mas apenas quanto ao sentido material. Isso porque a matria inserta na LOA tpica de um Ato Administrativo, uma vez que trata de previso de receitas para o prximo exerccio e fixao de despesas (a maneira como as receitas sero gastas: pessoal, material de consumo, mensalo, digo, manuteno, etc.). Difere, portanto, de uma Lei em sentido material e formal como o Cdigo Penal, por exemplo. Os assuntos l contidos, sim, so tpicos, caractersticos de Lei. A Constituio prev, ainda, em seu art. 165, que a LOA conter trs oramentos, a saber: 5! A Lei Oramentria Anual compreender: I O oramento fiscal referente aos Poderes da Unio, seus fundos, rgos e entidades da administrao direta e indireta, inclusive fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico. II O oramento de investimento das empresas em que a Unio, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital social com direito a voto. III O oramento da seguridade social, abrangendo todas as entidades e rgos a ela vinculados, da administrao direta e indireta, bem como os fundos e fundaes institudos e mantidos pelo Poder Pblico. Nesse diapaso, a Carta Magna regulamenta, ainda, uma srie de vedaes que devero ser observadas, dentre as quais destacamos a constante no inciso 5!: Art. 167 So vedados: I () V a abertura de crdito suplementar ou especial sem prvia autorizao legislativa e sem indicao dos recursos correspondentes. Uma vez que a competncia oramentria do Poder Legislativo, as alteraes na LOA somente podem ser levadas a efeito com autorizao dele. Assim, se o Executivo quiser efetuar uma mudana em determinada ao realocando recursos de um programa para outro ou realizando uma nova despesa, a alterao dever passar pelo Parlamento. Essas alteraes so promovidas por meio dos mecanismos conhecidos como crditos adicionais. Tais crditos so, portanto, autorizaes concedidas ao chefe de Poder para que ele realize despesas alm (ou de forma diferente) do que estava previsto no oramento. Na prtica, corresponde a uma autorizao concedida pelo Poder Legislativo ao Poder Executivo. necessrio que essa autorizao seja concedida por meio de Lei, uma vez que o oramento no Brasil uma Lei (LOA), e para modific-la, preciso outra Lei. Nessa toada, caso o Poder Executivo arrecade um valor maior que o previsto (supervit na arrecadao), solicitar que o oramento seja alterado, aumentando-se o poder de gasto. Assim, encaminhar ao Parlamento um projeto de Lei pleiteando autorizao para gastar um valor a maior em determinado programa de trabalho. Tendo em vista que a iniciativa no processo oramentrio compete ao Poder Executivo, somente ele poder fazer esse encaminhamento. Ou seja, caso outro chefe de Poder (Judicirio ou Ministrio Pblico) queira aumentar seu poder de gasto, dever negociar sua solicitao junto ao Executivo. De acordo com a Lei n!4.320/64, que trata de Normas Gerais de Direito Financeiro, os crditos adicionais compreendem trs espcies: Suplementares, Especiais e Extraordinrios. Os primeiros objetivam reforar a dotao (montante destinado na LOA) inicialmente prevista no oramento, cujos valores foram insuficientemente previstos para contemplar os gastos do Exerccio. O programa de trabalho est contemplado no oramento, mas o valor previsto foi insuficiente para sua concluso. Ex: Acrscimo de despesa com pessoal, por aumento dos vencimentos ou subestimativa da previso (erro no planejamento). Os especiais destinam-se a atender programas de trabalhos novos, que no estavam inicialmente previstos no oramento. Ex: Criao de um novo rgo. Os extraordinrios contemplam gastos dirigidos para situaes emergenciais (guerra, calamidade ou comoo). Ex: Decretao de estado de calamidade pblica. Ser apresentado, a seguir, um quadro contendo as principais diferenas entre eles:
Suplementar Especial Extraordinrio Finalidade Reforo de dotao Programas novos Situaes emergenciais Autorizao Prvia do Legislativo Sim Sim No, porm obrigado a apre- sentar a prestao de contas Vigncia No exerccio No exerccio No exerccio Prorrogao No admite Admite Admite Abertura Decreto Executivo Decreto Executivo Medida Provisria (Unio) ou Decreto Executivo (Estados e Municpios) Origem (Precisa demonstrar?) Sim Sim No
Uma vez autorizados pelo Poder Legislativo, presidente, governadores e prefeitos podem empenhar (executar) as despesas correspondentes. Para isso, devero abrir os crditos adicionais por meio de Decretos (Suplementares ou Especiais) ou Medida Provisria (caso da Unio e dos Estados e Municpios que possurem essa modalidade de Diploma Legal), no caso do crdito adicional extraordinrio. Assim, possvel inferir que a utilizao desses valores complexa, tendo em vista que depende de Lei (autorizativa) e de Decreto (abertura).Vale ressaltar que, a fim de no prejudicar os trabalhos do Poder Legislativo, inflando a pauta com dezenas de projetos de Lei de crditos adicionais, comum a LOA j trazer, de plano, uma autorizao para o Executivo abrir crditos adicionais at um determinado limite (normalmente 20%), em caso de excesso de arrecadao ou remanejamento, por exemplo. Assim, fica previamente autorizado o chefe do Poder a movimentar e ajustar os crditos para atender adequadamente s necessidades da populao. Vale ressaltar que esse percentual de autorizao pode variar de ano a ano, nos termos da Lei de Diretrizes Oramentrias LDO. A est o problema: a autorizao prvia concedida ao Chefe do Executivo , na verdade, uma espcie de cheque em branco. Na prtica, ele fica livre para remanejar o que melhor lhe aprouver, gastando onde lhe for mais conveniente, nem sempre de acordo com a vontade do povo. Embora o percentual possa parecer pequeno (20% do total), se considerarmos o montante normalmente gasto com pessoal (50%) e com juros (20 a 30%) onde no h necessidade ou interesse de remanejamento, a autorizao acaba por contemplar quase todo o resto. Assim, o oramento acaba por ser uma pea de fico, um plano de intenes passvel de alterao ao sabor de quem comanda. 3
Considerando o exposto, passa a fazer sentido os escritrios de lobby sediados na maior parte das vezes em Braslia que brigam por incluso de programas de trabalho na LOA com valores irrisrios, chegando, em algumas situaes a centavos! Isso mesmo: feito um esforo para incluir determinada categoria de despesa na LOA para que, uma vez aprovada, o Executivo destine a fatia de recursos que lhe convier para ela. Tendo sido autorizado, o crdito dever ser realizado no exerccio da abertura (vigncia), pelo princpio da anualidade. Contudo, caso o ato de autorizao tenha sido concedido nos ltimos quatro meses do ano, o mesmo poder ser reaberto pelo saldo remanescente no exerccio seguinte, por meio de novo Decreto. Essa prorrogao vale para os crditos especiais e extraordinrios, somente. 3.15. Cancelamento Ilegal de Empenhos Usando como Justificativa a Regra de Ouro Prevista na Lei de Responsabilidade Fiscal LRF Com vistas regularizao da gesto pblica, notadamente a regra de que s possvel gastar o que temos no bolso, a LRF determinou que as dvidas feitas por um governo devem ser integralmente pagas dentro dele. Isso objetiva no comprometer a gesto seguinte, obrigando o prximo administrador a pagar compromissos anteriores e deixando de fazer o que estava previsto na Lei Oramentria Anual para o seu respectivo ano. H algum tempo atrs, era prtica comum realizar a despesa e deixar a banana para o prximo Chefe de Poder. A partir de 2000, somente possvel deixar dvidas (devidamente
3 Recomenda-se, para quem deseja aprofundar os conhecimentos sobre administrao financeira e oramentria no setor pblico, a obra: Oramento Pblico, do mesmo autor. registradas na contabilidade) se junto com a dvida for deixado o dinheiro para pag- la. O que a princpio parece no ter sentido (por que deixaria a dvida e o dinheiro para cobri-la se posso simplesmente pag-la?), razovel tendo em vista os estgios em que ocorre a despesa pblica: o empenho (compromisso oramentrio), a liquidao (entrega da mercadoria/servio pelo fornecedor) e o pagamento. Considerando estas etapas, s deve ser realizado o crdito na conta do fornecedor aps este ter feito a sua parte; quando isto ocorre, a despesa est liquidada. A ilegalidade ocorre quando o gestor, no ltimo ano do mandato e sem dinheiro em caixa para deixar as dvidas para o ano seguinte, resolve cancelar as despesas liquidadas com vistas a evidenciar uma situao contbil adequada. Essas despesas liquidadas no podem ser canceladas (como regra geral) uma vez que o contratado j entregou a mercadoria ou prestou o servio. A est a fraude! Alguns agentes polticos simplesmente fazem com que desapaream os processos administrativos que tratavam dessa despesa, de forma a no deixar registros; outros, menos competentes, conseguem cancelar despesas que no tm como deixar de serem pagas, tais como luz, gua, telefone, etc. por este motivo que muitos fornecedores no contratam com a administrao pblica em final de mandato; o risco de ficar com o pires na mo muito alto. 3.16. Contratao de Entidades Sem Fins Lucrativos: ONGs e Fundaes Uma das hipteses de dispensa de licitao (art. 24, XIII da Lei de Licitaes e Contratos) a contratao de instituies nacionais incumbidas regimental ou estatutariamente da pesquisa, do ensino ou do desenvolvimento institucional, cientfico ou tecnolgico, desde que a pretensa contratada detenha inquestionvel reputao tico-profissional. Essa brecha dada pela Lei pode ser interpretada como o cncer da administrao pblica. O que deveria ser um mecanismo de valorizao das instituies srias e competentes (e existem muitas) traduziu-se em um dos principais mecanismos de lavagem de dinheiro. A contratao feita de forma direta, sem licitao, sem concorrncia (em sentido amplo), normalmente por valores superfaturados. Por este motivo, tantos agentes pblicos tm ONGs em seu prprio nome (ou em nome de pessoas prximas). E o que pior: criar uma dessas instituies trivial. A, para fazer a maracutaia, basta ter um amigo na administrao pblica.
4. Fraudes Tributrias O Brasil tem uma das maiores cargas tributrias em todo o mundo. Dentre os principais tributos, possvel destacar: IR Imposto de Renda; IPI Imposto sobre Produtos Industrializados; IE Imposto sobre Exportao; I.I. Imposto sobre Importao; IOF Imposto sobre Operaes Financeiras; CPMF Contribuio Provisria (ou permanente) sobre Movimentao Financeira; IPTU Imposto sobre Porpriedade Territorial Urbana; IPVA Imposto sobre Propriedade de Veculos Aumotores; ICMS Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios de Telecomunicao e Transporte Interestadual e Intermunicipal; ISS Imposto sobre Servios, Contribuio Social, etc. Em virtude da alta carga tributria, muitas das vezes injusta e desproporcional, nem todos os contribuintes buscam mecanismos honestos de minimizar o impacto sobre sua renda e patrimnio. o que veremos a seguir. 4.1. Declaraes de Imposto de Renda Figura 04.1.pdf A fim de pagar menos imposto ou reaver o que ficou retido na fonte no todo ou em parte, muitos contribuintes fabricam despesas com vistas a apresentar uma base de clculo menor e, conseqentemente, um imposto menor. Dentre as despesas preferidas, est a com sade. So consultas com mdicos de todas as especialidades e psiclogos (tambm dedutveis) de todas as escolas de pensamento. Em muitos casos, os gastos dessa natureza chegam a 70% dos rendimentos brutos. Desconhecem, contudo, que h critrios de malha (Reviso interna de declaraes) estabelecidos com a finalidade de evidenciar essas declaraes: o fato de 100% dessas despesas serem dedutveis no quer dizer que a Receita Federal no fiscalizar: atingindo determinado montante, a declarao separada para anlise. Esse valor, que no deve ser ultrapassado por quem, de fato, no detm os comprovantes de despesas realizadas, normalmente no disponibilizado para a populao. Alguns especulam que, recentemente, tem ficado na faixa de R$ 20.000,00. Uma das manobras utilizadas pelos fraudadores a compra de recibos: consegue-se no mercado recibos quentes pagando-se de 5 a 10% do valor de face, gerando economias de at 27,5%. Outro mecanismo bastante utilizado a incluso de dependentes inexistentes na declarao: h contribuintes que incluem o cachorro, o papagaio, a sogra, etc., quando, na verdade, o rol de dependentes citado no programa exaustivo e no comporta novidades. A fim de coibir a incluso desses fantasmas ou mesmo evitar- se que mais de um declarante coloque o mesmo dependente, a Receita Federal inovou com o campo CPF do dependente. Isso permite o cruzamento automtico de informaes e evidenciao das fraudes. 4.2. Fraudes no Pagamento do Imposto sobre Transmisso de Bens Imveis ITBI O ITBI incide sobre o valor (venal) do imvel, de acordo com o cadastro mantido na Prefeitura (esse tributo de competncia Municipal). Esse valor, apurado de acordo com critrios prprios, nem sempre coincide com o valor praticado no mercado, chegando, em alguns casos, a haver discrepncias enormes. Por ocasio da transferncia do imvel, objetivando pagar menos imposto, comum comprador e vendedor ajustarem um valor a ser registrado na escritura menor que o valor real da transao. Isso feito uma vez que, apontada a diferena entre o valor declarado pelas partes e o registrado pelo Poder pblico, o tributo calculado sobre o maior valor. Assim, comum subvaliarem a base de clculo a fim de que incida menos imposto. Essa maneira de proceder expe tanto o adquirente quanto o vendedor, muitas das vezes simplesmente porque desconhecem a Legislao. Na maior parte das Prefeituras, existem pedidos de reviso do valor a ser recolhido que geralmente so aceitos pela fiscalizao. Levando-se em considerao o estado de conservao do imvel, a circunvizinhana e outros fatores, o diretor da repartio tem autonomia para ajustar o valor. Ou seja, possvel fazer a coisa de maneira honesta, sem ter que incorrer em crime. 4.3. Notas Fiscais Cauadas Por ocasio do faturamento de bens e servios, dependendo dos tributos e da esfera de governo, so extrados documentos fiscais a serem entregues ao comprador/tomador, ficando as demais vias no talonrio para fins de registro e fiscalizao por parte do governo. A fim de reduzir a carga tributria, vendedor e comprador s vezes ajustam um valor menor a ser registrado no documento fiscal. Quando isso no possvel, o vendedor, unilateralmente, preenche a nota com montantes diferentes: a via entregue ao contratante com o valor total; a que ser fiscalizada, com valor menor. Como o preenchimento costuma ser simultneo (com folhas carbonadas), coloca- se algo entre a primeira e as demais vias (uma prancheta de madeira, por exemplo). Dessa forma, o contratante recebe sua via com o valor correto e o fraudador, em um segundo momento, completa sua via com uma quantia menor. Esse tipo de fraude muito difcil de ser descoberto. Na maioria dos casos, a improbidade somente revelada quando uma das duas empresas auditada ou investigada e parte-se para a confrontao com as quais mantm negcios. Outra forma de investigar este tipo de fraude consiste em verificar o valor de mercado do item ou servio similares praticados por outras entidades. Isso possvel porque os fraudadores se empolgam com a impunidade e passam a diminuir os valores das notas fiscais cada vez mais, o que tornaria o negcio invivel caso os montantes fossem reais. Vale a pena, ainda, verificar o custo da mercadoria que vendida; o fraudador no costuma ter o cuidado de analisar se o valor que ele coloca no documento fiscal de sada at menor que o preo praticado na entrada. Quem venderia algo por uma quantia menor que paga em sua aquisio? 4.4. Incompatibilidade da Movimentao Bancria com os Rendimentos Declarados A movimentao financeira do declarante deve ser compatvel com os rendimentos na declarao de ajuste (imposto de renda). Se a pessoa ganha R$ 100.000,00 por ano e movimenta em sua conta-corrente R$ 1.000.000,00, h indcios de irregularidade. Para apurao, normalmente so consideradas todas as entradas ou sadas de valores, seja em dinheiro, cheque ou crdito. Nesse sentido, o poder informacional da CPMF fabuloso. A Receita Federal pode, inclusive, se entender razovel, utilizar-se de alguns parmetros para identificar a incompatibilidade mencionada. Por exemplo: caso o contribuinte movimente at cinco vezes os rendimentos declarados durante o ano (considerados, tambm, os gastos com cartes de crdito no Brasil e no exterior), a declarao no seria separada para anlise (reteno em malha de valor). A partir da, seria examinada de forma mais minuciosa. Cumpre destacar que as regras de acesso movimentao bancria, no mbito federal, esto previstas no Decreto n! 3.724, de 2001, que regulamentou a Lei Complementar n! 105, de 2001. A prtica corrente no mercado consiste em, na medida do possvel, para quem percebe (recebe) valores em cheque, repass- los ou pagar contas e dvidas com eles, de modo que o valor nem chegue a transitar pela conta. 4.5. Ganho de Capital Uma outra forma de sonegao fiscal o no-pagamento do imposto devido sobre o Ganho de Capital (lucro na venda de ativos). tambm comumente praticado por grande parcela da populao que no se sente culpada ou criminosa por estar agindo em desconformidade com a legislao vigente. A apurao dos Ganhos de Capital deve ser efetivada pela pessoa fsica que, em relao a bens, direitos ou participaes societrias: 1. efetuou alienao, a qualquer ttulo, de bens mveis, imveis ou direitos de qualquer natureza, tais como casa, apartamento, terreno, terra nua (imvel rural), sala ou loja, veculo, aeronave, embarcao, jia, objeto de arte, de coleo, antigidade, linha telefnica, direito de autor, de invento e patente, ttulo de clube, quota ou quinho de capital, participao societria, salvo se negociada em bolsas de valores no Brasil; 2. recebeu parcela(s) relativa(s) a alienao a prazo/prestao efetuada em anos anteriores, cuja tributao foi diferida; nesse caso, apenas devem ser preenchidas as fichas Identificao e Clculo do Imposto; 3. efetuou, quando equiparada pessoa jurdica, alienao de bens mveis, imveis ou direitos no abrangidos pela equiparao. A apurao dispensada quando se tratar de: 1. alienao de imvel adquirido at 1969; 2. alienao de bem ou direito ou conjunto de bens ou direitos de mesma natureza, em um mesmo ms, de valor at: I R$ 20.000,00, no caso de alienao de aes negociadas no mercado de balco; II R$ 35.000,00, nos demais casos; e 3. alienao, por valor igual ou inferior a R$ 440.000,00, do nico bem imvel que o titular possua, desde que no tenha efetuado, nos ltimos cinco anos, alienao de outro imvel a qualquer ttulo, tributada ou no. Vale ressaltar que para efeito dos limites de R$ 20.000,00, R$ 35.000,00 e de R$ 440.000,00, deve ser considerado o valor total da alienao e no apenas o valor da torna quando se tratar de permuta com recebimento de torna (parcela) em dinheiro. Recentemente, a Lei n! 11.196 (de 2005) estabeleceu outras isenes alm das listadas, como, por exemplo, a iseno do imposto de renda no ganho auferido por pessoa fsica residente no Pas na venda de imveis residenciais, desde que o alienante, no prazo de 180 dias contado da celebrao do contrato, aplique o produto da venda na aquisio de imveis residenciais localizados no Pas. Ocorre que, como no caso do carn-leo o recolhimento deve ser realizado de forma espontnea, ou seja, por iniciativa do contribuinte. E a que acontecem as fraudes. Os contribuintes que auferem ganhos em alguma das operaes acima listadas valem-se da dificuldade de controle por parte da Receita Federal e, simplesmente, no recolhem o tributo. Ainda, a maioria dos que o recolhe, o faz por valores menores que o real, j de acordo (conluio) com a outra parte da transao. 4.6. Reduo Indevida de Receita Declarada com Fins de Sonegao do ICMS A reduo indevida de receita declarada com fins de sonegao do Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios ICMS por parte de empresas muito comum, principalmente no ramo de comrcio a varejo, como lojas e restaurantes, onde normalmente a entrada de valores em espcie (dinheiro) muito freqente. As empresas deliberadamente utilizam-se do no-registro da totalizao das entradas, gerando assim uma conseqente reduo da Receita de Revenda de Mercadoria, diminuindo, ento, a base de clculo para a incidncia do ICMS. Ocorre que se torna difcil fundamentar a denncia, visto que, na maioria dos casos, inexistem documentos hbeis, tampouco de procedimentos que comprovem o recebimento do dinheiro. 4.7. Segregao de Empresas para Fins de Adoo do Lucro Presumido Figura 04.7.pdf Para atingir uma reduo da carga tributria de suas operaes, as empresas prestadoras de servios normalmente adotam a metodologia de apurao do imposto sobre a renda e da Contribuio Social com base no lucro presumido (receita bruta at R$ 48 milhes), o que completamente legal. Ocorre que, para que os limites para a adoo do lucro presumido sejam obedecidos, as empresas decidem pela constituio de outra empresa para dividir faturamento. a que comea a ilegalidade, uma vez que a criao dessa nova empresa serve apenas para burlar a fiscalizao, pois tratam-se da mesma empresa de fato. Diante dos fatos apresentados, as autoridades fiscais podero questionar a estrutura adotada, argumentando que a mesma s foi implementada com o objetivo de reduzir impostos. Tal entendimento pode ser verificado com base na descrio da deciso citada abaixo: CRIAO DE VRIAS EMPRESAS PARA OPTAR PELO LUCRO PRESUMIDO H evaso ilegal de tributos quando se criam oito sociedades de uma s vez, com os mesmos scios que, sob a aparncia de servirem revenda dos produtos da recorrente, tm, na realidade, o objetivo admitido ao evadir tributo, ao abrigo da tributao litigada (lucro presumido). (Acrdo n! 103-07.260/86) CRIAO DE VRIAS EMPRESAS PARA OPTAR PELO REGIME DO LUCRO PRESUMIDO Constitudas foram, no mesmo dia, de uma s vez, pelas mesmas pessoas fsicas, todas scias da autora, oito sociedades com o objetivo de explorar comercialmente, no atacado e no varejo, calados e outros produtos manufaturados em plstico, no mercado interno e internacional. Tais sociedades, em decorrncia de suas caractersticas e pequeno porte, estavam enquadradas no regime tributrio de apurao de resultados com base no lucro presumido, quando sua fornecedora nica, a autora, pagava o tributo de conformidade com o lucro real. Legitimidade da autuao do Fisco, em relao receita no- tributada na autora; reconhece-se a recorrente, apenas, o direito de compensao do imposto pago pelas aludidas empresas. (Tribunal Federal de Recursos Apelao Cvel 115.478) 4.8. Caixa Dois e Estouro de Caixa Figura 04.8.pdf O chamado caixa dois compreende valores que transitaram pela empresa, mas que no foram contabilizados (ou foram, a menor). Modernamente, chamado de Recursos no- contabilizados, sabidamente prtica comum no Brasil, conforme enunciado por uma autoridade recente da esfera federal. Dentre os caminhos mais utilizados para rastrear essas operaes ilcitas, como acompanhamento por meio da movimentao financeira e CPMF (cujo ganho informacional para o governo estrondoso!), o estouro de caixa um dos mais curiosos. Caso concreto: determinado contador (desatento) examina o saldo inicial da conta caixa para fins de planejamento dos valores a serem pagos durante o ms. A, considerando uma operao de venda recebida mas no- contabilizada, torna a considerar o novo saldo de caixa (real) para pagamento de contas, o que acaba acontecendo. No final do ms, depois de ter escriturado diversas outras operaes no livro dirio (obrigatrio para as empresas em geral, com escriturao cronolgica), percebe que o saldo da conta caixa tornou-se negativo durante o ms. quando se d conta de que fez besteira 4.9. Notas Fiscais Frias Quem precisa de inimigos? Um companheiro de pescarias e ntimo de Lula foi flagrado com uma pilha de notas frias para amparar gastos de dinheiro pblico destinado a treinar trabalhadores um negcio no qual tinha como scio o hoje brao direito do ministro da Casa Civil, Jos Dirceu. Alexandre Oltramari Veja On-line Edio 1.855 26 de maio de 2004 Figura 04.9.pdf Argumentando no suportarem as altas cargas tributrias conferidas s organizaes, muitas tm procurado vrios meios de diminu-las, mas nem sempre buscam maneiras lcitas. Uma das maneiras encontradas para efetivar esta burla ao sistema tributrio a compra de notas fiscais frias para aumentar suas despesas, e, assim, pagar menos impostos. Entretanto, na maioria dos casos, essas notas no so utilizadas apenas para fins tributrios, elas servem para encobrir desfalques ou desvios de verbas, como no caso da reportagem da Veja On-line, em que as notas fiscais frias seriam utilizadas para amparar, ou seja, encobrir gastos. As notas fiscais frias podem ser de empresas que no existam fsica ou juridicamente ou de empresas que funcionam normalmente e emitem notas com itens superfaturados ou baseados em sobrepreo. A maneira mais simples de emisso de notas frias o chamado talonrio duplo. Nestes casos, a nota fiscal quente emitida com os valores normais, ou seja, corretos, e a nota fria (falsa) emitida com os valores desejados para contribuintes de outros Estados, valendo-se da prerrogativa da impunidade, pois a fiscalizao estadual se restringe ao Estado. A outra forma mais comum, a emisso de notas completamente falsas, ou seja, de empresas que no existem, com dados inventados ou copiados de alguma outra empresa. muito difcil de ser rastreada e/ou fiscalizada. Vale dizer que algumas vezes (no a maioria) o recebedor da nota fiscal pode no saber que a nota fria e aceit-la normalmente em sua contabilidade. Existem casos em que a empresa registra roubo ou extravio do talo de nota fiscal (que foi confeccionado legalmente) sem o mesmo ter sido roubado ou extraviado de fato. Depois, as notas so utilizadas livremente. Simular roubos e registrar boletins de ocorrncia policial artifcio muito usado por empresrios desonestos. Outra fraude ocorre atravs da emisso de notas fiscais com validade vencida. Por exemplo, a nota fiscal tem validade para emisso at 30/01 e o fraudador a emite em 02/02. Para configurar a fraude, deve-se ter ateno a todos os detalhes descritos nos documentos fiscais, em especial, as datas, valores, logotipos, endereos, numerao e diagramao das notas. Esses elementos podem fornecer indcios de fraude que sero investigados mediante as tcnicas de circularizao (diligncia), triangulao, ou mesmo de rastreamento. importante mencionar que algumas empresas srias tm tido muita dor de cabea para provar sua idoneidade depois de terem seus dados clonados para a emisso de notas frias, ou seja, a nota foi feita ilegalmente e usada sem o consentimento da empresa. Isto tornou-se mais comum visto que hoje em dia conseguimos todos os dados na Internet. 4.10. Abertura de Filiais Fantasmas para Recolhimento de ISS Figura 04.10.pdf muito mais comum do que se imagina a figura da empresa-fantasma, que inexiste legalmente ou de fato. Estas empresas esto sempre envolvidas nos processos de fraude e corrupo. As empresas-fantasmas podem existir para facilitar vrios tipos de fraudes, como, por exemplo, participao de concorrncia em licitaes, emisso de notas frias, etc. Neste caso iremos nos ater criao de filiais fantasmas para faturamento e conseqente pagamento reduzido de ISS (Imposto sobre Servios). Ocorre que, na maioria dos centros urbanos, onde a grande parte das empresas sediada, a alquota do ISS de 5% para a maioria dos servios. Dessa forma, a fim de gerar receita para sua cidade, vrios prefeitos de pequenos Municpios estipularam uma alquota de ISS reduzida para empresas que ali se instalassem. De fato, tornou-se um grande atrativo. Entretanto, vrias empresas passaram a criar um modo de auferir este benefcio fiscal sem, de fato, estarem estabelecidas na localidade. Assim, as empresas, utilizando-se de m-f, passaram a abrir filiais-fantasmas nesses Municpios ou at mesmo transferir sua sede social (sem transferir suas operaes de fato) apenas para realizarem seu faturamento (emitir a nota fiscal com o endereo do Municpio que oferece alquotas reduzidas) e pagar menos ISS. De acordo com a recente Lei Complementar n! 116/03 (LC n! 116/03), publicada no Dirio Oficial da Unio em 01/08/2003, o servio considera-se prestado e o imposto devido no local do estabelecimento prestador ou, na falta de estabelecimento, o do domiclio do prestador. A doutrina majoritria acompanha esse entendimento. Como regra geral para a tributao dos servios, o ISS devido dever ser recolhido no Municpio onde se localiza o estabelecimento prestador. Nesse sentido, a Lei Complementar prev ainda que o estabelecimento prestador deve configurar unidade econmica ou profissional, ou seja, de acordo com o Cdigo Civil, dever representar um complexo ou conjunto de bens, corpreos e incorpreos, organizados para a produo ou circulao de bens ou servios. Vale mencionar, entretanto, que, para atender s peculiaridades de determinados servios, a Lei Complementar estabelece algumas excees regra geral acima mencionada. Por exemplo, servios de construo civil, hidrulica, eltrica e assemelhadas e acompanhamento e fiscalizao de obras so considerados prestados e o imposto devido no local da execuo (da obra). Infelizmente, o que ocorre na prtica que as empresas ignoram a legislao vigente, abrem suas filiais fantasmas em um Municpio que possua alquota de ISS reduzido, e, mesmo sem ter nenhum tipo de operao comercial nestes Municpios, ignorando a Lei, efetivam seu faturamento nestes Municpios, auferindo o benefcio fiscal ilegalmente valendo-se da dificuldade de fiscalizao. 4.11. Sonegao Fiscal Acusados de sonegao e lavagem de dinheiro driblam punies criminais, mas no tem conseguido escapar da Receita. Jailton de Carvalho Jornal O Globo de 10/12/2006 Ano LXXXII n! 26.788 Esta a maneira de fraude mais comum praticada por pessoas fsicas, at mesmo pelas que se dizem idneas e que nunca cometeram nenhum ato de improbidade. que a sonegao tornou- se prtica to comum em nossa sociedade que sequer damos conta que estamos praticando tal ato. O jornalista Jailton de Carvalho narra em sua reportagem ao Jornal O Globo que empresrios, lobistas e polticos acusados em grandes esquemas de corrupo, sonegao de impostos e lavagem de dinheiro, entre outros crimes, podem driblar punies criminais impostas pela Justia, porm, esto com dificuldades de escapar das garras da Receita Federal. Mas se enganam os que pensam que apenas os grandes empresrios, polticos corruptos ou cidados considerados ricos so os nicos fraudadores At as pessoas moralmente corretas so tentadas a sonegar impostos em funo da indignao causada pela alta carga tributria a qual esto sujeitas. A tributao do imposto de renda sobre os rendimentos das pessoas fsicas pode ocorrer de duas formas: retidas na fonte pelos tomadores dos servios (difceis de serem fraudadas, uma vez que no so acessveis ao contribuinte) ou recolhidas espontaneamente atravs de DARFs conhecidos como carn-leo quando tratarem- se de rendimentos recebidos de outras pessoas fsicas ou do exterior (como receitas de aluguis, por exemplo). Neste ltimo, que a maioria das fraudes ocorre, uma vez que a maioria dos contribuintes no efetua este recolhimento espontaneamente. O carn-leo o recolhimento mensal obrigatrio do imposto de renda das pessoas fsicas, a que est sujeito o contribuinte residente ou domiciliado no Brasil, que recebe rendimentos de outra pessoa fsica ou do exterior. O pagamento do carn-leo devido quando o rendimento recebido, depois das dedues permitidas, for superior ao limite de iseno da tabela progressiva mensal. Esto sujeitos ao pagamento do carn-leo os seguintes rendimentos recebidos de pessoa fsica e de fonte situada no exterior: 1. Trabalho sem vnculo empregatcio. 2. Locao e sublocao de bens mveis e imveis. 3. Arrendamento e subarrendamento. 4. Penses, inclusive alimentcias, ou alimentos provisionais, mesmo que o pagamento tenha sido feito atravs de pessoa jurdica. 5. Prestao de servios a embaixadas, reparties consulares, misses diplomticas ou tcnicas ou a organismos internacionais. 6. Prestao de servios de representante comercial autnomo, intermedirio na realizao de negcios por conta de terceiros. 7. Emolumentos e custas dos serventurios da Justia, como tabelies, notrios, oficiais pblicos e demais servidores, quando no forem pagos exclusivamente pelos cofres pblicos. 8. Prestao de servios de transporte de cargas no mnimo 40% do total dos rendimentos recebidos. 9. Prestao de servios de transporte de passageiros no mnimo 60% do total dos rendimentos recebidos. 10. Rendimentos decorrentes da atividade de leiloeiro. O que ocorre, na maioria dos casos, que o contribuinte simplesmente ignora a obrigatoriedade de recolhimento e no re- colhe o carn-leo, burlando, assim, o sistema tributrio nacional. Vrias medidas tm sido tomadas pela Receita Federal com vistas a aprimorar o controle sobre os pagamentos efetuados por pessoas fsicas, como, por exemplo, a obrigatoriedade do tomador do servio informar em sua Declarao de Ajuste Anual todos os pagamentos feitos durante o ano (constando nome e CPF), mesmo que estas despesas no sejam dedutveis para fins de apurao de seu imposto. Esta medida tem obrigado muitos sonegadores a registrar a totalidade de seus rendimentos, entretanto, muitos ainda combinam preos menores com a condio que nenhum dos dois informe a transao em suas respectivas Declaraes de Imposto de Renda. Como caso concreto lembro-me de um amigo que procurava um apartamento para alugar e foi informado pela proprietria que o valor do aluguel teria reduo de 10% do valor combinado caso ele acordasse em no declarar este pagamento Receita Federal. Outro ponto importante que para os brasileiros e para os estrangeiros considerados residentes fiscais no Brasil, a tributao feita com bases mundiais. Isso significa que, at mesmo os valores percebidos no exterior (mesmo que provenientes de servios l prestados) so passveis de tributao no Brasil. Vale ressaltar que alguns pases possuem tratado de reciprocidade com o Brasil, garantindo que o imposto pago no exterior sobre os rendimentos l percebidos podem ser compensados com o imposto a pagar no Brasil sobre esses rendimentos (apenas estes). Assim, caso o contribuinte pague uma alquota maior de imposto no exterior, essa diferena no pode ser utilizada para compensar impostos devidos sobre rendas brasileiras. Manuteno de conta no exterior, por meio de recursos transferidos ou recebidos diretamente de outras contas j no exterior so indcios de que pode ter ocorrido sonegao fiscal na operao. 4.12. Transferncia de Passivo Fiscal e Previdencirio para outras Empresas O patrimnio de uma empresa constitudo por bens (mquinas, equipamentos, imveis), direitos (duplicatas a receber) e obrigaes ou dvidas (fornecedores, impostos a pagar e emprstimos a pagar). Com o intuito de melhorar as demonstraes contbeis (apresentando uma situao econmico-financeira mais confortvel) ou simplesmente fugir do pagamento de tributos e contribuies, alguns empresrios, pouco ortodoxos, valem-se de procedimentos ilegais (evaso fiscal). Um dos mecanismos de evaso fiscal utilizado o hbito de descarregar o passivo em outra empresa, sobretudo as dvidas junto ao governo, e, depois, fech-la. Essa prtica permite que uma das empresas do grupo esteja sempre limpa, munida das certides negativas obrigatrias, por exemplo, para quem quer participar de licitaes e negociar com o Poder Pblico. O esquema operacionalizado de diversos modos: por exemplo, registrando os funcionrios na empresa que ser fechada, denominada aqui empresa veculo. Fatura-se alguma coisa nela, suficiente para serem pagos os salrios mas no os encargos (que chegam a representar metade dos gastos da folha de pagamento, s vezes mais). Sabendo-se que a fiscalizao de maneira geral dificilmente acompanha as operaes da entidade no comeo de sua existncia, aps alguns anos encerram-se as atividades alegando insolvncia ou algo do tipo. Nessa mesma linha, caso se deseje dar o calote em fornecedores, as compras podem ser igualmente registradas nesta entidade, pagando-se sempre o mnimo, protelando, rolando as dvidas. Se o fornecedor alegar que no entregar mais mercadorias ou insumos enquanto no receber, podem ser feitas ameaas do tipo: dessa forma, no restar outra opo seno fechar a empresa. Diante da presso, normalmente o fornecedor, principalmente o pequeno, acaba por ceder e aumentar a bola de neve Outro caminho utilizado a transferncia direta de dvidas ou de ativos podres para esta outra entidade, disfarada por meio de operaes de compra e venda.
4.13 Locao de imveis e realizao de despesas por meio de outras empresas para minimizar a base de clculo de Imposto de Renda - IRPJ e Contribuio Social sobre o Lucro Lquido - CSLL Como regra geral, as entidades tm o direito de escolher a modalidade de tributao (IR/CSLL) que lhes mais favorvel, dentre o lucro real, o lucro real com pagamentos mensais por estimativa e o presumido. A grosso modo, no lucro real calcula-se o resultado da empresa nos termos do Decreto n. 3.000/99 (Regulamento do Imposto de Renda - RIR). O contribuinte que opta por essa modalidade afere seu resultado subtraindo de seu faturamento as despesas necessrias ao negcio e efetuando os ajustes apontados pela Receita Federal (Adies, Excluses e Compensaes). No lucro presumido, estima-se o lucro (base de clculo dos impostos) aplicando-se uma alquota sobre o faturamento da entidade. Essas alquotas so estabelecidas no RIR e variam em funo da atividade: empresas comerciais, 8%, prestadores de servios, 32%, etc. Independentemente do critrio escolhido, apurada a base de clculo (lucro real ou presumido) aplica-se a alquota do imposto, atualmente de 15% para o IR e 9% para a CSLL. Vale destacar que, se o resultado anual for superior a R$ 240.000, haver, ainda, a incidncia de uma alquota adicional de 10% a ttulo de adicional de imposto de renda. A vantagem em escolher um critrio ou outro depende, mormente, da quantidade de despesas (que o fisco reconhece) que a entidade possui: se o volume significativo, prefervel optar-se pelo lucro real, uma vez que, com mais despesas, a base de clculo do imposto menor e paga-se menos. Vale destacar que alguns gastos no so aceitos, como alimentao dos scios, por exemplo. Se o ente no tem muitas despesas, nesse caso melhor optar-se pelo lucro presumido, vez que, nessa modalidade, o fisco determina o percentual a ser aplicado sobre o faturamento e a entidade no precisa comprovar seus gastos. como se uma pessoa optasse por fazer sua declarao de imposto de renda na pessoa fsica optando pelo desconto simplificado (presumido) ou pelo modelo completo (real). At aqui, tudo bem: a escolha legtima. Acontece que, ns brasileiros, somos muito criativos: algumas empresas, com vistas a minimizar a carga tributria, DESTACAM despesas de sua estrutura, alocando-as a outras empresas para beneficiar-se da diferena de alquotas. Lembro-me de uma empresa que havia adquirido um imvel para utilizar em sua atividade principal e, mensalmente, lanava os gastos com envelhecimento deste imvel (depreciao) em sua demonstrao de resultado. Na hora de calcular o IR/CSLL, abatia esses gastos na base de clculo (ela era optante pelo lucro real). Certo dia, percebeu que poderia minimizar ainda mais a base de clculo se ela repassasse esse imvel para outra entidade e pagasse a despesa com locao. Nesse sentido, a fraude envolveu os seguintes passos: 1. Criao de outra entidade, que recebeu quase em doao o imvel: ele foi alienado por um valor inferior ao pago na aquisio; essa operao j gerou uma perda de capital, utilizada para minimizar o IR/CSLL; 2. A entidade criada alugou o imvel para a vendedora, que passou a registrar a receita de locao; e 3. A empresa original passou a registrar, mensalmente, a despesa com locao, boa para fins tributrios. Nessa operao, fica um sentimento de que a nica vantagem a venda do imvel por um valor inferior, vez que o benefcio da despesa de um lado equivale ao prejuzo da receita do outro, O QUE NO VERDADE: na empresa recm-criada, o critrio de tributao foi o lucro presumido; assim, sobre a receita de locao, o impacto foi menor do que 12%. Na empresa que detinha o imvel originalmente, a economia foi da ordem de 34%: 15% a ttulo de IR, 9% a ttulo de CSLL e 10% referente ao AIR!
4.14. Falncia Branca Um dos casos mais interessantes que tive a oportunidade de investigar refere-se a uma empresa de importao que promoveu um tpico caso de falncia branca. Esse tipo de overtrade ocorre de maneira planejada, premeditada, e objetiva proteger seus proprietrios dos efeitos deletrios previstos na legislao, diferenciando-se dos casos de quebra normais, usuais. Normalmente, uma das vrias conseqncias de falncia de empresas a indisponibilidade dos bens de seus proprietrios/administradores. Muito embora, como regra geral, o patrimnio das pessoas jurdicas no se confunda ou misture com o patrimnio de seus scios ou proprietrios, constituindo ambos unidades distintas e autnomas, na prtica, se o magistrado entender que foram praticados atos de m f (fraudulentos), uma de suas decises , com vistas a proteger os interesses de credores e trabalhadores, bloquear os bens dos scios e/ou administradores. No caso em tela, os gestores, para no perder o que haviam poupado ao longo do tempo, adotaram as seguintes medidas tendo como foco (1) a proteo do patrimnio pessoal e (2) a falncia em uma situao financeira e patrimonial confortvel (ningum quer quebrar e ficar mal): 1. Transferiram seus imveis para os nomes dos filhos para no perd-los, vendendo alguns e recebendo os recursos em espcie; 2. Enviaram o dinheiro que havia em c/c para contas no exterior, parte via contas devidamente registradas e parte via Jose Carlos 10/12/09 15:56 Comment: Enunciado conhecido pelos contadores como Princpio da Entidade, estabelecido na Resoluo do Conselho Federal de contabilidade n. 750/93. doleiros; 3. Efetuaram emprstimos bancrios pouco antes da falncia, considerando o crdito de que ainda dispunham a fim de que contassem com uma reserva pessoal, caracterizando sua aplicao na empresa ao longo de dois anos; 4. Retiraram dividendos por meio de outras empresas em que eles mesmos figuravam como scios, evitando a remunerao direta, o que poderia configurar fraude, uma vez que a entidade estava irregular junto ao Fisco e esta situao impede a distribuio de dividendos.
4.15. Duplicao do gio para Fins Fiscais Durante a vigncia da Lei que permite a amortizao do gio pago para fins de diminuio da base de clculo do imposto de renda, foi detectada uma manobra utilizada por diversas empresas (inclusive instituies financeiras) que resultou em prejuzo de milhes de reais para os cofres pblicos: a chamada duplicao de gio por meio de incorporao reversa utilizando-se uma terceira empresa, chamada aqui de veculo. Quando uma empresa adquirida por outra por uma quantia superior ao valor patrimonial das aes (patrimnio lquido dividido pelo nmero de aes), a diferena paga registrada na compradora (investidora) em conta de ativo como gio na aquisio de aes. Esse pagamento a maior ocorre, mormente, em funo dos seguintes fundamentos econmicos: expectativa de rentabilidade futura, diferena entre o valor contbil e o valor de mercado dos ativos registrados na contabilidade, intangveis, fundo de comrcio, direitos de explorao oriundos do setor pblico ou, ainda, outras razes econmicas devidamente justificadas. Em qualquer uma das situaes apontadas, o investidor se predispe a pagar mais porque antev um ganho no futuro que cobrir essa perda imediata (uma vez que est pagando mais por um ativo que contabilmente vale menos). De qualquer maneira, a diferena registrada na conta de gio e ser amortizada (transferida para a Demonstrao de Resultados do Exerccio DRE) via despesa com amortizao de gio em funo do fundamento econmico apontado. Exemplificando: pagou-se R$250,00 por uma empresa cujo valor patrimonial era de R$ 200,00, havendo, portanto, um gio de R$ 50,00. O gio foi pago em virtude de um prdio que estava contabilizado na investida por R$ 200,00 sabendo-se que o valor de mercado era de R$ 250,00 (diferena de R$ 50,00). Por ocasio da venda deste imvel, dever o gio ser transferido para a DRE, sendo esta despesa DEDUTVEL para fins de imposto de renda. Ou seja, a despesa com amortizao de gio traz vantagens fiscais para a empresa, vez que reduz o valor a ser pago a ttulo de IRPJ. Uma das operaes entre sociedades previstas na legislao a incorporao, quando uma entidade absorvida por outra, que lhe suceder em todos os direitos e obrigaes. Na incorporao reversa (tem esse nome porque a investida incorpora a investidora, ou seja, a filha traz para dentro de si a me que deixa de existir, o contrrio do que normalmente acontece), o gio transferido para a investida e acaba, via ajuste contbil tpico dessa operao entre sociedades, sendo duplicado, o que DUPLICA, TAMBM, O BENEFCIO FISCAL. Sero apresentados, a seguir, trs cenrios para ilustrar a operao: 1! situao: A B Cx 100 Imv 200 Inv B 200 Cap 200 gio 50 Cap 150 LA 200 Neste primeiro, evidencia-se o investimento de A em B, bem como o gio de R$ 50,00 pago. A entidade A tem cinco contas em seu patrimnio. A entidade B, duas. Por meio da anlise, possvel inferir que o investimento foi adquirido por R$ 200,00 com gio de R$ 50,00, contabilizado parte, por fora da Lei n! 6.404 e da CVM. 2! situao: Inv B 200 gio 50 CAP 250 A B Cx 100 imv 200 Inv y 250 Cap 200 Cap 150 L.A. 200 Nesta etapa, criada a empresa Veculo pela empresa A mediante integralizao do capital por meio da participao acionria em B. Ou seja, transfere-se para a Veculo a propriedade da empresa B. A partir da, A passa a ser proprietria da empresa Veculo, e esta proprietria da empresa B. Vale observar que, juntamente com o investimento, transferida para a empresa a conta de gio.
3! situao: A B Cx 100 Terr 200 Inv b 250 gio 50 Cap 150 Cap 200 Cia 200 Res Esp 50 Neste terceiro passo, a empresa Veculo foi incorporada pela empresa B (incorporao reversa). Vale lembrar que, na incorporao, todo o patrimnio da incorporada transferido para a incorporadora, deixando aquela de existir. Feitos os ajustes tpicos da operao (compensando-se por meio de anulao o capital de uma com o investimento da outra e segregando-se o valor do gio por determinao da Comisso de Valores Mobilirios CVM), o patrimnio resultante na empresa B o apresentado acima. Ressalte-se que A volta a ser, novamente, proprietria de B, uma vez que a empresa Veculo foi extinta, mas com uma diferena: o investimento passou a ser registrado em A por R$ 250,00. Assim, quando for alienado, a tributao sobre o ganho de capital incidir sobre a parcela que ultrapassar R$ 250,00 e no R$ 200,00 como ocorreria antes, gerando a economia do IR que deixar de ser pago sobre os R$ 50,00 (benefcio fiscal). Na outra ponta (B), o gio ser normalmente aproveitado mediante amortizao para fins de IR. Ou seja: o benefcio tributrio foi duplicado (R$ 50 na investidora e R$ 50 na investida)! Dessa forma, a entidade deixar de ser onerada quanto ao imposto de renda (15% mais o adicional de 10%, em alguns casos) e contribuio social sobre o lucro lquido (9%), em relao ao gio amortizado. 5. Fraudes Diversas At agora, as irregularidades apresentadas estavam segregadas por categorias especficas: com a finalidade de burlar o Fisco (tributrias), praticadas por polticos, etc. Apresentaremos, a seguir, fraudes diversas, que por no terem uma relao direta com os Captulos anteriores, foram alocadas neste Captulo. Abordam, em especial, aspectos contbeis (dificilmente trabalhados nos cursos de graduao), 4 golpistas (pessoas fsicas), desvios em empresas e no setor pblico. 5.1. Ativos Fictcios e Passivos Ocultos Duas das maiores preocupaes dos auditores em geral correspondem aos ativos fictcios e aos passivos ocultos. Os primeiros correspondem a bens e direitos registrados no patrimnio, mas que simplesmente inexistem. Caso real: determinado empresrio paga compromissos pessoais com recursos financeiros da empresa e ordena ao contador que os valores sejam registrados como Duplicatas a Receber de determinado cliente. O direito registrado no tem respaldo, no corresponde a um crdito efetivo da companhia perante terceiros e foi lanado somente para fechar a contabilidade (compensando a sada do caixa). Um outro exemplo o suprimento fictcio de caixa. Tendo havido a sada efetiva de recursos do caixa para finalidades diversas (cujo destino no se deseja que fique registrado na contabilidade, provavelmente porque se trata de despesa ilegal),
4 E aqui vai uma crtica do autor: normalmente, os cursos de graduao em cincias contbeis, administrao e economia tratam, somente, da contabilidade do bem, quando, na verdade, deveriam abordar, sem receio, o que acontece na prtica, preparando os alunos para a realidade que encontraro. simula-se um desconto de cheque com a finalidade de manter um caixinha para despesas imediatas ou midas. Na verdade, os recursos j foram aplicados em outro objeto. O passivo oculto compreende dvidas (obrigaes) no registradas ou registradas a menor. , portanto, oculto para a contabilidade, mas existe, de fato. Exemplificando: determinado funcionrio dispensado pela entidade impetrou uma reclamao trabalhista, que no foi registrada. Esse item representa um dos principais riscos para quem pretende adquirir uma empresa em funcionamento. Alguns autores, ao comentarem as diferenas entre o primeiro e o segundo caso, relatam que um o oposto do outro: um contabilizado mas no existe (fictcio); o outro existe, mas no contabilizado (oculto). A apurao dessas situaes feita por meio de testes, cuja direo (metodologia) varia em funo da natureza de cada conta. Em relao aos ativos (bens e direitos da companhia), a preocupao se so fictcios. Quanto s contas de passivo (obrigaes), os testes buscam identificar se h dvidas ocultas ou se esto subavaliadas. 5.2. Laranja (Interposta Pessoa) PF descobre em Minas Gerais outros laranjas do dossi. Chico de Gis O Globo de 26/10/2006 Ano LXXXII n! 26.743 Figura 05.2.pdf Essa uma forma muito comum de pessoas fsicas, geralmente de condies financeiras humildes, cometerem fraudes. Mas o que significa ser um laranja? Laranja uma pessoa que empresta seu nome, ou tem seu nome utilizado sem seu conhecimento, para atestar operaes ilegais em troca de vantagens, na maioria dos casos, financeira. So pessoas usadas conscientemente por criminosos. Existe tambm a possibilidade de uma pessoa que teve seus documentos roubados ser utilizada como laranja, ou seja, ter seu nome utilizado sem seu conhecimento. Mas essa hiptese acontece em menor frequncia. Na maioria dos casos, pessoas humildes so levadas a emprestar seu nome e seus documentos em troca de dinheiro, de emprego, ou de qualquer outra vantagem, na maioria dos casos financeira. Em reportagem do jornal O Globo, o Enviado Especial, Chico de Gis, descreve que no rastro dos sacadores de dlares na casa de cambio Viacatur, de Nova Iguau, a Polcia Federal identificou duas pessoas que trabalhariam numa pousada em Ouro Preto. Uma delas, de origem humilde, teria retirado US$ 50 mil. Como no caso dos nove integrantes de uma famlia de Mag, a Polcia Federal ainda no sabe se o sacador de Minas emprestou o nome para algum ou se seu nome e documentos foram usados pelos criminosos sem que ele soubesse. Como funciona? Vejamos a descrio da reportagem acima citada: Viviane mora em Mag. Para a polcia, ela teria sido usada como laranja para esconder a identidade do verdadeiro dono dos US$249,9 mil. Neste caso, a laranja Viviane comprou dlares para que o nome do verdadeiro comprador no aparecesse. Mas existem outras formas de atuao do laranja, como por exemplo: 1. figurar como scio em contrato social de empresas fantasmas (mais comum); 2. adquirir imveis para polticos que no querem demonstrar seu aumento repentino de renda (neste caso normalmente deixam o contrato da venda j assinado tambm); 3. donos de empresas que so criadas apenas para serem falsas concorrentes em licitaes; Como configurar a fraude? Como descobrir os laranjas? 1. Normalmente so moradores de bairros muito pobres. 2. Apresentam uma melhora repentina no padro de vida. 3. Pode-se solicitar os extratos bancrios, mas comum que as transaes sejam feitas em dinheiro. Entretanto, caso essa pessoa possua conta-corrente, possivelmente algum tipo de irregularidade ser encontrada. 4. Verificar se o fruto da operao feita condiz com a realidade de vida da pessoa. Exemplo: se figura como dono de uma manso no melhor bairro da cidade, onde est morando atualmente? Se figura como scio de uma empresa lucrativa, onde est sua renda? Se comprou milhares de dlares, onde eles esto? Ou, no que gastou? E por a vai 5. Verificar se o nvel de escolaridade do suspeito de ser laranja compatvel com a atividade em que ele est ou foi envolvido. 6. Analisar a declarao de Imposto de Renda para confirmar se a transao e/ou posse de bens est registrada. preciso ressaltar que a investigao sugerida, em algumas dessas situaes, depende de autorizao judicial, pois muitas dessas informaes so protegidas por sigilo fiscal. 5.3. Faturamento sem Entrega dos Bens ou Prestao dos Servios Correspondentes (Antecipao de Valores) Figura 05.3.pdf Em virtude de metas estabelecidas pelo conselho de administrao a serem batidas pelos administradores, determinados diretores so pressionados a registrar operaes que, na verdade, ainda no se concretizaram. Diante da possibilidade de perda de seu emprego, ajustam com os contadores o lanamento de operaes na contabilidade que somente poderiam ser registradas no ano seguinte, na ocorrncia do fato gerador. Caso concreto: determinado gestor, faltando um trimestre para encerrar o ano, percebeu que a cota de vendas estabelecida para o exerccio no seria atingida. Por dispor de um bom relacionamento junto aos pblicos interno e externo, providenciou para que fosse faturado um pedido cuja mercadoria somente seria entregue meados de janeiro do exerccio seguinte. Assim foi feito: a nota fiscal foi expedida, os tributos foram recolhidos e os itens que deveriam ter sido despachados somente entraram no estabelecimento no incio do exerccio seguinte. Esse fato, alm de ser crime (registro de operaes fictcias), tambm gera responsabilidade para o contador, por ter violado o princpio da competncia (realizao da receita), estabelecido na Resoluo n! 750 de 1993 do Conselho Federal de Contabilidade, segundo o qual as transaes so passveis de registro com base em documentao hbil e na medida em que efetivamente ocorrerem. 5.4. Presentinho (Bola) Figura 05.4.pdf O Departamento de Compras um setor crtico dentro da maioria das organizaes. uma rea muito sensvel e suscetvel a fraudes. As empresas precisam comprar, precisam contratar servios e no existe outra maneira de faz-lo a no ser atravs de pessoas. Ocorre que funcionrios tm o poder de decidir qual empresa contratar para fornecer um produto ou servio, e a que mora o problema Muitos sistemas de controle tm sido criados para garantir a lisura do processo de compras, entretanto, a prtica tem demonstrado que muito difcil controlar o que os funcionrios acordam com os fornecedores e entre eles mesmos fora do escritrio. Na maioria dos casos as investigaes tm constatado que os fraudadores no agem sozinhos dentro da organizao, na maioria dos casos so vrios funcionrios envolvidos no esquema de fraude. Dessa forma, procedimentos que as empresas tm criado para inibir a execuo da fraude, como por exemplo, a exigncia de trs assinaturas de reas diferentes para autorizar uma operao, acaba tornando-se intil. Outro ponto importante que s vezes a corrupo parte dos prprios fornecedores, que tentam corromper os funcionrios com vantagens pessoais em prol de sua contratao. Este ponto muito crtico, porque funcionrios ntegros, que nunca pensaram em fraudar acabam cedendo aos apelos dos fornecedores e at acreditando que no esto fazendo nada de mais. Tenho um amigo que, em seu primeiro emprego, quando era recm-formado, foi destinado ao setor de compras. Em sua primeira tarefa, ele usou de todo seu conhecimento terico aprendido na faculdade e fez um trabalho exemplar. Ele deveria comprar dez impressoras novas para o escritrio. Assim, ele procedeu cotaes com quatro firmas especializadas, analisou as que ofereciam melhores condies de pagamento, maior tempo de garantia, assistncia tcnica especializada, etc. No final, ele escolheu o fornecedor pelos critrios de melhor preo e qualidade. Quando foram fechar o negcio, o vendedor lhe perguntou: E como eu te pago os 10%? Ele ficou surpreso, porque no sabia do que o vendedor estava falando Ento, o vendedor explicou que era o costume, e que ele tinha direito comisso de 10% por t- lo escolhido. Como se tratava de uma pessoa de carter bem definido, no aceitou a oferta e solicitou ao vendedor que desse esse percentual de desconto no preo da compra. Posso imaginar que no deve ter sido fcil para ele recusar Seria uma tima oportunidade de ele ganhar, em um minuto, cinco meses de salrio sem ter que fazer nada. Essa triste constatao nos demonstra que todo cuidado pouco com o Departamento de Compras, considerando-se que as compras normalmente representam um dos maiores gastos dentro das organizaes, e as fraudes tendem a aumentar esses custos cada vez mais, uma vez que os fornecedores acabam por embutir a comisso no preo. Vale ressaltar que existem fornecedores que oferecem pequenos presentes com vistas a agradecer a ateno dispensada pelo pessoal do departamento. Vrias pessoas diriam que no encontram nenhum problema nessa atitude, entretanto, aconselha- se a no aceitarem nenhum tipo de presente, pois assim que comea o processo de acostumar-se a querer sempre alguma vantagem, e cada vez maior! Eu me arrisco a dizer que esta atitude importante principalmente para que nunca paire dvidas sobre sua conduta dentro da empresa e voc seja sempre considerada uma pessoa de credibilidade. 5.5. Fraudes em Concursos Pblicos Figura 05.5.pdf Bastante comum em anos pretritos, felizmente sua ocorrncia tem diminudo bastante nos ltimos anos, embora ainda existam. Normalmente compreendem provas e gabaritos fornecidos antes da realizao do certame, utilizao de ponto eletrnico durante a realizao das provas, disponibilizao de colas em locais estratgicos que podem ser acessados por ocasio dos exames (banheiros, por exemplo), confeco da prova por outra pessoa melhor preparada munida de documentao falsa (ou Boletim de Ocorrncia alegando terem sido furtados ou roubados os documentos originais, o mais comum). Concluda a prova, ocorrem ainda: correes com favorecimento (possveis por meio de identificao sutil do documento, como uma palavra especial na segunda ou na terceira linha, expresses que se repetem em situaes especiais, etc.), nomeaes dos aprovados em ordem diversa da classificao, cartas informando a data de posse que nunca chegam aos aprovados e classificados, etc. bastante comum, ainda, o preenchimento de cargos por funcionrios que j trabalham no setor pblico enquanto comissionados ou parentes de agentes polticos. No se quer dizer com isso que todos os parentes de polticos agentes aprovados sejam corruptos. H necessidade, apenas, de ateno especial. Recordo-me de um concurso em que dos 10 classificados, trs tinham condies reais de preencher aquele cargo. Os outros sete, conforme verificado durante o curso de formao, no conseguiam diferenciar imposto de taxa ou de contribuio de melhoria (modalidades de tributos diferentes e que constituem informaes bsicas para quem se prepara para realizar um concurso). H casos, ainda, em que as geraes sucedem-se nos cargos: vov, papai, filho, neto, todos aprovados. Talvez, uma questo gentica 5.6. Minimizao de patrimnio pessoal em caso de separao conjugal Infelizmente (ou felizmente, dependendo do marido ou da mulher de cada um), nem todos os casamentos duram para sempre. Certa vez, coube-me examinar, enquanto perito, a variao patrimonial de um advogado que estava para separar-se de sua esposa, em virtude de ter descoberto que ela andava praticando exerccios alm-muro com um atleta. Para impedir que, no rateio dos bens, ele ou seus filhos pudessem ser prejudicados (a maior parte dos cnjuges traidores fica em um estado de torpor causado pela paixo - que por vezes no percebe interesses ilegtimos por parte de seus amantes), resolveu camuflar parte de seu patrimnio pessoal. Assim, o objeto a ser dividido seria menor... O problema que praticamente todo o patrimnio estava declarado junto Receita Federal, aliado a outras evidncias: por exemplo o dinheiro constante em aplicaes financeiras fica registrado em extratos bancrios.... E a, como resolver? Talvez at mesmo Harry Houdini tivesse um pouco de dificuldade de fazer desaparecer esse patrimnio. Dentre os procedimentos adotados, foi possvel identificar os seguintes:
1. Com relao aos recursos mantidos em c/c, uma vez que o levantamento factvel, a simples omisso com o intuito de caracterizar a inexistncia no foi utilizada (especulo que esse tenha sido o motivo); 2. Refazimento da DIPF Declarao de Imposto de Renda de Pessoa Fsica: normalmente, em situaes anlogas, o documento a ser considerado pelo juzo este. a principal evidncia documental. Assim, o refazimento da DIPJ consistiu em uma alternativa plausvel, omitindo-se o valor da aplicao. Quanto ao risco de descoberta da existncia dessa aplicao, admitindo-se que foi efetuado o ajuste na DIPF, normalmente feita a solicitao simples, ou seja, apresentado o documento em sua verso mais recente, o que efetivamente tem valor legal. No comum a solicitao da DIPF entregue no prazo legal e as retificadoras, caso porventura existam. Assim, por meio da anlise da declarao entregue ao fisco, concluram que no seria provvel que tais valores fossem descobertos. Dada a prpria natureza da formao dos advogados, regra geral com baixos conhecimentos de finanas, a grande maioria no atenta para esta possibilidade (solicitao da DIPJ retificadora e original para comparao). Ainda, no so comuns quebra de sigilo bancrio nestas situaes (litgios familiares) para levantamento do PPF. Todavia, admitindo- se que o patrono dos envolvidos disponha de bom relacionamento comercial e saiba da existncia da c/c (embora possa no saber do montante envolvido), seria possvel conseguir os dados com um gerente de banco amigo. Assim, com base no exposto, percebemos, por meio da utilizao dos recursos ao longo do tempo, que a opo foi pela manuteno dos valores das aplicaes na DIPJ, baixado em seguida para c/c e utilizado para pagamento de despesas pessoais e emprstimos fraudulentos empresa; 3. Identificamos, ainda, a baixa e utilizao dos recursos para pagamento de despesas pessoais, inclusive, dvidas pretritas. Um amigo havia lhe emprestado (!) uma soma razovel e ambos esqueceram de colocar em suas declaraes, tendo sido ambas retificadas oportunamente. 4. Percebemos que parte do valor das aplicaes foi aportado como CAPITAL na PJ e aplicado no pagamento de despesas da empresa/cobertura de prejuzo contbil da empresa; 5. Identificamos, ainda, um aumento de capital e consequente transferncia das cotas para outro scio por valor inferior ao real; 6. Percebeu-se, tambm, que foram adquiridas obras de arte. Neste caso, identificamos que o vendedor alienou-as por um valor bem superior ao pago. Contudo, a comprovao de superfaturamento nesses casos mais complexa, em funo da natureza dos bens adquiridos (obras de arte carregam consigo um forte elemento subjetivo de valor, diferentemente de ouro, dlar, etc); 7. Descobrimos, por igualmente, que outra parcela significativa dos valores aplicados em bancos foi sacada e roubada (!), conforme Boletim de Ocorrncia disponibilizado; 8. Com relao aos imveis, como boa parte estava formalizada por meio de promessas de compra e venda, elas acabaram sendo desfeitas com a anuncia do vendedor amigo; 9. Por fim, um dos ajustes patrimoniais que mais chamou ateno foi a perda de parcela significativa em cassinos... A compra das fichas para caracterizar a perda pode ser feita por meio de dbito em conta-corrente. Para isso, os recursos foram transferidos para uma conta no pas onde foi realizado o jogo e acertado com o banco o limite para dbito por meio de senha. As fichas que porventura podem ter sobrado (no foi possvel identificar, somente por meio de acesso ao sistema de segurana do estabelecimento)podem ter sido pagas em dinheiro na hora, sem registros... 5.7. Doaes Casadas: o FMDCA e os Incentivos Fiscais O Fundo Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente FMDCA objetiva garantir que sejam destinados recursos para crianas e adolescentes em situao de risco, tais como vtimas de explorao sexual, usurias de substncias psicotrpicas, abandonadas pelos pais, etc. Este fundo contbil, alm de contar com recursos destinados pelo oramento da Prefeitura, tem boa parte de seus recursos oriundos de doaes de pessoas fsicas e de empresas. A ttulo de incentivo, o Regulamento do Imposto de Renda (aprovado por meio do Decreto n 3.000 de 1999), bem como a IN n267/2002 da Secretaria da Receita Federal do Brasil permitem que estas doaes sejam abatidas do valor do IR a pagar, observados os limites mximos de 1% e 6% do valor devido para empresas e pessoas fsicas, respectivamente. Nesse sentido, no que tange ao FMDCA, o incentivo um benefcio para aquele que est doando (uma vez que compensar o valor pago por ocasio da entrega da Declarao de Ajuste Anual) e para quem o recebe (o Fundo). Sabendo-se que as doaes correspondem a uma das modalidades de receita do FMDCA, a fiscalizao da aplicao dos incentivos feita quando do acompanhamento da aplicao dos recursos em geral. Tendo sido efetuada a transferncia financeira (estando, portanto, os doadores capacitados a auferir o benefcio fiscal), os ingressos so contabilizados como receitas pblicas. Nesse sentido, sua aplicao deve ser feita de acordo com os programas de trabalho contidos na LOA (Oramento Pblico). Contudo, em alguns Municpios h o vcio do doador direcionar a aplicao, a chamada doao casada. Este procedimento ilegal e bastante utilizado como mecanismo de lavagem de dinheiro e disponibilizao de caixa para campanhas. Ou seja: o sujeito faz a doao, aufere o benefcio fiscal, determina que esses recursos tenham de ser direcionados para uma ONG de seu interesse, claro, e finalmente efetuam o desvio, uma vez que o controle sobre essas entidades menor que o controle exercido sobre rgos e entidades pblicos, sujeitos ao controle do Tribunal de Contas. 5.8. Falsrios Dvidas em nomes alheios. lcio Braga O Dia de 03/11/2006 Ano 56 n! 19.864 Os falsrios so pessoas fsicas que falsificam documentos, dinheiro, objetos, cheques, ou seja, qualquer coisa passvel de ser falsificada. As fraudes mais comuns cometidas por falsrios so relativas falsificao de documentos para contrair dvidas em nome de terceiros. lcio Braga, em uma reportagem no jornal O Dia conta a seguinte situao: A falsria Marli Januria Lemos, 51 anos, presa sexta- feira, comprou R$ 12,5 mil em produtos na rede Wall Mart em nome da pensionista da Aeronutica Vnia Villela Bezerra, 51. Marli ainda adquiriu aparelho de karaok no Ponto Frio e um celular da Oi. Ameaada de ficar com o nome sujo, Vnia agora s pode fazer compras com alerta de documento, certificado expedido pelo Clube dos Diretores Lojistas, garantindo quem ela. Com a falsria, policiais da 16# DP (Barra da Tijuca) encontraram quase 100 documentos, cartes de lojas, tales de cheques, contracheques e at vale-idoso. Alm de indiciada por estelionato e uso de documentos falsos, ela responder por extorso e formao de quadrilha. Entre os documentos h a identidade de Vnia. Segundo a pensionista, os problemas comearam no ano passado. O que me surpreende como as lojas cedem cartes to rpido. Nem sei como conseguiram meus dados, afirma. Uma mdica, que pediu para no ser identificada, reclama da conta de R$ 1,2 mil no Ponto Frio. Ela se surpreendeu ao saber que o contracheque fora usado. um documento que s tem uma via, enviado para mim pelo correio. Portanto, algum deve t-lo copiado, disse. O delegado Antnio Ricardo Lima Nunes entrar em contato com o INSS para saber se as falsrias recebiam aposentadorias. Comprovado, por enquanto, o uso do documento para credirio. Segundo ele, outras duas quadrilhas, com as mesmas caractersticas, so investigadas. As presas foram para a cadeia em Mesquita. Esse caso retrata muito bem a atuao dos falsrios e seus efeitos sobre as pessoas afetadas pelo golpe, que passam a ter que enfrentar situaes constrangedoras, alm de precisar correr atrs para limpar seu nome e provar que uma pessoa inidnea, isso tudo, mesmo sem nunca ter cometido nenhum crime. A maioria da populao j foi vtima de algum tipo de falsrio eu mesmo j tive meu carto de crdito clonado duas vezes. Isto acontece quando algum copia os dados de um carto de crdito que no lhe pertence e o utiliza para fazer compras particulares. Na maioria das vezes essas compras so feitas pela rede mundial de computadores, a Internet, por ser mais fcil a aplicao do golpe. Uma forma de atuao dos falsrios no sentido de conseguir dados pessoais para aplicarem seus golpes enviando e- mails com programas que capturam os dados pessoais no computador, ou que induzem o usurio a ele mesmo divulgar seus dados. Assim, recomenda-se cuidado com mensagens que prometem facilidades de compra ou indicam que voc foi sorteado, evitando acessar links oferecidos nestas mensagens. Vale a pena manter contato com a empresa que est fazendo a oferta, para confirmar a existncia da mesma. Caso voc descubra que seus documentos esto sendo usados indevidamente, dirija-se a uma delegacia de polcia para fazer um boletim de ocorrncia. Esta medida serve como auxlio de comprovao de sua inocncia em caso de golpe. Outra medida apresentar original e cpia do Boletim de Ocorrncia juntamente com original e cpia de algum documento de identificao (com sua foto e assinatura), no Clube dos Diretores Lojistas mais perto de sua casa, para fazer um Alerta de documentos clonados, um certificado expedido pelo referido Clube, que garante quem voc , permitindo que voc realize compras sem dificuldades, alm de impedir falsrios de utilizar seus documentos. A comprovao da fraude realizada pelos falsrios normalmente precedida por investigao policial, mas existem algumas caractersticas que podem ser observadas: 1. Os falsrios normalmente se identificam por mais de um nome, e acabam caindo em contradies. 2. preciso analisar se a renda comprovada pelo falsrio suporta a quantidade de compras e viagens por ele realizadas. 3. Verificar em seu extrato bancrio sua movimentao financeira. 4. Solicitar declarao de imposto de renda para analisar os rendimentos e os bens declarados. De maneira geral, a fim de se evitar aborrecimentos, o melhor ainda investir na preveno, buscando orientao dos especialistas no assunto e acompanhando os acontecimentos por meio da literatura especializada e peridicos em geral. 5.9. Extorses Desarticulado bando que extorquia por telefone. Luiz Ernesto Magalhes O Globo de 30/11/2006 Ano LXXXII n! 26.778 Figura 05.8.pdf As pessoas costumam ter bastante criatividade quando o assunto ganhar dinheiro. Ao invs de reunir suas qualidades e conhecimentos para procurar um emprego, ou at mesmo gerir seu prprio negcio, os fraudadores so capazes de criar super modelos de golpes e investir todas as suas foras para o mal o que nos conta o reprter Luiz Ernesto Magalhes em reportagem ao Jornal O Globo sobre uma quadrilha de 22 pessoas capturada no Rio de Janeiro (incluindo a participao de nove de- tentos) que ligavam de presdios para ameaar e extorquir as vtimas. Nas ligaes, inclusive para fora do Rio de Janeiro, eles ameaavam matar pessoas a quem supostamente teriam seqestrado. Os membros da quadrilha eram detentos e os demais eram mulheres, parentes e pessoas que cediam, em troca de comisses, contas bancrias para depsitos, ou se encontravam com as vtimas para receber diretamente o dinheiro e outros objetos como jias, laptops e cartes de celulares. Creio que esses tipos de golpistas so muito mais que fraudadores. Tratam-se de criminosos, pois violentam os cidados de bem com o desespero de perder um ente querido, levando-os espontaneamente a colaborar com os golpistas, fornecendo tudo o que eles solicitam. A comprovao da fraude realizada pelos golpistas de extorses , como no caso dos falsrios, normalmente precedida por investigao policial. As caractersticas que podem ser observadas no caso dos falsrios aplicam-se tambm a estes fraudadores: 1. Analisar se a renda comprovada pelo golpista suporta a quantidade de compras e viagens por ele realizadas. 2. Verificar em seu extrato bancrio sua movimentao financeira. 3. Solicitar declarao de imposto de renda para analisar os rendimentos e os bens declarados. Os acusados podem responder por formao de quadrilha e extorso, que so crimes que podem levar a uma condenao de at 15 anos de recluso. 5.10. Negociao de Ttulos da Dvida Emitidos pelo Governo Federal De acordo com informao retirada da homepage do Tesouro Nacional, o rgo tem recebido freqentes consultas a respeito da possibilidade de resgate, troca, converso (em NTN-A ou outros ttulos), pagamento de dvidas tributrias ou operaes diversas envolvendo aplices antigas (emitidas sob a forma cartular, ou seja, impressas), que perderam seu valor. Nesse sentido, alguns escritrios de advocacia tm gerado prejuzos para seus clientes, oferecendo a possibilidade de realizao dessas operaes, apresentando inclusive laudos periciais, com clculos que atribuem aos ttulos valores elevados. O rgo explicita que nenhuma dessas operaes legalmente possvel, cujas razes so apresentadas a seguir. Aplices da Dvida Interna At a segunda metade do sculo XX, o governo brasileiro em diversas ocasies emitiu ttulos com a finalidade de captar recursos para financiamento das aes necessrias ao desenvolvimento do pas, como a execuo de programas de reaparelhamento dos portos e ferrovias, aumento da capacidade de armazenamento, construo de frigorficos e matadouros, elevao do potencial de energia eltrica e desenvolvimento de indstrias bsicas e da agricultura. Em 1957, o governo, no interesse de padronizar a sua dvida e melhorar seu controle, promoveu a troca de todos os ttulos emitidos entre 1902 e 1955 por novos ttulos. Assim, a partir de 1957, aquelas aplices tornaram-se exigveis, tendo como conseqncia o incio da contagem do prazo prescricional (cinco anos). Portanto, em 1962, as aplices emitidas at 1955 e no trocadas pelos novos ttulos deixaram de ter valor. O governo Federal realizou outra consolidao da dvida pblica em 1967, quando publicou os Decretos-Lei n!s 263, de 28/02/1967, e 396 de 30/12/1968, tornando pblica a antecipao do vencimento de todas as aplices da dvida pblica federal interna emitidas antes daquele ano e autorizando a realizao de permuta por novos ttulos at setembro de 1969. Aps essa data, correu o prazo deprescrio de cinco anos (determinado pelo 10!, inciso VI, do art.178 da Lei n! 3.071, de 01/01/1916), que se encerrou em 1974. Em resumo: os ttulos emitidos entre 1902 e 1955 no valem desde 1962; todos os demais no valem desde 1969 e prescreveram definitivamente em 1974. LTN 1970 As Letras do Tesouro Nacional LTN emitidas no incio da dcada de 1970 apresentavam prazos de, no mximo, 365 dias. No houve qualquer exceo a essa regra, nem houve qualquer repactuao dos prazos de vencimento. Mesmo assim, algumas pessoas tm tentado obter vantagens, oferecendo LTN falsas, supostamente emitidas na dcada de 1970, com prazo superior a 365 dias, cujos vencimentos teriam sido repactuados para 2003 em diante. Alegam tratar-se de ttulos ainda vlidos, inclusive j escriturados. Essas afirmaes so todas falsas, valendo esclarecer: o prazo mximo foi de 365 dias; nunca houve repactuao de prazo ou de qualquer outra caracterstica; no existe escriturao de ttulos cartulares. O Tesouro Nacional ressalta que emite regularmente LTN, de duas maneiras: por meio do Tesouro Direto; em seus leiles semanais. Aplices Emitidas em Francos Franceses Acordo Brasil- Frana Nas dcadas de 1940 e 1950, foram firmados Acordos entre os governos do Brasil e da Frana e a Associao Nacional dos Portadores de Valores Mobilirios da Frana, sobre os ttulos brasileiros emitidos naquele pas. Na ocasio, o governo brasileiro destinou o montante de US$ 19.320.000 para formar o Fundo de Liquidao da Dvida. Por sua vez, o governo francs se responsabilizou pela administrao do fundo, inclusive pela distribuio do valor devido entre os beneficirios. Embora tivesse sido institudo o prazo de dois anos, a contar de 1946, para a realizao dos referidos resgates, o prazo foi prorrogado at 1951, quando foi firmado outro Acordo binacional, em que o governo Francs entregou ao governo brasileiro o saldo do Fundo de Liquidao. Durante todo esse perodo, os portadores desses ttulos foram convocados por meio de editais e avisos a comparecerem aos bancos para resgatarem seus ttulos. Os ttulos no apresentados para resgate perderam seu valor. Dessa forma, ao transacionar com ttulos do governo, recomenda-se, antes, contatar o Banco Central para certificar-se da validade dos papis, evitando prejuzos posteriores de difcil reparao. 5.11. Certificados de Captao CDC Operacionalizados pelos CMDCAs Neste item, pretendemos discutir acerca da legalidade ou no dos Certificados de Captao CDC, operacionalizados pelos Conselhos Municipais dos Direitos da Criana e do Adolescente CMDCA. O CDC uma espcie de certificado emitido pelo CMDCA (rgo que gerencia o FMDCA tratado anteriormente) que qualifica um determinado projeto, aps anlise por parte dos conselheiros, para se beneficiar de recursos do Fundo Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente FMDCA. Dessa forma, a entidade que apresentou o projeto, munida do CDC, tem melhores condies de prospectar recursos junto a doadores, pessoas fsicas ou jurdicas. Aps a transferncia financeira do doador para a conta corrente do FMDCA, o CMDCA retm a parcela que lhe cabe (a ttulo de taxa de administrao, bastante usual) e repassa os recursos para a entidade detentora do CDC, que desenvolver o projeto de interesse da municipalidade. Vale ressaltar que a triangulao dos recursos (doador FMDCA entidade) necessria para que o doador possa auferir o benefcio tributrio, considerando-se que as doaes diminuem o valor a ser pago de IR, conforme mencionado anteriormente. Isso o que vem sendo praticado em alguns Municpios. Contudo, aps algumas reflexes, possvel constatar que esses procedimentos podem no estar corretos. Inicialmente, preciso destacar que os recursos depositados na conta corrente do FMDCA so recursos pblicos. Assim, para que possam ser aplicados, necessrio que seja elaborado um procedimento licitatrio, nos termos da Lei n! 8.666/93 e alteraes, a fim de que seja escolhida a melhor proposta para aplicao do dinheiro pblico. Caso o projeto seja certificado sem licitao, o que vem acontecendo com o uso do CDC, no h garantias de que o portador do CDC represente o melhor projeto a ser desenvolvido. Trata-se, na verdade, de uma burla Lei de Licitaes e Contratos. Agindo dessa maneira, h uma inverso na sequncia dos passos a serem seguidos nos certames, configurando descumprimento da Lei. Quanto ao aspecto oramentrio, vale ressaltar que a Lei Oramentria Anual LOA deve ser aprovada no exerccio anterior ao da sua vigncia, ocasio em que sero definidos os Programas de Trabalho (projetos, atividades e operaes especiais) que devero ser executados. Ou seja: quando o oramento comea a vigir, j foram previamente escolhidos, no ano anterior, os objetivos que devero ser alcanados com os recursos do FMDCA. Nesse diapaso, em sendo arrecadada/recolhida a receita (que acontece com a transferncia do doador para a conta do Fundo), dever a mesma ser aplicada conforme o previsto, no devendo ser destinada a entidade A, B ou C. Aps a arrecadao, o que deve ser feito o certame onde ser escolhida a melhor entidade para desenvolvimento do projeto previamente selecionado. Um outro ponto que merece destaque a competncia para definir quais prioridades devem ser obedecidas na aplicao dos recursos. Por meio da leitura do Estatuto da Criana e do Adolescente ECA, depreende-se que essa uma das atribuies do CMDCA, que deliberar sobre a destinao da receita realizada. Compete aos conselheiros efetuar levantamentos, pesquisas e estatsticas que evidenciaro a situao das crianas em situaes de risco social em seu Municpio, deliberando, a partir da, como sero realizadas as despesas. Assim, a prioridade pode ser o atendimento de crianas de rua, vtima de maus tratos, usurias de substncias psicotrpicas ou qualquer outra estabelecida. O importante que o CMDCA delibere, defina, escolha, ao invs de ficar merc dos projetos a serem apresentados pelas ONGs. Da maneira que feita hoje em algumas regies, os projetos desenvolvidos so aqueles apresentados aos conselheiros e habilitados por meio de CDC. E se esses projetos no forem to bons? E se contemplarem gastos em uma determinada rea no considerada prioritria pelos conselheiros, que conhecem a realidade do Municpio? E se foram copiados de outros Municpios onde os problemas a serem combatidos so outros? Sero executados por meio de recursos pblicos simplesmente porque foram certificados? Dessa forma, salvo melhor juzo, a utilizao de CDC ilegal, posto que descumpre a Lei de Licitaes e Contratos (quando no h escolha da melhor entidade para desenvolver o projeto), o ECA (vez que h o risco dos projetos executados no estarem de acordo com as prioridades deliberadas pelos conselheiros) e a LOA (tendo em vista o risco de ser realizada despesa no autorizada). Concluindo, entende-se que as etapas a serem percorridas so as seguintes, dentre outras: 1. O CMDCA, aps levantamento da situao do Municpio, delibera acerca das prioridades a serem atendidas com os recursos do FMDCA, colocando-as no Plano de Ao. 2. Depois da aprovao do Plano de Ao (LDO), o CMDCA especificar e quantificar os recursos a serem alocados em cada Programa de Trabalho PT a ser executado no prximo exerccio, elaborando o Plano de Aplicao (LOA). 3. Com a aprovao do oramento, ser elaborado procedimento licitatrio para escolha das entidades que desenvolvero os projetos aprovados no oramento. 5.12. Exerccio Abusivo do Poder de Controle A Comisso de Valores Mobilirios, autarquia federal responsvel pelo acompanhamento do mercado de aes, por meio da Instruo n! 319/99, elenca as situaes que configuram o exerccio abusivo do poder de controle, reproduzidas a seguir: Art. 15 () so hipteses de exerccio abusivo do poder de controle: I o aproveitamento direto ou indireto, pelo controlador, do valor do gio pago na aquisio do controle de companhia aberta no clculo da relao de substituio das aes dos acionistas no controladores, quando de sua incorporao pela controladora, ou nas operaes de incorporao de controladora por companhia aberta controlada, ou de fuso de controladora com controlada; II a assuno, pela companhia, como sucessora legal, de forma direta ou indireta, de endividamento associado aquisio de seu prprio controle, ou de qualquer outra espcie de dvida contrada no interesse exclusivo do controlador; III o no-reconhecimento, no clculo das relaes de substituio das aes dos acionistas no controladores estabelecidas no protocolo da operao, da existncia deespcies e classes de aes com direitos diferenciados, com a atribuio de aes, com direitos reduzidos, em substituio quelas que se extingiro, de modo a favorecer, direta ou indiretamente, uma outra espcie ou classe de aes; IV a adoo, nas relaes de substituio das aes dos acionistas no controladores, da cotao de bolsa das aes das companhias envolvidas, que no integrem ndices gerais representativos de carteira de aes admitidos negociao em bolsas de futuros; V a no-avaliao da totalidade dos dois patrimnios a preos de mercado, nas operaes de incorporao de companhia aberta por sua controladora, ou desta por companhia aberta controlada, e nas operaes de fuso entre controladora e controlada, para efeito da comparao prevista no art. 264 da Lei n! 6.404/76 e no inciso VI do art. 2! desta Instruo; e VI a omisso, a inconsistncia ou o retardamento injustificado na divulgao de informaes ou de documentos que tenham sido postos disposio do controlador ou por ele utilizados no planejamento, avaliao, promoo e execuo de operaes de incorporao, fuso ou ciso envolvendo companhia aberta. Conforme pde-se notar, o exerccio abusivo compreende eventos provocados pelos acionistas majoritrios visando atender a seus interesses, exclusivamente, mesmo que cause prejuzos aos minoritrios. Caso concreto: determinada sociedade annima, alegando a necessidade de expandir sua capacidade instalada em virtude de contrato a ser firmado no ano seguinte, deliberou sobre um aumento de capital vultoso em relao estrutura anterior. Assim, os acionistas deveriam, respeitada a participao proporcional de cada um no capital ingressar, aportar mais recursos no negcio. O impacto sobre o controle (%) e sobre a propriedade (R$) so evidenciados a seguir: Categoria Antes do aumento de R$ 3.000 Depois do aumento de R$ 3.000 Capi- tal % Outras contas do patrimnio lquido % Capi- tal % Outras contas do patrimnio lquido % Majoritrio $ 800 80% $ 800 80% $ 3.800 95% $ 950 95% Minoritrio $ 200 20% $ 200 20% $ 200 5% $ 50 5% Total $ 1.000 100% $ 1.000 100% $ 4.000 100% $ 1.000 100% O aumento de capital (de R$ 3.000,00), em funo do elevado montante comparado ao ento existente (R$ 1.000,00), foi integralizado somente pelo majoritrio, tendo em vista que o minoritrio no dispunha de recursos para realizar sua parte (20%). Como conseqncia, de R$ 200,00 em R$ 1.000,00, passou a deter R$ 200,00 de R$ 4.000,00, diminuindo sua participao nesta conta e em todas asdemais do patrimnio. Como conseqncia, de R$ 200,00 em R$1.000,00, passou a deter R$ 200,00 de R$ 4.000,00, diminuindo sua participao nesta conta e em todas as demais do patrimnio de20% para 5%. Antes, suas aes tinham valor patrimonial de R$400,00. Aps a operao, R$ 250,00, tendo havido uma perda decapital de R$ 150,00 (diferena), simplesmente por no ter integralizado sua parcela do aumento. Ou seja, propor um aumento de capital sabendo-se que o minoritrio no ter condies de acompanhar gera prejuzo para estes investidores. 5.13. Baring Brothers A entidade supramencionada era um dos mais tradicionais bancos ingleses at a Rainha possua conta l. Era, porque um (!!!) funcionrio conseguiu colocar dcadas de prestgio por gua abaixo. Conforme relatado pela imprensa mundial, Nick Leeson era um dos empregados do banco. Jovem e ambicioso, no hesitou quando foi-lhe oferecida uma posio em outro pas, quando, ento, teria oportunidade de explorar operaes no mercado futuro. Mesmo sem experincia, iniciou suas operaes. Em funo do grau de autonomia dado a ele, montou uma equipe no susto e deu incio ao estimulante processo de compra e venda de papis. Como o controle sobre os resultados eram precrios (no eram feitas conciliaes), Leeson evidenciava, apenas, os ganhos obtidos; as perdas eram lanadas em uma conta (n! 88.888, criada por ele), que no era checada. Dessa forma, apresentando apenas as carteiras onde havia ganhos, Leeson conseguia que lhe fossem disponibilizados cada vez mais recursos para investir, sendo visto pelos diretores como uma espcie de mago do mercado financeiro. Com isso, as perdas aumentavam cada vez mais, at que a coisa saiu do controle; tendo percebido que no conseguiria recuperar as perdas (depois de meses de operaes ruins), resolveu largar tudo e fugir. O resultado a mdia j explorou: um prejuzo de milhes de dlares e a conseqente quebra do banco, que foi liquidado por US$ 1. Dentre as principais falhas percebidas, que constituem uma excelente lio sobre sistema de controle interno, possvel destacar: No havia segregao de funes: Nick cuidava da aplicao e do controle do dinheiro. Os diretores no se interessavam por detalhes das operaes, quando o recomendvel que, pelo menos de vez em quando, leiam os relatrios completos. As explicaes dadas por Nick para os ganhos inexplicveis simplesmente no eram compreendidas (uma tremenda conversa fiada, claro) e ningum questionava. Simplesmente ficavam felizes com o resultado. A equipe de Nick foi a campo sem o nvel de treinamento adequado e comeou a operar. Na verdade, o nico treinamento que receberam foram algumas conversas em restaurantes. A anlise fundamentalista (usada no estudo do comportamento das aes), passou ao largo. O auditor interno estava sobrecarregado; em funo disso, no chegou a estudar as operaes de Nick O auditor (que est l para proteger a entidade) no analisou a conta n! 88.888. Nick j havia dado sinais de que no batia muito bem: em uma boate, fez brincadeiras pouco ortodoxas com as meninas locais e foi parar na polcia, tendo ido, inclusive, a julgamento. Esse fato, se no fosse o suficiente para mand-lo embora, era, pelo menos, um alerta para que ficassem de olho em suas atividades. 6. Auditoria e Controle 6.1. Modalidades de Auditoria A fim de permitir uma abordagem mais completa, optamos por esmiuar alguns conceitos e tcnicas que julgamos relevantes. Comumente, o termo auditoria tem sido utilizado com bastante freqncia. A fim de no pairar dvida sobre as peculiaridades inerentes a cada tipo de trabalho, que demanda procedimentos especficos segregados por rea, possvel destacar, dentre as diversas modalidades de auditoria existentes, as seguintes: 1. Auditoria independente de demonstraes contbeis: objetiva certificar a adequao das informaes l constantes em face dos Princpios Fundamentais de Contabilidade e as prticas contbeis em vigor no Brasil. obrigatria para todas as sociedades annimas. 2. Auditoria interna: de cunho facultativo (em funo de previso estatutria), funciona como instrumento de apoio gesto e objetiva verificar se o controle interno est em efetivo funcionamento, proferindo sugestes para seu aperfeioamento. No que pertine ao escopo, habitualmente verifica 100% das transaes da entidade. 3. Auditoria tributria: objetivando minimizar a carga tributria por meio da adoo de procedimentos de eliso fiscal, revisa as bases de clculos dos tributos efetuando sugestes quanto ao formato das transaes, estrutura societria, composio de valores, distribuio de resultados e outros. 4. Auditoria especial: intenta levantar ou certificar determinada situao especfica. Um levantamento de haveres ou da existncia de determinado componente patrimonial serve como exemplo. 5. Auditoria de fraudes: tem por finalidade caracterizar desvios de ativos, manipulao de transaes e registro de informaes fictcias. No raro esse trabalho quantifica o valor do dano e contribui para identificao do responsvel. 6. Auditoria de gesto: destaca a eficincia, eficcia e efetividade do trabalho dos administradores. 7. Auditoria operacional: normalmente identificada como consultoria, efetua sugestes com vistas ao melhor funcionamento da mquina do ponto de vista de gesto de recursos. Como exemplo, pode-se citar a recomendao para que seja efetuada uma aplicao de recursos do excedente de caixa, o estabelecimento de uma poltica de concesso de crditos, o abandono de uma linha de produtos, etc. Esta obra, dada sua natureza, concentrou-se na auditoria de fraudes. Havendo interesse pelas outras modalidades, recomenda-se consultar as obras especializadas. 5
6.2. Perfil do Auditor de Fraudes Dada a natureza do trabalho, recomendvel que o especialista incumbido da tarefa de apurar, documentar, quantificar e evidenciar os atos fraudulentos detenha alguns atributos que facilitaro a aplicao dos procedimentos. Deve, antes de mais nada, ser curioso, ter paixo pela investigao, pelo rastreamento
5 Em Auditoria Independente, recomenda-se a obra Auditoria Geral e Pblica, do autor. das informaes. Como uma parte delas ser proveniente de conversas e entrevistas, recomendvel que tenha habilidade no trato com as pessoas: ser um bom ouvinte, atento e zeloso. Em especial, deve apresentar as seguintes caractersticas: 1. Generalista: uma viso abrangente, capaz de alternar o todo e as partes da organizao (departamentos ou rgos) facilitar a identificao das evidncias. 2. Persistncia: dada a natureza da fraude, que quando bem feita deixa pouco ou nenhum rastro, recomendvel que seja persistente e disciplinado, como um atleta. 3. Independncia: a fim de que a opinio do auditor seja isenta, imparcial, deve ele ser independente. Isso significa que no deve ser vinculado entidade ou s pessoas investigadas. Se, por algum motivo, pairarem dvidas acerca deste atributo, o ideal que ele renuncie ao trabalho. 4. Competncia: para que seja capaz de identificar as situaes de desvio de recursos, deve entender de que forma so processadas as operaes, tendo domnio da Legislao (tributria, trabalhista, contbil, etc.) e experincia na rea investigada. 6.3. Consideraes sobre a Lei de Licitaes e Contratos Aps o estudo dos casos concretos, vale a pena destacar alguns aspectos importantes acerca de como so realizadas (licitadas) as despesas, aprofundando nosso conhecimento sobre o assunto. A licitao condio prvia para compras, contratao de servios e alienaes na administrao pblica. regulamentada, conforme mencionado, pela Lei n! 8.666 de 1993 Lei de Licitaes e Contratos e alteraes. Dentre seus princpios, possvel destacar: 1. Transparncia: qualquer pessoa pode requisitar informaes sobre o certame e dele particip-lo, exceo de processos sigilosos. 2. Impessoalidade: no deve ser dada preferncia ao licitante A ou B. Assim, o julgamento das propostas deve ser conduzido de forma objetiva, sem favoritismos ou perseguies. 3. Vinculao ao instrumento convocatrio: o edital a Lei do certame, devendo a administrao ater-se ao que nele consta. Em funo do que se pretende adquirir (objeto) e do valor envolvido, dever ser selecionada uma das modalidades de licitao abaixo enumeradas: 1. Convite: cabvel na contratao de servios ou compras com valor estimado de at R$ 80.000,00 (ou R$150.000,00, no caso de obras e servios de engenharia, cujo teto estendido). 2. Tomada de preos: adequada na contratao de servios ou aquisio de bens at R$ 650.000,00 (ou R$1.500.000,00, no caso de obras e servios de engenharia, cujo teto estendido). 3. Concorrncia: pertinente quando a contratao ou aquisio a ser feita ultrapassar o limite da tomada de preos. Vale ressaltar que, quanto maior o valor envolvido, maior a formalizao do processo. Na concorrncia, por exemplo, h uma fase de habilitao prvia, quando so conferidos os documentos (fiscais, contbeis, societrios) para verificar se a entidade possui condies de participar do certame, para, somente depois, serem abertas as propostas que contm os preos. 4. Leilo: utilizado na alienao de bens julgados inservveis para a administrao (devidamente atestados por comisso instituda com essa finalidade). Especificamente no caso de bens imveis, h de existir autorizao especfica. 5. Concurso: adequado na escolha de projeto tcnico ou cientfico. 6. Prego: a mais recente de todas, o prego (presencial ou eletrnico) a modalidade em que os licitantes oferecem seus preos simultaneamente, ganhando aquele que oferecer o maior desconto sobre os servios a serem prestados ou sobre o material a ser entregue. Diferentemente do concurso e da tomada de preos, no prego a habilitao ocorre depois da definio do preo. o mais dinmico (os licitantes tm a faculdade de efetuarem lances cada vez menores) e tem sido utilizado com cada vez mais intensidade, nas trs esferas de governo. Cumpre ressaltar, no que pertine s modalidades, que em alguns casos faz-se necessria a comprovao, por parte do licitante, de que este preenche os requisitos necessrios participao, situao em que h a etapa da habilitao. Nesse caso, so juntados documentos fiscais, contbeis e societrios com vistas comprovao exigida no edital. Quanto ao tipo, as licitaes podem ser classificadas em: 1. menor preo; 2. melhor tcnica; 3. tcnica e preo (conjugados, com pontuao especificada no edital a cada critrio ponderao); e 4. maior lance. O critrio a ser utilizado escolhido pela prpria administrao, caso a caso. Em determinadas situaes, contudo, a flexibilidade menor. Por exemplo: na escolha de projetos tcnicos, a tcnica precisa ser levada em considerao. H de ressaltar, ainda, a possibilidade de dispensa ou de inexigibilidade do certame. A dispensa ocorre quando, embora seja possvel realizar a licitao, a Lei desobriga. Por exemplo, quando os valores envolvidos so pequenos (at R$ 8.000,00, ou R$ 15.000,00, no caso de obras e servios de engenharia), ou quando a entidade que realizar o servio no tiver fins lucrativos, for dotada de boa reputao e o servio a ser realizado constituir sua atividade-fim, explicitada no documento de constituio. Os casos so previstos no art. 24 do estatuto das licitaes. A inexigibilidade se d quando invivel a realizao do certame, em funo do objeto a ser contratado ser nico ou em funo de haver apenas um fornecedor ou prestador de servios em condies de atender (devidamente comprovado com o atestado de exclusividade). Como exemplo, possvel citar a contratao de servios artsticos; no h mais de um Roberto Carlos, de forma que a competio invivel. Tendo sido considerados os princpios, a modalidade, o tipo e o julgamento objetivo das propostas, o objeto do certame ser adjudicado ao vencedor. 7. Controle 7.1. Introduo Em especial, a malversao de recursos decorre (1) da falta (inexistncia) de controles, (2) de sua inadequao, embora existentes, ou (3) de burla aos sistemas estabelecidos, situaes descritas pelos auditores como de risco inerente (casos 1 e 2) ou de controle (caso 3). Optou-se, desta forma, por explorar um pouco mais o assunto com o intuito de serem apresentados, em seguida, procedimentos com vistas a minimizar a ocorrncia de desvios. Conforme vimos, foram abordadas impropriedades em licitaes, nos setores de compras e de recursos humanos, na transferncia de recursos, em concursos pblicos e em demonstraes contbeis. Vejamos, a seguir, as definies mais importantes envolvendo os temas de maior relevncia. 7.2. Controle Interno O CFC Conselho Federal de Contabilidade, por meio da Resoluo n! 820/97, define controle interno como: o plano de organizao e o conjunto integrado de mtodos e procedimentos adotados pela entidade na proteo do seu patrimnio, promoo da confiabilidade e tempestividade dos seus registros e demonstraes contbeis e da sua eficcia operacional. Neste diapaso, o Controle Interno compreende o conjunto de procedimentos adotados pela entidade com vistas salvaguarda dos ativos e ao alcance dos objetivos previamente estabelecidos. Podem ser divididos em duas categorias: 1. contbeis; e 2. administrativos. Os primeiros esto relacionados proteo do patrimnio da empresa e aos diversos sistemas de informaes. Envolvem, por exemplo, o uso de senhas para acesso aos sistemas, a limitao do acesso fsico aos estoques e tesouraria e a segregao de funes (quem controla o fsico no faz a contabilidade; ou seja, tesoureiro e contador so pessoas distintas), com vistas a evitar a ocorrncia de fraudes e desvios. Em especial, a segregao corrobora para evitar desfalques permanentes, ou seja, aqueles que foram ajustados na contabilidade. Os controles administrativos intentam proporcionar eficcia s operaes, abrangendo estudos de tempos e movimentos, controle de qualidade, anlise de lucratividade por linha de produtos, turnover, etc. Na opinio de J. Ferreira, (2005) 6 o objetivo geral dos controles internos administrativos evitar a ocorrncia de impropriedade e irregularidade, por meio dos princpios e instrumentos prprios, destacando-se entre os objetivos especficos, a serem atingidos, os seguintes: 1. Observar as normas legais, instrues normativas, estatutos e regimentos. 2. Assegurar, nas informaes contbeis, financeiras, administrativas e operacionais, sua exatido, confiabilidade, integridade e oportunidade. 3. Evitar o cometimento de erros, desperdcios, abusos, prticas antieconmicas e fraudes. 4. Propiciar informaes oportunas e confiveis, inclusive de carter administrativo/operacional, sobre os resultados e feitos atingidos. 5. Salvaguardar os ativos financeiros e fsicos quanto sua boa e regular utilizao e assegurar a legitimidade do passivo.
6 FERREIRA, Ricardo J. Auditoria. Rio de Janeiro: Ed. Ferreira, 2002. 6. Permitir a implementao de programas, projetos, atividades, sistemas e operaes, visando eficcia, eficincia e economicidade na utilizao dos recursos. 7. Assegurar a aderncia das atividades s diretrizes, planos, normas e procedimentos da unidade/entidade. Assim, os controles internos administrativos implementados em uma organizao devem: 1. Prioritariamente, ter carter preventivo. 2. Permanentemente, estar voltados para a correo de eventuais desvios em relao aos parmetros estabelecidos. 3. Prevalecer como instrumentos auxiliares de gesto. 4. Estar direcionados para o atendimento a todos os nveis hierrquicos da administrao. Dessa forma, quanto maior for o grau de adequao dos controles internos administrativos, menor ser a vulnerabilidade dos riscos inerentes gesto propriamente dita. Ainda segundo J. Ferreira (2005), possvel identificar no controle interno administrativo alguns princpios, ou seja, um conjunto de regras, diretrizes e sistemas que visam atingir objetivos especficos, tais como: 1. Relao custo/benefcio: consiste na avaliao do custo de um controle em relao aos benefcios que ele possa proporcionar. 2. Qualificao adequada, treinamento e rodzio de funcionrios: a eficcia dos controles internos administrativos est diretamente relacionada com a competncia, formao profissional e integridade do pessoal. imprescindvel haver uma poltica de pessoal que contemple: a) seleo e treinamento de forma criteriosa e sistemtica, buscando melhor rendimento e menores custos; b) rodzio de funes, com vistas a reduzir/eliminar possibilidades de fraudes; e c) obrigatoriedade de funcionrios gozarem frias regularmente, como modo, inclusive, de evitar a dissimulao de irregularidades. 3. Delegao de poderes e definio de responsabilidades: a delegao de competncia, conforme previsto em lei, ser utilizada como instrumento de descentralizao administrativa, com vista a assegurar maior rapidez e objetividade s decises. O ato de delegao dever indicar, com preciso, a autoridade delegante, a autoridade delegada e o objeto da delegao. Assim sendo, em qualquer unidade/entidade, devem ser observados: a) existncia de regimento/estatuto e organograma adequado, no qual a definio de autoridade e conseqentes responsabilidades sejam claras e satisfaam plenamente as necessidades da organizao; e b) manuais de rotinas/procedimentos, claramente determinados, que considerem as funes de todos os setores do rgo/entidade. 4. Segregao de funes: a estrutura das unidades/entidades deve prever a separao entre as funes de autorizao/aprovao de operaes, execuo, controle e contabilizao, de tal forma que nenhuma pessoa detenha competncia e atribuies em desacordo com este princpio. 5. Instrues devidamente formalizadas: para atingir um grau de segurana adequado indispensvel que as aes, procedimentos e instrues sejam disciplinados e formalizados atravs de instrumentos eficazes e especficos, ou seja, claros e objetivos e emitidos por autoridade competente. 6. Controles sobre as transaes: imprescindvel estabelecer o acompanhamento dos fatos contbeis, financeiros e operacionais, objetivando que sejam efetuados mediante atos legtimos, relacionados com a finalidade da unidade/entidade e autorizados por quem de direito. 7. Aderncia a diretrizes e normas legais: o controle interno administrativo deve assegurar observncia s diretrizes, planos, normas, leis, regulamentos e procedimentos administrativos e que os atos e fatos de gesto sejam efetuados mediante atos legtimos, relacionados com a finalidade da unidade/entidade. 7.3. Sarbanes Oxley SOX Corroborando para o incremento do controle, foi promulgada em julho de 2002, a SOX (como a Lei americana conhecida), editada mormente em funo dos escndalos envolvendo as empresas Enron e World.com. Esta Lei objetiva garantir, dentre outras coisas, maior fidedignidade s informaes contidas nos demonstrativos contbeis. Estabelece, por isso, em seus 11 ttulos, procedimentos a serem observados pelos executivos das companhias, responsabilizando-os severamente em caso de descumprimento. Em especial, obriga-os a efetuar a reviso de relatrios, document-los e evidenciar quaisquer informaes significativas, inclusive fraudes, oportunamente. Em geral, a SOX burocratiza os diversos processos administrativos que envolvem a gerao e registro de informaes de cunho financeiro-contbil. A fora reside na necessidade de controle detalhado, por etapas, e no apenas quando da emisso do documento final. As mais importantes sees dentro dos onze ttulos so as de nmero 302, 401, 404, 409, 802 e 906. Em especial, a seo 302 aloca claramente a responsabilidade no Chief Executive Officer CEO e no Chief Financial Officer CFO de uma companhia para certificar a exatido de relatrios anuais e trimestrais, sob a penalidade da lei. F-los tambm responsveis para estabelecer e manter controles internos, avali-los e relatar suas concluses sobre a eficcia desses itens. Devem, portanto, relatar todas as deficincias significativas no projeto ou na operao de controles internos, bem como quaisquer mudanas ocorridas. A seo 401 trata da divulgao das informaes financeiras (transparncia), realando a importncia das demonstraes no conterem indicaes incorretas ou formataes que impliquem em interpretaes errneas. Trata, portanto, dos aspectos formais (estrutura) e materiais dos demonstrativos. A seo 404 requer que o relatrio anual de uma companhia contenha um relatrio interno do controle, que indique a responsabilidade da gerncia em estabelecer e manter controles internos adequados para confeco dos relatrios financeiros e, ainda, conter uma avaliao da eficcia da estrutura e dos procedimentos internos do controle. A seo 409 tambm dispe sobre a divulgao das informaes financeiras, alertando para a tempestividade da divulgao de atos e fatos relevantes. A seo 802 impe penalidades que vo desde multas at 20 anos de aprisionamento para quem alterar, destruir, mutilar, esconder, ou falsificar registros, originais ou arquivos com a inteno de obstruir, impedir ou influenciar uma investigao legal. Impe, ainda, penalidades para o contabilista que no mantiver o controle adequado dos papis de trabalho. 7.4. Controle na rea Governamental Especialmente no setor pblico, o controle interno de cada Poder tem suas atribuies definidas na Constituio da Repblica de 1988, seno vejamos: Art. 74 Os poderes Legislativo, Executivo e Judicirio mantero, de forma integrada, sistema de controle interno com a finalidade de: I Avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual, a execuo de programas de governo e dos oramentos da Unio; II Comprovar a legalidade e avaliar os resultados, quanto eficcia e eficincia, da gesto oramentria, financeira e patrimonial nos rgos e entidades da administrao federal, bem como da aplicao de recursos pblicos por entidades de direito privado; III Exercer o controle das operaes de crdito, avais e garantias, bem como dos direitos e haveres da Unio; IV Apoiar o controle externo no exerccio de sua misso institucional. 1! Os responsveis pelo Controle Interno, ao tomarem conhecimento de qualquer irregularidade ou ilegalidade, dela daro Cincia ao Tribunal de Contas da Unio, sob pena de responsabilidade solidria. 2! Qualquer cidado, partido poltico, associao ou sindicato parte legtima para, na forma da lei, denunciar irregularidades ou ilegalidade perante o Tribunal de Contas da Unio. 7.4.1. Os Momentos do Controle Quanto tempestividade, os controles classificam-se em prvio, concomitante e subseqente. O controle prvio corresponde aos procedimentos aplicados antes da execuo do ato, consubstanciando-se em autorizaes para a prtica de atos subseqentes e pr-anlises. Segundo Castro & Gomes (2001), o controle a priori engloba toda movimentao ou utilizao de crditos oramentrios ou recursos financeiros mediante prvia observao das normas de administrao oramentria e financeira. Esta fase do controle examina, entre outros aspectos, a correta classificao da despesa, a existncia de saldo para atend-la, a utilizao de formulrios adequados e as regulamentaes do preenchimento destes documentos. As normas pertinentes ao controle prvio federal esto, basicamente, consubstanciadas no Decreto Lei n! 93.872, de 23/12/86. O controle concomitante engloba o conjunto de procedimentos aplicados durante a prtica dos atos, no momento em que se processa a execuo oramentria. Ainda segundo Castro (2001), o controle simultneo compreende a contabilidade que se ocupa do registro dos fatos e os resume por meio de relatrios, balancetes e demonstraes, levantados mensalmente. Neste sentido, o acompanhamento da execuo oramentria, ou seja, o controle concomitante, de acordo com o art.78 do Decreto Lei n! 200/67, deve ser feito pelos rgos de contabilidade. O controle subseqente abrange os procedimentos aplicados aps a prtica dos atos. Normalmente consubstanciam-se em aprovaes ou reprovaes de contas. 7.4.2. Prestaes, Tomadas de Contas e Auditoria No entendimento de Castro (2001), as ltimas fases do controle so a Tomada ou Prestao de Contas ao final do exerccio financeiro e a Auditoria. A Tomada de Contas consiste em levantamento e exame organizados pelos rgos de contabilidade analtica, de registro e documentos de gesto oramentrias, financeira e patrimonial dos responsveis por bens e dinheiros pblicos, cujos principais produtos so as demonstraes dos resultados apurados no exerccio financeiro, podendo ser: a) Anual ao final do exerccio financeiro. b) Especial quando se verificar que ocorreu desfalque, desvios de bens, ou outra irregularidade de que resulte prejuzos para a Fazenda Pblica, ou quando se verificar que determinada conta no foi prestada pelo responsvel pela aplicao dos recursos pblicos, no prazo e na forma fixada, inclusive para entidades da Administrao indireta. c) Extraordinria quando ocorrer a extino, dissoluo, transformao, fuso ou incorporao de unidade gestora de um ministrio ou rgo. A prestao de contas o processo formalizado pelo prprio agente responsvel ou pelas unidades de contabilidade analtica das entidades da Administrao indireta, referente aos atos de gesto praticados pelos respectivos dirigentes, podendo ser: a) Anual ao final do exerccio financeiro. b) Extraordinria quando ocorrer a extino, ciso, fuso, incorporao, transformao, liquidao ou privatizao de entidades da Administrao indireta, inclusive as fundaes institudas e/ou mantidas pelo Poder Pblico Federal. c) A Auditoria, no mbito da Administrao Federal, uma atividade de fiscalizao oramentria e financeira, constituindo a etapa final do controle interno. Esta atividade se apia, fundamentalmente, nas tomadas de contas elaboradas pelos rgos de contabilidade analtica ou nas prestaes de contas elaboradas pela entidade da Administrao indireta. Silva (1996) explicita que aquele que utilizar dinheiro pblico ter de justificar seu bom e regular emprego na conformidade das leis, regulamentos e normas emanadas das autoridades administrativas. A prestao de contas corresponde ao procedimento pelo qual, dentro dos prazos fixados, o responsvel est obrigado, por iniciativa pessoal, a comprovar ante o rgo competente o uso, o emprego ou a movimentao dos bens, numerrios e valores que lhe foram entregues ou confiados. Desta forma, esto sujeitos prestao de contas: 1. O titular do Poder Executivo na forma e nos prazos constitucionais. 2. Os responsveis por diversas unidades administrativas ou oramentrias da Administrao Direta e da Administrao Indireta e Fundaes. O primeiro caso consiste na prestao de contas por meio dos Balanos Gerais do Estado com base na qual o Tribunal de Contas dever apresentar minucioso relatrio conclusivo sobre os resultados do exerccio, emitindo um parecer prvio que servir de apoio ao Poder Legislativo na apreciao da ao administrativa do governo. O segundo compreende as prestaes de contas que devem ser apresentadas pelos diversos setores com relao gesto contbil e financeira dos responsveis por bens e valores do Estado e, ainda, com relao a despesas decorrentes de convnios, ajustes e concesso de subvenes. 8. Procedimentos a Serem Aplicados nas Auditorias de Fraudes 8.1. Introduo Para que tenha condies de apurar os desvios, motivo pelo qual foi contratado, o auditor de fraudes aplica dois grandes conjuntos de testes: os testes de observncia e os testes substantivos. Os primeiros objetivam verificar a existncia, efetividade, adequao e confiabilidade do controle interno da empresa, com vistas a determinar, em um segundo momento, o volume de testes (substantivos) a serem aplicados nas diversas reas a serem testadas. A importncia do controle interno para a tcnica de auditoria enorme em funo da quantidade de eventos a serem testados, das reas a serem analisadas e da limitao de recursos materiais e humanos. Em determinadas situaes, praticamente impossvel (e tambm pouco razovel) validar TUDO que a empresa fez em determinado ano (100% das transaes). At porque a estatstica nos d um razovel conforto no sentido de que, testando parte dos eventos (amostra), o resultado alcanado poder ser extrapolado para a populao com alguma confiana, tomados alguns cuidados como seleo da amostra (representativa) e outros. Nesse diapaso, a auditoria pode trabalhar com amostragem estatstica (probabilstica) e no-estatstica (no- probabilstica), o que normalmente ocorre. A questo que se apresenta, ento, a definio de quais reas devero ser testadas, considerando-se o escopo definido nos contratos. Esse o motivo pelo qual a avaliao do controle interno preliminar e fundamental para os trabalhos do auditor: onde o controle interno existir (no apenas no papel e nos manuais) e for adequado, a necessidade de testar ser menor, em funo do risco de haver algo errado ser menor. Ento, o auditor aplicar menos testes substantivos. Note que mesmo que o controle em determinada rea seja excepcional (na tesouraria, por exemplo), sempre sero aplicados testes, mesmo que em menor volume. Por outro lado, onde o controle interno revelar-se deficiente, a necessidade de verificar ser maior. Assim, sero aplicados testes substantivos em maior volume. Os testes substantivos compreendem duas categorias: os de transaes e saldos e os procedimentos de reviso analtica. Os primeiros, como o prprio nome evidencia, buscaro validar se as transaes contabilizadas de fato ocorreram (em determinadas situaes, as empresas registram operaes fictcias, sem suporte documental, com o objetivo de mascarar determinada evidncia ou apresentar uma situao diferente da real) e se os saldos correspondem realidade. Por exemplo: ao encontrar no BP um saldo de R$100.000,00 em estoques, o auditor dever efetuar uma contagem fsica para certificar-se desse nmero. J a reviso analtica compreende um conjunto de ndices e indicadores que funcionam como sinal de alerta para o auditor. Nesse caso, de grande utilidade a anlise horizontal, vertical e por meio de quocientes. Exemplificando: de um ano para outro, o faturamento cresceu 15%, enquanto que as despesas com pessoal e com viagens cresceram 80% e 150%, respectivamente. Ser que a empresa estaria majorando seus gastos com a finalidade de apresentar uma base de clculo de Imposto de Renda menor e, conseqentemente, pagar menos impostos? Dessa maneira, a reviso analtica chama ateno do auditor para eventos que parecem discrepantes em relao realidade do ente. 8.2. Finalidades dos Testes Resumidamente, podemos inferir que os testes substantivos possuem cinco grandes finalidades: a) existncia se o componente patrimonial existe em certa data; b) direitos e obrigaes se efetivamente existentes em certa data; c) ocorrncia se a transao de fato ocorreu; d) abrangncia se todas as transaes esto registradas; e e) mensurao, apresentao e divulgao se os itens esto avaliados, divulgados, classificados e descritos de acordo com os Princpios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade. 8.3. Tipologia dos Procedimentos Se desejarmos elencar os procedimentos desenvolvidos pelos auditores, possvel categoriz-los em cinco grupos, a saber: a) inspeo exame de registros, documentos e de ativos tangveis; b) observao acompanhamento de processo ou procedimento quando de sua execuo; c) investigao e confirmao obteno de informaes junto a pessoas ou entidades conhecedoras da transao, dentro ou fora da entidade. Uma das tcnicas usadas no trabalho de auditoria dentro do procedimento de confirmao chama-se circularizao. Esta consiste em obter informaes junto a terceiros, como mecanismo de vali- dao. Assim, o auditor seleciona as pessoas que sero circularizadas (que recebero as correspondncias para confirmao dos saldos em aberto em uma determinada data) e solicita a entidade auditada que as remeta. A partir da, aguarda as respostas e as analisa, confrontando-as com as evidncias obtidas dentro da prpria empresa: 1. Clculo conferncia da exatido aritmtica de documentos comprobatrios, registros e demonstraes contbeis e outras circunstncias. 2. Reviso Analtica verificao do comportamento de valores significativos, mediante ndices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas identificao de situao ou tendncias atpicas. importante destacar que se o auditor, durante a reviso analtica, no obtiver informaes objetivas suficientes para dirimir as questes suscitadas, deve efetuar verificaes adicionais, aplicando novos procedimentos de auditoria, at alcanar concluses satisfatrias. Nesse sentido, quando o valor envolvido for expressivo em relao posio patrimonial e financeira e ao resultado das operaes, o auditor deve: a) confirmar os valores das contas a receber e a pagar, atravs de comunicao direta com os terceiros envolvidos; e b) acompanhar o inventrio fsico realizado pela entidade, executando os testes de contagem fsica e procedimentos complementares aplicveis. Complementando os procedimentos a serem aplicados nas auditorias de fraudes, os seguintes meios de investigao podem ser utilizados com vistas obteno de evidncias. Em especial, possvel destacar: 1. Consulta Junta Comercial: a busca pelo contrato social da entidade revelar se de fato existe ou se trata de uma empresa-fantasma. 2. Consulta Receita Federal: at mesmo pela Internet possvel consultar o CNPJ de uma entidade. 3. Constatao da existncia fsica da entidade por meio de visita. 4. Busca no site da Secretaria do Tesouro Nacional, til quando se deseja levantar o montante transferido a Estados e Municpios. 5. Entrevista junto a funcionrios. 6. Consulta junto Cmara de Vereadores, Polcia Federal, Ministrio Pblico, Agncias Reguladoras, Conselhos Regulamentadores de Profisso (CRC, Crea) e Tribunais de Contas. 8.4. Amostragem importante destacar que, durante a realizao dos trabalhos de campo, nem sempre ser possvel ao auditor validar a totalidade das operaes realizadas, por razes de ordem operacional, temporal ou financeira. Assim, em boa parte das ocasies, o auditor aplicar os procedimentos demandados apenas em parte da populao, em uma fatia denominada amostra. Segundo J. Ferreira (2002), o mtodo de amostragem aplicado como forma de viabilizar a realizao de aes de controle em situaes onde o objeto alvo da ao se apresenta em grandes quantidades e/ou se distribui de maneira bastante pulverizada. A amostragem tambm aplicada em funo da necessidade de obteno de informaes em tempo hbil, em casos em que a ao na sua totalidade se torna impraticvel. necessrio ressaltar o cuidado que o auditor dever apresentar durante a escolha da amostra, a fim de que a mesma seja representativa da populao, ou seja, tenha as mesmas caractersticas. O Conselho Federal de Contabilidade CFC determina que o auditor, ao determinar a amostra, dever levar em considerao os seguintes fatores: 1. Populao. 2. Tamanho da amostra. 3. Erro esperado. 4. Erro tolervel. 5. Estratificao. 6. Risco de amostragem. A populao corresponde ao conjunto de eventos, abrangendo-os em sua totalidade. O tamanho da amostra deve guardar, a priori, relao com o tamanho da populao, em termos de proporcionalidade. O erro tolervel corresponde ao desvio normal, ordinrio, em virtude de se estar testando uma amostra, e no toda a populao. O tolervel corresponde ao desvio mximo aceitvel, ou seja, at onde se aceitam falhas no controle interno sem mudar o grau de confiabilidade. A estratificao corresponde disposio dos itens de uma populao em diferentes estratos, camadas, conforme a peculiaridade de cada nvel. Risco de amostragem a possibilidade do auditor ser levado a concluses errneas, tendo em vista a amostra selecionada. Normalmente acontece em virtude da utilizao de amostras pouco ou no-representativas. Nesse vis, quando o erro da populao ultrapassa o erro tolervel, necessrio reavaliar o risco de amostragem. Ainda segundo o CFC, ao selecionar a amostra o auditor deve utilizar os seguintes mtodos: 1. Seleo casual. 2. Seleo aleatria. 3. Seleo sistemtica. A seleo casual feita com base na experincia do auditor. Trata-se, portanto, de uma amostragem no-estatstica, no amparada pela probalidade, tendenciosa, direcionada. Vale ressaltar que ao utilizar esse tipo de amostragem, o auditor deve escudar-se em procedimentos adicionais, visto que, judicialmente, podem os resultados alcanados em funo desse critrio no serem levados em considerao, dada a subjetividade envolvida. A seleo aleatria feita com base em probabilidade. Nesse sentido, os elementos da populao tm a mesma chance de serem escolhidos. A seleo sistemtica tambm probabilstica e, adicionalmente, obedece a intervalos constantes. o caso, por exemplo, da escolha dos documentos emitidos na primeira semana de cada ms. Vale ressaltar que, na prtica, comum a utilizao de mais de um mtodo de separao da amostra. 8.5. Partes Relacionadas Partes relacionadas so entidades com as quais a empresa no tem condies de comercializar com a independncia e comutatividade que caracterizam as relaes comerciais. Ou seja, so entidades que, de alguma forma, tm condies de influenciar a natureza ou o valor das transaes. A preocupao do auditor reside no fato dessas transaes serem realizadas de maneira artificial ou no interesse exclusivo do acionista majoritrio, em detrimento dos minoritrios. Como exemplo, possvel citar a concesso de garantias ou de emprstimos, cesso de direitos e venda de mercadorias super (sub) faturadas para entes controladores. Em funo disso, o auditor deve obter evidncias suficientes para identificar partes relacionadas na fase de planejamento, possibilitando detectar, no decorrer dos trabalhos, quaisquer transaes relevantes que as envolvam, aplicando os procedimentos necessrios obteno de informaes sobre a finalidade, a natureza e a extenso das transaes, com especial ateno quelas que paream anormais ou envolvam partes relacionadas no-identificadas quando do planejamento. Em especial, o auditor deve executar procedimentos de auditoria suficientes para obter evidncias de que as transaes, os saldos e as informaes relativas a partes relacionadas foram, adequadamente, identificados e divulgados pela administrao da entidade nas Demonstraes Contbeis, objeto do exame do auditor. Assim, deve executar procedimentos modificados, ampliados ou adicionais, conforme for apropriado, quando identificar circunstncias que aumentem o risco de distoro, alm do que, normalmente, seria esperado, ou indiquem que ocorreu uma divergncia relevante em conexo com partes relacionadas. Considerando que a administrao da entidade responsvel por identificar e divulgar partes relacionadas e transaes com tais partes, essa responsabilidade exige que a administrao implante sistema contbil e de controle interno adequados, para assegurar que as transaes com partes relacionadas sejam, apropriadamente, identificadas nos registros contbeis e informaes extracontbeis e divulgadas nas Demonstraes Contbeis. No desenvolvimento da auditoria, o auditor deve atentar para transaes que paream no-usuais nas circunstncias e possam indicar a existncia de partes relacionadas ainda no- identificadas. Exemplos: a) transaes com condies negociais anormais, tais como: preos, taxas de juros, garantias e condies de pagamento no-usuais ou fora das condies de mercado ou que seriam realizadas com terceiros; b) transaes que, aparentemente, caream de motivo negocial lgico; c) transaes em que a essncia difere da forma; d) transaes processadas de maneira no-usual; e) transaes significativas ou de grande volume com certos clientes ou fornecedores, em comparao com outros; e f) transaes no-registradas, tais como: recebimento ou prestao de servios administrativos sem custo. Dada a natureza das relaes com partes relacionadas, a evidncia dessa relao pode ser limitada, por exemplo, existncia de estoques mantidos em consignao por uma parte relacionada ou a uma instruo da matriz a uma subsidiria para registrar despesas com royalties. Devido disponibilidade limitada de evidncia apropriada sobre essas transaes, o auditor deve considerar a execuo de procedimentos, como, por exemplo: a) confirmar as condies e o valor da transao com a parte relacionada; b) inspecionar a evidncia de posse da parte relacionada; e c) confirmar ou discutir informaes com pessoas ligadas transao, como bancos, advogados, avalistas e agentes. 9. Investigao e Preveno Conforme apontado no incio da obra, apresentaremos, a seguir, caso a caso, procedimentos de auditoria para coleta de evidncias com vistas comprovao e caracterizao das situaes irregulares, bem como os mecanismos de preveno contra fraudes, tanto no setor pblico quanto no privado. 9.1. Nomeao de Parentes e Amigos (com Eventual Diviso da Remunerao) Nepotismo Conforme mencionado anteriormente, as denncias bem fundamentadas por meio de documentos comprobatrios da situao evidenciada, de entrevistas, ou de quaisquer outros meios lcitos so de fundamental importncia. Assim, a coleta de evidncias para comprovao dessas situaes irregulares pode ser feita por meio dos seguintes procedimentos: 1. Solicitao da folha de pagamento dos servidores, contemplando o rgo ou setor onde est lotado o servidor analisado; com este documento em mos, ser possvel obter informaes pessoais, tais como, nome completo, CPF e dados bancrios, comprovar seu vnculo ao servio pblico e determinar o montante do crdito feito em sua conta-corrente mensalmente. 2. A quebra do sigilo bancrio a ser pleiteada pelo Parquet (Ministrio Pblico) poder evidenciar a transferncia para a conta de quem o nomeou, normalmente no mesmo valor e na mesma poca, situao bastante comum. Em casos mais bem elaborados, a transferncia pode ser feita a terceiros (laranjas) vinculados autoridade nomeadora, que, por via indireta, chegar ao destinatrio desejado. Nessas situaes, o sigilo dessas outras pessoas tambm pode ser quebrado com vistas comprovao do vnculo. Durante a anlise da movimentao bancria de um traficante em nosso Pas, lembro-me de ter sido descoberta a existncia de mais de 30 laranjas, por meio dos quais as transferncias a crdito e a dbito eram realizadas. Por envolverem mais de 40 contas- correntes, foram necessrios mais de dois meses de anlise para que se pudesse linkar o investigado a sua gangue. Nessas situaes, normalmente as pessoas so parentes, amigos prximos ou pessoas com domiclio bem longe das capitais, que por uma ninharia emprestam seu nome e CPF a esses marginais. 3. No raro, com vistas minimizao dos rastros ao invs de transferncias bancrias so realizados saques em conta-corrente, que s vezes so depositados na conta do beneficirio. 4. Se o vis financeiro da investigao for prejudicado, possvel caracterizar a maracutaia por meio do controle de ponto: quando eletrnico, faz-se necessria a anlise das alteraes dos programas, que no foram documentadas. Quando manual, a anlise de cartes de ponto revela que em boa parte dos casos os mesmos no so assinados. Quando o so, um exame grafolgico ou qumico pode ser utilizado: pela assinatura, possvel verificar se foram preenchidos todos de uma nica vez (em um nico dia do ms), tendo em vista que a escrita da mesma rubrica ou nome de maneira repetitiva tende a gerar o fenmeno do relaxamento da escrita. Essa situao pode ser ratificada por meio da comprovao de ter sido utilizada a mesma tinta de caneta. Cumpre ressaltar que a caracterizao de todas as assinaturas em um nico dia pode at no caracterizar uma fraude; contudo, desrespeita leis ou outros Diplomas Normativos que regulam a poltica de recursos humanos de determinado Poder e esfera. 5. Um caminho alternativo a realizao de entrevistas com as pessoas lotadas no rgo onde supostamente trabalha o funcionrio-fantasma, a fim de caracterizar sua ausncia. Em alguns casos, os funcionrios que trabalham regularmente sequer sabem que o fantasma encontra-se lotado em seu departamento. 6. Se as alternativas anteriores no funcionarem, pode-se, ainda, propor a exonerao do mau servidor pela falta de eficincia, dever funcional dos servidores pblicos, nos termos do art. 37 da Constituio da Repblica, alterada por meio da Emenda Constitucional n! 19, de 1998. Uma vez que no comparece regularmente, a priori produz menos, o que pode ser levantado por meio da comparao entre a quantidade de processos analisados, pareceres elaborados ou documentos confeccionados em comparao com os demais funcionrios que exercem a mesma funo. Solicitao da folha de pagamento dos servidores, contemplando o rgo ou setor onde est lotado o servidor analisado; com este documento em mos, ser possvel obter informaes pessoais, tais como, nome completo, CPF e dados bancrios, bem como comprovar seu vnculo ao servio pblico e determinar o montante do crdito feito em sua conta-corrente mensalmente. 9.2. Pagamento de Comisses e Antecipao de Vencimentos Como prevenir que isso acontea? Como fiscalizar esse tipo de fraude? Como reunir indcios para denunciar? 1. Certificar-se que o edital de licitao para a escolha do prestador de servios e/ou fornecedor no seja tendencioso para favorecer alguma entidade especfica de interesse do governo (licitao dirigida). 2. Verificar se esses projetos so realmente prioridades na LDO (Lei de Diretrizes Oramentrias) e se constam no PPA (Plano Plurianual) e na LOA (Lei Oramentria Anual). 3. Fiscalizar o pagamento dos servios e/ou fornecimento dos materiais. Se o valor compatvel com o valor de mercado, se o pagamento foi feito em crdito em conta corrente no CNPJ do favorecido constante como vencedor do certame licitatrio (evitar pagamentos em dinheiro ou cheques, pois facilitam o desvio). 4. Analisar o histrico das empresas concorrentes, principalmente no que tange s certides negativas de dbitos, condies financeiras, risco de descontinuidade, envolvimento em escndalos, etc. 5. Verificar nos Contratos Sociais dessas empresas se os donos e/ou gestores tm algum tipo de ligao com governantes ou militantes do partido. Analisar os extratos bancrios para verificar se possuem o costume de operar com valores em dinheiro, o que indicaria alto ndice da empresa ser fraudulenta, pois no Brasil atual, geralmente quem tem dinheiro em espcie so corruptos ou faces criminosas de trfico de drogas. 9.3. Exonerao de Servidores em Desacordo com a Constituio da Repblica Utilizando-se como Pretexto a Lei de Responsabilidade Fiscal Para coibir esses procedimentos arbitrrios e ilegais, sugere-se que sejam adotados os seguintes procedimentos: 1. Verificao do ato de exonerao de servidores, a fim de se verificar se foram atendidas as condies supramencionadas quanto seqncia dos atos. 2. Acompanhar se, logo aps a exonerao, foram feitas nomeaes, sobretudo em cargos idnticos ou similares aos extintos (a Constituio veda a criao de cargos iguais ou assemelhados pelo prazo de quatro anos). 3. Atestar a razoabilidade dos critrios utilizados para exonerao (rgos, cargos e perfil dos servidores). 9.4. Emendas Parlamentares Sugere-se, para evitar estas ocorrncias, maior controle na aplicao dos recursos, posto que, sobre a emenda em si, h pouco a se fazer, tendo em vista que est prevista na Constituio e prerrogativa dos parlamentares. Em especial: 1. Acompanhamento do processo licitatrio. 2. Realizao de inspees por parte dos controles interno e externo, verificando a razoabilidade dos resultados alcanados em face dos recursos aplicados. Uma vez que parte ser desviada, provvel que algo deixe de ser feito ou seja realizado em desconformidade com o previsto. 3. Realizao de auditorias especificamente nesses programas de trabalho, que potencialmente representam riscos maiores. Se for o caso, pode ser apurada a razoabilidade dos valores constantes nos programas de trabalho em funo do que se pretende realizar; conforme mencionado nos itens anteriores, alguns PT no tm ograu de detalhamento necessrio, inviabilizando o acompanhamento pelos tribunais de contas e pelas controladorias. 9.5. Irregularidades nos Gastos com Propaganda Institucional Desta forma, a fim de verificar se foi observada a Legislao eleitoral, recomenda-se solicitar a seguinte documentao: 1. Relao de programas de trabalho (PT) que contenham essa natureza de despesa com os respectivos valores, referente aos exerccios sob anlise. 2. Total empenhado, liquidado e pago nessa mesma natureza de despesa (gasto com publicidade), abrangendo, inclusive, a administrao indireta. 3. Relao de contratos firmados com empresas de publicidade, mdia e propaganda. 4. Relao de crditos adicionais abertos e autorizados nessa natureza. 9.6. Aes contra o Ente Pblico Alguns mecanismos que podem ser utilizados para minimizar essas prticas so: 1. Reviso dos processos de pagamento de benefcios por auditores independentes. 2. Anlise do tempo consumido desde o ingresso da ao at a liberao dos recursos pelo Poder Pblico. 3. Reviso do montante pago e aferio de sua razoabilidade. Verificao da punio administrativa, civil e at penal dos servidores envolvidos no erro que gerou a implementao da ao (normalmente os tericos responsveis no so punidos, porque esto envolvidos no golpe). 9.7. Dinheiro Sujo Vejamos algumas maneiras de caracterizar esse tipo de situao e reunir indcios: 1. Empresas de fachada podem ser reveladas atravs da anlise da movimentao contbil. Normalmente so empresas com apenas um tipo de receita, sempre do mesmo beneficirio e com pouqussimas despesas, pois, na realidade, no operam de fato. Percebe-se uma distoro entre as receitas recebidas e a despesa de pessoal, material de escritrio, contas de consumo (gua, luz, telefone, etc.) comum que possua despesa de aluguel, o que significa que o endereo realmente exista, mas, na maioria dos casos, no h nenhum representante da empresa naquele endereo, tampouco algo que lembre um escritrio. 2. Empresas de fachada normalmente operam em parasos fiscais e seus representantes so laranjas (pessoas que no so os donos e que emprestam seu nome para que os donos de verdade no apaream. Na maioria das vezes so parentes, advogados ou amigos dos envolvidos no caso). 3. Deve-se rastrear todos os pagamentos feitos por empresas intermediadoras, pois muito comum que eles no tenham suporte documental e no estejam legitimados. Lembramos que os pagamentos feitos sem suporte ou sem documentao fiscal so considerados desvio de numerrio e constitui-se fraude, lavagem de dinheiro. 4. Vrios pagamentos a um mesmo beneficirio devem ser analisados com cautela. Se existirem documentos que suportem essa operao (o que normalmente no existe, como foi dito anteriormente) deve ser comprovada sua autenticidade. No necessariamente no que diga respeito Nota Fiscal ser fria por exemplo, mas verificao se o servio e/ou fornecimento de materiais foi realmente prestado, verificar a comprovao fsica dessa prestao, a existncia de contrato, etc. 5. Analisar os contratos com fornecedores e prestadores de servios assinados com a empresa suspeita de fraude. Raramente os contratos so legitimados. Dificilmente so servios que a empresa realmente necessita. Normalmente os contratos de prestao de servios so os mais utilizados por ser mais difcil a comprovao de sua efetiva realizao. Por exemplo: mais fcil fingir que um consultor deu treinamento a funcionrios do que dizer que recebeu 200 caixas da mercadoria x, pois, onde elas estariam agora? 6. Os tipos de contratos internacionais mais utilizados para remeter dinheiro ao exterior sem a efetiva prestao dos servios so os chamados Contratos de Assistncia Tcnica (sem transferncia de tecnologia para no precisarem passar pelo registro no INPI) e os de Management Agreement, por serem mais genricos e de difcil comprovao. 7. Deve-se verificar a evoluo patrimonial das pessoas envolvidas no caso e sua consonncia com as respectivas Declaraes de Imposto de Renda da Pessoa Fsica. Pessoas Fsicas que recebem propinas costumam no conseguir esconder por muito tempo. Terminam por comprar carros de luxo, manses, objetos de consumo que podem denunci-los facilmente, pois no so equivalentes s suas rendas. 9.8. Pagamento sem Liquidao Contbil Como evitar? 1. Os entes so obrigados a manter controles auxiliares, como os demonstrativos mensais de estoque DME, livros de entrada e sada de itens, requisies formais de itens, etc. Esses documentos podem ser requisitados com vistas a identificar se houve registro de entrada. Por mais bvio que possa parecer, a crena na impunidade to grande que no h cuidado por parte dos fraudadores em harmonizar a documentao, de forma que normalmente so deixados rastros, identificam-se dados que no coadunam. 2. Os responsveis pela guarda e movimentao do patrimnio podem ser inquiridos. O nervosismo exacerbado, tpico de pessoas envolvidas no esquema, pode denunciar as irregularidades. No so raros os casos em que caem em contradio. 3. Nos casos de atestao de obras e servios de engenharia, o ideal que os servidores sejam concursados, sem vnculo com os agentes polticos. Infelizmente, no so raras as situaes em que a atestao feita por servidores comissionados ligados a prefeitos, a vereadores, etc. Nessas situaes, pode-se encontrar, por meio de uma verificao mais aprofundada, casos em que se atestou ter sido construdo, digamos, 80% da escola ou do hospital quando, na verdade, sequer metade ficou pronto. 9.9. Servios Tcnicos Especializados Um dos caminhos para evitar questionamentos por parte dos rgos de controle seria a contratao desses profissionais aps a reunio de elementos que evidenciem serem estes a melhor opo para a administrao pblica. Assim, no processo administrativo que tratar do assunto podem ser juntados: 1. currculo do contratado evidenciando os requisitos citados anteriormente (formao acadmica, experincia, cpia de trabalhos realizados anteriormente, de artigos publicados, etc.); 2. comprovao de boa reputao; 3. comprovao da razoabilidade dos honorrios cobrados. De toda forma, enquanto houver a brecha legal 9.10. Rodzio de Empresas A fim de se evitar essas prticas, um dos caminhos dar mais transparncia s licitaes, divulgando-se, inclusive, em meios de comunicao. Embora no seja obrigatrio, esse caminho permite que mais empresas tenham conhecimento e queiram participar, pressionando a administrao pblica. Ainda, h modalidades que obstaculizam essas maracutaias, tais como o prego eletrnico (preferencialmente) ou presencial: o nmero de participantes aumenta e a impessoalidade maior, tornando mais ldimo (honesto) o procedimento. 9.11. Irregularidades na Folha de Pagamento Como sugestes para coibir essas prticas possvel citar: 1. A realizao de testes (auditoria) no sistema informatizado, como, por exemplo, a verificao das alteraes no documentadas. 2. A insero de funcionrios fictcios para fins de simulao com o intuito de verificar se o sistema inviabiliza ou chama a ateno para informaes discrepantes de alguma forma. 3. A aplicao de reviso analtica com vistas a identificar valores demasiadamente altos ou alteraes significativas detectadas de um perodo para outro. 4. Restrio ao acesso ao sistema por meio do uso de senhas e utilizao de perfis diferenciados. 5. Conferncia se a variao dos valores totais da folha de um ms para o outro est documentada, preferencialmente por um funcionrio de outra rea. Exemplo: se a folha aumentou R$ 20.000,00, verificar os motivos: se houve aumento salarial autorizado, se houve novas nomeaes com a devida publicao, se pedidos de frias foram autorizados, etc. 9.12. Montagem de Editais de Licitao (Certames Direcionados) As sugestes para coibir essas prticas so: 1. Diante da possibilidade do edital restringir o carter competitivo, podem ser impetrados recursos administrativos ou judiciais. Na pior das hipteses, se forem ineficazes pelo menos protelaro (atrapalharo) o certame. 2. Dependendo da esfera (federal, estadual ou municipal), h regulamentaes especficas de cada Tribunal de Contas. Na maior parte dos casos, h a necessidade dos editais serem encaminhados previamente para anlise ou registro por parte do corpo tcnico (controle prvio). Dessa forma, se a Corte de Contas reprovar ou recomendar ajustes, ok. Se aprovar, cabe pedido de reexame. 3. O Ministrio Pblico, conforme mencionado, o Fiscal da Lei. Uma denncia dessa natureza dar incio a um procedimento preparatrio e ser certamente investigado pelos Promotores de Justia. 4. A divulgao da notcia na imprensa costuma trazer bons resultados, mormente em funo do custo poltico gerado (desgaste junto opinio pblica). Para fins de anlise, podem ser solicitados, ainda: 1. Cpia do procedimento licitatrio em que constem as propostas e outras em que figurem pelo menos uma dessas entidades, a fim de que seja verificado: similitudes no preenchimento das propostas, tais como estilo de redao semelhantes (evidenciando terem sido as propostas feitas pela mesma pessoa) e assinaturas (a conferncia pode ser realizada por meio de exame grafotcnico), empresas convidadas (a fim de que seja verificado se h rodzio de vencedores e se, a cada novo certame, convidada pelo menos uma empresa diferente), proximidade dos valores apresentados (previamente combinados), se todos os representantes comparecem abertura dos envelopes (geralmente s comparece a empresa vencedora, previamente combinado), se os scios/quotistas de uma empresa participa da(s) outra(s) ou se so servidores ou parentes destes. 2. Rol de empenhos, NL (notas de liquidao) e OP (ordens de pagamento) feitas em nome das empresas suspeitas. 3. Verificar se as empresas concorrentes realmente existem. Entidades-fantasmas criadas apenas para fins de serem concorrentes em processos licitatrios normalmente no existem de fato no endereo demonstrado na documentao. 9.13. Fracionamento/parcelamento de Licitaes e Aditamentos Irregulares Para verificar se alguma empresa foi beneficiada indevidamente em processos licitatrios durante o exerccio, podem ser elaborados: 1. Quadro contendo os valores empenhados, liquidados e pagos, por empresa/pessoa fsica. 2. Quadro contendo resumo das licitaes efetuadas com o contratado, especificando, dentre outras coisas, valor pactuado, valor efetivamente empenhado, valor aditivado, justificativa para aditamentos, tipo de licitao, modalidade de licitao, justificativa para dispensa/inexigibilidade, objeto, data, fonte de recursos, tipo de empenho. 3. Cpia do contrato social autenticado, certido da Junta Comercial (se for o caso), cpia dos documentos comprobatrios de regularidade fiscal. Quanto ao aditamento, permitido pelo Estatuto das Licitaes em at 25% do valor do contrato (50% no caso de obras), este deveria ser exceo. Contudo, no so raros os casos em que, assinado o contrato, DIAS DEPOIS o mesmo aditado (ampliado, maximizando o valor a ser pago ao fornecedor). A flexibilidade permitida pela Lei se d em funo de fatos supervenientes ou em virtude de interesse da administrao. Como sugesto para verificar se o aditamento cabvel e legtimo, pode ser procedida uma anlise do projeto bsico, das condies existentes por ocasio da elaborao do certame e das mudanas ocorridas at a realizao do ajuste. 9.14. Presentinhos (Favorecimentos como Contraprestao) Havendo indcios de que presentes de maior valor foram aceitos, pode ser levado em considerao: 1. a declarao de bens e rendas do beneficiado; 2. a capacidade (econmica vencimentos compatveis e financeira disponibilidade financeira na ocasio) de ter comprado o bem; 3. o tratamento dispensado ao contratado (se igual ou diferente em relao aos demais), etc. 9.15. Irregularidades na Cobrana da Dvida Ativa Este quadro pode ser alterado por meio da divulgao, por parte da Procuradoria da Dvida Ativa, dos resultados alcanados, a fim de que a populao possa acompanhar e cobrar melhores desempenhos. Em especial, podem ser divulgados: estoque inicial e final de processos, casos resolvidos, arrecadao prevista x realizada, medidas tomadas para o incremento na arrecadao das receitas dessa natureza, etc. 9.16. Inconsistncias na Publicidade dos Atos Administrativos Os atos administrativos (praticados por agentes pblicos) tm como requisito de eficcia a publicao. Assim, para que sejam vlidos e produzam efeitos, exige-se que sejam divulgados na imprensa oficial (Dirio Oficial). Como exemplo, podemos citar a nomeao de servidores, a aprovao da Lei Oramentria Anual, a celebrao de contratos e a ratificao pela autoridade superior (nos termos da Lei de Licitaes e Contratos), etc. A publicao, alm de ser obrigatria, constitui um dos principais mecanismos de transparncia dos atos praticados pelos gestores pblicos, nos termos da Lei de Responsabilidade Fiscal LRF, permitindo que o cidado acompanhe o que feito com os recursos que este destina ao governo por meio dos tributos. Com o intuito de mascarar as maracutaias, determinados gestores simplesmente no publicam informaes obrigatrias, ou as publicam de forma distorcida. Em boa parte dos casos, a publicao do extrato contratual feita com omisso dos valores pactuados, com vistas a no despertar a ateno dos rgos de fiscalizao. Dentre os mecanismos de preveno e represso a essa forma de proceder, podemos distinguir: 1. A descoberta de servidores nomeados sem a ordinria publicao pode ser verificada por meio da conferncia do nmero de servidores em determinada data com outra posterior, em confronto com a anlise dos dirios oficiais ou do jornal de circulao local. 2. As alteraes contratuais no publicadas podem ser descobertas por meio da anlise processual, em que geralmente constam o procedimento licitatrio, o ato de adjudicao, a ratificao da autoridade superior, as notas de empenho, os documentos de liquidao e pagamento e as referidas alteraes. 3. A realizao de gastos sem o devido processo legal pode ser verificada comparando-se o montante das despesas realizadas (empenhadas) com os valores publicados (contratados) em Dirio Oficial DO. Se o valor empenhado for superior ao das contrataes identificadas, h indcios de irregularidades, visto que, mesmo nos casos de emergncia com utilizao de crditos extraordinrios, h a necessidade da abertura via Decreto ou Medida Provisria com a conseqente divulgao. 4. Em Municpios onde no h DO, comum a divulgao dos atos em um jornal da localidade. Para se evitar gastos desnecessrios ou excessivos, vale a pena acompanhar as matrias publicadas, sua adequao e legitimidade. Vale ressaltar um caso em que o presidente de determinada Cmara Municipal era amigo do dono do jornal. Uma vez que o contrato celebrado com o referido jornal contemplava o pagamento pelos centmetros utilizados, as mensagens do Parlamento em comemorao ao dia das mes, dos pais e do comerciante eram enormes e divulgadas com fonte tamanho GG (XL). Posteriormente, o pagamento feito pelo Poder Pblico era rateado entre odono do jornal e o Chefe de Poder. 5. Em alguns casos, a publicao do extrato contratual feita com omisso dos valores pactuados, com vistas a no despertar a ateno dos rgos de fiscalizao. O acompanhamento das publicaes normalmente feito pelas Cortes de Contas um bom instrumento para coibir essas prticas. 9.17. Fraudes na Aplicao dos Recursos do Fundef Fundo de Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Fundamental e de Valorizao do Magistrio Para uma avaliao tcnica bem fundamentada, podem ser observados os seguintes procedimentos: 1. Solicitar: Extratos Bancrios da Conta Corrente do Fundef, Folha de Pagamento em CD-R e em papel, Lei Municipal que cria o Conselho Municipal de Acompanhamento e Controle Social do Fundo de Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Fundamental e de Valorizao do Magistrio, Portaria Municipal que dispe sobre a nomeao dos membros do Conselho Municipal de Acompanhamento e Controle Social do Fundo de Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Fundamental e de Valorizao do Magistrio Educao. 2. Analisar a Execuo Oramentria (Receita x Despesa) verificando no Demonstrativo das Receitas do Municpio se o valor total de crditos bancrios na conta do Fundef guarda paridade com o apresentado no extrato mensal daSTN referente s Transferncias Constitucionais do Fundef ao Municpio. Esta anlise tambm revela se houve uma execuo oramentria deficitria. 3. Analisar a Execuo Financeira, criando um quadro demonstrativo dos crditos e dbitos apresentados, mensalmente, nos extratos bancrios, confrontando o total do numerrio recebido, conforme apurao da movimentao do extrato bancrio, com a despesa registrada nos formulrios apresentados pelo Fundef. Em caso de serem encontradas divergncias, pode ser evidenciado que existem informaes nos formulrios que no condizem com a realidade. 4. Verificar se os rendimentos oriundos de aplicaes financeiras (permitido ao Municpio conforme disposto no manual do MEC a respeito da Lei Federal n! 9.424/96) foram efetivamente aplicados nas finalidades supramencionadas. Sobre o assunto o MEC destaca que: As aplicaes financeiras com recursos do Fundef devero ser realizadas tambm no Banco do Brasil, bem como a movimentao dos recursos financeiros existentes, de modo a preservar a integralidade de utilizao dos recursos do Fundef e seus eventuais rendimentos auferidos com aplicaes financeiras, em favor do ensino fundamental pblico, de maneira transparente, favorecendo o acompanhamento pelo respectivo Conselho de Acompanhamento e Controle Social do Fundo, bem como a fiscalizao a cargo dos Tribunais de Contas. 5. Analisar nos extratos bancrios a existncia de recursos provenientes de exerccio anterior, acompanhando sua efetiva aplicao. A idia que os repasses percebidos em cada ano seja efetivamente utilizado nesse exerccio. De acordo com o MEC, os critrios e limites estabelecidos pela Legislao devem ser observados e cumpridos tomando-se como referncia cada exerccio. Assim, no se pode transferir para outro exerccio a obrigao que, por fora legal, deve ser cumprida em cada exerccio. Assim, recomenda-se: alocar no oramento tanto o percentual de impostos e transferncias para a educao quanto o percentual do Fundef para remunerao de magistrio; deixar uma confortvel margem de segurana (sobra), de modo que a eventual ocorrncia de saldo, oramentrio ou financeiro, recaia sobre outros recursos no-vinculados, ou que seja absorvida por esta margem de segurana (sobra). Assim, no balano final, do ponto de vista da efetivao da receita e da execuo da despesa, os percentuais exigidos estaro cumpridos; e se, ainda assim, as perspectivas de execuo apontarem para ocorrncia de saldo ao final do exerccio, existe a alternativa de execuo das despesas com remunerao do magistrio, pela adoo de mecanismos e formas de concesso de ganhos adicionais em favor destes profissionais (abonos, por exemplo), em carter excepcional, sempre sob o princpio da transparncia e com o respaldo legal exigido. 6. Analisar a remunerao dos profissionais do magistrio. Estabelece a legislao Constitucional e infraconstitucional que no mnimo 60% dos recursos recebidos sero aplicados na remunerao dos profissionais do magistrio, sendo os 40% restantes aplicados na cobertura das demais despesas previstas no art. 70 da Lei n! 9.394/96 (LDB). 7. Verificar os profissionais que esto sendo remunerados na folha de pagamento. comum encontrarmos profissionais como Agente de Vigilncia Sanitria, Motorista e Psicloga, cujo pagamento por meio do Fundo proibido, em virtude de no estarem diretamente ligados ao ensino fundamental. 8. Quanto ao uso do restante dos recursos do Fundo (mximo de 40%), aplicam-se as proibies previstas no art.71 da LDB, que prev a impossibilidade de aplicao dos recursos da educao para fins de: pesquisa, quando no-vinculada s instituies de ensino, ou quando efetivada fora dos sistemas de ensino, que no vise, precipuamente, ao aprimoramento de sua qualidade ou sua expanso; subveno a instituies pblicas ou privadas de carter assistencial, desportivo ou cultural; formao de quadros especiais para Administrao Pblica, sejam militares ou civis, inclusive diplomticos; programas suplementares de alimentao, assistncia mdico-odontolgica, farmacutica e psicolgica, e outras formas de assistncia social; obras de infra-estrutura, ainda que realizadas para beneficiar direta ou indiretamente a rede escolar; pessoal docente e demais trabalhadores da educao, quando em desvio de funo ou em atividade alheia manuteno e ao desenvolvimento do ensino fundamental. 9. No obstante o acompanhamento documental a posteriori ser imprescindvel, recomenda-se, a ttulo de sugesto ao Conselho de Acompanhamento, que seja dada maior nfase ao controle concomitante, do ponto de vista da melhor gesto da res publica. Com base em experincias anteriores, constata-se que o acompanhamento dos gastos no momento da realizao, por ocasio da execuo dos diversos Programas de Trabalho, traduz-se em medida efetiva de fiscalizao do Fundo. 9.18. Reduo Indevida de Receita Declarada com Fins de Sonegao do ICMS Assim, a coleta de evidncias para comprovao dessa irregularidade pode ser feita por meio dos seguintes procedimentos: 1. Solicitao de Quadro de Receitas e Despesas, Demonstrativos de Movimento de Caixa, de movimento de fornecedores, Extratos bancrios, Extratos de cartes de crditos, Declarao de Rendimentos para confrontamento de dados. 2. Verificar se os valores declarados como efetivamente recebidos pela venda de mercadorias coadunam com o exposto nos extratos bancrios. Lembro-me do caso de um restaurante localizado no Rio de Janeiro, quando constatamos que foi declarado 57,64% a menos do que o valor efetivamente recebido por meio de cheques. Isto, sem contar os valores percebidos em dinheiro, que no foi possvel quantificar. 3. Por meio da anlise dos extratos bancrios, pode-se constatar a entrada de numerrio das seguintes ordens: depsito em dinheiro; depsito em cheque; DOC; crditos realizados por Administradoras de Cartes de Crditos e Movimentao de Ttulos. Este ltimo refere-se entrada de valores atravs de pagamentos de terceiros por boleto bancrio ou mais comumente chamada ficha de compensao. 9.19. Segregao de Empresas para Fins de Adoo do Lucro Presumido A constatao da segregao de empresas para fins de adoo do Lucro Presumido pode ser comprovada da seguinte forma: 1. Analisar os Contratos Sociais das Sociedades, pois normalmente possuem o mesmo acionista majoritrio. H casos em que ocorre o cruzamento de acionistas ntido em mais de duas sociedades, ou seja, o mesmo CNPJ ter participao acionria em todas as empresas. Pode, ainda, haver CNPJs distintos, mas serem do mesmo grupo econmico, ou dos mesmos donos (pessoas fsicas). 2. Na maioria dos casos, as sociedades encontram-se no mesmo endereo. Essa prtica muito adotada pela facilidade de se repassar custos de uma sociedade a outra atravs de Notas de Dbitos. Assim, as empresas no precisam se dar ao trabalho de procurar outro endereo, locar outro espao e aumentar seus gastos. Este fato pode ser verificado pelo prprio Contrato Social ou pelo Alvar de Funcionamento. 3. As sociedades costumam ter o mesmo objeto social, ou muito semelhante. Como na realidade esto prestando o mesmo servio e encontram-se segregadas apenas para fins de faturamento, possuem o mesmo objeto social. 4. As sociedades costumam ter a mesma estrutura administrativa. Por exemplo: os mesmos funcionrios trabalham para as duas empresas, o material de escritrio comprado por uma das empresas e utilizados pelas duas, os diretores e/ou gestores so os mesmos, etc. 5. Deve-se analisar o Balano Patrimonial e a Demonstrao de Resultado do Exerccio dessas empresas. Normalmente o limite para o faturamento com base no Lucro Presumido chega muito prximo do legalmente permitido e as despesas se confundem entre as sociedades. 9.20. Caixa Dois e Estouro de Caixa Para caracterizar a sonegao fiscal (caixa 2), recomenda- se solicitar: 1. Cpia das Demonstraes Contbeis, em especial o BP e a DRE, dos ltimos cinco exerccios; 2. Cpia dos extratos bancrios e conciliaes bancrias de todas as contas da PJ; 3. Cpia dos livros exigidos pela legislao societria, comercial (empresarial) e fiscal (se for o caso), em especial: Livro Dirio, Livro Razo, Livro Inventrio, Contas a Receber e Livro Caixa; Cpia dos extratos (ou documentos equivalentes) enviados pelas administradoras de cartes de crdito evidenciando o valor repassado pessoa jurdica (destacando o valor descontado, caso haja antecipao dos recebveis). 9.21. Notas Fiscais Frias Procedimentos para caracterizao da fraude: 1. Verificar o CNPJ da empresa, entrar no site www.receita. fazenda.gov.br e ver se esse CNPJ de empresa do ramo, e se est ativo. Aproveite e confira o endereo da empresa na NF. 2. Alm da verificao do CNPJ no site da Receita Federal, (www.receita.fazenda.gov.br CNPJ comprovante de inscrio), temos o site da Secretaria da Fazenda de cada Estado, onde voc pode digitar o CNPJ ou a Inscrio Estadual e conferir os dados. No esquea de verificar se a situao est ativa. 3. Analise a NF, olhe o nmero, srie, destaque dos impostos, etc., pois muitos vendedores fornecem recibo ou pedido bem parecido com NF. 4. Verifique se a data de emisso da nota est dentro do limite autorizado. 5. Conferir se a AIDF (Autorizao para Impresso de Documentos Fiscais) foi expedida pelo rgo fazendrio. A inexistncia do CNPJ da grfica nas bases da SRF ou da Sefaz, tambm revela a face fria de uma nota fiscal. 6. Notas Fiscais de fornecedores distantes e desconhecidos para materiais e servios que poderiam ser adquiridos na localidade uma indicao de irregularidades. 7. Tambm motivo de suspeita a presena de notas fiscais padronizadas, com o mesmo layout, mas que pertencem a vrias empresas diferentes. H uma grande probabilidade de que talonrios muito semelhantes tenham sido impressos no mesmo local. Isso fcil de verificar, pois o nome, CNPJ e endereo da grfica que o imprimiu devem, obrigatoriamente, constar no rodap das notas fiscais. 8. Verificar se a grfica que imprimiu os tales existe legalmente. Se a grfica fictcia, obviamente os tales so ilegais. 9.22. Abertura de Filiais Fantasmas para Recolhimento de ISS Como configurar uma empresa fantasma? 1. Verificar a existncia efetiva da empresa. Isso significa ir ao endereo fiscal verificar se realmente existem pessoas trabalhando ali, se o tipo de escritrio, galpo ou loja condizem com o tipo de servio prestado ( muito comum empresas alugarem um escritrio pequeno para servir de fachada, mas ter apenas uma secretria paraatender telefone, ou ningum). 2. Conferir se o endereo fsico coincide com aqueles fornecidos aos outros rgos em que a empresa esteja registrada. 3. Caso as instalaes no sejam encontradas no lugar indicado, convm averiguar com moradores e comerciantes das imediaes se a empresa esteve instalada no local. O registro fotogrfico ou de gravaes pode servir como prova documental em eventual processo. 4. Verificar se a empresa est registrada no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ), da Receita Federal (site: www.receita.fazenda.gov.br). 5. Verificar o cadastro da receita estadual, junto Secretaria da Fazenda Estadual. 9.23. Sonegao Fiscal Dentre os procedimentos a serem utilizados para coibir essas prticas, possvel citar: 1. Realizao de auditoria, em especial nas operaes realizadas entre partes relacionadas (empresas do grupo, proprietrios, etc.), que potencialmente so mais arriscadas por nem sempre ser possvel caracterizar a independncia e comutatividade que caracterizam as relaes comerciais. 2. Investigao das operaes realizadas pela empresa veculo: natureza, valores envolvidos, contratos assinados ou repassados a terceiros ou por terceiros, etc. 3. Anlise da composio societria: em boa parte dos casos os proprietrios so os mesmos ou familiares e parentes. Em alguns casos, o levantamento do proprietrio (histrico) revela scios que sequer sabem que so proprietrios: so pessoas que vivem no interior do Pas e por R$ 500,00 ou mesmo R$ 100,00 emprestam seus documentos a quem os pede (compra); so os laranjas. 9.24. Faturamento sem Entrega dos Bens ou Prestao dos Servios Correspondentes (Antecipao de Valores) Como exemplo de procedimentos a serem adotados para evidenciar essa situao, possvel citar: 1. controle das operaes realizadas prximo ao final-do- ano: aumento da quantidade ou dos valores so alguns indcios; 2. mapeamento das operaes entre partes relacionadas, quais sejam aquelas pessoas (fsicas ou jurdicas) que tm condies de influenciar a natureza da operao (a entidade vendendo para seu proprietrio, por exemplo; quem garante que a operao realizada a valor de mercado?); 3. conferncia dos documentos fiscais e contbeis, utilizando-se, inclusive, da tcnica de correlao de contas: conferncia dos livros dirio, razo e inventrio (se houve venda de mercadorias, elas devem ter sido baixadas do estoque e devidamente registradas); checagem da documentao-suporte (nota fiscal, requisies e correspondncias trocadas com o comprador); circularizao; acompanhamento dos eventos subseqentes (para verificar se a venda foi cancelada no ano seguinte), etc. 9.25. Presentinho (Bola) Alguns cuidados podem ser empregados para evitar fraudes no setor de compras: 1. Os sistemas de controle devem assegurar que sejam formalizadas apenas as compras previamente aprovadas e com as melhores condies de mercado. 2. Os setores internos da empresa devem emitir requisio de bens ou servios pr-numeradas e devidamente aprovadas ao setor de compras. 3. aconselhvel que o setor de compras tenha um cadastro de fornecedores atualizado por natureza de bem ou servio. 4. A formalizao da compra deve sempre ser realizada por escrito (ordem de compra ou contrato). 5. importante que os controles internos garantam que os bens que passam a ser de propriedade da empresa ou os servios a ela prestados, e as obrigaes resultantes dessas transaes sejam imediatamente contabilizadas. A poltica de compras e contratao de servios dever abranger, entre outros: Processo de seleo de fornecedores ou prestadores de servios. Ex: Havendo a necessidade de se efetuar uma compra ou contratar um servio, o solicitante dever buscar no mnimo trs cotaes de preos contendo as mesmas especificaes. Determinao de limites de aprovao da compra ou da contratao do servio, definio de quem ser o responsvel por esta aprovao e seus trmites. Ex: No caso de compras ou servios acima de R$ 1.000,00, necessrio o preenchimento do formulrio xyz, discriminando o material a ser comprado ou o servio a ser contratado, as trs melhores cotaes e a justificativa do fornecedor/prestador escolhido. Este quadro dever ser assinado pelo superior imediato e encaminhado ao Departamento de Compras que, aps aprovao, enviar ao Departamento Administrativo para que este se responsabilize por recolher as demais assinaturas, preparar a Ordem de Compra, e se for o caso, o contrato, e finalmente efetuar a compra. No caso de compras ou servios abaixo de R$ 1.000,00, o solicitante deve encaminhar as trs cotaes assinadas pelo superior imediato com o fornecedor/prestador escolhido e enviar ao Departamento de Compras para os mesmos procedimentos descritos: 1. Facilitador para escolha do fornecedor/prestador: Ex: O solicitante deve fornecer ao Departamento Administrativo todas as informaes completas do fornecedor/prestador escolhido, bem como detalhes da especificao, local e prazo de entrega, etc. 2. Estabelecimento de critrios para a reprovao ou aprovao de uma solicitao de compra. Ex: Todos os Pedidos de Compras devem chegar ao Departamento de Compras com no mnimo trs cotaes e com assinatura do superior imediato. No sero efetuadas compras que no atendam a estes requisitos, salvo excees devidamente justificadas. 9.26. Fraudes em Concursos Pblicos Os mecanismos de preveno e/ou caracterizao so os seguintes: 1. Por ocasio da seleo da organizao que far o concurso, recomenda-se uma anlise criteriosa. Normalmente bancas como Esaf, UNB, Fundao Joo Goulart e Fundao Carlos Chagas, dentre outras, costumam desenvolver seus processos seletivos com mxima lisura. Bancas menores, criadas s vsperas da realizao do certame, podem ser indcios de irregularidades. 2. Recomenda-se que o corpo docente prepare um nmero maior de questes do que a quantidade que ser aplicada, sendo sorteadas de forma aleatria. Como acontece em alguns casos, os professores renem-se na vspera do concurso em local fechado, incomunicvel, preparam as provas, uma equipe as digita e, a partir da, comeam a ser rodadas. Os professores somente so liberados aps o incio das provas e a quantidade delas rodadas deve ser controlada. 3. Na seleo da banca, pode ser interessante a escolha de profissionais de reputao ilibada, com artigos ou livros publicados, bem-sucedidos em suas respectivas reas, etc. 4. Durante a realizao das provas, a identificao dos candidatos pode ser verificada por dois funcionrios independentes. Nos casos de suspeita, pode ser dado tratamento especial. Por razes bvias, celulares, pagers e i-pods devem ser deixados com o fiscal de prova. O edital deve prever tratamento especial para pessoas portadoras de cuidados especiais. Os locais de prova devem ser, ainda, vistoriados. 5. A correo deve ser feita por meio de sorteio, com vistas a minimizao do risco de beneficiamento de provas identificadas. 6. O concursando deve acompanhar, pelo menos a cada 15 dias (uma vez que o prazo para comparecimento munido da documentao necessria posse normalmente de um ms), durante o prazo de validade do concurso, as publicaes em Dirio Oficial, tendo em vista que as convocaes e nomeaes devem l constar. Em havendo a convocao de algum pior classificado, deve-se proceder uma denncia imediata ao Parquet e ao Tribunal de Contas. Em especial, compete a este ltimo a anlise dos atos de admisso de pessoal. Recordo-me de uma anlise efetuada por um determinado Tribunal de Contas em que foi verificado que a convocao dos aprovados ignorou a ordem de classificao, tendo sido detectado por um tcnico. Aps juntada dos documentos, os engenheiros porventura pulados na lista de classificao foram cientificados, tomaram posse e entraram em exerccio. Com o intuito de identificar preferncias, pode ser feita a anlise dos aprovados por meio de seu sobrenome ou da existncia de vnculo anterior com o servio pblico. 9.27. Doaes Casadas: o FMDCA e os Incentivos Fiscais Para coibir essa prtica, recomendamos solicitar e analisar, dentre outros documentos: 1. O Plano de Ao. 2. O Plano de Aplicao. 3. As Deliberaes do CMDCA. 4. Os convnios e contratos firmados e em andamento. 5. As prestaes de contas das entidades beneficirias dos recursos do Fundo. 6. Os extratos bancrios das contas movimentadas. 7. Os processos de liberao dos recursos, contemplando os certames realizados, notas de empenho, comprovantes de liquidao e de pagamento. 8. Estatutos, contratos sociais e certides dos conveniados/contratados. 9. Registro e controle de doaes recebidas. 10. Cpias de cheque, RPA, etc. Vale ressaltar, especialmente no que pertine aos incentivos fiscais, que o CMDCA (Conselho Municipal dos Direitos das Crianas e dos Adolescentes), entidade gestora do FMDCA, informa a Receita Federal do Brasil, anualmente, relao de doadores e valores envolvidos, por meio da Declarao de Benefcio Fiscal DBF, programa que pode ser baixado diretamente do site da Receita (www.receita.fazenda.gov.br). vnculo anterior com o servio pblico. 9.28. Falncia Branca A falncia branca pode ser caracterizada da seguinte forma: 1. Anlise da transferncia do patrimnio a partir de cinco anos antes da ocorrncia do fato (falncia); 2. Estudo sobre a variao patrimonial ao longo do tempo; a diminuio um indcio; 3. Levantamento de contas no Brasil e no exterior; 4. Anlise da movimentao financeira (saques, transferncias) dos envolvidos, familiares, amigos e potenciais interpostas pessoas (laranjas); 5. Verificao dos gastos da empresa para certificar-se da razoabilidade dos gastos lanados na contabilidade. No raro so forjados gastos para justificar despesas que na verdade inexistem; 6. Mapeamento das despesas das pessoas fsicas e jurdicas envolvidas com o intuito de verificar se houve lavagem ou distribuio disfarada de lucros. O rol de pagamentos por fornecedor/prestador de servios contribui sobremaneira. 7. Acompanhamento do padro de vida dos envolvidos em confronto com sua capacidade financeira-econmica. 10. Enquadramento Legal Os crimes supramencionados esto tipificados no Cdigo Penal, bem como as cominaes vinculadas a cada um deles. A Lei n! 8.137/90 que define crimes contra a ordem tributria, econmica e contra as relaes de consumo deve ser consultada e no deve ser sonegada pelo profissional da rea. Outra Lei cuja leitura fundamental para aqueles que desejam entrar no mundo das fraudes, em especial na rea de improbidade administrativa, a Lei n! 8.429/92, que elenca as situaes que caracterizam a malversao dos recursos pblicos, estabelecendo penalidades de diversas naturezas para os agentes. Em especial, merecem destaque, ainda, os seguintes Diplomas Legais: 1. Decreto-Lei n! 201, de 27 de fevereiro de 1967 (Dispe sobre Crimes de Responsabilidade de Prefeitos e Vereadores). 2. Lei n! 7.374, de 24 de julho de 1985. 3. Lei n! 8.429, de 2 de junho de 1992 (Dispe sobre Improbidade Administrativa). 4. Medida Provisria n! 2.225, de 4 de setembro de 2001. 5. Lei Complementar n! 101, de 4 de maio de 2000 (Lei de Responsabilidade Fiscal). 6. Lei n! 8.666, de 21 de junho de 1993 (Lei de Licitaes e Contratos). 7. Lei Complementar n! 64, de 18 de maio de 1990 (Lei que estabelece os casos de inelegibilidade). 11. Concluso 11.1. Impacto sobre as Organizaes De acordo com pesquisa recentemente divulgada (2009) pela KPMG, nos ltimos dois anos, 70% das empresas brasileiras sofreram fraude, sendo que 29% foram resultado da falsificao de cheques e documentos, 25% do roubo de ativos, 14% de notas fiscais frias e 12% com contas de despesas (viagem, refeio, hospedagem), entre outros motivos. Foram entrevistas mais de um mil das maiores empresas do Pas. Ainda segundo o estudo, 77% das perdas so inferiores a R$ 1 milho. Esse ndice diminuiu em relao ao levantamento anterior, de 2004 (83%). Ao mesmo tempo, o percentual de perdas na faixa entre R$ 1 milho e R$ 5 milhes cresceu para 14%, contra os 12% da ltima pesquisa. Alm disso, em 68% dos casos, os valores no foram recuperados. Os desvios causados pela prtica de atos fraudulentos impactam significativamente os negcios. Segundo Rezaee (2005), 7 as fraudes caracterizadas como contbeis geraram prejuzos de mais de US$ 500 bilhes nos ltimos anos, somente nos Estados Unidos. Isso sem considerar os custos envolvidos na implementao de procedimentos cuja inteno minimizar essas ocorrncias: so treinamentos, controles, informatizao, redundncias, etc. Kanitz (1999) 8 destaca que, em nosso Pas, no h uma cultura de auditoria, o que nos torna muito vulnerveis ao dos corruptores. Silva (2004) destaca, ainda, uma deficincia no ensino da contabilidade no Brasil. Ensina-se, nas universidades, apenas a contabilidade do bem.
7 REZAEE, Zabihollah. Causes, consequences, and deterrence of financial statement fraud. Critical Perspectives on Accounting. Vol. 16, n! 3, p. 277-298, 2005. 8 KANITZ, Stephen. A Origem da Corrupo. Revista Veja, n! 22, 1999. Na verso de 2004 da pesquisa feita pela KPMG, das mil empresas pesquisadas, 69% foram vtimas de fraudes de naturezas diversas. Em 2000, 81% dos empresrios confirmaram a mesma ocorrncia. Em 71% dos casos levantados, a deficincia do sistema de controles internos foi apontada como principal facilitador para as fraudes. De acordo com a PriceWaterhouseCoopers, pesquisa divulgada em 2005 apontou que 45% das empresas no Brasil sofreram algum tipo de fraude nos dois anos anteriores. Dentre as ocorrncias mais comuns, foram citadas apropriaes indevidas de ativos, manipulao das demonstraes financeiras, falsificao, corrupo e fornecimento de informaes falsas. Lopes (2006) 9 em seu artigo Dormindo com o inimigo, destacou algumas estatsticas de fraudes em empresas no Brasil e no mundo, reproduzidas a seguir: FRAUDES, DESVIOS E CORRUPO NAS REAS SENSVEIS reas Sensveis Incidncia de Sinistros em % Compra/Fornecedores/Terceirizao 28,00% Administrao de Materiais e Recepo/Estoques 20,00% Movimento em Caixa e Bancos 17,90% Contas a Receber e a Pagar 14,50% Folha de Pagamentos 7,10% Vendas/Estoques de Produtos Acabados/Distribuio 6,80% Despesas de Viagem e de Representao 5,20% Total de Sinistros 100,00% (*) Fonte: Rasmussen & Associados Auditores Independentes/Kroll Associates- Crime Investigators NY/Miami. OS ENVOLVIDOS NOS SINISTROS NORMALMENTE SO:
9 LOPES, Ccero. Fraudes: dormindo com o inimigo! Artigo divulgado em 25 de setembro de 2006. http://www.imasters.com.br/artigo/4773/governanca/fraudes_dormindo_com_o_i nimigo Personalidade % Homens 83,30% Na Faixa de 36 a 45 anos 52,40% Casados 57,20% Possuem segundo grau ou mais 81,20% (*) Fonte: Gazeta Mercantil 25/07/97. PROVVEIS MOTIVOS QUE CAUSARAM SINISTROS Motivos % Total falta de sistemas de controles internos 62,0% Poderes excessivos de Subalternos ou Executivos 27,0% Falta de cultura de fidedignidade na Empresa. Isto inclui modos operandi de RH, cultura de sonegao fiscal na empresa e comportamento relaxado da Alta Gesto 11,0% (*) Fonte: Rasmussen & Associados Auditores Independentes/Kroll Associates- Crime Investigators NY/Miami. Considerando-se as informaes apontadas, possvel inferir que FUNDAMENTAL o investimento em sistemas de controle interno (mecanismos preventivos), tanto no aspecto procedimental quanto no aspecto cultural. 11.2. A Quem Denunciar? O Ministrio Pblico, nos termos da Constituio da Repblica Federativa do Brasil, tem como misso a Defesa da Ordem Legal, do Regime Democrtico e dos Direitos e Garantias Individuais. Trata-se, portanto, de um Poder cuja responsabilidade maior garantir que a Lei seja efetivamente cumprida. Assim, o Procurador e o Promotor de Justia possuem legitimidade para receber denncias e instaurar o Procedimento Legal adequado em cada caso, requisitando documentos, efetuando diligncias e inquirindo envolvidos e testemunhas com vistas responsabilizao dos fraudadores. Em especial, o Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro conta com uma Ouvidoria- Geral que recebe milhares de denncias anualmente, acompanhada par-e-passo pelo Parquet em todo o Estado. Assim, o Ministrio Pblico pode receber denncias de fraudes cometidas no mbito do Poder Pblico, em empresas do setor Privado e por Pessoas Fsicas (mbito Pessoal). Na esfera governamental, de acordo com a Carta Magna os gastos pblicos esto sujeitos a dois tipos de controle: interno e externo. Especificamente no que concerne Unio, o sistema de controle interno vinculado Secretaria Federal de Controle, hoje pertencente estrutura da CGU Controladoria Geral da Unio por fora do Decreto n!4.177 de 28 de maro de 2002, tem como finalidades as previstas na Constituio, dentre outras: I comprovar a legalidade e avaliar os resultados, quanto eficcia e eficincia, da gesto oramentria, financeira e patrimonial nos rgos e nas entidades da Administrao Pblica Federal, bem como da aplicao de recursos pblicos por entidades de direito privados; e II apoiar o controle externo no exerccio de sua misso institucional. Assim, outro ente que tem como responsabilidade apurar e coibir a malversao de recursos pblicos a CGU, capaz de receber denncias, bem como as Controladorias de estados e municpios. Conforme mencionado, uma das atribuies do controle interno auxiliar o controle externo que, segundo a Constituio da Repblica em seu art. 71, ser exercido pelo Poder Legislativo auxiliado pelo Tribunal de Contas. Tendo em vista o sistema de Freios e contrapesos (concebido originalmente por Montesquieu) estabelecido na Constituio da Repblica Brasileira de 1988 entre os Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio, coube aos Tribunais de Contas, enquanto rgos tcnicos auxiliares do Parlamento, o acompanhamento e fiscalizao dos gastos pblicos. Dessa forma, considerando a possibilidade da ocorrncia de abusos e irregularidades na correta gesto da res publica, compete aos TCs a verificao dos atos praticados na arrecadao de receitas, execuo de despesas, contratao de pessoal e controle do patrimnio, verificando o atendimento da legislao aplicvel legitimidade dos gastos e efetividade. Resumindo: as ilegalidades porventura detectadas podero ser denunciadas junto ao Ministrio Pblico, ao controle interno de cada Poder e ao Tribunal de Contas de cada esfera. Vale ressaltar que, quando se tratar de servios regulamentados, as fraudes tambm podem ser denunciadas nas Agncias Reguladoras dos respectivos servios, como, por exemplo, a Aneel, Anvisa, Anatel, etc. Envolvendo sociedades annimas de capital aberto (que transacionam aes em bolsa de valores), a Comisso de Valores Mobilirios CVM bastante atuante. No mbito pessoal, quando o fraudador for pessoa fsica habilitada ao exerccio de profisso regulamentada, como, por exemplo, contadores, advogados, administradores e engenheiros, as denncias tambm podem ser feitas aos respectivos rgos de Classe, tais como o CRC, a OAB, o CRA, o Crea, entre outros. Em especial, a Receita Federal poder ser informada, toda vez que, de maneira ilegal (evaso fiscal), tributos de competncia da Unio deixarem de ser pagos por empresas ou por pessoas fsicas. Last but not least, a comunicao feita autoridade policial de grande importncia, e normalmente, contribui de maneira significativa ao processo investigativo. 12. Bibliografia ALBRECHT, Steve. Fraud Examination. Ohio: Editora Thompson, 2003. ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. 4. ed. So Paulo: Saraiva, 1990. ANGLICO, Joo. Contabilidade Pblica. So Paulo: Atlas, 1995. ARIMA, Carlos Hideo; SANTOS, Jose Luiz dos; SCHMIDT, Paulo. Fundamentos de Auditoria de Sistemas 2006. Vol. 9. So Paulo: Atlas, 2006. ASSOCIAO BRASILEIRA DE ORAMENTO PBLICO. Revista de Associao Brasileira de Oramento Pblico. Braslia: 1975. BALEEIRO, Aliomar. Uma Introduo Cincia das Finanas. 17.ed. Rio de Janeiro: Forense, 1992. BRASIL. 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