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Separata

ao
Boletim
do
Exrcito
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA-GERAL DO EXRCITO
SEPARATA AO BE N 37/2014
COMANDANTE DO EXRCITO
PORTARIA N 1.067, DE 8 DE SETEMBRO DE 2014.
Aprova as Instrues Gerais para a Salvaguarda de Assuntos Sigilosos (EB10-IG-01.011), 1
Edio, 2014, e d outras providncias.
Braslia-DF, 12 de setembro de 2014.
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
GABIENETE DO COMANDANTE
PORTARIA N 1.067, DE 8 DE SETEMBRO DE 2014.
Aprova as Instrues Gerais para a Salvaguarda de
Assuntos Sigilosos (EB10-IG-01.011), 1 Edio,
2014, e d outras providncias.
O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso das atribuies que lhe conferem o art. 4
da Lei Complementar n 97, de 9 de junho de 1999, alterada pela Lei Complementar n 136, de 25 de
agosto de 2010, e o inciso XIV do art. 20, da Estrutura Regimental do Comando do Exrcito, aprovada
pelo Decreto n 5.751, de 12 de abril de 2006, e de acordo com o que prope o Estado-Maior do Exrcito,
resolve:
Art. 1 Aprovar as Instrues Gerais para a Salvaguarda de Assuntos Sigilosos (IGSAS) -
(EB10-IG-01.011), 1 Edio, 2014.
Art. 2 Revogar a Portaria do Comandante do Exrcito n 11, de 10 de janeiro de 2001.
Art. 3 Estabelecer que esta portaria entre em vigor na data de sua publicao.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 3
INSTRUES GERAIS PARA A SALVAGUARDA DE ASSUNTOS SIGILOSOS (IGSAS)
(EB10-IG-01.011)
NDICE DOS ASSUNTOS
Art.
CAPTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS
Seo I - Da Finalidade.................................................................................................................. 1
Seo II - Da Conceituao............................................................................................................ 2
Seo III - Das Restries de Acesso............................................................................................. 3
CAPTULO II - DAS INFORMAES CLASSIFICADAS
Seo I - Das Condicionantes para a Classificao da Informao................................................ 4/8
Seo II - Da Competncia para a Classificao da Informao.................................................... 9/10
Seo III - Dos Procedimentos para Classificao, Desclassificao e Prorrogao do Prazo de
Sigilo da Informao
Subseo I - Da Classificao da Informao................................................................................ 11/26
Subseo II - Da Desclassificao e da Reavaliao da informao Classificada......................... 17/21
CAPTULO III - DAS DEMAIS SITUAES COM RESTRIO DE ACESSO
Seo I - Das Informaes Pessoais............................................................................................... 22/26
Seo II - Das Informaes Referentes a Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento Cientfico ou
Tecnolgico....................................................................................................................................
27/29
Seo III - Das Informaes Contidas em Documentos Preparatrios........................................... 30/32
Seo IV - Das reas e Instalaes de Acesso Restrito................................................................. 33/34
Seo V - Dos Materiais de Acesso Restrito.................................................................................. 35/36
CAPTULO IV - DAS MEDIDAS DE CONTROLE.................................................................... 37/41
Seo I - Do Acesso....................................................................................................................... 42/46
Seo II - Dos Documentos e Materiais Controlados..................................................................... 47/60
Seo III - Das Marcaes de Sigilo............................................................................................... 61/66
CAPTULO V - DA SEGURANA DA INFORMAO
Seo I - Da Segurana do Pessoal
Subseo I - Da Segurana no Processo Seletivo........................................................................... 67/69
Subseo II - Da Segurana no Desempenho da Funo............................................................... 70/71
Subseo III - Da Segurana no Desligamento da Funo............................................................. 72
Seo II - Da Segurana da Documentao.................................................................................... 73/74
Subseo I - Da Segurana na Produo........................................................................................ 75/80
Subseo II - Da Segurana na Expedio e Recepo.................................................................. 81/90
Subseo III - Da Segurana no Manuseio..................................................................................... 91/98
Subseo IV - Da Segurana no Arquivamento............................................................................. 99/100
Subseo V - Da Segurana na Eliminao................................................................................... 101/105
Seo III - Da Segurana do Material............................................................................................. 106/113
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Subseo I - Da Segurana no Transporte..................................................................................... 114/116
Subseo II - Da Segurana na Eliminao de Material Controlado.............................................. 117
Seo IV - Da Segurana das reas e Instalaes.......................................................................... 118/120
Seo V - Da Segurana das Comunicaes.................................................................................. 121
Subseo I - Da Segurana na Remessa ou Transmisso............................................................... 122/126
Subseo II - Da Segurana do Contedo...................................................................................... 127/129
Seo VI - Da Segurana da Tecnologia da Informao
Subseo I - Da Segurana do Equipamento.................................................................................. 130
Subseo II - Da Segurana do Software....................................................................................... 131/132
Subseo III - Da Segurana Fsica................................................................................................ 133/135
Subseo IV - Da Segurana na Rede Mundial de Computadores................................................. 136/137
Subseo V - Da Segurana no Correio Eletrnico....................................................................... 138/139
Subseo VI - Da Segurana em Sistemas Corporativos, Intranet e Redes Sociais....................... 140/147
Subseo VII - Da Segurana Contra Furto, Roubo ou Extravio de Dados.............................................. 148/151
Seo VII - Das Prescries Diversas............................................................................................ 152
CAPTULO VI - DA CELEBRAO DECONTRATOS............................................................ 153/156
CAPTULO VII - DAS DISPOSIES FINAIS........................................................................... 157/160
ANEXOS:
A - MODELO DE TERMO DE INVENTRIO DE DC/MC
B - MODELO DE TERMO DE TRANSFERNCIA DE GUARDA DE DC/MC
C - MODELOS DE MARCAO PARA INFORMAES, MATERIAIS E REAS SIGILOSAS
D - MODELO DE TERMO DE ELIMINAO DE CPIA(S) DE DOCUMENTO SIGILOSO
CONTROLADO
E - MODELO DE TERMO DE COMPROMISSO DE MANUTENO DE SIGILO
F - MODELO DE TERMO DE CLASSIFICAO DA INFORMAO
G - MODELO DE IDENTIFICAO DE CPIA DE DOCUMENTO SIGILOSO
H - MODELO DE TERMO DE ELIMINAO DE MATERIAL SIGILOSO CONTROLADO
I - MODELO DE TERMO DE RESUMO EXPLICATIVO PARA PROPOSTA DE TCI
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PREFCIO
Estas Instrues Gerais tm por finalidade apresentar princpios e estabelecer normas para
a Gesto da Informao classificada ou sob restrio de acesso produzida pelo Exrcito Brasileiro.
A elaborao destas instrues tomou como referncia a Lei n 12.527, de 18 de novembro
de 2011, Lei de Acesso Informao e os Decretos n 7.724, de 16 de maio de 2012 e n 7.845, de 14 de
novembro de 2012 que a regulamenta. Outros documentos reguladores que tratam do assunto, produzidos
em rgos da Administrao Pblica Federal tambm referenciaram esta instruo.
dever do Exrcito Brasileiro proteger a informao classificada ou sob restrio de
acesso, sob sua custdia, que possa comprometer a segurana da sociedade ou do Estado ou que esteja
amparada por dispositivo legal em vigor.
Assim sendo, buscou-se garantir a harmonia e o alinhamento dos procedimentos para a
salvaguarda de assuntos sigilosos a serem adotados no Exrcito Brasileiro com a legislao em vigor, sem
perder de vista as particularidades da Fora Terrestre.
CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
Seo I
Da Finalidade
Art.1 As presentes Instrues Gerais (IG), elaboradas em observncia ao prescrito na Lei
n 12.527, de 18 de novembro de 2011 e nos Decretos n 7.724, de 16 de maio de 2012 e n 7.845, de 14
de novembro de 2012, tm por finalidade regular o acesso e a divulgao de informaes sigilosas e o
tratamento de informao classificada ou sob restrio de acesso, no mbito do Exrcito Brasileiro.
Seo II
Da Conceituao
Art. 2 Para a aplicao destas IG, adotam-se as seguintes conceituaes:
I - acesso a possibilidade de tomar contato com uma informao, por intermdio da
consulta a documento ou com material que contenha dados, podendo ocorrer a entrada em rea ou
instalao que a contenha;
II - algoritmo de Estado a funo matemtica utilizada na cifrao e na decifrao,
desenvolvido pelo Estado, para uso exclusivo em interesse do servio de rgo ou entidade do Poder
Executivo Federal;
III - rea ou instalao de acesso restrito a rea ou instalao que contenha documento ou
material classificado ou sob restrio de acesso, ou que, por sua utilizao ou finalidade, demande
proteo;
IV - arquivo pblico o conjunto de documentos produzidos e recebidos por rgo
pblico, de todas as esferas da administrao pblica, ou por agentes do Poder Pblico, no exerccio de
seu cargo ou funo, ou deles decorrente;
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V - cifra o sistema criptogrfico no qual as letras de cada palavra de um texto em claro
so substitudas por outras letras, smbolos ou algarismos, segundo regra ou conveno predeterminada,
para se obter um texto criptografado;
VI - cifrao ato de cifrar informao, mediante uso de algoritmo simtrico ou
assimtrico, com uso de recurso criptogrfico, para substituir sinal de linguagem clara por outro
ininteligvel, protegendo-a de pessoa que no tenha a necessidade de conhecer o seu contedo;
VII - classificao o ato de se atribuir grau de sigilo a informao que requeira medidas
especiais de salvaguarda e, por consequncia, ao documento, material ou rea que a contenha, utilize ou
veicule;
VIII - cdigo de indexao o cdigo alfanumrico que indexa documento com
informao classificada;
IX - comprometimento a perda de segurana resultante do acesso de pessoa no
autorizada a documento ou a material classificado ou sob restrio de acesso;
X - contrato sigiloso o ajuste, convnio ou termo de cooperao, cujo objeto ou execuo,
implique tratamento de informao classificada ou sob restrio de acesso;
XI - credencial de segurana o certificado que autoriza pessoa a ter acesso e a realizar o
tratamento de informao classificada ou sob restrio de acesso e de acordo com o nvel de necessidade
de conhecer a ela atribudo;
XII - credenciamento de segurana o processo utilizado para credenciar pessoa para o
tratamento de informao classificada ou sob restrio de acesso;
XIII - custdia a responsabilidade pela guarda de documento ou de material classificado
ou sob restrio de acesso;
XIV - decifrao o ato de decifrar, mediante uso de algoritmo simtrico ou assimtrico,
com recurso criptogrfico, revertendo processo de cifrao original;
XV - desclassificao o ato pelo qual a autoridade responsvel pela classificao de
documento ou material classificado o torna ostensivo ou de acesso restrito;
XVI - detentor a pessoa que tem a responsabilidade pela custdia de documento ou
material;
XVII - detentor direto a pessoa encarregada da custdia fsica de um documento ou
material;
XVIII - detentor indireto a pessoa que, recebendo um documento ou material, transfere,
por imperiosa necessidade do servio, sua custdia para um detentor direto;
XIX - dispositivo mvel o equipamento porttil dotado de capacidade computacional ou
dispositivo de memria para armazenamento passvel de remoo;
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XX - documento a unidade de registro de informao, qualquer que seja o suporte
material ou formato, podendo ser dividido segundo o gnero em textual, cartogrfico, iconogrfico,
filmogrfico, cinematogrfico, audiovisual, fotogrfico, sonoro, microgrfico ou eletrnico;
XXI - documento controlado (DC) todo e qualquer documento classificado ou sob
restrio de acesso, que, por sua importncia, necessita de medidas adicionais de controle;
XXII - documento preparatrio o documento formal utilizado como fundamento para a
tomada de deciso ou de ato administrativo;
XXIII - eliminao o ato de se destruir documento que foi considerado sem valor para
fins de arquivo e/ou consulta ou material que no mais atende finalidade a que se destina;
XXIV - gesto documental o conjunto de medidas e rotinas, visando racionalizao e
eficincia na criao, tramitao, classificao, avaliao, arquivamento, acesso e uso de informao
registrada em documento;
XXV - grau de sigilo a gradao atribuda classificao de uma informao;
XXVI - informao dado processado ou no, que pode ser utilizado para produo e
transmisso de conhecimento registrado em um documento;
XXVII - informao classificada a informao sigilosa em poder do rgo ou entidade
pblica, que recebeu de autoridade competente, classificao no grau de sigilo ultrassecreto, secreto ou
reservado devido ao seu teor e em razo de sua imprescindibilidade segurana da sociedade ou do
Estado;
XXIII - informao de acesso restrito aquela que, desclassificada ou no sendo passvel
de receber classificao sigilosa, por sua utilizao ou finalidade, demanda medidas especiais de proteo;
XXIX - informao de carter funcional aquela relacionada a militar e a servidor derivada
do exerccio da sua atividade estatal, vinculada a ato de servio ou decorrente de situao funcional;
XXX - informao pessoal a informao relacionada pessoa natural identificada ou
identificvel, relativa intimidade, vida privada, honra e imagem, cujo tratamento deve ser feito de forma
transparente;
XXXI - informao pblica a informao produzida, guardada, organizada e gerenciada
pelo Estado em nome da sociedade;
XXXII - informao sigilosa a informao submetida, temporariamente, restrio de
acesso pblico em razo de sua imprescindibilidade para a segurana da sociedade e do Estado, ou por ser
abrangida pelas demais hipteses legais de sigilo;
XXXIII - investigao para credenciamento de segurana o procedimento de averiguao
da existncia de requisitos indispensveis para a concesso da credencial de segurana pessoal natural,
para o acesso e o tratamento de informao classificada ou sob restrio de acesso;
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XXXIV - material controlado (MC) todo material classificado ou sob restrio de acesso
que, por sua importncia, necessita de medidas adicionais de controle;
XXXV - material de acesso restrito aquele que, no sendo passvel de receber
classificao sigilosa, por sua utilizao ou finalidade, demanda medidas especiais de proteo;
XXXVI - marcao a aposio de marca que indica o grau de sigilo da informao
classificada ou o amparo legal que permite a imposio de restrio de acesso ao seu contedo;
XXXVII - medida de segurana a ao destinada a garantir o sigilo, a inviolabilidade, a
integridade, a autenticidade e a disponibilidade da informao classificada ou sob restrio de acesso;
XXXVIII - necessidade de conhecer a condio pessoal, inerente ao efetivo exerccio de
cargo, da funo, do emprego ou da atividade, indispensvel para que uma pessoa tenha acesso
informao classificada ou sob restrio de acesso;
XXXIX - rgo controlador a Organizao Militar (OM) que elabora e expede um DC ou
a responsvel pelo controle de um MC;
XL - quebra de segurana a ao ou omisso que implica no comprometimento ou no
risco de comprometimento de informao classificada ou sob restrio de acesso;
XLI - reclassificao o ato pelo qual a autoridade competente altera a classificao
original de uma informao;
XLII - recurso criptogrfico o sistema, programa, processo, equipamento isolado ou em
rede, que utiliza algoritmo simtrico ou assimtrico para realizar cifrao ou decifrao;
XLIII - restrio de acesso o ato de se limitar ou impedir o contato de uma pessoa no
credenciada ou no autorizada com documento, rea, instalao ou material, segundo as normas legais
vigentes;
XLIV - tratamento da informao classificada o conjunto de aes referentes produo,
recepo, classificao, desclassificao, utilizao, ao acesso, a reproduo, ao transporte,
transmisso, distribuio, ao arquivamento, ao armazenamento, eliminao, avaliao, destinao
ou ao controle de informao classificada;
XLV - segurana da informao e das comunicaes o conjunto de aes que objetivam
viabilizar e assegurar a disponibilidade, a inviolabilidade, a integridade, a confiabilidade e a autenticidade
das informaes; e
XLVI - visitante a pessoa no credenciada, cuja entrada foi admitida, em carter
excepcional e sob condies especficas, em rea sob restrio de acesso.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 9
Seo III
Das Restries de Acesso
Art. 3 O Exrcito Brasileiro manter sob restrio de acesso, independentemente de
classificao, o documento, a rea ou a instalao sob sua custdia, que contenha:
I - informao classificada;
II - informao desclassificada que continue sob restrio de acesso;
III - informao pessoal;
IV - informao protegida por legislao especfica como de natureza sigilosa, tal como
sigilo bancrio, fiscal ou patrimonial, etc;
V - processo judicial sob segredo de justia;
VI - identificao do denunciante que origine procedimento investigativo;
VII - papel de trabalho e procedimento relativo a aes de controle e de inspeo
correcional ou de qualquer espcie de ao investigativa, nos termos do 3 do art. 26 da Lei n 10.180,
de 6 de fevereiro de 2001;
VIII - relatrio e nota tcnica decorrente de investigao, auditoria, fiscalizao, e outros
documentos relativos atividade de correio;
IX - informao referente a projeto de pesquisa e desenvolvimento cientfico ou
tecnolgico de interesse da Defesa Nacional;
X - documento preparatrio;
XI - documento ou informao de natureza tcnica, produzido por rgo ou entidade no
vinculado, ainda que no se caracterize a custdia;
XII - rea e instalao que contenha informao classificada ou sob restrio de acesso;
XIII - informao constante de manual de instruo ou de documento que trate do emprego
de material de acesso restrito;
XIV- materiais de acesso restrito; e
XV - correspondncia pessoal, e outras abrangidas pelas demais hipteses legais de sigilo.
Pargrafo nico. Cabe s autoridades mencionadas nos art. 9 e 10 destas IG definir a
adoo de medidas de restrio de acesso, dentro dos preceitos estabelecidos nos dispositivos legais
vigentes.
10 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
CAPTULO II
DAS INFORMAES CLASSIFICADAS
Seo I
Das Condicionantes para a Classificao da Informao
Art. 4 Os graus de sigilo para a classificao de informao so:
I - RESERVADO;
II - SECRETO; e
III - ULTRASSECRETO.
Art. 5 Somente ser passvel de classificao a informao considerada imprescindvel
segurana da sociedade ou do Estado, cuja divulgao ou acesso irrestrito possa:
I - pr em risco a defesa, a soberania ou a integridade do territrio nacional;
II - prejudicar ou pr em risco a conduo de negociao ou as relaes internacionais do
Pas, ou a que tenha sido fornecida em carter sigiloso por outro Estado e Organismo Internacional;
III - pr em risco a vida, a segurana ou a sade da populao;
IV - oferecer elevado risco estabilidade financeira, econmica ou monetria do Pas;
V - prejudicar ou causar risco a plano ou operao estratgica das Foras Armadas;
VI - prejudicar ou causar risco a projeto de pesquisa e desenvolvimento cientfico ou
tecnolgico, assim como a sistema, bem, instalao ou rea de interesse estratgico nacional;
VII - pr em risco a segurana de instituio, de alta autoridade nacional ou estrangeira e
seus familiares; ou
VIII - comprometer atividade de Inteligncia, bem como de investigao ou fiscalizao em
andamento, relacionada com a preveno ou represso de infraes.
Art. 6 Para a classificao da informao dever ser observado o interesse pblico da
informao e utilizado o critrio menos restritivo possvel, considerados:
I - a gravidade do risco ou dano segurana da sociedade e do Estado; e
II - o prazo mximo de restrio de acesso ou o evento que defina seu termo final.
Art. 7 Quanto gravidade do risco ou dano segurana da sociedade e do Estado:
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I - a informao de grau de sigilo ULTRASSECRETO aquela cujo conhecimento no
autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave, tal como a referente a ():
a) soberania e integridade territorial nacionais;
b) relaes internacionais do Pas;
c) plano e operao militar que afetem as letras a e b do presente inciso;
d) projeto de pesquisa e desenvolvimento cientfico e tecnolgico de interesse da Defesa
Nacional; e
e) programa econmico.
II - a informao de grau de sigilo SECRETO aquela cujo conhecimento no autorizado
possa acarretar dano grave, tal como a referente a ():
a) sistema;
b) instalao;
c) programa;
d) projeto;
e) plano ou operao de interesse da Defesa Nacional;
f) assunto diplomtico e de Inteligncia; e
g) plano ou seus detalhes.
III - a informao de grau de sigilo RESERVADO aquela cujo conhecimento no
autorizado possa acarretar dano, tal como a que frustre ou comprometa:
a) objetivo de interesse do Poder Executivo;
b) objetivo ou atividade de interesse do Comando do Exrcito; e
c) plano, operao ou objetivo nele previsto ou referido.
Art. 8 Os prazos mximos de restrio de acesso informao classificada vigoram na
data de sua produo e so os seguintes:
I - para o grau de sigilo ULTRASSECRETO: 25 (vinte e cinco) anos;
II - para o grau de sigilo SECRETO: 15 (quinze) anos; e
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III - para o grau de sigilo RESERVADO: 5 (cinco) anos.
1 Somente a informao classificada no grau de sigilo ULTRASSECRETO passvel de
prorrogao, uma nica vez, de prazo de restrio de acesso.
2 A informao que puder colocar em risco a segurana do Presidente e do Vice-
Presidente da Repblica e respectivos cnjuges e filhos (as) ser classificada no grau de sigilo
RESERVADO e ficar sob sigilo at o trmino do mandato em exerccio ou do ltimo mandato, em caso
de reeleio.
3 Poder ser estabelecida como termo final de restrio de acesso a ocorrncia de
determinado evento, observados os prazos mximos de classificao.
4 Transcorrido o prazo mximo de classificao, a informao tornar-se-,
automaticamente, de acesso pblico dentro das prescries da legislao vigente, observadas as restries
de acesso previstas no art. 3 destas IGSAS.
Seo II
Da Competncia para a Classificao da Informao
Art. 9 O Comandante do Exrcito tem competncia para classificar a informao sigilosa
nos graus de sigilo ULTRASSECRETO, SECRETO e RESERVADO, sendo vedada a delegao de
competncia para a classificao nos graus de sigilo ULTRASSECRETO e SECRETO.
Art. 10. O Comandante (Cmt), Chefe (Ch) ou Diretor (Dir) de OM ou Oficial-General que
produza documento, tem competncia para classificar informao sigilosa no grau RESERVADO, sendo
vedada a delegao ou a assinatura no impedimento do documento classificado e do Termo de
Classificao de Informao (TCI).
1 A autoridade que responde pelo comando, situao esta devidamente publicada em
Boletim Interno da OM, poder classific-lo.
2 O Oficial-General e o Cmt, Ch ou Dir dever dar cincia do seu ato de classificao de
documento no grau RESERVADO ao Comandante do Exrcito, no prazo de 90 (noventa) dias, por
intermdio do Centro de Inteligncia do Exrcito (CIE), por meio da implantao do documento no
sistema de controle de documentos classificados do Exrcito.
3 A classificao de informao no grau de sigilo ULTRASSECRETO, pelo
Comandante do Exrcito, dever ser ratificada pelo Ministro da Defesa, no prazo de trinta dias.
4 Enquanto no ratificada, a classificao de que trata o 3 deste artigo considera-se
vlida, para todos os efeitos legais.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 13
Seo III
Dos Procedimentos para Classificao, Desclassificao e Prorrogao do Prazo de Sigilo da
Informao
Subseo I
Da Classificao da Informao
Art. 11. A deciso de classificar a informao dever ser formalizada pela emisso de TCI,
que conter os seguintes itens:
I - cdigo de indexao de documento;
II - grau de sigilo;
III - categoria na qual se enquadra a informao;
IV - tipo de documento;
V - data da produo do documento;
VI - indicao de dispositivo legal que fundamenta a classificao;
VII - razo da classificao, observados os critrios estabelecidos no art. 6;
VIII - indicao do prazo de sigilo, contado em anos, meses ou dias, ou do evento que
defina o seu termo final, observados os limites previstos no art. 8;
IX - data da classificao; e
X - identificao da autoridade que classificou a informao.
1 A informao prevista no inciso VII do caput dever ser mantida no mesmo grau de
sigilo da informao classificada.
2 A informao somente ser considerada classificada aps a assinatura do respectivo
TCI.
3 O TCI nico para cada documento classificado.
4 Para confeco do TCI, a informao a ser classificada dever receber nmero nico
de protocolo/nmero nico de documento (NUP/NUD), mesmo que no seja um documento padro, como
esboo, desenho, mapa, carta, fotografia, imagem, negativo ou slide.
5 A competncia para a assinatura do TCI das autoridades previstas nos art. 9 e 10.
6 O TCI dever ser confeccionado em duas vias, conforme modelo contido no anexo F
destas IG.
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Art. 12. O documento RESERVADO ter a 1 via do TCI arquivada na OM que o
produziu, a fim de possibilitar sua atualizao e controle (desclassificao ou reduo do prazo).
Pargrafo nico. A 2 via do TCI seguir anexada informao.
Art. 13. Para a classificao da Informao nos graus de sigilo SECRETO e
ULTRASSECRETO devero ser seguidos os seguintes procedimentos:
I - o Comandante Militar de rea (C Mil A), Chefe ou Diretor de rgo de Direo Geral
(ODG), rgo de Direo Setorial (ODS) ou rgo de Assistncia Direta e Imediato (OADI) dever
analisar a proposta de classificao nos graus de sigilo SECRETO e ULTRASSECRETO de suas OM
subordinadas;
II - confirmada a necessidade de se classificar nesses graus de sigilo, enviar proposta de
TCI pela rede segura do Exrcito Comisso Permanente de Avaliao de Documentos Classificados do
Exrcito (CPADC/CIE);
III - a CPADC/CIE imprimir o TCI e o encaminhar, juntamente com o resumo
explicativo, ao Gabinete do Comandante do Exrcito (Gab Cmt Ex) para assinatura do Comandante; e
IV - o Gab Cmt Ex devolver o TCI assinado CPADC/CIE, que adotar os seguintes
procedimentos:
a) para a informao no grau de sigilo ULTRASSECRETO, encaminhar o TCI ao
Ministro da Defesa para ratificao no prazo de trinta dias, contados da data de classificao;
b) para a informao no grau de sigilo SECRETO, encaminhar cpia do TCI Comisso
Mista de Reavaliao de Informaes (CMRI), instituda nos termos do 1 do art. 35 da Lei n
12.527/2011, no prazo de trinta dias, contados da data de classificao;
c) enviar cpia assinada do TCI ao comando correspondente; e
d) arquivar o TCI original.
Art. 14. Na confeco do TCI para a informao no grau de sigilo SECRETO ou
ULTRASSECRETO devero ser observados os seguintes aspectos:
I - na proposta de TCI, os campos RAZES PARA A CLASSIFICAO e DATA DE
CLASSIFICAO, devem estar em branco;
II - a proposta de TCI deve ser acompanhada de resumo explicativo;
III - o resumo explicativo deve seguir o modelo do anexo I; devendo conter:
a) o assunto de que trata o documento;
b) a proposta de razo para a classificao;
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 15
c) os riscos observados que comprometam a segurana da sociedade e do Estado, assim
como, a visualizao dos possveis danos segurana da sociedade e do Estado; e
IV - o resumo explicativo consubstanciar as razes para se classificar o documento,
devendo ser preciso e conciso.
Art. 15. A Informao classificada receber o Cdigo de Indexao de Documento que
contm Informao Classificada (CIDIC), conforme modelo constante do anexo F.
Art. 16. O CIDIC ser composto por elementos que garantiro a proteo e a restrio
temporria de acesso informao classificada e ser estruturado em duas partes:
I - a primeira parte do CIDIC ser composta pelo Nmero nico de Protocolo (NUP),
originalmente cadastrado conforme legislao de gesto documental; e
II - a segunda parte do CIDIC ser composta dos seguintes elementos:
a) grau de sigilo: indicao do grau de sigilo, ULTRASSECRETO (U), SECRETO (S) ou
RESERVADO (R), com as iniciais na cor vermelha;
b) categoria: indicao, com dois dgitos, da categoria relativa ao primeiro nvel do
Vocabulrio Controlado do Governo Eletrnico (VCGE), conforme anexo II do Decreto n 7.845/2012;
c) data de produo do documento classificado: registrar a data de produo do documento,
no formato dia (dois dgitos)/ms (dois dgitos)/ano (quatro dgitos);
d) data de desclassificao do documento: registrar a potencial data de desclassificao
desse documento, efetuada no ato de desclassificao, no formato dia (dois dgitos)/ms (dois dgitos)/ano
(quatro dgitos);
e) indicao de reclassificao: indicao de ocorrncia ou no, S (sim) ou N (no), de
reclassificao de documento classificado, respectivamente, conforme as seguintes situaes:
1) reclassificao de documento resultante de reavaliao; ou
2) primeiro registro da classificao.
f) indicao da data de prorrogao da manuteno da classificao: indicao,
exclusivamente, para informao classificada no grau de sigilo ultrassecreto, no formato dia (dois
dgitos)/ms (dois dgitos)/ano (quatro dgitos), na cor vermelha, quando possvel.
1
o
O documento classificado, quando de sua desclassificao, manter apenas o NUP.
2
o
No ser utilizada tabela de classificao de assunto ou de natureza do documento, em
razo de exigncia de restrio temporria de acesso a documento classificado, sob pena de pr em risco
sua proteo.
3
o
No que concerne gesto documental, dever ser guardado o histrico de alteraes
do CIDIC.
16 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Subseo II
Da Desclassificao e da Reavaliao da Informao Classificada
Art. 17. A classificao da informao ser reavaliada pela autoridade classificadora ou por
autoridade hierarquicamente superior, mediante provocao ou de ofcio, para desclassificao ou reduo
do prazo de sigilo.
Pargrafo nico. Para o cumprimento do disposto no caput, alm do previsto no art. 6,
dever ser observado:
I - o prazo mximo de restrio de acesso informao, previsto no art. 8;
II - o prazo mximo de quatro anos para reviso de ofcio da informao classificada no
grau de sigilo ULTRASSECRETO ou SECRETO, previsto no inciso I do caput do art. 47 do Decreto n
7.724, de 16 de maio de 2012;
III - a permanncia das razes da classificao;
IV - a possibilidade de danos ou riscos decorrentes da divulgao ou acesso irrestrito da
informao; e
V - a peculiaridade da informao produzida no exterior por autoridade ou agente pblico.
Art. 18. Os procedimentos para reavaliao e desclassificao de informao classificada
sero os previstos nas IG para Avaliao e Controle de Documentos Classificados do Exrcito.
Art. 19. O pedido de desclassificao ou de reavaliao da classificao de informao
poder ser apresentado ao rgo ou entidade, independente de existir prvio pedido de acesso
informao.
1 O pedido de que trata o caput ser endereado autoridade classificadora, que tomar
uma deciso no prazo de trinta dias.
2 No caso de informao produzida por autoridade ou agente pblico no exterior, o
requerimento de desclassificao e reavaliao ser apreciado pela autoridade hierarquicamente superior
que estiver em territrio brasileiro.
Art. 20. Negado o pedido de desclassificao ou de reavaliao da informao pela
autoridade classificadora, o requerente poder apresentar recurso no prazo de dez dias, contado da cincia
da negativa, primeiramente perante o Comandante do Exrcito e, em caso de negativa, ao Ministro de
Estado da Defesa.
1 Ser apresentada uma deciso no prazo de trinta dias aps a apreciao do recurso.
2 Desprovido o recurso de que trata o caput, poder o requerente apresentar recurso
Comisso Mista de Reavaliao de Informaes, instituda nos termos do 1 do art. 35 da Lei n
12.527/2011, no prazo de dez dias, contado da cincia da deciso.
Art. 21. A deciso sobre a desclassificao, a reclassificao ou a reduo do prazo de
sigilo de informao classificada dever constar da capa do processo, se houver, e do campo apropriado
no TCI.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 17
CAPTULO III
DAS DEMAIS SITUAES COM RESTRIO DE ACESSO
Seo I
Das Informaes Pessoais
Art. 22. O tratamento da informao pessoal, quanto ao acesso, deve assegurar a sua
proteo, observadas a disponibilidade, a autenticidade, a integridade e as restries de acesso.
1 A informao pessoal de militar e de servidor, que no decorrer do exerccio de sua
funo, ter seu acesso restrito, independente de classificao de sigilo, pelo prazo mximo de 100 (cem)
anos a contar da data de sua produo.
2 Tero acesso informao pessoal, militares ou servidores que, devidamente
autorizados, tm a necessidade de conhecer seu contedo por fora de atribuio funcional e, a pessoa a
que essa informao se refere, observando-se os termos do art. 31 da Lei n 12.527/2011 e dos art. 55 a 62
do Decreto n 7.724/2012.
Art. 23. O documento que contenha informao pessoal dever receber marcao na parte
superior e inferior de todas as pginas, existindo ou no classificao de sigilo, conforme modelo do
anexo C.
Art. 24. A informao de militar ou servidor, de carter funcional, considerada de
interesse pblico, constituindo-se documentao governamental e bem pblico de natureza imaterial.
Art. 25. Ser publicado em boletim interno da OM a informao de carter funcional,
especificamente a relacionada a:
I - dado da carreira do militar e servidor relacionado ao exerccio de sua atividade na
administrao pblica;
II - todo registro de informao referente dinmica da carreira do militar e da carreira do
servidor civil vinculado ao Exrcito Brasileiro, como medalhas, Teste de Avaliao Fsica (TAF), Teste
de Aptido de Tiro (TAT), elogio, trabalho til, Prprio Nacional Residencial (PNR), sem citar o
endereo, licena adotante, licena paternidade, licena gestante, frias, QAS/QMS, convalescena e
baixa ao hospital (sem citar a doena), dispensa como recompensa, desconto em frias, npcias, luto,
instalao, dispensa do servio em decorrncia de prescrio mdica (sem citar a doena), exerccio da
funo, horas de voo, horas de raio x, horas de mergulho, salto com paraquedas, ndice de proficincia
lingustica, promoo, dilao de estgio atual, licenciamento, desligamento, apresentao por trmino de
trnsito, situaes regulamentares, misso no exterior, movimentao, tempo de servio pblico anterior
convocao do estgio atual, convocao do estgio atual, prorrogao do estgio atual, apresentao
anual e outros que no se refiram intimidade, vida pessoal, honra e imagem; e
III - outras informaes relacionadas a ato praticado pela administrao que devam ser
publicadas, observado o disposto no inciso XXIX do art. 2 destas IG.
Art. 26. Ser publicada em boletim de acesso restrito da OM a informao pessoal, de
militar ou servidor, pertinente a:
18 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
I - cdigo pessoal, nmero do CPF, foto, local de nascimento, filiao, estado civil tipo
sanguneo e Fator RH, estado civil, escolaridade, ttulo de eleitor, PIS-PASEP, religio, e-mail, telefone,
endereo, dado bancrio, documentao nosolgica, data de vinculao SIP/OP, OM de vinculao,
informao sobre cnjuge e dependente, incluso e excluso de beneficirio, penso alimentcia, dados
relacionados inspeo de sade e reforma por motivo de sade; e
II - outros dados afetos intimidade, vida privada, honra e imagem, no relacionado no
inciso anterior, observado o disposto no inciso XXIX do art. 2 destas IG.
1 Compete ao Cmt, Ch ou Dir de OM, assessorado pelo encarregado do pessoal e pelo
oficial de Inteligncia da OM, analisar a informao no relacionada nos incisos anteriores, para decidir o
devido tratamento e a correspondente publicao em boletim de acesso restrito ou boletim interno da OM.
2 Havendo necessidade de se publicar assunto classificado como ULTRASSECRETO,
SECRETO ou RESERVADO no boletim de acesso restrito, este boletim dever ser classificado no
mesmo grau de sigilo do seu contedo.
3 O boletim de acesso restrito que for classificado no dever conter assuntos com graus
de sigilo distintos.
4 Quando o boletim de acesso restrito for classificado dever ser confeccionado o
respectivo TCI.
5 Aquele que obtiver acesso informao de que trata este artigo e o 2 do art. 22 ser
responsabilizado por seu uso indevido.
6 O pedido de acesso informao pessoal dever observar os procedimentos previstos
nos art. 55 a 61 do Decreto 7.724/2012.
Seo II
Das Informaes Referentes a Projetos de Pesquisa e
Desenvolvimento Cientfico ou Tecnolgico
Art. 27. A informao referente a projeto de pesquisa e desenvolvimento cientfico ou
tecnolgico, cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, ter seu acesso restrito,
independentemente de classificao de sigilo, a militar ou servidor que, devidamente autorizado, tenha a
necessidade de conhecer seu contedo por fora de atribuio funcional.
Art. 28. A restrio de acesso perdurar pelo perodo que for necessrio consecuo desse
projeto ou at que sua divulgao no possibilite vantagem de qualquer natureza a outra nao ou a
empresa no envolvida no respectivo projeto.
Art. 29. A informao a que se refere o art. 27 dever receber marcao na parte superior e
inferior de todas as suas pginas, existindo ou no classificao de sigilo, conforme modelo constante do
anexo C.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 19
Seo III
Das Informaes Contidas em Documentos Preparatrios
Art. 30. Para efeito destas IG, so exemplos de documentos preparatrios:
I - pareceres;
II - notas tcnicas;
III - documentos de Inteligncia, tais como:
a) informe;
b) informao;
c) apreciao;
d) estimativa;
e) relatrio, mensagem e sntese de Inteligncia;
f) levantamento estratgico de rea;
g) conjuntura e suas avaliaes; e
h) demais documentos, informaes ou conhecimentos produzidos pela atividade de
Inteligncia;
IV - documentos operacionais, de pessoal ou de logstica, tais como:
a) sumrio e mensagem diria de operaes;
b) mensagens operacionais; e
c) sumrio ou mapa de situao de pessoal ou material.
V - sindicncia, Inqurito Policial Militar (IPM), processo administrativo ou disciplinar,
Tomada de Contas Especial (TCE), prestao de contas anual e outros.
Art. 31. O acesso informao contida em documento preparatrio seguir as prescries
contidas no art. 20 do Decreto n 7.724, de 16 de maio de 2012.
1 Enquanto o documento preparatrio no for explicitamente referenciado em
Documento Interno do Exrcito (DIEx), em ofcio ou na edio de ato administrativo ou de deciso, o
acesso ser restrito somente a pessoa que tenha a necessidade funcional de conhecer seu contedo.
20 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
2 Enquanto perdurar a situao prevista no 1, o documento preparatrio no ser
classificado.
Art. 32. O documento preparatrio dever receber marcao na parte superior e inferior de
todas as suas pginas, caso no haja outra condio de sigilo, conforme modelo do anexo C.
Seo IV
Das reas e Instalaes de Acesso Restrito
Art. 33. A rea ou instalao que contenha documento classificado ou sob restrio de
acesso ou material que, por sua utilizao ou finalidade, demandar proteo, ter seu acesso restrito a
militar ou servidor cadastrado e com a autorizao do Cmt, Ch ou Dir da OM que possui sua jurisdio.
Art. 34. Na rea ou instalao de acesso restrito dever ser fixada, em local visvel, uma ou
mais placas indicativas, conforme modelos constantes do anexo C, de modo a possibilitar sua
visualizao por qualquer pessoa que tente abord-la.
Seo V
Dos Materiais de Acesso Restrito
Art. 35. Para efeito destas IG, deve ser considerado material de acesso restrito qualquer
matria, produto, substncia ou sistema que contenha, utilize ou veicule informao classificada,
informao pessoal, informao econmica ou informao cientfico-tecnolgica, cuja divulgao
implique risco ou dano aos interesses da sociedade e do Estado, tais como:
I - equipamento, mquina, modelo, molde, maquete, prottipo, artefato, aparelho,
dispositivo, instrumento, representao cartogrfica, sistema, suprimento;
II - veculo terrestre, aquavirio e areo, suas partes, peas e componentes;
III - armamento e seus acessrios, munio, aparelho, equipamento, suprimento e insumo
correlato;
IV - aparelho, equipamento, suprimento e programa relacionado tecnologia da
informao e comunicaes, inclusive Inteligncia de Sinais, de Imagens e Ciberntica;
V - recurso criptogrfico;
VI - explosivo, lquido e gs;
VII - manual ou cartilha de instruo;
VIII - plano de segurana de rea ou instalao de acesso restrito;
IX - meio de armazenamento de dados ou informao sigilosa, tais como disco sonoro e
ptico (CD-ROM e DVD), fita e disco magntico, pendrive, HD externos, carto de memria e demais
meios de armazenamento de dados (smartphone, etc);
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 21
X - credencial de segurana; e
XI - boletim de acesso restrito.
Art. 36. Todo material de acesso restrito dever receber marcao (impressa ou fixada)
prevista nos modelos constantes do anexo C.
CAPTULO IV
DAS MEDIDAS DE CONTROLE
Art. 37. Compete ao Cmt, Ch ou Dir de OM manter o pessoal sob suas ordens atualizado
sobre as medidas de controle da informao classificada ou sob restrio de acesso em vigor.
Art. 38. Qualquer militar ou servidor, que tenha conhecimento de uma situao na qual
uma informao classificada ou sob restrio de acesso possa estar ou venha a ser comprometida, dever
informar tal fato ao seu chefe imediato e/ou autoridade responsvel pela proteo da mesma.
Art. 39. Qualquer militar ou servidor, que tenha extraviado documento ou material
classificado ou sob restrio de acesso, dever participar imediatamente ao seu chefe imediato e/ou
autoridade responsvel pela custdia.
Pargrafo nico. Idntica providncia dever ser tomada quando se encontre ou se tenha
conhecimento de que foi achado documento ou material classificado ou sob restrio de acesso.
Art. 40. Constatando-se ocorrncia, que possa implicar no comprometimento de
informao classificada ou sob restrio de acesso, a autoridade competente tomar as providncias
necessrias para verificar a extenso do comprometimento e apurar responsabilidades.
Art. 41. Todo militar ou servidor, ao deixar o exerccio de determinado cargo ou funo,
dever passar ao seu substituto todo o documento ou material classificado, at ento sob sua custdia,
devidamente conferido.
Seo I
Do Acesso
Art. 42. Nos termos do inciso XXXIII do art. 5 da Constituio Federal, todo cidado tem
o direito a receber do rgo pblico informao de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou
geral, que ser prestada no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvada aquela cujo sigilo seja
imprescindvel segurana da sociedade ou do Estado.
Art. 43. Cabe ao Cmt, Ch ou Dir, no mbito de sua OM, observadas as normas e
procedimentos especficos aplicveis, assegurar a:
I - gesto transparente da informao, propiciando amplo acesso e divulgao da mesma
seguindo as prescries constantes nas normas vigentes que tratam do assunto; e
II - proteo da informao classificada ou sob restrio de acesso, observada a sua
disponibilidade, a sua autenticidade e a sua integridade.
22 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Art. 44. O acesso informao classificada estritamente funcional e independe de grau
hierrquico do militar, sendo, contudo, obrigatrio o credenciamento de segurana compatvel, de acordo
com as normas de credenciamento vigentes.
1 O acesso de militar ou civil a documento ou material sob restrio de acesso exige a
assinatura de Termo de Compromisso e Manuteno de Sigilo (TCMS) previsto no anexo E destas
Instrues Gerais, no havendo necessidade de concesso de credenciamento de segurana.
2 Cabe ao Cmt, Ch ou Dir, no mbito de sua OM, regular o acesso, considerando os
seguintes aspectos:
I - necessidade do servio;
II - necessidade de conhecer; e
III - nvel de credenciamento.
Art. 45. O acesso informao classificada, por pessoa no credenciada ou no autorizada
por legislao, poder, excepcionalmente, ser permitido mediante assinatura de Termo de Compromisso
de Manuteno do Sigilo (TCMS), conforme modelo constante do anexo E, pelo qual a pessoa se
obrigar a manter sigilo da informao, sob pena de responsabilidade penal, civil e administrativa, na
forma da lei.
Art. 46. Os demais acessos previstos na legislao em vigor sero concedidos de acordo
com o que prescreve a Lei n 12.527/2011, seus decretos e legislao especfica do Exrcito sobre o
assunto.
Paragrfo nico. No poder ser negado acesso informao necessria tutela judicial ou
administrativa de direitos fundamentais.
Seo II
Dos Documentos e Materiais Controlados
Art. 47. O documento ou material classificado como ULTRASSECRETO dever, por sua
natureza, ser considerado Documento Controlado (DC) ou Material Controlado (MC).
Art. 48. Qualquer documento classificado ou sob restrio de acesso ou, ainda, material
que o contenha, poder, a critrio da autoridade que o produziu ou o classificou, ser considerado como
DC/MC.
Art. 49. O material criptogrfico e/ou criptofnico dever, mesmo no sendo classificado e
devido sua natureza, ser considerado sob restrio de acesso e MC.
1 Os manuais de equipamento criptogrfico ou criptofnico devero ser considerados
MC.
2 O sistema de cifra dever ser guardado em local distinto de seus cdigos.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 23
Art. 50. O DC/MC, sempre que possvel, dever ser entregue pessoalmente ao seu
destinatrio, por pessoa credenciada, mediante assinatura de recibo.
Art. 51. Ao receber qualquer DC/MC, o detentor dever verificar a sua normalidade fsica
e, se for o caso, informar, via canal de comando, ao rgo controlador as alteraes encontradas.
Art. 52. Toda OM que possuir DC/MC sob sua guarda, a responsabilidade pela custdia
dever ser atribuda:
I - nos Comandos Militares de rea, cuja Chefia do Estado-Maior seja cargo privativo de
Oficial-General, ao Oficial por ele designado;
II - nos demais Grandes Comandos e Grandes Unidades, ao Chefe do Estado-Maior;
III - no ODG, nos ODS, nos rgos de apoio e institutos subordinados, nos
estabelecimentos de ensino e nas aditncias, cujo cargo seja privativo de Oficial-General, ao Chefe de
Gabinete ou Oficial por ele designado;
IV - nas demais aditncias, aos adidos militares; e
V - nas demais OM e estabelecimentos de ensino, ao respectivo Cmt, Ch ou Dir.
Art. 53. Para a guarda e eliminao do DC/MC, dever ser observado o previsto nos art.
100 e 101 destas IG.
Art. 54. Para facilitar o controle e preservar o sigilo, todo DC/MC receber, paralelamente,
um ttulo convencional, atribudo pelo rgo controlador e por meio do qual dever ser processado.
1 O ttulo convencional ser constitudo pela abreviatura ou sigla do rgo controlador,
seguida da sigla DC ou MC, do nmero sequencial do documento ou material, ano de sua expedio e
nmero do exemplar ou de srie.
Exemplos:
GCMTEX-CIE / DC-03/05 Exemplar N 15
CML/MC-27/12 N de srie 140872A
2 Qualquer referncia a um DC/MC em documento (remessa, termo de inventrio,
transferncia de guarda e eliminao, boletim de acesso restrito, oficio, DIEx, etc) dever ser feita, por
intermdio do ttulo convencional, sendo expressamente vedada a utilizao correlacionada dos ttulos
real e convencional, qualquer que seja a classificao sigilosa do DC/MC.
3 O ttulo convencional dever constar da capa, se houver, e em todas as pginas do DC.
Art. 55. Cabe ao Cmt, Ch ou Dir de OM designar qual a diviso/seo ter a
responsabilidade de exercer o controle sobre o(s) DC/MC, sendo que esta diviso/seo ficar
encarregada de:
24 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
I - publicar, em boletim interno, observando o 2 do art. 54 destas IG, o recebimento,
recolhimento, transferncia ou eliminao de um DC/MC, sem contudo, caracterizar uma incluso em
carga ou descarga, respectivamente;
II - atribuir os ttulos convencionais, quando for o caso; e
III - confeccionar, conferir e remeter ao rgo controlador os termos de transferncia de
guarda, inventrio ou eliminao, quando for o caso.
Pargrafo nico. Sempre que possvel, a atribuio de controlar o DC/MC dever incidir
sobre a diviso/seo com encargos no ramo da Contrainteligncia.
Art. 56. O detentor de DC/MC dever remeter, at 30 de junho de cada ano, uma cpia do
Termo de Inventrio, conforme anexo A, ao rgo controlador.
Art. 57. Sempre que houver a substituio do detentor indireto de DC/MC, este dever
proceder passagem de custdia dos DC/MC para o seu substituto e remeter o termo de transferncia de
guarda de documento e/ou material controlado, conforme anexo B, ao rgo controlador.
Pargrafo nico. O citado termo dever ser confeccionado em trs vias, sendo que a
primeira dever ser remetida ao rgo controlador, juntamente com o Termo de Inventrio, atualizado e as
demais devero ficar com o antigo e o novo detentor.
Art. 58. Os termos de inventrio e os de transferncia de guarda no sero classificados e
devero receber a designao de MATERIAL DE ACESSO RESTRITO, sendo aposto o carimbo
conforme os modelos constantes nos anexos A e B.
Art. 59. Ao receber o termo de inventrio e/ou transferncia de guarda, o rgo controlador
dever acusar o recebimento, fazendo constar, na oportunidade, qualquer divergncia encontrada.
Art. 60. Sempre que ocorrer furto, roubo ou extravio de DC/MC, o Cmt, Ch ou Dir de OM
dever instaurar uma sindicncia, a fim de apurar as causas e os responsveis, levantar as medidas de
segurana orgnica que devero ser revistas ou outras novas que devam ser implementadas, bem como
tomar as medidas penal, civil e administrativa decorrentes.
1 O rgo controlador poder remeter um novo exemplar de DC, em substituio ao
anteriormente distribudo, desde que a divulgao de seu contedo no tenha acarretado grave
comprometimento da segurana da informao.
2 Em se tratando de DC relativo a sistema de cifra e cdigo, o rgo controlador dever
substituir todos os exemplares comprometidos.
Seo III
Das Marcaes de Sigilo
Art. 61. A marcao do grau de sigilo de um documento dever constar de todas as suas
pginas, observadas as seguintes formalidades:
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 25
I - a marcao ser centralizada, no alto e no rodap de cada pgina, em cor contrastante
com a do documento, utilizando-se, preferencialmente, a cor vermelha conforme modelo constante do
anexo C; e
II - somente dever ser usada outra cor para assinalar a classificao sigilosa quando o
documento, pela sua natureza, no permitir que se obtenha o contraste desejado.
Art. 62. O esboo, desenho, fotografia area ou no, imagem digital, arquivo digital,
multimdia, negativo ou slide classificado ou sob restrio de acesso ter marcado seu grau de sigilo em
local que possibilite sua reproduo, em todas as suas cpias.
Pargrafo nico. O negativo ou slide de que trata este artigo, cuja falta de espao
impossibilite a marcao de grau de sigilo ou da condio que permite a restrio ao seu acesso, ser
utilizado em condio que garanta a sua segurana e guardado em recipiente que exiba a classificao
correspondente do seu contedo ou condio que permite o estabelecimento de restries ao seu acesso.
Art. 63. Fotografia e reproduo de negativo sem legenda ter marcado o seu respectivo
grau de sigilo ou da condio que permite o estabelecimento de restrio ao seu acesso, no seu verso, bem
como na respectiva embalagem.
Art. 64. O negativo em rolo contnuo, relativo a reconhecimento e a levantamento
aerofotogramtrico, ter marcado o grau de sigilo correspondente ou da condio que permite o
estabelecimento de restrio ao seu acesso no incio e no fim de cada rolo.
Art. 65. O microfilme e o filme cinematogrfico classificado ou sob restrio de acesso
ser acondicionado de modo tecnicamente seguro, devendo a embalagem exibir a marcao do grau de
sigilo correspondente ao seu contedo ou da condio que permite o estabelecimento de restrio ao seu
acesso.
Art. 66. A marcao do grau de sigilo em mapa, carta e fotocarta dever ser feita logo
acima do ttulo e na parte inferior, sem prejuzo das imagens registradas, mesmo que este arquivo esteja
digitalizado, ou seja, exibido em formato digital.
Pargrafo nico. A carta e fotocarta montada a partir de fotografias areas ou imagens
digitais ser classificada em razo dos detalhes que revelem e no apenas da classificao atribuda s
fotografias areas ou imagens digitais que lhes deram origem.
CAPTULO V
DA SEGURANA DA INFORMAO
Seo I
Da Segurana do Pessoal
Subseo I
Da Segurana no Processo Seletivo
Art. 67. A avaliao de cargo ou funo, com o objetivo de determinar o seu grau de
sensibilidade, bem como a investigao de segurana, necessria para o desempenho de uma funo ou
cargo sensvel, dever estar de acordo com a norma para a concesso de credencial de segurana vigente.
26 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Art. 68. A funo ou cargo que trate com informao classificada ou sob restrio de
acesso dever ser compartimentada, a fim de restringir o acesso, considerando a necessidade de conhecer.
Art. 69. O acesso de pessoal s reas citadas no art. 118 destas IG dever estar de acordo
com a norma de concesso de credenciamento vigente.
Subseo II
Da Segurana no Desempenho da Funo
Art. 70. O credenciamento para o desempenho de cargo ou funo dever ocorrer antes do
incio do desempenho da mesma e estar de acordo com a norma para concesso de credencial de
segurana vigente.
Art. 71. O Cmt, Ch ou Dir de OM dever verificar:
I - comportamento e/ou vulnerabilidade incompatvel com o cargo ou funo;
II - descontentamento no desempenho da funo; e
III - vulnerabilidades em relao ao recrutamento e/ou aliciamento adversos.
Subseo III
Da Segurana no Desligamento da Funo
Art. 72. Aps o desligamento de um militar ou servidor de um cargo ou funo que exige
credenciamento de segurana, sempre que possvel, o Cmt, Ch ou Dir de OM dever:
I - manter, em banco de dados, para contato futuro, o endereo de ex-integrante,
possibilitando o acompanhamento do militar ou do servidor que ocupava funo sensvel;
II - solicitar ao ex-integrante a excluso de todas as pastas e arquivos temporrios, por ele
produzidos no (s) computador(es) existente(s) na OM;
III - solicitar ao ex-integrante que informe, de imediato, qualquer tentativa de cooptao
que venha a ser alvo; e
IV - informar o militar e o servidor desligado que o sigilo das informaes que tomou
conhecimento dever ser mantido, de acordo com o Termo de Compromisso de Manuteno do Sigilo,
assinado no incio do desempenho da funo, termo este que dever permanecer arquivado na OM.
Seo II
Da Segurana da Documentao
Art. 73. As medidas de segurana da documentao previstas nestas IG devem ser adotadas
para as fases de produo, expedio, recepo, manuseio, arquivamento e eliminao.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 27
Art. 74. As medidas de segurana da documentao devem ser adotadas para toda a
documentao classificada ou sob restrio de acesso.
Pargrafo nico. A publicao de ato normativo relativo informao classificada ou sob
restrio de acesso, esta devido a sigilo legal ou judicial, poder limitar-se, quando necessrio, aos
respectivos nmeros, data de expedio ou ementas, redigidos de modo a no comprometer o seu sigilo.
Subseo I
Da Segurana na Produo
Art. 75. Todo documento preparatrio que se visualiza que poder ser classificado, na fase
de produo, dever ser marcado como DOCUMENTO PREPARATRIO - ACESSO RESTRITO,
conforme previsto no art. 32 destas IG.
Pargrafo nico. Aps concludo, caso a informao contida no documento se enquadre nas
condicionantes do art. 23 da Lei 12.527/2011, este documento poder ser classificado, recebendo seu grau
de sigilo por meio da confeco do TCI.
Art. 76. Pgina, pargrafo, seo, parte componente ou anexo de um documento pode
merecer diferente classificao, mas ao documento, no seu todo, ser atribudo o grau de sigilo mais
elevado.
Pargrafo nico. Na hiptese de documento que contenha informaes classificadas em
diferentes graus de sigilo, fica assegurado o acesso parte no classificada por meio de certido, extrato
ou cpia, com ocultao da parte sob restrio.
Art. 77. A classificao de um grupo de documentos, que formem um conjunto, deve ser a
do documento de mais alta classificao que ele contenha.
Art. 78. O responsvel pela produo de documento classificado ou sob restrio de acesso
dever eliminar nota manuscrita, clich, carbono, prova, cpia inservvel ou qualquer outro elemento que
possa dar origem a cpia no autorizada, do todo ou de parte do documento original.
Art. 79. Em todo o documento classificado ou sob restrio de acesso, as pginas sero
numeradas seguidamente, devendo cada uma conter, tambm, a indicao sobre o total de pginas que o
compe (Exemplos: 05/09, 02/17 e 01/34).
Art. 80. Sempre que a produo de documento classificado ou sob restrio de acesso for
efetuada em tipografia, oficina grfica, copiadora ou em impressora, instalada em local diferente daquele
da produo, dever, esta operao, ser acompanhada por militar ou servidor devidamente credenciado,
que ser o responsvel, durante esta fase, pela garantia do sigilo.
Subseo II
Da Segurana na Expedio e Recepo
Art. 81. O documento classificado ou sob restrio de acesso poder ser encaminhado
fisicamente, obedecidas as seguintes prescries:
28 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
I - permitida a remessa por intermdio dos correios, desde que registrado;
II - permitida a remessa por intermdio de mala diplomtica;
III - pode ser empregado mensageiro, desde que credenciado.
1 A expedio, a conduo e a entrega de documento impresso com informao
classificada em grau de sigilo ULTRASSECRETO ser efetuada pessoalmente, por mensageiro
credenciado, sendo vedada sua postagem.
2 O mensageiro dever ser instrudo sobre como proceder quando pressentir qualquer
tipo de ameaa ou incidente que possa resultar em comprometimento do sigilo do documento ou do
material transportado.
Art. 82. Na expedio do documento impresso classificado ou de acesso restrito devero
ser observadas as seguintes prescries:
I - o documento a ser expedido dever ser acondicionado em envelope duplo;
II - o envelope externo dever conter apenas a funo do destinatrio e seu endereo, sem
qualquer anotao que indique o grau de sigilo ou o motivo da restrio de acesso ao seu contedo;
III - no envelope interno dever ser inscrito o nome e a funo do destinatrio, o seu
endereo e, claramente indicado, o grau de sigilo ou o motivo da restrio de acesso ao contedo do
documento, de modo a ser visto logo que removido o envelope externo;
IV - o envelope interno dever ser lacrado e o documento classificado ou sob restrio de
acesso far-se- acompanhado de um recibo; e
V - o recibo destinado ao controle da expedio/recepo e da custdia do documento
classificado ou sob restrio de acesso dever conter, necessariamente, indicao sobre o remetente, o
destinatrio e o nmero ou outro indicativo que identifique o documento.
Art. 83. O expediente que encaminha documento classificado ou sua cpia no ser
classificado, desde que no contenha fraes significativas deste.
1 Como medida complementar de segurana para o trmite e manuseio desse tipo de
expediente, dever constar, em vermelho, ou na impossibilidade, em negrito, no campo assunto um dos
seguintes textos, encaminhamento de DOCUMENTO CLASSIFICADO ou encaminhamento de
DOCUMENTO SOB RESTRIO DE ACESSO.
2 O trmite eletrnico destes documentos ser conforme previsto no art. 123 destas IG.
Art. 84. Quando, inicialmente, for necessrio que somente o destinatrio tome
conhecimento do assunto tratado, o envelope interno dever conter, alm do nome do destinatrio, a
inscrio "PESSOAL", precedendo a indicao da restrio ou classificao, quando houver.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 29
Pargrafo nico. Para documento oficial, com nmero nico de protocolo/ nmero nico de
documento (NUP/NUD), a situao de documento PESSOAL ser temporria e somente define quem
ter o primeiro acesso ao contedo desse documento.
Art. 85. Providncias adicionais podero ser adotadas pelo Cmt, Ch ou Dir de OM, visando
a aumentar a segurana na expedio de documento classificado ou sob restrio de acesso.
Pargrafo nico. A expedio de documento classificado ou sob restrio de acesso dever
ser registrada em sistemas de cadastro de documentos utilizados pelo Exrcito.
Art. 86. O responsvel pelo servio de correio ou qualquer militar ou servidor, quando
constatar que a correspondncia recebida um documento classificado ou sob restrio de acesso, dever
encaminh-la diviso/seo que tiver sob seu encargo a atividade de Inteligncia, para despacho da
autoridade competente.
Art. 87. Aps despacho da autoridade competente, dever ser confeccionado um registro
onde ficaro anotados todos os dados identificadores da diviso/seo onde tramitou ou foi distribudo o
documento classificado ou sob restrio de acesso e do militar ou do servidor que teve contato com a
documentao.
Pargrafo nico. Alm do efeito de protocolo, o registro indicar a tramitao e o
responsvel pela custdia do documento.
Art. 88. Ao responsvel pelo recebimento de documento classificado ou sob restrio de
acesso incumbe:
I - verificar e registrar, se for o caso, indcios de violao ou de qualquer irregularidade na
correspondncia recebida, dando cincia do fato ao destinatrio, o qual informar ao remetente; e
II - proceder ao registro do documento e ao controle de sua tramitao, conforme previsto
no art. 87 destas IG.
Art. 89. Recebido o documento impresso classificado ou sob restrio de acesso, o recibo
anexado ao mesmo dever ser assinado e datado pelo destinatrio e devolvido ao remetente.
Pargrafo nico. A remessa do recibo no deve ser feita com caractersticas de sigilo.
Art. 90. O destinatrio de documento impresso classificado ou sob restrio de acesso
dever comunicar ao remetente qualquer indcio de violao do documento, tal como rasuras,
irregularidades de impresso ou de paginao.
Subseo III
Da Segurana no Manuseio
Art. 91. O documento classificado ou sob restrio de acesso somente poder ser
manuseado por pessoa credenciada que tenha a necessidade de conhecer seu contedo e devidamente
autorizada pelo Cmt, Ch ou Dir da OM.
30 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Pargrafo nico. Para tal, deve-se correlacionar o grau de sigilo com a categoria da
credencial de segurana de quem manusear o documento classificado ou sob restrio de acesso.
Art. 92. Todo o documento classificado ou sob restrio de acesso dever ser manuseado
pelo menor nmero possvel de pessoas, a fim de tornar mais efetiva a sua segurana.
Art. 93. Poder ser elaborada cpia ou extrato de documento classificado ou sob restrio
de acesso, mediante consentimento expresso:
I - da autoridade classificadora, para documento no grau de sigilo ULTRASSECRETO;
II - da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior, para documento
no grau de sigilo SECRETO e RESERVADO; e
III - da autoridade destinatria, para documento sob restrio de acesso, exceto quando
expressamente vedado no prprio documento.
Pargrafo nico. A cpia ser autenticada pela autoridade que a autorizou.
Art. 94. A confeco de cpia de documento classificado ou sob restrio de acesso dever
ser limitada ao estritamente necessrio.
1 cpia ou ao extrato de documento classificado ser atribudo grau de sigilo igual
quele atribudo ao documento que lhe deu origem.
2 A cpia do documento classificado dever conter cpia do respectivo TCI.
Art. 95. A cpia ou o extrato de documento classificado ou sob restrio de acesso dever
receber um cdigo numrico ou alfanumrico especfico para cada destinatrio, a fim de identificar a
origem de um possvel vazamento e facilitar o seu controle.
1 O cdigo citado no caput dever ser colocado no corpo do texto, em cada pgina de
todo o documento, sendo visvel e de fcil identificao em qualquer reproduo grfica realizada,
conforme modelo constante do anexo G.
2 No documento original dever constar a relao de todos os destinatrios com os seus
respectivos cdigos.
Art. 96. O responsvel pela cpia de documento classificado ou sob restrio de acesso
dever destruir a cpia inservvel ou qualquer outro elemento que possa dar origem cpia no autorizada
do todo ou de parte do documento original.
Art. 97. Sempre que a cpia de documento classificado ou sob restrio de acesso for
efetuada em copiadora ou em impressora, instalada em local diferente daquele onde foi produzido o
documento original, dever, esta operao, ser acompanhada pelo responsvel por documento para,
durante esta fase, garantir a manuteno do sigilo.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 31
Art. 98. cpia ou ao extrato de documento classificado ou sob restrio de acesso ser
atribuda a classificao ou a situao de restrio de acesso igual quela atribuda ao documento que lhe
deu origem.
Pargrafo nico. Para tal, os seguintes procedimentos devero ser adotados:
I - a cpia dever receber marcao adequada, em cor contrastante com o documento,
preferencialmente em vermelho, conforme modelo constante do anexo C; e
II - no corpo do documento que deu origem cpia, dever constar, de forma
correlacionada, o nmero e o destinatrio da mesma.
Subseo IV
Da Segurana no Arquivamento
Art. 99. O documento classificado ou sob restrio de acesso dever ser guardado em
condies especiais de segurana.
1 Para a guarda de documento no grau de sigilo ULTRASSECRETO obrigatrio, no
mnimo, o uso de cofre com segredo de trs combinaes ou material que oferea segurana equivalente
ou superior.
2 Na impossibilidade de se adotar o disposto no pargrafo anterior, o documento no grau
de sigilo ULTRASSECRETO dever ser mantido sob guarda armada.
3 Para a guarda de documento no grau de sigilo SECRETO obrigatria sua guarda em
cofre e, se possvel, a adoo de medidas de segurana idnticas quelas a que se referem os pargrafos
anteriores.
4 Para a guarda de documento no grau de sigilo RESERVADO ou sob outra restrio de
acesso, que no as dos pargrafos 1 e 3 deste artigo, obrigatrio, no mnimo, o uso de arquivo com
chave.
5 No dever estar guardado no mesmo cofre ou arquivo o texto em claro e o seu
correspondente criptografado.
Art. 100. importante, tambm, que se estabeleam procedimentos relativos evacuao
da documentao classificada ou sob restrio de acesso em situaes de emergncia.
Pargrafo nico. Esta medida requer o estabelecimento de prioridades, de
responsabilidades e a determinao antecipada de local alternativo para abrigar os documentos a serem
salvos.
32 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Subseo V
Da Segurana na Eliminao
Art. 101. O original do documento classificado dever ser mantido em arquivo e
submetido, dentro do perodo previsto, apreciao da respectiva Subcomisso Permanente para
Avaliao de Documentos Classificados do Exrcito (SCPADC), de acordo com as IG para Avaliao e
Controle de Documentos Classificados do Exrcito.
Art. 102. O original da informao com grau de sigilo ULTRASSECRETO ou SECRETO,
mesmo aps desclassificado, de guarda permanente, devendo ser preservado de acordo com o art. 39 do
Decreto n 7.724/2012.
Pargrafo nico. A cpia de documento com grau de sigilo ULTRASSECRETO ou
SECRETO, aps desclassificado, destituda de valor para fins de arquivo e/ou consulta, poder ser
eliminada to logo se torne inservvel, seguindo-se o que prescrevem as Instrues Gerais para Avaliao
de Documentos do Exrcito.
Art. 103. O original e a cpia de documento com grau de sigilo RESERVADO, aps
desclassificado ou destituda de valor para fins de arquivo ou consulta, poder ser eliminada to logo se
torne inservvel, seguindo-se o que prescrevem as Instrues Gerais para Avaliao de Documentos do
Exrcito.
Art. 104. Para a eliminao de cpia de DC dever ser seguido o que prescrevem as
Instrues Gerais para Avaliao de Documentos do Exrcito e observados os seguintes procedimentos:
I - a autoridade que classificou o original dever determinar o recolhimento da(s) cpia(s)
que ser(o) eliminada(s);
II - aps certificar-se de que o original foi mantido em arquivo, dever ser lavrado o
respectivo termo de eliminao de cpia de documento controlado, conforme modelo constante do anexo
D, assinado pela autoridade que classificou o original e por duas testemunhas;
III - o termo citado no inciso anterior dever ser publicado em Boletim Interno; e
IV - devero ser lanados, no verso da primeira folha do DC original, o nmero e data do
BI que publicou o termo de eliminao de sua(s) respectiva(s) cpia(s).
Pargrafo nico. Toda publicao ou referncia a DC dever atender ao 2 do art. 54 das
presentes IG.
Art. 105. No caso de impossibilidade de recolhimento do DC/MC, nos termos do inciso I
do art.104, a cpia inservvel de DC deve ser eliminada pela autoridade que mantm a custdia.
Pargrafo nico. Para tanto, a autoridade custodiante e a autoridade controladora devem
adotar os seguintes procedimentos:
I - Autoridade Controladora:
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 33
a. informar OM que mantm a custdia do DC para que proceda eliminao e
publicao em BI do termo de eliminao, conforme modelo constante do anexo D;
b. solicitar a remessa autoridade controladora de cpia do termo de eliminao e da folha
do BI que publicou o ato;
c. manter o original do DC arquivado; e
d. manter o controle da eliminao de cpias e de seus respectivos termos, arquivando os
termos de eliminao, juntamente com o DC original.
II - Autoridade que mantm a custdia de DC:
a. eliminar o DC de acordo com as orientaes da autoridade controladora;
b. confeccionar o termo de eliminao e public-lo em BI; e
c. remeter cpia do termo de eliminao e da cpia da folha de BI que publicou a
eliminao autoridade controladora.
Seo III
Da Segurana do Material
Art. 106. Devero ser adotadas, com relao segurana do material classificado ou sob
restrio de acesso, as mesmas prescries previstas para segurana da documentao, no que for
aplicvel.
Art. 107. O Cmt, Ch ou Dir, particularmente de rgo tcnico ou estabelecimento de
ensino, responsvel por programa de pesquisa ou por projeto para o qual julgar conveniente manter sigilo
sobre determinado material ou suas partes, dever providenciar para que a ele seja atribuda a restrio de
acesso correspondente.
Pargrafo nico. Aplica-se o disposto neste artigo ao Ch ou Dir de rgo encarregado da
fiscalizao e do controle de atividades de empresa vinculada ou privada, para fins de produo e/ou
exportao de material de interesse da Defesa Nacional.
Art. 108. A empresa vinculada ou privada, que desenvolva pesquisa ou projeto de interesse
nacional, o qual contenha material sob restrio de acesso, que se enquadre em um dos incisos do art. 23
da Lei n 12.527/2011, dever providenciar a sua classificao, mediante entendimento com o rgo a que
estiver ligado, para efeito daquela pesquisa ou projeto.
Art. 109. O Cmt, Ch, Dir ou titular de rgo tcnico, estabelecimento de ensino ou de
empresa vinculada, encarregada da preparao de plano, pesquisa, trabalho de aperfeioamento, projeto de
P&D, prova, produo, aquisio, armazenagem ou emprego de material classificado ou sob restrio de
acesso, responsvel pela expedio das instrues adicionais que se tornarem necessrias salvaguarda
das informaes com ele relacionado.
34 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Art. 110. A informao classificada ou sob restrio de acesso concernente a programa
tcnico ou aperfeioamento de material s dever ser fornecida ao militar, servidor, pesquisador ou
empresa que, por sua funo oficial ou contratual, a ela deva ter acesso.
1 Em nenhuma hiptese, a informao classificada ou sob restrio de acesso ser
controlada ou coordenada por pessoa jurdica de direito privado.
2 O rgo responsvel pelo desenvolvimento de pesquisa ou projeto de interesse
nacional dever controlar e coordenar o fornecimento de informao classificada ou sob restrio de
acesso pessoa fsica ou jurdica envolvida nesse evento.
Art. 111. Em demonstrao, exposio ou exibio pblica, cabe ao Cmt, Ch ou Dir de
OM, por ela responsvel, tomar as medidas necessrias de segurana relativa ao contato de pessoas no
integrantes da instituio com o material exposto que esteja sob restrio de acesso, bem como com
relao a divulgao das caractersticas tcnicas.
Art. 112. Pedido para fotografar material classificado ou sob restrio de acesso ou gravar
imagem de trabalho ou processo de fabricao, conduzido por empresa civil e considerado sigiloso,
dever ser encaminhado ao rgo responsvel pelo desenvolvimento da pesquisa ou projeto, por
intermdio do chefe do segmento tcnico responsvel.
Pargrafo nico. A autorizao dever ser concedida mediante a garantia de que a
fotografia ou a imagem s poder ser utilizada para os fins especificados na solicitao, depois de
analisada por aquele rgo.
Art. 113. No mbito do Exrcito Brasileiro, o pedido para fotografar ou gravar imagem de
material classificado ou sob restrio de acesso poder ser autorizado pelo Cmt, Ch ou Dir da OM
responsvel pela custdia.
Pargrafo nico. Tal fotografia somente poder utilizada depois de analisada por aquele
Comando, Chefia ou Direo.
Subseo I
Da Segurana no Transporte
Art. 114. A definio do meio de transporte e do nvel de segurana a ser utilizado para
deslocamento de material classificado ou sob restrio de acesso de responsabilidade do detentor da sua
custdia, que dever considerar o grau de sigilo atribudo ao respectivo material, se este for classificado, a
extenso do percurso e o grau de risco do itinerrio a ser percorrido.
Pargrafo nico. O material classificado ou sob restrio de acesso poder ser transportado
por empresa para tal fim contratada, que dever providenciar as medidas necessrias para a segurana do
material, estabelecidas em entendimento prvio, as quais devero estar contidas em clusulas especficas
do contrato.
Art. 115. Se a distncia de transporte, o seu tamanho e a sua quantidade permitirem, o
material classificado ou sob restrio de acesso dever ser entregue pessoalmente ao destinatrio, por
pessoa credenciada, mediante assinatura de recibo.
Art. 116. A critrio da autoridade competente, podero ser empregados guardas armados,
civis ou militares, no transporte de material classificado ou sob restrio de acesso.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 35
Subseo II
Da Segurana na Eliminao de Material Controlado
Art. 117. Para a eliminao de Material Controlado (MC) devero ser obedecidas as
seguintes prescries:
I - somente o rgo controlador poder autorizar a eliminao;
II - dever ser lavrado o respectivo Termo de Eliminao de Material Controlado,
conforme modelo constante do anexo H, assinado pelo detentor e por duas testemunhas;
III - o termo de eliminao citado no inciso anterior, dever ser publicado no boletim
interno da OM custodiante;
IV - aps a eliminao, a autoridade que mantm a custdia dever encaminhar cpia do
termo de eliminao e cpia da(s) folha(s) do BI, que publicou tal eliminao ao rgo controlador que
dever transcrever essa publicao em seu BI; e
V - o mtodo utilizado para a destruio dever assegurar a desintegrao do MC.
Pargrafo nico. Para os demais materiais e produtos devero ser obedecidas as normas de
controle dos respectivos rgos gestores.
Seo IV
Da Segurana das reas e Instalaes
Art. 118. Caber ao Cmt, Ch ou Dir a definio, a demarcao, a sinalizao, a segurana e
a concesso de acesso rea restrita, no mbito de sua OM (seo, diviso, departamento, etc).
1 Para tanto, dever ser elaborada norma de controle de acesso s reas restritas, com a
finalidade de normatizar procedimentos.
2 As reas de Inteligncia, Tecnologia da Informao, Jurdica, Ciberntica,
Comunicaes, Cincia e Tecnologia, Guerra Eletrnica e as consideradas vitais para o pleno
funcionamento da OM, tais como reserva de armamento, paiol, caixa dgua, central eltrica, dentre
outras, devero ser consideradas de acesso restrito.
3 A norma de controle de acesso, citada no caput deste artigo, dever contemplar a
proibio da entrada de pessoas conduzindo mquina fotogrfica, filmadora, celular, gravador ou qualquer
meio de captura de imagens e sons, em rea e instalao que seja armazenado documento ou material
classificado ou sob restrio de acesso, sem a autorizao expressa do Cmt, Ch ou Dir.
4 Para efeito deste artigo, no considerado visitante o ingresso de agente pblico ou o
particular que, oficialmente, execute atividade pblica diretamente vinculada elaborao de estudo ou
trabalho considerado sigiloso.
Art. 119. A rea ou instalao de acesso restrito dever ser indicada, por intermdio de
placa(s) afixada(s) na(s) parede(s) externa(s), de forma destacada, preferencialmente na cor vermelha,
principalmente junto (s) entrada(s), conforme modelo constante do anexo C.
36 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Pargrafo nico. Tal marcao tem por finalidade precpua apresentar-se como um
primeiro elemento dissuasor ao comprometimento ou a quebra de segurana.
Art. 120. As instalaes das OM, particularmente as de Informtica, de Ciberntica, de
Guerra Eletrnica e de Comunicaes, devero utilizar rede eltrica dimensionada ao nmero de
equipamentos a ela ligados, visando sua proteo contra sobrecargas.
Pargrafo nico. Igual procedimento dever ser adotado quanto a para-raios e aterramento
adequado, visando proteo contra descargas atmosfricas.
Seo V
Da Segurana das Comunicaes
Art. 121. A comunicao de dados, de qualquer natureza, dever ser realizada por rede de
telecomunicaes e por servio de tecnologia da informao fornecido por rgo ou entidade da
administrao pblica federal, incluindo empresa pblica e sociedade de economia mista da Unio e suas
subsidirias.
1 O disposto no caput no se aplica s comunicaes realizadas por meio de servio
mvel pessoal e servio telefnico fixo comutado.
2 Somente dever ser adotado o servio de correio eletrnico oferecido por rgo ou
entidade da administrao pblica federal.
3 O programa ou equipamento destinado atividade de que trata o caput dever ter
caractersticas que permitam a auditoria para fins de garantia da disponibilidade, da integridade, da
confidencialidade e da autenticidade das informaes.
4 O armazenamento e a recuperao de dados a que se refere o caput dever ser
realizada em centro de processamento de dados fornecido por rgo ou entidade da administrao pblica
federal.
Subseo I
Da Segurana na Remessa ou Transmisso
Art. 122. A segurana relacionada com a remessa ou transmisso de informao
classificada ou sob restrio de acesso de responsabilidade de todo aquele que a manusear para tal fim.
Pargrafo nico. As medidas de segurana devero ser tomadas de acordo com as restries
de acesso necessrias e o meio de remessa ou transmisso utilizado.
Art. 123. A transmisso de informao classificada poder ser realizada por meio
eletrnico, desde que obrigatoriamente criptografado, em sistema de cifra de alta confiabilidade, com
algoritmo de Estado, dentro da rede corporativa, por meio de canal seguro, como forma de mitigar o risco
de quebra de segurana.
Pargrafo nico. A informao sob restrio de acesso que trate de assunto de inteligncia,
de emprego ou de suporte logstico de tropa em operaes de garantia da lei e da ordem, de transporte de
munio e de armamento dever seguir o prescrito no caput deste artigo.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 37
Art. 124. Na escolha do meio de transmisso eletrnica a ser utilizado, devero ser
priorizados os meios integrantes das diversas redes do Exrcito Brasileiro.
Art. 125. Na ligao telefnica ou via fax, deve-se considerar a extrema vulnerabilidade
deste meio para o trato de informao classificada ou sob restrio de acesso.
1 Na impossibilidade de utilizao de outro meio mais seguro, dever ser utilizado
equipamento dotado de criptofonia ou criptografia.
2 proibida a utilizao de fax sem a necessria confirmao do destinatrio antes da
transmisso do documento, evitando-se, desta maneira, a recepo do documento por pessoa no
autorizada.
Art. 126. Outros procedimentos relativos segurana da transmisso devero estar de
acordo com os manuais para explorao dos meios de comunicaes em vigor, desde que compatveis
com os preceitos da legislao especfica que trata da segurana da informao classificada ou sob
restrio de acesso.
Subseo II
Da Segurana do Contedo
Art. 127. Todo documento criptografado recebido dever ser tratado como estando sob
restrio de acesso.
Art. 128. proibida a utilizao de qualquer sistema de cifra e cdigo ou material
criptogrfico, em uso no Exrcito Brasileiro, para o preparo de mensagem que no trate de assunto de
servio.
Art. 129. As tecnologias empregadas na segurana dos sistemas de informao, em uso no
Exrcito Brasileiro, devero ser consideradas sob restrio de acesso.
Seo VI
Da Segurana da Tecnologia da Informao
Subseo I
Da Segurana do Equipamento
Art. 130. A necessria manuteno em equipamento informatizado dever ser,
preferencialmente, executada pelo pessoal da prpria OM especializado em informtica.
1 Esgotados os meios da OM para a resoluo de problema de manuteno, a empresa
de manuteno contratada dever subordinar-se ao previsto no 1 do art. 46 destas IG.
2 Qualquer servio a ser executado por empresa contratada em equipamento
informatizado, que contenha assunto classificado ou sob restrio de acesso, dever ser acompanhado
pelo responsvel por sua utilizao.
38 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
3 O computador que contenha informao classificada ou sob restrio de acesso e que
necessite de manuteno fora da OM dever ter o seu disco rgido retirado e guardado em um cofre.
Subseo II
Da Segurana do Software
Art. 131. Dever ser utilizado apenas o software licenciado de acordo com a legislao
em vigor ou de domnio pblico, aps parecer favorvel e assessoramento tcnico de pessoal
especializado da diviso ou seo de tecnologia da informao da OM.
Pargrafo nico. A instalao de software somente dever ser realizada por pessoal
habilitado da diviso/seo de tecnologia da informao existente na OM.
Art. 132. Dever ser instalado e atualizado, periodicamente, um sistema antivrus, com o
objetivo de se evitar a disseminao de vrus nas redes de informtica.
Subseo III
Da Segurana Fsica
Art. 133. Todo arquivo digital que contenha informao classificada dever possuir cpia
de segurana.
Art. 134. A cpia de segurana de arquivo digital, contendo informao classificada, bem
como o original de programa em uso, dever estar armazenada em cofre localizado fora da diviso/seo
de informtica.
Art. 135. Alm do previsto no art. 120 e seu pargrafo nico, a diviso/seo de tecnologia
da informao dever utilizar, sempre que possvel, gerador ou outro equipamento que garanta a
continuidade no fornecimento de energia eltrica aos equipamentos de informtica.
Subseo IV
Da Segurana na Rede Mundial de Computadores
Art. 136. Dever ser seguido o que prescrevem as Instrues Gerais para utilizao da Rede
Mundial de Computadores pelo Exrcito Brasileiro (EB 10-IG-01.010).
Art. 137. Os portais das OM, dos militares da ativa, da reserva ou dos servidores civis, bem
como os computadores que estiverem conectados Rede Mundial de Computadores ou a outras redes
com acesso remoto, no devero conter informao classificada ou sob restrio de acesso.
Pargrafo nico. Para fins deste artigo, sero considerados como informaes da OM sob
restrio de acesso, as abaixo especificadas:
I - vista area;
II - fotografias internas de pontos importantes (paiol, reserva de armamento, etc);
III - peculiaridades do seu emprego;
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 39
IV - caractersticas tcnicas do material de emprego militar;
V - informaes pessoais dos seus integrantes; e
VI - informaes contidas nos quadros de organizao ou de material, dentre outras.
Subseo V
Da Segurana no Correio Eletrnico
Art. 138. A mensagem eletrnica de procedncia desconhecida no dever ser aberta,
utilizando-se computador ligado rede de informtica da OM, principalmente a que contenha arquivo
anexado.
Art. 139. A certificao digital dever ser utilizada com o objetivo de permitir a
autenticao e o no repdio da mensagem remetida via correio eletrnico.
Subseo VI
Da Segurana em Sistemas Corporativos, Intranet e Redes Locais
Art. 140. Dever ser estabelecida senha para acesso, individual e intransfervel, para cada
usurio, aos sistemas e ambientes de rede, a qual dever ser trocada, frequentemente, para dificultar o
acesso por pessoa no autorizada.
Art. 141. O controle de acesso lgico dever restringir o acesso, em diferentes nveis, de
acordo com a necessidade de conhecer de cada usurio do sistema.
Art. 142. A operao de incluso, pesquisa, alterao e excluso de dados nos sistemas
corporativos dever ser realizada por pessoa devidamente credenciada a acessar os diferentes nveis de
administrao do sistema.
Art. 143. Toda a rede da OM, conectada ou no Rede Mundial de Computadores, dever
possuir ferramenta ou sistema capaz de rastrear e identificar a origem e o responsvel pelo acesso rede e
de dificultar o acesso pessoa no credenciada.
Art. 144. Toda a rede da OM, conectada ou no Rede Mundial de Computadores, dever
possuir ferramenta/sistema especfico, sempre atualizado, capaz de rastrear e emitir relatrio sobre pontos
vulnerveis que podero ser utilizados como porta de entrada para invaso nos sistemas dessa rede.
Art. 145. Nenhum computador que pertena rede da OM e contenha informao
classificada poder ser conectado, mesmo que eventualmente, Rede Mundial de Computadores, ou a
qualquer outra rede de acesso remoto.
Pargrafo nico. Para um controle mais eficaz, tal computador no dever ter a placa de
fax-modem e dever ter desabilitado ou bloqueado o recurso de conexo remota (sem fio).
Art. 146. A pasta PBLICO ou similar, normalmente disponvel em redes das
Organizaes Militares, no dever ser utilizada para armazenamento de arquivo que contenha
informao classificada ou sob restrio de acesso.
40 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Art. 147. Caso seja necessrio o uso de dispositivo de armazenamento porttil (pendrive,
carto de memria, etc) em mquina utilizada por sistema corporativo, intranet e rede local, esse
dispositivo de memria dever ser do tipo institucional, padronizado em cor e tamanho, identificado e
etiquetado com orientaes sobre seu uso, o que diminui significativamente o risco de comprometimento
ou de propagao de vrus.
Pargrafo nico. vedado o uso de dispositivo de armazenamento mvel particular.
Subseo VII
Da Segurana Contra Furto, Roubo ou Extravio de Dados
Art. 148. No dever ser utilizado computador pessoal para o trato de informao
classificada ou sob restrio de acesso de cunho funcional, considerando:
I - que o arquivo apagado do seu disco rgido poder ser recuperado por pessoa no
autorizada, com a utilizao de programa especfico; e
II - que a segurana do equipamento relativa, levando-se em conta a possibilidade de
ocorrncia de imprevisto por ocasio do seu transporte.
Art. 149. Antes de ausentar-se do seu local de trabalho, mesmo que de forma breve, o
usurio dever fechar todos os programas acessados, evitando, desta maneira, o acesso informao
classificada ou sob restrio de acesso por pessoa no autorizada.
Art. 150. Cuidados especiais devero ser adotados por ocasio da realizao de instruo
ou palestra, fora do ambiente normal de trabalho, que trate de informao classificada ou sob restrio de
acesso.
1 Sempre que possvel, dever ser evitada a utilizao do disco rgido para armazenar o
contedo da palestra ou instruo, pois mesmo aps deletado o arquivo que a contm, esta poder ser
recuperada por pessoa no autorizada, por meio da utilizao de programa especfico.
2 A autorizao para a confeco de cpia da palestra ou instruo, em pendrive,
CD/DVD ou outro meio de armazenamento da exclusiva responsabilidade de quem a ministrou ou a
proferiu.
Art. 151. Aps a remessa ou transmisso de documento eletrnico que contenha
informao classificada ou sob restrio de acesso dever ser confeccionada uma cpia em dispositivo de
armazenamento porttil, devendo esta cpia ser guardada em local seguro.
Pargrafo nico. Quando for inevitvel o transporte de informao classificada ou sob
restrio de acesso, este procedimento dever ser realizado em equipamento porttil (notebook, tablete,
disco rgido externo, etc) fornecido pela OM, sendo que para tal transporte dever ser utilizado programa
que crie um continer seguro.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 41
Seo VII
Das Prescries Diversas
Art. 152. A segurana da informao responsabilidade de todos, mas por envolver alguns
aspectos tcnicos, encargo da diviso/seo com encargos no ramo de Contrainteligncia, que, com o
auxlio das demais divises/sees, dever:
I - elaborar o Plano de Desenvolvimento de Contrainteligncia (PDCI) da OM, mantendo-o
atualizado;
II - realizar, frequentemente, auditorias a fim de levantar vulnerabilidades nas redes
instaladas, acessos indevidos, tentativas de acesso, dentre outros aspectos julgados pertinentes; e
III - aplicar, periodicamente, o check-list de segurana orgnica, divulgando seus resultados
por intermdio de um relatrio, o qual dever ser apresentado ao Cmt, Ch ou Dir e publicado em boletim
interno, para a melhoria do nvel de segurana da OM.
CAPTULO VI
DA CELEBRAO DE CONTRATOS
Art. 153. A entidade privada com expectativa de assinatura de contrato sigiloso dever ser
habilitada para tratar informao classificada ou sob restrio de acesso, conforme a norma de concesso
de credenciamento vigente.
Art. 154. A celebrao de contrato, convnio, acordo, ajuste, termo de cooperao ou
protocolo de inteno cujo contedo seja classificado ou esteja sob restrio de acesso, condicionada
assinatura de Termo de Compromisso de Manuteno do Sigilo (TCMS) e ao estabelecimento de
clusulas contratuais que prevejam os seguintes requisitos:
I - o conhecimento do aviso do edital se houver, e/ou do edital propriamente dito, s dever
ser permitido aps a assinatura do Termo citado neste artigo;
II - obrigao de manter o sigilo relativo ao objeto e sua execuo;
III - possibilidade de alterao do objeto para incluso ou alterao de clusula de
segurana no estipulada previamente;
IV - obrigao de adotar procedimentos de segurana adequados, no mbito das atividades
sob seu controle, para a manuteno do sigilo relativo ao objeto;
V - identificao, para fins de concesso de credencial de segurana e assinatura do TCMS,
das pessoas que podero ter acesso informao classificada e a material de acesso restrito;
VI - obrigao de receber inspees para habilitao de segurana e sua manuteno; e
VII - responsabilidade em relao aos procedimentos de segurana, relativa
subcontratao, no todo ou em parte.
42 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Art. 155. Ao rgo contratante ou que celebre convnio caber providenciar para que o seu
representante ou fiscal adote as medidas necessrias, de acordo com as prescries contidas nestas
Instrues Gerais, para a segurana do documento e/ou material ou sob restrio de acesso, em poder do
seu contratado, subcontratado, conveniado, subconveniado ou em curso de fabricao em suas instalaes.
Art.156. Os ajustes, acordos, protocolos de intenes e outros instrumentos congneres,
devero seguir as prescries previstas para a celebrao de contratos e convnios, no que for aplicvel.
CAPTULO VII
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 157. A segurana da informao classificada ou sob restrio de acesso
responsabilidade do militar que tenha acesso a estas informaes, estando sujeito s regras referentes ao
sigilo profissional, em razo do ofcio, da legislao vigente e do Estatuto dos Militares.
Art. 158. A segurana da informao classificada ou sob restrio de acesso
responsabilidade do servidor civil que tenha acesso a estas informaes, no mbito do Exrcito Brasileiro,
estando sujeito s regras referentes ao sigilo profissional, em razo do ofcio, da legislao vigente e do
Cdigo de tica Profissional do Servidor Pblico Civil do Poder Executivo Federal.
Art. 159. Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou moral decorrente
da violao do sigilo, sem prejuzo das aes penal, civil e administrativa.
Art. 160. Constituem condutas ilcitas que ensejam responsabilidade civil, administrativa e
ou penal do militar ou civil, as previstas no art. 32 da Lei 12.527/2011.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 43
ANEXO A
MODELO DE TERMO DE INVENTRIO DE DC / MC
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
(CONTINUAO DO CABEALHO DA OM)
TERMO DE INVENTRIO DE DOCUMENTOS E/OU MATERIAIS CONTROLADOS
N ____/____
Inventrio do(s) _______________________________ Controlados pelo(a)
______________________________________________, nos termos do art. 56 das Instrues Gerais
para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos (EB10-IG-01.011).
Ttulo Convencional N do Exemplar / N de Srie

_______________, _____ de ____________ de ______
(LOCAL E DATA)
________________________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo do Detentor)
Testemunhas:
________________________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
________________________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
44 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
MATERIAL DE ACESSO RESTRITO
Art. 44 e 45 do Dec n 7.845, de 14 de novembro de 2012
(DOCUMENTOS E/OU MATERIAIS)
(RGO CONTROLADOR)
MATERIAL DE ACESSO RESTRITO
Art. 44 e 45 do Dec n 7.845, de 14 de novembro de 2012
ANEXO B
MODELO DE TERMO DE TRANSFERNCIA DE GUARDA DE DC/MC
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
(CONTINUAO DO CABEALHO DA OM)
TERMO DE TRANSFERNCIA DE GUARDA DE DOCUMENTOS E/OU MATERIAIS
CONTROLADOS
N ____/____
Ao(s) _____ dia(s) do ms de ____________ do ano de dois mil e _______, em cumprimento ao
disposto no art. 57 das Instrues Gerais para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos (EB10-IG-01.011),
reuniram-se na(o) ____________________________ o Sr ___________________________________,
substitudo e o Sr ____________________________________________,substituto, para conferir os
(Documentos e/ou Materiais) Controlados, produzidos e recebidos pela(o) ______________, ento sob
a custdia do primeiro, constantes do Termo de Inventrio N _____/___, anexo ao presente termo, os
quais, nesta data, passam para a custdia do segundo.
Cumpridas as formalidades exigidas e conferidas todas as peas constantes do termo de
inventrio, foram as mesmas julgadas (conforme ou com as seguintes alteraes), sendo, para constar,
lavrado o presente termo de transferncia, em 3 (trs) vias, datadas e assinadas pelo substitudo e pelo
substituto.
__________________, ____ de _____________ de _______
Testemunhas:
_________________________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo do substitudo)
_________________________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo do substitudo)
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 45
(NOME COMPLETO, POSTO, IDENTIDADE E FUNO)
(OM DETENTORA)
(LOCAL E DATA)
MATERIAL DE ACESSO RESTRITO
Art. 44 e 45 do Dec n 7.845, de 14 de novembro de 2012
(OM DETENTORA)
(NOME COMPLETO, POSTO, IDENTIDADE E FUNO)
MATERIAL DE ACESSO RESTRITO
Art. 44 e 45 do Dec n 7.845, de 14 de novembro de 2012
ANEXO C
MODELOS DE MARCAO PARA INFORMAES, MATERIAIS E REAS SIGILOSAS
a. Documentos Classificados:
b. Documento Preparatrio - Acesso Restrito:
c. Informao Pessoal - Acesso Restrito:
d. Informao de Pesquisa e Desenvolvimento:
e. Material de Acesso Restrito:
f. rea de Acesso Restrito:
g. Cpia Extra:
46 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
SECRETO
Cpia Extra N
_____
MATERIAL DE ACESSO RESTRITO
Art. 44 e 45 do Decreto n 7.845, de 14 de novembro de 2012
(Nome da OM)
REA DE ACESSO RESTRITO
Entrada proibida a pessoas no autorizadas
Art. 42 do Decreto n 7.845, de 14 de novembro de 2012
DOCUMENTO PREPARATRIO - ACESSO RESTRITO
Art. 3, Inciso XII e Art. 20 do Decreto n 7.724, de 16 de maio de 2012
INFORMAO PESSOAL - ACESSO RESTRITO
Art. 5, Inciso X, da Constituio Federal do Brasil/1988
Art. 31 da Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011
Art. 55 ao Art. 62 do Decreto n 7.724, de 16 de maio de 2012
INFORMAO DE P&D - ACESSO RESTRITO
1 do Art. 7 da Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011
Inciso II do Art. 6 do Decreto n 7.724, de 16 de maio de 2012
RESERVADO ULTRASSECRETO
ANEXO D
MODELO DE TERMO DE ELIMINAO DE CPIA(S) DE DOCUMENTO SIGILOSO
CONTROLADO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
(CONTINUAO DO CABEALHO DA OM)
TERMO DE ELIMINAO DE CPIA(S) DE DOCUMENTO CONTROLADO
N ____/___
Ao(s) ____ dia(s) do ms de ___________ do ano de dois mil e ____, em cumprimento ao
disposto no art. 104 das Instrues Gerais para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos (EB10-IG-01.011),
reuniram-se no(a) _____________________ o Sr
___________________________________________________________________________,
o Sr _________________________________________________________, e o Sr
_____________________________________________________________, os dois ltimos como
testemunhas, para proceder eliminao da(s) cpia(s) do(s) Documento(s) Controlado(s) (DC), pelo(a)
___________________________________.
Cumpridas as formalidades exigidas e conferidas todas as peas constantes do termo de
eliminao, foi(ram) eliminada(s) a(s) cpia(s) do DC abaixo discriminado(s):
Ttulo Convencional N de Exemplar
E, para constar, foi lavrado o presente Termo de Eliminao, que se acha digitado,
assinado pela autoridade que classificou o original, datado e assinado pelas testemunhas, todas acima
qualificadas.
AUTORIDADE QUE CLASSIFICOU O ORIGINAL:
(ou AUTORIDADE QUE MANTM A CUSTDIA):
_______________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
____________, ____ de ___________ de _____
Testemunhas:
_______________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
_______________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 47
(NOME COMPLETO, POSTO, IDENTIDADE E FUNO DA AUTORIDADE QUE CLASSIFICOU O ORIGINAL
(RGO CONTROLADOR)
MATERIAL DE ACESSO RESTRITO
Art. 44 e 45 do Dec n 7.845, de 14 de novembro de 2012
(NOME COMPLETO, POSTO, IDENTIDADE E FUNO DA OUTRA TESTEMUNHA)
(OM)
(NOME COMPLETO, POSTO, IDENTIDADE E FUNO DE UMA DAS TESTEMUNHAS)
MATERIAL DE ACESSO RESTRITO
Art. 44 e 45 do Dec n 7.845, de 14 de novembro de 2012
ANEXO E
MODELO DE TERMO DE COMPROMISSO DE MANUTENO DO SIGILO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
(CONTINUAO DO CABEALHO DA OM)
TERMO DE COMPROMISSO DE MANUTENO DO SIGILO
Eu, ___________________________________________________, BRASILEIRO CPF n (N ,
DATA E LOCAL DE EXPEDIO DO CPF) FILIAO e ENDEREO,
____________________________________________________________________ perante ao
___________________________, declaro ter cincia inequvoca da legislao sobre o tratamento de
informao classificada ou sob restrio de acesso cuja divulgao possa causar risco ou dano
segurana da sociedade ou do Estado, e me comprometo a guardar o sigilo necessrio, nos termos da Lei
n 12.527, de 18 de novembro de 2011 e a:
a) tratar as informaes ou materiais classificados ou sob restrio de acesso que me forem
fornecidos pelo ______________________e preservar o seu sigilo, de acordo com a legislao vigente;
b) preservar o contedo das informaes ou materiais classificados ou sob restrio de acesso,
sem divulg-los a terceiros;
c) no praticar quaisquer atos que possam afetar o sigilo ou a integridade das informaes ou
materiais classificados ou sob restrio de acesso, ou dos materiais; e
d) no copiar ou reproduzir, por qualquer meio ou modo:
(1) informaes classificadas ou sob restrio de acesso;
(2) informaes relativas aos materiais de acesso restrito do _______________, salvo
autorizao da autoridade competente.
Declaro que (recebi) (tive acesso) ao () (documento ou material entregue ou exibido ao
signatrio), e por estar de acordo com o presente Termo, assino na presena das testemunhas abaixo
identificadas.
_________, _____de _______de_________
(Local e Data)
____________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
Testemunhas:
________________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
________________________________________
48 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
(PRESTADOR DE SERVIO NA - CITAR EMPRESA) (MILITAR SERVINDO NO - CITAR OM)
(NOME COMPLETO)
(CITAR RGO / OM)
(CITAR RGO / OM)
(CITAR RGO/OM)
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
ANEXO F
MODELOS DE TERMO DE CLASSIFICAO DE INFORMAO (TCI)
ULTRASSECRETO
TERMO DE CLASSIFICAO DE INFORMAO
RGO/ENTIDADE: (OM que produziu)
CDIGO DE INDEXAO: (1)
GRAU DE SIGILO: ULTRASSECRETO
CATEGORIA: 05 (2)
TIPO DE DOCUMENTO: (Ofcio, DIEx, etc)
DATA DE PRODUO: (data da assinatura do documento)
FUNDAMENTO LEGAL PARA CLASSIFICAO: Inciso (I a VIII) do Art. 23, da Lei 12.527, de 18 NOV 11.
RAZES PARA A CLASSIFICAO: - ULTRASSECRETO - (3)
PRAZO DA RESTRIO DE ACESSO: (4)
DATA DE CLASSIFICAO: (DD/MM/AAAA da assinatura deste TCI)
AUTORIDADE CLASSIFICADORA Nome:
Cargo:
AUTORIDADE RATIFICADORA Nome:
Cargo:
DESCLASSIFICAO em DD/MM/AAAA Nome:
Cargo:
RECLASSIFICAO em DD/MM/AAAA Nome:
Cargo:
REDUO DE PRAZO em DD/MM/AAAA Nome:
Cargo:
PRORROGAO DE PRAZO em DD/MM/AAAA Nome:
Cargo:
________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE CLASSIFICADORA
________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE RATIFICADORA
________________________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE responsvel por DESCLASSIFICAO
_______________________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE responsvel por RECLASSIFICAO
________________________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE responsvel por REDUO DE PRAZO
______________________________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE responsvel por PRORROGAO DE PRAZO
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 49
SECRETO
TERMO DE CLASSIFICAO DE INFORMAO
RGO/ENTIDADE: (OM que produziu)
CDIGO DE INDEXAO: (1)
GRAU DE SIGILO: SECRETO
CATEGORIA: 05 (2)
TIPO DE DOCUMENTO: (Ofcio, DIEx, etc)
DATA DE PRODUO: (data da assinatura do documento)
FUNDAMENTO LEGAL PARA CLASSIFICAO: Inciso (I a VIII) do Art. 23, da Lei 12.527, de 18 Nov
2011
RAZES PARA A CLASSIFICAO: - SECRETO - (3)
PRAZO DA RESTRIO DE ACESSO: (4)
DATA DE CLASSIFICAO: (DD/MM/AAAA da assinatura deste TCI)
AUTORIDADE CLASSIFICADORA Nome:
Cargo:
DESCLASSIFICAO em DD/MM/AAAA Nome:
Cargo:
RECLASSIFICAO em DD/MM/AAAA Nome:
Cargo:
REDUO DE PRAZO em DD/MM/AAAA Nome:
Cargo:
________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE CLASSIFICADORA
________________________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE responsvel por DESCLASSIFICAO
_______________________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE responsvel por RECLASSIFICAO
________________________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE responsvel por REDUO DE PRAZO
50 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
RESERVADO
TERMO DE CLASSIFICAO DE INFORMAO
RGO/ENTIDADE: (OM que produziu)
CDIGO DE INDEXAO: (1)
GRAU DE SIGILO: RESERVADO
CATEGORIA: 05 (2)
TIPO DE DOCUMENTO: (Ofcio, DIEx, etc)
DATA DE PRODUO: (data da assinatura do documento)
FUNDAMENTO LEGAL PARA CLASSIFICAO: Inciso (I a VIII) do Art. 23, da Lei 12.527, de 18 Nov
2011
RAZES PARA A CLASSIFICAO: - RESERVADO - (3)
PRAZO DA RESTRIO DE ACESSO: (4)
DATA DE CLASSIFICAO: (DD/MM/AAAA da assinatura deste TCI)
AUTORIDADE CLASSIFICADORA Nome:
Cargo:
DESCLASSIFICAO em DD/MM/AAAA Nome:
Cargo:
REDUO DE PRAZO em DD/MM/AAAA Nome:
Cargo:
________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE CLASSIFICADORA
________________________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE responsvel por DESCLASSIFICAO
________________________________________________________________
ASSINATURA DA AUTORIDADE responsvel por REDUO DE PRAZO
Legenda:
(1) Cdigo de Indexao de Documento que Contm Informao Classificada (CIDIC).
Exemplo: 11111.000001/2013-99.U.05.05/12/2012.04/12/2037.N
NUP/NUD
Grau
de sigilo
Categoria Data de
Produo
Data de
Desclassificao
Indicao da
Reclassificao
Data da
Prorrogao (U)
U,S ou R 01 a 17 DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA S ou N DD/MM/AAAA
11111.000001/2013-99 .U 05 .05/12/2012 .04/12/2037 .N
(2) No campo CATEGORIA deve ser registrado o nmero 05, que equivale categoria Defesa e Segurana.
(3) O campo RAZES PARA A CLASSIFICAO destinado anlise pela CMRI. A redao no poder ser cpia do
inciso do fundamento legal. Deve-se procurar explicar o motivo pelo qual o documento em questo deve ser classificado.
Ex: Para TCI de documento SECRETO
RAZES PARA A CLASSIFICAO: - SECRETO-
Sua divulgao pode causar embarao diplomtico com pas vizinho.
(4) No campo PRAZO DA RESTRIO DE ACESSO deve ser fixado o tempo em anos, no prazo mximo para cada
classificao. (Ex: at 5 anos (ERRADO); 5 anos (CERTO)
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 51
ANEXO G
MODELO DE IDENTIFICAO DE CPIA DE DOCUMENTO SIGILOSO
(SEGURANA NA PRODUO)
MINISTERIO DA DEFESA
EXERCITO BRASILEIRO
(CONTINUAO DO CABEALHO DA OM)
DIEx n __________________
EB:______________________
____________ - ___, de _________ de ____
Do:
Ao:
Assunto:
Referncia:
Anexo:
1.___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_______________________________
52 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
CLASSIFICAO SIGILOSA
CLASSIFICAO SIGILOSA
ANEXO H
MODELO DE TERMO DE ELIMINAO DE MATERIAL SIGILOSO CONTROLADO
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
(CONTINUAO DO CABEALHO DA OM)
TERMO DE ELIMINAO DE MATERIAL SIGILOSO CONTROLADO
N ____/___
Ao(s) ____ dia(s) do ms de ___________ do ano de dois mil e ____, em cumprimento no
inciso II do art. 117 das Instrues Gerais para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos (EB10-IG-01.011),
reuniram-se no(a) _____________________ o Sr
___________________________________________________________________________,
o Sr _________________________________________________________, e o Sr
_____________________________________________________________, os dois ltimos como
testemunhas, para proceder eliminao do(s) Material(is) Controaldo(s) (MC), pelo(a)
___________________________________, conforme autorizao contida no(a)
_________________________________________
Cumpridas as formalidades exigidas e conferidas todas as peas constantes do termo de
eliminao, foi(ram) eliminado(s) o(s) MC abaixo discriminado(s):
Ttulo Convencional N de Srie
E, para constar, foi lavrado o presente termo de eliminao.
Detentor:
_______________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
____________, ____ de ___________ de _____

Testemunhas:
_______________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
_______________________________________
(Nome completo, Posto, Identidade e Funo)
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 53
(NOME COMPLETO, POSTO, IDENTIDADE E FUNO DE UMA DAS TESTEMUNHAS)
(NOME COMPLETO, POSTO, IDENTIDADE E FUNO DA AUTORIDADE QUE CLASSIFICOU O ORIGINAL
(RGO CONTROLADOR)
MATERIAL DE ACESSO RESTRITO
Art. 44 e 45 do Dec n 7.845, de 14 de novembro de 2012
(NOME COMPLETO, POSTO, IDENTIDADE E FUNO DA OUTRA TESTEMUNHA)
(OM)
(CITAR O DOCUMENTO QUE AUTORIZOU A ELIMINAO
ANEXO I
MODELO DE RESUMO EXPLICATIVO PARA PROPOSTA DE TCI
MINISTRIO DA DEFESA
EXRCITO BRASILEIRO
(CONTINUAO DO CABEALHO DA OM)
__________________________
Visto do Cmt/Ch/Dir do _______
Resumo explicativo do documento de NUP/NUD n ________________
Texto.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
54 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
MATERIAL DE ACESSO RESTRITO
Art. 44 e 45 do Dec n 7.845, de 14 de novembro de 2012
REFERNCIAS
BRASIL. Presidncia da Repblica. Lei n 7.115, de 29 de agosto de 1983. Dispe sobre prova
documental nos casos que indica e d outras providncias. Dirio Oficial da Repblica Federativa do
Brasil. Braslia, 30 AGO 1983.
______. Presidncia da Repblica. Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional
de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Dirio Oficial da Repblica Federativa do
Brasil. Braslia, 9 JAN 1991.
______. Presidncia da Repblica. Lei n 10.048, de 8 de novembro de 2000. D prioridade de
atendimento s pessoas que especifica, e d outras providncias. Dirio Oficial da Repblica Federativa
do Brasil. Braslia, 9 NOV 1991.
______. Presidncia da Repblica. Lei n 10.180, de 6 de fevereiro de 2001. Organiza e disciplina os
Sistemas de Planejamento e de Oramento Federal, de Administrao Financeira Federal, de
Contabilidade Federal e de Controle Interno do Poder Executivo Federal e d outras providncias. Dirio
Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 7 FEV 2001.
______. Presidncia da Repblica. Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei n
8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispes sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados.
Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 4 JAN 2002.
______. Presidncia da Repblica. Decreto n 5.482, de 30 de junho de 2005. Dispe sobre a divulgao
de dados e informaes pelos rgos e entidades da administrao pblica federal, por meio da Rede
Mundial de Computadores - Internet. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 1 JUL
2005.
______. Presidncia da Repblica. Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a
informaes previsto no inciso XXXIII do art. 5, no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art. 216 da
Constituio Federal; altera a lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei n 11.111, de 5 de
maio de 2005, e dispositivos da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e d outras providncias. Dirio
Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 18 NOV 2011. Edio extra.
______. Presidncia da Repblica. Decreto n 7.724, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei n
12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispe sobre o acesso a informaes previsto no inciso XXXIII
do art. 5, no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art. 216 da Constituio Federal. Dirio Oficial da
Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 16 MAIO 2012.
______. Presidncia da Repblica. Decreto n 7.845, de 14 de novembro de 2012. Regulamenta
procedimentos para credenciamento de segurana e o tratamento de informao classificada em qualquer
grau de sigilo, e dispe sobre o Ncleo de Segurana e Credenciamento. Dirio Oficial da Repblica
Federativa do Brasil. Braslia, 16 NOV 2012.
______. Controladoria-Geral da Unio. Acesso Informao Pblica: uma introduo Lei n 12.527, de
18 de novembro de 2011. Braslia, 2011.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 55
______. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 524-MD, de 2 MAR 12. Estabelece diretrizes gerais
para a implantao do Servio de Informaes ao Cidado (SIC) e constitui Grupo de Trabalho (GT), no
mbito do Ministrio da Defesa - MD, com a finalidade de elaborar e articular estratgias, planos e metas
para a implementao da Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011(Lei de Acesso Informao - LAI), e
d outras providncias. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 5 MAR 12.
______. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 1.234-MD, de 11 MAIO 12. Estabelece
procedimentos para a concesso de audincias a particulares no mbito do Ministrio da Defesa e
disponibilizao de agenda de autoridades que menciona. Dirio Oficial da Repblica Federativa do
Brasil. Braslia, 14 MAIO 2012.
______. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 1.235/MD, de 11 MAIO 12. Estabelece normas para
o funcionamento e a tramitao de demandas do Sistema de Informaes ao Cidado no mbito da
administrao central do Ministrio da Defesa (SIC-MD), nos termos da lei n 12.527, de 18 de novembro
de 2011. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 14 MAIO 2012.
______. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 2.229/MD, de 23 AGO 12. Altera a Portaria
Normativa n 1.235/MD, de 11 de maio de 2012. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil.
Braslia, 24 AGO 2012.
______. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 1.813-MD, de 13 JUN 13. Altera a Portaria
Normativa n 1.235/MD, de 11 de maio de 2012. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil.
Braslia, 14 JUN 2013.
______. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 2.975-MD, de 24 OUT 13. Disciplina no mbito do
Ministrio da Defesa, os procedimentos de lavratura do Termo de Classificao de Informao (TCI), de
classificao, desclassificao, reclassificao ou reavaliao da informao, de remessa de TCI `a
Comisso Mista de Reavaliao de Informaes (CMRI), de elaborao e atualizao das listas das
informaes classificadas e desclassificadas, e d outras providncias. Dirio Oficial da Repblica
Federativa do Brasil. Braslia, 2013.
______. Comando do Exrcito. Portaria n 769-Cmt Ex, de 7 DEZ 11. Aprova as Instrues Gerais para
as Publicaes do Exrcito Brasileiro (EB10-IG-01.001),1 Edio, 2011 e d outras providncias.
Braslia, 2011.
______. Comando do Exrcito. Portaria n 770-Cmt Ex, de 7 DEZ 11. Aprova as Instrues Gerais para
as Publicaes do Exrcito Brasileiro (EB10-IG-01.002), 1 Edio, 2011 e d outras providncias.
Braslia, 2011.
______. Ministrio da Justia. Conselho Nacional de Arquivos. Resoluo n 7 do CONARQ, de 20
MAIO 1997. Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e
entidades integrantes do Poder Pblico. Dirio Oficial da Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 23
MAIO 2007.
______. Ministrio da Justia. Resoluo n 14 do CONARQ, de 20 OUT 01. Aprova a verso revisada e
ampliada da Resoluo n 4, de 28 MAR 1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de
Documentos de Arquivos para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo
para os arquivos correntes dos rgos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos
de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao
de Documentos de Arquivo Relativo s Atividades-Meio da Administrao Pblica. Dirio Oficial da
Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 8 FEV 02.
______. Ministrio da Justia. Resoluo n 21 do CONARQ, de 4 AGO 04. Dispe sobre o uso da
subclasse 080 - Pessoal Militar do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a
56 - Separata ao Boletim do Exrcito n 30, de 25 de julho de 2014.
Administrao Pblica: Atividades-Meio e da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica aprovados pela
Resoluo n 14, de 24 OUT 2001, do conselho Nacional de Arquivos - CONARQ. Dirio Oficial da
Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 9 AGO 04.
______. Ministrio do Planejamento Oramento e Gesto. Portaria Interministerial n 140, de 16 MAR
06. Disciplina a divulgao de dados e informaes pelos rgos e entidades da Administrao Pblica
Federal, por meio da rede mundial de computadores - internet, e d outras providncias. Dirio Oficial da
Repblica Federativa do Brasil. Braslia, 2006.
______. Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica. Instruo Normativa GSI/PR
n 2, de 5 FEV 13. Dispe sobre o credenciamento de segurana para o tratamento de informao
classificada, em qualquer grau de sigilo, no mbito do Poder Executivo Federal.
Separata ao Boletim do Exrcito n 37, de 12 de setembro de 2014. - 57