Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Nacional Experimental de Guayana
Administracin de Empresas
Administracin de Materiales
Seccin 1
















Unidad II













Docente: Integrantes:
Hernndez Fidel Daz Daniangeles
Domnguez Gresly
Pesce Anna
Pinto Samuel
Rodriguez Maria Eugenia




Puerto Ordaz, Enero 2014
1) Cules son las prerrogativas exclusivas y compartidas?

Exclusivas:
1. formular un plan de programacin de las posibles compras a realizar en
el perodo teniendo en cuenta las necesidades de cada una de las reas de
la empresa.
3. Coordinacin del funcionamiento y proceso de las compras en cuanto a
su operacin y recurso humano necesario.
4. Tramitacin de las requisiciones y solicitudes para adquisicin de
artculos y servicios que se requieren en las diversas reas.
5. Estar muy atentos a que los artculos o mercanca solicitada por las
reas o secciones lleguen oportunamente y sus especificaciones sean las
requeridas, as como su calidad y presentacin.
6. Proponer objetivos, procesos y procedimientos relativos a la compra y
recibo de la mercanca o servicio.
7. Analizar las alternativas, proveedores y posibilidades de la compra.
8. Participacin activa en la negociacin con proveedores para obtener
calidad, mejor precio y agilidad en el despacho del producto.
9. Trabajar coordinadamente con los departamentos de produccin, ventas,
tesorera, bodegas, almacn, etc.
10. Estar atento a los reclamos respecto al producto o servicio que las
reas o secciones de la empresa hacen, as como el proceso de
devolucin.
11. Para aquella mercanca especializada hay necesidad del cerciorarse de
su recibo total en almacn, calidad, cantidad y servicios por parte del
departamento de control de calidad.
12. Para efecto de control solicitar tres cotizaciones de Proveedores de los
materiales o servicios pedidos.
Compartidas:
Reserva
La mayor responsabilidad del departamento de compras es proveer a los otros
departamentos con los materiales que necesitan para realizar las tareas
requeridas. Incluso el departamento de recursos humanos requiere bienes para
hacer su trabajo, como lpices, bolgrafos, computadoras y otros bienes. Cada
material que una empresa utiliza, ya sea para producir un producto que vende o
para documentar la venta de ese producto, tiene que pasar por el departamento
de compras para recibir primero el material requerido.



Documentacin
El departamento de compras tiene mucha documentacin que mantener y archivar
como parte de sus requisitos de trabajo. Esos documentos incluyen papeleo de
otros departamentos que piden material o productos que se necesitan para operar.
La mayora de los departamentos de compras utiliza lo que se llama "orden de
pedido" cuando se piden productos y servicios. Esta orden la utiliza el
departamento de contabilidad para que la empresa que provee el material pueda
recibir su pago.
Deberes de asesoramiento
La mayora de las empresas utilizan el departamento de compras para que las
asesoren en proyectos de expansin o planeacin. El departamento es una
herramienta valiosa cuando se comienza este proceso. Puede asesorar sobre el
costo de materiales as como ofrecer una proyeccin de costo para terminar los
proyectos. El departamento contactar muchos proveedores y despus
determinar los productos mejores productos y el precio para cada artculo.
Supervisin
La mayora de las empresas necesitan el departamento de compras para que
mantenga un proceso de supervisin del inventario o reserva que necesita estar a
la mano. Cada departamento, en especial en la industria manufacturera, utiliza
mucho material en el proceso de produccin. Se requiere una provisin mnima
para el proceso de produccin para continuar mientras se piden nuevos
materiales. Supervisar el inventario y reserva ahorrar a la compaa mucho
dinero a largo plazo.







2) Diferencias entre compras personales y compras organizacionales
El Diccionario de la Real Academia Espaola afirma; Comprar proviene del latn
comparare, cotejar, y que se traduce como adquirir algo por dinero

Adquisicin, del latn adquisitio, -onis, accin de adquirir. Por lo tanto, comprar
debe considerarse como sinnimo de adquisicin. Tradicionalmente se dice que
comprar la funcin responsable de efectuar todas las compras requeridas por una
empresa, en el momento oportuno. Asimismo, Las compras son operaciones que
se realizan para satisfacer una determinada necesidad.

Michel Calimeri define as las compras: La operacin que se propone suministrar,
en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los
materiales (materias primas y productos semi-acabados, accesorios, bienes de
consumo, mquinas, servicios) que son necesarios para alcanzar los objetivos que
la administracin de la misma ha definido

La actividad de compra se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas
dos actividades son complementarias, pues no puede existir una sin la otra, sean
estas nacionales o internacionales, de carcter industrial, comercial o de servicios.
(Cruz, 1999.)

Las compras son bsicas para el progreso de toda empresa, sea sta pequea,
mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial inters en las
negociaciones que realizan.

Tambin consideramos que comprar es adquirir materias primas o cualquier otro
artculo, con las caractersticas mnimas necesarias requeridas por una empresa,
es decir, precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago, as como la
negociacin de los servicios de postventa.
(Cruz, 1999)

Las compras personales se refiere a realizar compras para la gente de la
entidad, por medio del Departamento de Compras, para beneficios de ellas, ya
que obtienen precios de mayoristas, descuentos especiales, atencin esmerada,
tiempo de entrega y de pago, entre otras ayudas.

Existen ciertos inconvenientes, al implantar este tipo de compras:
A) Es polmico considerar, hasta qu grado resulta conveniente y justificable
ampliar, a los trabajadores, los beneficios citados.
B) Debilita la distribucin, por parte del proveedor, en cuestin econmica.
C) La mayor parte de los proveedores no aceptan tal prctica, aunque la realizan
por mantener las relaciones con los compradores.
D) Es factible afectar las relaciones con el trabajador, al no concederle este tipo de
beneficios, porque los pueden hacer conquistas laborales.
E) El efectuar un pedido mnimo, puede ocasionar prdida de tiempo y aumento
de trabajo, entre otros. (Del Ro, 1999)
La compra organizacional se define como el proceso de toma de decisiones
mediante el cual las organizaciones formales establecen la necesidad para la
compra de productos y servicios e identifican, evalan y seleccionan entre marcas
y proveedores alternativos.

En la mayora de los casos, la actividad de compra de la organizacin es ejercida
por un centro de compra, donde se integran las persones que intervienen en la
elaboracin de la decisin.

El centro de compra y el proceso de decisin estn sometidos a las influencias de
factores organizacionales, factores interpersonales y de factores individuales que
caracterizan a las personas que intervienen en estos procesos.

Por otra parte, la organizacin y, en particular, el centro de compra, se ve
sometido a influencias externas que se concretan en las acciones de marketing
que realizan los proveedores, y a las influencias que provienen del entorno
econmico, poltico, tecnolgico, cultural, entre otros.

Con todo esto, la organizacin toma una respuesta, que se concreta en la eleccin
del producto y la del proveedor (Cruz, 1999)




















Conclusin

Para concluir sabemos ya que La accin de comprar, es genricamente un
proceso de negociacin con la que cuentan todas las empresas para adquirir sus
productos y servicios, que se dividen en lo que son las compras organizacionales
que no es ms que la toma de decisiones, mediante el cual las organizaciones
formales establecen la necesidad para la compra de productos y servicios e
identifican, evalan y seleccionan entre marcas y proveedores alternativos. Estas
para ser llevado a cabo se necesitan tomar los siguientes criterios: precio,
capacidad para cumplir con las especificaciones de calidad, capacidad para
cumplir con las fechas de entregas necesarias, capacidad tcnica, polticas de
garantas y reclamaciones en caso de mal funcionamiento, instalaciones y
capacidad de produccin etc... . Estos compradores son: los fabricantes,
mayoristas, detallistas y organismos gubernamentales que adquieren bienes y
servicios para su uso o reventa y las compras personales que es cuando se
realiza una compra para las personas de la empresa mediante el departamento
de compra para el beneficio de este.