Una Visión Probada en Campo - Juan Duarte - AMS Group PDF

Copyright AMS Group 2013
Santa Cruz de la Sierra

Septiembre 15 de 2011
Oil & Gas
Chemical
Power
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2011 AMS Stork, All rights reserved 1
Oil & Gas
Chemical
Power
Seminario Internacional Gestin de Activos en el
Sector Elctrico
Una visin de la Gestin de Activos
probada en campo
Juan Carlos Duarte Holgun
Mayo 10 de 2013
AMS Group
Miembros Corporativos y Endorsed Trainer Providers (ETP) del Institute
of Asset Management (IAM) del Reino Unido.
Miembros de los sub-comits tcnicos de revisin de la Norma ISO
55001 de Gestin de Activos en Mxico y Colombia.
Personal certificado por la Society for Maintenance and Reliability
Professionals (SMRP), Institute of Asset management (IAM) y Project
Management Institute (PMI)
Certificacin de Calidad ISO 9001 en Consultora Especializada y
Entrenamiento en el rea de Gestin de Activos Fsicos, Ingeniera de
Confiabilidad y Optimizacin del Mantenimiento
* Otros incluyen: alimentos, papel
petroqumica y transporte
Segmentos
AMS Group en Amrica Latina
1. Gestin de Activos
2. Estrategia de Implementacin Una visin probada en campo
3. Fase de Anlisis Diagnstico de la Gestin de Activos
4. Fase de Diseo
Poltica de Gestin de Activos
Estrategia de Gestin de Activos
5. Fase de Implementacin
6. Conclusiones
Agenda
La Evolucin de los Conceptos
Intervencin
Equipos
Funcin
Ciclo de vida
Poltica y
Estrategia
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:
Alcance y
Tiempo
Ejecucin del
Mantenimiento
Ingeniera de
Mantenimiento
Ingeniera de
Confiabilidad
Ingeniera de Activos
Gestin de Activos
Diseo y
Construccin
Arranque Operacin Fin de Vida til
Desempeo
Promedio de la
Industria
Desempeo
de Excelencia
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Bajo
Bajo
Alto
Alto
Diseo Centrado
en Confiabilidad
Costo del Ciclo
de Vida
Extensin de la Vida til & Anlisis de
Optimizacin de Costos
Evaluacin y Mejoras de Confiabilidad, Disponibilidad y Mantenibilidad
Inspecciones Basadas en Riesgo y Programas de Confiabilidad
Sistema de Gestin de Activos
Enfoque Tradicional
Enfoque Optimizado y Proactivo
Beneficio: Desempeo de Excelencia
4. Fase de Diseo
6. Conclusiones
Agenda
Plan de Implementacin
4. Fase de Diseo
6. Conclusiones
Agenda
Plan de Implementacin Fase de Anlisis
Matriz de Excelencia del Mantenimiento
Fuente: Uptime, Strategies for Excellence in Maintenance (John D. Campbell)
Procesos evaluados
Niveles de Madurez
Metodologa de Diagnstico de Mantenimiento
Resultados del Diagnstico
Promedio Petrleo Energa Cemento Otros
Estrategia de Mantenimiento
Administracin y Organizacin
Planeacin y Programacin
Tcnicas de Mantenimiento
Medidas de Desempeo
Tecnologa de la Informacin
Involucramiento de los Empleados
Anlisis de Confabilidad
Anlisis de Procesos
Informacin de Infraestructura
Mayor madurez y capacidad
Benchmarking de la Gestin de Mantenimiento
Fuente: Benchmarking de la Gestin de Mantenimiento en Colombia
AMS Group 2013
Medidas de Desempeo
Anlisis de Procesos
AMS Group 2013
Polticas y Estrategias de Gestin de Mantenimiento inexistentes,
inadecuadas o no implementadas.
Falta de disciplina en la definicin e implementacin de Planes de
Mejoramiento.
Falta de liderazgo y compromiso directivo con la Gestin de
Activos.
No se hace gestin integral durante todo el ciclo de vida de los
activos.
Deficiencias en la Estrategia de Mantenimiento
Medidas de Desempeo
Anlisis de Procesos
AMS Group 2013
Los programas de Desarrollo de Competencias y Habilidades del
personal involucrado con la gestin de activos no existen o no se
implementan efectivamente.
No existen procesos estructurados para Equipos de Mejoramiento.
Los Equipos de Mejoramiento no son multidisciplinarios.
Las metodologas para el anlisis y solucin de problemas no han
sido implementadas efectivamente.
No existe disciplina corporativa para asegurar la implementacin
de soluciones a los problemas existentes.
Deficiencias en el Involucramiento de los Empleados
Medidas de Desempeo
Anlisis de Procesos
Anlisis de Confiabilidad
AMS Group 2013
No se realiza verdadera Ingeniera de Confiabilidad.
Informacin de mantenimiento y confiabilidad de mala calidad y
mal gestionada.
No se utilizan metodologas ni herramientas para el anlisis de vida
de componentes y equipos.
No existen procesos dinmicos de optimizacin de planes de
mantenimiento.
Existen deficiencias en la formacin de Ingenieros de
Mantenimiento y Confiabilidad.
Deficiencias en el Anlisis de Confiabilidad
Medidas de Desempeo
Anlisis de Procesos
AMS Group 2013
Los CMMS/EAM no son implementados (ni utilizados)
adecuadamente.
No existen procesos formales de entrenamiento a los usuarios del
CMMS/EAM.
No se realiza una gestin adecuada de la informacin existente en
el CMMS/EAM (costos, confiabilidad, mantenimiento, repuestos).
No se optimiza la configuracin y utilizacin del CMMS/EAM.
Deficiencias en Tecnologa de la Informacin
La industria energtica ha liderado en Colombia la implementacin
de mejores prcticas de gestin de mantenimiento, generando
mejoras en la productividad, integridad y seguridad de los activos.
Otros sectores industriales pueden obtener mejoras significativas
en su desempeo adoptando un enfoque ms estratgico hacia la
gestin de activos.
Seguimos trabajando como silos!!! Se requiere mayor liderazgo
y compromiso directivo para alinear a todos los colaboradores en el
logro de los objetivos estratgicos de la organizacin, a travs de
una gestin efectiva de los activos.
Conclusiones
Es necesario invertir ms en la gente, en generar equipos de
trabajo, en formar talento humano. Las personas son el pin
principal del engranaje de la gestin de activos!
Es necesario fortalecer la implementacin de procesos y mejores
prcticas y las capacidades de la organizacin en cada una de las
reas que componen la gestin de activos, particularmente en la
implementacin de polticas y estrategias ptimas.
En enfoque propuesto por PAS 55:2008 presenta un excelente
marco de referencia para la optimizacin de los sistemas de
gestin de activos de las empresas colombianas.
Conclusiones
Requisitos Especificacin PAS 55-1
Fuente: PAS 55:2008
PAM Metodologa de Evaluacin PAS 55
Fuente: PAS 55
Assessment
Methodology
Caso 1
Algunos resultados con la PAM
Caso 2
Algunos resultados con la PAM
Fase de Anlisis Plan de Mejoramiento
Mejores Prcticas de Gestin de Activos
Planes de Gestin de Activos
Dominios asociados Planes de accin
Resultados esperados
Dominio 2:
Conceptos de
GAF
PA.05 Optimizacin de
planes de mantenimiento y
operacin de acuerdo a los
requerimientos de anlisis de
riesgo, anlisis de criticidad y
planes de contingencia. Req.
4.3.3, 4.3.4, 4.5.1
Procedimiento de referencia
para Optimizacin de
programas de mantenimiento
Redefinicin de posibles
tareas de mantenimiento y
frecuencias de ejecucin para
cada tipo de activo
Actualizacin de planes de
contingencia.
PA.06 Optimizacin de
estructura organizacional y
de gobierno para la GAF,
Req 4.4.1
Dominio 9:
Capacidad de
las personas
para la GA
Proceso de actualizacin de la
estructura de gobierno para la
GAF
Dominio 5 y
6:
Medicin y
Mejoramiento
PA.07 Inclusin dentro del
proceso de auditoria, los
requerimientos de acuerdo al
estndar PAS 55 que se deben
cumplir, Req. 4.6.4
Capacidad de realizacin de
auditorias internas en torno al
cumplimiento de los
requerimientos del estndar
PAS 55.
Calendario de Implementacin
Planes de accin Planes de accin
4 meses
Acciones a corto plazo Acciones a mediano plazo
PA.01 Estrategia de operacin, mantenimiento y desempeo de los activos
PA.02 Optimizacin de partes de repuesto
PA.03 Desarrollo de procesos de anlisis de LCC y TCO
PA.04 Optimizacin de procesos de anlisis de RAM
PA.05 Optimizacin de planes de mantenimiento y operacin de activos
PA.06 Optimizacin de estructura para la GAF
PA.06 Optimizacin de las competencias para la GAF
PA.07 Inclusin de requerimientos dentro del proceso de Auditoria
PA.08 Alineacin entre el proceso TIC y el sistema de GAF
PA.08 Alineacin entre el proceso TIC y el sistema de GAF
1 a 12 meses 12 a 24 meses
10 meses
12 meses
4 meses
18 meses
6 meses
6 meses
4 meses
12 meses
4 meses
4. Fase de Diseo
6. Conclusiones
Agenda
Plan de Implementacin Fase de Diseo
Visin
Misin
Poltica
Estrategia
Diseo de los Elementos del Sistema
Caractersticas Individual Ensamble Lneas Planta
Plantas
similares
Productos
similares
Diferentes
plantas
Diferentes
productos
Ejemplo Bomba Motogenerador
Generacin de
vapor
Central
termoelctrica
Centrales
termoelctricas
Tratamiento de
residuos
Plantas de
generacin
elctrica
Empresa de
energa
Objetivos
Adquisicin / Montaje
Operacin
Mantenimiento
Mejoramiento
Disposicin
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Ni vel es de taxonoma para l a i denti fi caci n y gesti n de acti vos
Ni vel Equi po Ni vel Si stema Ni vel Uni dad de Negoci os Ni vel Portafol i o de Acti vos
Optimizacin de las actividades
del ciclo de vida
Optimizacin del desempeo,
costos y riesgo sostenibles
Planeacin y desempeo
optiimzados y sostenibles
Inversiones, oportunidades,
desempeo, retos y riesgos
diferentes
C
Definicin del Alcance del Sistema
B
A
Modelo General de Gestin de Activos
Fuente: IAM Asset Management An Anatomy
Diseo del Modelo de Gestin de Activos de la Empresa
Fuente:
Modelo de
Gestin de
Activos de
Stork
Technical
Services
Marco de Referencia de la Gestin de Activos
Contenido
1. Introduccin
2. Referencias
3. Objetivos del marco de Referencia
4. Definiciones del Sistema de Gestin de
Activos
5. Alcance del Sistema de Gestin de
Activos
6. Modelo de Gestin de Activos
7. Elementos del Modelo de Gestin de
Activos
8. Relaciones de la Gestin de Activos
con otros Procesos
9. Roles y Responsabilidades de la
Gestin de Activos
4. Fase de Diseo
6. Conclusiones
Agenda
Elementos del Sistema de Gestin de Activos
Fuente: PAS 55
Principios y requisitos obligatorios derivados de, y
consistentes con, el plan estratgico organizacional,
que proveen una estructura para el desarrollo e
implementacin de la estrategia de gestin de activos y
para fijar los objetivos de gestin de activos.
BSI PAS 55:2008
Definicin
Requerimientos PAS 55:2008 (4.2)
La poltica deber:
a) ser derivada y consistente con el plan estratgico organizacional;
b) ser apropiada con la naturaleza y escala de los activos y las operaciones
de la organizacin;
c) ser consistente con otras polticas organizacionales;
d) ser consistente con la estructura global de manejo de riesgo de la
organizacin;
e) proporcionar la estructura que har que se generen y se implementen
la estrategia, los objetivos y los planes de la gestin de activos;
f) incluir el compromiso de cumplir con la legislacin, regulaciones y
requerimientos de estatutos aplicables y con otros requerimientos a los
que la organizacin se suscribe;
Requerimientos PAS 55:2008
g) definir claramente los principios a ser aplicados, tales como el
enfoque de la organizacin a la salud y a la seguridad o al desarrollo
sustentable;
h) incluir el compromiso a mejoras continuas en la gestin de activos y al
desempeo de la gestin de activos;
i) ser documentada, implementada y mantenida;
j) ser comunicada a todas las partes a todas las partes interesadas
relevantes, incluyendo los proveedores de servicios contratados, donde
haya un requerimiento que estas personas estn conscientes de sus
obligaciones relacionadas a la poltica de gestin de activos;
k) ser revisada peridicamente para asegurar que la misma contine siendo
relevante y consistente con el plan estratgico organizacional.
Su importancia:
Medio a travs del cual la Gerencia Superior comunica a todos
empleados y partes interesadas las intenciones con relacin a
la gestin de Activos.
Suministra una declaracin de alto nivel de los principios,
enfoque y expectativas relacionadas con la Gestin de Activos.
Alinea los propsitos del sistema de gestin de activos con las
dems polticas empresariales.
Define la intencin corporativa
alrededor de los activos fsicos, dando
orden a todos los emprendimientos que
busquen obtener un mejor resultado de
su gestin
Objetivos
Alicia: Qu camino debera tomar?
El gato: A dnde quieres ir?
Alicia: No lo s
El gato: Entonces no importa cual camino tomes
Alicia en el pas de las maravillas
Diseo de la Poltica de Gestin de Activos
1
2
Se compone de:
Por qu se emprende el camino (Motivacin)
Hacia dnde se quiere ir (Objetivos de la Poltica)
Los principios que la rigen (Desarrollo)
Caractersticas
1. Objetivo
2. Alcance
3. Poltica
4. Lineamientos Generales
5. Documentos Relacionados
6. Definiciones
Contenido
4. Fase de Diseo
6. Conclusiones
Agenda
Aproximacin optimizada a largo plazo de la gestin de
activos, derivada de y consistente con, el plan
estratgico organizacional y la poltica de gestin de
activos.
BSI PAS 55:2008
Definicin
La estrategia de gestin de activos fsicos se compone
de las iniciativas a materializar sobre los activos,
sistemas de activos y sistema de gestin de activos que
es derivada y consistente con la poltica de gestin de
activos y el plan estratgico organizacional
Puede ser considerada como la segunda etapa de
descomposicin de la lnea de mira, la cual fue iniciada
por la Poltica de Gestin de Activos.
Requerimientos PAS 55:2008 (4.3.1)
La estrategia deber:
a) Ser derivada de, y ser consistente con, la poltica de gestin de activos
y el plan estratgico organizacional;
b) Ser consistente con otras polticas y estrategias organizacionales;
c) Identificar y considerar los requerimientos de las partes interesadas
relevantes;
d) Considerar los requerimientos del ciclo de vida de los activos;
e) Tomar en cuenta los riesgos relacionados con los activos, las
criticidades de los activos y de los sistemas de activos;
f) Identificar la funcin o funciones, desempeo y condicin de
sistemas de activos existentes y activos crticos;
g) Especificar la funcin o funciones futuras deseadas, el desempeo
y la condicin de activos y de sistemas de activos nuevos, existentes
y de activos crticos, sobre una escala de tiempo alineada al plan
estratgico organizacional;
h) Declarar claramente la aproximacin y los mtodos principales por
medio de los cuales los activos y los sistemas de activos sern
gestionados;
i) Proporcionar la informacin, direccin y guas suficientes para
habilitar los objetivos especficos de gestin de activos y el plan o
planes de gestin de activos a ser producidos;
j) Incluir los criterios para optimizar y jerarquizar los objetivos y planes de
gestin de activos;
k) Ser comunicada a todas las partes relevantes, incluyendo a los
proveedores contratados de servicio, donde haya un requerimiento para
que esas personas estn conscientes de sus obligaciones relacionadas
a la estrategia de gestin de activos;
l) Ser revisada peridicamente para asegurar que permanezca efectiva y
consistente con la poltica y el plan estratgico de gestin de activos y
con otras polticas y estrategias organizacionales.
Anlisis DOFA
Tablero balanceado de indicadores (BSC)
Anlisis de Riesgo
Anlisis del entorno
Retroalimentacin
p.e. stakeholders
Anlisis de la Organizacin
p.e. Diagnstico de GA o Mantenimiento
Anlisis de condicin de activos

Se construye con base en:
Se compone de:
Misin
Visin
Valores
Principios Estratgicos
Iniciativas estratgicas
Enfoques y mejores prcticas para gestionar los activos
Objetivos corporativos a los cuales apunta
Definicin de Objetivos
Iniciativas a llevar a cabo para cumplir con los objetivos
estratgicos
Diseo de la Estrategia de Gestin de Activos
1
2
3
4
5
Misin
Visin
Estrategia
Mapa
estratgico
Mapa
estratgico
Objetivos
estratgicos
2012 - - - - - 2016 Iniciativas
Misin
Visin
Principios
estrtgicos
Objetivos
Estrategias del ciclo de vida de
los activos 2012 - 2016
Objetivos de
la Gestin
de Activos
2012 - - - - - 2016 Planes
estratgicos de
mejoramiento de la
Gestin de Activos
Estrategia de los
elementos de la GA
BSC CORPORATIVO
BSC GESTIN DE ACTIVOS
Diseo de la Estrategia de Gestin de Activos
Objetivos Estratgicos que soporta la Gestin de Activos
BSC CORPORATIVO
BSC GESTIN DE ACTIVOS
4. Fase de Diseo
6. Conclusiones
Agenda
Plan de Implementacin Fase de Implementacin
Implementacin
Procesos de trabajo
Procedimientos
Entrenamiento
Facilitacin, soporte,
acompaamiento
Seguimiento y medicin
Ejecucin
Anlisis de Criticidad
Planes de mantenimiento
Estudios de mejoramiento
Actividades operativas
Instalacin de equipos
Paradas de Planta
Implementacin de un Sistema de Gestin de Activos
4. Fase de Diseo
6. Conclusiones
Agenda
Un Sistema de Gestin de Activos basado en BSI PAS55
(prximamente ISO 55000) puede producir una mejora dramtica en
las utilidades de la empresa, pero para lograrlo se requiere un
cambio en la cultura en todos los niveles de la organizacin.
Una iniciativa como la Gestin de Activos debe ser abrazada por
todos los niveles de la organizacin y permitir lograr un beneficio
muy importante sin el riesgo inherente de los enfoques de mejora de
confiabilidad tradicionales de corto plazo.
La Gestin de Activos es el resultado de una poltica integral del
negocio que debe involucrar todas las etapas del ciclo de vida de los
activos. La Gestin de Activos no puede ni debe ser asignada como
responsabilidad de un solo departamento.
La etapa de planificacin del sistema de Gestin de Activos es
fundamental para asegurar el alineamiento de todo el personal en el
logro del plan de negocios de la compaa y para asegurar la
efectividad del sistema.
Conclusiones
Preguntas???
AMS Group Ltda.
Asset Management Solutions
Juan Carlos Duarte Holgun
Director General
+ 57 317 6673976
juan.duarte@amsgroup.com.co
www.amsgroup.com.co

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