LA FUNCION FINANCIERA

Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del rea o

departamento de las finanzas) en una empresa, se basan en dos
funciones principales: la funcin de inversin y la funcin de
financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por
ejemplo, si depositamos dinero en una cuenta bancaria,
estaremos invirtiendo dinero (inversin) y, a la vez, el banco
estara financindose (financiamiento). Y, por otro lado, si
obtenemos un crdito del banco (financiamiento), el banco
estara invirtiendo (inversin).
Una operacin financiera, siempre puede ser vista desde dos
puntos de vista diferentes, pero complementarios, desde el punto
de vista la inversin y desde el punto de vista del financiamiento.
financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista
diferentes, pero complementarios, desde el punto de vista la
inversin y desde el punto de vista del financiamiento.
La funcin de inversiones por parte de finanzas consiste en:
? Buscar opciones de inversin con las que pueda contar la
empresa, opciones tales como la creacin de nuevos productos,
adquisicin de activos, ampliacin del local, compra de ttulos o
acciones, etc.
? Evaluar dichas opciones de inversin, teniendo en cuenta cul
presenta una mayor rentabilidad, cul nos permite recuperar
nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si
contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la
inversin, ya sea usando capital propio, o si contamos con la
posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de
financiamiento.
? Seleccionar la opcin ms conveniente para nuestro negocio. La
bsqueda de opciones de inversin se da cuando:
? Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir
nuevos activos, nueva maquinaria, lanzar nuevos productos,
ampliar el local, comprar nuevos locales, etc.
? Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no
vamos a utilizar) y queremos invertirlo con el fin de hacerlo
crecer, por
ejemplo, en la adquisicin de ttulos o acciones, en depsitos de
cuentas bancarias, etc.
Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversin se hace
uso del Anlisis
Financiero.
La funcin de financiamiento por parte de finanzas consiste en:
? Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales
como prstamos, crditos, emisin de ttulos valores, de acciones,
etc.
? Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el
caso de adquirir un prstamo o un crdito, evaluar cul nos
brinda mejores facilidades de pago, cul tiene un menor costo
(menor tasa de inters). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad
para hacer frente a la adquisicin de la deuda.
? Seleccionar la ms conveniente para nuestro negocio. La
bsqueda de financiamiento se da cuando:
? Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones
diarias del negocio.
? Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos
adquirir nueva maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el
local, etc., y no contamos con capital propio suficiente para hacer
frente a la inversin.
Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso
de las matemticas financieras.
El administrador financiero juega un papel importante en la
empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con
respecto a los Estados financieros Bsicos.
Sus tres funciones primarias son:
? El anlisis de datos financieros.
? La determinacin de la estructura de activos de la empresa.
? La fijacin de la estructura de capital.
La nueva perspectiva empresarial ya no se basa en la
maximizacin de las utilidades esta ha cambiado por un enfoque
de la maximizacin de la riqueza
Anlisis de datos financieros : Esta funcin se refiere a la
transformacin de datos financieros a una forma que puedan
utilizarse para controlar la posicin financiera de la empresa, a
hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad
para incrementar la capacidad productiva y a determinar el
financiamiento adicional que se requiera.
Determinacin de la estructura de activos de la empresa : El
administrador financiero debe determinar tanto la composicin,
como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la
empresa.
El trmino composicin se refiere a la cantidad de dinero que
comprenden los activos circulantes y fijos.
Una vez que se determinan la composicin, el gerente financiero
debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles ptimos de
cada tipo de activos circulante. Asimismo, debe determinar cules
son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en
que momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario
reemplazarlos o modificarlos.
La determinacin de la estructura ptima de activos de una
empresa no es un proceso simple; requiere de perspicacia y
estudio de las operaciones pasadas y futuras de la empresa, as
como tambin comprensin de los objetivos a largo plazo.
Determinacin de la estructura de capital : Esta funcin se ocupa
del pasivo y capital en el Balance.
Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la
estructura de capital de la empresa.
Primero debe determinarse la composicin ms adecuada de
financiamiento a corto plazo y largo plazo, esta es una decisin
importante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez general
de la compaa. Otro asunto de igual importancia es determinar
cules fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son
mejores para la empresa en un momento determinado.
Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, peor algunas
requieren un anlisis minucioso de las alternativas disponibles,
su costo y sus implicaciones a largo plazo.
La evaluacin del Balance por parte del administrador financiero
refleja la situacin financiera general de la empresa, al hacer esta
evaluacin, debe observar el funcionamiento de la empresa y
buscar reas problemticas y reas que sean susceptibles de
mejoras.
Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma
a la parte del activo y al fijar la estructura de capital se estn
construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.
Tambin debe cumplir funciones especficas como:
? Evaluar y seleccionar clientes.
? Evaluacin de la posicin financiera de la empresa.
? Adquisicin de financiamiento a corto plazo.
? Adquisicin de activos fijos.
? Distribucin de utilidades
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero
debe ser alcanzar los objetivos de los dueos de la empresa.
Frente a esto la funcin financiera, el administrador debe
plantear una estrategia ms viable que los esfuerzos para
maximizar utilidades.
Es una estrategia que hace hincapi en el aumento del valor actual
de la inversin de los dueos y en la implementacin de proyectos
que aumenten el valor en el mercado de los valores de la empresa.
Al utilizar la estrategia de maximizar la riqueza, el gerente
financiero se enfrenta con el problema de la incertidumbre al
tener en cuenta las alternativas entre diferentes tipos de
rendimiento y los niveles de riesgo correspondientes. Utilizando
su conocimiento de estas alternativas previstas de riesgo -
rendimiento, perfecciona estrategias destinadas a incrementar al
mximo la riqueza de los dueos a cambio de un nivel aceptable
de riesgo.
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS FINANZAS
Objetivos de las Finanzas :
? Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
? Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia,
control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos
negociables que administra la empresa.
? Efecta los registros contables y estados financieros referentes a
los recursos econmicos, compromisos, patrimonios y los
resultados de las operaciones financieras de la empresa.
? Realiza la clasificacin, distribucin de manera eficaz y
oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.
Funciones de las Finanzas:
? Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y
eficaz, los recursos financieros de la empresa.
? Programa y controla las diferentes inversiones de tipo
financiero que determine la gerencia.
? Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables
y financieros.
? Administra todos los ingresos de la empresa.
? Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y
consistencia de la administracin financiera.
? Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
? Presenta informes mensuales y anuales de la ejecucin de los
diferentes programas bajo su responsabilidad.
? Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de
la
Institucin.
? Asegura que se efecten los descuentos a los salarios de los
empleados por diversos motivos.
? Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las
distintas cuentas de la empresa.
? Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la
elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto.
? Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes
fondos que se manejan en la empresa, al igual que las
recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.
? Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el
Anteproyecto de Presupuesto de su Direccin.
IMPORTANCIA DE LA FUNCION FINANCIERA
En una empresa, la gerencia de finanzas representa uno de los
departamentos ms importantes con los que cuenta la misma.
La gerencia de finanzas se encarga de desarrollar todo tipo de
actividades referidas a los movimientos financieros en una
empresa, y especialmente se centraliza en el control de las
mismas. As como debe mantener un cierto control en todas las
finanzas correspondientes a la empresa, la gerencia de finanzas
debe elevar un informe semestral financiero que detalle la toda la
informacin precisa, exacta y concreta acerca de lo que est
pasando con las finanzas de la empresa.
Su objetivo es poder reflejar a la empresa, dividida en cada una de
sus diversas reas, cmo est operando, cules son las
operaciones que se estn realizando, y toda la informacin que
resulte importante y que pueda ser til para poder llevar a cabo
la toma de dediciones correspondientes que determinarn el
rumbo que le empresa ha de tomar para el cumplimiento de todos
los fines y las metas impuestas desde el principio. Adems, es
importante destacar que la informacin expuesta en el informe
correspondiente de la gerencia de finanzas no solo se utiliza para
considerar las estrategias competitivas que se deban desarrollar
en el entorno del exterior, sino que tambin resulta muy til para
decidir de qu manera se llevarn a cabo las actividades
correspondientes al sector interno. En base a esta informacin
proporcionada por el departamento de gerencia de finanzas,
todos los accionistas que trabajen con la empresa, tendrn la
oportunidad de poseer una amplia visin acerca de la manera en
la cual, la empresa se encuentra trabajando todo su capital, como
tambin los resultados que se estn obteniendo y, debemos
considerar que en base a este informe financiero, se podr tomar
decisiones que se encuentren correctamente fundamentadas.
Podemos decir que por lo general un informe de interpretacin
financiera, proporcionado y confeccionado por el departamento
de gerencia de finanzas, estar bien hecho siempre y cuando se
encuentre realizado en un cuaderno en el cual la gerencia de
finanzas, haga accesible a su la empresa, todos los conceptos y las
cifras correspondientes al contenido de los estados financieros de
la empresa, mediante detallados comentarios, explicaciones,
sugestiones, grficos, entre otros elementos. Es importante que se
tenga en cuenta que ninguna empresa puede considerarse como
un organismo independiente, y esto se debe a que con solo llevar
a cabo el correcto anlisis de todos los datos internos, es
suficiente para poder forjar las diferentes opiniones acerca de la
situacin financiera y la rentabilidad que presenta un negocio
particular o una empresa comercial. Este anlisis tambin debe
ser realizado, en el caso de las empresas, por el departamento de
gerencia de finanzas, y el mismo puede completarse con algn
tipo de informacin que haga referencia a todas aquellas
condiciones que permanecen dentro de la empresa, sobre las
cuales, la administracin posea el control de la misma; tambin se
debe llevar a cabo un anlisis de todas las condiciones
prevalecientes en el marco y entorno exterior a la empresa, y
sobre las cuales la administracin no puede ejercer ningn tipo
de gobierno.
Adems de todo lo anteriormente mencionado, la gerencia de
finanzas tiene por objetivo administrar y gestionar todas las
finanzas que le pertenecen a la empresa;
debe mantener una control sobre las inversiones entrantes; las
inversiones salientes; la divisin y reparticin del dinero que
ingresa mensualmente que debe estar destinado al pago de
sueldo y posibles inversiones pequeas en recursos extras que
puedan resultar tiles para el desarrollo de sus actividades.
Tambin debe mantener cierto orden en todos los sistemas de
financiacin a los cuales se pueden haber recurrido, los cuales
pueden ser crditos y prstamos corporativos, inversiones por
parte de accionistas, entre otros.
Por lo general, la gerencia de finanzas, es llevada a cabo por un
profesional que se encuentra capacitado para desarrollar
correctamente dicha actividad. El mismo debe poseer
conocimientos acerca del manejo del mercado financiero y
econmico, y tambin debe ejercer como asesor financiero, en
aquellos casos donde se requiera la disipacin de dudas ante la
toma de decisiones determinantes para la empresa. Siendo la
gerencia de finanzas, uno de los recursos ms importantes de una
empresa, debemos tener en cuenta que el profesional responsable
del mismo, debe tener la eficacia y eficiencia requerida para la
planificacin estratgica para utilizar las finanzas de una empresa
rea de Finanzas
Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos
econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin
de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios
para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo
tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la
empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito y Cobranza
4-Impuestos
Clasificacin de las empresas Segn la actividad econmica que
desarrolla: 1. Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de
los bienes al obtener los recursos de la naturaleza (agrcolas,
ganaderas, pesqueras, mineras, etc.). 2. Del sector secundario, que
centra su actividad productiva al transformar fsicamente unos
bienes en otros ms tiles para su uso. En este grupo se
encuentran las empresas industriales y de construccin. 3. Del
sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa
naturaleza, como comerciales, transporte, turismo, asesora, etc.
Segn La Forma Jurdica: 1. Empresas individuales: Si solo
pertenece a una persona. Esta responde frente a terceros con
todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada. 2. Empresas
societarias o sociedades: Generalmente constituidas por varias
personas. Segn su Tamao: 1. Microempresa si posee menos de
10 trabajadores. 2. Pequea empresa: si tiene menos de 50
trabajadores. 3. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y
250 trabajadores. 4. Gran empresa: si posee ms de 250
trabajadores. Segn el mbito de Operacin: 1. Empresas locales
2. Regionales 3. Nacionales 4. Multinacionales Segn la
Composicin del Capital: 1. Empresa privada: si el capital est en
manos de particulares 2. Empresa pblica: si el capital y el control
est en manos del Estado 3. Empresa mixta: si la propiedad es
compartida 4. Empresa de autogestin: si el capital est en manos
de los trabajadores .

TIPOLOGIA DE RECURSOS DE LA EMPRESA


Tres son los tipos de recursos que pueden darse en una empresa:

RECURSOS TANGIBLES
Son los recursos ms fciles de identificar en la empresa, porque se pueden
ver, se pueden tocar, se pueden valorar. Podemos distinguir dos tipos:
- Financieros
- Fsicos

RECURSOS INTANGIBLES
Son muy importantes para las empresas en la actualidad, de hecho muchas
empresas se benefician ms de sus recursos intangibles que de los tangibles.
Estos recursos no aparecen en los estados contables de la empresa y no es
fcil valorarlos aproximadamente siquiera. Vemos cada uno de ellos con un
ejemplo, pueden ser:
- Reputacin.- Est relacionado con la relacin de confianza entre la empresa y
el consumidor. Es por esto que un consumidor est dispuesto a pagar una
cantidad extra por el producto o servicio de una determinada empresa, en la
que confa plenamente.
Sin duda alguna, constituye una ventaja competitiva importantsima. La
reputacin se relaciona con la propia reputacin de una marca entre los
clientes, de los productos, y las relaciones de una empresa con respecto a los
proveedores, Administracin Pblica y la sociedad.
Tecnologa.- Es un recurso realmente valioso para las empresas que lo explotan. Se
relaciona con la innovacin y la propiedad intelectual, esto es, registro de marcas,
patentes, derechos de propiedad, secretos comerciales
Cultura.- De todos es el recurso ms intangible pero a la vez de los ms valiosos, y es
que la cultura identifica la empresa: su forma de trabajar, sus rutinas, su orientacin,
sus comportamientos
RECURSOS HUMANOS
Se relacionan con todo aquello que ofrecen las personas a las empresas en las
que realizan su actividad laboral. Es muy complicado dirigir un equipo de
personas debido a la heterogeneidad de todas ellas. Son difciles de valorar
porque, como ocurre con los recursos intangibles, no aparecen en los estados
contables, y es que una persona est contratada por una empresa, pero no es
de su propiedad.
Los recursos humanos son un activo, s, importantsimo para que la empresa
sobreviva, pero no aparece su valoracin en el activo del Balance de la
empresa.
Las personas deben poseer conocimientos y destrezas, que deben poner en
juego dentro de la empresa, bien de forma individual o bien desde el trabajo en
equipo.
Las empresas, como cualquier otra organizacin, son lo que las personas que
estn dentro de ellas quieran que sea.
De cmo sean las personas podemos sacar una idea de cmo es la empresa:
cules son sus valores, cmo es su forma de organizarse, de trabajar en
general lo que es la cultura de la empresa.
Tres aspectos muy importantes consideran las empresas que deben tener las
personas que trabajen en ellas:
- Conocimiento.
- Comunicacin.
- Motivacin.
Al hacer un anlisis interno de los recursos y capacidades de la empresa
hemos de distinguir estos cuando queremos lograr una ventaja competitiva.
Los recursos son activos de la empresa, y para lograr la referida ventaja
competitiva han de trabajar juntos para crear capacidades organizativas (o
rutina organizativa). De esta manera los recursos se transforman en
capacidades, creando flujos para la empresa.
Esas capacidades o rutinas organizativas son las relaciones habituales, las
tareas, la forma de trabajar de una empresa, y se utilizan para trabajar con
eficacia, con el menor gasto de recursos, tiempo y esfuerzo.
Las capacidades o rutinas organizativas eficaces crean capacidades para la
empresa, y desde ah nace la ventaja competitiva para la empresa. En este
sentido competitivo, la estrategia se basa en las capacidades de la empresa
para lograr la supervivencia de la misma y desde ah los objetivos fijados.
Y sto est ligado a los factores claves de xito de un determinado sector, lo
que une la estrategia con el mbito sectorial.



http://www.encolombia.com/economia/empresas/definicionycla
sificaciondelaempresa/#sthash.rBAyrzG7.dpuf

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos89/funcion-
financiera/funcion-financiera.shtml#ixzz3ATQVeFVr