Republica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin.

Enka Sistems. C.A.
Ncleo - Apure.








Facilitadora: Bachiller:

Karelys de Ysasis. Mirabal Relmary. C.I: 21.317.936.
Diplomado en: Auditoria Administrativa.






San Fernando de Apure; 29 de Septiembre 2014.


Las organizaciones, contexto y evolucin de las
Formas organizacionales.

Una organizacin es un grupo social compuesto por personas, tareas y
administracin que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin,
tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as poder lograr el
propsito distintivo que es su misin.

Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o
leyes por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento humano y
de otro tipo. Estn compuestas por sistemas interrelaciones que cumplen
funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn
propsito especfico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de
la Administracin, a su vez de otras disciplinas tales como la Sociologa,
la Economa y la Psicologa.

Conforman el entorno o contexto todos los elementos externos que de una
manera u otra manera afectan o influyen en la actividad de la organizacin.

Podemos clasificar el entorno en funcin del nivel de vinculacin del mismo
con la organizacin en particular:

Contexto de vinculacin prxima: Este contexto est constituido
por las organizaciones que interactan o influyen en forma directa o
inmediata con el desenvolvimiento de la organizacin.

As, podemos mencionar a los proveedores, clientes, competidores,
organismos normativos o de control del estado, entre otros.

Contexto de vinculacin intermedia: Se conforma por el espacio
en el que actan las organizaciones de mismo tipo que la
organizacin en cuestin.

Como ejemplo podemos mencionar, si se trata una empresa metalrgica, el
conjunto empresas metalrgicas, las uniones empresariales, entre otros

Contexto de vinculacin general: Est dado por el sistema social,
poltico y cultural en el que se mueve la organizacin.

El ambiente social est formado por actitudes deseos y costumbres de la
poblacin.
El ambiente poltico se manifiesta a travs del marco jurdico que
reglamenta el accionar de las organizaciones.
El ambiente cultural lo constituyen aquellos valores y formas de conducta
realmente aceptados y practicados. Estas normas pueden o no estar
explcitamente incluidas en la legislacin.

La interrelacin de estos elementos contextuales ofrece una gran
complejidad para su comprensin, la que es necesaria para la supervivencia y el
desarrollo de las organizaciones.

Podemos clasificar el contexto de la siguiente manera:

Contexto estable: aquel en el que los cambios son lentos y pocos.
Contexto turbulento: aquel en el que los cambios son vertiginosos y
poco predecibles.

Si consideramos las posibilidades de desarrollo y crecimiento que el
contexto brinda a la organizacin, el mismo puede ser clasificado segn sigue:
Contexto favorable: el contexto de permite un adecuado y sostenido nivel
de oportunidades de desarrollo a la organizacin.
Contexto desfavorable: el contexto brinda pocas posibilidades de
desarrollo a la organizacin.

Los cambios en el diseo organizacional constituyen una importante fuente
para el incremento de la eficiencia y la eficacia de estas, por tanto de su
competitividad. En correspondencia con ello, es que se han desarrollado
diferentes tipologas, que constituyen alternativas viables que requieren ser
analizadas en relacin con el contexto en que se desempean las mismas. En el
presente artculo, se esbozan posiciones de los autores en cuanto a la necesidad
de integrar los supuestos sobre la razn de ser de las organizaciones en los
procesos de diseo; as como la viabilidad de las formas organizativas
desarrolladas en los ltimos aos, la cual se encuentra condicionada por su
concepcin desde la perspectiva del enfoque contingente.

En las ltimas dcadas, entre los especialistas en este campo se ha
utilizado el trmino diseo. Al referirse a ello Meli (1977), plantea que: el diseo
es un proceso creativo mediante el cual se definen las caractersticas de un
sistema, de manera que cumpla de forma ptima con sus objetivos.

Segn Taviera Filho (1994), el diseo organizativo ha constituido, en los
ltimos tiempos, objeto de estudio de los ergnomos ante el desempeo
insatisfactorio de algunos puestos de trabajo ergonmicamente proyectados, lo
que ha conducido al denominado enfoque macroergonmico, considerado
especialmente adecuado para superar las dificultades.

Esto implica, segn Pereda Marn (1993), que las decisiones tomadas a
nivel de la organizacin, determinan la actuacin a nivel de posiciones individuales
de trabajo; refirindose al diseo como: "la definicin de la estructura de la
organizacin para conseguir los objetivos.

En el mismo sentido Robbins (1990) establece que el diseo
organizativo: se refiere a la construccin y el cambio de una estructura
organizativa para conseguir los objetivos organizativos.

Mientras que para Stoner, Freeman & Gilbert (1996) diseo organizativo:
es la determinacin de la estructura orgnica que es ms apropiada para la
estrategia, el personal, la tecnologa, y las tareas de la organizacin.

Por otra parte, De la Fuente, Garca-Tenorio, Guerras y Hernangmez
(1997) la definen de la siguiente manera: "proceso por el cual los directivos
construyen, evalan y modifican la organizacin formal con el propsito de facilitar
la realizacin de las tareas o actividades necesarias para la consecucin de los
objetivos establecidos de una manera eficaz y eficiente".

Para Koontz & Weihrich, (1994), el diseo organizativo constituye una
actividad dinmica y compleja, siendo un proceso integrado por un conjunto de
actividades interrelacionadas entre las que se pueden identificar:

Determinar que tareas es necesario desarrollar para alcanzar los objetivos
generales de la organizacin.
Agrupar esas actividades en unidades orgnicas.
Asignar estos grupos de actividades a un responsable y conferirle la
autoridad necesaria para llevar a cabo su cometido.
Disear y procurar los mecanismos de coordinacin, mando y comunicacin
(vertical y horizontal) en la estructura.

Galbraith, (1977), considera que el diseo organizativo no concluye con la
formacin de la estructura, ya que, esta necesita ser evaluada y de acuerdo a
exigencias del contexto rediseada, adems al ser la estructura formal una
plataforma para conseguir la estrategia general y los objetivos, y estos ir variando,
debido entre otros aspectos al alto grado de dinamicidad del entorno, resulta
obligatorio las modificaciones a las soluciones organizativas adoptadas en el
pasado (Narayanan y Nath, 1993; Ricart y Rosanas, 1996).

En los ltimos tiempos, en el campo de la teora organizacional se ha
comenzado a desarrollar la concepcin de arquitectura de la organizacin, que
constituye una visin ms amplia de los sistemas sociales y laborales, en que se
incluye la estructura formal, el diseo de las prcticas laborales, la naturaleza de la
organizacin informal, as como los procesos de seleccin, socializacin y de
perfeccionamiento de las personas, todo ello en funcin ofrecer ventajas
competitivas a partir de la motivacin, y la interaccin entre los clientes internos y
entre estos y los clientes externos. (Nadler, Gerstein y Shaw, 1998).

De particular importancia en el diseo de las organizaciones resultan los
postulados del enfoque contingente o situacional, los cuales refieren, cmo deben
funcionar las organizaciones bajo diversas condiciones, y que las relaciones entre
las caractersticas organizacionales son contingentes o dependientes del contexto,
para a partir de ah, establecer diseos organizativos, siendo necesario efectuar
una evaluacin de las condiciones de dicho contexto para seleccionar
posteriormente con xito las acciones directivas, el diseo y la estructura de
organizacin ms adecuadas para cada caso particular (Burns & Stalker, 1961;
Lawrence & Lorsch, 1967; Kast & Rosenzweig, 1992; Hodge, Anthony & Gales,
2003). De acuerdo, con estos postulados, es que Woodward, (1965); Bums &
Stalker, (1961); Chandler, (1962); Emery & Trist, (1965); Lawrence & Lorsch,
(1967); Shetty & Carlisle, (1972); Pfeffer, (1982); Chiavenato, (1987); Mintzberg,
(1989) plantean que no existe una forma ptima de disear y que toda
organizacin que desee ser eficiente, debe procurar la coherencia entre las
variables situacionales y los parmetros de diseo.

Las contingencias que afectan a una organizacin pueden agruparse en
dos grandes bloques (Fernndez, 1987): el medio ambiente, que presenta a su
vez dos niveles, el entorno genrico y el especfico el contexto, o conjunto de
elementos organizativos tales como la edad, tamao, tecnologa, estrategia, tipo
de propiedad, poder e incluso la cultura y las caractersticas de los recursos
humanos. (Chiavenato, 1987; Val Pardo, 1989; Mintzberg, 1989; Castellanos,
1998).