Unidad 4.

Desarrollar una base de datos mediante un

programa administrador.

4.1 Introduccin al Access.

Podemos dividir todas las aplicaciones de bases de datos en 2 tipos:
Las Simples y las relacionales. Una base de datos simple es como Excel
donde toda la informacin se encuentra almacenada en una sola tabla;
por otra parte las bases de datos relacionales como Access permite que
pueda haber mas de una tabla relaciones entre ellas, permitiendo el
ahorro de tiempo, reduciendo el numero de errores, facilitando la
actualizacin de datos y mejorando la estructura de almacenamiento de
los mismos.
En Access se utilizan diferentes objetos para estructurar, como son: Las
tablas, los formularios, las paginas de acceso a datos, los informes, las
consultas, las macros y los mdulos los cuales se utilizan para
automatizar tareas.

Objetos en una base de datos.
Existen 2 formas para trabajar en una base de datos, desde el diseo y
la administracin de datos; la primera nos sirve para disear los objetos
(tablas, formularios) y la segunda para introducir y modificar los datos
en los objetos ya diseados.

Como disear una base de datos.
Es recomendable que antes de disear una base de datos nos
detengamos a unos momentos a pensar sobre nuestras necesidades en
concreto y despus hacer una estructura previa a la base de datos, de
manera que sea necesario.
1. determinar el propsito de la base de datos
2. Determinar las tablas necesarias para la bd.
3. Determinar los campos que sern utilizados como campos claves
(llaves principales)
4. Identificar los campos que sern utilizados como campos clave
pues de aqu, el tequila y asi
5. Determinar el tipo de relacin que habr de establecerse entre c/u
de las tablas.





Creacin de tablas y relaciones.
Las tablas son la parte fundamental de cualquier base de datos, ya que
contienen la informacin en la que se basan el resto de los objetos; de
tal manera existen dos modos para trabajar en 1 tabla las cuales son, el
modo diseo (se utiliza para definir la estructura y el contenido de los
campos que van a componer una tabla.
-Nombre del campo: Sirve para identificar la informacin de un campo.
-Tipo de dato: Clase de informacin que se puede introducir en un
campo.
-Descripcin: Se detalla con claridad, como se deber de llenar ese
campo.
-Propiedad del campo: Es el conjunto de caractersticas que briindan un
control adicional al tipo de informacin a introducir.


Relaciones de tablas.

Estas se utilizan para unir informacin relacionada entre las tablas
cuando se desea crear un formulario, un informe o una consulta, que
contenga informacin de mas de una tabla en una bd.
Es posible generar en Access 3 tipos de relaciones , las cuales son:

a) Relacin de 1 a varios: En este tipo de relacin un registro de
una tabla puede tener mas de un registro que coincida con la otra
tabla, pero la otra tabla solo puede tener un registro coincidente
con la primera.
b) Relacin de muchas a muchas: Este tipo de relacin permite
que un registro de una tabla pueda tener mas de un registro
coincidente en la otra tabla; y solo podremos crear este tipo de
relacin si existe una tercera tabla que nos genere la unin entre
el conjunto de tablas.
c) Relacin de una a una: Permite que cada registro de una tabla
pueda relacionarse con solo un registro de la otra tabla.
Una vez que se han establecido los tipos de relacin ser
necesario determinar y/o configurar la clave principal campo
clave, el cual podr ser utilizado para identificar a cada registro en
una tabla. Los campos clave pueden ser de tipo:

-Auto numrico, campo sencillo y campo mltiple
ya que se han definido los campos clave ser necesario establecer
las relaciones entre las tablas, relacionando el campo clave de una
tabla con el campo que coincida en la otra tabla,. Para ello se
deber de aplicar a la relacin la integridad referencial, misma que
sirve para mantener las relaciones definidas entre las tablas al
agregar, actualizar o eliminar registros.
Durante este proceso ser necesario tambin identificar el tipo de
combinacin que habr de expresarse entre el conjunto de tablas
relacionadas.