1

Planteamiento del caso:

Del anlisis efectuado sobre las razones que dan origen dan origen a la
decisin de ejecutar un proyecto y llevarlo a su implementacin.
La fbrica de Muebles El !per Mueble de "#cina$% &a considerado que
es necesario realizar la implementacin del istema de 'ontrol de
(ngreso y Egreso de )ersonal% que traer bene#cios en un mejor control%
comunicacin y competitividad% razn por la cual se debe realizar la
programacin del proyecto *'alendario del proyecto+.
)ara lo cual se solicita realizar los pasos siguientes, *- pts.+
. .. 'rear el ED/.
0 0. (denti#car actividades necesarias *identi#que como m1imo .0
actividades+
2 2. De#nir actividades
3 3. ecuenciar actividades *de#nir secuencia lgica+
- -. Desarrollo del calendario de trabajo *elabore un diagrama de
456//+
.+ EL ED/ *Estructura de Desglose de /rabajo+. El ED/ es un proceso
para de#nir los principales productos entregables del proyecto.
'onsiste en dividir el proyecto en partes ms peque7as lo que lo &ace
ms manejable.
'otizacin de equipo
Eleccin de equipo y proceso administrativo de compra
(nstalacin de equipo y soft8are
'apacitacin del personal sobre uso
)uesta en funcionamiento del equipo y soft8are
Evaluacin del equipo y soft8are
0+ (denti#car actividades necesarias,
'otizar el equipo de reloj biom9trico y soft8are *m:nimo 2
cotizaciones+
ometer a eleccin las cotizaciones.
Escoger la opcin ms adecuada
Efectuar procedimiento de orden de compra del equipo
"btener autorizacin de la gerencia #nanciera
2
Emitir c&eque por precio de compra del equipo
Efectuar la compra del equipo
)roceder a la instalacin de las terminales receptoras
*#ngerprint terminals+.
)roceder a la instalacin del cableado de red de transmisin
de datos a servidor.
(nstalar soft8are en la )' que controla el servidor.
;acer pruebas para calibrar equipo
(ngresar los datos del personal a la base de datos que
alimenta al soft8are
<ealizar toma de &uellas dactilares del personal
'apacitar al personal de supervisin = #scalizacin sobre el
uso del equipo y las modalidades del soft8are
Dar instrucciones al personal sobre como deben de colocar
su &uella dactilar en el reloj para que la misma quede bien
registrada.
(niciar uso del sistema
Evaluacin de operacin del sistema
2 > 3+ De#nir actividades y ecuencias 5ctividades,
'otizar el equipo de reloj biom9trico y soft8are *m:nimo 2
cotizaciones+
i. El Departamento de recursos &umanos proceder a
requerir al Departamento de compras y adquisiciones
para que cotice el equipo y soft8are en empresas que
comercialicen este tipo de equipos?
ii. e necesitar un m:nimo de 2 cotizaciones% las cuales
debern contener las especi#caciones t9cnicas del
equipo y del soft8are% as: como los requerimientos
m:nimos que debe tener el equipo de cmputo en
donde se instalar el soft8are.
iii. 'ada cotizacin deber tener e1presado el precio en
@uetzales% con (A5 incluido.
iv. Las empresas en las que se cotice deben ser empresas
especializadas en el rea.
ometer a eleccin las cotizaciones.
i. Las 2 cotizaciones con el menor precio% sern
remitidas al Departamento de 'ompras y
5dquisiciones% para su posterior evaluacin y anlisis.
Bunto con cualquier documentacin de carcter t9cnico
que se considere importante.
Escoger la opcin ms adecuada
i. El Departamento de 'ompras y 'ontrataciones%
evaluar y tomar en consideracin aspectos t9cnicos%
costo% garant:as% marca y servicio de soporte t9cnico
3
para elegir la mejor opcin entre las propuestas
presentadas.
Efectuar procedimiento de orden de compra del equipo
i. Cna vez escogido el equipo que re!na las
caracter:sticas antes mencionadas% el Departamento
de 'ompras y 'ontrataciones% proceder a emitir la
orden de compra respectiva% para su aprobacin por
parte de la 4erencia Dinanciera.
"btener autorizacin de la gerencia #nanciera
i. La 4erencia Dinanciera evaluar la orden de compra
emitida por el Departamento de compras y
adquisiciones y si la misma cumple con los requisitos
del procedimiento de compra de equipo nuevo o de
proyectos% se autorizar la compra.
Emitir c&eque por precio de compra del equipo
i. La 4erencia Dinanciera emitir el c&eque respectivo
por el valor del equipo que fue elegido.
ii. Dic&o c&eque ser emitido a nombre de la empresa
vendedora. 6o se podrn emitir c&eques al portador o
a nombre diferente al de la empresa vendedora.
Efectuar la compra del equipo
i. El Departamento de 'ompras y 5dquisiciones%
proceder a la compra del equipo.
)roceder a la instalacin de las terminales receptoras
*#ngerprint terminals+.
i. e proceder a la instalaciones de las terminales
receptoras% que consisten en scanner digitales en las
cuales los empleados tendrn que colocar uno de sus
dedos para que el equipo los identi#que por medio de
sus &uellas dactilares y as: poder registrar la &ora de
entrada% la &ora de salida para almorzar% la &ora de
ingreso del almuerzo y la &ora de salida de labores.
ii. e instalar una terminal en la entrada de cada
departamento% para que as: los empleados de cada
departamento puedan realizar este proceso de manera
ms rpida% gil y e#ciente.
)roceder a la instalacin del cableado de red de transmisin
de datos a servidor.
i. Debido a que la empresa contar con varias terminales
receptoras% las cuales sern colocadas en la entrada
de cada uno de los departamentos% se &ar necesario
instalar cableado estructural de red% para poder enviar
4
la informacin recabada en cada terminal a un servidor
central que a su vez enviar la informacin al
computador en donde se instalar el soft8are
controlador del equipo.
(nstalar soft8are en la )' que controla el servidor.
i. El soft8are del reloj biom9trico% se instalar en un
computador central% el cual &ar el papel de servidor.
ii. 5 trav9s de este computador se llevarn a cabo los
controles respectivos de los marca que es de los
relojes o terminales receptoras.
;acer pruebas para calibrar equipo
i. )ara comprobar el funcionamiento del equipo% el
personal del Departamento de <ecursos ;umanos que
sea designado para tal efecto% se encargar de realizar
las pruebas correspondientes en el equipo% el soft8are
y las terminales receptoras.
(ngresar los datos del personal a la base de datos que
alimenta al soft8are
i. e crearn cdigos para cada uno de los empleados%
adems se ingresar la informacin de cada uno de los
empleados a la base de datos del sistema% datos tales
como E de empleado o cdigo% nombre completo%
se1o% puesto% departamento al que pertenece% &orario
que tiene asignado *el sistema permite crear &asta .F
&orarios+% nombre del jefe inmediato o de la persona a
quien le reporta% fec&a de ingreso a la empresa% etc.
ii. e recomienda que estos cdigos sean creados
conforme a ciertos criterios tales como antigGedad%
departamento o rea a la que pertenecen% niveles de
jerarqu:a% etc.
<ealizar toma de &uellas dactilares del personal
i. Cna vez creados los registros del personal% con la
informacin arriba descrita% se proceder a realizar la
toma de &uellas dactilares del personal.
ii. e realizarn conforme los cdigos asignados.
iii. e deber registrar 2 veces% las &uellas de los dedos
:ndices de ambas manos.
iv. Luego se deber con#rmar que el registro &aya
quedado registrado de forma satisfactoria.
'apacitar al personal de supervisin = #scalizacin sobre el
uso del equipo y las modalidades del soft8are
5
i. El personal del Departamento de recursos &umanos
que sea designado para realizar la labor de controlar y
#scalizar los registros recabados en el sistema% deber
recibir la adecuada capacitacin respecto a las
funciones y modalidades del sistema.
ii. )ara lo cual es recomendable crear un manual de
instrucciones de uso del soft8are y del equipo
biom9trico.
Dar instrucciones al personal sobre como deben de colocar
su &uella dactilar en el reloj para que la misma quede bien
registrada.
i. De igual forma% el Departamento de recursos &umanos
deber de informar a todos los empleados% respecto a
las instrucciones bsicas de uso de las terminales
receptoras% en especial la forma en que debern de
colocar su dedo para que el registro de su &uella
dactilar sea escaneado de la forma adecuada y que el
registro sea valido.
(niciar uso del sistema
i. /erminadas las fases anteriores% Departamento de
recursos &umanos proceder a dar por iniciado el uso
generalizado del sistema de reloj biom9trico.
(nformando a todo el personal sobre la obligatoriedad
de registrar sus entradas y salidas.
Evaluacin de operacin del sistema
i. Cna vez iniciado el uso generalizado del sistema% el
Departamento de <ecursos ;umanos con el apoyo del
Departamento de (nformtica proceder a realizar
evaluaciones peridicas sobre el buen funcionamiento
del equipo% del soft8are y sus m!ltiples funciones%
asimismo evaluar los resultados del sistema en
cuanto a la impresin de reportes varios de los
registros% tales como ;oras e1tras% tiempos de
almuerzo% entradas tarde% inasistencias% salidas
temprano% etc.
6
-+ Desarrollo del calendario de trabajo
5'/(A(D5D EM565 <E)"65HLE
'otizar el equipo de reloj
biom9trico y soft8are
Departamento de
recursos &umanos
ometer a eleccin las
cotizaciones.
Depto. 'ompras y
adquisiciones
Escoger la opcin ms adecuada
Depto. compras y
adquisiciones
Efectuar procedimiento de orden de
compra del equipo
Depto. compras y
adquisiciones
"btener autorizacin de la
gerencia #nanciera
4erencia Dinanciera
Emitir c&eque por precio de
compra del equipo
4erencia Dinanciera
Efectuar la compra del equipo Depto. compras y
adquisiciones
)roceder a la instalacin de las
terminales receptoras *#ngerprint
terminals+.
Empresa contratada =
Aendedor.
)roceder a la instalacin del
cableado de red de transmisin
de datos a servidor.
Empresa contratada =
Aendedor.
(nstalar soft8are en la )' que controla
el servidor
Empresa contratada =
Aendedor = Depto. de
(nformtica
;acer pruebas para calibrar
equipo
Empresa contratada =
Aendedor = Depto. de
recursos &umanos
(ngresar los datos del personal a la
base de datos que alimenta al soft8are
Depto. de recursos
&umanos
<ealizar toma de &uellas
dactilares del personal
Depto. de recursos
&umanos
'apacitar al personal de
supervisin = #scalizacin sobre
el uso del equipo y las
modalidades del soft8are
Depto. de recursos
&umanos = Empresa
contratada = Aendedor.
7
Dar instrucciones al personal sobre
como deben de colocar su &uella
dactilar en el reloj para que la misma
quede bien registrada.
Depto. de recursos
&umanos
(niciar uso del sistema
Depto. de recursos
&umanos
Evaluacin de operacin del sistema Depto. de recursos
&umanos = Depto. de
(nformtica