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Programa de pesquisa de preos,

em tabelas de referncias de obras,


para elaborao e anlise de oramentos



Manual do usurio






Copyright 2013 GENESIS Todos direitos reservados
Verso 4
iNAPI 4 Programa de pesquisa de preos para elaborao de oramentos
GENESIS Tecnologia e Desenolimento 2

ndice

!" Introduo """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" #
$uem somos """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" #
In%orma&es sobre o SINAPI e I'PES """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" #
(ai)ando e instalando o iNAPI """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 4
Tabelas de preos SINAPI* I'PES e outras no %ormato E+,E-""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 4
.antagens do uso do iNAPI """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" /
0" Iniciando o sistema """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 1
#" Telas* pain2is* 3ndices e bot&es """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 4
Abas """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !5
(ot&es de comando e cai)a de te)to """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !5
,abeal6o """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !!
7ndice de Grupo e Subgrupos """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !0
(arra de status""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !0
(arra de seleo de serios8insumos """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !0
A9ustes dos pain2is """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !#
4" :enus do programa """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !#
:enu Editar """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !#
:enu Preenc6er pelo c;digo """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !4
:enu ,riar planil6as """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !<
:enu Imprimir """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !/
:enu Gerenciador de arquios """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !/
:enu ,on%igura&es """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !1
=" E)portando os dados para o E)cel """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" !1
<" In%orma&es %inais """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 0!




iNAPI 4 Programa de pesquisa de preos para elaborao de oramentos
GENESIS Tecnologia e Desenolimento 3

1. Introduo

Quem somos

A GENESIS uma empresa capixaba de informtica h 12 anos na rea de
tecnologia e desenvolvimento. Nossa misso o desenvolvimento de solues que
otimizem os processos de trabalho de rgos e empresas, fornecendo no s um
software, mas solues focadas na necessidade do cliente.

Nossa empresa rene um quadro tcnico de altssimo nvel, contando com pessoal
ps-graduado na rea de computao pela Universidade Federal do Esprito Santo,
alm de analistas, cientistas e engenheiros de software com larga experincia
tcnica.

Informaes sobre o SINAPI e IOPES

O Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e ndices da Construo Civil (SINAPI)
realiza mensalmente pesquisas de preos e parmetros da construo para obras
de habitao, saneamento e infraestrutura urbana. A Caixa Econmica Federal
(Caixa) e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE) so os rgos
responsveis pela pesquisa de preos nas capitais brasileiras e divulgao dos
resultados.

Desde 2003, as Leis de Diretrizes Oramentrias (LDO) limitam que os custos de
insumos e servios para obras devem ser menores ou iguais mediana do SINAPI.

Atualmente, a Caixa vem mensalmente divulgando em seu site os relatrios
oriundos das pesquisas de preos realizadas. As tabelas so disponibilizadas de
forma esttica em arquivos no formato Portable Document Format (PDF), o que
limita a pesquisa de preos dos servios e insumos presentes nas tabelas.

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Outra importante base de dados para a construo civil so as tabelas do IOPES
(Instituto de Obras Pblicas do Estado do Esprito Santo) que so referncias de
preos oficiais para o estado do Esprito Santo e esto disponibilizadas
gratuitamente em seu site.

Nesse contexto, foi desenvolvido o software iNAPI com o objetivo de facilitar a
visualizao e pesquisa de preos das tabelas do SINAPI, IOPES ou outra no
formato EXCEL. Assim, com o programa possvel analisar e elaborar oramentos
de obras de forma mais rpida e eficiente.

!ai"ando e insta#ando o iNAPI

O software deve ser baixado pelo site www.inapi.eng.br e executado o arquivo
Instalar.exe que ir instalar o programa no computador. Aps a instalao, ser
criado na rea de trabalho o cone do programa .

A licena de uso do software integral e por prazo indeterminado. Entretanto, cada
licena fornecida do programa exclusiva para um nico computador e, em caso de
substituio do equipamento, ser necessrio desinstalar a chave para que a
mesma seja instalada em outra mquina.

A configurao mnima exigida um computador Pentium 4 ou equivalente, monitor
com resoluo de 1024x768 e sistema operacional Windows XP. Pressupe-se o
mnimo de conhecimento do uso do computador por parte do(s) usurio(s), o que
inclui o uso do computador e suas funes, o uso do sistema operacional sob o qual
o sistema ir trabalhar e do assunto que o software se prope a resolver.

$abe#as de %reos SINAPI& IOPES e outras no formato E'(E)

Os relatrios do SINAPI, IOPES e outros no formato EXCEL contm preos de
servios (ex.: pintura, impermeabilizao, locao, instalaes eltricas, alvenaria,
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movimentao de terra etc...) e insumos (ex.: cimento, areia, tijolo, madeira, tubo
etc...) sendo divididos por localidade e data de preo.

As tabelas de servios e insumos do SINAPI esto disponveis em formato PDF no
site da Caixa Econmica Federal e podem ser baixadas por qualquer pessoa por
meio do seguinte site:
6ttp>88???!"cai)a"go"br8go8go@social8municipal8programa@des@urbano8SINAPI8inde)"asp


As tabelas do IOPES (servios e insumos) so disponibilizadas pelo Instituto de
Obras Pblicas do Estado do Esprito Santo para qualquer usurio por meio do
seguinte site: 6ttp>88!1/"!!="!41"!=48siteiopes8





Aps abrir a tabela de servio ou insumo do IOPES, clique no link Verso p/
impresso para gerar o relatrio. Por fim, clique no boto direito e salve a pgina da
web somente como HTML.
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Para que o iNAPI abra as tabelas no formato EXCEL (como exemplo: Prefeitura-SP,
SUDECAP-BH, SEINFRA-CE ...), necessrio que as mesmas estejam organizadas
da seguinte forma:

Coluna A: Cdigo do Servio ou Insumo
Coluna B: Descrio
Coluna C: Unidade
Coluna D: Custo ou Preo



Diferentemente das tabelas SINAPI e IOPES, o iNAPI no apresentar o menu
lateral de Grupos e Subgrupos e as composies para as tabelas em EXCEL.

O iNAPI corrige alguns detalhes das descries dos servios/insumos das tabelas,
por exemplo elimina os hfens de separao de slabas e o excesso de espaamento
entre palavras. Entretanto, o contedo das descries dos servios/insumos foi
mantido fidedigno, conforme as tabelas de preos.
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-anta.ens do uso do iNAPI

a) Melhor visualizao dos servios e insumos: possibilita uma melhor leitura
dos dados das tabelas, apresentando tambm as composies dos
servios. Alm disso, o programa disponibiliza um ndice lateral contendo
os Grupos e Subgrupos, permitindo organizar e localizar rapidamente os
servios na tabela;
b) Possibilidade de filtrar e localizar os servios/insumos de acordo com
palavras chaves: por exemplo, pode-se filtrar os servios com as palavras
impermeabilizao e laje e assim sero apresentados somente os
servios que contenham essas duas palavras. Ressalta-se que, de modo
a melhorar a pesquisa, o iNAPI no distingue palavras maisculas e
minsculas, com ou sem acento, e a letra c do ;
c) Correes de palavras e retirada de espaos: o programa corrige algumas
palavras que so separadas na quebra de linha, tornando possvel filtrar e
localizar pelas palavras-chave. Como exemplo, as palavras abaixo:
ADAB ADACD' ,I:EN ,I:ENT' (E (EIEAIS
,A' T' IEAIS
Alm disso, o software remove o excesso de espaamento da descrio
dos servios/insumos;
d) Elaborao de oramentos de forma rpida e fcil, com planilhas
semelhantes ao Excel e funes de copiar, colar e desfazer. Alm disso
permite preencher automaticamente a numerao dos itens do
oramento.
e) Preenchimento automtico pelo cdigo: alguns oramentos apresentam
para cada servio/insumo o cdigo da tabela, o que permite agilizar ainda
mais a pesquisa. Assim, foi criado um comando que possibilita o iNAPI
buscar automaticamente pelo cdigo todas as ocorrncia de
servios/insumos presentes na tabela;
f) Criao de planilhas automticas: aumento e desconto para quantidades
e preos, composies dos servios, curva ABC para preos de servios,
comparao de preos e comparao de quantidades.
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g) Extrao de dados para planilha eletrnica: o iNAPI permite
copiar/exportar os insumos e servios da tabela para outro software de
planilha eletrnica, exemplos: Excel, Calc, etc.
h) Impresso das planilhas criadas no programa. O iNAPI gera relatrio de
impresso de forma direta e rpida, com ajuste de configuraes
automaticamente.
i) Gerenciamento dos arquivos de trabalho criados, permitindo o usurio
abrir e salvar suas planilhas. Tambm possvel, por meio de atalhos,
abrir os arquivos mais recentes.


2. Iniciando o sistema

Ao executar o programa surgir a caixa de dilogo da tela abaixo. Localize a pasta
onde foram armazenadas as tabelas baixadas e selecione a tabela desejada. O
usurio deve selecionar uma tabela no formato TXT / PDF (SINAPI), HTML (IOPES)
ou XLS (formato EXCEL).


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As tabelas no formato TXT sero abertas mais rapidamente do que as tabelas em
PDF, pois essa ltima ser convertida antes em TXT para que o iNAPI possa abrir.

Dica: Para o SINAPI, aps convertida a tabela PDF, o usurio deve utilizar sempre o
arquivo em TXT, pois ser mais rpida a leitura pelo programa.

Depois de aberta a tabela de servios, em seguida, abra a tabela de insumos da
mesma localidade de data-base de preos para que o iNAPI possa calcular os
preos das composies.

3. $e#as& %ain1is& 2ndices e botes

As figuras a seguir mostram os diversos elementos existentes nas telas do programa
iNAPI. Para mudar de tela basta clicar em uma das abas existentes: Tabela de
Servios, Tabela de Insumos e Planilha oramentria.
















Itens e Subitens
Composio
ndice de
Grupos e
Subgrupos
Cabealho
Caixa de texto Botes de comando
Abas
Barra de status
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Abas

So utilizadas para troca das telas do programa. Nas telas Tabela de Servios e
Tabela de Insumos encontram-se os servios e insumos das tabelas, j a tela
Planilha oramentria contm uma planilha eletrnica com os servios,
composies e insumos selecionados.

!otes de comando e cai"a de te"to

Os botes de comando e a caixa de texto esto na parte superior da tela. Ambos
tm funes diferentes que sero mostradas a seguir:



Abrir uma nova tabela Voltar Avanar Selecionar

Menus
de
comando
s
Planilha eletrnica
Dados da obra
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Dica: O comando Selecionar tambm pode ser executado por meio de um duplo
clique ou pressionando a tecla ENTER.




Filtrar Retirar filtro Localizar Exportar p/ o Excel Calculadora Chave

A caixa de texto abaixo o local onde devero ser digitadas as palavras-chave para
os comandos de Filtrar e Localizar. Pode ser digitada uma ou vrias palavras para
pesquisa dos servios/insumos. No caso abaixo, ser realizada a pesquisa dos
servios/insumos que contenha, em qualquer parte da sua descrio, as palavras
Tubo e concreto, no distinguindo palavras maisculas e minsculas, com ou
sem acento, e a letra c do .


Dica: Quando pressionada a tecla ENTER, na caixa de texto, o programa executa
o comando Filtrar.

(abea#4o



O cabealho est logo abaixo das abas e apresenta os seguintes dados da tabela:

Tipo da tabela;
Nvel de preo / BDI
Localidade;
Data de preo;
Encargos sociais.

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ndice de 5ru%o e Sub.ru%os


Os Grupos so representados por
uma pasta vermelha e
os Subgrupos por uma pasta azul
. Clique em cada um
deles que a barra de seleo ser
posicionada no respectivo Grupo ou
Subgrupo da tabela.

Clicando em + sero mostrados os
Subgrupos pertencentes a um
determinado Grupo e clicando em
- os Subgrupos sero ocultados.

!arra de status



A barra de status permite visualizar a quantidade de Grupos, Subgrupos, Itens,
Subitens da tabela aberta pelo usurio.

!arra de se#eo de ser6ios7insumos

Para selecionar, simplesmente posicione a barra de seleo (na figura abaixo em
azul) no servio/insumo desejado e aperte o boto .

Dica: Outra forma de selecionar realizando um duplo clique ou pressionando a
tecla ENTER em cima do servio/insumo desejado.

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De modo a organizar as informaes, o iNAPI adota antes do cdigo as letras S e
I indicando que se trata de um servio ou Insumo respectivamente.

A8ustes dos %ain1is

possvel realizar ajustes dos tamanhos dos painis para melhor visualizao dos
Grupos, Subgrupo, Itens, Subitens e Composies. Simplesmente posicione o
cursor em qualquer parte das divisrias (setas), ento clique e arraste ajustando o
tamanho para uma melhor visualizao.



. 9enus do %ro.rama

9enu Editar

O Menu Editar permite alterar/copiar linhas e clulas da
planilha.

possvel desfazer e refazer as alteraes nas clulas,
inserir e excluir linhas e limpar todas as clulas.

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Na seo rea de transferncia esto presentes os comandos de copiar, recortar e
colar que so tpicos da plataforma Windows.

Dica: Os comandos Copiar clulas, Recortar clulas e Colar clulas tambm podem
ser executados pelas suas correspondentes teclas de atalho.

O comando Numerar itens permite preencher automaticamente os itens da planilha
oramentria. Caso j existam os ttulos o programa preenche os demais servios,
veja o exemplo abaixo.



Informao: Quando as quantidades so preenchidas, o programa
automaticamente recalcula o total da planilha oramentria.

9enu Preenc4er %e#o c:di.o

Uma das grandes funcionalidades do iNAPI o preenchimento das colunas
(descrio, unidade, preo) pelo cdigo. Trata-se de uma pesquisa de
servios/insumos apenas pelo cdigo da tabela. Esse comando pode ser utilizado
nas seguintes situaes:

Quando o usurio conhece o cdigo do servio/insumo que deseja encontrar.
Por exemplo, no caso de anlise de oramento que j vem com o cdigo da
tabela;
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Passo 1 Copie (Ctrl + C) os cdigos do
oramento
Passo 2 Dentro da Planilha oramentria do
iNAPI cole (Ctrl + V) os valores dos cdigos. Os
cdigos tambm podem ser digitados.



Passo 3 No meu Preencher pelo cdigo, clique no boto Preencher pelo cdigo


Outra utilizao deste comando quando o usurio deseja ver os preos de
outras tabelas (diferente localidade ou data de preo). Simplesmente abra as
tabelas de servios e insumos desejadas e repita o passo 3. Desta forma, os
preos sero atualizados de acordo com as novas tabelas escolhidas.





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9enu (riar %#ani#4as

O Menu Criar Planilhas permite criar automaticamente
planilhas, tais como:

- Planilha de aumento e desconto para quantidades e
preos, onde o usurio escolhe o percentual que ser
aplicado;
- Planilha das composies dos servios, sendo possvel
escolher a composio de apenas um item ou de todos os
itens;
- Curva ABC para preos de servios, onde possvel
escolher o percentual de cada faixa;
- Planilha de comparao de preos; e
- Planilha de comparao de quantidades.

No rodap das planilhas criadas pelo iNAPI aparece uma aba com o nome da
planilha (como no Excel). Assim, para mudar de uma planilha para outra
simplesmente clique na aba da planilha desejada, veja figura abaixo.


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9enu Im%rimir

O Menu Imprimir permite gerar um relatrio para impresso de forma rpida e prtica
com apenas um clique.

possvel ainda configurar as propriedades do relatrio, tais como: logomarca,
linhas entre itens, data, hora, cabealho, observaes e nmero de pginas.

Aps feitos os ajustes das configuraes desejadas, apenas clique no boto relatrio
para gerar o relatrio. Alm de imprimir possvel salvar o relatrio no formato PDF.

Informao: No diretrio do iNAPI substitua o arquivo Logo.bmp pelo arquivo da
sua logomarca no tamanho 600x100 pixels.

9enu 5erenciador de ar;ui6os


Este menu auxilia na organizao dos trabalhos
realizados pelo usurio, permitindo abrir e salvar as
planilhas criadas no iNAPI.

O formato do arquivo utilizado pelo iNAPI xls, o que
permite importar as planilhas do EXCEL.

O programa ainda apresenta os atalhos dos ltimos
quatro arquivos utilizados, permitindo o usurio abrir o
arquivo com um clique.





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9enu (onfi.uraes

O Menu Configurao permite o usurio alterar as
configuraes mais importantes do sistema.

Na seo Selecionar, possvel escolher quais os
campos das tabelas de Servios e Insumos que viro
quando o usurio selecionar um determinado
Servio/Insumo.

Marcando a opo Texto em minsculo, os campos
dos Servios ou Insumos selecionados viro em
minsculo.


Clicando em Altura da linha fixa, as alturas das linhas no sero alteradas mesmo
que a descrio de um Servio/Insumo selecionado tenha diversas linhas.
Para alterar a ordem das colunas na planilha oramentria, o usurio deve marcar a
opo Alterar ordem colunas/linhas e arrastar e soltar a coluna para o local
desejado. O boto Restabelecer config. oram. retorna a ordem original das
colunas.

possvel escolher o efeito ao apertar a tecla Enter: Para baixo ou Para a direita.
Por fim, possvel aplicar cores, previamente escolhidas, s clulas selecionadas.

*. E"%ortando os dados %ara o E"ce#

A forma mais simples, j citada, para exportar os dados para o Excel usando os
comandos de copiar e colar. Entretanto, apenas dados sero exportados.
Utilizando o boto possvel exportar para o Excel as planilhas j
formatadas, j prontas para serem impressas no Excel pelo usurio, caso desejar.

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Na aba Tabela de Servios ou Tabela de Insumos, clique no boto que sero
exportados todos os itens que esto sendo apresentados. Caso tenha sido
executado o comando de filtro, s sero exportados os servios/insumos filtrados.
Caso a tabela no esteja filtrada, todos os servios/insumos sero exportados;

Passo 1 Filtre os servios e clique em Exportar para o Excel

Passo 2 Servios exportados para o Excel

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Na aba Planilha oramentria, clicando no boto sero exportados os itens da
planilha eletrnica que est sendo apresentada. Lembrando que existem seis
planilhas oramentrias no sistema: Oramento da obra, Oram. modificado,
Composies SINAPI, Curva ABC, Comparao de preos, Comparao de
quantidades.

Passo 1 Escolha a planilha que deseja e clique no boto exportar
ara o Excel



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Passo 2 A planilha desejada ser exportada para o Excel


+. Informaes finais


A Caixa Econmica e o IBGE vm realizando um excelente trabalho de pesquisa de
preos da construo civil e divulgao por meio das tabelas SINAPI. Essas tabelas
so frequentemente utilizadas por diversos profissionais e cidados em todo pas,
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tendo em vista que, desde 2003, o SINAPI referncia nacional para as obras
pblicas oriundas de recursos federais.

O software iNAPI foi idealizado para facilitar a visualizao e pesquisa dos preos
das tabelas SINAPI (seja no formato texto ou PDF), reduzindo o tempo de busca das
informaes, auxiliando na anlise e elaborao de oramentos.

Alm da base de dados do SINAPI, foi implantado no software rotinas para leitura
das tabelas do IOPES e quaisquer outras no formato EXCEL.

Assim, o programa permite a visualizao e pesquisa das diversas tabelas do para
qualquer data-base de preo e localidade. Entre as principais vantagens do iNAPI
destacam-se:

Melhor visualizao dos servios/composies/insumos;
Possibilidade de filtrar e localizar com palavras-chave;
Correes de palavras e retirada de espao na descrio dos
servios/insumos;
Elaborao de oramentos de forma rpida e fcil;
Preenchimento automtico pelo cdigo SINAPI;
Criao de planilhas automticas;
Impresso fcil e rpida;
Extrao de dados para outro software de planilha eletrnica;
Gerenciamento dos trabalhos realizados.

Ressalta-se que a anlise e a elaborao de um oramento de obra so tarefas
muito mais amplas, mas que o iNAPI uma ferramenta extremamente importante no
auxlio destes processos. Portanto, o objetivo do nosso software ajudar os
profissionais da rea na pesquisa mais efetiva das tabelas SINAPI, IOPES ou
quaisquer outras no formato EXCEL.

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