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Qu es y cmo funciona Word?

Cualquiera que est un poco habituado a los ordenadores puede escribir un texto en Word. Sin
embargo, este programa de procesamiento de textos ofrece una serie de funciones que mucha
gente no utiliza nunca. Aqu te explicamos cmo utilizar la barra de herramientas.

Contenido:
Word 2003
La barra de herramientas
Quitar o poner botones de una barra de herramientas a otra
Crear una barra de herramientas

Word 2003
Si utilizas Word 2003, todos los comandos que te posibilitan crear un documento estn en los
mens o en las barras de herramientas. Las barras de herramientas son esas "filas" que hay sobre
la "hoja en blanco". Ah estn los iconos de formato, como por ejemplo la alineacin a la derecha,
el botn de impresin o el botn que te permite insertar una tabla. Pero sabas que puedes
colocar las barras donde quieras y puedes aadir o quitar botones a tu gusto?

Tienes la sensacin a veces que es aburrido encontrar tantas barras de herramientas en la parte
de arriba? Te parece lgico que estn ah? O quiz tienes la impresin de que tantos botones no
son tiles y que te gustara borrar algunos de ellos?

Todo eso es posible, pero antes de modificar tu barra de herramientas estndar, hay que hacer
una pequea reflexin: si consideraras hacer un curso de informtica o utilizar la ayuda
de Word (el punto con interrogacin en la barra de men) tras lo cual decidieras modificar la barra
de herramientas, podra suceder que perdieras la configuracin estndar, a la que se hace
referencia a menudo. Por tanto, es mejor conservar esas funciones y crear nuestra propia barra de
herramientas.

En Word, cuando realizas una accin utilizando el men (por ejemplo, haciendo clic en "Edicin",
despus "Cortar", despus "Pegar"), obtienes el mismo resultado que haciendo clic sobre el icono
en forma de tijeras ("cortar") y despus en el que representa dos hojas superpuestas (los dos, en
la barra de herramientas). Veamos cmo se administrarlo!

La barra de herramientas
Cuando trabajas con un documento Word, la barra de herramientas puede estar situada a la
derecha de la ventana, sobre la hoja en blanco o puede estar "flotando".

Si quieres colocar una barra de herramientas, haz clic sobre esta barra y arrstrala hasta el lugar
donde quieras que est situada (ms alto, a un lado, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla). Por ejemplo, puedes colocar la barra de herramientas "Estndar" al lado de la barra de
herramientas "Formato".

Cuando colocas varias barras de herramientas en la misma lnea, el espacio puede ser insuficiente
para que todos los botones sean visibles. Pero puedes acceder a esos botones: haz clic sobre la
flechita que est a la derecha de la barra de herramientas; llegars a "Opciones de la barra de
herramientas" desde donde podrs agregar botones.

Puedes, tambin, modificar los iconos que estn en la barra de herramientas. Aunque borres los
botones, que no sern visibles en tu barra de herramientas, seguirn estando disponibles.

Aadir o quitar botones
Existe una manera simple y rpida de aadir o quitar botones a una barra de herramientas
existente que es utilizar el botn "Opciones de la barra de herramientas" (la flechita negra). Este
mtodo puede ser utilizado para todas las barras de herramientas y permite aadir todos los
botones disponibles para cada barra de herramientas, por ejemplo, el botn "Opciones de la barra
de herramientas" de la barra de herramientas "Imagen" que permite ver todos los botones
disponibles para trabajar con imgenes.

Para utilizar esta funcin, en la barra de herramientas que quieras modificar, haz clic en "Agregar
o Quitar Botones". Aparecer una lista con todas las opciones disponibles. Elige las que quieran
aparecer. La seleccin ser sealada con una pequea v; a partir de ese momento el botn
seleccionado se aadir a la barra.

Haz la misma operacin para eliminar botones: en las opciones de la barra de herramientas, haz
clic sobre el nombre del botn y la "v" desaparece. Y ya est hecho.

Para cerrar la lista de <b<="" b="">, haz clic en cualquier sitio de la ventana sobre la que trabajas.

Tambin puedes Agregar un botn a una barra de herramientas a travs del cuadro de
dilogo"Personalizar": haz clic en el botn "Opciones de la barra de herramientas", despus en
"Agregar o Quitar botones" y a continuacin en "Personalizar". En la ventana que aparece (cuadro
de dilogo), haz clic en "Comandos". Los diferentes tipos de comandos que puedes aadir a tu
barra de herramientas estn clasificados por categoras, siguiendo la estructura de mens de
las barras de herramientas: por ejemplo, los comandos que permiten subrayar un texto o ponerlo
en cursiva estn el categora "Formato". Para aadir un botn a la barra de herramientas, haz clic
en este icono y arrstralo hasta la barra de herramientas que quieras modificar.

Los <b<pictogramas< b="">suelen ir asociados a un comand (a la izquierda del nombre del
comand, en la lista). Representa el diseo que encontrars en el botn correspondiente a la orden
en cuestin en la barra de herramientas. Si hay algn pictograma que no est asociado a la orden
que quieres aadir, el botn correspondiente ser un texto.

Desplazar los botones de una barra de herramientas a otra
La ventana "Personalizar" es el punto de partida de todas las modificaciones de barras de
herramientas. Puedes abrirla tambin con el men "Herramientas", "Personalizar" o con el men
"Ver", "Barras de herramientas", "Personalizar" o con el botn "Opciones de la barra de
herramientas", como hemos explicado ms arriba.

La ventana "Personalizacin" tiene tres pestaas: Barras de Herramientas, Comandos y Opciones.
No slo permite modificar o crear nuevas barras de herramientas sino tambin restablecerlas.

Cuando ests trabajando con una ventana de dilogo, no puedes trabajar sobre el documento; si
haces clic en el botn de comando en una barra de herramientas o si intentas teclear una palabra
en el teclado, no pasar nada. Slo puedes modificar tus barras de herramientas. Por ejemplo,
desplazar un botn o una barra de herramientas a otra (siempre arrastrando hasta la posicin
deseada).

Al situar el botn que quieres desplazar se rodea de una lnea negra. Y el lugar donde lo quieres
insertar se remarca por una especia de "I" negra y en negrita. El indicador es representado por un
rectngulo gris y significa que ests a punto de desplazar algo.

Crear una barra de herramientas
Si utilizas unos pocos botones de varias barras de herramientas, puedes crear tu propia barra de
herramientas. La ventaja es que no volvers a encontrarte con los botones que no utilizas,
recuperando espacio en tu pantalla, que no ser ocupado por las distintas barras de herramientas.

Otro punto interesante: todos los botones que necesitas estarn disponibles rpidamente. Y
adems, no tienes necesidad de quitar o poner botones sobre las barras de herramientas
existentes.

Para crear una nueva barra de herramientas, en la ventana de "Personalizar" haz clic en la pestaa
"Barras de Herramientas", "Nueva" y despus, ponle un nombre. Tu nueva barra de herramientas
no contiene an ningn botn. Aade los botones arrastrndolos desde una barra de
herramientas que ya existe o a travs de la ventana de personalizacin, como hemos descrito ms
arriba.

Puedes decidir borrar algunos botones existentes o incluso suprimir las barras que no vayas a
utilizar ms. Prueba, es la mejor forma de comprender cmo funciona, pero no vayas demasiado
deprisa


Microsoft Office 2007 es una versin de la suite ofimtica Microsoft Office de Microsoft y
sucesora de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta,
fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al
pblico en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye
nuevas caractersticas, la ms notable es la nueva interfaz grfica llamadaOffice Fluent,
2
tambin
conocido como "interfaz de cinta" (en ingls ribbon),
3
que reemplaza al men y a la barra de
herramientas que fueron caractersticas desde su inicio.
Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una
sobresaliente es Groove, un sistema de colaboracin y comunicacin para pequeas empresas que
fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compr en 2005.
Tambin esta nueva versin incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisin en red de
aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.
Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero slo FrontPage fue eliminada por completo
ya que sus sucesores fueron lanzados como suites independientes: SharePoint
Designer y Expression Web.

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