COMO ELABORAR UMA

APRESENTAO DE SLIDES
Maria Joo Ribeiro
Uma formidvel ferramenta
de comunicao
Power Point
Elementos Essenciais a ter em conta:
Forma
Fonte tipo e tamanho
Cores ( fonte e fundo)
Volume de texto
Anexos (grficos, tabelas,vdeos e udios,..)
Uso de imagens
Efeitos ( transio,...)

Contedo
Planeamento
Sntese
Palavras-chave

Comunicao
Tempo de apresentao (ter em conta o solicitado)
Tamanho da apresentao (para 5 minutos 5 slides, no inclui slide
inicial de apresentao, nem final de bibliografia)


FORMA
FONTES
No use fontes desnecessrias.
Designers profissionais de PowerPoint usam duas, no
mximo trs, estilos de fontes numa apresentao
inteira.
No use diversas fontes na sua apresentao.
No use fontes com tamanhos pequenos, em itlico
ou distorcidos, so difceis de ler e cansam quem
est a assistir.
FONTES: Seja claro!
Use fontes sans-serif ( Arial, Verdana,...)
Fontes serif so mais difceis
para se ler na tela
Itlico tambm complica a leitura
Use negrito ou cores para realar as idias-chave
FONTES: Faa-se ver!
Assegure-se que a fonte est adequada;

Esta fonte uma Arial 32;

Qualquer coisa abaixo de 24 pequeno demais.

CORES
Escolha uma cor de texto que tenha o maior
contraste possvel com o fundo. O recurso Esquema
de Cores do Slide , pode lhe ajudar na deciso.
Evite slides em preto-e-branco.
Teste a apresentao no local que voc vai fazer a
apresentao, pois a luminosidade do local e dos
projetores variam de acordo com o ambiente.
No crie combinaes de cores que causem
distrao.
Azul e verde so as mais difceis de ler.

VOLUME DE TEXTO
Quanto menos, melhor: essa uma dica que tem
duas aplicaes distintas j que vale tanto para o
nmero de slides da apresentao, quanto para a
quantidade de informao por slide.
Uma BOA apresentao oferece a oportunidade
de maior interao entre o palestrante e a
audincia.
Prefira usar imagens a textos: lembre-se que uma
imagem vale mais que mil palavras
VOLUME DE TEXTO
O texto deve ser claro, sinttico e direto.
Cuidado com a ortografia: a apresentao pode
estar impecvel, com toda a informao
corretamente organizada, coesa e leve.
Escreva em tpicos.
No escreva textos longos
ANEXOS
Cuidado com grficos: As imagens so mais
importantes que as palavras, mas elas devem trazer
informaes legveis.
Um grfico poludo ou que utilize uma escala muito
pequena (ou muito grande dependendo da informao
apresentada) pode ser to intil quanto um pargrafo
enorme e que d sono em quem vai ler.
ANEXOS
Evite excessos: Usar recursos multimdia, como
vdeos, animaes e msicas, podem tornar a
apresentao mais dinmica. Porm, tenha em
mente que o importante a mensagem que se deve
passar e no o show que voc far.
Se tal recurso servir para reforar a mensagem, v
em frente; caso contrrio, dispense.
ANEXOS
No crie muitos nveis: O PowerPoint oferece uma cmoda
maneira de ser criar contedo de texto nos slides, fornecendo
bullets (que podem ter as mais diversas representaes) e que
cria subnveis se teclar Tab num item em branco.
A cada novo item, uma representao diferente criada e o
tamanho da fonte diminui.
O bom senso indica que no se deve usar mais do que trs
nveis, sob o risco de as informaes ficarem confusas.
TRANSIO ENTRE SLIDES
MENOS MAIS, especialmente quando
estamos a pensar em efeitos visuais e sonoros.
Faa todos, ou quase todos, os itens do slide
aparecerem ao mesmo tempo ningum na
espera ser surpreendido 90 vezes durante a
sua apresentao.
REGRA 10/20/30
Esta regra foi proposta inicialmente pelo
investidor Guy Kawazaki, e uma joia pela
simplicidade. Segundo ele, nenhuma
apresentao efetiva deve ter mais de 10
slides, durar mais de 20 minutos ou ter alguma
fonte de tamanho menor que 30.
CONTEUDO
PLANIFICAO
Planifique a apresentao.
Crie um ttulo que sintetize a apresentao.
No slide inicial, procure deixar claro qual seu
objetivo;
Cada slide deve apresentar uma idia (deve incluir
titulo e sub-titulo, se necessrio);
No slide final, retome o objetivo e faa um parecer
sobre o projeto estudado.


PLANIFICAO: Slide de Abertura
a capa da sua apresentao.
Deve conter, obrigatoriamente, o tema da
apresentao, seguido do nome do autor.
Enquanto a apresentao no comea o Slide de
Abertura pode ficar aberto ao pblico.

PLANIFICAO: slide mestre
Este slide o que serve de pano de fundo para
todas as suas apresentaes.
Evite poluir o slide mestre. Ainda que se possa
colocar diversas informaes nele, tenha em vista
que, quanto mais elementos grficos ele tiver,
menos espao vai sobrar para ser usado nos slides
que devem conter a informao que pretende
transmitir.
PLANIFICAO: Slide agenda
geralmente, o segundo slide, uma viso geral
do que ser apresentado. Mostre, nesse slide, os
tpicos com os assuntos da apresentao.
SLIDE Q&A (PERGUNTAS E RESPOSTAS)
Se o tema permitir, abra espao para perguntas e
respostas.
A maioria das pessoas gosta de interagir com o
orador. Geralmente esse slide o penltimo.
Insira uma imagem com pontos de interrogao
estilizados. Use a Criatividade

PLANIFICAO: slide de concluso
O slide da considerao final o ltimo slide.
Dever ter tpicos ou pequenas frases.
Tambm h a possibilidade de colocar apenas o
ttulo "consideraes finais" e discursar ou ler sobre
o assunto.
COMUNICAO
No leia tudo que est no slide.
Os slides foram feitos para guiar a apresentao e
no para servir de livro digital na sua
apresentao.
Os tpicos ajudam a estruturar sua fala;
QUANTIDADE DE SLIDES E O TEMPO
Ter um tempo maior para apresentar no significa
que deva aumentar o nmero de slides. N maioria
dos casos, um nmero entre 10 e 15 slides
aceitvel para uma apresentao de 20 minutos.
A quantidade de slides no representa a
qualidade da apresentao.
No se esquea de numerar os slides. Isso ajuda o
pblico a acompanhar a apresentao. Utilize o
formato, 1 de 10, 2 de 10

EXEMPLOS DE SLIDES COM
PROBLEMAS:
Slide - documento!
Se um slide contem mais de 75 palavras, ele torna-
se um documento. Cuidado! Impossvel ler/comunicar!
Fundos muito nervosos
O background no deve competir com o contedo

O poder da imagem I