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Agosto de 2003
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Uma estrutura tica e legal para todos os funcionrios para a conduo de negcios da Brambles
A Misso da Brambles
Para realizar nossa Misso, a conduta de todos os funcionrios da Brambles deve ser orientada pelos
nossos Valores Compartilhados:
tudo comea com o cliente
temos uma paixo pelo sucesso
estamos empenhados para com a segurana, a diversidade, as pessoas e o meio ambiente
acreditamos numa cultura de inovao
agimos sempre com integridade e respeito pela comunidade e pelo meio ambiente
Para alcanar esta Misso e trabalhar com estes Valores temos de cumprir a estrutura regulamentar em
cada pas onde a Brambles opera e manter altos padres de honestidade e lealdade nos negcios.
Espera-se que cada um conduza o seu negcio de forma a elevar a reputao da Brambles.
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CONTEDO
A Misso e os Valores da Brambles 2
Introduo 4
Implementao 4
Responsabilidade Social Corporativa 4
Integridade nos Negcios 4
Princpios Gerais 4
Livre Expresso 5
Comunicao e Informao Contnua 5
Gesto de Riscos Ambientais 6
Concorrncia 6
Os nossos Funcionrios 7
Direitos Humanos 8
Fornecedores 8
Compra e Venda de Aces 8
Gesto de Riscos 8
Gesto de Documentos 9
Proteco de Dados e Privacidade 9
Media Sociais 9
Aprovao de Auditoria e Conformidade 9
Anexo 1: Poltica de Responsabilidade Social
Corporativa 10
Anexo 2: Poltica de Livre Expresso 11
Anexo 3: Poltica de Comunicao e Informao
Contnua 13
Anexo 4: Directrizes do Grupo para Relatrio de
Incidente Grave 18
Anexo 5: Poltica Ambiental 19
Anexo 6: Poltica de Conformidade em Relao
Concorrncia 20
Anexo 7: Poltica de Sade e Segurana 21
Anexo 8: Poltica de Diversidade 22
Anexo 9: Poltica de Transaces de Valores 23
Anexo 10: Gesto de Riscos 30
Anexo 11: Directrizes para a Gesto de Documentos 30
Anexo 12: Poltica sobre Media Sociais 32
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Introduo
Este Cdigo de Conduta fornece uma estrutura tica
e legal para todos os funcionrios na realizao dos
negcios da Brambles. Trata-se do modo como nos
relacionamos com os nossos clientes, funcionrios,
accionistas e a comunidade. Criar confiana entre
a Brambles e as outras partes.
Queremos que a Brambles seja um lugar onde os
clientes gostem de fazer negcios e de sempre
regressar e um lugar onde as pessoas gostem de
trabalhar. Queremos merecer a confiana dos
accionistas e dos credores para o acesso ao
mercado de capitais e a novos accionistas.
Queremos ser respeitados e bem-vindos nas
comunidades onde operamos.
Tudo isto s pode ser alcanado trabalhando dentro
de um Cdigo de Conduta. Todos os que trabalham
para a Brambles devem cumprir este Cdigo.
Implementao
Este Cdigo de Conduta fornece uma estrutura
comum de comportamento para todos os
funcionrios da Brambles, independentemente do
seu trabalho especfico, do funcionrios directo ou
da localizao geogrfica. J untamente com a nossa
Misso e os nossos Valores, uma parte essencial
da cultura da Brambles.
O Cdigo no pretende abranger tudo. H reas em
que esperamos que as nossas empresas
desenvolvam polticas detalhadas, de acordo com
as necessidades locais. O Cdigo fornece um
conjunto de princpios orientadores a serem
incorporados a quaisquer outras polticas locais
exigidas para suas empresas.
Responsabilidade Social
Corporativa
Muitas das reas abrangidas por este Cdigo
pertencem Responsabilidade Social Corporativa
(RSC), que descreve como interagimos com as
pessoas e as empresas com as quais mantemos um
relacionamento. A Brambles adoptou uma poltica
geral de RSC que pode ser encontrada no Anexo 1.
Integridade nos Negcios
Princpios Gerais
Todos os negcios devem ser realizados de acordo
com as leis e os regulamentos dos pases onde as
empresas esto localizadas.
Competimos com honestidade nos mercados onde
operamos.
Devemos trabalhar com segurana e aplicar as
melhores prticas da indstria na sade, segurana
e bem-estar dos nossos funcionrios, clientes,
fornecedores e comunidades onde operamos.
Devemos alcanar benefcios de longo prazo para a
Brambles, em vez de vantagens individuais de curto
prazo em detrimento dos interesses de longo prazo
da organizao.
A nossa confiana nas pessoas e no trabalho em
equipa exige cooperao com os nossos colegas
atravs do Grupo, a fim de alcanarmos as nossas
metas corporativas.
As nossas palavras e aces devem demonstrar
respeito pela diversidade de pessoas e culturas,
com as quais trabalhamos e pelos seus direitos
humanos.
As prticas corruptas so inaceitveis. Nenhum
suborno nem pagamento similar ser oferecido ou
aceite.
Todas as transaces comerciais sero devida e
correctamente registadas.
Os vendedores, consultores e conselheiros devem
ser nomeados de acordo com estes princpios e
remunerados de acordo com o valor dos seus
servios.
Os bens e as informaes confidenciais devem ser
totalmente protegidos e no devem ser usados pelos
funcionrios para vantagens pessoais.
Os funcionrios no devem praticar actividades que
envolvam ou sugiram o envolvimento de qualquer
conflito entre os seus interesses pessoais e os
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interesses da Brambles.
As reas onde podem surgir conflitos incluem:
participao nas aces, interesse pessoal directo
ou indirecto em contratos, procura ou aceitao de
presentes ou de entretenimento alm do que
considerado razovel no mbito dos seus negcios,
emprego fora da Brambles ou uso de informao
confidencial. Dever informar todos os possveis
conflitos. Em caso de dvida, procure
aconselhamento de seu gestor, do Conselho Geral
do Grupo ou do Secretrio da Companhia,
A Brambles no faz doaes para fins polticos.
Livre Expresso
A confiana e a integridade so essenciais para a
Brambles. A m conduta ou a m prtica constituem
abuso de confiana e colocam em perigo a nossa
reputao e os nossos negcios. A melhor maneira
de proteger a confiana fazer com que os
funcionrios que tenham suspeita genuna de
infraco saibam que existe um ambiente seguro
onde podem falar livremente, sem receio de
represlia ou retaliao.
A nossa poltica de Livre Expresso est contida no
Anexo 2. Inclui qualquer pessoa que deseje dar
conhecimento sobre alguma infraco ou m prtica
real ou planeada que:
seja contra a lei ou seja uma falha da Brambles
em cumprir alguma obrigao legal;
infrinja as polticas do Grupo ou o Cdigo de
Conduta, incluindo em particular alguma
ameaa sade e segurana ou dano ao meio
ambiente; ou
seja um encobrimento deliberado de qualquer
um dos itens acima mencionados.
COMUNICAO E
INFORMAO CONTNUA
Esta poltica e as directrizes para relatar incidentes
graves foram elaboradas para assegurar que as
informaes importantes das unidades empresariais
e dos departamentos dentro da Brambles sejam
comunicadas rpida e devidamente aos gestores
seniores. Em seguida, podero ser tomadas
decises sobre o que preciso fazer e se, e como, a
informao deve ser comunicada tanto interna como
externamente.
A Brambles est empenhada em assegurar que a
informao exacta sobre os seus negcios esteja
disponvel em tempo oportuno para os seus
accionistas, em particular, assegurando que o
mercado da Austrlia esteja devidamente informado
sobre tudo que possa afectar os preos das suas
aces.
Para isto, essencial seguirmos uma poltica de
informao interna aberta de modo a que a
informao relevante das unidades empresariais e
dos departamentos seja canalizada atravs de vias
apropriadas para o centro corporativo. Para este fim,
foi formado um Comit de Informao que
responsvel pela implementao dos processos de
relatrios e que controla e determina as directrizes
para a divulgao de informaes. O Comit
nomear Funcionrios de Informao em cada
unidade empresarial e departamento relevante.
Estes funcionrios sero responsveis pelo
fornecimento imediato ao comit de informao
sobre as actividades da sua unidade empresarial ou
rea de responsabilidade funcional.
Para assegurar que a informao correcta seja
divulgada externamente, existem determinadas
pessoas dentro da Brambles que esto autorizadas
a fazer declaraes pblicas para os meios de
comunicao social, os investidores e os analistas.
Mais ningum deve dar informao a partes
externas.
Declaraes pblicas incluem comunicaes
atravs de meios de comunicao social ou
tecnologias de redes sociais.
A Poltica de Comunicao e Informao Contnua
est contida no Anexo 3. apoiada pelas Directrizes
do Grupo para Relatrio de Incidente Grave, no
Anexo 4.
Contamos com nossos gestores para nos informar
sobre qualquer assunto significativo e imprevisto. Se
o problema for subsequentemente resolvido, tanto
melhor, mas no devemos cruzar os braos e ficar
espera para ver o que acontece. Todos os gestores
iro, possivelmente, enfrentar, em algum momento,
uma situao que se enquadrar nesta poltica e
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directrizes. Os acidentes acontecem a despeito do
melhor planeamento. Isto aplica-se a todas as reas:
incidentes graves (incluindo infraces ambientais,
de sade e de segurana, legais ou
regulamentares), contingncias que podem ter
impacto nos nossos resultados, questes que
podem ser sensveis aos investidores e analistas,
identificando riscos comerciais na aquisio de
bens, possveis litgios ou qualquer outra coisa que
possa afectar a reputao da Brambles.
Notifique imediatamente o seu gestor se tiver
conhecimentos de tais eventos. O seu gestor ser
responsvel por enviar a informao aos seus
superiores. Se os eventos acontecerem
rapidamente ou houver a possibilidade de cobertura
pelos media, o seu Funcionrio de Informao
tambm dever ser notificado. Este assumir a
responsabilidade de alertar o pessoal apropriado.
um grave erro de julgamento de uma unidade
empresarial se um assunto do seu conhecimento for
revelado administrao corporativa por analistas
ou pelos media, ou se a administrao corporativa
tomar conhecimento do assunto atravs de outra
fonte externa.
Nem todos os incidentes graves necessitaro de ser
notificados externamente, mas isto um assunto
para ser decidido pelo Comit de Informao. da
responsabilidade de todos os funcionrios da
Brambles seguir as directrizes para relatrios
internos a fim de assegurar que o comit possua
todos os factos que necessita o mais rpido
possvel, para poder tomar uma deciso
fundamentada.
Relatrios sobre Litgios
Deve ser enviado ao Conselho Geral do Grupo um
relatrio regular, contendo todos os litgios provveis
ou concretos, no mbito das unidades empresariais
em todo o mundo, que tenham implicaes
financeiras ou possam afectar a reputao da
empresa. Este deve ser permanentemente
actualizado.
GESTO DE RISCOS
AMBIENTAIS
Pedimos aos funcionrios da Brambles que faam
uma avaliao proactiva da gesto de riscos
ambientais.
A Brambles tem o compromisso de trabalhar para
obter Zero Harm, ou seja, nenhum ferimento nem
nenhum dano ambiental. O nosso objectivo
oferecer solues inovadoras, eficientes e
sustentveis nos servios de apoio aos nossos
clientes.
A Poltica Ambiental (incorporada como Anexo 5) foi
estabelecida pelo Conselho Administrativo e opera
em todo o mundo, incluindo os pases que ainda no
estabeleceram leis para a proteco do meio
ambiente.
CONCORRNCIA
A paixo da Brambles pelo sucesso significa que
competiremos de um modo eficiente e justo nos
mercados onde operamos.
Um comportamento desonesto prejudicial para os
nossos clientes, faz-nos parecer egocntricos e
complacentes e inaceitvel para a comunidade em
geral. A paixo da Brambles pelo sucesso significa
que competiremos de um modo eficiente e justo nos
mercados onde operamos.
Os gestores so responsveis por assegurar que as
leis de concorrncia sejam cumpridas nas suas
respectivas reas de operao e que todos os
funcionrios relevantes recebem formao completa
nesta rea, com manuais para referncia futura.
Programas sobre conformidade com as leis de
concorrncia e manuais devem ser regularmente
actualizados e revistos. Sero necessrias provas
de um programa activo de conformidade com as leis
de concorrncia caso esteja, ou a Brambles, a
defender uma causa jurdica levantada pelas
entidades fiscalizadoras de concorrncia.
A conformidade activa exige que tenha interesse
pelas questes de concorrncia, faa perguntas
perspicazes e demonstre liderana na
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conformidade. Identifique as reas de concorrncia
em que o seu departamento corre maior risco e
aborde estas questes nas sesses regulares de
formao.
As aquisies, cessaes de investimentos e
participao em joint ventures podero ter de ser
notificadas aos organismos regulamentares e de
necessitar de despachos regulamentares de acordo
com as leis de concorrncia.
Esteja consciente da possvel necessidade de
revelar estudos internos e externos, relatrios e
anlises de transaces e mercados relevantes
(incluindo documentos submetidos ao Conselho
Administrativo da Brambles) quando tratar de
aprovaes de concorrncia ou estiver sujeito a
investigao pelas entidades fiscalizadoras de
concorrncia.
Informem os funcionrios sobre os poderes das
entidades fiscalizadoras de concorrncia para
realizar investigaes imediatas ou outras, e o que
fazer nestas situaes.
D a conhecer aos funcionrios as prticas ilegais e
anti-competitivas que podem resultar no pagamento
de elevadas multas pela Brambles por exemplo,
em alguns pases, as multas podem chegar a dez
por cento do volume de negcios mundial do Grupo
e que em alguns pases, as pessoas podem ter de
pagar as multas pessoalmente e mesmo serem
presas.
Todas as investigaes das entidades fiscalizadoras
de concorrncia devem ser imediatamente
comunicadas ao Conselho Geral do Grupo.
Qualquer caso de funcionrios envolvidos em
comportamentos anti-competitivos deve ser
comunicado ao Conselho Geral do Grupo.
A poltica de Conformidade em Relao
Concorrncia est descrita no Anexo 6.
OS NOSSOS FUNCIONRIOS
Os funcionrios devem sentir que podem falar, com
carcter confidencial, sobre qualquer problema
relacionado com seu trabalho no Grupo.
O esprito empreendedor dos nossos funcionrios
uma das maiores riquezas de uma organizao de
servios de apoio como a Brambles. Os funcionrios
devem ser tratados com justia e equidade.
Reconhea e recompense os funcionrios pelos
seus sucessos e comportamento positivo. Fale com
o funcionrio sobre qualquer conduta ou
desempenho imprprios e permita que este se
justifique.
Excepto em caso de demisso imediata por m
conduta grave, deve ser dada aos funcionrios uma
oportunidade razovel para remediar a conduta ou o
desempenho imprprio.
Sade e Segurana no Trabalho
poltica da Brambles providenciar um ambiente de
trabalho seguro para todos os seus funcionrios (ver
Anexo 7).
A Brambles est empenhada em alcanar Zero
Harm, o que significa nenhum acidente e nenhum
dano ambiental. O Estatuto de Zero Harm, que
estabelece a nossa viso, valores e
comportamentos e o compromisso necessrio para
trabalhar com segurana e assegurar conformidade
ambiental, fornecido a todos os funcionrios e est
disponvel no website da Brambles.
Familiarize-se com os requisitos de todas as leis
aplicveis de sade e segurana no trabalho.
Aplique as melhores prticas operacionais na sua
indstria em relao segurana e sade.
Reveja regularmente o seu sistema de gesto de
riscos para devidamente identificar, controlar e evitar
acidentes no local de trabalho. Quando ocorrerem
acidentes, os funcionrios devem ser tratados com
justia durante a posterior investigao.
Os procedimentos de segurana nunca devem ser
comprometidos para alcanar as metas
operacionais.
Todos os incidentes graves tero de ser
esclarecidos Equipe de Liderana Executiva.
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Reclamaes
Os funcionrios devem sentir que podem falar, com
carcter confidencial, sobre qualquer problema
relacionado com o seu trabalho no Grupo. Devem
poder debater tais questes, confiantes de que a
Brambles tomar uma deciso justa, imparcial e
confidencial o mais rpido possvel.
Diversidade
A Brambles um empregador que segue a poltica
de igualdade de oportunidades. Estamos
empenhados em criar uma fora de trabalho
diversificada e em fornecer um ambiente de trabalho
no qual todos so tratados com justia e respeito,
independentemente do sexo, raa, nacionalidade,
classe, idade, identidade sexual, incapacidade,
religio ou estado civil ou opinio poltica (consulte o
Anexo 8). O emprego e as promoes dentro da
Brambles devem ser baseados na capacidade e
qualificao profissionais.
Interaja com cuidado com os seus colegas no local
de trabalho, particularmente com aqueles que
ocupam cargos subordinados. Cada funcionrio
deve valorizar seus colegas como indivduos e estar
ciente dos efeitos que as suas aces e o seu
trabalho tm nos demais. Esteja atento a possveis
assdios no local de trabalho e tenha cuidado na
maneira como lidar com quaisquer problemas
resultantes. A Brambles considera os actos de
assdio uma m conduta grave.
Liberdade de Associao
Respeitamos o direito individual de liberdade de
associao. Lidamos com os nossos funcionrios
atravs de acordos tanto colectivos como
individuais, em conformidade com as leis, costumes
e prticas locais.
DIREITOS HUMANOS
Apoiamos e defendemos os princpios contidos na
Declarao Universal dos Direitos Humanos. Em
particular, no toleraremos mo-de-obra infantil ou
trabalhos forados nas nossas operaes ou nas
operaes dos nossos fornecedores.
FORNECEDORES
Seremos justos e honestos nas nossas relaes
com nossos fornecedores e subempreiteiros, desde
a seleco at aos pagamentos.
Avaliaremos as questes ambientais e sociais
relacionadas com os nossos principais fornecedores
e procuraremos assegurar que eles compartilhem os
nossos valores ambientais e sociais.
Os grandes fornecedores nos sectores com alto
impacto ambiental tero de apresentar evidncia
que seus sistemas garantem bom desempenho
ambiental.
COMPRA E VENDA DE ACES
Os directores e os funcionrios no devem comprar
ou vender aces da Brambles se possurem
informaes confidenciais sobre os preos, que no
estejam de modo geral disponveis no mercado. O
Anexo 9 descreve a poltica de Transaces de
Valores da Brambles, em detalhe.
GESTO DE RISCOS
A gesto eficiente dos riscos crucial para o
crescimento e sucesso da Brambles e fundamental
para o cumprimento dos nossos objectivos.
O nosso objectivo incluir uma cultura intensa de
gesto de riscos em todo o Grupo e garantir que os
planos de operao de negcios tratem da gesto
eficaz de riscos bsicos. Incorporaremos a gesto
de riscos eficaz como parte do processo do nosso
planeamento estratgico, melhoraremos a atribuio
do capital de forma a reflectir riscos comerciais e
procuraremos vantagens competitivas atravs de
uma maior certeza de conquistar os objectivos
comerciais e organizacionais combinados.
As Directrizes para Gesto de Riscos esto
detalhadas no Anexo 10.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Desenvolva uma poltica de gesto de documentos
para a reteno ou destruio de documentos
(incluindo registos de computador e e-mails). Estas
polticas devem cumprir todos os requisitos legais
pertinentes. As directrizes sobre a disposio e
contedo desta poltica esto anexas (Anexo 11).
Tenha cuidado para no incluir comentrios
inadequados (por exemplo, anotaes escritas em
documentos ou e-mails) porque os mesmos podem
ser ambguos e criar dificuldades legais.
Quando forem instaurados processos legais pela
Brambles ou contra ela, ou houver uma investigao
por uma entidade regulamentar, todos os gestores
pertinentes devem ser imediatamente informados de
que os documentos (incluindo em formato
electrnico) referentes questo em disputa ou sob
investigao no devem ser destrudos.
PROTECO DE DADOS E
PRIVACIDADE
Os funcionrios devem manter confidenciais todas
as informaes obtidas no decorrer do seu trabalho.
A poltica da Brambles de manter a privacidade de
informaes referentes aos seus funcionrios e
clientes. Nos locais onde haja leis especficas sobre
a privacidade, esta poltica deve ser incorporada aos
requisitos legais locais.
MEDIA SOCIAIS
Os media sociais, tais como Facebook, LinkedIn e
Twitter, usam tecnologia online para permitir que as
pessoas e empresas comuniquem facilmente
atravs da Internet.
Em todas as nossas comunicaes, incluindo
aquelas atravs dos media sociais, temos de manter
confidencial determinada informao do cliente,
respeitar a grande variedade de pessoas e colegas
com quem trabalhamos.
A Poltica sobre Media Sociais (a Poltica) da
Brambles pode ser encontrada no Anexo 12. A
Poltica estabelece um conjunto de orientaes e
princpios que os colaboradores da Brambles tm de
seguir ao usar os media sociais.
Caso tenha questes ou necessite de mais
orientao sobre esta Poltica, contacte o seu
representante de Recursos Humanos ou envie um
e-mail para socialmedia@brambles.com
APROVAO DE AUDITORIA E
CONFORMIDADE
Ser solicitado aos executivos seniores que
aprovem a conformidade com as reas pertinentes
do Cdigo de Conduta a cada seis meses, quando
as contas anuais e semestrais forem elaboradas, ou
que identifiquem as reas que no podem aprovar.
As aprovaes podem ser sujeitas a verificaes
pela Auditoria da Corporao.
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ANEXO 1
POLTICA DE RESPONSABILIDADE
SOCIAL CORPORATIVA
Introduo
A Brambles um lder global no fornecimento de servios
de apoio, com operaes em aproximadamente 45 pases.
Esta poltica de RSC foi adoptada pelo Conselho
Administrativo da Brambles em J unho de 2003 e foi
comunicada a todos os nossos funcionrios. Estamos
comprometidos com sua implementao com carcter
permanente.
Esta poltica um resumo das polticas mais detalhadas
sobre estas reas e outras que esto contidas no Cdigo
de Conduta da Brambles. O Cdigo de Conduta fornece
uma estrutura de tica e leis para todos os funcionrios na
realizao dos negcios da Brambles. Trata-se do modo
como nos relacionamos com os nossos clientes,
funcionrios, accionistas, fornecedores e a comunidade.
Uma cpia foi publicada no nosso website
(www.brambles.com).
A Brambles assumiu o compromisso de informar e
comunicar abertamente as suas decises sobre questes
de RSC.
Esta poltica ser revista de tempos a tempos e
actualizada conforme necessrio a fim de reflectir os
desenvolvimentos nos nossos negcios e as melhores
prticas.
Integridade nos Negcios
Todos os funcionrios da Brambles devem realizar os
negcios de modo a engrandecer a reputao do Grupo.
Os princpios primordiais que devem governar o nosso
comportamento e nossos negcios so:
Todos os negcios devem ser realizados de acordo com
as leis e os regulamentos dos pases onde as empresas
esto localizadas.
Concorremos com justia nos mercados onde
trabalhamos.
Prticas corruptas so inaceitveis. Nenhum suborno nem
pagamento similar ser oferecido a, ou aceito de, qualquer
pessoa.
Os funcionrios no devem praticar actividades que
envolvam ou sugiram envolvimento em um conflito entre
os seus interesses pessoais e os interesses da Brambles.
Os funcionrios que usarem a poltica de Livre Expresso
quando tiverem suspeita genuna de situao inaceitvel
em qualquer parte da organizao sero levados a srio e
no sofrero represlias. Podem falar das suas
preocupaes com o seu gestor directo, Director de
Recursos Humanos ou Consultor interno na sua diviso de
negcios ou com o Secretrio da Empresa. As suas
preocupaes sero devidamente investigadas e sero
tomadas as medidas necessrias.
A Brambles no faz doaes para fins polticos.
Meio Ambiente
Valorizamos o meio ambiente natural e estamos
firmemente comprometidos com prticas ambientais
seguras nas nossas operaes. Os nossos negcios
devem cumprir as leis e os regulamentos ambientais
pertinentes e adoptar os seguintes princpios:
Seguir o Estatuto de Zero Harm da Brambles:
comprometer-se e contribuir com prticas ambientais
seguras nas operaes dirias.
Melhorar a eficincia do uso de matrias-primas e de
energia.
Minimizar a produo de emisses e lixo.
Responder s preocupaes da comunidade com
integridade, honestidade e respeito.
Procurar fornecedores que adoptem atitudes
proactivas na gesto de risco ambiental e que
efectuem uma gesto responsvel dos recursos
naturais.
Funcionrios
O esprito empreendedor dos nossos funcionrios uma
das nossas maiores riquezas. Os funcionrios devem ser
tratados com justia e equidade e recompensados pelos
seus sucessos. As nossas polticas de emprego nos
comprometem a:
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Fornecer um ambiente de trabalho seguro atravs de
melhores prticas na gesto de sade e segurana em
todas as nossas empresas.
Oferecer igualdade de oportunidade, empenhados em
criar uma fora de trabalho diversificada onde todos
sejam tratados com justia independentemente do
sexo, raa, orientao sexual, idade, incapacidade,
religio ou origem tnica.
Criar um ambiente onde todos sejam encorajados a
dar o melhor de si e realizar todo o seu potencial,
providenciando oportunidades de aprendizagem e
desenvolvimento.
Assegurar que os funcionrios possam debater
qualquer problema relacionado com o seu trabalho,
confiantes que a questo ser considerada com
justia, imparcialidade e confidencialidade.
Respeitamos o direito individual de liberdade de
associao. Lidamos com os nossos funcionrios atravs
de acordos tanto colectivos como individuais, em
conformidade com as leis, costumes e prticas locais.
Comunidade
Almejamos fazer uma contribuio positiva para as
comunidades onde operamos e ser um vizinho
responsvel.
As nossas empresas determinaro as suas prioridades
de investimento nas comunidades para satisfazerem
as necessidades das comunidades locais.
O nosso Programa Community Reach encoraja os
nossos funcionrios a serem activos na comunidade,
aceita pedidos razoveis de tempo para voluntariado e
oferece apoio financeiro para projectos comunitrios.
Direitos Humanos
Apoiamos e defendemos os princpios contidos na
Declarao Universal dos Direitos Humanos.
Principalmente, no toleraremos mo-de-obra infantil ou
trabalhos forados nas nossas operaes ou nas
operaes dos nossos fornecedores.
Fornecedores
Seremos justos e honestos nas nossas relaes com
nossos fornecedores e subempreiteiros, desde a
seleco at os pagamentos.
Avaliaremos as questes ambientais e sociais
relacionadas com os nossos principais fornecedores e
procuraremos assegurar que estes compartilhem dos
nossos valores ambientais e sociais.
Os grandes fornecedores nos sectores com alto
impacto ambiental tero de apresentar evidncia que
os seus sistemas garantem bom desempenho
ambiental.
ANEXO 2
POLTICA DE LIVRE EXPRESSO
A confiana e a integridade so essenciais para a
Brambles. A m conduta ou a m prtica constituem
abuso de confiana e colocam em perigo a nossa
reputao e o nosso negcio. A melhor maneira de
proteger a confiana fazer com que os funcionrios que
tenham suspeita genuna de infraco saibam que existe
um ambiente seguro onde podem falar livremente, sem
receio de represlia ou retaliao.
Esta poltica mostra o que deve fazer se quiser falar.
Qualquer relato que fizer ser escutado com ateno,
investigado e tratado em confidncia. No ser tolerada
represlia contra uma pessoa que comunique uma
infraco.
Esta poltica cobre qualquer pessoa que deseje revelar m
conduta ou m prtica, real ou planeada, que:
seja contra a lei ou indique um fracasso da Brambles
em cumprir alguma obrigao legal;
infrinja as polticas do Grupo ou o Cdigo de Conduta,
incluindo em particular alguma ameaa sade e
segurana ou dano ao meio ambiente; ou
seja um encobrimento deliberado de qualquer um dos
itens acima mencionados.
Esta poltica no se destina a lidar com as reclamaes
dos funcionrios, para as quais existem procedimentos
separados.
Se acredita verdadeiramente que algo coberto pela lista
acima tenha acontecido ou esteja prestes a acontecer,
apresente as suas preocupaes. No precisa estar 100%
certo. Pode ser apenas um erro no sistema ou processo,
em vez de uma infraco deliberada. Em qualquer caso,
no espere at que seja tarde demais.
12
Se puder, fale primeiro com o seu gestor directo. Porm,
sabemos que haver certas circunstncias em que os
funcionrios se sentiro pouco vontade para isto. Nestes
casos, pode falar com o Director de RH ou Consultor
interno do seu departamento. Se preferir falar com algum
fora do seu departamento, pode contactar o Secretrio da
Empresa (sediado em Sydney). Os detalhes para o
contacto esto no final deste documento.
Como muito mais difcil e frequentemente impossvel
investigar suspeitas que so relatadas anonimamente,
encorajamos a que se identifique. A pessoa que contactar
discutir a questo consigo e decidir se mais algum
precisa de ser informado, para que a sua suspeita possa
ser investigada. No mencionaro o seu envolvimento ao
seu gestor directo ou a outra pessoa implicada, sem o seu
consentimento. Todo o esforo ser feito para proteger a
sua confidncia o princpio ser sempre de envolver o
menor nmero de pessoas possvel. Embora lhe
perguntem se pode fornecer mais detalhes, no ser
envolvido directamente na investigao. Contudo, no
podemos garantir anonimato total porque poder ter de
dar evidncia nos processos internos ou externos
resultantes.
No ser censurado por notificar ou por qualquer falha em
notificar mais cedo desde que acredite genuinamente que
existe infraco numa das reas acima mencionadas.
Porm, fazer alegaes sem fundamento, de m f, pode
constituir m conduta grave podendo dar origem a aco
disciplinar. Qualquer pessoa que fizer uma notificao e
posteriormente for descoberto que procedeu de m f, no
ter imunidade automtica de um processo disciplinar ou
criminal.
A pessoa a quem relatou a sua suspeita ir mant-lo
informado sobre o resultado da investigao. Uma
investigao demorar algum tempo, mas ser informado
no devido tempo se as suas suspeitas tinham fundamento
e (se apropriado) que medidas foram tomadas.
Detalhes de contacto:
Robert Gerrard, Secretrio do Grupo
Tel: +61 2 9256 5271
Email: robert.gerrard@brambles.com
Sean Murphy, Consultor Geral do Grupo
Tel: +1 (770) 668 8217
Email: sean.murphy@brambles.com
Anton Claessens, Consultor J urdico
Tel: +32 15 799 777
Email: anton.claessens@chep.com
Daniel Berry, Presidente Snior e Consultor Geral CHEP
EMEA
Tel: +44 (0) 1932 833 346
Email: daniel.berry@chep.com
J ay Frye, Vice-Presidente, Consultor Geral Regional e
Chefe dos Assuntos Governamentais
Brambles
Tel.: +1 407 355 6206
e-mail: james.fryejr@brambles.com
Barry Medintz, Vice-Presidente, Conselho Administrativo,
Recall
Tel: +1 770 776 1060
email: barry.medintz@recall.com
Dr Michael Nimtsch, Director Financeiro,
IFCO
Tel: +31 20 654 1854
email: michael.nimtsch@ifco.de
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ANEXO 3
POLTICA DE COMUNICAO E
INFORMAO CONTNUA
1. Introduo e informao geral
A Brambles est comprometida em promover a confiana
do investidor tomando medidas dentro da sua capacidade
para garantir que as transaces das suas aces sejam
feitas num mercado eficiente e informado.
A Brambles reconhece a importncia da comunicao
eficiente, como parte essencial para incrementar os
valores dos accionistas e que, para prosperar e crescer,
precisa (entre outras coisas) ganhar a confiana dos
possuidores das aces, funcionrios, clientes,
fornecedores e comunidades, sendo aberta nas suas
comunicaes e cumprindo consistentemente os seus
compromissos.
2. Declarao de Inteno
A inteno desta Poltica o de:
(a) reforar o compromisso da Brambles com as
obrigaes de informao contnua impostas pela lei
e descrever os processos implementados para
garantir a sua conformidade;
(b) delinear os padres de administrao corporativa da
Brambles e os processos associados e assegurar que
informao oportuna e exacta sobre a Brambles seja
fornecida de modo equitativo a todos os accionistas e
participantes do mercado; e
(c) delinear o compromisso da Brambles para encorajar
participao efectiva dos accionistas nas reunies
dos accionistas.
3. Informao Contnua
A Brambles est cotada na Bolsa de Valores Australiana
(ASX) e obrigada a cumprir as obrigaes de informao
contnua contida nas normas das cotaes da ASX
(Listing Rules). A Brambles desenvolveu procedimentos e
processos, delineados na sua Poltica, para assegurar o
cumprimento de todas as obrigaes de informao
contnua pertinentes.
Alm disso, a Brambles considera bastante importante a
manuteno de uma comunicao efectiva com as
pessoas e empresas com as quais mantm um
relacionamento.
Esta Poltica contm os padres administrativos
corporativos uniformes adoptados pela Brambles sobre a
comunicao com as pessoas e empresas com as quais
mantm um relacionamento.
3.1 Compromisso em relao Informao Contnua
A Brambles notificar imediatamente o mercado sobre
qualquer informao ou qualquer desenvolvimento
importante relacionado com as empresas ou situao
financeira da Brambles, as quais, razoavelmente se
julguem terem efeito material ou darem origem a um
movimento substancial, no preo ou valor das suas
aces.
Exemplos dos tipos de informaes que podem exigir
divulgao no mercado seriam, entre outras:
(a) uma mudana importante na condio financeira real
ou prevista da Brambles;
(b) uma aquisio ou venda importante de bens;
(c) a concesso de um novo e importante contrato a
uma empresa do grupo Brambles;
(d) um evento importante que afecte ou esteja
relacionado com as operaes de uma empresa do
grupo Brambles, incluindo mudanas em operaes,
alteraes no quadro de executivos seniores ou
desastres naturais;
(e) o inicio ou a instaurao de um litgio importante;
(f) um evento ou transaco que cause um possvel
impacto de +/-5% no lucro lquido da Brambles; e
(g) um evento ou transaco que cause um possvel
impacto de +/-5% no patrimnio lquido da Brambles.
Essas informaes sero divulgadas ao mercado atravs
de um anncio ASX.
Em determinadas circunstncias, as Normas de Cotao
permitem que a Brambles no divulgue informao
material.
O Conselho Administrativo formou um Comit de
Informao que responsvel por rever a informao
material e decidir qual a informao a ser divulgada, para
assegurar que a Brambles cumpra as suas obrigaes de
informao.
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3.2 Comit de Informao
O Comit de Informao gere o cumprimento desta
Poltica pela Brambles. O comit responsvel por
implementar os processos de relatrios e controlar e
determinar as directrizes para a divulgao de informao.
Os membros do Comit de Informao da Brambles so:
(a) Director Executivo;
(b) Director Financeiro;
(c) Secretrio do Grupo; e
(d) Consultor Geral do Grupo
3.3 Responsabilidade por identificar a informao
para divulgao
A Brambles opera globalmente. A fim de captar a
informao que pode ser divulgada, o Comit de
Informao responsvel por assegurar que seja
nomeado um Funcionrio de Informao para:
(a) cada Unidade Empresarial;
(b) os servios de Finanas e Tesouraria;
(c) os servios Legais e de Secretaria;
(d) Recursos Humanos; e
(e) Riscos do Grupo.
Nesta Poltica, as Unidades Empresariais so CHEP
Americas, CHEP EMEA, CHEP Asia-Pacific, IFCO, Recall
e outras unidades empresariais que a equipa de lderes
executivos da Brambles determina frequentemente.
Os Funcionrios de Informao so responsveis por
fornecer ao Comit de Informao a informao material
sobre as actividades das suas Unidades Empresariais ou
reas de responsabilidade funcional, assim que as
obtiverem.
3.4 Comunicaes com a ASX
O Secretrio da Empresa responsvel pelas
comunicaes com a ASX.