POR:

VICTOR SOTO
DEL LIBRO DIRECCION, ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD
COOPERATIVA PUBLICADO EN EL AO 2011
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MODELO DE ESTATUTOS PARA UNA COOPERATIVA
ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA__________________
Art. 1.- En la ciudad de Santo Domingo D.N., capital de la Republica Dominicana, a los
_____ das del mes de_________ del ao _______ ha quedado constituida la Cooperativa
_______________________se regir por el presente Estatuto, la ley 127/64, sobre
Asociaciones Cooperativas, su Reglamento y los Principios Universales del Cooperativismo
trazados por la Alianza de Cooperativa Internacional, tendr su domicilio en
_______________________, y podr desarrollar sus actividades en todo el territorio
nacional, ser el capital variable y duracin indefinida.
ARTCULO 2: La Cooperativa tendr por objeto.
a) Recibir aportaciones de capital
b) Promover, fomentar y alentar el sistema cooperativo entre sus miembro(a)s
c) Desarrollar el habito del ahorro entres sus socios
d)- Proveer a sus socio(a)s de vivienda y dems servicios comunales y sociales y de
acuerdo con sus necesidades y posibilidades econmicas, fomentando entre sus socio(a)s
responsabilidades de brindar un mximo de proteccin y albergue a su familia.
e)- Realizar cualquier otra actividad licita dentro de los postulados del movimiento
cooperativo.
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. f)- Capacitar econmica y socialmente a socio(a)s mediante una adecuada educacin
cooperativa y fomentar la expresin e expiacin e integracin del movimiento
cooperativa.
g) Promover entre socio(a)s la importancia de integrarse con sus familias y su
comunidad al cuido del medio ambiente y participar en todas las actividades donde se
contribuya a mejorarlo.
Art .3.- Reglamentar en la poltica de crdito que el socio(a) no reciba servicios hasta
que no haya recibido por lo menos 2 jornadas educativas.
Art. 4.- Sern admitidos como socios (a) las personas que llenen los siguientes
reglamentos y requisitos.
a)-Presentar una solicitud de ingreso al consejo de administracin y ser admitido por
resolucin del mismo.
b)-Ser legalmente capaz.
c)-Pagar una cuota de __________ pesos (RD$ ), el cual no ser reembolsable.
d)- Aportar por lo menos un certificado de aportacin de un valor de _________ pesos
(RD$ ), pagadero en cinco cuotas de ______ pesos (RD$ ).
e)-Ahorrar mensualmente un mnimo de $ __________ pesos.
f)-Gozar de una buena reputacin en cuanto a honradez y dedicacin al trabajo y
cumplimiento de sus obligaciones.
g-Tambin pondrn ser admitidos como socio(a)s las personas jurdicas sin fines de
lucro, que tuviesen intereses y propsitos a fines de esta cooperativa.
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Art.5-Reglamentar desde el inicio la forma de manejar sus fondos y la contratacin de
empleados.
ARTCULO 6: Son deberes de los socio(a)s:
A)- Elegir y ser elegido(a)s para el desempeo de cargos directivos y fiscales y como
delegado a las asambleas generales.
B)- asistir a las asambleas que celebre la cooperativa, en las cuales tendrn derecho
a voz y un solo voto.
C)- Participar en los excedentes netos de acuerdo con el patrocinio.
D)- Fiscalizar las gestiones econmicas de la cooperativa a travs del consejo de
vigilancia
E)- Presentar al Sub-Consejo Distrital o asamblea del distrito cualquier proyecto o
iniciativa tendente al mejoramiento de la cooperativa en el ambiente Distrital o
Nacional.(si es por distrito)
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F)- Presentar al Consejo de Vigilancia de la cooperativa, las quejas por las
infracciones que pudieran cometer los funcionarios, socios o empleados de la
cooperativa.
g)- Solicitar al Sub- Consejo Distrital(si es por distrito) la convocatoria a la Asamblea
Distrital Extraordinaria de socio(a)s cuando las circunstancias as lo requieran,
conjuntamente con el consejo de vigilancia
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dicha solicitud est motivada y apoyada por el 20% de los socios del
distrito.
Art. 7- La calidad de socio se pierde por:
A) Renuncia voluntaria aceptada por el Consejo de Administracin.
B) Fallecimiento
C) Exclusin recomendada por el Consejo de Administracin y
fundamentada en alguna de las siguientes causas:
a) Por infraccin grave a la disciplina Social.
b) Por ser convicto de algn delito grave.
c) Cuando se considere que el socio est actuando en contra de los
mejores intereses de la Cooperativa y de sus fines y propsitos.
Al socio afectado por lo dispuesto en el apartado (c) de este artculo se
le notificar por escrito y se le conceder una oportunidad razonable
para defenderse ante el Consejo. Si el Consejo decide finalmente
separar al socio, lo cual ser por unanimidad de los miembros
presentes. Este podr apelar tal decisin ante la primera asamblea de
socios que se celebre. La solicitud de apelacin deber entregarse al
Secretario dentro de los diez (10) das siguientes a la fecha en que se le
notifique su exclusin. La asamblea, por mayora de los presente podr
sostener la decisin del Consejo o podr ordenar que el socio contine
en la Cooperativa.
Artculo 8: Al aprobarse finalmente el retiro del socio se le devolver
cualquier cantidad de dinero que haya aportado como capital y deposito
en la cooperativa, ms cualquier cantidad de dinero que haya ahorrado,
dividiendo o intereses que hubiera acumulado dicho socio con esta.
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El pago se efectuar dentro de tres (3) meses siguientes al retiro o exclusin del
soci(a)o. Las personas que hayan renunciado como socio(a)s, o que hayan sido
excluido de la cooperativa, no tendrn ms derecho en la misma, pero
continuaran siendo responsables por cualquier deuda que haya contrado con
esta, as tambin respondern de las garantas prestada a otros soci(a)os hasta
que el saldo del prstamo sea cubierto por otras garantas.
Artculo 9: El asociado dimitente o excluido por cualquier causa, tendr derecho
nicamente al monto de sus aportaciones de capital, depsitos y a la parte
proporcional excedente acumulados por el uso que haya hecho a la sociedad
hasta el momento en que su retiro haya sido aprobado. Antes de efectuarse el
desembolso, el tesorero decidir cualquier deuda u obligacin que el socio
tenga pendiente con la cooperativa, bien sea como prestatario deudor.
Artculo 10: cualquier soci(a)o podr solicitar la suspensin de cualquier
miembro del consejo de administracin o vigilancia, as como del comit de
crdito siempre que llene los siguientes requisitos:
Presentar una solicitud escrita al Presidente o al Secretario del Consejo de
Administracin.
Acompaar dicho solicitud con la debida formulacin de los cargos, firmada por
lo menos por el 20% de los socios agregar activos
Artculo 10: Cualquier soc(a)io podr solicitar la suspensin de cualquier
miembro del consejo de administracin o vigilancia, as como del comit de
crdito, siempre que llenen los siguientes requisitos:
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1)- Presentar una solicitud escrita al presidente o al secretario del consejo de administracin.
2)- Acompaar dicha solicitud con la debida formulacin de cargos firmada por lo menos por
el 20% de los soci(a)os.
Artculo 11: El consejo de administracin deber convocar a una asamblea extraordinaria de
delegados para considerar el caso, a menos que haya de celebrar Asamblea dentro de los
prximo treinta (30) das.
La persona a la cual se formulan cargo ser notificada de la misma por escrito por lo menos
diez (10) das antes de la Asamblea y tendr la oportunidad de presentar evidencias a su
favor y odo en persona o por medio de abogado. La persona o personas que hubiesen
formulado cargo contra l, gozar de igual derecho.
La Asamblea, por mayora de los delegados presente, podr destituirlo o mantenerlo en su
puesto.
Artculo 12: Al funcionario que se le formulen cargos deber recibir copia de los mismos, por
lo menos diez (10) das antes de la fecha fijada para la visita con relacin de estos por el
consejo de administracin. Tendr, adems, una oportunidad en dicha visita de ser odo en
persona o por abogado y de presentar evidencias.
Los socios o el consejero o consejeros que hayan formulado los cargos tendrn la misma
oportunidad. Los consejeros debern votar sobre la destitucin del funcionario a la primera
reunin del consejo de administracin.
Un funcionario en falta comprobada podr ser destituido por mayora de votos del consejo a
pesar de cualquier contrato que el funcionario haya celebrado con la cooperativa. El contrato
quedar terminado y sin efecto
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alguno al aprobarse la destitucin del mismo funcionario, no importa lo que el
contrato disponga en el mismo.
Del capital social
Artculo 13: El capital de la cooperativa se fomentar:
Con las aportaciones directa y voluntaria de los asociados.
Con los aportes que para determinado caso acuerde la asamblea.
Con los donativos que reciban.
Con los porcentajes de rendimientos que se destinen para incrementarlo.
Artculo 14: Las aportaciones podrn hacerse en efectivo, bienes, derecho o
trabajo y estar representado por certificados de ____________( ) pesos. No
podrn valorarse como aportaciones los trabajos realizados por promotores y
destinados a conseguir la organizacin de la cooperativa. Los socios podrn
pagar sus aportaciones de capital suscrito, segn lo establecido en el consejo
de administracin.
Artculo 15: Esta cooperativa inicia sus operaciones con un capital pagado de
_______________________________pesos (RD$ ) y tendr un capital
variable.
Artculo 16: El inters que ganar cada certificado de aportacin o cuota, parte
del capital totalmente pagado y
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no retirada antes del cierre de operacin o cierre del ejercicio, y no exceder de 5% pagaderos
de los excedentes de la cooperativa, segn su balance general al cierre de operaciones. El
inters se calcular a partir del da primero del mes siguiente en que efectuar el pago total del
certificado de aportaciones. El tipo de inters a pagarse se lo fijar la asamblea general, segn
recomendaciones del consejo de administracin y en armona con los resultados del balance al
cierre de operacin.
Artculo 17: Los certificados de aportaciones solo podrn transferirse por circunstancia que
implique la prdida de la calidad del socio o persona que ingrese a la sociedad y nicamente
con la aprobacin del consejo de administracin. La respectiva solicitud deber hacerse por lo
menos dos (2) meses antes de finalizar cada ejercicio social.
Artculo 18: Los certificados de aportaciones, depsitos, participaciones o derecho de cualquier
clase que correspondan a los socios, quedarn vinculados desde su origen, a favor de la
cooperativa por las obligaciones que los socios hayan contrado con esta.
Artculo 19: Los crditos que adquiera la cooperativa estarn garantizados con todos los bienes
que disponga la cooperativa, dentro de las limitaciones que fija la ley sobre asociaciones
cooperativa y su reglamento, as como estatuto, respecto a su responsabilidad econmica y
social.
Artculo 20: La asamblea general podr acordar reducir el capital cuando juzgue un excedente
del mismo sin afectar las operaciones de la sociedad. Esta reduccin no podr ser inferior al
capital pagado al momento del reconocimiento oficial de la sociedad.
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Cuando se acuerde reducir el capital que se juzgue excedente har devolucin a los socios en
orden de emisin de certificados de aportacin o libretas representativas de las operaciones del
capital en proporcin al capital total de cada socio. Todo retiro de capital bajo este artculo
requiere la aprobacin de asamblea.
De los fondos sociales y distribuciones de los excedentes.
Art. 21.- El Ejercicio social de la cooperativa iniciar el ______. Del mes de__________o y
cerrar el ________ del mes de _______________ de cada ao, preparndose para ese
efecto el balance general y dems estado financieros.
Art. 22.- Anualmente antes de la distribucin de excedentes se separar un ______ % para
reserva con fines educativos, tomndose como base el total de prstamos otorgados y las
operaciones realizadas durante el ao. De cuyo valor se extraer un 5% (de ley) el cual se
aplicara un 2.5% para la federacin de Cooperativas, en caso de estar federada, y otra
proporcin de un 2.5% se entregar a la confederacin Dominicana de Cooperativas, de no
estar federada dichos fondos debern entregarse un 2.5% a la confederacin y un 2.5% al
Instituto de Desarrollo y Crdito Cooperativo (IDECOOP), para fines exclusivos de educacin
cooperativa.
Artculo 23 dice: El remanente de los excedentes netos que se obtenga por las gestiones
econmicas de la cooperativa se utilizara de la siguiente forma:
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a)2/10 del 1% (uno por ciento), de las operaciones brutas, para el Fondo de Reserva General,
para cubrir cualquier contingencia que no est cubierta por seguros. Este fondo ser
irrepartible, an en el caso de disolucin de la cooperativa.
b)Hasta un 5% al inters sobre el valor nominal de los certificados de aportacin
c)5% para cuentas incobrables.
c) El balance restante se distribuir entre los socios en proporcin al uso de los servicios y al
inters pagado por los socios a la cooperativa, durante el ejercicio social.
Artculo 24: El consejo de Administracin o la Asamblea general puede ordenar que
constituya otros fondos especiales que demanden las buenas normas de contabilidad y
administracin de los negocios para lograr los objetivos y progresos de la sociedad, el pago
de intereses sobre el capital y la devolucin de excedentes a los asociados.
Dice:
Artculo 25: La direccin, Administracin y control de esta cooperativa estar a cargo de:
De los rganos de administracin y control.
Asamblea general.
El consejo de administracin.
El consejo de vigilancia.
El comit de crdito
Asamblea Distrital de socios
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De la Asamblea General
Artculo 26: La Asamblea general es la autoridad suprema de la
cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los socios presentes o
ausentes, siempre que se hubieran tomado en conformidad con este
Estatuto y la ley sobre asociaciones cooperativas y su reglamento.
La Asamblea general estar integrada por los socios que figuren en el
registro social y que tuvieren activos. Tendr lugar una vez al ao dentro
de los tres (3) meses despus del cierre del ejercicio social en el da, hora
y lugar que designe el presidente del consejo de administracin, previa
convocatoria hecha con diez (10) das de anticipacin. La notificacin ser
hecha por el secretario a travs de la prensa o notificacin personal y
exposicin de una copia en sitio visibles los socios adems el secretario
debe enviarle al mismo tiempo una copia de los informes econmicos
preparados al cierre del ejercicio social a si como, los informe a ser
rendidos por los gargarismos administrativos y de control elegidos por los
delegados.
Artculo 27: El consejo de administracin y el consejo de vigilancia podrn
convocar para asamblea extraordinaria cuando lo estimen necesario.
Tambin, ser obligacin del consejo de administracin convocarla
siempre que el 20% de los socios activos as lo soliciten. Este caso de
Asamblea convocadas a solicitud de los socios, dicha solicitud deber
dirigirse por escrito del presidente del consejo de administrativo por lo
menos quince (15) das antes de la fecha en que se desea celebrar la
Asamblea y deber especificarse el propsito o propsitos de la misma
Artculo 28: L asamblea general ordinaria o extraordinaria se considera
legalmente constituida con un qurum de dos quintas partes (40%) de los
asociados que estn debidamente activos.
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Si una hora despus de la sealada convocatoria no se presenta el qurum antes
mencionado. La asamblea quedara legalmente constituida con el 20% de los asociados a
que se hace referencia en este ultimo capitulo, sin necesidad de una segunda citacin; se
excepta de esta ultima disposicin los casos sealado en el art.18 incisos b),c) y d)
cuando se trata de modificar el estatuto, disolver la sociedad fusionarla con otra de igual
finalidad en cuyos casos si se necesitar segn citacin y el voto aprobatorio de las dos
terceras partes de los asociados presentes
Artculo 29: Cuando los socios pasen de mil y residan en localidades distintas de aquella en
que debe celebrarse la asamblea general de socios, esta podr celebrarse por delegados
socios por secciones o por distrito. La reglamentacin para este efecto se solicitar al
Idecoop.
Artculo 30: Los acuerdo de la asamblea se tomar por mayora de votos de los socios
presentes, excepcin hecha de aquellos acuerdos que requieran las dos terceras partes y
los acuerdos aprobados debern darse a conocer a todos los socios.
Artculo 31: Cada socio tiene derecho a un voto cualquiera que sea el nmero de
certificados de aportaciones que posea.
Artculo 32: Queda expresamente prohibido tratar asuntos polticos, religiosos o
solidarizarse con asuntos controversiales en material radical, poltico o religioso.
Artculo 33: Los miembros del consejo de administracin, consejo de vigilancia, comit de
crdito o empleados de la cooperativa no podrn votar en las asambleas generales o
extraordinarias cuando se trate de conocimiento de cargos contra su persona.
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Artculo 34: Dentro de las facultades que le conceden este estatuto, la ley sobre
asociaciones cooperativas y su reglamento, la Asamblea general deber
conocer de:
a)- Separacin de los asociados en caso de apelacin de estos de un acuerdo
del consejo de administracin.
b)- Modificacin del estatuto.
c)- Disolucin de la sociedad.
d)- Fusin de la cooperativa con otras sociedades de igual finalidad.
e)- Afiliacin de una federacin o central.
f)- Cambio generales en los servicios de la sociedad.
g)- Aumentos o disminucin del capital social.
h)- Nombrar y renombrar, con motivo justificado, a los miembros del consejo de
administracin, vigilancia, comisin y comit especial.
i)- Examen de cuentas y balance.
j)- Informe de consejos, comits y comisiones.
k)-Responsabilidad de los miembros de los consejos y de los comits para el
efecto de pedir la aplicacin de las sanciones en que incurran o imponer las
que sean de su competencia.
l)- Aplicacin de sanciones disciplinarias a los asociados.
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m)- Aplicaciones de los fondos sociales y reservas.
n)- Reparto de rendimientos incluyendo la fijacin de intereses sobre el capital.
)- Contratacin de prstamos par la cooperativa de exceso del 50% del capital pagado.
Artculo 35: .- El orden del da en toda Asamblea anual ser la siguiente:
a) Demostracin de que la convocatoria llen los requisitos de los Estatutos.
b). Verificacin del qurum
c) Lectura de la certificacin del IDECOOP
d) Iniciacin de los trabajos por el Presidente.
e) Aprobacin del procedimiento parlamentario.
f) Lectura y aprobacin del acta de la asamblea anterior.
g) Informe general de los rganos de Administracin y Control.
Consejo de Administracin.
Informe del tesorero
Consejo de Vigilancia.
del Comit de Crdito.
h) Otros informes si los hubiere.
i) Discusin de acuerdos y asuntos pendientes
j) Discusin de asuntos nuevos si los hubiere.
k) Propuesta de Distribucin de Excedentes
L) Eleccin de Comisin Electoral.
m) Eleccin de los rganos de Direccin y Control
n) Juramentacin
o) Clausura.
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Artculo 36: El orden del da puede alterarse o ampliarse cuando as lo decidan las dos
terceras partes de la Asamblea General.
Artculo 37: Toda votacin para la eleccin de consejos y miembros de comit ser secreta, a
menos que la propia asamblea acuerde otro procedimiento, disponindose que ser as
mismo secreto cualquier otro asunto, a requerimiento del presidente del consejo de
administracin o a solicitud de cualquiera de los socios presentes.
El consejo de administracin.
Artculo 38: El consejo de administracin es el rgano de la asamblea general y tendr la
responsabilidad de la sociedad.
Artculo 39: Los socios que se elijan para el consejo de administracin debern ser socios
activos que estn usando los servicios de la cooperativa; que estn al da en sus obligaciones
con la sociedad y que sepan leer y escribir.
Artculo 40: Estar integrado por cinco (5) miembros titulares, dos (2) suplentes, los cuales
sern elegidos por la asamblea general. Para efecto de qurum se exigir la mitad ms uno
de los miembros titulares.
Artculo 41: En la primera Asamblea general se elegirn un (1) miembro por el trmino de un
(1) ao, dos (2) por el trmino de dos (2) aos, y dos (2) por el trmino de tres (3) aos. Los
consejeros que sustituyan cuyos trminos vencen se elegirn por un trmino de tres (3) aos.
Ningn consejero podr elegirse por ms de dos (2) periodo consecutivos. Se elegirn
adems de dos (2) consejeros
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suplentes, por el trmino de un (1) ao, para que reemplacen a aquellos consejeros que
carecen antes de vencer su periodo, desempendole cargo por periodo que se eligi su
antecesor.
Artculo 42: El consejo de administracin se reunir dentro de los ocho (8) das siguientes a
su eleccin y se elegir de entre su seno un (1) presidente, un (1) vice-presidente, (1)
tesorero, un (1) secretario, y un (1) vocal. Estos funcionarios se elegirn todos los aos en la
primera reunin que tenga ese consejo y desempearn sus cargos hasta que sus sucesores
sean elegidos y tomen posesin.
Artculo 43: El consejo de administracin, cuando as convenga a los mejores intereses de la
sociedad, podr elegir entres los socios o personas no asociados a uno o ms gerente con
las facultades y poderes que se le asignen para realizar los fines de la sociedad.
Artculo 44: El consejo de administracin se reunir ordinariamente por lo menos una vez al
mes y en forma extraordinaria cuantas veces sea necesario. La convocatoria debe hacerla el
presidente, a travs del secretario, indicando la hora, da y sitio de la reunin. El tesorero y el
consejo de vigilancia podrn solicitar la convocatoria extraordinaria del consejo de
administracin.
Artculo 45: Ser considerado como remitente todo miembro del consejo de administracin
que habindose convocado faltare tres veces consecutivas a las sesiones sin la excusa
correspondiente.
En caso de ocurrir alguna vacante se llenar de los miembros suplentes. Si se utilizaran dos
suplentes y sugiera alguna otra vacante, el consejo cubrir la misma. Este nombramiento
ser de carcter provisional. La
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prxima asamblea de socios decidir si confirma o no el nombramiento.
Artculo 46: Los acuerdos se tomarn por mayora de los consejos presentes en
sesin ordinaria o extraordinaria. Los asuntos de trmite o de poca trascendencia
sern despachados por miembros del propio consejo a quienes corresponda
segn las funciones que se sealen en este estatuto y bajo su propia
responsabilidad, debiendo dar cuenta del uso de esta facultad en la prxima
reunin del consejo.
Artculo 47: El consejo de administracin ejercer las siguientes funciones:
Elegir las comisiones y comits de educacin y otros.
Decidir la admisin, exclusin o renuncia de los socios y sobre el traspaso y
devolucin de certificados de aportacin.
Determinar el monto y naturaleza de las finanzas que deben de prestar los
funcionarios y empleados que custodian o manejan fondos.
Destinar, contratar o adquirir los elementos necesarios para los servicios de la
cooperativa.
Sealar las tareas y escalas de sueldos de los empleados.
Recomendar a la asamblea general de socios la distribucin de excedentes y
pagos de intereses sobre los certificados de aportacin.
Presentar a dicha asamblea informe y balance general.
Reglamentar la inversin de los fondos.
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Designar el banco o los bancos en que se depositar el dinero de la cooperativa.
Delegar poderes especiales en el Gerente.
Decidir sobre materia de acciones judiciales.
Preparar su plan de trabajo y presupuesto anual, ver que se lleve su sistema de
contabilidad ordenado y se mantenga al da.
Contratar prstamos hasta el 50% del capital pagado.
- Resolver con la asamblea general las deudas que encontraren en la
interpretacin de este estatuto.
)- En general, asumir las funciones de reglamentacin de los servicios de la
cooperativa y ejercer todas aquellas que le correspondan como rgano ejecutivo
de los negocios sociales que no estn adscrito a otros organismos.
o)- Contratar los servicios tcnicos y econmicos con agencias nacionales e
internacionales para lograr sus fines y propsitos.
Del presidente
Artculo 48: Son atribuciones del presidente:
Vigilar el fiel cumplimiento del Estatuto y de las reglamentaciones existentes y
hacer que se cumplan las decisiones tomadas por asamblea general de socios.
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Convocar la asamblea general y las reuniones del consejo de administracin a travs del
secretario.
Presidir todos los actos oficiales de la cooperativa y tener la representacin oficial de la
sociedad.
Abrir con el tesorero una cuenta bancaria, firmar, girar, endorsar o cancelar cheques, letras
de cambio y otros documentos relacionados con la actividad econmica de la cooperativa.
Autorizar conjuntamente con el tesorero de las inversiones de fondos aprobados por el
consejo de administracin y poner el visto bueno a los balances una vez autorizados.
Coordinar las distintas actividades de la cooperativa para que esta funcione como una
unidad.
Iniciar actividades que redunden en un mejor servicio para los socios.
Realizar otras funciones compatibles con su cargo y que no sean de jurisdiccin de la
asamblea de socios.
Artculo 49: El vice-presidente tendr todas las facultades y asumir todos los deberes del
presidente en ausencia, exclusin, renuncia o fallecimiento de este.



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Del secretario:
a)-Firmar junto con el presidente del consejo de administracin los contratos, documentos y
correspondencia que por su naturaleza requieran la intervencin de este funcionario y
custodiar el sello de la cooperativa.
b)- Llevar los libros minutas de actas de todas las sesiones de la Asamblea general de
delegados y de los del consejo de administracin y el libro de registro de socios.
c)- Desempear otras labores que le asigne el consejo de administracin dentro de las
limitaciones de este estatuto.
Del tesorero
Artculo 51: El tesorero es el administrador general de la cooperativa, en ausencia de un
gerente. Tiene las siguientes funciones:
Ejecutar los acuerdos de la asamblea general y los del consejo de administracin.
Representar judicial y extrajudicialmente a la cooperativa. Previa delegacin del consejo de
administracin.
Firmar junto con el presidente del consejo de administracin los documentos a que se hace
referencia en el inciso d) del art. 48, custodiar los documentos antes dichos valores de la
sociedad.
Informar mensualmente al consejo de administracin sobre el estado econmico de la
cooperativa, rindiendo los respectivos informes financieros y operaciones de morosidad.
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Rendir todos los informes que le soliciten los rganos administrativos y fiscales
de la sociedad.
Responsabilizarse de que los libros de contabilidad se lleven con claridad y al
da.
Recaudar o ver que se recauden los ingresos de la cooperativa y cobrar la
suma que se adeuden del capital.
Depositar o ver que se depositen en la entidad bancaria designada por el
consejo de administracin, el dinero recibido por la cooperativa segn lo
dispuesto en el art. 47.
Recibir o dar dinero a prstamo y celebrar los contratos que autorice el consejo
de administracin.
-Responsabilizarse de enviar oportunamente al Instituto de Desarrollo y Crdito
Cooperativo los informes de contabilidad y dems que estos soliciten.
Realizar otras funciones propias de su y cargo que le hayan sido sealadas por
el consejo de administracin.
El gerente:
Artculo 52: El consejo de administracin podr nombrar un gerente graduado en
administracin cooperativa o reas a fines fijndole por escrito su sueldo y
responsabilidades. Ser responsable ante dicho consejo de la buena marcha de
los negocios de la cooperativa por lo que este es responsable de la contratacin,
supervisin y cancelacin de los empleados administrativos. Sus funciones
estarn contempladas en el manual de funciones de la empresa
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Del consejo de vigilancia.
Artculo 53: El consejo de vigilancia ejercer la supervisin de todas las
actividades de la cooperativa y tendr derecho de veto, solo para el objeto de
que el consejo de administracin reconsidere las resoluciones vetadas.
Articulo 54:El derecho de veto debe ejercerse ante el presidente del consejo de
administracin dentro de las 48 horas de haber recibido el de vigilancia la
notificacin de los acuerdos de aquel, la cual debe ser tramitada por el
secretario del consejo de administracin al presidente de vigilancia dentro de
las 48 horas aprobadas.
El consejo de administracin podr ejecutar su decisin bajo su
responsabilidad, pero la prxima asamblea general estudiar el conflicto y
resolver en definitiva.
Artculo 55: El consejo de vigilancia estar integrado por tres (3) miembros y
dos (2) suplentes, nombrado por la asamblea general de socios. Un miembro
se elegir por un periodo de un ao, por un periodo de dos (2) aos y uno por
un periodo de tres (3) aos.
Dos miembros constituirn un qurum. Ningn miembro de este consejo podr
ser electo ms de dos periodos consecutivos. En cada asamblea anual
subsiguientes los miembros electos podrn sustituir aquellos cuyos periodos
vencieron, desempearan sus cargos por el trmino de tres (3) aos.
Artculo 56: Las vacantes que ocurran en este consejo se llenaran de los
miembros suplentes elegidos, quienes desempearan el cargo por el periodo
que se eligi su antecesor. Utilizados los suplentes, cualquier otro vacante que
surja ser cubierto por
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acuerdo al efecto del propio consejo. El consejo de administracin tendr facultad de
nombrarlos
Artculo 57: El consejo de vigilancia se reunir dentro de ocho (8) das siguientes a su
eleccin, y se elegir de su seno a un presidente, secretario y un vocal. Sesionar por lo
menos una vez por mes y extraordinariamente las veces que las circunstancia lo justifique.
Las dediciones de este deben tomarse por unanimidad.
De sus actuaciones se dejar constancia en actas suscritas por todos los miembros.
Artculo 58: el consejo de vigilancia tendr especficamente las siguientes atribuciones:
a)- Examinar trimestralmente los libros, documentos, balances, y verificar el estado de caja
de la cooperativa.
b)- Presentar a la asamblea ordinaria un informe de las actividades ejercidas durante el
periodo en el que haya actuado.
c)- Denunciar los errores o violaciones que se haya cometido, sugiriendo las medidas que
tiendan a impedir esas circunstancias.
D)-Convocar extraordinariamente a la asamblea general cuando a su juicio se justifique esa
medida.
e)- Proponer en la asamblea general la separacin o exclusin de un socio o de socios o de
miembros del consejo de administracin o del comit de crdito, que hayan cometido actos
lesivos a los intereses de la cooperativa o que hayan violado lo dispuesto en estatuto y
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sus reglamentos; los cargos deben ser debidamente fundamentados por escrito.
g)- Conocer de las reclamaciones que establecen los socios contra los consejeros
de administracin o el comit de crdito o sobre los servicios de la cooperativa.
En estos casos, debe rendir un informe a la asamblea ordinaria de socios.
Del comit de crdito.
Artculo 59: Este comit estar constituido por tres (3) miembros titulares y un
suplente elegido por los socios en la asamblea general ordinaria. El primer ao se
elegir uno por un ao, uno por dos y otro por tres aos; dos miembros de este
comit constituirn qurum. Despus del primer ao el mandato de los miembros
que se elijan ser por tres aos. Los miembros de este comit no podrn elegirse
por ms de dos periodos consecutivos.
El suplente asistir a todas la reuniones del comit en las cuales reemplazar a
cualquier miembro ausente cuando esto sea necesario para constituir un qurum.
Llenar cualquier vacante que ocurra permanentemente por la duracin del
trmino que corresponda al sustituirlo.
Artculo 60: El comit de crdito se reunir dentro de los ocho das siguientes a su
eleccin, con el objeto de nombrar de su seno un presidente y un secretario,
posteriormente el comit debe reunirse por lo menos una vez a la semana y las
reuniones extraordinarias cada vez
50
que sean necesarias. De las actuaciones se dejar constancia en acta suscrita
por todos los miembros.
Artculo 61: El comit de crdito ser el rbitro de todas las solicitudes de
prstamo y crdito de los socios con excepcin de aquellos casos de consejeros
o miembros del mismo comit solicite prstamo por encima de sus aportaciones.
En estos casos las solicitudes debern ser aprobadas por una mayora simple del
comit de crdito extraordinario, compuesto por el consejo de administracin,
consejo de vigilancia y comit de crdito en reunin conjunta, y el acuerdo
figurar en el libro de actas del primero, disponindose que en dicha reunin no
participar el miembro solicitante.
Artculo 62: El comit de crdito aprobar los prstamos por escritos y por
unanimidad de los miembros presentes, siempre que haya qurum.
Artculo 63: El socio afectado puede solicitar la reconsideracin al mismo comit
de una solicitud negada.
Artculo 64: Cuando haya solicitudes de prstamos en exceso de los fondos
disponibles, se dar preferencia a los prstamos pequeos si el factor de
necesidad es similar al de los prstamos de mayor monto.
Artculo 65: Se faculta a este comit para que delegue en una persona atender
prstamos cuando:
a)- El total del prstamo este cubierto por el capital y depsitos del socio.
b)- Cuando con su sola firma quede garantizado el exceso que sobre su capital y
depsito tome prestado de acuerdo con las normas de prstamos aprobados.
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De la comisin de educacin
Artculo 66: La comisin de educacin estar integrada por cinco (5)
miembros designados anualmente por el consejo de administracin. En
dicha comisin deber haber por lo menos un miembro de dicho
consejo, quien la presidir. Los comisionados podrn ser electos
cuantas veces sean conveniente.
Artculo 67: La comisin ejercer sus funciones con las normas que
hayan trazado el consejo de administracin y tendr especficamente las
siguientes atribuciones:
a)- Organizar y desarrollar programas de educacin sobre
cooperativismo.
b)- Promover otras actividades educativas de inters tanto para sus
socios como para la comunidad donde la cooperativa se encuentre
establecida.
c)- Disponer de los fondos que se le hayan asignado, previa aprobacin
del consejo de administracin.
d)- Elaborar y realizar anualmente un plan de trabajo.
e)- Presentar un informe anual al consejo de administracin, dando
cuenta de las labores realizadas y de la forma en que se han utilizados
los fondos.
De los prstamos.
Artculo 68: Los prstamos se otorgaran nicamente a los socios y solo
con fines lcitos y productivos dentro de las normas generales fijadas por
la asamblea de socios y las especficas establecida por el consejo de
administracin. As
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tambin debern llenar las condiciones y garantas que exige la poltica
de crdito vigente.
Artculo 69- Cuando un socio quiera renunciar de su cooperativa deber
liquidar sus deudas con esta y luego solicitar su exclusin para que
reciba sus ahorros en su totalidad, no se permitir saldo de deudas con
el ahorro.
Artculo 70: Las solicitudes de prstamos se dirigirn al consejo de
administracin en un formulario preparado el efecto proveyendo toda la
informacin.
Artculo 71: El consejo de administracin, conjuntamente con el comit
de crdito reglamentar lo relativo a la cuanta de los prestamos y los
plazos mximo de los con o sin garanta, esto, es, elaborar la poltica de
crdito. Cualquier revisin o cambio en las normas de prstamos
debern notificarse por escrito a todos los socios no ms tarde de diez
(10) das despus de ser aprobado el cambio.
Artculo 72: Los prestatarios no podrn variar el destino de los
prstamos ni desmejorar las garantas otorgadas. Si violan estos
requisitos, la cooperativa podra declarar el prstamo vencido y exigir el
pago total del mismo.
Artculo 73: La cooperativa podra gravar a su favor las operaciones de
capital, participaciones y otras aportaciones de los asociados por las
obligaciones que estos contraigan con ella.
Artculo 74: No podrn servir como garantes los empleados
administrativos de la cooperativa.
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Artculo 75: La cooperativa podr endosar y disponer los documentos
negociables que reciben como garanta de los prstamos sin consentimiento
previo de los socios.
Artculo 76: Las operaciones entre los socios y la cooperativa tendrn carcter
confidencial y se realizaran en las horas de trabajos fijadas.
Artculo 77: Los miembros de los consejos y comits citados no podrn obtener
prstamos en exceso del monto de sus aportaciones de capital a menos que sus
solicitudes sean aprobadas por consenso de los consejos y comits.
Artculo 78: Los prestatarios podrn liquidar sus prstamos antes de la fecha de
vencimiento.
De otras comisiones
Artculo 79: La Asamblea general y el consejo de administracin podrn designar
cuantas comisiones sean necesarias para realizar estudios especiales y atender
en asunto tcnico que requieran conocimientos especializados en la materia bajo
consideracin. Los miembros del consejo de administracin podrn ser miembro
de cualquier comisin especial, pero no es indispensable que as sea.
El presidente del consejo de administracin o un socio designado por el, presidir
cualquier comisin especial que se nombre. Es necesario que toda comisin
especial rinda un informe de sus gestiones o investigaciones ante el consejo de
administracin o antes de la asamblea general de socios cuando as sea
requerida.
De los fondos
Artculo 80: Los fondos de esta cooperativa bebern depositarse dentro de las 24
horas despus de recibirse en
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aquel banco o bancos que el consejo de administracin designe los das
laborables disponiendo que dichos bancos debern estar legalmente autorizados
a realizar negocios en la republica Dominicana.
Articulo 81.- Cuando la cooperativa maneje recursos en efectivos en grandes
montos va caja deber adquirir una pliza de seguro de fidelidad para dichos
cajeros.
De la fusin y afiliacin
Artculo 82: La sociedad podr fusionarse con otra u otras cooperativas y tomar
en comn un nombre distinto del usado para cada una de ellas constituyendo una
nueva entidad jurdica. Siempre que lo decidan en la asamblea general.
Artculo 83: Tambin podr la cooperativa, sin cambiar el nombre ni de
personalidad jurdica, afiliarse a una federacin de cooperativa, as como
cualquier otro organismo central de movimiento cooperativo. Corresponde al
consejo de administracin el recomendar sobre afiliacin de la cooperativa y el
mantener las relaciones correspondientes con las entidades federativas.
De la responsabilidad de la cooperativa y socios.
Artculo 84: La sociedad se hace acreedora por los actos y operaciones que
ejerce el consejo de administracin, relacionados con la sociedad, siempre que
hayan sido efectuados expresamente a nombre de ella y de conformidad con las
disposiciones de este estatuto.
Artculo 85: La responsabilidad personal de cada socio quedar limitada a su
respectivo capital y de la cooperativa
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al capital al contabilizarlo al momento de hacerse efectiva la
responsabilidad.
Artculo 86: Los socios que se retiren o sean excluido de la sociedad por
cualquier causa, sern responsables de las obligaciones contradas por
la cooperativa con tercero.
De la disolucin y liquidacin de la sociedad
Artculo 87: Esta cooperativa se disolver por cualquiera de las
siguientes causas:
a).- Por la voluntad de dos tercera partes de los socios activos.
b).- Por disminucin del nmero de socios a menos de quince (15).
c).- Porque llegue a consumarse el objeto de la sociedad.
d).- Porque el estado econmico de la sociedad no permite continuar las
operaciones.
e).- Por cancelacin de la autorizacin para funcionar, de acuerdo con
las normas establecidas por la ley sobre asociaciones cooperativas, su
reglamento y estatuto.
f).- Por fusin con otra cooperativa de la misma clase legalmente
constituida.
Artculo 88: En caso de disolucin de esta cooperativa el haber social
resultante de la liquidacin se aplicar as:
a)- Satisfacer los gastos de la liquidacin.
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b)-Cubrir los beneficios sociales y salariales de los servidores y sueldos o jornales
de la cooperativa.
c)- Pagar obligaciones a terceros.
d)- Pagar los depsitos a la vista.
e)- Pagar las aportaciones ms los intereses.
f)-El fondo de reservas, donativo y cualquier remanente se entregar a la
federacin de cooperativas de produccin y trabajo para dedicarlo exclusivamente
a fines de educacin cooperativa si esta est afiliada.
Prrafo: En caso de existir una federacin de cooperativas como sealada o estar
la cooperativa afiliada a la federacin, los mencionados fondos se entregaran al
Instituto de Desarrollo y Crdito Cooperativo (IDECOOP).
Artculo 89: La disolucin y liquidacin de la cooperativa se originar con la
cancelacin de la autorizacin para funcionar de acuerdo con las normas
establecidas por la ley sobre asociaciones cooperativas y sus reglamentos.
Artculo 90: Cuando la asamblea decida disolver o liquidar la sociedad dar aviso
inmediatamente al IDECOOP para que este intervenga de acuerdo con la ley.
Artculo 91: En la liquidacin se nombrar los liquidadores as:
a)- Por la asamblea, cuando se hubiere resuelto por su acuerdo.
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b)- Por el juez, cuando hubiere sido decretada por sentencia judicial.
c)-Por el poder ejecutivo cuando hubiere sido decretada por este.
En los tres casos, la comisin liquidadora podr estar compuesta por una o dos
personas segn lo disponga la asamblea o el Idecoop.
Disposiciones Finales.
Artculo 92: Este estatuto de la cooperativa se someter al Instituto de Desarrollo
y Crdito Cooperativo (IDECOOP) una vez aprobado en asamblea constituida.
Artculo 93: La reforma de estatuto solo se har en asamblea general con el voto
de las dos terceras partes de los socios presentes, previa convocatoria y circular
de las enmiendas propuestas hechas para ese objeto con quince (15) das de
anticipacin a la celebracin de la asamblea.
Artculo 94: La cooperativa registrar sus operaciones en los siguientes libros de
contabilidad: libro de inventario, libro mayor y los libros auxiliares que sean
necesarios para implantar el sistema que requiere el control eficaz de sus
actividades econmicas-financieras.
Artculo 95: En este articulo describir cmo ser el sello gomigrafo de la
cooperativa.
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