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Pgina: 2
ndice

O Microsoft Word 2010........................................................................................................................ 5
Quick Access Toolbar [Barra de Ferramentas de Acesso Rpido] .......................................................... 5
Ribbons [Frisos].................................................................................................................................... 5
Ferramentas e botes .......................................................................................................................... 5
1: Separador Base ................................................................................................................................ 6
2: Separador Inserir .............................................................................................................................. 6
3: Separador Esquema de Pgina ......................................................................................................... 6
Comando Guardar Como ...................................................................................................................... 6
Comando Imprimir ............................................................................................................................... 7
Comando Publicar ................................................................................................................................ 8
Comando Fechar .................................................................................................................................. 9
Barra de ferramentas ........................................................................................................................... 9
Abrir um documento preexistente ......................................................................................................10
Abrir mltiplos documentos ................................................................................................................10
Fechar o documento ...........................................................................................................................11
Seleo de texto..................................................................................................................................11
Seleo de letra(s) isoladas ou em palavra(s).......................................................................................11
Seleo de palavra ..............................................................................................................................11
Seleo de frase ..................................................................................................................................11
Seleo de pargrafo...........................................................................................................................11
Cortar, Copiar e Colar ..........................................................................................................................12
Localizar e substituir texto ou outros itens ..........................................................................................13
Localizar texto .....................................................................................................................................14
Localizar e substituir texto ..................................................................................................................14
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Localizar e substituir formatao especfica ........................................................................................14
Formatao de carateres.....................................................................................................................15
Pr-visualizar formatos, tipos de letra e estilos antes de os aplicar ......................................................15
Pr-visualizar alteraes de formatao de tipos de letra ....................................................................15
Formatao de pargrafos ..................................................................................................................16
Alterar o alinhamento horizontal do texto numa pgina ......................................................................16
Alinhar o texto esquerda ou direita ................................................................................................16
Centrar o texto ....................................................................................................................................16
Justificar o texto ..................................................................................................................................16
Adicionar marcas de imagens ou smbolos a uma lista .........................................................................17
Remover estilos de marcas de lista da Biblioteca de Marcas de Lista ...................................................17
Tabelas ...............................................................................................................................................17
Verificar a ortografia e gramtica ........................................................................................................18
Funcionamento da verificao ortogrfica automtica ........................................................................18
Orientao ..........................................................................................................................................19
Margens ..............................................................................................................................................19
Impresso ...........................................................................................................................................19
Escolher opes de impresso.............................................................................................................19
Decidir o que impresso .....................................................................................................................19
Escolher o aspeto da cpia impressa ...................................................................................................19
Utilizar pr-visualizao da impresso .................................................................................................20
Imprimir cpias ou imprimir para um ficheiro .....................................................................................20
Modelos ..............................................................................................................................................20
Criar um modelo .................................................................................................................................20
Comear com um modelo em branco ..................................................................................................21
Criar um modelo baseado num documento existente .........................................................................21
Criar um modelo novo baseado num modelo existente .......................................................................21
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Criao de Formulrios .......................................................................................................................22
Criar um formulrio.............................................................................................................................22
Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto ...........................................23
Inserir uma lista pendente que limite as opes disponveis s especificadas. .....................................23
Proteo de Formulrios .....................................................................................................................24
Proteo de Documentos com Password .............................................................................................25
Blocos Modulares................................................................................................................................27
Seces ...............................................................................................................................................29
Colunas de Texto .................................................................................................................................30
Capitulares ..........................................................................................................................................31
Alterar o uso de maisculas/minsculas no texto ................................................................................32
Limites e sombreados .........................................................................................................................32
Notas de rodap .................................................................................................................................34
Comentrios .......................................................................................................................................37
Revises (registo de alteraes) ..........................................................................................................38
Ver revises ........................................................................................................................................38
Comparao de verses ......................................................................................................................40
Envelopes e etiquetas .........................................................................................................................41
Tabelas Ordenao e estilos de tabelas ............................................................................................50
Desenhar uma tabela ..........................................................................................................................51
Interao com outras aplicaes .........................................................................................................52
Estilos .................................................................................................................................................52
ndices Analticos e ndices Remissivos ................................................................................................53
Trabalhar em Outline ..........................................................................................................................57
Documentos principais e subdocumentos ...........................................................................................58
Apresentao das macros ...................................................................................................................58

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O Microsoft Word 2010
Quick Access Toolbar [Barra de Ferramentas de Acesso Rpido]
Situada na barra de ttulos ao lado esquerdo, esta barra permite-nos colocar na forma de boto, as ferramentas mais
utilizadas no momento. Contm todos os comandos disponveis mas que esto agrupados por categorias nos frisos e
nos frisos contextuais.
Ribbons [Frisos]
O Word 2010 faz parte do pacote de produtividade MicrosoftOffice System de 2010,que sucedeu ao Office 2003.Ao
contrrio do que aconteceu no passado, desde que a Microsoftcriou o pacote Office original (em 1990 para a
plataforma Macintosh e em 1992 para sistemas operativos Windows), o Office 2010 inclui alteraes fundamentais no
paradigma da interface grfica. Estas alteraes justificam-se atravs de estudos que a Microsoftrealizou e em que
descobriu que as maiorias das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores j estavam contempladas nos
diferentes mdulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam escondidas atravs de submenus que tornavam a
sua utilizao difcil. Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituda por um
friso.
Os frisos so o local onde se encontram agrupadas as ferramentas da aplicao ou seja nos frisos esto os comandos
que podem ser efetuados em cada momento.
A tcnica de manipulao dos frisos feita atravs da navegao entre separadores. Esta forma de aceder aos
comandos mais intuitiva e mais simplificada. Assim, recorrendo ao rato, permite ao utilizador executar os comandos
com um nico toque.
Existem sete frisos fixos padro e alguns contextuais.
As imagens colocadas nos botes dos frisos so pistas para a sua funcionalidade: por exemplo, o boto que contm
uma impressora desenhada efetua uma operao de impresso.
Ferramentas e botes
Nas principais aplicaes do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoftcriou um novo paradigma de interface
grfica, reunindo numa s ferramenta, denominada friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus
(com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com cones de acesso rpido a funes). Alm de
reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua
importncia. Por outro lado, o programa deteta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e
passa para primeiro plano o friso respetivo. H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser
ativado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros com Word (conjuntos de
instrues complexas). Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador
respetivo.


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Separador Base
Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos introduzir texto. Inclui
comandos e ferramentas relacionados com a formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

Separador Inserir
Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, hiperligaes, etc.

Separador Esquema de Pgina
Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenso da folha, espaamentos,
avanos, etc.

Comando Guardar Como

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O dilogo Guardar Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no boto Guardar Como (ou
premir a tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.
Comando Imprimir
O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl +P, o que far surgir o
dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente consoante a sua impressora. Pode tambm escolher, do
lado direito umadas opes relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso rpida (rascunho) e pr-
visualizao do documento.

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Comando Publicar

O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no momento para um blogue na Internet ou para um
portal de gesto documental Online.
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Comando Fechar

O comando Fechar mantm o Word aberto, mas fecha o documento ativo.
Barra de ferramentas
Ao lado do boto do Office e por cima do friso, existe uma pequena rea chamada Barra de ferramentas de acesso
rpido, cuja predefinio inclui trs cones masque pode ser personalizada com mais alguns
Os cones predefinidos (assinalados com V) so trs:
Refazer, Anular e Guardar. Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros
comandos que podemos colocar neste espao. Aqui vamos colocar a opo de Impresso Rpida, que ser visualizada
com o cone de impressora.



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Abrir um documento preexistente
Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office. Caso o documento tenha sido criado ou
aberto por si recentemente, o mais certo que exista j um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos
Recentes. Escolha o que pretende e clique com o boto esquerdo do rato.

Se no encontrar na lista o documento pretendido, clique em Abrir e procure-o atravs da caixa de dilogo
normalizada. (ver Comando Abrir)
Abrir mltiplos documentos
O Word permite manter abertos mais do que um documento o total teoricamente limitado pela capacidade de
memria e processamento do seu computador. Se quiser ter mais do que um documento aberto, s tem de repetir o
processo descrito anteriormente.

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Fechar o documento
Se quiser fechar o documento ativo mas no o Word, dever clicar no boto do Office e selecionar Fechar. Caso no
tenha realizado uma operao de Guardar depois das ltimas alteraes feitas no documento, ter a oportunidade de
o fazer antes de o documento ser definitivamente fechado.


Seleo de texto
No Word, todas as funes de formataes devem ser feitas depois de o texto estar escrito, selecionando o texto
pretendido.
Seleo de letra(s) isoladas ou em palavra(s)
Clique com o cursor do rato na posio imediatamente antes ou depois da (s) letra (s); no largue o boto do rato;
arraste na horizontal o cursor do rato at posio que pretende selecionar; solte o boto.
Seleo de palavra
Para selecionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito. Mas pode tambm usar uma forma mais
simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do rato sobre a palavra que pretende selecionar.
Seleo de frase
Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do rato sobre a frase que pretende
selecionar enquanto prime a tecla Ctrl.
Seleo de pargrafo
Para selecionar um pargrafo num texto, basta fazer trs cliques sobre o pargrafo pretendido. Os dois primeiros
cliques vo selecionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro clique vai selecionar todo o pargrafo.
O rato pode tambm ser usado para se deslocar dentro do documento usando a Barra de Deslocamento lateral
direita. Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posio para fazer deslocar o texto na janela do ecr de
forma diretamente proporcional.
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Pode clicar tambm no espao imediatamente acima ou abaixo do marcador de posio, para deslocar o texto para
cima ou para baixo uma pgina de cada vez.

Cortar, Copiar e Colar
No Word h trs formas de realizar tarefas de corte-e-cola de texto: com as teclas de atalho Ctrl +C (copiar), Ctrl +X
(cortar) e Ctrl +V (colar); atravs dos botes do grupo rea de Transferncia no friso Base; e simplesmente com o
rato.
Para copiar e colar um bloco de texto, comece por selecionar o texto pretendido. Depois clique nele com o boto
esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar. Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto
de insero fantasma que mostra onde o texto ir ser colado medida que desloca o rato pelo ecr.

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Se fizer o mesmo, mas com o boto direito do rato, ao largar o boto, ter um pequeno menu onde pode optar se
pretende mover ou copiar o texto. Se escolhera segunda hiptese, o texto originalmente selecionado manter-se- no
local de origem, mas ser colocada uma cpia onde pretender.




Se preferir pode tambm alterar o tamanho da letra.

Ou Clique diretamente nos botes de aumento e reduo do Tamanho de Letra.


Localizar e substituir texto ou outros itens
Utilize o Microsoft Office Word 2010 para localizar e substituir texto, formatao, marcas de pargrafo, quebras de
pgina (quebra de pgina: o ponto em que uma pgina termina e outra comea. O Microsoft Word insere uma quebra
de pgina "automtica" (ou no forada) ou ento o utilizador ter de colocar uma quebra de pgina numa localizao
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especfica, inserindo uma quebra de pgina "manual" (ou forada). e outros itens. Tambm possvel localizar e
substituir substantivos e adjetivos, bem como tempos verbais.
Pode alargar a procura utilizando caracteres universais e cdigos para localizar palavras ou expresses que contenham
letras especficas ou combinaes de letras.
Localizar texto
Pode procurar rapidamente qualquer ocorrncia de uma determinada palavra ou expresso.
1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.
2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.
3. Execute um dos seguintes procedimentos:
4. Para localizar todas as instncias de uma palavra ou expresso, clique em Localizar Seguinte.
5. Para localizar todas as instncias de uma determinada palavra ou expresso de uma s vez, clique em
Localizar Tudo e, em seguida, clique em Documento Principal.
Localizar e substituir texto
possvel substituir automaticamente uma palavra ou expresso por outra por exemplo, pode substituir Acme por
Apex.
NOTA:
O texto de substituio utilizar a mesma aplicao de maisculas que o texto substitudo. Por exemplo, se procurar
SFF e substituir por Se faz favor, o resultado ser SE FAZFAVOR.
No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.

1. Clique no separador Substituir.
2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.
3. Na caixa Substituir por, escreva o texto de substituio.
4. Execute um dos seguintes procedimentos:
5. Para localizar a ocorrncia seguinte do texto, clique em Localizar Seguinte.
Para substituir uma ocorrncia do texto, clique em Substituir. Depois de clicar em Substituir, o Office Word 2010 vai
para a ocorrncia seguinte do texto.
Para substituir todas as ocorrncias do texto, clique em Substituir Tudo.
Localizar e substituir formatao especfica
Pode procurar e substituir ou remover a formatao de caracteres. Por exemplo, pode procurar uma palavra ou
expresso especficas e alterar a cor do tipo de letra ou pode procurar formatao especfica, como por exemplo,
negrito e alter-la.
1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.
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Se no aparecer o boto Formato, clique em Mais.
Para procurar texto com formatao especfica, escreva o texto na caixa Localizar. Para localizar apenas a formatao,
deixe a caixa em branco.
Clique em Formato e, em seguida, selecione as formataes que pretende localizar e substituir.
Clique na caixa Substituir por, clique em Formato e, em seguida, selecione as formatos de substituio.
Se tambm pretender substituir o texto, escreva o texto de substituio na caixa Substituir por.
Para localizar e substituir cada instncia da formatao especificada, clique em Localizar Seguinte e, em seguida,
clique em Substituir. Para substituir todas as instncias da formatao especificada, clique em Substituir Tudo.
Formatao de carateres
Pr-visualizar formatos, tipos de letra e estilos antes de os aplicar
Pode visualizar rapidamente o aspeto das opes de formatao, como tipos de letra e Estilos Rpidos, antes de as
aplicar, utilizando a funcionalidade Pr-visualizao Dinmica includa em vrios programas do Microsoft Office
System de 2010.

Apontando para vrias opes de formatao, poder visualizar instantaneamente o modo de apresentao das
mesmas no texto e nos objetos selecionados. Por exemplo, se estiver a tentar escolher um tipo de letra no Microsoft
Office Word, basta mover o ponteiro para baixo na lista de tipos de letra para ver o efeito de cada tipo de letra em
qualquer excerto de texto que tenha selecionado. Quando concluir a pr-visualizao de formatos e estilos, mova o
ponteiro sobre formato ou estilo pretendido e, em seguida, clique para o aplicar.
Pr-visualizar alteraes de formatao de tipos de letra
Selecione o texto que pretende formatar.
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No separador Base, no grupo Tipo de Letra, execute um dos seguintes procedimentos:
Clique na seta junto caixa Tipo de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre os tipos de letra que pretende pr-
visualizar.
Clique na seta junto caixa Tamanho do Tipo de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre os tamanhos do tipo de
letra que pretende pr-visualizar.
Clique na seta junto ao boto Cor do Realce do Texto (no Office Excel 2010, o boto Cor de Preenchimento) e, em
seguida, mova o ponteiro sobre as cores de preenchimento ou de realce que pretende pr-visualizar.
NOTA:
O boto Cor do Realce do Texto no est disponvel no Office PowerPoint 2010.
1. Clique na seta junto ao boto Cor do Tipo de Letra e, em seguida, mova o ponteiro sobre as cores do tipo de
letra que pretende pr-visualizar.
2. Quando concluir a pr-visualizao das opes de formatao, efetue um dos seguintes procedimentos:
3. Para aplicar a formatao pr-visualizada, clique no nome do tipo de letra, no tamanho do tipo de letra ou na
cor selecionada na lista.
4. Para cancelar a pr-visualizao dinmica sem aplicar alteraes, prima ESC.

Formatao de pargrafos
Alterar o alinhamento horizontal do texto numa pgina
O alinhamento horizontal determina o aspeto e a orientao dos limites do pargrafo: texto alinhado esquerda,
texto alinhado direita, texto centrado ou texto justificado, alinhado uniformemente pelas margens esquerda e
direita. Por exemplo, num pargrafo alinhado esquerda (o tipo de alinhamento mais comum), a extremidade
esquerda do pargrafo alinhada com a margem esquerda.
Alinhar o texto esquerda ou direita
1. Selecione o texto que pretende alinhar.
2. No separador Base, no grupo Pargrafo, clique em Alinhar Esquerda ou em Alinhar Direita .
Centrar o texto
1. Selecione o texto que pretende centrar.
2. No separador Base, no grupo Pargrafo, clique em Ao Centro .
Justificar o texto
possvel justificar o texto, o que pode tornar a ltima linha do texto de um pargrafo consideravelmente mais curta
do que as demais linhas.
Selecione o texto que pretende justificar.
No separador Base, no grupo Pargrafo, clique em Justificar .
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Adicionar marcas de imagens ou smbolos a uma lista
As marcas de imagens ou smbolos podem realar visualmente uma lista. No Microsoft Office Word 2010, se algum
lhe enviar um documento com um estilo de marca de lista que lhe agrade, pode adicionar o estilo Biblioteca de
Marcas de Lista para utilizar repetidamente.
Biblioteca de Marcas de Lista inclui smbolos e estilos de marcas de imagens. Se no encontrar o estilo pretendido na
biblioteca, poder definir um novo estilo de marca de lista.
1. Selecione os itens a que pretende adicionar marcas de imagens ou smbolos.
2. Para alterar um nvel de lista completo numa lista com mltiplos nveis, clique numa marca de lista ou
nmero no nvel da lista.
3. No separador Base, no grupo Pargrafo, clique na seta junto a Marcas.

1. Clique em Definir Nova Marca de Lista e, em seguida, clique em Smbolo ou Imagem.
2. Clique num smbolo ou imagem que pretenda utilizar e, em seguida, clique em OK duas vezes.
3. Depois de criar um item com marcas, sempre que premir ENTER, adicionado automaticamente outro item
com marcas at premir ENTER duas vezes.
Remover estilos de marcas de lista da Biblioteca de Marcas de Lista
No separador Base, no grupo Pargrafo, clique na seta junto a Marcas.

Em Biblioteca de Marcas de Lista, clique com o boto direito do rato no estilo de marca de lista que pretende remover
da Biblioteca de Marcas de Lista e, em seguida, clique em Remover.
NOTA:
As marcas de lista num documento esto sempre disponveis para adicionar Biblioteca de Marcas de Lista.
1. Se remover uma marca de lista da Biblioteca de Marcas de Lista e esta ficar disponvel na rea Marcas de Lista
de Documento, poder facilmente adicion-la de novo Biblioteca de Marcas de Lista.
Tabelas
A insero de tabelas num documento de texto foi muito melhorada no Word 2010.H comandos diretos para a
criao de tabelas, incluindo tabelas formatadas e at folhas de Excel, caso este programa esteja tambm instalado no
seu computador.
Para criar uma tabela, escolha o friso Inserir e o cone Tabela.
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Pode tambm desenhar manualmente a tabela pretendida, escolhendo a respetiva opo. Nesta opo, o cursor
transforma-se podemos desenhar linhas simplesmente utilizando o rato na horizontal ou vertical. Note que o friso se
altera para apresentar as vrias opes relativas ao seu desenho. O Word 2010 possui tambm algumas tabelas
predefinidas, que pode colocar diretamente na pgina. Entre estas chamadas Tabelas rpidas incluem-se
calendrios e tabelas j pr-formatadas, com cabealhos, ttulos, etc. Neste caso inserimos uma tabela formatada
como um calendrio.

Verificar a ortografia e gramtica
Parte do contedo deste tpico poder no ser aplicvel a alguns idiomas.
medida que uma data limite se vai aproximando, muitas vezes no h tempo suficiente para verificar se existem
erros de ortografia e gramtica num documento. O programa do Microsoft Office fornece ferramentas que o podero
ajudar a corrigir esses erros mais depressa. Poder optar por configurar o programa do Microsoft Office para que
potenciais erros sejam apresentados medida que trabalha. Ou, se as linhas vermelhas onduladas e verdes o
distrarem, poder simplesmente verificar o documento depois de o terminar.
Funcionamento da verificao ortogrfica automtica
Quando verifica automaticamente a ortografia medida que escreve, no ter de corrigir muitos erros ortogrficos
quando estiver pronto a entregar o documento. O programa do Microsoft Office pode assinalar palavras com erros
ortogrficos medida que o utilizador for trabalhando, para que as mesmas possam ser vistas facilmente, como no
exemplo abaixo.
Poder clicar com o boto direito do rato numa palavra escrita incorretamente para ver as correes sugeridas.
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Orientao
A predefinio do Word a de apresentar uma pgina na vertical, como num livro ou revista normais. Mas pode
assumir uma posio horizontal, que mais vantajosa para determinados tipos de documentos, como apresentaes,
desdobrveis ou brochuras.
Para tal, clique no cone orientao do grupo Configurar Pgina no friso Esquema de Pgina.
Margens
Qualquer que seja o formato da pgina que vai usar (e que dever ser escolhido em funo do formato de papel em
que vai imprimir o documento), importante determinar as margens do documento. Isto permite definir qual o
espao til efetivamente usado pelo texto na pgina. Pode ser til ter margens assimtricas, por exemplo se pretende
furar o papel depois de imprimir, para arquivo. Nesse caso dever definir uma margem esquerda maior do que a
direita para ter espao suficiente para o fazer.
Clique em Margens para aceder a uma lista de margens pr-definidas, ou escolha a ltima opo para aceder caixa
de dilogo.
Impresso
Escolher opes de impresso
As opes de impresso que esto disponveis dependem da impressora e do programa que est a utilizar.
Decidir o que impresso
Antes de enviar uma tarefa de impresso para a impressora, decida se quer imprimir parte ou todo o documento ou
pgina Web. Por exemplo, pode querer tomar nota das pginas que quer imprimir ou selecionar parte de um
documento antes de o enviar para a impressora. Eis aqui tarefas de impresso comuns que pode considerar:
1. Para imprimir apenas parte de um documento ou ficheiro, tome nota dos nmeros das pginas que pretende
imprimir.
2. Para imprimir apenas parte de uma pgina ou pgina Web, selecione o contedo que pretende imprimir
antes de o fazer.
3. Para imprimir uma pgina especfica, clique em qualquer local da pgina antes de escolher opes de
impresso para o documento. A pgina onde clicou torna-se a pgina atual e poder ser impressa
selecionando essa opo na caixa de dilogo Imprimir.
Depois de decidir o que pretende imprimir, escolha o aspeto das cpias impressas e, depois, selecione uma
impressora.
Escolher o aspeto da cpia impressa
Para escolher opes de impresso, tem de abrir o documento, ficheiro ou imagem que pretende imprimir. As
maiorias das opes de impresso esto localizadas na caixa de dilogo Imprimir, a que pode aceder a partir do menu
Ficheiro no programa que est a utilizar. As opes que esto disponveis dependem do programa e da impressora
que est a utilizar.
Para ter acesso a algumas opes, pode ter de clicar numa hiperligao, boto ou separador "Opes" ou "Opes
avanadas" na caixa de dilogo Imprimir. Para saber mais sobre opes de impresso de um programa, consulte as
informaes do programa.
As opes de impresso que so determinadas pelas capacidades da impressora so chamadas preferncias de
impresso e podem incluir impresso dos dois lados, pginas separadoras, opes de qualidade de cor ou de imagem
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e agrafos. Tal como as opes do programa, as preferncias de impresso so apresentadas na caixa de dilogo
Imprimir. Veja se existem botes denominados "Preferncias" ou "Propriedades". Pode escolher preferncias sempre
que imprimir um documento ou definir preferncias predefinidas para utilizar em todos os documentos que envia
para uma impressora.
Utilizar pr-visualizao da impresso
Para visualizar o aspeto da cpia de impresso antes de a imprimir, abra o documento num programa que tenha pr-
visualizao. A pr-visualizao est normalmente localizada no menu Ficheiro de um programa. Dever conseguir
pr-visualizar cada pgina do documento. Em alguns programas, pode escolher opes de impresso no modo de pr-
visualizao e, depois, imprimir diretamente a partir da. Noutros programas, pode ter de fechar a pr-visualizao,
alterar o documento ou as definies da impressora e, depois, imprimi-lo.
Se pr-visualizar ou imprimir um documento e ele no tiver o aspeto desejado, poder ter de editar o documento ou
alterar as opes de impresso. Por exemplo, se s uma parte do documento couber na pgina impressa, poder ter
de reduzir o tipo de letra, diminuir as margens ou alterar o esquema da pgina e, depois, voltar a imprimi-lo.
Imprimir cpias ou imprimir para um ficheiro
Assim que souber exatamente o que vai imprimir, poder decidir entre imprimir cpias ou imprimir para um ficheiro.
Se adquiriu a impressora, a ligou ao computador ou a instalou numa rede, muito provvel que j saiba quais so as
funcionalidades que ela oferece. Sabe provavelmente, por exemplo, se imprime a cores ou a preto e branco, ou
ambos. Pode saber quais so os tamanhos de papel que pode utilizar na impressora ou se pode agrafar cpias
medida que so impressas. Tratam-se de funcionalidades comuns de uma impressora que so fceis de descobrir
observando a prpria impressora.
Para saber se esto disponveis outras funcionalidades como marcas d'gua, pginas separadoras e opes de
controlo de imagem, como por exemplo, resoluo e contraste claro-escuro, pode ter de consultar as informaes que
recebeu com a impressora ou contactar a pessoa que a instalou no computador ou na rede.
Se tiver adicionado mais do que uma impressora ao computador, a impressora predefinida selecionada
automaticamente quando quiser imprimir um documento ou ficheiro. Consoante o tipo de documentos que imprime
com mais frequncia e como prefere imprimi-los, pode selecionar uma impressora de cada vez ou alterar a impressora
predefinida.
Modelos
Um modelo um tipo de documento que cria uma cpia de si prprio quando o abre. No Microsoft Office Word 2010,
um modelo pode ser um ficheiro. dotx ou um ficheiro .dotm (um tipo de ficheiro .dotm permite-lhe ativar macros no
ficheiro).
Quando guarda o documento como um ficheiro. docx ou .docm, este guardado em separado do modelo em que
baseado.
Os modelos so exatamente como documentos onde pode fornecer seces recomendadas ou texto obrigatrio para
outros utilizadores, bem como controlos de contedo, como, por exemplo, uma lista pendente predefinida ou um
logtipo especial. Pode adicionar proteo a uma seco de um modelo ou aplicar uma palavra-passe ao modelo para
ajudar a proteger os contedos do modelo de alteraes.
Criar um modelo
Pode comear com um documento em branco e guard-lo como um modelo ou pode criar um modelo baseado num
documento ou modelo existente.
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Comear com um modelo em branco
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
2. Clique em Documento em branco e, em seguida, clique em Criar.
3. Efetue as alteraes pretendidas nas definies das margens, tamanho e orientao da pgina, estilos e
outros formatos.
Tambm pode adicionar texto informativo, controlos de contedo, como, por exemplo, um selecionador de data, bem
como grficos que pretende que apaream em todos os documentos novos que sejam baseados no modelo.
4. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar Como.
5. Na caixa de dilogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos.
6. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em
seguida, clique em Guardar.
7. Feche o modelo.
Criar um modelo baseado num documento existente
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.
2. Abra o documento pretendido.
3. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar Como.
4. Efetue as alteraes que pretende que sejam refletidas em todos os documentos novos baseados no modelo.
5. Na caixa de dilogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos.
6. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em
seguida, clique em Guardar.
7. Feche o modelo.

Criar um modelo novo baseado num modelo existente
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
2. Em Modelos, clique em Novo a partir de existente.
3. Clique num modelo semelhante ao que pretende criar e, em seguida, clique em Criar Novo.
4. Efetue as alteraes pretendidas nas definies das margens, tamanho e orientao da pgina, estilos e
outros formatos.
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Tambm pode adicionar texto informativo, controlos de contedo, como, por exemplo, um selecionador de data, bem
como grficos que pretende que apaream em todos os documentos novos que sejam baseados no modelo.
5. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar Como.
6. Na caixa de dilogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos.
7. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, clique em Modelo do Word na caixa Guardar com o tipo e, em
seguida, clique em Guardar.
NOTA
Tambm pode guardar o modelo como um Modelo com Permisso para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um
Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).
8. Feche o modelo.
Criao de Formulrios
Partindo de um modelo, possvel adicionar controlos de contedo e texto informativo no Microsoft Office Word
2010 de modo a criar rpida e facilmente um formulrio que possa ser enviado a outras pessoas para ser preenchido
utilizando o Office Word 2010 no seu computador.
Criar um formulrio
Passo 1: Configurar o Word para criar formulrios
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Word.
2. Clique em Popular.
3. Selecione a caixa de verificao Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK.
Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulrio ser baseado
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
2. Em Modelos, clique em Os Meus Modelos.
3. Faa duplo clique em Normal e, em seguida, clique em Modelo ou Documento em Criar Novo.
4. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar Como.
5. Na caixa de dilogo Guardar Como, atribua um nome de ficheiro ao novo modelo ou documento e clique
Guardar.
Passo 3: Adicionar controlos de contedo ao formulrio
Estruture o formulrio esboando primeiro um esquema ou utilize um formulrio existente como guia. No formulrio,
pode adicionar controlos de contedo, tabelas e outros elementos de grficos.
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No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao e, em seguida, clique onde
pretende inserir um controlo.

Efetue um dos seguintes procedimentos:
Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto
No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Rich Text (RTF) ou no controlo Texto .
Inserir uma lista pendente que limite as opes disponveis s especificadas.
1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Lista Pendente.
2. Selecione o controlo de contedo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos, clique em
Propriedades.

3. Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em Adicionar.
4. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, No ou Talvez.
Repita este passo at que todas as escolhas estejam na lista pendente.
Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de contedo
Cada controlo de contedo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo Selecionador de
data oferece opes para o formato em que pretende apresentar a data.
1. Clique com o boto direito do rato no controlo de contedo que pretende alterar.
2. Clique em Propriedades e, em seguida, altere as propriedades pretendidas.
Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulrio
Texto informativo pode melhorar o uso do formulrio que criar e distribuir. Pode alterar o texto informativo
predefinido nos controlos de contedo.
Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulrio, efetue o seguinte procedimento:
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Pgina: 24
1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao.

2. Clique no controlo de contedo em que pretende rever o texto informativo do marcador de posio.
3. Edite o texto do marcador de posio e formate-o da maneira pretendida.
4. Se pretender que o controlo de contedo desaparea quando algum escrever contedo prprio de modo a
substituir as instrues num controlo de Texto Formatado ou de Texto, clique em Propriedades no grupo
Controlos e, em seguida, selecione a caixa de verificao Remover controlos de contedo quando for editado
contedo.
5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao para desativar a
funcionalidade de estruturao e guardar o texto informativo.
NOTA
No selecione a caixa de verificao No possvel editar contedos se pretender que os utilizadores do formulrio
substituam o texto informativo pelo seu prprio texto.
Proteo de Formulrios
Adicionar proteo ao formulrio
possvel proteger controlos de contedo individualmente num modelo para ajudar a evitar que um controlo de
contedo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado ou possvel ajudar a proteger todo os
contedos do modelo com uma palavra-passe.
Proteger partes de um formulrio
1. Abra o formulrio que pretende proteger.
2. Selecione o controlo de contedo ou o grupo de controlos a que pretende restringir as alteraes.
Para agrupar vrios controlos, selecione os controlos premindo SHIFT e clicando em cada controlo que pretende
agrupar. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Agrupar e, em seguida, clique em Agrupar.
3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

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4. Na caixa de dilogo Propriedades de Controlo de Contedo, em Bloqueio, efetue um dos seguintes
procedimentos:
Selecione a caixa de verificao O controlo de contedo no pode ser eliminado, que permite que o
contedo do controlo seja editado mas no permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou
de um documento que se baseie no modelo.
Selecione a caixa de verificao No possvel editar contedos, que permite eliminar o controlo mas
no permite que o contedo no controlo seja editado.
Proteger todos os contedos num formulrio
1. Abra o formulrio que pretende ajudar a proteger.
2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em
Restringir Formao e Edio.

3. No painel de tarefas Proteger documento, em Restries de edio, selecione a caixa de verificao Permitir
apenas este tipo de edio no documento.
4. Na lista de restries de edio, selecione Preenchimento de formulrios.
5. Em Iniciar imposio, clique Sim, impor proteo.
6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe
possam remover a proteo, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e,
em seguida, confirme a palavra-passe.
Proteo de Documentos com Password
Definir uma palavra-passe num documento do Word
Para encriptar o seu ficheiro e definir uma palavra-passe para o abrir:
1. Clique no Boto do Microsoft Office , Aponte para Preparar e, em seguida, clique em Encriptar
Documento.
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2. Na caixa de dilogo Encriptar Documento, na caixa Palavra-passe, escreva uma palavra-passe e. em
seguida, clique em OK.
Pode escrever um mximo de 255 caracteres. Por predefinio, esta funcionalidade utiliza encriptao avanada AES
de 128 bits. A encriptao consiste num mtodo padro utilizado para ajudar a tornar o ficheiro mais seguro.
3. Na caixa de dilogo Confirmar Palavra-passe, na caixa Introduzir novamente a palavra-passe, escreva
novamente a palavra-passe e, em seguida. clique em OK.
4. Para guardar a palavra-passe, guarde o ficheiro.
Remover a proteo por palavra-passe de um documento do Word
1. Utilize a palavra-passe para abrir o documento.
2. Clique no Boto do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Encriptar
Documento.
3. Na caixa de dilogo Encriptar Documento, na caixa Palavra-passe, elimine a palavra-passe encriptada e,
em seguida, clique em OK.
4. Guarde o ficheiro.
Definir uma palavra-passe para modificar um documento do Word
Para alm de definir uma palavra-passe para abrir um documento do Word, pode definir uma palavra-passe para
permitir que outros modifiquem o documento.
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1. Clique no Boto do Microsoft Office , clique em Guardar Como e, na parte inferior da caixa de dilogo
Guardar Como, clique em Ferramentas.
2. No menu Ferramentas, clique em Opes Gerais. Aparece a caixa de dilogo Opes Gerais.
3. Nas 'Opes de partilha de ficheiros para este documento', na caixa Palavra-passe para modificar, insira uma
palavra-passe.
4. Na caixa de dilogo Confirmar Palavra-passe, volte a inserir a palavra-passe. Clique em OK.
5. Clique em Guardar.
NOTA
Para remover a palavra-passe, repita estas instrues e, em seguida, elimine a palavra-passe na caixa Palavra-passe
para modificar. Clique em Guardar.
Blocos Modulares
Partes de documentos, tais como cabealhos e rodaps, folhas de rosto e texto automtico, so centrais na criao de
um documento com um aspeto profissional. No Word 2010, pode escolher entre vrias galerias de partes de
documentos incorporadas vezes sem conta, sempre que necessitar das mesmas.
Pode encontrar partes de documentos ou blocos modulares, como lhes chamamos, nas galerias. E pode encontrar
galerias compostas por cabealhos e rodaps, marcas d'gua, ndices, folhas de rosto e at mesmo texto automtico,
ao longo dos separadores no Friso. Cada galeria contm muitas estruturas incorporadas.
Pode encontrar os diferentes tipos de blocos modulares nas respetivas galerias individuais, mas o Organizador de
Blocos Modulares o nico local onde pode visualizar e gerir todos os blocos modulares disponveis no Word.

Guardar blocos modulares
O utilizador pode guardar um documento que contenha um bloco modular, tal como um cabealho ou rodap, tal
como faria com qualquer outro documento, ao clicar no Boto Microsoft Office e, em seguida, clicando em
Guardar ou Guardar como.
Quando sai de uma sesso do Word 2010 depois de efetuar alteraes num bloco modular incorporado, ou depois de
criar ou eliminar um bloco modular, -lhe perguntado se pretende guardar as alteraes. Certifique-se de que clica em
Sim.
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Pgina: 28

Trocar, formatar e remover blocos modulares de documentos
Adicionou uma folha de rosto ao seu documento. E se, no ltimo minuto, decidir que pretende uma estrutura de folha
de rosto diferente? Pode clicar numa nova estrutura de bloco modular em qualquer altura para ver o aspeto que o
bloco modular tem no seu documento. Se j tiver substitudo o texto do marcador de posio pelo seu prprio texto,
ainda pode alterar a estrutura da folha de rosto com um nico clique. A sua nova estrutura vai incluir o texto que
escreveu na primeira estrutura que utilizou.
Cada bloco modular composto por campos diferentes com o nome de controlos de contedo. Por exemplo, um
controlo de contedo no bloco modular de uma folha de rosto poder incluir um controlo de contedo de ttulo e
talvez um controlo de contedo de data. O ponto importante a lembrar que um controlo de contedo contm
informaes que pode substituir pelo seu prprio texto ou contedo.
Criar e guardar texto automtico
Tal como as folhas de rosto e os nmeros de pgina, o Texto Automtico uma parte de documento comum que
poder criar num documento e reutilizar novamente neste e noutros documentos.
No Word 2010, pode guardar uma seleo de texto numa galeria de blocos modulares com o nome Galeria de Peas
Rpidas, onde pode localizar facilmente o texto a utilizar sempre que quiser.
Formatar o texto de blocos modulares
Vamos imaginar que pretende efetuar algumas alteraes no texto automtico que j criou e guardou na Galeria de
Peas Rpidas. Pode alterar o tipo de letra, cor e alinhamento do texto. Pode at mesmo redefinir a entrada para a
galeria de blocos modulares de modo a ser mais fcil de encontrar posteriormente. Vamos mostrar-lhe como efetuar
alteraes de formatao no texto nos exerccios prticos desta seco.
Depois de concluir as suas alteraes, pode selecionar o texto e clicar em Guardar Seleo na Galeria de Peas
Rpidas. O seu texto automtico personalizado est disponvel para reutilizao sempre que necessitar do mesmo.
Remover um bloco modular de um documento
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Pgina: 29
Se decidir que j no pretende um bloco modular no seu documento, poder remover o bloco modular do documento
to rapidamente como o adicionou. A maior parte das galerias tm uma opo para remover o bloco modular atual do
documento. Por exemplo, se uma estrutura de cabealho tiver sido adicionada a partir da galeria de cabealhos,
poder clicar no comando Remover Cabealho na parte inferior da galeria e os cabealhos sero removidos de todas
as pginas.
Seces
Inserir uma quebra de seco
Pode utilizar quebras de seco para alterar o esquema ou formatao de uma pgina ou pginas do documento. Por
exemplo, pode formatar parte de uma pgina com uma coluna nica como duas colunas. Pode dividir os captulos no
documento para que a numerao das pginas de cada captulo comece em 1. Tambm pode criar um cabealho ou
rodap diferente para uma seco do documento.
NOTA
No Microsoft Office Word 2010, possvel escolher vrios esquemas de pgina da galeria de novos modelos de
pgina. Por exemplo, possvel adicionar uma pgina de coluna nica com numa seco de duas colunas clicando
nessa opo de esquema de pgina na galeria de modelos de Nova Pgina.


1. Seco formatada como uma coluna nica
2. Seco formatada como duas colunas
Tipos de quebras de seco que pode inserir
As quebras de seco so utilizadas para criar alteraes de esquema ou formatao numa parte de um documento.
Pode alterar os seguintes formatos de seces individuais:
Margens
Tamanho ou orientao do papel
Origem do papel para uma impressora
Limites de pgina
Alinhamento vertical do texto numa pgina
Cabealhos e rodaps
Colunas
Numerao de pginas
Numerao de linhas
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Pgina: 30
Notas de rodap e notas de fim
NOTAS
Uma quebra de seco controla a formatao da seco do texto que a precede. Ao eliminar uma quebra de seco,
eliminar tambm a formatao da seco para o texto anterior quebra. Esse texto torna-se parte da seco
seguinte e assume a formatao dessa seco. Por exemplo, se dividir os captulos de um documento utilizando
quebras de seco e depois eliminar a quebra de seco no incio do Captulo 2, o Captulo 1 e o Captulo 2 ficaro na
mesma seco e assumiro a formatao que anteriormente era apenas utilizada pelo Captulo 2.
A quebra de seco que controla a formatao da ltima parte do documento no mostrada como parte do
documento. Para alterar a formatao do documento, clique no ltimo pargrafo do documento.
O comando Pgina Seguinte insere uma quebra de seco e inicia uma nova seco na pgina seguinte. Este tipo de
quebra de seco especialmente til para iniciar novos captulos num documento.

O comando Contnua insere uma quebra de seco e inicia a nova seco na mesma pgina. Uma quebra de seco
contnua til para criar uma alterao de formatao, como um nmero diferente de colunas numa pgina.

O comando Pginas Pares ou Pginas mpares insere uma quebra de seco e inicia a nova seco na pgina par ou na
pgina mpar seguinte. Se pretender que os captulos do documento comecem sempre numa pgina mpar ou numa
pgina par, utilize a opo de quebra de seco Pginas mpares ou Pginas pares.

Colunas de Texto
Adicionar colunas a parte de um documento
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Pgina: 31
1. Selecione o texto que pretende formatar em colunas ou coloque o cursor onde pretende que as colunas
comecem.
2. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Colunas.
3. Clique em Mais Colunas.
4. Clique no nmero de colunas que pretende.
5. Na lista Aplicar a, clique em Texto selecionado ou A partir deste ponto.
NOTAS
Para adicionar uma linha vertical entre as colunas, clique novamente em Colunas, clique em Mais Colunas e, em
seguida, selecione a caixa de verificao Linha entre. Pode igualmente ajustar a largura e o espaamento das colunas.
Para alterar novamente o esquema mais adiante no documento, selecione o texto ou clique onde pretende alterar o
esquema e, a seguir, siga os mesmos passos. Por exemplo, pode alterar de um esquema de uma coluna para um de
duas colunas, podendo depois regressar ao esquema de uma coluna numa pgina mais adiante.
Formatar um documento com colunas
1. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Colunas.
2. Clique no esquema que pretende.
O documento est agora formatado com colunas.
NOTA
Para adicionar uma linha vertical entre as colunas, clique novamente em Colunas, clique em Mais Colunas e, em
seguida, selecione a caixa de verificao Linha entre. Pode igualmente ajustar a largura e o espaamento das colunas.
Capitulares
Criar uma maiscula capitulada grande
Pode utilizar-se a maiscula capitulada, uma letra maiscula capitulada inicial de grande dimenso, para iniciar um
documento ou um captulo ou para tornar um boletim ou convite mais interessante.


1. Maiscula capitulada
2. Maiscula capitulada na margem

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Pgina: 32
1. Clique no pargrafo que deseja iniciar com uma maiscula capitulada.
2. O pargrafo tem de conter texto.
3. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Capitulares.

4.Clique em Capitulada ou Na margem.
Alterar o uso de maisculas/minsculas no texto
No Microsoft Office Word 2010, pode alterar o uso de maisculas/minsculas de palavras, frases ou pargrafos
executando o seguinte procedimento:
1. Selecione o texto cuja maiscula/minscula pretende alterar.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique em Maisculas/Minsculas e, em seguida, clique na
opo do uso de maisculas/minsculas que pretende.

Para colocar em maiscula a primeira letra de uma frase e deixar as restantes em minsculas, clique em
Maiscula no incio da frase.
Para colocar todas as letras em minsculas, clique em minsculas.
Para colocar todas as letras em maisculas, clique em MAISCULAS.
Para colocar em maiscula a primeira letra de cada palavra e deixar as restantes letras em minsculas,
clique em Todas as Palavras em Maisculas.
Para mudar entre duas vistas de maisculas/minsculas (por exemplo, para mudar entre Todas as
Palavras emMaisculas e o contrrio, tODAS aSpALAVRASeM mAISCULAS), clique emiNVERTER.
Limites e sombreados
Limites de pgina
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Pgina: 33
Pode adicionar limites totais ou parciais a uma pgina. O Word fornece uma variedade de limites de pgina
incorporados, desde os que apresentam um estilo mais profissional aos que apresentam um estilo mais elaborado.
Pode escolher:
O tipo de limite geral, desde caixas simples a sombreadas, efeitos 3D e at um estilo personalizado da sua
prpria criao.
O estilo de linha, cor e espessura.
O estilo artstico, que poder ser divertido se o documento for informal ou que poder associar a uma
ocasio especial, evento comercial ou dia festivo.
Pode pr-visualizar a estrutura do limite para poder ver o aspeto que os efeitos escolhidos tero.
Basta clicar num limite de pgina a partir do separador Esquema de Pgina utilizando o comando Limites da Pgina.

Limites para imagens, texto e tabelas
Experimente utilizar limites em torno de vrios elementos dentro de um documento. Por exemplo:
1. Utilize um limite para destacar uma imagem.
2. Um limite consegue destacar de forma perfeita uma citao importante.
3. Para alm disso, os limites podem revelar-se bastante eficazes nas tabelas. Aplique-os a cada clula se
pretender obter esse aspeto.
Tal como acontece com pginas completas, dispe de muitos estilos de limites para escolha.
Os mtodos para adicionar limites variam consoante o elemento ao qual ser aplicado. No caso de uma imagem, o
Word 2010 oferece todo um novo conjunto de estilos de imagem que inclui limites mas tambm efeitos como, por
exemplo, reflexos e sombreado. Encontra estes estilos selecionando a imagem e, em seguida, trabalhando com
Ferramentas de Imagem no Friso.
No caso de outros elementos grficos, como tabelas, e para texto, encontrar opes de limites semelhantes s que
utilizaria para limites de pgina. Estes podem ser abertos a partir do separador Esquema de Pgina. Na sesso prtica,
ver como localiz-los e aplic-los.
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Pgina: 34

Sombreado
Utilize o sombreado para realar texto. Estes exemplos do uma ideia de como o poder fazer.
1. Destaque um ttulo.
2. Utilize um estilo de citao e aplique-lhe um fundo com sombreado e um limite.
3. Realce uma lista.
Faa experincias com cores e estilos e pr-visualize os efeitos. A pr-visualizao particularmente til neste caso j
que pretende que o sombreado complemente e no ofusque qualquer texto que lhe esteja sobreposto.
Encontra opes de sombreado no mesmo local que as opes de limites: Comece pelo separador Esquema de Pgina
e clique em Limites de Pgina.

Notas de rodap
Inserir ou eliminar uma nota de rodap ou uma nota de fim
Uma nota de rodap ou uma nota de fim formada por duas partes ligadas a nota e o texto da nota
correspondente.
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Pgina: 35
As notas de rodap e notas de fim so utilizadas nos documentos impressos para explicar, comentar ou fazer
referncias ao texto de um documento. Pode utilizar notas de rodap para comentrios detalhados e notas de fim
para citao de fontes.

Marcas de referncia de notas de rodap e de notas de fim
Linha do separador
Texto da nota de rodap
Texto da nota de fim
O Microsoft Office Word numera automaticamente notas de rodap e notas de fim, depois de o utilizador especificar
um esquema de numerao. Pode utilizar um esquema de numerao nico por todo um documento ou pode utilizar
diferentes esquemas de numerao em cada seco num documento.
Quando adiciona, elimina ou move notas numeradas automaticamente, o Word volta a numerar as marcas de
referncia de notas de rodap e notas de fim.
NOTA
Se as notas de rodap do documento estiverem numeradas de forma incorreta, o documento poder conter
alteraes registadas. Aceite as alteraes registadas para que o Word numere corretamente as notas de rodap e as
notas de fim.
1. Na vista de Esquema de Impresso, clique no local onde deseja inserir a marca de referncia de nota.
2. No separador Referncias, no grupo Notas de Rodap, clique em Inserir nota de Rodap ou Inserir nota de
Fim.

Atalho do teclado Para inserir uma nota de rodap subsequente, prima CTRL+ALT+F. Para inserir uma nota de fim
subsequente, prima CTRL+ALT+D.
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Pgina: 36
Por predefinio, o Word coloca as notas de rodap no final de cada pgina e as notas de fim no final de cada
documento.
3. Para efetuar alteraes ao formato de notas de rodap ou de notas de fim, clique no Iniciador da Caixa de
Dilogo Notas de Rodap e efetue um dos seguintes procedimentos:
Na caixa Formato do nmero, clique no formato pretendido.
Para utilizar uma marca personalizada em vez de um formato de nmero tradicional, clique em Smbolo ao
lado de Marca personalizada e, em seguida, escolha uma marca de entre os smbolos disponveis.
4. Clique em Inserir.
NOTA
Isto no ir alterar os smbolos existentes. Apenas adicionar novos.
O Word insere o nmero da nota e coloca o ponto de insero ao lado do nmero da nota.
5. Escreva o texto da nota.
6. Faa duplo clique no nmero da nota de rodap ou da nota de fim para voltar marca de referncia no
documento.
Alterar o formato de nmeros de notas de rodap ou notas de fim
1. Coloque o ponto de insero na seco onde pretende alterar o formato da nota de rodap ou da nota de
fim. Se o documento no estiver dividido em seces, coloque o ponto de insero em qualquer parte do
documento.
2. No separador Referncias, clique em nota de Rodap e nota de Fimna Iniciao de Caixa de Dilogo.
3. Clique em Notas de rodap ou Notas de fim.
4. Na caixa Formato do nmero, clique na opo pretendida.
5. Clique em Aplicar.
Eliminar uma nota de rodap ou uma nota de fim
Quando pretende eliminar uma nota, trabalha com a marca de referncia de nota na janela de documento e no com
o texto na nota.

Marca de referncia de nota
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Pgina: 37
Se eliminar uma marca de referncia de nota numerada automaticamente, o Word renumera as notas pela nova
ordem.
Eliminar uma nota
No documento, selecione a marca de referncia da nota de rodap ou da nota de fim que pretende eliminar e, em
seguida, prima DELETE.
Comentrios
Inserir ou eliminar um comentrio
possvel inserir um comentrio dentro de bales que aparecem nas margens do documento. Tambm possvel
ocultar os comentrios.
Se no pretender que os comentrios sejam apresentados no documento durante uma reviso, ter de eliminar os
comentrios do documento. Para saber se os comentrios permanecem no documento, clique em Mostrar Marcao
no separador Rever no grupo Registo de Alteraes.
Escrever um comentrio
1. Selecione o texto ou o item que pretende comentar ou clique no fim do texto.
2. No grupo Comentrios do separador Rever, clique em Novo Comentrio.

3. Escreva o texto do comentrio no balo de comentrios ou no Painel de Reviso.


NOTA
Para dar resposta a um comentrio, clique no respetivo balo e, em seguida, clique em Novo Comentrio no grupo
Comentrios. Escreva a resposta no balo de comentrio novo.
Eliminar um comentrio
Para eliminar rapidamente um comentrio isolado, clique com o boto direito do rato no comentrio e, em
seguida, clique em Eliminar comentrio.
Para eliminar rapidamente todos os comentrios num documento, clique num comentrio no documento. No
separador Reviso, no grupo Comentrios, clique na seta por baixo de Eliminar e, em seguida, clique em
Eliminar Todos os Comentrios no Documento.
Alterar um comentrio
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Pgina: 38
Se os comentrios no estiverem visveis no ecr, clique em Mostrar Marcao no grupo Registo de Alteraes no
separador Rever.

1. Clique no interior do balo para o comentrio que pretende editar.
2. Efetue as alteraes pretendidas.
Revises (registo de alteraes)
Suponha que tem um documento para rever antes que este seja enviado a um grupo de funcionrios.
Se for necessrio efetuar alteraes, poder pretender efetu-las de modo a que o seu diretor possa identific-las e
decidir se as aceita ou rejeita. Poder ainda necessitar de introduzir comentrios para explicar algumas das alteraes.
nestes casos que ter de selecionar Registar Alteraes e Comentrios.
Tambm poder certificar-se de que o documento no contm quaisquer revises ou comentrios quando o
distribuir. Neste caso, ter de desmarcar Registar Alteraes e Comentrios.
Registar Alteraes e Comentrios
Quando ativa Registar Alteraes, o Word insere marcas que mostram onde foram efetuadas eliminaes, inseres e
alteraes de formatao.
No separador Rever, no grupo Registo de Alteraes, clique em Registar Alteraes. O fundo do boto Registar
Alteraes muda de cor, indicando que est ativo; quaisquer alteraes que efetuar sero marcadas como revises
at que desative Registar Alteraes clicando no boto novamente.

Ver revises
Depois de ativar Registar Alteraes, trabalhe no Word tal como faz normalmente. medida que inserir ou eliminar
texto, ou que mover texto ou grficos, cada alterao apresentada com marcao, marcas tais como cores e linhas
que mostram onde foi efetuada cada reviso e o respetivo teor.
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Pgina: 39
Eliminou o texto "se trabalharmos arduamente e no perdermos de vista os objetivos traados". O texto eliminado
colocado num balo na margem do documento. O texto "Eliminado" apresentado no balo, para clarificar o destino
do contedo do balo. Uma linha ponteada apresentada desde a localizao onde o texto foi eliminado at ao balo,
para identificar essa localizao.
Pretende substituir "doze" por "nove". Selecione "doze" e escreva "nove" (ou elimine "doze" e escreva "nove").
"Doze", que eliminado, passa para um balo na margem do documento. "Nove", o texto que acabou de introduzir,
sublinhado e mostrado na mesma cor do limite em redor do balo de texto eliminado, indicando que o mesmo revisor
eliminou e inseriu texto. Ir obter mais informaes sobre as cores das marcaes mais adiante nesta lio.
Para alm disso, apresentada uma linha vertical na margem esquerda, junto a cada frase com alteraes registadas.
Este um sinal adicional de que existem alteraes em algumas frases.

Texto eliminado num balo na margem.
Texto inserido sublinhado na mesma cor do balo de texto eliminado.
As linhas verticais existentes na margem indicam alteraes nas linhas onde foi eliminado e inserido texto.
Aceitar ou rejeitar alteraes e eliminar comentrios
Quando so efetuadas revises algum tem de rev-las e aceit-las ou rejeit-las. O revisor poder processar as
revises individualmente ou simultaneamente e poder ler os comentrios e, em seguida, elimin-los. Para apagar a
marcao, utilize os botes Aceitar ou Rejeitar do separador Rever, no grupo Alteraes, ou clique com o boto
direito do rato no documento para aceitar ou rejeitar alteraes e eliminar comentrios.
medida que as alteraes so aceites e rejeitadas e os comentrios so eliminados, a marcao que indica as
alteraes ou comentrios removida do documento. As alteraes aceitadas tornam-se parte do documento quando
este for guardado.
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Utilize o boto Aceitar para aceitar uma alterao de cada vez ou em sequncia, ou para aceitar todas as
alteraes de uma s vez.
Utilize o boto Rejeitar para rejeitar uma alterao de cada vez ou em sequncia, ou para rejeitar todas as
alteraes de uma s vez.
Utilize o boto Anterior para rever cada item na direo do incio do documento.
Utilize o boto Seguinte para rever cada item na direo do fim do documento.
Comparao de verses
A opo de comparao compara dois documentos e apresenta apenas o que foi alterado entre eles. Os documentos
que esto a ser comparados no so alterados. Por predefinio, a comparao apresentada num terceiro
documento novo.
Se pretender comparar alteraes de vrios revisores, no selecione esta opo. Em vez disso, clique em Combinar
revises de vrios autores.
1. No separador Rever, no grupo Comparar, clique em Comparar.

2. Clique em Comparar duas verses de um documento (comparao).
3. Em Documento original, procure o documento que pretende utilizar como documento original.
4. Em Documento revisto, procure o outro documento que pretende comparar.
5. Clique em Mais e, em seguida, selecione as definies do que pretende comparar nos documentos. Em
Mostrar alteraes, escolha se pretende mostrar as alteraes ao nvel dos caracteres ou das palavras.
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Se no pretender apresentar as alteraes num terceiro documento, escolha o documento em que pretende que
estas apaream.
6. Clique em OK.
7. Se qualquer uma das verses do documento tiver alteraes registadas, o Microsoft Office Word mostra uma
caixa de mensagem. Clique em Simpara aceitar as alteraes e comparar os documentos.
O Microsoft Office Word apresenta um terceiro documento novo no qual as alteraes registadas no documento
original so aceites e as alteraes no documento revisto so apresentadas como alteraes registadas.
Os documentos de origem que esto a ser comparados no so alterados.
Envelopes e etiquetas
Mail Merge (Cartas, Envelopes e Etiquetas)
Utilize a impresso em srie quando quiser criar um conjunto de documentos, tal como uma carta de formulrio que
enviada a muitos clientes. Cada documento tem o mesmo tipo de informao, no entanto, parte do contedo
exclusivo. Por exemplo, em cartas para clientes, pode personalizar cada carta para se dirigir a cada cliente pelo nome.
As informaes exclusivas de cada carta provm de entradas numa origem de dados.
O processo de impresso em srie pressupe os seguintes passos globais:
1. Configurar o documento principal. O documento principal contm o texto e grficos que so iguais para cada
verso do documento intercalado, por exemplo, o endereo do remetente numa carta de formulrio.
2. Ligar o documento a uma origem de dados. Uma origem de dados um ficheiro que contm as informaes a
serem intercaladas num documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta.
3. Limitar a lista de destinatrios ou itens. O Microsoft Word gera uma cpia do documento principal para cada
destinatrio ou item no seu ficheiro de dados. Se pretender gerar cpias para apenas determinados itens no
ficheiro de dados, pode escolher os itens (ou registos) a incluir.
4. Adicionar marcadores de posio, os denominados campos de impresso em srie, ao documento. Ao
efetuar a impresso em srie, os campos de impresso em srie so preenchidos com informaes do
ficheiro de dados.
5. Pr-visualizar e concluir a intercalao. Pode pr-visualizar cada cpia do documento antes de imprimir todo
o conjunto.
Para executar uma impresso em srie, so utilizados os comandos no separador Mailings.
Configurar o documento principal
1. Inicie o Word.
Abre, por predefinio, um documento em branco. Deixe-o aberto. Se o fechar, os comandos do passo seguinte no
estaro disponveis.
2. No separador Endereamento, no grupo Iniciar Impresso em Srie, clique em Iniciar Impresso em Srie.
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3. Clique em Cartas.
Tambm possvel utilizar a impresso em srie para criar:
Um catlogo ou diretrio O mesmo gnero de informaes, tais como nome e descrio, mostrado para
cada item, mas o nome e a descrio de cada item so exclusivos. Clique em Diretrio para criar este tipo
de documento.
Um conjunto de envelopes O endereo de remetente o mesmo para todos os envelopes, mas o
endereo de destino exclusivo para cada um.
Um conjunto de etiquetas de correio Cada etiqueta mostra o nome e o endereo de uma pessoa, mas o
nome e endereo de cada etiqueta exclusivo.
Um conjunto de mensagens de correio eletrnico O contedo bsico a mesmo em todas em
mensagens, mas cada mensagem enviada para um destinatrio individual e contm informaes
especficas desse destinatrio, como, por exemplo, o nome ou outros dados.
Retomar uma impresso em srie
Se tiver de parar de trabalhar numa impresso em srie, pode guardar o documento principal e retomar a impresso
em srie mais tarde. O Microsoft Office Word retm as informaes da origem de dados e dos campos.
1. Quando estiver pronto para continuar a impresso em srie, abra o documento.
O Word apresenta uma mensagem que pede a confirmao caso pretenda abrir o documento, o que ir executar
um comando SQL.
2. Como este documento est ligado a uma origem de dados e pretende obter os dados, clique em Sim. Se
estiver a abrir um documento que no se tenha apercebido que estava ligado a uma origem de dados, pode
clicar em No para impedir o acesso potencialmente malicioso a dados.
apresentado o texto do documento, juntamente com todos os campos inseridos.
3. Clique no separador Mailings e retome o trabalho.

Ligar o documento a uma origem de dados
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Para intercalar informaes no documento principal, tem de ligar o documento a uma origem ou ficheiro de dados. Se
ainda no tiver um ficheiro de dados, pode cri-lo durante o processo de impresso em srie.
Se utilizar uma lista existente, certifique-se de que contm a informao que tenciona utilizar, incluindo todos as
colunas e linhas. Pode efetuar determinadas alteraes durante a intercalao, mas no pode abrir a origem de dados
em separado durante a intercalao. Caso a origem dos dados se encontre preparada antes de a ligar, o processo de
intercalao ser mais simples.
Escolher um ficheiro de dados
1. No separador Mailings, no grupo Iniciar a Impresso em Srie, clique em Selecionar Destinatrios.



2. Efetue um dos seguintes procedimentos:
Utilizar Contactos do Outlook Se pretender utilizar a lista Contactos no Microsoft Outlook, clique em
Selecionar Contactos do Outlook.
Utilizar um ficheiro de origem de dados existente Se tiver uma folha de clculo do Microsoft Excel, uma
base de dados do Microsoft Access ou outro tipo de ficheiro de dados, clique em Utilizar a Lista Existente
e, em seguida, localize o ficheiro na caixa de dilogo Selecionar Origem de Dados.
Criar um novo ficheiro de dados no Word Se ainda no tiver um ficheiro de dados, clique em Escrever Nova Lista e, em
seguida, pode utilizar o formulrio que se abre para criar a lista. A lista guardada como um ficheiro de base de dados
(.mdb) que pode reutilizar.
Limitar a lista de destinatrios ou itens
Quando se liga a um determinado ficheiro de dados, pode pretender no intercalar informaes de todos os registos
(ou linhas) desse ficheiro de dados no documento principal.
Se planear utilizar toda a lista, pode avanar para o passo seguinte.
Para diminuir a lista de destinatrios ou utilizar um subconjunto dos itens includos no ficheiro de dados, efetue o
seguinte procedimento:
1. No separador Mailings, no grupo Iniciar Impresso em Srie, clique em Editar a Lista de Destinatrios.
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2. Na caixa de dilogo Destinatrios da Impresso emSrie, efetue um dos seguintes procedimentos:
Selecionar registos individuais Este mtodo bastante til se a lista for curta. Selecione as caixas de
verificao junto aos destinatrios que pretende incluir e desmarque as caixas de verificao junto aos
destinatrios que pretende excluir.
Se souber que pretende incluir apenas alguns registos na impresso em srie, pode desmarcar a caixa de
verificao na linha de cabealho e, em seguida, selecionar os registos pretendidos. De forma anloga, se
pretender incluir a maioria da lista, selecione a caixa de verificao na linha de cabealho e, em seguida,
desmarque as caixas de verificao que no pretende incluir.
Ordenar registos Clique no cabealho da coluna do item pelo qual pretende ordenar. A lista ordenada
por ordem alfabtica ascendente (de A a Z). Clique novamente no cabealho da coluna para ordenar a
lista por ordem alfabtica descendente (Za A).
Se pretender uma ordenao mais complexa, clique em Ordenar em Limitar lista de destinatrios e
escolha as preferncias de ordenao no separador Ordenar Registos da caixa de dilogo Filtrar e
Ordenar. Por exemplo, pode utilizar este tipo de ordenao se pretender que os endereos dos
destinatrios sejam ordenados alfabeticamente pelo ltimo nome em cada cdigo postal e os cdigos
postais listados por ordem numrica.
Filtrar registos Este mtodo til se a lista contiver registos que no pretende ver ou incluir na impresso
em srie. Depois de filtrar a lista, pode selecionar ou desmarcar as caixas de verificao para incluir ou
excluir registos.
Para filtrar os registos, efetue o seguinte procedimento:
1. Em Limitar lista de destinatrios, clique em Filtrar.
2. No separador Filtrar Registos da caixa de dilogo Filtrar e Ordenar, escolha os critrios que pretende utilizar
para o filtro.
Por exemplo, para gerar cartas apenas para os endereos que listam a Austrlia como o pas/regio, pode clicar em
Pas na lista Campo, clicar em Igual a na lista Comparar com e, em seguida, escrever ou selecionar Australiana lista
Comparar com.
3. Para limitar o filtro ainda mais, clique em E ou Ou e selecione mais critrios.
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Por exemplo, para gerar cartas apenas para empresas em Munique, filtre os registos cujo campo Localidade
contm Munique e cujo campo Nome da Empresa no esteja em branco. Se utilizar um filtro Ou em vez de um
filtro E, a impresso em srie inclui todos os endereos de Munique, bem como todos os endereos que incluem
um nome de empresa, independentemente da localidade.
Adicionar destinatrios Para adicionar destinatrios lista, efetue o seguinte procedimento:
1. Em Origem de dados, clique no nome do seu ficheiro de dados.
2. Clique em Editar.
3. Na caixa de dilogo Editar Origem de Dados, clique em Nova Entrada e, em seguida, introduza as informaes
do destinatrio.
Adicionar marcadores de posio, os denominados campos de impresso em srie, ao documento
Depois de ligar o documento principal a um ficheiro de dados, est pronto para escrever o texto do documento e
adicionar os marcadores de posio que indicam o local onde sero apresentadas as informaes exclusivas em
cada cpia do documento.
Acerca dos campos de impresso em srie
Os marcadores de posio, tais como o endereo e a saudao, so denominados campos de impresso em srie.
No Word, os campos correspondem aos cabealhos de coluna no ficheiro de dados selecionado.

As colunas de um ficheiro de dados representam categorias de informaes. Os campos que adicionar ao
documento principal sero os marcadores de posio para estas categorias.
As linhas de um ficheiro de dados representam registos de informaes. O Word gera uma cpia do documento
principal para cada registo quando efetua uma impresso em srie.
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Ao colocar um campo no documento principal, indica que pretende que seja apresentada nessa localizao uma
determinada categoria de informaes, tal como o nome ou endereo.

NOTA
Quando insere um campo de impresso em srie no documento principal, o nome do documento sempre includo
entre divisas ( ). As divisas no so mostradas nos documentos intercalados. Apenas o ajudam a distinguir os
campos no documento principal do texto normal.
O que acontece ao intercalar
Ao intercalar, as informaes da primeira linha do ficheiro de dados substituem os campos no documento principal
para criar o primeiro documento intercalado. As informaes da segunda linha substituem os campos para criar o
segundo documento intercalado e assim sucessivamente.

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Trabalhar com campos: Exemplos
Pode adicionar qualquer cabealho de coluna do ficheiro de dados ao documento principal como um campo. Esta
funcionalidade proporciona-lhe flexibilidade na estruturao de cartas de formulrio e outros documentos
intercalados.
Por exemplo, suponha que est a criar uma carta para notificar empresas locais de que foram selecionadas para serem
includas no guia anual da cidade. Se o ficheiro de dados contiver uma coluna Empresa com o nome de cada empresa
que pretende contactar, pode inserir o campo Empresa, em vez de escrever o nome de cada empresa individual.
Pode combinar os campos e separ-los com marcas de pontuao. Por exemplo, para criar um endereo, pode
configurar campos no documento principal como estes:
Nome Prprio Apelido
Rua do Endereo
Localidade, Distrito Cdigo Postal
Para elementos utilizados com frequncia, tais como blocos de endereos e linhas de saudao, o Word fornece
campos compostos que agrupam um nmero de campos. Por exemplo:
O campo Bloco de Endereos uma combinao de vrios campos, incluindo o nome prprio, o apelido, a rua do
endereo e o cdigo postal.

O campo Linha de Saudao pode incluir um ou mais campos de nome, consoante a saudao escolhida.
Pode personalizar o contedo em cada um desses campos compostos. Por exemplo, pode selecionar no endereo um
formato de nome formal (Sr. Justino Ribeiro); na saudao, pode pretender utilizar "Para" em vez de "Caro".
Escrever o contedo e adicionar os marcadores de posio ou campos
1. No documento principal, introduza qualquer contedo que pretenda que seja apresentado em cada cpia do
documento.
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Para adicionar uma imagem, como, por exemplo, um logtipo, clique em Imagem no grupo Ilustraes no separador
Base.
2. Clique no local onde pretende inserir o campo.
3. Utilize o grupo Escrever e Inserir Campos no separador Mailings.

4. Adicione uma das seguintes opes:
Bloco de endereos com nome, endereo e outras informaes
Linha de saudao
Campos individuais
Campos personalizados de contactos do Outlook
Pr-visualizar, concluir a intercalao e imprimir os documentos
Depois de adicionar campos ao documento principal, est pronto a pr-visualizar os resultados da impresso em srie.
Quando estiver satisfeito com a pr-visualizao, pode concluir a intercalao.
Pr-visualizar a impresso em srie
Pode pr-visualizar os documentos intercalados e efetuar alteraes antes de concluir a intercalao.
Para pr-visualizar, execute uma das seguintes opes no grupo Pr-visualizar Resultados do separador Mailings:

Clique em Pr-visualizar Resultados.
Percorra cada documento intercalado utilizando os botes Registo Seguinte e Registo Anterior no grupo Pr-
visualizar Resultados.
Pr-visualize um documento especfico clicando em Localizar Destinatrio.
NOTA
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Clique em Editar a Lista de Destinatrios no grupo Iniciar a Impresso em Srie no separador Mailings para abrir a
caixa de dilogo Destinatrios da Impresso em Srie, onde pode filtrar a lista ou limpar os destinatrios se vir registos
que no pretenda incluir.

Concluir a intercalao
Pode imprimir os documentos intercalados ou modific-los individualmente. Pode imprimir ou alterar tudo ou apenas
um subconjunto dos documentos.
Se pretender imprimir um subconjunto dos documentos, pode especificar o conjunto atravs de um intervalo de
nmeros de registo.
Imprimir os documentos intercalados
1. No separador Mailings, no grupo Concluir, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida, clique em Imprimir
Documentos.

2. Escolha se pretende imprimir o conjunto inteiro de documentos, apenas a cpia que est atualmente visvel
ou um subconjunto do conjunto, que pode especificar pelo nmero do registo.
Alterar cpias individuais do documento
1. No separador Mailings, no grupo Concluir, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida, Editar Documentos
Individuais.

2. Escolha se pretende editar o conjunto inteiro de documentos, apenas a cpia atualmente visvel ou um
subconjunto do conjunto, que pode especificar pelo nmero de registo. O Word compila as cpias que
pretende editar num nico ficheiro, com uma quebra de pgina entre cada cpia do documento.
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Terminada a edio do novo ficheiro de documentos, pode imprimir os documentos clicando no separador Ficheiro,
depois em Imprimir.
Guardar o documento principal
No se esquea de que o documento intercalado que guarda so autnomos em relao ao documento principal.
uma boa ideia guardar o documento principal se planear utiliz-lo noutra impresso em srie.
Quando guarda o documento principal, tambm guarda a respetiva ligao ao ficheiro de dados. A prxima vez que
abrir o documento principal, -lhe pedido que escolha se pretende que as informaes do ficheiro de dados sejam
novamente intercaladas no documento principal.
Se clicar em Sim, o documento abre-se com as informaes do primeiro registo intercaladas.
Se clicar em No, a ligao entre o documento principal e o ficheiro de dados interrompida.
O documento principal torna-se num documento padro do Word. Os campos so substitudos pelas informaes
exclusivas do primeiro registo.
Tabelas Ordenao e estilos de tabelas
A forma mais rpida de adicionar uma tabela selecionar o tamanho que quer na grelha da Tabela.

1. Clique no separador Inserir, clique em Tabela e, em seguida, mova o cursor por cima da grelha at selecionar
o nmero certo de linhas e colunas.
2. Clique e a tabela aparecer no documento.
Tambm aparecero os separadores Estrutura e Esquema das Ferramentas de Tabela, com opes para escolher
outras cores, estilos de tabela e limites.
Outras formas de adicionar uma tabela
A grelha insere uma tabela bsica. Se precisar de outro tipo de tabela, tem trs formas de criar uma tabela.
Para um melhor controlo do tamanho da tabela, clique no separador Inserir, clique em Tabela e, em seguida, clique
em Inserir Tabela. Depois, pode definir um nmero exato de linhas e colunas e utilizar as opes do Ajuste Automtico
para ajustar o tamanho da tabela.
Converter texto numa tabela
Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa coleo de tabelas pr-formatadas. Os
modelos de tabela contm dados de exemplo para ajud-lo a visualizar o aspeto que a tabela ter depois de adicionar
os dados.
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1. No texto que quer converter, insira uma tabulao ou vrgula nos stios onde quer comear uma coluna nova.
2. Insira uma marca de pargrafo nos stios onde quer comear uma linha nova.
3. Selecione o texto.
4. Clique no separador Inserir, clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter Texto em Tabela.

5. Na caixa de dilogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto por, clique em Tabulao ou Vrgula.
Desenhar uma tabela
Se quiser uma tabela com linhas ou colunas de tamanhos diferentes, pode utilizar o cursor para a desenhar. Faa o
seguinte:
1. Clique no local em que pretende criar a tabela.
2. Clique no separador Inserir, clique em Tabela e, em seguida, clique em Desenhar Tabela.

O ponteiro transforma-se num lpis.
3. Desenhe um retngulo para criar os limites da tabela e depois desenhe as linhas interiores das colunas e das
linhas dentro do retngulo.

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4. Para apagar uma linha, clique no separador Estrutura nas Ferramentas de Tabela, clique em Borracha e, em
seguida, clique na linha que quer apagar.
Interao com outras aplicaes
Ligar ou incorporar uma folha de clculo do Excel
Quando pretender criar uma ligao dinmica entre o contedo do documento e o contedo de um livro do Microsoft
Office Excel, insira o contedo como um objeto. Ao contrrio do que acontece quando cola o contedo (por exemplo,
premindo CTRL+V), quando o insere como um objeto ligado ou incorporado, pode trabalhar com o mesmo no
programa original.
Se inserir as clulas no documento como um objeto do Excel, o Microsoft Office Word executa o Excel quando faz
duplo clique nas clulas e pode utilizar os comandos do Excel para trabalhar com o contedo da folha de clculo.
Quando insere um livro do Excel completo como um objeto, o documento apresenta apenas uma folha de clculo.
Para apresentar vrias folhas de clculo, faa duplo clique no objeto do Excel e, em seguida, clique na folha de clculo
que pretende.
Inserir um objeto ligado ou incorporado a partir de um ficheiro do Excel
1. Abra o documento do Word e a folha de clculo do Excel que contm os dados a partir dos quais pretende
criar um objeto ligado ou incorporado.
2. Mude para o Excel e, em seguida, selecione a folha de clculo completa, um intervalo de clulas ou o grfico
que pretende.
3. Prima CTRL+C.
4. Mude para o documento do Word e, em seguida, clique no local onde pretende que as informaes
apaream.
5. No separador Base, no grupo rea de Transferncia, clique na seta existente abaixo de Colar e, em seguida,
clique em Colar Especial.

6. Na lista Como, selecione objeto do Microsoft Office Excel.
7. Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar ligao para inserir uma ligao ao
objeto.
Estilos
Criar um novo Estilo Rpido
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1. Selecione o texto que pretende criar como estilo novo.
Por exemplo, talvez pretenda que o texto que referencia certos aspetos do seu negcio aparea sempre a negrito
e vermelho no documento.
2. Na Mini Barra de Ferramentas que aparece acima da seleo do utilizador, clique em Negrito e Vermelho
para formatar o texto.
3. Clique com o boto direito do rato na seleo, aponte para Estilos, no menu de atalho e, de seguida, clique
em Guardar Seleo como Novo Estilo Rpido.
4. Atribua um nome ao estilo por exemplo, negcio e, seguidamente, clique em OK.
O estilo negcio criado aparece na galeria de Estilos Rpidos com o nome atribudo, pronto a ser usado sempre
que pretenda texto a negrito e vermelho.
ndices Analticos e ndices Remissivos
Um ndice pode ser uma simples lista de ttulos de captulos, ou pode incluir vrios nveis, como apresentado na
imagem. Fornece uma descrio geral daquilo que est no documento e ajuda os leitores a encontrarem rapidamente
uma determinada seco.

So necessrios dois passos para criar um ndice automtico:
1. Preparar o documento atribuindo estilos de cabealho aos ttulos de captulo e cabealhos que pretende que
apaream no ndice.
2. Reunir esses ttulos e cabealhos no ndice.
Depois de ter determinado os ttulos de captulo e cabealhos que pretende que apaream no ndice, ter de aplicar
estilos especficos aos mesmos para que o Word os inclua no ndice.
Estes estilos encontram-se no separador Base, no grupo Estilos. Por cada ttulo de captulo e cabealho:
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1. Coloque o cursor no ttulo de captulo e cabealho.
2. No grupo Estilos, clique em Cabealho 1 para o nvel mais elevado, tal como um ttulo de captulo; clique em
Cabealho 2 para o nvel seguinte, talvez um cabealho de seco; e clique em Cabealho 3 para um
subcabealho.
Os estilos de cabealho e o ndice automtico funcionam em conjunto. O Word nomeia os ttulos Cabealho 1 como
sendo o nvel mais alto no ndice; o Cabealho 2 corresponde ao nvel mais alto seguinte; e o Cabealho 3 o nvel
seguinte.

Depois de aplicados os estilos de cabealho, est na altura de reuni-los todos no ndice. aqui que o Word faz o
trabalho por si.
Primeiro, coloque o cursor onde pretende que o ndice aparea (normalmente, no incio do documento). Em seguida,
no separador Referncias, clique em ndice e clique em Tabela Automtica 1 ou em Tabela Automtica 1, consoante o
ndice que lhe agrade mais na pr-visualizao instantnea.
Quando clica num ndice automtico, este apresentado numa caixa em azul claro. Isso est correto; uma deixa
visual para lhe indicar que se trata de um ndice automtico. Em seguida, quando move o ponteiro para fora do ndice,
as entradas passam a cinzento e o cursor aparece no ponto em que clicou inicialmente.

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No separador Referncias, clique em ndice e clique numa tabela automtica.
Atualizar o ndice
Para atualizar o ndice, necessrio clicar no separador Referncias e clicar em Atualizar ndice no grupo ndice.
Ao atualizar o ndice, -lhe perguntado se pretende atualizar todo o ndice ou apenas os nmeros das pginas. Escolha
a opo de nmeros de pgina apenas se tiver adicionado texto ao corpo sem novos cabealhos: mais rpido e ir
poupar tempo num documento de grandes dimenses. Contudo, se tiver adicionado ou alterado um ttulo de captulo
ou cabealho, escolha a opo Atualizar todo o ndice.
Evite editar entradas no prprio ndice; se atualizar o ndice, perder essas alteraes. Para alterar texto que aparece
no ndice, certifique-se de que edita esse texto no corpo do documento (e no no ndice) e clique em Atualizar ndice
para compilar as alteraes.
Criar e atualizar um ndice remissivo
Um ndice remissivo lista os termos e tpicos que so abordados num documento, juntamente com as pginas em que
aparecem. Para criar um ndice remissivo, marque as entradas do ndice remissivo fornecendo o nome da entrada
principal e a referncia cruzada no documento e, em seguida, crie o ndice remissivo.
Acerca das entradas do ndice remissivo
Pode criar uma entrada do ndice remissivo:
Para uma palavra, expresso ou smbolo individual.
Para um tpico que inclua um intervalo de pginas.
Que se refira a outra entrada como, por exemplo, "Transportes. Consulte Bicicletas"
Quando selecionar texto e o marcar como uma entrada do ndice remissivo, o Microsoft Word adiciona um campo XE
(Entrada de ndice Remissivo) especial que inclui a entrada principal marcada e qualquer referncia cruzada que opte
por incluir.

Depois de marcar todas as entradas do ndice remissivo, escolha uma estrutura para o mesmo e construa o ndice
remissivo final. O Word recolhe as entradas do ndice remissivo, ordena-as alfabeticamente, faz a referncia com os
respetivos nmeros de pgina, localiza e remove entradas duplicadas da mesma pgina e mostra o ndice remissivo no
documento.
Marcar palavras ou expresses
1. Selecione o texto para utilizar texto existente como entrada de ndice remissivo. Para introduzir o seu prprio
texto como uma entrada do ndice remissivo, clique no local em que pretende introduzir a entrada do ndice
remissivo.
2. No separador Referncias, no grupo ndice Remissivo, clique em Marcar Entrada.
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3. Para criar a entrada de ndice remissivo principal com o seu prprio texto, escreva ou edite o texto na caixa
Entrada principal.
4. Se pretender, pode personalizar a entrada criando uma entrada secundria, uma entrada de terceiro nvel ou
uma referncia cruzada para outra entrada:
Para criar uma entrada secundria, escreva o texto na caixa Entrada secundria.
Para incluir uma entrada de terceiro nvel, escreva o texto da entrada secundria seguido de dois pontos (:) e,
em seguida, escreva o texto da entrada de terceiro nvel.
Para criar uma referncia cruzada para outra entrada, clique em Referncia cruzada em Opes e, em
seguida, escreva o texto para a outra entrada na caixa.
5. Para formatar os nmeros de pgina que aparecero no ndice remissivo, selecione as caixas de verificao
Negrito ou Itlico abaixo de Formato dos nmeros de pgina.
Para formatar o texto do ndice remissivo, selecione o texto na caixa Entrada principal ou Entrada secundria, clique
com o boto direito do rato e, em seguida, clique em Tipo de letra. Selecione as opes de formatao que pretende
utilizarem.
6. Para marcar a entrada de ndice remissivo, clique em Marcar. Para marcar todas as ocorrncias do texto no
documento, clique em Marcar todas.
7. Para marcar entradas de ndice remissivo adicionais, selecione o texto, clique na caixa de dilogo Marcar
Entrada de ndice Remissivo e, em seguida, repita os passos 3 a 6.
Passo 2: Criar o ndice remissivo
Depois de marcar as entradas, est pronto para selecionar uma estrutura de ndice remissivo e inseri-lo no
documento.
1. Clique no local em que pretende adicionar o ndice remissivo.
2. No separador Referncias, no grupo ndice, clique em Inserir ndice Remissivo.

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3. Execute um dos seguintes procedimentos:
Clique numa estrutura na caixa Formatos para utilizar uma das estruturas de ndice remissivo disponveis.
Crie uma estrutura de ndice remissivo personalizada:
1. Na caixa Formatos, clique em A partir do modelo e, em seguida, clique em Modificar.
2. Na caixa de dilogo Estilo, clique no estilo de ndice remissivo que pretende alterar e, em seguida, clique em
Modificar.
3. Em Formatao, selecione as opes pretendidas.
4. Para adicionar as alteraes de estilo ao modelo, clique em Todos os documentos baseados no modelo.
5. Clique duas vezes em OK.
6. Selecione as opes de ndice remissivo que pretender.
NOTAS
Para atualizar o ndice remissivo, clique neste e, em seguida, prima F9. Em alternativa, clique em Atualizar ndice no
grupo ndice Remissivo no separador Referncias.

Se detetar um erro no ndice remissivo, localize a entrada que pretende alterar, efetue a alterao e, em seguida,
atualize o ndice remissivo.
Se criar um ndice remissivo num documento principal, expanda os subdocumentos antes de inserir ou atualizar o
ndice remissivo.
Trabalhar em Outline
Quando pretende criar um destaque, comea na vista de destaques. Semelhante vista normal ou vista do esquema
de impresso, a vista de destaques fornece uma apresentao exclusiva do contedo do documento. Mais do que
isso, fornece um ambiente de trabalho especialmente adequado criao de destaques; estrutura e apresenta o
contedo num formato de destaques, com todos os ttulos e texto do corpo avanados de modo a representar o
respetivo nvel na estrutura geral do documento, ou hierarquia. Tambm oferece ferramentas especficas dos
destaques, agrupadas na barra de ferramentas Destaques. Resumidamente, a vista de destaques cria um ambiente
que permite a manipulao rpida dos ttulos dos destaques e do texto que estes contm.
Pode considerar a vista de destaques como um ponto de partida para transformar as suas ideias principais em ttulos.
A partir daqui, poder reorganizar rapidamente os ttulos, bem como o respetivo nvel de avano, de modo a que
tenham maior precedncia como ttulos de nvel principal ou menor precedncia como subttulos ou corpo de texto.
(Isto tambm conhecido como promover ou despromover entradas.)
Tambm pode utilizar a vista de destaques para avaliar a estrutura de um documento que j tenha escrito e efetuar
ajustes organizacionais, se necessrio.
Adicionar entradas subordinadas medida que trabalha
Microsoft Word - Avanado
Microsoft Word

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Para criar entradas subordinadas (ou de nvel inferior) medida que trabalha, pode premir a tecla de tabulao numa
linha nova antes de comear a escrever, ou pode utilizar o boto Despromover na barra de ferramentas
Destaques. Esta ao avana o texto para indicar visualmente o nvel subordinado da entrada. (Note que a quantidade
de avano predeterminada e no est relacionada com o avano que os ttulos tero no documento.)
Quando premir ENTER para iniciar uma nova linha (nova entrada) a partir daqui, o ponto de insero permanecer no
mesmo nvel de avano da entrada anterior. Poder continuar a adicionar entradas escrevendo e premindo ENTER.
Para adicionar entradas subordinadas a esta, pode despromov-las enquanto trabalha conforme descrito no pargrafo
anterior. Para regressar ao nvel anterior de maior proeminncia, prima ENTER e, em seguida, utilize o boto
Promover na barra de ferramentas Destaques antes de comear a trabalhar. (Poder utilizar o atalho de teclado
SHIFT+tabulao para a mesma finalidade.)
medida que cria ttulos e subttulos, o Word coloca sinais de adio ( ) junto dos ttulos de nvel superior, para
indicar que existem subttulos abaixo destes. Pode adicionar at nove nveis de ttulos, bem como texto de pargrafo
normal (ou corpo de texto).
Documentos principais e subdocumentos
Um documento principal contm ligaes a um conjunto de subdocumentos relacionados. Utilize um documento
principal para organizar e manter um documento extenso, dividindo-o em subdocumentos mais pequenos e mais
fceis de gerir. Num grupo de trabalho, armazene um documento principal numa rede para partilhar a propriedade de
um documento dividindo-o em subdocumentos individuais.
Trabalhar com um documento principal
Um documento principal permite criar um ndice, ndice remissivo, referncias cruzadas e cabealhos e rodaps para
todos os subdocumentos.
Utilize a vista de destaques para trabalhar num documento principal. Por exemplo, pode:
Expandir ou fechar subdocumentos ou alterar as vistas para mostrar ou ocultar detalhes.
Altere rapidamente a estrutura do documento adicionando, removendo, combinando, dividindo, mudando o
nome e reorganizando subdocumentos.
Trabalhar com subdocumentos
Para trabalhar com o contedo de um subdocumento abra-o a partir do documento principal. Quando os
subdocumentos esto fechados no documento principal, cada subdocumento aparece como uma hiperligao. Ao
clicar na hiperligao, o Microsoft Word mostra o subdocumento numa janela separada do documento.
Apresentao das macros
No Microsoft Office Word 2010, pode automatizar tarefas utilizadas com frequncia atravs da criao de macros.
Uma macro uma srie de comandos e instrues agrupadas como um nico comando para realizar
automaticamente uma tarefa.
As utilizaes tpicas das macros so:
Aumentar a velocidade da formatao e edio de rotina
Combinar mltiplos comandos; por exemplo, inserir uma tabela com um tamanho e limites especficos e com
um nmero especfico de linhas e colunas
Tornar uma opo de uma caixa de dilogo mais acessvel
Microsoft Word - Avanado
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Automatizar uma srie de tarefas complexas
Mostrar o separador Programador
1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Word.
2. Clique em Popular.
3. Em Opes principais para trabalhar com o Word, selecione a caixa de verificao Mostrar separador
Programador no Friso.
Utilizar a gravao de macro
1. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Gravar Macro.
2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.
3. Na caixa Guardar macro em, clique no modelo ou documento em que pretende guardar a macro.
4. Na caixa Descrio, escreva a descrio da macro.
5. Efetue um dos seguintes procedimentos:
Para iniciar a gravao da macro sem atribuir a macro a um boto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
ou a uma tecla de atalho, clique em OK.
Para atribuir a macro Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, efetue o seguinte procedimento:
1. Clique em Boto.
2. Em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione o documento (ou todos os documentos)
para o qual pretende adicionar a macro Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
3. Em Escolher comandos de, clique na macro que est a gravar e, em seguida, clique em Adicionar.
Clique em OK para iniciar a gravao da macro.
Para atribuir a macro a um atalho de teclado, efetue o seguinte procedimento:
1. Clique em Teclado.
2. Na caixa Comandos, clique na macro que est a gravar.
3. Na caixa Nova tecla de atalho, escreva a sequncia de teclas que pretende e, em seguida, clique em Atribuir.
4. Clique em Fechar para iniciar a gravao da macro.
5. Execute as aes que pretende incluir na macro.