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1. ANOTE 3 IMPEDIMENTOS ABSOLUTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:

Artculo 3. C.N
1. Los civilmente incapaces;
2.Los toxicmanos y ebrios habituales;
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro
defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su
cometido; y
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y
malversacin que sealan los artculos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del
Cdigo Penal.

2. ANOTE 3 IMPEDIMENTOS TEMPORALES O RELATIVOS PARA EJERCER EL
NOTARIADO. Articulo 4 C.N.
1. Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que
se refiere el inciso 4o. del artculo anterior;
2. Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin;
3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de
las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la Repblica;
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil, o ms,
con las obligaciones que impone el artculo 37 de este Cdigo. Los Notarios
que se encuentren en este caso podrn expedir los testimonios especiales
atrasados con los requisitos que establece este Cdigo, a efecto de
subsanar dicho impedimento.

3. ANOTE TRES CASOS ESPECIALES DE QUIENES PUEDEN EJERCER EL
NOTARIADO NO OBSTANTE O PERCEPTUADO EN LOS INCISOS 2 Y 3 DEL
ARTICULO 4 DEL CODIGO DE NOTARIADO. ARTICULO 5 C.N

1. Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San
Carlos y de los establecimientos de enseanza delEstado;
2. Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o
secretarios de las comisiones tcnicas, consultivas o asesoras de los
organismos del Estado, as como los directores o redactores de las
publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo
completo;
3. Los miembros del Tribunal de Conflictos de jurisdiccin;
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4. Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeen sus
cargos ad honorem, excepto el alcalde;
5. Suprimido
6. Los miembros de las Juntas de Conciliacin de los Tribunales de Arbitraje
y de las Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y los
miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.

4. QUE ES PROTOCOLO. Artculo 8. C.N.
Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
Protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con esta ley.

5. QUE DOCUMENTOS SE EXTIENDEN EN PAPEL SELLADO ESPECIAL DE
PROTOCOLO. Artculo 9.C.N.
Escrituras matrices, Actas de protocolizacin y razones de legalizacin de
firmas.-

6. CUANTO DEBE PAGAR POR DERECHO A APERTURA A PROTOCOLO.
Artculo 11.C.N.
Cada ao, debern pagar Cincuenta quetzales (Q50.00) Los Notarios y lo
pagaran en la Tesorera del Organismo Judicial cincuenta.

7. QUE FECHA SE DEBE CERRAR EL PROTOCOLO. Articulo 12 C.N.
Se cerrar cada ao el 31 de Diciembre, o antes si el notario dejare de
cartular. Se har a travs de La razn de cierre.

8. QUE DATOS DEBE CONTENER LA RAZON DE CIERRE DE TROTOCOLO.
Articulo 12 C.N.
La razn de cierre contendr la fecha; el nmero de documentos pblicos
autorizados; razones de legalizacin de firmas y actas de protocolacin;
nmero de Folios de que se compone; y la firma del notario.

9. QUE FROMALIDADES DEBEN LLENARSE EN EL PROTOCOLO.
Articulo 13 C.N.
1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a
mquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno
continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de
instrumento a instrumento, slo el espacio necesario para las firmas.
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3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se
expresarn con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y
cifras, se estar a lo expresado en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se
transcriban, se copiarn textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que
para la intercalacin de documentos que se protocolen; o en el caso de
que notario hubiere terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con
una lnea antes de que sea firmado el instrumento.

10.CUANDO SE CONSIDERAN NULAS LAS ADICIONES ENTRE RENGLONES Y
TESTADOS. Articulo 14 C.N.
Sern nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al
final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras
son prohibidas.

10. EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTA EL INDICE QUE IMPUESTO LO GRABA Y
QUE INFORMACION EN COLUMNAS SEPARADAS DEBE LLEVAR. Articulo 15
C.N.
Se extender en papel sellado del mismo valor del empleado en l y
contendr en columnas separadas;
1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y fecha de su otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes.
4. El objeto del instrumento.
5. El folio en que principia.

12. DENTRO DE QUE PLAZO EL NOTARIO DEBE MANDAR A EMPASTAR EL
PROTOCOLO. Articulo 18 C.N.
Dentro de los treinta das siguientes a su cierre.

13. QUIEN ES LA PERSONA FACULTADA PARA REVISAR TOTALMENTE EL
PROTCOLO. Articulo 21 C.N.
Slo el Inspector de Protocolos est facultado para revisar totalmente el
registro notarial.

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14. QUE DEBE HACER EL NOTARIO QUE TENGA QUE AUSENTARSE DEL PAIS POR
UN TERMINO MAYOR DE UN AO. Articulo 27 C.N.
Deber entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la
capital y, en los departamentos, al Juez de primera Instancia, quien lo
remitir al referido archivo.

15. QUE DEBE HACER EL NOTARIO EN CASO FACCIONE UNA ESCRITURA QUE
ADICIONE, ACLARE O MODIFIQUE OTRA. Articulo 15 C.N.
El Notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber
autorizado otra escritura que la adicione.

16.QUE OBLIGACIONES DEBEN CUMPLIR LOS NOTARIOS CUANDO ESTAN
FACULTADOS PARA CARTULAR.
Articulo 37 C.N.
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los
veinticinco das hbiles siguientes al otorgamiento de cada escritura
pblica, testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los
timbres adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos de la
Repblica, excluyendo al de Guatemala, el Notario podr entregar dichos
testimonios al Juez de la Instancia, quien extender el comprobante
respectivo y los remitir inmediatamente al Archivo General de Protocolos.
Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, as
como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregar en
plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el nmero
de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del
otorgante, as como el nmero y registro de las hojas de papel de
protocolo en el que fue extendido.
b) Dar aviso dentro del trmino indicado en la literal anterior, y ante la
misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia o ante los
funcionarios judiciales indicados, segn el caso, de los instrumentos
pblicos cancelados, de los cuales no podr extender copia o testimonio.
El aviso se enviar en papel sellado del menor valor y contendr el
nmero y la fecha del instrumento cancelado;
c) Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de
Primera Instancia, en su caso, dentro de los 25 das hbiles siguientes al
vencimiento de cada trimestre de cada ao calendario, en papel sellado
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del menor valor, indicando el nmero y fecha del ltimo instrumento
pblico autorizado o cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno
durante el trimestre que corresponda.

17.EN QUE CASO EL NOTARIO ESTA OBLIGADO A ASOCIARSE DE TESTIGOS.
Articulo 51 C.N.
Por si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, est
obligado a asociarse de los testigos que exige la ley.

18.-FACULTADES QUE DEBEN TENER LOS TESTIGOS. Articulo 52 C.N.
Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el
notario.
Si el notario no los conociere con anterioridad, deber cerciorarse de su
identidad por los medios legales.

19.-QUE PODRAN LEGALIZAR LOS NOTARIOS.
Artculo 54.C.N.
Los Notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en
su presencia. As mismo podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras
reproducciones elaboradas por procedimientos anlogos, siempre que las
mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el
caso en presencia del Notario autorizante.

20.-QUE DEBE CONTENER LA LEGALIZACION DE FOTOCOPIA. Articulo 55 C.N.
inciso b) Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones
elaboradas procedimientos anlogos: el lugar y la fecha; fe de que las
reproducciones son autnticas y una breve relacin de los datos que
consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de
todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible
levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a la ltima
debern ir firmadas y selladas por el Notario. En ambos casos el acta
deber llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer caso de
las palabras: ante mi y en el segundo caso de las palabras: POR MI Y
ANTE MI.
21.-QUE IMPUESTO SE DEBE CUBRIR EN EL IMPUESTO DE FOTOCOPIA.
Q.0.50 segn el artculo 5 inciso 6. De la ley de timbres fiscales y de papel
sellado.
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22.- ANOTE DOS EJEMPLOS DE ACTAS QUE POR DISPOSICION CON LA LEY
DEBE FACCIONAR EL NOTARIO. ARTICULO 60 C.N.
El notario en actos en que intervenga por disposicin de la ley o
requerimiento de parte, levantara actas Notariales en las que hara constar
los hechos que presencie y circunstancias que le consten.
Ejemplo:
1.acta Notarial de un Hecho de Transito.
2.Acta de legalizacin de firmas.
23.-QUE DATOS DEBE CONTENER EL ACTA NOTARIAL.
Artculo 61. Cdigo de Notariado. El lugar, fecha y hora de la diligencia; el
nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas
que adems intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la
diligencia; y el valor y nmero de orden del papel sellado en que estn
extendidas las hojas anteriores a la ltima. En los protestos inventarios y
diligencias judiciales observar las disposiciones especiales determinadas
por la ley, para cada caso, Sin que sea obligatoria la concurrencia de
testigos.
24.-ANOTE DOS EJEMPLOS CUYA PROTOCOLIZACION ESTE ORDENANDA POR
LEY. Artculo 63 .C.N.
1. Acta de Matrimonio 2.- Acta de protocolizacin de un Mandato
proveniente del extranjero.
25.- QUE ES EL TESTIMONIO. Artculo 66. Cdigo de Notariado. Es la copia
fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o acta de
Protocolacin, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y
firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de
conformidad con la presente ley.
26.-CUALIDADES PARA SER DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLO. Artculo 78 C.N.
Ser dirigido por un Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio
de la profesin y que haya ejercido la misma por unperodo no menor de
cinco aos. Llevar el ttulo de Director del Archivo General de Protocolos,
y ser nombrado por el Presidente del Organismo Judicial
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27.- QUIEN TIENE A SU CARGO LA INSPECCION Y REVICION DE LOS
PROTOCOLOS. Articulo 84 C.N.
En la capital, el director del Archivo General de Protocolos, y en los
departamentos los jueces de Primera Instancia.
28.-QUE DEBE HACER CONSTAR EL FUNCIONARIO QUE PRACTICO LA
REVICION.
Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales
establecidos en esta ley.
29.-CUANDO PROCEDE LA REPOSICION DE PROTOCOLO. Artculo 90 del
Cdigo de Notariado. Cuando el Notario se enterase de la perdida,
destruccin o deterioro del protocolo, dar aviso al juez de Primera
Instancia de su domicilio para los efectos de la reposicin.

30.- QUE DEBE HACER CUANDO SE ENCURRIERE EN LOS ERRORES DE FORMA
CONTENIDOS EN EL ARTICULO 96 DEL CODIGO DE NOTARIADO.
El Notario acudir a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual
constar el error y en vista de las razones expuestas por el Notario, podr
acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta, certificacin de la
cual se agregara entre los comprobantes del protocolo.
31.-QUE SE CONSIDERA UNA SEGUNDA O SUBSIGUIENTE VENTA O PERMUTA.
Se considera un contrato traslativo de dominio consistente en una
compraventa o hipoteca pero que tiene como anterior transmisin un
contrato traslativo de la misma naturaleza.
32.-EN LOTES DE QUE CANTIDAD DE HOJAS SE VENDE EL PAPEL SELLADO PARA
PROTOCOLO.
Artculo 9. C.N. segundo prrafo: En lotes de veinticinco pliegos.
33.-CUAL ES EL VALOR DEL PAPEL ESPECIAL DE PROTOCOLO.
Q.10.00 es el valor de cada hoja. Artculo 6 de la Ley y Reglamento de
Timbres Fiscales y de Papel sellado.
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34.-LLENE EL FOMULARIO PARA COMPRA UN LOTE DE PAPEL SELLADO PARA
PROTOCOLO.-
35.-FACCIONE EL ACTA DE LEGALIZACION QUE CORRESPONDE A UNA
TARJETA DE CIRCULACION DE VEHICULO.
En la ciudad de Escuintla, el da veintisis de junio del ao dos mil catorce,
como Notaria DOY FE: Que la fotocopia q antecede al dorso, impresa de
un solo lado, es AUTENTICA, por haber sido reproducida hoy en mi
presencia, debidamente confrontada de su original, la que consiste en
TARJETA DE CIRCCULACION, del vehculo placa numero P QUINIENTOS
VEINTE CVJ (P0520CVJ), MODELO mil novecientos noventa y dos , USO
Particular , TIPO Automovil, LINEA COLT, MARCA DODGE, C C Mil
Quinientos CIL CUATRO, TITULO No. 405200214793, COLOR Blanco, a
nombre de RODRIGUEZ, CANO, FRANCO, THELMA, INGRIDT, ARACELY, por
lo que leo el contenido y bien enterado, enumero sello y firmo la presente
para su validez y dems efectos legales.
POR MI Y ANTE MI:
NOTA: lleva un timbre notarial de por el valor de Q.10.00 y un timbre fiscal
por el valor de Q.5.00.