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http://books.google.com.pe/books?id=YephqTRD71IC&pg=PA125&dq=libro+el+proceso+estrategico
+un+enfoque+de+gerencia&hl=es&sa=X&ei=OxIyVKP7Isj8yQTVt4GADA&ved=0CBoQ6AEwAA#v=one
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Contenido
I tr i ...................................................................................................................................................... 2
Cmo desarrolar mi idea y proyecto de empresa ............................................................................................. 3
Cmo pasar de la idea al proyecto: ................................................................................................................. 3
ACTIVIDAD N 1 ................................................................................................................................................. 3
FORMAS DE ORGANIZACINDE NEGOCIOS O EMPRESAS ............................................................................ 3
TIPOS DESOCIEDADES ................................................................................................................................ 3
Importancia de la formalizacin de las micro y pequeas empresas........................................................ 3
Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional ................................................................. 3
ACTIVIDAD 02 .................................................................................................................................................. 10
FORMALIZACINDE DOCUMENTOS ............................................................................................................ 10
PASOS A SEGUIRPARA ELESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS........................................... 10
FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA ................................................................... 11
ACTIVIDAD N 03 ............................................................................................................................................. 19
RGIMEN TRIBUTARIO ................................................................................................................................. 19
Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT ...................................................... 19
QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC? ............................................................................................ 19
ACTIVIDAD N 04 ............................................................................................................................................. 26
RGIMEN TRIBUTARIO ................................................................................................................................. 26
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) .................................................................................... 26
Quines se pueden acoger al RER? ........................................................................................................ 26
ACTIVIDAD N 05 ............................................................................................................................................. 30
AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ............................................................. 30
Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores ..................................................................... 30
ACTIVIDAD N 06 ............................................................................................................................................. 33
AUTORIZACION DE LIBROS DE PLANILLA ..................................................................................................... 33
A partir de cundo debo registrar a un trabajador en planillas? .......................................................... 33
ACTIVIDAD N 07 ............................................................................................................................................. 34
LEGALIZACINDE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES ............................................................................... 34
Legalizo mis Libros Contables .................................................................................................................. 34

2







I tr i

La poblacin emprendedora debe percibir que es conveniente ser formal, pues los ingresos
y posibilidades de desarrollo de las empresas formales son mayores. La formalidad es una
decisin rentable pues permite el acceso al financiamiento, as como la posibilidad de
convertirse en exportadores, entre otros beneficios tangibles.


Que, pese a encontrarnos dentro de una sociedad en donde siempre tratamos de escapar
de las formalidades por el costo extra que nos trae la misma, en el presente manual se
justifica de manera clara y entendible el porque una Empresa en su Constitucin debe de
cumplir con las formalidades exigidas, a fin de que se cumplan no por obligacin, sino con
el fin de que la Empresa sea exitosa. Es as que se renen los conocimientos necesarios
para constituir o formalizar una empresa, de conformidad con la normatividad vigente;
as como los conceptos, procedimientos y formatos que los emprendedores (as)
necesitan antes de crear su empresa. Actualmente, existe consenso en cuanto al rol
fundamental que cumplen las micro y pequeas empresas (MYPE) dentro de la
estructura econmica del Per. Son varios los factores que explican la importancia de
este tipo de unidades econmicas.












3


Cmo desarroll mi idea y proyecto de empresa

Carlos Lpez es un emprendedor trujillano que nos cuenta cmo pas de un sueo a
identificar una idea y, luego, a reunir informacin para fundar un negocio prspero:




Cmo pasar de la idea al proyecto:

Las 5 preguntas de Carlos Lpez

1. Qu ser lo que los dems necesitan y cmo puedo yo satisfacer esa
necesidad?
2. Qu tengo para ofrecer?

3. Qu valor agregado les puedo dar a mis limones? 4. Y
quin me comprar esos productos?
5. Cmo voy a hacer para pasar de limones a aceite de limn y a
cscara deshidratada?




ACTIVIDAD N 1
FORMAS DE ORGANIZACINDE NEGOCIOS O EMPRESAS
TIPOS DESOCIEDADES
Importancia de la formalizacin de las micro y pequeas empresas
Las MYPE representan el 98% del tejido empresarial del pas; no obstante, el 74.3% de ellas son informales,
tal como puede observarse en el cuadro siguiente:
Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional


4


Fuente: Sunat Inei
Elaboracin: Plan Nacional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de la MYPE
Esta situacin de informalidad de un sector tan vital para la economa del pas ocasiona bajos niveles de
ingresos y competitividad de los mismos, repercutiendo negativamente en la calidad del empleo. De
acuerdo con el estudio realizado por la Direccin Nacional de la MYPE - DNMYPE del MTPE, el 77%
de las empresas que conforman la MYPE tiene un volumen de ventas anuales menores a las 13 UIT
(equivalentes a S/. 45,500 anuales), mucho menores que el rango mximo establecido por la Ley N
280151, de 150 UIT anuales para la microempresa y de 850 UIT para la pequea empresa.
1 Ley 28015 y normas modificatorias, reglamentarias y complementarias
En este sentido, si se quiere revertir esta realidad, se debe establecer un sistema para la
formalizacin que contemple, entre otros elementos, la simplificacin de trmites, la
sensibilizacin en una cultura de la formalizacin, informacin, capacitacin y asesora en el proceso de
formalizacin empresarial.
Las razones para hacerlo son varias, las ventajas relacionadas son mltiples. A continuacin se mencionan
algunas de ellas:
Por qu formalizarnos?
Formalizarnos es clave, pues la informalidad genera a toda empresa las siguientes desventajas:
No tener acceso al crdito formal, lo que impide la realizacin de mayores inversiones.
Nos permite solicitar crditos en el sistema financiero formal.
Podemos participar en concursos pblicos para ser proveedores de bienes o servicios al
Estado.
Hace posible que diseemos, fabriquemos y comercialicemos productos propios (marca
registrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por ende, incrementando los
precios de venta.
Nos abre las puertas de la participacin en programas de apoyo a las
microempresas y pequeas empresas.
Nos abre la posibilidad de exportar.
Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas.
Hace posible que recibamos informacin peridica y, as, nos mantengamos actualizados
respecto de la legislacin, ofertas, precios, mercados y productos.
Nos permite mejorar la atencin a nuestros clientes e incrementar el nmero de estos.
Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad.
Por ltimo, nos permite acceder a la va judicial en caso se presentasen conflictos en algunos
de los contratos que firmemos con nuestros clientes.
Realidad y perspectivas de la Mype:
Importancia de las Mypes en el Per
Del universo de empresas en el Per el 94.4% son microempresas
3.9% son pequeas empresas
1.7% apenas son medianas y grandes empresas.
Por lo tanto el 98.3% de la empresas son Micro y Pequeas empresas
5




Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa Ley Nro. 28015 DS
Nro. 009.2003-TR.
Art. 2 - Definicin de la Micro y Pequea Empresa
Unidad econmica constituida por una persona Natural o Jurdica bajo cualquier forma de
organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto
desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o
prestacin de servicios.
Caractersticas Generales de las MYPEs
Las MYPEs pueden ser constituidas por personas naturales o jurdicas (empresas), bajo cualquier
forma de organizacin empresarial. Segn la ley, para poder acogerse los beneficios de los que gozan
las MYPEs en el Per, stas deben cumplir con ciertos requisitos concernientes a su nmero de
trabajadores y sus volmenes de ventas.
Situacin Actual de la Micro Empresa
El 75% de las microempresas en el Per son informales (2.3 millones para el 2006)
Esta informalidad tiene una relacin directa con la calidad del empleo y con la escasa
posibilidad de acceder a oportunidades comerciales.

Oportunidades para las Mypes
Contexto actual de apertura de mercados con la firma de los Tratados de Libre comercio
(mercados exigentes )
Cumbres Mundiales en el Pas.
El reto para los organizadores del APEC, es promover encadenamientos productivos entre las
mypes, la mediana y la gran empresa. Pensar en una plataforma de productos exportables al APEC, en
textil, confecciones y moda peruana.
Oportunidades comerciales con pases de la regin.
Oportunidades comerciales con el estado.
(El artculo 21 de la ley 28015 indica que las instituciones del Estado deben reservar el
40 % de sus compras anuales para las pequeas y microempresas (pymes), para as incentivar las
cadenas de comercio interno y promover el empleo)
Elijo entre las formas de iniciar mi negocio
La primera decisin: qu tipo de personera me conviene para iniciar mi negocio
Persona Natural o Jurdica?
Antes de empezar mis trmites:
DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:
1. COMO PERSONA NATURAL O
2. COMO PERSONA JURDICA
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SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL
Persona Natural: Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como individuos
capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.
Como persona natural, puedo crear una empresa unipersonal. En este tipo de empresa funciono como
dueo y soy responsable de su manejo.
Puedo tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlos en el libro de planillas.
Como persona natural, al comenzar mis operaciones y realizar actividades econmicas lucrativas,
voy a generar ingresos que de acuerdo a ley se consideran rentas de tercera categora.
Atencin! Mi responsabilidad como titular de una empresa unipersonal es ilimitada.
Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin imprevista no pueda pagar,
respondo no slo con los bienes de la empresa sino, tambin, con mi patrimonio personal
(terrenos, casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas privadas... es decir, todos los
bienes de mi propiedad o los que estn a mi nombre).
La persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para desarrollar
actividades comerciales, por lo que su inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria
(facultativa). Pero si deseo inscribirla ante Registros Pblicos, necesitar presentar una
solicitud (dos originales), con firma legalizada en una notara, adjuntando lo siguiente:
1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
2. Copia de mi documento de identidad con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones
o haber solicitado la dispensa respectiva.
3. Documento privado con firma legalizada, de conformidad con el artculo 5 del Reglamento
del Registro Mercantil.
4. Comprobante de pago de arbitrio municipal de apertura de establecimiento.
5. Declaracin de no estar comprendido en las incompatibilidades de los artculos 13 y 14 del Cdigo
de Comercio.
6. Pago de tasa de derechos regstrales.
7. Otros segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Ventajas de iniciarme como persona natural:
Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fcilmente.
Tengo unidad de mando y accin porque la propiedad, el control y la administracin de la
empresa est slo en mi persona.
Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el
mercado que puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.
Limitaciones de iniciarme como persona natural:
Responsabilidad ilimitada: En caso de que los recursos de la empresa sean insuficientes
para hacer frente a las deudas, tengo que estar preparado para asumir las deudas de la
empresa con todo mi patrimonio personal.
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Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente est limitado a lo que yo pueda
invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi empresa.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del
negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURDICA
Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias personas
naturales o varias personas jurdicas.
La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no tiene existencia
fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.
Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autnomo. La
empresa es la que responde por las deudas y no los socios.
Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de organizacin
empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres colectivas o sociales
PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES
Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres modalidades
siguientes:
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
Sociedad Annima (S.A.)
Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la calidad de persona
jurdica, debo inscribirla en el Registro de Personas Jurdicas o Libro de Sociedades.
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En las pginas siguientes puedo ver una tabla comparativa con informacin sobre las cuatro distintas
modalidades de persona jurdica, que me ayudar a seleccionar la modalidad que me conviene.


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Los Contratos Asociativos
Las personas naturales y las jurdicas se pueden asociar con el propsito de llevar a cabo un fin
especfico o nico, como por ejemplo participar en una licitacin para desarrollar solo la
actividad licitada (construir un edificio donde se ensearn diversos trabajos tcnicos, por ejemplo) y
por el tiempo que la actividad lo requiera.
Para este fin existen los contratos asociativos, que crean y regulan la participacin e integracin de
dos o ms personas naturales o jurdicas en el desarrollo de un negocio determinado. Este tipo de
contrato no genera una persona jurdica. Si, por ejemplo, la empresa A y la empresa B firman un
contrato asociativo, no estarn constituyendo una tercera empresa (empresa C). Este contrato
deber estar por escrito.
ACTIVIDAD 02
FORMALIZACINDE DOCUMENTOS
PASOS A SEGUIRPARA ELESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS
Si queremos constituir una empresa debemos cumplir los siguientes pasos:
Elaborar la Minuta de Constitucin Social, autorizada por un abogado Tiempo
aproximado para la elaboracin: 2 das.
Elevar la minuta a Escritura Pblica ante notario pblico, Tiempo aproximado para la
elaboracin: 3 das.
Inscribir la sociedad ante la (Superintendencia Nacional de Registros Pblicos) SUNARP,
Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das.
Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados, segn corresponda, ante la
SUNARP Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das.
Obtener el Registro nico del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia Nacional
de Administracin Tributaria (SUNAT) Tiempo aproximado de duracin: 1 da (su aprobacin
es automtica).
Obtener las autorizaciones y registros, Estos registros son otorgados por el sector que
corresponde a la actividad que vamos a emprender Tiempo aproximado de duracin: de
1 a 30 das.
Conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del distrito
donde se va a establecer la empresa. Para acelerar el trmite de funcionamiento
del local comercial, industrial o profesional podemos tramitar, previamente, la Licencia
de Funcionamiento Provisional, Tiempo que toma conseguir la provisional, 7 das; la definitiva,
30 das.
Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el rgimen
tributario al que nos acojamos. Esta legalizacin se realiza ante notario pblico 14
Tiempo aproximado de duracin: 2 das.
Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo (MTPE). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas
elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo, los libros
sern legalizados por los jueces de paz letrados. Tiempo aproximado de duracin: 5 das.
Legalizar los libros societarios ante notario pblico, segn corresponda (Libro de Actas de
Junta General de Accionistas, Matrcula de Acciones, Libro de Actas de Acuerdos del
Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duracin: 2 das.
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FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

VOLUNTAD EMPRESARIAL
PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA: S.R.L Y S.A.C


RUC (SUNAT) RUC (SUNAT)



PERMISOS ESPECIALES
DE SECTORES
COMPETENTES

ELABORACION
DE MINUTAS DE
CONSTITUCION
(PRODAME
DRTPE)
PERMISO ESPECIAL DE
SECTORES COMPETENTES


LICENCIA MUNICIPAL DE
FUNCIONAMIENTO


REGISTRO DE PLANILLAS


TRAMITE DE REGISTRO
(ESSALUD/SUNAT)

ELABORACION DE
ESCRITURA
PUBLICA (NOTARIA)


INSCRIPCION EN EL
REGISTRO DE
PERSONAS
JURIDICAS
(SUNARP)
REGISTRO DE
PLANILLAS


LICENCIA MUNICIPAL DE
FUNCIONAMIENTO

TRAMITE DE REGISTRO
(ESSALUD/SUNAT)


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Elaboro la Minuta de Constitucin
En la actividad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar.
Ahora debo continuar con el siguiente paso, que es la elaboracin de la MINUTA de
constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la
elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal puedo
acercarme a las oficinas deI Programa Mi Empresa, Identidad Ciudadana Empresarial
(ID Empresarial) del MTPE, que me brindar orientacin y asesora al respecto.
QUE ES UNA MINUTA?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato
(constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a
escritura pblica.
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es
opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO 4
La reserva del nombre en Registros Pblicos
La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa,
adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L.,S.R.L.,
S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay
identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con
anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3
operaciones:
A. Buscar en los ndices,
B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo y
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Bsqueda de ndice y Reserva de Preferencia Registral
13










4 Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el
inconveniente de encontrarse con otra empresa que est solicitando la inscripcin con el mismo
nombre, o uno similar, y origine que nuestra solicitud de inscripcin del ttulo sea observada.
5 SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
Estas operaciones se explican a continuacin:
A. Bsqueda en los ndices:
La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre
o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo
entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre
temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar, sigo con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una
inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los
socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa
(MYPE), entre otros datos.
14


C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice
de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre
dentro de ese plazo.
SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa
de negocio.
TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del
aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:



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QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros,
segn corresponda).




2


16



MODELO DE MINUTAS:
Ver anexo 1 SOCIEDAD ANONIMA
Ver anexo 2 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Ver anexo 3 SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Elaboracin de la Escritura Pblica
Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la
elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin,
presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro
de Personas Jurdicas
LA ESCRITURA PBLICA es todo documento matriz incorporado al protocolo
notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y,
posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:
Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)
Pago de los derechos notariales
a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del
MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el Colegio
de Notarios.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la
empresa podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la
elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las
oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas
Jurdicas.
Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas
Ya tengo la ESCRITURA PBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los procedimientos que se
describen a continuacin, podr inscribir a la empresa en el Registro de Personas
Jurdicas SUNARP.
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Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los
socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.
Cmo me inscribo en el registro de personas jurdicas?
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:
1. Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad Annima Cerrada
S.A.C.
2. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este registro se
inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de responsabilidad Limitada y el
nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos
registrales indicados por la SUNARP.
1. Cmo me inscribo en el registro de sociedades?
Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES6 debo contar con los siguientes
documentos:
Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).

2. Cmo me inscribo en el registro de la empresa Individual?
Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Debo contar con los siguientes documentos:
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Primero:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado
en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Cuarto:
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales.
Otros documentos:
Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Derechos registrales (tasas):
Las oficinas registrales cobrarn derechos registrales (tasas) por la inscripcin, que es la
misma en cualquiera de los 2 registros:


Calificacin del ttulo:
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir
de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los
derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el inconveniente dentro de
los 35 das de presentada a Registros Pblicos.
Aprobado el ttulo, qu me da la oficina registral?
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Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
BENEFICIOS PARA LA FORMACIN DE LAS MYPES Minuta de Constitucin Social
Las MYPEs solo necesitan presentar una Declaracin de Voluntad de Constitucin de
microempresa o pequea empresa. No es indispensable la presentacin de la Minuta de
Constitucin ante Notario Pblico.

ACTIVIDAD N 03
RGIMEN TRIBUTARIO
Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT
Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento registral de
la inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar, como siguiente
paso, mi inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT. Pero si soy una
Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo comenzar los trmites
para mi formalizacin a partir de este paso.
QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?
Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de
identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos los que
me encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los
tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.
La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome, de manera inmediata, un
nmero de RUC, que consta de once (11) dgitos.
IMPORTANTE
El nmero de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata.
Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la SUNAT
y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya establecido. Este
nmero tiene carcter permanente y es de mi uso exclusivo como titular.
Me inscribir en el RUC si tengo proyectado iniciar mis actividades dentro de los 12
meses siguientes a la fecha de inscripcin.
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QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?
Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin que debo
presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi nmero de RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:
Persona Natural o
Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado).
En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen de Impuesto a la Renta al cual se
acoger mi empresa. (Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era categora).
Hay 3 tipos de rgimen:


Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he decidido por el
tipo de rgimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a la dependencia, o al centro de
servicios al contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio fiscal y proceder con
mi inscripcin.
QU ME DAR LA SUNAT?
La SUNAT me entregar
a.- El Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC otorgado,
as como
b.- Los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.
Qu requisitos y documentos debo presentar para inscribirme en el Registro nico de
Contribuyentes RUC?
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COMO PERSONA NATURAL
Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con mi
documento de identificacin (no necesito de minuta ni escritura pblica). Por
consiguiente debo presentar, personalmente, como titular, la siguiente documentacin:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).
Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de
uno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro
de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo, entre
otros documentos autorizados por la SUNAT.
Si por diversos motivos no me puedo inscribir personalmente, podr autorizar a otra
persona. Al igual que en el caso anterior, esta persona debe cumplir con presentar la
documentacin del titular descrito en los prrafos anteriores; pero deber acompaar la
siguiente documentacin:
Exhibir el original y presentar una fotocopia del documento de identidad del tercero
autorizado.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un
fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el
Registro nico de Contribuyentes del titular).
Presentar los siguientes formularios de ser el caso, firmados por el titular y la persona
autorizada de ser el caso:

Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos.
Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar con establecimiento
anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y debidamente sustentado).
Formulario N 2054, de ser el caso si tienen representante legal
COMO PERSONA JURDICA
Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC, entre otros) y la
inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los
siguientes documentos:
Documento de identidad del representante legal.
Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes documentos:
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Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro
de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo, entre
otros documentos autorizados por la SUNAT.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho
documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento( s) anexo(s), deber exhibir el original
y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local
anexo.
Si por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de manera
personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los requisitos
sealados, deber presentar los siguientes documentos:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por
un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin
de la Persona Jurdica en el Registro nico de Contribuyentes).
Presentar los siguientes formularios firmados por el representante legal o persona
autorizada:
Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos.
Formulario N 2054, representantes legales.
Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar con establecimiento
anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y debidamente sustentado).
En las pginas que vienen a continuacin me puedo enterar de los Regmenes
Tributarios que la SUNAT ha establecido para los contribuyentes: el Nuevo Rgimen nico
Simplificado (Nuevo RUS), el Rgimen Especial de Renta (RER) y el Rgimen
General del Impuesto a la Renta.
IMPUESTO A LA RENTA
El Impuesto a la Renta se aplica sobre las rentas obtenidas en el pas por personas naturales y
por personas jurdicas (empresas).
El rgimen tributario al que se acojan las personas naturales y las jurdicas depende de las
caractersticas del negocio:
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A partir del grfico anterior podemos concluir que existen tres regmenes distintos: el
Rgimen nico Simplificado (RUS), el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) y
el Rgimen General del Impuesto a la Renta. El rgimen correspondiente se asigna segn se
trate de una persona natural o de una persona jurdica y de acuerdo con las caractersticas
propias de cada empresa.
A continuacin se explica con mayor detalle cada uno de estos regmenes, para que el lector
pueda escoger el que ms se ajuste a su empresa.
Quines se pueden acoger al Nuevo RUS?
Los contribuyentes que se dediquen a las actividades mencionadas, y que adems,
cumplen las siguientes condiciones:
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1.- Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus ingresos no
superen los S/. 360,000 (Trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles) Y cuando en algn
mes tales ingresos no excedan el lmite permitido para la categora ms alta de este rgimen.
2.- Realicen sus actividades en una sola unidad de explotacin (slo pueden contar con un solo
local) (*)
3.- el valor de los activos fijos afectados a su actividad (sin considerar a los predios y a los
vehculos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/. 70,000 (Setena
mil y 00/100 Nuevos Soles) (*)
4.- en el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no deben
haber superado los S/. 360,000 (Trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles) y cuando en
algn mes dichas adquisiciones no superen el lmite permitido para la categora ms alta de
este rgimen.


(*) Estos criterios no sern de aplicacin de los pequeos agricultores agrarios, personas
dedicadas a la actividad de pesca artesanal de consumo humano directo, pequeos productores
mineros y los productores mineros artesanales, que cumplan los dems requisitos del rgimen.
Qu debe hacer el contribuyente para incorporarse al Nuevo RUS?
El acogimiento al Nuevo RUS se efectuar teniendo presente lo siguiente:
a.- tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del
ejercicio:
El contribuyente podr acogerse nicamente al momento de inscribirse en el Registro
nico de Contribuyentes.
b.- Tratndose de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del
Especial del Impuesto a la Renta:
Estos contribuyentes debern:
1.- Declarar y pagar la cuota correspondiente al perodo en que se efecta el cambio de
rgimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicndose en la categora que le
corresponda (ver TABLA DE3 CATEGORAS).
2.- Haber dado de baja, como mximo hasta el ltimo da del perodo precedente al que se
efecta el cambio de rgimen, a:
- Los comprobantes de pago que tengan autorizados, que den derecho a crdito fiscal o
sustenten gasto o costo para efecto tributario.
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- Los establecimientos anexos que tengan autorizados.
IMPORTANTE: Si usted ya se encuentra en el Nuevo RUS,
ser considerado permanentemente en este rgimen, salvo que opte por cambiarse al
rgimen General o especial del Impuesto a la renta. Si este es su caso, slo siga cumpliendo
con el pago oportuno de sus cuotas
Cuntas son las categoras del Nuevo RUS?
Las Categoras son ahora 5 (cinco), y estn detalladas en la siguiente tabla, de acuerdo al
monto total lmite de ingresos brutos y adquisiciones mensuales. Si cumple con los
requisitos para ser un contribuyente del Nuevo RUS, usted debe verificar la categora que
le corresponde
Cundo se debe cambiar de categora?
Si en el curso del ejercicio ocurriera alguna variacin en los ingresos o adquisiciones
mensuales que lo pudiera ubicar en una categora distinta del Nuevo RUS a la que
estaba ubicado (de acuerdo a la Tabla de categoras), se encontrar obligado a pagar la cuota
correspondiente a su nueva categora a partir del mes en que se produjo la variacin.
Qu ventajas le ofrece el Nuevo RUS?
Ubicarse en una categora de acuerdo con su realidad econmica
No hay obligacin de llevar Libros Contables.
No hay obligacin de declarar o pagar el Impuesto a la Renta, el Impuesto General a las
Ventas e Impuesto de Promocin Municipal.
Qu obligaciones tienen un contribuyente del Nuevo RUS?
Pagar mensualmente la cuota del Nuevo RUS de acuerdo con el cronograma de
vencimientos aprobado por la SUNAT y archivar la constancia de dicho pago en
orden cronolgico.
Emitir y entregar slo comprobantes de pago autorizados para ste rgimen
tributario.
Comunicar a la SUNAT cualquier cambio que modifique los datos declarados en el
Registro nico de contribuyentes (RUC), como el domicilio fiscal, entre otros.
Llevar planillas de pago, si sus trabajadores son dependientes y perciben Rentas de
Quinta Categoras
Si tiene trabajadores dependientes, debe declarar y pagar la Contribucin al
ESSALUD, as como declarar y retenerles el Impuesto a la Renta de Quinta
Categora y sus aportaciones a la ONP
Cmo se paga la cuota mensual del Nuevo RUS?
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El pago se realiza sin formularios en las agencias de los bancos autorizados, a travs del
sistema de PAGO FCIL. Para hacerlo; se debe indicar al personal de la entidad bancaria, en
forma verbal o mediante la Gua PAGO FCIL para el Nuevo RUS, los siguientes datos son:
Numero de RUC
Perodo tributario al que corresponde el pago
Indicar si es la primera vez que declara el perodo que est pagando1
Total de Ingresos del Mes
Categora del Nuevo RUS
Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas2
ACTIVIDAD N 04
RGIMEN TRIBUTARIO
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)
Qu es el RER?
Es Un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas y personas jurdicas domiciliadas en el pas, que
obtengan Rentas de Tercera Categora:
a.- Actividades de comercio y/o Industria: se entiende como tales a la venta de los
bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as como la de aquellos recursos naturales
que extraigan, incluidos la cra y el cultivo
b.- Actividades de Servicio
Quines se pueden acoger al RER?
Los contribuyentes que se dediquen a actividades mencionadas, y que adems, cumplen
las siguientes condiciones:
1.- Hayan obtenido ingresos netos no mayores a los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta mil y
00/100 Nuevos Soles).
2.- El valor de los activos fijos afectados a sus actividad (Sin considerar a los predios y los
vehculos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/. 85,500 (Ochenta
y cinco mil y 00/100 Nuevos soles)
3.- En el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no deben
haber superado los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles)
Qu actividades no estn consideradas en el RER?
Contratos de construccin segn las normas del Impuesto General a la Ventas, an
cuando no se encuentren gravadas con el referido impuesto.
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Presten servicios de transporte de carga de mercancas cuya capacidad sea
mayor o igual de 2 TM
Servicios de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros.
Organizacin de cualquier tipo de espectculo pblico.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de
productos, de volsa de valores y/u operadores especiales que realizan
actividades en la bolsa de producto; agentes de aduanas y los intermediarios de
seguros
Titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar.
Titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Comercializacin de combustibles lquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos.
Venta de inmuebles.
Servicios de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento.
As mismo tampoco pueden incorporarse al RER, las siguientes actividades:
- Actividades de mdicos y Odontlogos
- Actividades veterinarias.
- Actividades Jurdicas
- Actividades de Contabilidad, tenedura de libros y auditoria asesoramiento en materia
de impuestos
- Actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de asesoramiento tcnico.
- Actividades de informtica y conexas
- Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestin
Qu debe hacer el contribuyente para incorporarse al RER?
El acogimiento al RER se efectuar teniendo presente lo siguiente:
a.- tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio:
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la
cuota que corresponda al perodo tributario de inicio de actividades declarado en el
Registro nico de contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su
vencimiento
b.- tratando se de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del Nuevo
Rgimen nico Simplificado:
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El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la
cuota que corresponda al perodo tributario en que se efecta el cambio de rgimen, y
siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento.
Cules son las obligaciones de un contribuyente del RER?
Solicitar autorizacin para imprimir comprobantes de pago.
Llevar los libros o registros contables que correspondan a su rgimen.
Declarar y pagar sus obligaciones tributarias as como efectuar y pagar las
retenciones que seala la ley, de acuerdo con el cronograma de pagos aprobado por la
SUNAT
Comunicar cualquier cambio de informacin que proporcione al RUC, como en los
casos de la fecha de inicio de actividades, cambio de domicilio, de
representantes legales, de denominacin o razn social y el nombre comercial, entre
otros.
Qu comprobantes de pago y documentos pueden emitir?
Facturas, boletas de venta, tickets o cintas de mquinas registradoras, liquidaciones de
compra, guas de remisin, notas de crdito y notas de dbito.

Rgimen general
Qu es el Rgimen General del Impuesto a la Renta?
Es un rgimen tributario que comprende las personas naturales y jurdicas que generan
rentas de tercera categora (aqullas provenientes del capital, trabajo o de la aplicacin
conjunta de ambos factores).
Aquellos contribuyentes que deseen incorporarse al Rgimen General, pueden
realizarlo en cualquier momento del ao. Si provienen:
Del Nuevo Rgimen nico Simplificado, podrn acogerse previa comunicacin del cambio de
Rgimen a la SUNAT mediante el formulario 2127, donde sealaran la fecha a partir del
cual operara su cambio, pudiendo optar por :
- El primer da calendario del mes en que comunique su cambio, o
- El primer da calendario del mes siguiente al de dicha comunicacin
Del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), con la presentacin de la declaracin
pago correspondiente al mes en que se incorporen, utilizando el PDT N 621 o el
Formulario N 119 segn corresponda.
Quines pueden acogerse?
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Personas Naturales.
Sucesiones Indivisas.
Asociaciones de Hecho de Profesionales.
Personas Jurdicas.
Sociedades irregulares.
Contratos asociativos que lleven contabilidad independiente.

Actividades Comprendidas
Cualquier tipo de actividad econmica y/o explotacin comercial.
Prestacin de servicios.
Contratos de construccin.
Notarios.
Agentes mediadores de comercio, rematadores y martilleros.

Comprobantes de pago y otros documentos que pueden emitir
Facturas
Boletas de venta
Tickets
Liquidacin de compra
Notas de crdito
Notas de dbito
Guas de remisin remitente
Guas de remisin transportista

LIBROS CONTABLES
Personas Naturales
Ingresos menores a 100 UIT (350,000 para el ao 2008) llevarn:
Libro de Inventarios y Balances.
Libro Caja y Bancos
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras.
Otros, segn corresponda
Ingresos mayores a 100 UIT (350,000 para el ao 2008) llevarn contabilidad completa.
Personas Jurdicas
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Las Personas Jurdicas SIEMPRE tienen la obligacin de llevar contabilidad completa.
Tributos Afectos
- I.G.V.: 19 % del valor de venta, con deduccin del crdito fiscal.
- Impuesto a la Renta: 30% sobre la renta neta
- 4.1 % Tasa adicional sobre las utilidades distribuidas a favor de personas naturales
domiciliadas y sujetos no domiciliados (aplicable a partir del ao 2003).
Impuesto General a las Ventas
El Impuesto General a las Ventas (IGV) se aplica sobre el valor de venta de los bienes,
el valor del servicio brindado y la importacin de bienes. Pagan IGV las personas
naturales o jurdicas acogidas al RER y aquellas afectas al Rgimen General.
Tasa
La tasa es de 19 por ciento (est compuesta por la tasa del IGV de 17 por ciento ms la tasa del
Impuesto de Promocin Municipal de 2 por ciento). Se puede deducir el crdito fiscal.10 No
se aplica el crdito fiscal en el caso de importaciones y cuando se utilizan servicios brindados
por personas que no viven en el pas. El IGV se determina y paga mensualmente.
Para obtener el impuesto que se debe pagar se realiza el siguiente clculo:
Impuesto Bruto - Crdito Fiscal = Impuesto por pagar
Pongamos el ejemplo de una empresa que brinda servicios de espectculos y que ha ofrecido
dos en el mes, denominados Servicio 1 y Servicio 2. En la factura emitida por estos servicios
figuran, detallados, los valores de venta, los impuestos que aplicamos y los precios finales que
nos cancelaron, tal como se indica a continuacin:
Registro de Ventas
Registro de Compras
ACTIVIDAD N 05
AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores
El siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO ESPECIAL
segn el sector en el cual se desempaar como empresario, ya que de acuerdo con la
naturaleza de la actividad empresarial se requiere del cumplimiento de algunos
requisitos indispensables.
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Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales?
Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el rea de
especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean compatibles con el
inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si mis actividades estn
relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin, alimentacin, agricultura,
comercio exterior, turismo, explotacin minera, uso de la energa, seguridad, propiedad
intelectual, entre otras reas, debo observar ciertas normas.
Cmo obtengo estos registros y/o autorizaciones?
Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio, est
incluido en una, o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o
autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean competentes.
Qu es la licencia municipal de funcionamiento?
Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de
actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales)
en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeros.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de
equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y
convivir adecuadamente con mi comunidad.
Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin, debe obtener
un Permiso Municipal para el local donde realice sus operaciones.
La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de
los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales. En las
municipalidades distritales existen tres tipos de licencia:
a) Licencia Provisional, es una medida de promocin a favor de las PYMES establecida
en la Ley de Promocin de la Micro y Pequea Empresa.
Requisitos que debe presentar el interesado para obtener este permiso:
Certificado de zonificacin.
Certificado de compatibilidad de uso.
Copia del RUC.
Documento que acredite la conduccin del local, como el contrato de alquiler
vigente.
Pago por derecho de trmite.
La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin de la
solicitud, vencido este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la
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Municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo.
b) Licencia Permanente, son aquellas otorgadas por la municipalidad, de manera
definitiva, cuando no se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia
Provisional.
Requisitos que se debe presentar el interesado para su obtencin:
-Formato de solicitud de Declaracin Jurada.
Por qu es importante la licencia de funcionamiento?
1ro Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,
conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
2do Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
3ro Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.
Evaluacin y requisitos para la obtencin de la licencia de funcionamiento
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los
siguientes aspectos:
Zonificacin y compatibilidad de uso.
Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad
de la municipalidad.
Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.
Requisitos:
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento sern exigibles, como mximo, los
siguientes requisitos:
1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que
incluya:
Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de
personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas u
otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante
representacin.
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2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes
colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con
firma legalizada.
3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica
de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.
4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos
Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la
salud.
Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la normativa
vigente, en la declaracin jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la
licencia de funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura,
conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.
Verificados los requisitos sealados, se proceder al pago de la tasa respectiva fijada
por cada municipalidad.

ACTIVIDAD N 06
AUTORIZACION DE LIBROS DE PLANILLA
A partir de cundo debo registrar a un trabajador en planillas?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de con contratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y
remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:
Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio
y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y son de tres tipos:
De naturaleza temporal
De naturaleza accidental
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De obra o servicio
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se
entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el trabajador la prestacin
de servicios durante menos de 4 horas al da o menos de 20 horas a la semana.
Qu trabajadores debo registrar en planillas?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con
independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en planillas
cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.
Qu sanciones me origina el no registro de un trabajador en la planilla de pago?
La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la sustituya
constituye una infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico socio laboral,
que se sanciona con la imposicin de una multa.
Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin
Regional de Trabajo y Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o
responsable al cumplimiento de las normas sociolaborales1 no cumpli con registrar a su(s)
trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento efectuado por el inspector
del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisin.
Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa mxima de diez (10) Unidades
Impositivas Tributarias

ACTIVIDAD N 07
LEGALIZACINDE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES
Legalizo mis Libros Contables
De acuerdo con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar
determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos
libros debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz
letrado del lugar.
Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios?
La Legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado esta constancia debe estar en la primera
hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de
la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se
otorga, y el sello y firma del notario (o Juez de Paz si no hay notario en el lugar).
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Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea numerada en forma consecutiva) debe contar
con el sello del notario, o Juez de Paz de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalizacin de los libros contables se muestra en el Anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar que he
concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida tendr que demostrar en
forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
En qu momento se debe dar apertura a los libros contables?
La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de
entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio.
Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin.
Por qu es necesaria la contabilidad?
La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio.
Si no existiera la contabilidad tendra un desorden total y la empresa carecera de
sentido. Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la marcha y
curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea
los beneficios o prdidas que me produce la empresa.