Plantilla para pago y contabilizacin de la nmina 2014 (aplica para Colombia)
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Cortesa de Alejandro Quiceno - Profesor de Excel para Contadores - Suscribete al blog! Introduccin Lo ideal de una plantilla de nmina es que sea automtica. Ingresar las novedades y que ella haga el resto. De tal manera que solo sea cuestin de imprimir y pasarla a quien corresponda para que la revise.
Pues bien, me d a la tarea de realizar una Nmina que cumpla este cometido, de paso el usuario se familariza con el uso de algunas funciones o formulas de uso frecuente, anidacin de formulas, formulas matriciales, validacion de datos, empleo de nombres, etc. Como emplear esta plantilla Usted carga las novedades y listo; no obstante, la primera vez colocar la lista de los empleados en la hoja "Novedades Empleados". Esta hoja trae hasta 100 filas y trae unos nombres ficticios con sueldos ficticios; el rango que v desde la celda C4 hasta C103, en esta hoja tiene un nombre, el cual es, "nombres". Tngalo MUY EN CUENTA si va a insertar mas filas. Cuide que la insercin de filas QUEDE dentro de este rango. Porqu? Porque la plantilla de liquidacion de nmina utiliza una lista de nombres, que son stos, de tal manera que Usted en esa hoja SIMPLEMENTE DESPLIEGA LA LISTA Y ESCOGE EL EMPLEADO. Es decir, NI SIQUIERA DIGITA !! Eso siginifica AHORRAR TIEMPO DE TRANSCRIPCIN. Si se le descuadra el nombre "nombres" No se preocupe, puede corregirlo REDEFINIENDO este nombre, por Formulas - Administrador de nombres. O, la lista de nombres de las novedades, la copia y la pega en la liquidacion de nomina Todavia es mas rpido que ponerse a seleccionar nombres de una lista !!, Ver como se recalcula todo automticamente !! Y si ya tiene a todos sus empleados no necesita nisiquiera hacer esto el mes siguiente, solo las novedades y listo ! El ao entrante En la hoja Datos Base, Actualice datos, y listo. No hay bloqueos ni rangos bloqueados. Puedes usarla para adaptarla a tus necesidades, el autor no se responsabiliza por los errores cometidos por el uso de la misma. Visitame en mi canal de youTube: http://www.youtube.com/alejoquiceno y revisa el video sobre esta nmina. Suscribete a mi blog, y suscrbete a mis redes sociales. http://alejandroquiceno.blogspot.com Plantilla para Liquidar y Contabilizar Nmina - Introduccion / Ayuda Nota: Esta nmina realiza los descuentos por salud y pensin de manera proporcional a los dias trabajados. Valor Salario Mnimo 616000.00 Mi empresa.com Auxilio de Transporte 72000.00 Dato aux transporte (2 Sal Min) 1232000.00 Horas Extras Diurnas 1.25 888999777 - 4 Horas Extras Nocturnas 1.75 Horas Extras Dominicales 1.75 Hora Extra Dominical Nocturna 2.25 Recargo Nocturno 0.35 Aporte Salud Trabajador 4% Aporte Salud Empleador 8.5% Aporte Pension Trabajador 4% I 0.348 0.522 Aporte Pension Empleador 12% II 0.435 1.044 III 0.783 2.436 IV 1.740 4.350 V 3.219 6.960 Sena 2% Informativo; el % est amarrado al ICBF 3% Empleado en las Novedades CAJA 4% 10 6,160,000 Cesantias 0.0833 Intereses de Cesantias 0.0100 Primas 0.0833 Vacaciones 0.0417 $ 2,464,001.00 1.0% $ 9,856,000.00 1.0% $ 9,856,001.00 1.2% $ 10,472,000.00 1.2% $ 10,472,001.00 1.4% $ 11,088,000.00 1.4% $ 11,088,001.00 1.6% $ 11,704,000.00 1.6% $ 11,704,001.00 1.8% $ 12,320,000.00 1.8% $ 12,320,001.00 2.0% $ 100,000,000.00 2.0% VALOR INICIAL (%) Clase de Riesgo Seguridad Social Parafiscales Prestaciones Sociales Tabla Fondo de Solidaridad Aplica a salarios superiores a 10 Salarios Minimos Vigentes Razn Social Nit 2014 VALOR MNIMO (%) Datos Base Descuentos de Ley Bsicos A R P Las cotizaciones al sistema de riesgos profesionales podrn ser inferiores al 0.348%, ni superiores estn a cargo del empleador en su totalidad Quienes devenguen ms de 4 salarios minimos legales mensuales vigentes deben cotizar el 1% al fondo de solidaridad pensional, este monto va hasta el tope de 16 salarios minimos mensuales vigentes de alli en adelante se debe seguir descontando el 1% pero adicional se debe aplicar un aporte adicional asi: Los afiliados con ingreso igual o superior a 16 salarios mnimos mensuales legales vigentes, tendrn un aporte adicional sobre su ingreso base de cotizacin, as: de 16 a 17 S.M.L.M.V de un 0.2%, de 17 a 18 S.M.L.M.V de un 0.4%, de 18 a 19 S.M.L.M.V, de un 0.6%, de 19 a 20 S.M.L.M.V, de un 0.8% y superiores a 20 S.M.L.M.V de 1% destinado exclusivamente a la subcuenta de subsistencia, del Fondo de Solidaridad Pensional. Quienes devengan salario integral cotizan sobre el 70% de dicho salario con un tope lmite de 25 salarios mnimos Empresa Nombre No. Identificacion C l a s e d e R i e s g o
A R P E m p r e s a
P r e s t a d o r a d e
S a l u d F o n d o d e p e n s i n A d m i n i s t r a d o r a
d e r i e s g o s
p r o f e s i o n a l e s Salario D i a s t r a b a j a d o s H . E . D i u r n a s H . E . N o c t u r n a s R e c a r g o N o c t . H . D o m i n i c a l e s H . D o m i n i c a l e s