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P PR RE EF FE EI IT TU UR RA A D DA A C CI ID DA AD DE E D DO O R RI IO O D DE E J JA AN NE EI IR RO O

Secretaria Municipal de Sade e Defesa Civil


Subsecretaria de Gesto
Coordenadoria de Gesto de Pessoas
Coordenao de Administrao de Pessoas



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C Ca ar rt t o o d de e P Po on nt to o

O Carto de Ponto (CP) o documento base para a apurao da freqncia diria dos
servidores. O pagamento mensal feito a partir das informaes nele contidas.
O controle, a apurao e o encerramento da freqncia so efetuados vista do Carto
de Ponto e da emisso dos boletins que so a comunicao das alteraes de freqncia para o
Sistema de Recursos Humanos (ERGON).
Conforme legislao, Decreto n. 10.121/91, a assinatura do Carto de Ponto dever ser
feita diariamente com caneta azul e encerrado todo ltimo dia de cada ms/ltimo dia de trabalho
do servidor no ms.



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A As s a an no ot ta a e es s n no o C Ca ar rt t o o d de e P Po on nt to o

O Carto de Ponto um documento ANUAL. Como o campo de observaes tem um
espao pequeno, todas as observaes devem ser feitas resumidamente e com letra pequena. As
anotaes e alteraes devero ser efetuadas em vermelho.

1 1. . L Lo ot ta a o o

Ao chegar o funcionrio e constatado o efetivo exerccio de suas funes na
respectiva Unidade de Sade (Posse de concursado, Reassuno de Licena sem
vencimentos, Reassuno de abandono de servio, Readaptao, Remoo,
Permuta, Remanejamento, Retorno de amparo gestacional, etc.) far-se-,
imediatamente, o BOLETIM DE LOTAO BOL. 16 (atravs do documento
recebido Ofcio) e envie Gerncia de Pessoal S/SUBG/CGP/CAP/GP. Faa
um Carto de Ponto provisrio para que haja controle de freqncia at que
chegue o Carto de Ponto oficial.

2 2. . C Co or rr re e o o d de e i in nf fo or rm ma a e es s n no o C Ca ar rt t o o d de e P Po on nt to o

Qualquer anotao errada, rasurada ou carimbada em lugar indevido, escrever no
campo de observaes:
Dia ____/____/_____ vale ___________
Servidor rubricou indevidamente (sbado, domingo, feriado, licena, falta etc.).
Em _____/_____/_____ assinou indevidamente. Leia-se ____________ .
Mudana de assinatura (rubrica)
O servidor detm as seguintes rubricas: _____________ e ____________ .

L Li ic ce en n a as s e e A Af fa as st ta am me en nt to os s

1 1. . I Im mp po on nt tu ua al li id da ad de e

A impontualidade se caracteriza por:
Comparecimento ao servio dentro dos sessenta minutos seguintes hora inicial do
expediente.
Ausncia, sem autorizao, por perodo inferior a sessenta minutos.
Retirada, sem autorizao, dentro dos sessenta minutos finais ao expediente.



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Ateno: S so lanadas duas impontualidades SE no mesmo dia o servidor incorrer
em duas hipteses mencionadas anteriormente.

Importante: Se o funcionrio comparecer ao servio aps os sessenta minutos
seguintes hora inicial do expediente, ou retirar-se antes dos sessenta minutos finais,
ou ainda, ausentar-se, sem autorizao, por mais de sessenta minutos, o funcionrio
perder o vencimento correspondente ao dia, registrando-se XXX no Carto de Ponto.

Exemplo prtico:
Uma impontualidade X (o servidor assina o dia de trabalho) e perde 1/3 da
remunerao do dia.
Duas impontualidades XX (o servidor assina o dia de trabalho) e perde 2/3
da remunerao do dia.
Trs impontualidades XXX (o servidor assina o dia de trabalho) e perde a
remunerao integral do dia.

2 2. . F Fa al lt ta as s

A falta ao servio se caracteriza pelo no comparecimento do servidor ao trabalho sem
causa justificada.
Sero tambm computados como faltas os sbados, domingos, feriados, pontos
facultativos, folgas e recessos, quando intercaladas entre faltas (o famoso sanduche).

Obs.: Quando o funcionrio completar trinta faltas consecutivas ou, num perodo de
12 meses (a contar da 1 falta), sessenta faltas interpoladas, tal fato dever ser comunicado
atravs de abertura de processo.

3 3. . F F r ri ia as s

O funcionrio gozar frias de acordo com escala organizada
pelo chefe da Unidade a que estiver subordinado obedecendo ao 1/6
permitido por ms.
Dever ser observado o fechamento do Perodo Aquisitivo
(PA).
Os boletins de frias devero ser editados com antecedncia mnima de dois meses do
incio das frias, para que d tempo de gerar o pagamento do 1/3 de frias.



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Para transferir as frias j marcadas para outro ms dever ser emitido um boletim de
anulao de frias e um boletim de incluso de frias, ambos com justificativa no verso.
O gozo de cada perodo de frias no poder ter incio num ano e trmino no outro.
Ateno para as frias dos celetistas (20/) que no so acumulveis.

4 4. . L Li ic ce en n a a p pa ar ra a t tr ra at ta am me en nt to o d de e s sa a d de e d do o p pr r p pr ri io o ( (a ar rt ti ig go o 8 88 8 d da a L Le ei i n n . .
9 94 4 d de e 1 14 4/ /0 03 3/ /1 19 97 79 9) )

O Decreto n. 25.540 de 12 de julho de 2005 estabelece prazo de
trs dias teis, a partir do incio das faltas, para o servidor comparecer
Gerncia de Percias Mdicas (A/CSRH/CVS/GPM), munido de BIM,
Carteira de Identidade, ltimo Contracheque, exames e atestados que
comprovem a doena acometida, para submeter-se inspeo mdica.
Se houver total impossibilidade de locomoo do servidor at a A/CSRH/CVS/GPM,
qualquer pessoa poder represent-lo junto quele rgo, no prazo estabelecido no Decreto acima
citado, desde que apresente documento de identificao, BIM emitido pelo rgo de lotao do
servidor e Laudo Mdico. Neste caso, se o servidor estiver localizado dentro da Regio
Metropolitana do Rio de Janeiro, a Gerncia de Percias Mdicas providenciar percia hospitalar
ou domiciliar.
No haver retroatividade em termos de concesso de licena mdica para cobrir as
faltas, no caso do servidor comparecer Percia fora do prazo estabelecido, pois este benefcio
somente ser concedido a partir da data de comparecimento do servidor naquela Gerncia.
Verificar as datas e anotaes com ateno: incio, fim, artigo da licena concedida
ou negada, data de emisso do RAC;
Parecer: (I) Inicial sem alta; IA (inicial com alta); (P) Prorrogao sem alta (P/A)
Prorrogao com alta; (A) Alta.

5 5. . L Li ic ce en n a a p pa ar ra a t tr ra at ta am me en nt to o d de e s sa a d de e d do o p pr r p pr ri io o p pe el lo o P Pl la an no o d de e S Sa a d de e

Conforme publicao no Dirio Oficial de 28/05/2008, regulamentado pela Resoluo
SMA n. 1.415/2008, a responsabilidade do servidor e do Gerente de Recursos Humanos ou Seo
de Pessoal da Unidade de Sade fica bastante clara nesse documento, uma vez que se houver
concesso de afastamento incorreto pelo mdico do PSSM, somente a
Gerncia de Percias Mdicas, no perodo de at 3 (trs) dias a contar da 1
falta poder acert-lo. Por essa razo, o servidor tem at dois dias para
entregar o atestado na Unidade, que dever confeccionar o Boletim de



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Afastamento com o Cdigo 630, anexar cpia do Atestado Mdico e envi-lo Gerncia de
Pessoal, da Coordenao de Administrao de Pessoas S/SUBG/CGP/CAP/GP.
O original do Atestado Mdico, laudos e exames tero que ficar de posse do servidor
para concesso de novos afastamentos. Sugerimos que o rgo Local de Recursos Humanos
mantenha, sob sua guarda, cpias dos Atestados Mdicos.
Somente aps sessenta dias do trmino da licena o servidor poder ser licenciado pela
PSSM novamente.

6 6. . A Ac ci id de en nt te e d de e t tr ra ab ba al lh ho o ( (a ar rt ti ig go o 9 99 9 d da a L Le ei i n n . . 9 94 4 d de e 1 14 4/ /0 03 3/ /1 19 97 79 9) )

Nos casos de Acidente de Trabalho dever ser emitido BIM (1 via)
e a Notificao de Acidente de Trabalho (NAT) 3 vias
devidamente preenchido e assinado pela chefia e mais trs
testemunhas (do fato ou do relato) e encaminhar o servidor
A/CSRH/CVS/GPM para inspeo mdica nos moldes do item 4.

7 7. . L Li ic ce en n a a M Ma at te er rn ni id da ad de e ( (a ar rt ti ig go o 1 17 77 7 d da a L LO OM MR RJ J/ /9 90 0) )

Pode ser concedida de duas maneiras:

G GE ES ST TA AN NT TE E E EN NT TR RA A D DE E L LI IC CE EN N A A A AN NT TE ES S D DO O P PA AR RT TO O

Licena concedida pela Percia a servidora comparecer Gerncia de Percias
Mdicas (A/CSRH/CVS/GPM) munida de BIM, Carteira de Identidade, ltimo Contracheque e a
declarao de seu mdico que comprovem o tempo gestacional, para submeter-se inspeo
mdica.
G GE ES ST TA AN NT TE E E EM M E EX XE ER RC C C CI IO O N NA A D DA AT TA A D DO O P PA AR RT TO O

Dever ser enviada a Certido de Nascimento do beb (original e cpia) ao setor onde
estiver lotada a servidora. Depois do confere com o original devero ser contados 120 dias a
partir do nascimento da criana e ser marcado no Carto de Ponto da servidora a Licena Artigo
177 da LOMRJ. Em seguida confeccionar o Boletim de Afastamento com o cdigo 500 e o
perodo marcado no Carto de Ponto.
Se a servidora possuir duas matrculas, preparar um expediente para uma matrcula e
outro para a outra, como se fossem servidores diferentes.






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8 8. . L Li ic ce en n a a A Al le ei it ta am me en nt to o ( (D De ec cr re et to o n n. . 2 27 7. .7 76 63 3 d de e 2 29 9/ /0 03 3/ /2 20 00 07 7) )

Para fins de concesso do afastamento por aleitamento, a servidora
dever apresentar ao Gerncia de Pessoal sala 615, at trs dias corridos aps o
trmino da licena maternidade, o atestado mdico emitido por Pediatra,
declarando que a criana est sendo amamentada pela me servidora.
O benefcio aleitamento ser concedido por 30 (trinta) dias,
prorrogveis por igual prazo, at que a criana complete um ano de idade.
Por ocasio das prorrogaes do afastamento por aleitamento, a servidora dever
apresentar na Gerncia de Pessoal sala 615, at trs dias corridos aps o trmino do afastamento
anterior, o atestado mdico citado.
O atestado mdico ser vlido por at cinco dias consecutivos a contar de sua
emisso.
Se desejar, a servidora poder comparecer, juntamente com a criana, Gerncia de
Percias Mdicas, nos mesmos prazos mencionados para fins de comprovao da amamentao
pelo mdico-perito. Neste caso, dever estar munida de BIM, carteira de identidade e ltimo
contracheque.

9 9. . L Li ic ce en n a a p pa ar ra a t tr ra at ta am me en nt to o d de e s sa a d de e d de e p pe es ss so oa a d da a f fa am m l li ia a ( (a ar rt ti ig go o 1 10 00 0
d da a L Le ei i n n . . 9 94 4 d de e 1 14 4/ /0 03 3/ /1 19 97 79 9) )

Em um prazo de trs dias teis, a partir do incio das faltas, o servidor
dever comparecer Gerncia de Percias Mdicas acompanhado do
familiar doente, munido de BIM, Carteira de Identidade sua e de seu
familiar, ltimo Contracheque, os exames e atestados (se tiver) que
comprovem a doena acometida, para inspeo mdica.

Se houver total impossibilidade de locomoo do familiar at a Percia, dever dar
entrada no BIM junto quele rgo, no prazo acima citado. Neste caso, se o familiar estiver
localizado dentro da Regio Metropolitana do Rio de Janeiro, a A/CSRH/CVS/GPM
providenciar percia hospitalar ou domiciliar. No momento da chegada da percia externa, o
servidor DEVER estar acompanhando seu familiar, sob pena de no ser concedida a licena.
No haver retroatividade em termos de concesso de licena mdica para cobrir as
faltas, no caso de o servidor comparecer Percia fora do prazo estabelecido, pois este benefcio
somente ser concedido a partir da data de comparecimento do servidor naquela unidade.




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1 10 0. . L Li ic ce en n a a E Es sp pe ec ci ia al l ( (a ar rt ti ig go o 1 11 10 0 d da a L Le ei i n n . . 9 94 4 d de e
1 14 4/ /0 03 3/ /1 19 97 79 9) )

A incluso em escala para gozo de Licena Especial ser organizada
pela chefia imediata, devendo ser aprovada pela Direo da Unidade. Uma vez
aprovada a escala pela Gerncia de Pessoal, dever ser anotado no Carto de Ponto.

1 11 1. . L Li ic ce en n a a p pa ar ra a t tr ra at to o d de e i in nt te er re es ss se es s p pa ar rt ti ic cu ul la ar re es s ( (a ar rt ti ig go o 1 10 07 7 d da a L Le ei i n n . .
9 94 4 d de e 1 14 4/ /0 03 3/ /1 19 97 79 9) )

requerido pelo prprio funcionrio que dever, necessariamente, aguardar em
exerccio a concesso da licena.
Aps a publicao a licena ser anotada no Carto de Ponto. Para reassumir o servidor
dever comparecer Gerncia de Pessoal.

Anotar no rodap do CP: Licena art. 107 por ______ D.O. Rio de ____/____/____.

1 12 2. . L Li ic ce en n a a p pa ar ra a a ac co om mp pa an nh ha ar r c c n nj ju ug ge e ( (a ar rt ti ig go o 1 10 04 4 d da a L Le ei i n n . . 9 94 4 d de e
1 14 4/ /0 03 3/ /1 19 97 79 9) )

requerido pelo prprio funcionrio quando o cnjuge militar ou servidor da
Administrao Direta, Autrquica, Empresa Pblica, Sociedade de Economia Mista ou de
Fundao instituda pelo Poder Pblico Federal, Estadual ou Municipal, for servir ex-officio fora
do Municpio do Rio de Janeiro.
Aps a publicao a licena ser anotada no Carto de Ponto. Para reassumir o servidor
dever comparecer Gerncia de Pessoal.

Anotar no rodap do CP: Licena art. 104 por ______ D.O. Rio de ____/____/____.

1 13 3. . L Li ic ce en n a a p pa ar ra a e es st tu ud do os s ( (a ar rt ti ig go o 6 64 4, , i in nc ci is so o X XI I, , d da a L Le ei i n n . . 9 94 4 d de e
1 14 4/ /0 03 3/ /1 19 97 79 9 e e D De ec cr re et to o n n . . 2 23 3. .2 26 65 5/ /0 03 3) )

requerido pelo prprio funcionrio que dever, necessariamente, aguardar em
exerccio a concesso da licena.
Aps a publicao a licena ser anotada no Carto de Ponto. Para reassumir o servidor
dever comparecer Gerncia de Pessoal.
Anotar no rodap do CP: Licena p/ estudos por ______ D.O. Rio de
____/____/____.



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1 14 4. . T T. .R R. .E E. . ( (c c d di ig go o 1 11 14 4) )

O servidor trar ofcio de comparecimento. O afastamento
lanado no Carto de Ponto e feito Boletim de Afastamento.
Anotar do rodap do CP: T.R.E . Zona _____ cargo _____

1 15 5. . C Ca as sa am me en nt to o ( (c c d di ig go o 1 11 15 5) ) 8 8 d di ia as s ( (e ef fe et ti iv vo os s) ) e e 3 3 d di ia as s ( (c ce el le et ti is st ta as s) )

Dever ser enviada a certido de Casamento (original e cpia) ao setor onde
estiver lotado o servidor.
A Certido de Casamento receber o confere com original, sendo lanado
no Carto de Ponto e emitida planilha de afastamento para o Departamento
de Controle de Pessoal, para implantao.

1 16 6. . J J r ri i ( (c c d di ig go o 1 11 18 8) )

O servidor trar Ofcio de requisio (e posteriormente de comparecimento). O
afastamento lanado no Carto de Ponto e feito Boletim de Afastamento.

1 17 7. . N No oj jo o ( (c c d di ig go o 1 12 27 7) ) c c n nj ju ug ge e, , p pa ai is s, , f fi il lh ho os s, , i ir rm m o os s 8 8 d di ia as s ( (e ef fe et ti iv vo os s) )
e e 2 2 d di ia as s ( (c ce el le et ti is st ta as s) )

A cpia da Certido de bito receber o confere com original, sendo lanado no
Carto de Ponto e emitido o Boletim.

1 18 8. . L Li ic ce en n a a P Pa at te er rn ni id da ad de e ( (c c d di ig go o 1 14 49 9) ) 8 8 d di ia as s

A cpia da Certido de Nascimento receber o confere com original, sendo lanado
no Carto de Ponto e emitido o Boletim.

19. D Di is sp pe en ns sa a d de e P Po on nt to o ( (C C d di ig go o 1 15 50 0) )

Somente com a publicao em Dirio Oficial. Caso no tenha sido publicado sero
lanadas faltas e, aps a publicao em D.O, dever ser aberto processo de retificao de
freqncia.
Anotar do rodap do CP: Dispensa de ponto em ____/____/_____ Processo n.
09/_____._____/______, D.O. Rio de ___/___/____.



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2 20 0. . L Li ic ce en n a a A Ad do o o o ( (c c d di ig go o 5 50 01 1) ) M Mu ul lh he er r a at t 1 12 20 0 d di ia as s e e h ho om me em m a at t 8 8
d di ia as s
A cpia do documento de posse e guarda (ainda que provisrio)
expedido pelo juiz receber o confere com original, sendo lanado no Carto de
Ponto e emitido o Boletim.
No importa a idade do adotado.
2 21 1. . L Li ic ce en n a a A Av v M Ma at te er rn ni id da ad de e ( (c c d di ig go o 5 50 09 9) ) 7 7 d di ia as s

Destinado apenas servidora AV MATERNA.
Dever ser enviada a Certido de Nascimento do beb (original e cpia) ao setor onde
estiver lotada a servidora av. Depois do confere com o original devero ser contados 7 dias
consecutivos dentro dos primeiros 120 dias a partir do nascimento da criana e marcar no Carto
de Ponto da servidora a Licena Av Maternidade. Em seguida confeccionar o Boletim de
Afastamento.
Se a servidora possuir duas matrculas, preparar um expediente para cada matrcula,
como se fossem servidores diferentes.

2 22 2. . D Do oa a o o d de e S Sa an ng gu ue e ( (c c d di ig go o 7 75 54 4) ) 1 1 d di ia a p po or r a an no o

O servidor trar declarao do Posto Coletor. O afastamento lanado no Carto
de Ponto e feito Boletim de Afastamento.
Caso o servidor faa uma 2 doao de sangue dentro do mesmo ano, dever
solicitar BIM e comparecer Biometria para abono do dia.


2 23 3. . A Ab bo on no o d de e P Pr ro ov va a ( (l li ic ce en n a a a ar rt ti ig go o 6 64 4, , i in nc ci is so o X XI IV V, , d da a L Le ei i n n . . 9 94 4 d de e
1 14 4/ /0 03 3/ /1 19 97 79 9) ) c c d di ig go o 9 90 00 0

Ao servidor estudante ser permitido faltar ao servio, sem prejuzo do
vencimento nos dias de prova, mediante apresentao de atestado fornecido pelo
respectivo estabelecimento de ensino e assinado por autoridade competente onde
deve constar o termo prestou prova nos dias........, com data igual ou posterior s
provas.

O atestado receber o visto do chefe imediato, sendo lanado no Carto de Ponto e
emitido o Boletim.



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Quando o atestado for apresentado posteriormente conferncia de frequncia do
ms, no ato da correo sero lanadas as faltas correspondentes aos dias de prova e o servidor
ter que abrir processo de abono de faltas at o ltimo dia do ms subseqente primeira falta.

O O q qu ue e t te em m q qu ue e s se er r l le em mb br ra ad do o: :

Verifique todos os Cartes de Ponto. Exija a assinatura ou o documento relativo s
ausncias que ainda no estiverem em seu poder. Avise aos funcionrios que a no
apresentao da documentao que justifique a ausncia ocasionar o lanamento de faltas.
Folha de continuao todo processo tem que ter pelo menos uma folha em branco, com
carimbo de autuao.
Autuao todas as folhas tem que estar autuadas com o nmero do processo, data de
abertura e nmero da folha (nclusive contracheque, atestado de freqncia, requerimento,
escala de Licena Especial, atestado mdico).
Observar se o processo est devidamente grampeado ou com colchetes (no pode ter folhas
soltas).
A direo tem que despachar aps a solicitao do servidor.
O formulrio de escala de Licena Especial dever estar todo preenchido (inclusive
assinatura do servidor e da Direo). O processo dever ser enviado Gerncia de Pessoal
com a antecedncia necessria, respeitados os prazos previamente estabelecidos.
Verificar, no verso do requerimento, a documentao necessria para cada solicitao.
No caso de readaptao respeitar o prazo de 40 dias antecedentes ao trmino da mesma e
acrescentar a declarao atualmente exigida.