METODOLOGAS ABIERTAS PARA SESIONES DENTRO DE

EVENTOS Y TALLERES

El Espacio Abierto (Open Space)

El espacio abierto sirve para tocar temas que pueden interesarle a los invitados pero sin embargo,
no se encuentran en la agenda del evento. Es tambin un medio para profundizar en los temas de
mayor inters de los participantes.
Caractersticas de la sesin:
- Podr haber hasta dos rondas de Espacio Abierto, cada una de 40 minutos de duracin, con
tiempo de antemano para que los participantes hagan ofertas de 'dirigir' un perodo de
sesiones.
- Habrn facilitadores para que guen el proceso de espacio abierto.
- Todos los participantes tienen libre movimiento en las sesiones para que puedan participar en
cualquiera de las conversaciones que les interese.

Mensaje para el participante:
Organice usted su propia conversacin, aprovechando su experiencia y conocimiento y plantee
preguntas que desea que otros puedan contestar o resolver. Esperamos que al final de su
segmento, usted o alguien del grupo que se haya unido a su segmento pueda compartir con el
resto de los participantes las reflexiones hechas. Las directrices para participar son muy simples y a
menudo se describen como un conjunto de principios y una ley: la ley de los dos pies. Esta "ley"
dice que usted como participante es responsable de su propia presencia en la sesin, para
participar libremente en cualquier discusin donde usted pueda contribuir y / o aprender. En el
momento en que usted decida que ha logrado lo que quiere o sienta la necesidad de ir a otra
parte, hgalo.

Los principios de esta metodologa son:

1. Quienquiera que venga es la persona correcta: trabaja con los que se presenten y haga el
mejor uso de la presencia de ellos mientras estn all.
2. En cualquier momento que se empiece es la hora correcta: preocpese menos por el orden
o el lugar de la agenda en que ocurre la conversacin y bsese en lo que ya se ha discutido.
3. Dondequiera que ocurra es el lugar correcto: no suponga que este no es el lugar ni la hora
correcta para una discusin difcil si esta tiene que ocurrir.
4. Cuando se termina, se termina: si la conversacin concluye antes de los 45 minutos, cierre y
siga adelante.
5. Los que se discutan son los temas correctos: la nica forma de dirigir la escogencia en el
Espacio Abierto es ofrecerse a dirigir la conversacin sobre el tema. Si nadie aparece para
ayudarle, eso es informacin til en s misma!

Metodologa de inscripcin:
- Se coloca pizarras disponibles durante los almuerzos o breaks del evento, para que pueda
anotar en la sesin de Espacio Abierto que quiera llevar adelante.
- Al invitado se le pedir:
1. Decirle al grupo cul es su tema o pregunta.
2. Ponerlo en un tablero preparado, junto con los dems, para identificar el tema que se
discutir en cada momento y lugar.
3. Dirigir la conversacin en el momento y lugar apropiados y administrar su tiempo. Contar
con un rotafolio y sillas en su estacin (se puede incorporar un proyector).
4. Registrarlo en las pizarras que estarn disponibles para esto en la zona del almuerzo/ break.

Materiales:
- Pizarra (opcional)
- Papelgrafos
- Plumones
- Rotafolio
- Proyector (opcional)
- Sillas

Caf Mundial
El Caf Mundial est pensado como una tpica pausa para el caf, pero ampliado y animado. Se
incentiva a los invitados a tener conversaciones con un grupo pequeo por un perodo de tiempo,
discuten temas de inters mutuo, reflexionan sobre nuevos descubrimientos y piensan juntos,
antes de pasar a formar parte de un nuevo grupo en el que se construye con base en la
conversacin anterior. La intencin es capturar la mayor cantidad de la experiencia y conocimiento
que traen los distintos invitados a este espacio en el tiempo disponible, en varias conversaciones
cortas. No requiere preparacin previa de parte de los invitados.
Se brindarn las siguientes herramientas:
- Un facilitador en las mesas que actuar como archivo de memoria.
- Habr una o hasta dos rondas (dependiendo del tiempo disponible) para aportar en mesas
distintas. Cuando el invitado crea que su aporte ha sido ya recogido, ser libre de moverse
entre mesas.

Fish Bowl o La Pecera

Es un espacio que permite dialogar entre expertos y conocedores de un tema en particular, en una
forma que expone a un grupo de personas con conocimientos de algunos expertos, mientras se
expande el entendimiento colectivo del tema.
Cmo se lleva adelante?
El moderador invitar a un grupo de expertos para discutir sobre una serie de preguntas en una
mesa o panel central y estarn rodeados de un grupo ms grande de observadores (pblico
invitado).
El panel o mesa central es el sitio para hablar y contribuir. As que todos los que estn fuera de
l/ella deben escuchar atentamente, y entrar al panel o la mesa central cuando quieran participar
en la conversacin. Se debe proveer sillas suficientes para una participacin amplia.

La Clnica
La Clnica sirve para abordar los problemas para los cuales no se identifican causas claras o desafos
que no se saben cmo afrontar.
Durante el evento a realizar (en algunas sesiones), se instalan clnicas ambulatorias en las que,
por un espacio de dos horas, se tratan casos especficos para los cuales distintos especialistas
ayudan a diagnosticar las causas de sus problemas y dar recomendaciones para su tratamiento. El
pblico es invitado a ser parte del staff de esta clnica, y no un mero visitante. Sus opiniones y
enfoques pueden resolver los problemas de sus pares.