PROCEDIMIENTO DE GESTIN

HUMANA

FECHA: 16/08/2013


VERSIN: 1


1

1. OBJETIVO:
Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias para crear
condiciones laborales fortaleciendo las competencias del personal de contratacin
directa, con el fin de contribuir y ofrecer una atencin gil y oportuna a las
necesidades de los clientes internos y externos de la empresa XYZ Ltda.


2. ALCANCE:
Inicia con la identificacin de las necesidades y formulacin de actividades
estratgicas, con el fin de desarrollar competencias y coordinar las funciones del
personal de contratacin directa, para asegurar el desempeo de los procesos
del Sistema de Gestin de Calidad y termina con la implementacin de acciones
de mejora del proceso.


DEFINICIONES:
Calificacin: Proceso para demostrar la capacidad para cumplir los
requisitos especificados.
Competencia: Aplicacin del conocimiento, habilidades y comportamientos
en el desempeo.
Capacitacin: Proceso de formacin para mejorar la competencia del
talento humano.
Entrevista: Ase trata de una primera toma de contacto entre el
entrevistado y el puesto que opta. Se realiza con aquellas personas que
han sido previamente seleccionadas a partir de su historial profesional.
Experiencia: Tiempo que una persona natural o jurdica ha trabajado en
actividades especficas.
Formacin: Proceso de suministrar y desarrollar conocimientos,
habilidades y aptitudes para cumplir los requisitos.
Habilidades: Facilidad o destreza que se desarrolla atreves de
entrenamiento o experiencia.
Induccin: Proceso que tiene como fin facilitar la adaptacin del nuevo
colaborador a su puesto de trabajo.
Seleccin: Proceso estructurado y sistemtico cuyas actividades tienen
como objetivo identificar y elegir el candidato idneo para un cargo a partir
de un perfil.




PROCEDIMIENTO DE GESTIN
HUMANA

FECHA: 16/08/2013


VERSIN: 1


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4. METODOLOGA
ETAPA ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS
Seleccin y
Contratacin de
personal.
-Reclutamiento hojas de
vida.
Se convoca al personal
requerido mediante la
referenciacin de hojas de
vida por parte de la
Administradora.
-Seleccin:
Mediante esta actividad se
tienen en cuenta los perfiles
que cumplan las
caractersticas necesarias
para cumplir con el cargo a
ocupar.
-Entrevista:
La Administradora convoca a
los candidatos referenciados
(de 2 a 3 aspirantes por
cargo) con el fin de aplicar el
formato de Entrevista de
aspirantes a ingreso.
-Aplicacin de prueba
psicomtrica:
A los candidatos
referenciados se les aplica el
instrumento psicomtrico
16PF.

-Examen mdico de
ingreso:

Los candidatos pre
seleccionados deben
realizarse los exmenes
mdicos ocupacionales de
ingreso.
Asistente
administrativa









Administradora













Psiclogo






Mdico
ocupacional









Perfil de
cargos








Entrevista de
aspirantes a
ingreso






Instrumento
16PF






Examen
mdico de




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VERSIN: 1


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ETAPA ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS

-Contratacin del personal:
Luego de haber aplicado el
instrumento psicomtrico, que
determina los candidatos que
renen las mejores
condiciones actitudinales
para el desempeo de las
competencias especficas y
generales y de obtener la
aprobacin de los exmenes
mdicos ocupacionales, la
Administradora inicia el
proceso de contratacin,
inicialmente por un periodo
de prueba.

-Induccin:
Es mediante este proceso
donde se informa al nuevo
funcionario todos los
aspectos relacionados con el
cargo a ocupar, los
elementos del
direccionamiento estratgico,
del Sistema de Gestin de la
Calidad y directrices del
sistema de seguridad y salud
en el trabajo.






Administradora














Coordinador de
Calidad



Jefe Inmediato
ingreso








Contrato de
trabajo.





Afiliaciones a
E.P.S., A.RP,
Pensiones y
cesantas,
cajas de
compensacin.



Formato de
induccin


Evaluacin del
desempeo del
personal
Se har evaluacin de
desempeo laboral al finalizar
el periodo de prueba y
anualmente.
Administradora Formato de
evaluacin de
desempeo
Capacitacin del
personal.
Se identifican las
necesidades de formacin del
personal y se establece el
Plan de capacitacin anual.

Coordinador de
calidad.


Asistente
Formato Plan
de
Capacitacin

Formato




PROCEDIMIENTO DE GESTIN
HUMANA

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VERSIN: 1


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ETAPA ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS
La evaluacin de la eficacia
de las capacitaciones se
realiza seis meses despus
de recibida la capacitacin.

administrativa. Listado de
asistencia

Formato
Evaluacin de
la eficacia de
la formacin



5. CONTROL DE CAMBIOS:
No.
VERSIN
FECHA DESCRIPCIN SOLICITO
1 16/08/2013 Creacin Coordinadora de Calidad.



ELABOR:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Jefe de Gestin Humana
REVIS Y APROB:

XXXXXXXXXXXXX
Gerente