Nota. Jurisdiccion Voluntaria

ff
IDENTIFICACION DE TERCERO.
El trmite en el caso de la identificacin de tercero: Como sucede en la mayora de los asuntos de jurisdiccin
voluntaria notarial, comienza con un acta de requerimiento. En esta acta se procede a identificar legalmente al
o a la promoviente del trmite, as como los nombres de la persona que lo motiva, para la cual deber
presentarse los documentos respectivos (es decir el DPI, certificacin de la partida de nacimiento y de defuncin
de la persona que se identificar, y otros documentos que pudieran resultar pertinentes). Asimismo, debe
ofrecerse la declaracin testimonial, pudiendo ser parientes las personas que hayan de testificar.
En la ciudad de Quetzaltenango, el veinticuatro de febrero del dos mil catorce, siendo las diez horas con treinta
minutos, .nombre del notario., Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en la
tercera calle dos guin veintisiete, zona uno de esta ciudad, a requerimiento de la seora ALMA FLORENTINA
ALVAREZ DUARTE, de cuarenta y cinco aos de edad, soltera, guatemalteca, Maestra de Educacin Primaria, de
este domicilio, y se identifica con el Documento Personal de Identificacin mil quinientos espacio treinta mil
ochocientos espacio cero cuatrocientos, extendida por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de
Guatemala. La requirente acta en nombre propio y el objeto de su rogacin es promover ante mis oficios y en
Jurisdiccin Voluntaria, la Identificacin de Tercero de su seora madre ALMA FLORENTINA DE JESUS DUARTE
DE LEON, motivo por el cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO: ANTECEDENTES: declara la requirente
que su seora madre ALMA FLORENTINA DE JESUS DUARTE DE LEON, falleci el da DIEZ DE NOVIENBRE DEL
DOS MIL TRECE, habiendo usado y fue conocida en forma pblica y constante tambin con los nombres de
ALMA DUARTE DE LEON, FLORENTINA DUARTE DE LEON Y ALMA DUARTE, adems del que aparece inscrito de su
nacimiento en el Registro Nacional de las Personas, por lo que requiere mis servicios profesionales para que
declare la notoriedad de los nombres relacionados. SEGUNDO: La requirente presenta la siguiente
documentacin: a) Certificacin de la partida nmero nueve mil ciento cincuenta y tres (9,153), folio dieciocho
(18) del libro (16) de defunciones del Registro Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala,
correspondiente a la fallecida; b) Certificacin de la partida nmero setecientos veinticuatro (724), folio
diecinueve (19) del libro de nacimientos nmero cien (100) del Registro Nacional de las Personas de la Repblica
de Guatemala, correspondiente a la fallecida ALMA FLORENTINA DE JESUS DUARTE DE LEON; y c) Fotocopia
autenticada de la certificacin de la partida nmero trescientos treinta y cuatro (334), folio trecientos veintitrs
(323), del libro doscientos (200) de nacimientos, del Registro Nacional de las Personas de la Repblica de
Guatemala, correspondiente a la requirente con la que acredita el inters con que acta y su grado de
parentesco. Asimismo, propone el testimonio de los seores JOSE EDUARDO MOLINA DE LEON Y HEIDI DUARTE
ALVARADO. TERCERO: PETICION: En virtud de lo anteriormente expuesto al suscrito Notario, la requirente
SOLICITA: a) Se tenga por promovidas ante mis oficios las diligencias voluntarios de IDENTIFICACIN DE
TERCERO de la seora ALMA FLORENTINA DE JESUS DUARTE DE LEON; b) Se tengan por presentados los
documentos relacionados y por ofrecida la informacin testimonial propuesta; c) Se publique el edicto que
indica la ley ; y d) Oportunamente, sin oposicin, se faccione el Acta Notarial de Notoriedad respectiva que en
derecho corresponde, DECLARANDO: a) CON LUGAR las presentes diligencias de identificacin de tercero de la
seora ALMA FLORENTINA DE JESUS DUARTE DE LEON y, en consecuencia, que fue conocida en forma pblica y
constante tambin con los nombres de ALMA DUARTE DE LEON, FLORENTINA DUARTE DE LEON Y ALMA
DUARTE; b) Se mande a escribir tal declaracin en los registros correspondientes, compulsndose certificacin
del acta notarial de notoriedad con su duplicado, para sus anotaciones y registros. Termino la presente, cuando
son las doce horas con treinta minutos despus de su inicio, en el mismo lugar y fecha, quedando correspondida
en dos hojas de papel bond adhirindole un timbre notarial de dos quetzales y un timbre fiscal de cincuenta
centavos por hoja. Leo lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto validez y dems efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma con el Notario que autoriza, DOY FE.

F________________________________
F_______________________________
Ante m:
PRIMERA RESOLUCION.
Cumplidos los requisitos del acta, se procede a dictar la primera resolucin, a travs de la cual se da por iniciado
el trmite, recibida la documentacin que se ha aportado al proceso y el ofrecimiento de la declaracin de
testigos. Tambin se ordena la publicacin de un edicto el en Diario Oficial.

Primera Resolucin de Trmite:
Oficina Profesional del Notario
Joselito Garca Ruiz
3ra calle 2-27 zona 1 Quetzaltenango.
Quetzaltenango, veinticuatro de febrero del dos mil catorce.---------------------------------------------------
En vista del requerimiento hecho en el acta Notarial que precede, I) Se tiene por iniciadas ante mis oficios las
diligencias voluntarias de identificacin de tercero de la seora ALMA FLORENTINA DE JESUS DUARTE DE LEON;
II) Por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los documentos relacionados; III)
Publquese el edicto de rigor, citando a quienes se consideren afectados por tal notificacin; IV) Oportunamente,
si no hubiese oposicin faccionese el Acta Notarial de Notoriedad que en derecho corresponde, compulsndose
certificacin en duplicado para efectos registrales; y V) Remtase el expediente al Director del Archivo General
de protocolos. Artculos 66 al 79, 128, 178, 401, 402, 403, 440, 441, 442, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFICACION DE PRIMERA RESOLUCION AL PROMOVIENTE ART. 77 CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL
El trmite, como sucede con la mayor parte de los asuntos de jurisdiccin voluntaria notarial, comienza con el
acta de requerimiento. En esta acta se procede a identificar legalmente al o la promoviente del trmite, as
como los nombres de la persona que lo motiva, para lo cual deben presentarse los documentos respectivos
(cdula de vecindad, certificacin de partida de nacimiento y de defuncin de la persona a la que se identificar,
y otros documentos que pudieran resultar pertinentes). Asimismo, debe ofrecerse la declaracin testimonial,
pudiendo ser parientes las personas que hayan de testificar. Esta acta se caracteriza porque es la nica acta
notarial de la cual se extiende un duplicado, lo cual se debe a que habr de ser inscrita en el Registro Civil. Como
se recordar, las actas son documentos nicos, irreproducibles en principio, debido a que no queda constancia
ni registro de ellas, como sucede en el caso de las escrituras matrices que son preservadas en el Protocolo. Es
por ello que esta acta, desde el punto de vista de su reproduccin, es especial.

Cumplidos los requisitos del acta, se procede a dictar la primera resolucin, a travs de la cual se da por iniciado
el trmite, recibida la documentacin que se ha aportado al proceso y el ofrecimiento de la declaracin de
testigos. Tambin se ordena la publicacin de un edicto en el Diario Oficial. Inmediatamente, debe procederse a
la notificacin de la resolucin, para que cumpla con todos sus efectos legales.

Primera Resolucin, dando trmite a las diligencias de identificacin de tercero, segn el caso, ordenando la
publicacin del edicto.
Notificacion.

Siendo parte importante de nuestro tema las diligencias voluntarias de identificacin de tercero y la notificacin,
estos que por sus caractersticas pertenecen a un proceso, en donde se encuentra la notificacin, misma que en
estas diligencias equivalen a la publicacin que se efecta en el Diario Oficial.

Es el acto por el cual se hace saber a una persona una resolucin judicial, en la forma determinada por la ley.
Aguirre Godoy contina diciendo, que se trata de actos de comunicacin, que al igual que los otros
mencionados, son ejecutados por el personal subalterno del tribunal.

En el Cdigo Procesal Civil y Mercantil lo relativo a notificaciones est regulado en los artculos 66 a 80, y lo que
respecta a exhortos, despachos y suplicatorios en los Artculos. 81 a 85.

Notificacin de Primera resolucin

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO GUSTAVO ADOLFO MARROQUIN
VARGAS, CUARENTA Y CINCO AVENIDA DOS GUION CUARENTA Y TRES
ZONA ONCE. QUETZALTENANGO

En la ciudad de Guatemala, el da treinta de enero de dos mil cuatro, siendo las diecisis horas con veinte
minutos, en la cuarenta y cinco avenida dos guion cuarenta y tres de la zona once, de esta ciudad, notifique a: la
seora ALMA FLORENTICA ALVRES DUARTE, el contenido de la resolucin notarial de fecha de hoy, y le entregu
copia de la misma, quien de enterada s firmo. DOY FE.

F)

f)

Sello Notario

PUBLICACION DEL EDICTO EN EL DIARIO OFICIAL

EDICTO; En la prctica forense del derecho es un tipo de comunicacin procesal, que se realiza atravs del Diario
Oficial u otro de mayor circulacin, ya sea a nivel nacional o local, en el cual se expresa, o se anuncia que un
proceso judicial, o de jurisdiccin voluntaria tramitado ante los oficios de un notario, se esta llevando a cabo, y
que la realizacin del mismo puede llevar aparejado un perjuicio, a una tercera persona, para que el que as se
considere se apersone, y se oponga segn los derechos que le afecten.
EL DIARIO OFICIAL EN GUATEMALA. En numeradas ocasiones, hemos escuchado, que se debe realizar una
publicacin en el diario oficial, pero Cul es el Diario Oficial, al que las leyes se refieren? Es El Diario de Centro
Amrica, el cual fue fundado en 1880, y su nombre est relacionado con la desaparecida Repblica Federal de
Centro Amrica.
HISTORIA DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA: Durante el perodo que sigui ala cada de Estrada Cabrera, El
general Jorge Ubico orden su fusin con El Guatemalteco (otro diario de aquella poca), declarndolo rgano
oficial del Gobierno de Guatemala. Ocurri esto el 20 de marzo de 1931. Se le sealaron entonces como
funciones las de publicar las leyes, reglamentos, circulares y dems disposiciones gubernativas. Se estableci
que debera y se dispuso que diera a conocer los progresos que alcanzara el pas en sus diversos ramos. El 17 de
febrero de 1972 encuentra a Diario de Centro Amrica dependiendo administrativamente del Ministerio de
Gobernacin: en su contenido, bajo las indicaciones del Presidente de la Repblica y de la Secretara de
Relaciones Pblicas de la Presidencia. Esa misma fecha se emiti un acuerdo suspendiendo el Diario El
Guatemalteco, que prcticamente qued fusionado con Diario de Centro Amrica. Bajo este nombre se publican
las leyes y otras disposiciones de carcter legal. As como la parte informativa y editorial. Se dispone tambin
que Diario de Centro Amrica sea editado por los talleres de la Tipografa Nacional, bajo la direccin de esta
ltima.
REGULACION LEGAL DE LA PUBLICACION DEL EDICTO EN EL DIARIO OFICIAL. El Artculo 440 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, en su segundo prrafo manifiesta que; la solicitud (de identificacin de tercero) se mandar
publicar en el Diario Oficial, en un edicto que contendr:- A continuacin se enumeran los requisitos:
1. El nombre completo de la persona cuya identificacin se pide.
2. Los nombres y apellidos que hubiere usado constante y pblicamente
3. y los nombres y apellidos que aparezcan en su partida de nacimiento.

EJEMPLO DE UN EDICTO PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL O DIARIO DE CENTRO
AMERICA.

OPOSICION EVENTUAL:
El ARTCULO 441. Nos dice: Si se tratare de la identificacin de un tercero y hubiere oposicin dentro de los diez
das siguientes a la fecha de publicacin, se seguir, en juicio ordinario ante un juez de Primera Instancia,
suspendindose las diligencias voluntarias. En este caso, el notario que conociere de ellas, las remitir al juez
correspondiente. Si no hubiere oposicin, el juez dictar resolucin declarando si procede o no la identificacin
y mandar que se anote en el Registro Civil. La resolucin es apelable.
Lo anteriormente subrayado, ya no se realiza, puesto que pasados los diez das que manda la ley, sin que
hubiera habida oposicin, el interesado acudir con el notario, con la hoja del Diario Oficial en donde figura la
publicacin del edicto y el notario proceder a fraccionar el acta de notoriedad.
PROCEDIMIENTO EN CASO HUBIERA OPOSICION:
Al haber una persona que se considerase perjudicada, con este tramite, acudir a la sede notarial, del notario
que tiene a su cargo el tramite y expondr en que le afecta, o bien acudir al juzgado de primera instancia del
Edicto de Identificacin de Tercero, publicado el 20 de febrero del ao dos mil catorce,
por JOSE LUIS SALLAS VALENZUELA, quien solicita la notoriedad de los nombres de:
LUIS ALFONSO SALLAS, JOSE ALFONSO SALLAS MONTESORY, Y PABLO SALLAS, con los
que fue conocido su seor padre. Efectos legales; cito a los que se consideren afectados,
con su identificacin en la primera calle 2-25 de la Zona tres de la ciudad de
Quetzaltenango. Guatemala 16 de febrero del ao 2014.
Notario: JOSE MANUEL RODRIGUEZ DE LEON. Colegiado: 16741

domicilio de la persona interesada en la identificacin de tercero y se opondr, a la realizacin del tramite,
iniciado as un juicio ordinario.
FASES DEL JUICIO ORDINARIO CIVIL.
1. presentacin de la demanda.
a. excepciones previas.
2. emplazamiento.
3. actitud del demandado.
4. prueba.
5. vista y alegatos.
6. auto para mejor fallar.
7. sentencia.
Acta Notarial de notoriedad:
Despus de haberse notificado y realizado los edictos pasamos a realizar siempre y cuando no existiere
oposicin el acta de notoriedad.
Esta acta de notoriedad Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, lo ms usual es la identificacin en
casos de personas que han utilizado nombres y apellidos distintos que las que aparecen en su partida de
nacimiento o defuncin.
La regulacin legal de esta acta la encontramos en el cdigo procesal civil articulo 442 nos indica que creada el
Acta Notarial con los requisitos establecidos se compulsara certificacin del acta que se enviara, para los efectos
de su inscripcin en el registro respectivo y remitir el expediente al archivo general de protocolo y en el cdigo
de notariado artculos, 60, 61, 62, estos tres artculos nos establecen acerca de las actas notariales tanto su
definicin asi como requisitos que deben cumplirse.
El acta de notoriedad se adhiere timbre notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos por
hoja.
Ejemplo del acta notarial de notoriedad:
En la ciudad de Quetzaltenango, veintisiete de febrero del ao dos mil catorce, siendo las nueve horas, PABLO
CESAR AVILA ALVARADO, Notario, me encuentro constituido en mi oficina profesional ubicada en la quinta calle
trece guion dos de la zona tres, siendo requerido por el seor LIONEL ANDRES MESSI CUCCTINI, de veintisis
aos de edad, soltero, guatemalteco, perito contador, de este domicilio, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificacin con Cdigo nico de Identificacin numero dos mil cien espacio tres mil dos espacio
cero ocho cero uno cero uno, extendida por el Registro Nacional de Las Personas de la Repblica de Guatemala.
El requirente acta en nombre propio y el objeto de la rogacin es para solicitar la autorizacin del ACTA
NOTARIAL DE NOTORIEDAD del nombre de su seor padre Jorge Andrs MessiPautaso, para lo cual procedo de
la siguiente manera. PRIMERO. ANTECEDENTES: Bajo juramento prestado de conformidad con la ley,
debidamente enterado de lo relativo a la pena del delito de falso testimonio, declara el requirente que su seor
padre Jorge Andrs MessiPautaso, falleci el Da Quince de Noviembre Del Ao Dos Mil Trece, habiendo usado y
fue conocido en forma pblica y constante con los nombres de Jorge Andrs Messi, Jorge Messi, y Jorge
MessiPautaso, adems del que aparece inscrito de su nacimiento en el Registro Nacional de las Personas.
SEGUNDO: El requirente acredito el inters con que acta mediante la siguiente documentacin: a) Certificacin
de la partida nmero diez mil cien (10,100), folio veinte (20), del libro diez (10), de Defunciones del Registro
Nacional de las Personas, correspondiente al difunto; b) Certificacin de la partida nmero nueve mil quinientos
(9,500), folio ciento cincuenta (150), del libro de nacimientos numero ciento uno (101), del Registro Nacional de
las Personas, correspondiente al fallecido; y c) Fotocopia autenticada de la certificacin de la partida nmero
cien (100), folio cien (100), del libro cien A (100 A) de nacimientos, del Registro Nacional de las Personas,
correspondiente a la requirente asimismo, en este acto entrega al suscrito la publicacin del Diario de
Centroamrica, de fecha tres de enero del ao dos mil catorce, que contiene la publicacin del edicto que
ordena la ley. TERCERO: Se encuentran asimismo presentes, como testigos, los seores Luis Enrique Meja Ovalle
y Pedro Julio Armando Santizo, a quienes juramento de conformidad con la siguiente formula: Prometis, bajo
juramento, decir la verdad en lo que fuereis preguntado? Responden: S, bajo juramento, prometemos decir la
verdad, por lo que les hago saber lo relaivo a la pena por el delito de falso testimonio por lo que declaran
llamarse exactamente como quedo apuntado y ser de los datos de identificacin personales siguientes: Luis
Enrique Meja Ovalle, de treinta aos de edad, casado, guatemalteco, maestro, de este domicilio, de mi
conocimiento; Pedro Julio Armando Santizo, de treinta y dos aos de edad, casado, bachiller en medicina, de
este domicilio, de mi conocimiento, uno en pos de otro, DECLARAN: Que son parientes dentro de los grados de
ley del seor Jorge Andrs MessiPautaso, que no tienen inters directo en este asunto, que no son trabajadores
domsticos, dependientes, acreedores, ni deudores del requirente, y que tienen relacin con el requirente y el
difunto. Y que conocieron al seor Jorge Andrs MessiPautaso, quien en forma indistinta utilizo los nombres de
Jorge Andrs Messi, Jorge Messi, y Jorge MessiPautaso, constndole dicha circunstancia porque lo conocieron y
trataron durante toda la vida con l. CUARTO: El infrascrito Notario, con base en los documentos relacionados,
las declaraciones testimoniales que constan en el punto anterior y por no existir oposicin, declara la notoriedad
de la identificacin justificada suficientemente a su juicio de la identificacin de tercero del nombre del seor
JORGE ANDRES MESSI PAUTASO y, como consecuencia que ese nombre y los de Jorge Andrs Messi, Jorge
Messi, y Jorge MessiPautaso, corresponden e identifican a una misma persona, por lo que al Registro Nacional
de las Personas de la Repblica de Guatemala, deber hacer las anotaciones al margen en lo que respecta a la
inscripcin de la partida de defuncin, nmero diez mil cien (10,100), folio veinte (20), del libro diez (10), de
Defunciones del Registro Nacional de las Personas, y al margen de la partida de nacimiento, nmero nueve mil
quinientos (9,500), folio ciento cincuenta (150), del libro de nacimientos numero ciento uno (101), del Registro
Nacional de las Personas, correspondiente al fallecido. Termino la presente, en el mismo lugar y fecha, treinta
minutos despus de su inicio, y leo lo escrito a los requirentes, quienes enterados de su contenido, objeto,
validez, efectos legales de compulsar y certificar esta acta con su duplicado para las inscripciones y anotaciones,
lo aceptan, ratifican y firman, quedando la presente comprendida en dos hojas de papel bond habilitadas al
valor de ley, mismas que numero, sello y firmo. DOY FE.---------------------------------------------------------------------------
-----

f).________________ f) ________________ f) _________________
Ante m:

CERTIFICACION DEL ACTA DE NOTORIEDAD QUE DEBERA REMITIRSE A LOS REGISTROS:
A efecto de que se opere la anotacin al margen de la inscripcin o inscripciones que consta en el o los registros
civiles, debe remitirse la certificacin del acta notarial de notoriedad, con su respectivo duplicado, satisfaciendo
nicamente la obligacin tributaria de adherir un timbre fiscal de Q.0.50, por la razn del registro que se
operara, articulo 5 numeral 3, ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos.

EJEMPLO

El infrascrito Notario ________________colegiado ___________certifica que ha tenido a la vista las diligencias
de identificacin de tercero de la seora__________ radicados ante mis oficios por ___________ dentro de las
cuales aparece el acta de notoriedad que compulsara libremente dice; en la ciudad aparecen tres firmas
ilegibles. La palabra ANTE MI, firma ilegible, impresin de sello en que se lee Ricardo Alvarado Sandoval,
Abogado y Notario. Para efectos de anotacin e inscripcin en la partida de nacimiento No______ Folio______
del Libro _________ y de la partida de defuncin No ______ Folio ____ del Libro ________ correspondiente a
_________ en el Registro Civil de ______ extiendo numero, sello y firmo la presente Certificacin la que queda
contenida en cuatro hojas de papel bond. En la ciudad de _______ el da _____ ao _______.

Timbre de Q.0.50 firma y sello.
DEFINICION
La certificacin del acta notarial de notoriedad ser compulsada y enviada por el notario al registro civil
respectivo, con su duplicado, a efecto de que se proceda a realizar la anotacin al margen de la inscripcin en
que fue inscrito el nombre de la persona que ha sido identificada.

Debe tenerse presente que esta es la nica acta notarial de la cual forzosamente debe extenderse duplicado,
como se dijo, las actas notariales son instrumentos pblicos nicos, irrepetibles, que no son factibles de
preservar y conservar como sucede en el caso de las escrituras matrices.

DE LA REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.
REFERENCIA LEGAL.

CODIGO DE NOTARIADO Artculo 78. (Reformado por el Decreto Nmero 68-97 del Congreso de la Repblica).
Al Archivo General de Protocolos, dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial, le corresponde registrar
los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria, los
testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas por los Notarios del pas y los Protocolos que en el
se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo. Ser dirigido por un Notario
colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesin y que haya ejercido la misma por un perodo no
menor de cinco aos. Llevar el ttulo de Director del Archivo General de Protocolos, y ser nombrado por el
Presidente del Organismo Judicial. La Corte Suprema de Justicia podr acordar, bajo su estricta responsabilidad,
el traslado a cualquier otro lugar los testimonios especiales y Protocolos de Notarios que hayan sido
microfilmados o reproducidos por otro procedimiento en el Archivo, pero nicamente podr incinerar o destruir
los testimonios especiales cuando hayan transcurrido diez (10) aos contados a partir de la fecha de recepcin.

CODIGO PROCESAL CIVIL YMERCANTIL ARTCULO 442. En el caso de identificacin de un tercero ante notario,
una vez publicado el edicto a que se refiere el artculo 440 y pasado el trmino para la oposicin sin que sta se
haya hecho valer, el notario podr hacer constar la notoriedad de la identificacin en acta que Contendr:

1. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que acta.
2. Declaracin jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud.
3. Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona de cuya identificacin se
trate.
4. Relacin de los documentos que se han tenido a la vista.
5. Declaratoria

la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente a juicio del notario.
El notario compulsar certificacin del acta que enviar, para los efectos de su inscripcin en el Registro
respectivo; y remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

AUSENTE
Quien no se encuentra en el lugar de referencian. Con mayor frecuencia se dice ausente de quien no se
encuentre en el lugar donde debiera encontrarse, ya para gozar de algn derecho o facultad ya para que otro
ejercite uno u otra contra l. Ms concretamente, la persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber
desaparecido de su domicilio habitual o de haber dejado de dar noticias suyas.
AUSENCIA
Con respecto al concepto de ausencia. Alfonso Braas. Los civilistas espaoles coinciden, al iniciar el estudio de
esta materia, en afirmar que la expresin ausencia se contrapone a la de presencia, que la ausencia es la no
presencia. Refirindose, por supuesto, al concepto corriente de la palabra ausencia. As, Espn Cnovas escribe:
Se llama ausente, en sentido vulgar, al que est fuera de lugar en que tiene su domicilio o residencia. Pero, en
sentido tcnico, ausente es el que desapareci, ignorndose su paradero y dudndose de su existencia, la
usencia exige, pues, la incertidumbre absoluta sobre la existencia de su persona Este concepto de la ausencia
tiene, a su vez dos modalidades: Ausencia propiamente dicha y desaparicin (la doctrina alemana llama a esta
ltima ausencia calificada, y a la primera, ausencia simple); La desaparicin se caracteriza por la circunstancia
del peligro que la acompao (desaparicin en guerra, naufragio, incendio, etc), circunstancia que falta en la
ausencia propiamente dicha. Del mismo criterio participa el autor italiano coviello : Mientras el domicilio, la
residencia, la permanencia accidental, constituyen una relacin positiva de la persona co un lugar, la ausencia
constituye la relacin negativa. Ausencia, en sentido material, solo quiere decir falta de presencia en el domicilio
o en la residencia; mas, en sentido tcnico y jurdico, denota la condicin de la persona cuya existencia se
ignora, porque n0o ha comparecido ms en el lugar de su ltimo domicilio o residencia, y no ha dado de si
noticia alguna. Em este significado, el estudio de la ausencia esa importante.

REGULACIN LEGAL
La base legal del proceso de declaracin de ausencia se encuentra contenido e tres cuerpos
legislativos, a saber:

El trmite, naturalmente inicia mediante el faccionamiento de la respectiva acta de requerimiento. En esta acta
el promoviente deber presentar los siguientes documentos: Certificacin del movimiento migratorio del
presunto ausente; certificacin del registro de mandatos, en la que se indique que el presunto ausente no
otorg mandato; certificaciones que demuestren el vnculo de parentesco, tales como de matrimonio,
nacimiento del ausente u otras; cdula de vecindad del requirente u otros documentos que demuestren la
relacin con el ausente; as mismo, deber proponerse la prueba testimonial, que por lo general consistir en la
Cuerpos legales
que regulan la
declaracin de
ausencia
Cdigo Civil: Arts. 42 - 72
Cdigo Procesal Civil y Mercantil: Arts. 411 - 417
Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos
de Jurisdiccin Voluntaria; Arts. 8, 9 y 10
declaracin de dos testigos, para lo cual deber tomarse en cuenta lo regulado para tales declaraciones en los
artculos del Cdigo Procesal Civil y Mercantil (134, 148 y 149). Como corresponde en este tipo de actas, el
Notario deber adherir un timbre notarial de Q. 10.00 y tambin un timbre fiscal de Q. 0.50 por hoja.

Una vez faccionada el acta de requerimiento, debe dictarse la primera resolucin dentro del proceso, es decir, el
correspondiente decreto. En este decreto se le da trmite a la solicitud presentada por el promoviente y se
incorporan los documentos que haya presentado, se ordena recibir la prueba testimonial, as como la
publicacin de los edictos (3 en el Diario Oficial y 3 en otro de mayor circulacin, durante el plazo de 30 das) y
notificar a la Procuradura General de la Nacin. Posteriormente el Notario remite el expediente al Juez de
Primera Instancia del ramo Civil, para el discernimiento del cargo de defensor judicial o guardador de los bienes,
en su caso; a su vez, el Juez dar audiencia a la Procuradura General de la Nacin, y una vez se pronuncie esta al
respecto, el Juez dictar el auto judicial que en derecho corresponda. Con fundamento en los Arts. 12 y numeral
2, del Art. 1 del Decreto 512 del Congreso de la Repblica, en donde se regulan las competencias de la
Procuradura General de la Nacin; tambin el art. 251 y 252 de la Constitucin de la Repblica.
En la publicacin de los edictos el Notario debe tomar en cuenta que como parte del contenido se debe hacer
mencin de que se cita al presunto ausente, o bien, a quienes se consideren con derecho a representarlo,
tambin debe indicarse el motivo por el cual se ha pedido la declaratoria de ausencia (Ejem. Divorcio)
Durante ese lapso de 30 das durante los cuales se publican los edictos, puede procederse a recibir la
declaratoria de los testigos (al menos dos, conforme lo manda la ley. ) Mediante la declaratoria de los testigos,
constar en acta cada una de ellas y se realiza de manera independiente una de otra, se establecer el hecho de
la ausencia, la circunstancia de que el presunto ausente no tiene parientes o mandatario con facultades
suficientes para que lo representen o bien si corresponde, que carece de tutor, en el caso de tratarse de un
menos de edad o de un incapaz. Es Fundamental, tambin, que en las declaraciones respectivas se haga
mencin del tiempo que ha durado la ausencia.
Cumplido lo anterior, se puede decir que termina la tramitacin notarial de este asunto, debido a que la
declaratoria propiamente dicha de la ausencia no puede ser formulada por el Notario, sino que tiene que ser
una autoridad jurisdiccional competente, es decir, un juez de primera instancia del ramo civil. Sin embargo, el
juez tomar como base del proceso el conjunto de las actuaciones notariales que se han realizado, y les dar
conclusin, emitiendo su pronunciamiento legal, conforme corresponde en derecho, con base en los medios de
prueba aportados.
De este modo, al notario, tras recibir la d declaraciones testimoniales e incorporar las seis publicaciones de los
edictos, se le presentan dos posibilidades para continuar la tramitacin. Estas son:
Remisin del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil para que contine el trmite, lo cual
supone que no ha habido oposicin alguna por parte de tercera persona y que puede continuarse sin
ningn contra tiempo en el trmite de declaratoria de ausencia.
Remisin del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil para que se conozca de la oposicin que
se presento tras la publicacin de los edictos; esto debido a que varias personas, o al menos una se
arroga el derecho a representar al ausente. En este caso, evidentemente, existe litis, por lo que
tampoco puede continuar conociendo el Notario, sino que ser funcin del Abogado representar al
promoviente del asunto.
En este ltimo caso, es decir, cuando se presenta oposicin, existen tambin dos posibilidades.
a) La primera consiste en que si varias personas se disputaren el derecho de representar al ausente, el
asunto deber ser resuelto a travs de la va incidental y al declararse la ausencia, el Juez nombrar a la
persona que tenga mejor derecho.
b) La otra posibilidad es que si existiere oposicin a la declaracin de ausencia, el asunto ser declarado
contencioso o litigioso y se sustanciar en la va sumaria.
Resuelto el asunto, ya sea en la va incidental o en la va sumaria, el juez proceder a dictar la resolucin o auto
final. Tras haberle dado intervencin el rgano jurisdiccional a la Procuradura General de la Nacin y al
Defensor Judicial nombrado para el efecto oportunamente por el mismo rgano, se nombrar guardador. Este
asumir la representacin judicial del Ausente y el depsito de los bienes, si los hubiere.
La ltima fase dentro de este proceso consiste en la remisin del expediente al Archivo de Tribunales. Este es el
nico caso en el que para el archivo del expediente se incumple con lo previsto en el Art. 7 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica. El sustento para que se archive el expediente en tal dependencia, ms que legal, es
prctico, ya que este no le es devuelto al Notario y el rgano jurisdiccional ha sido el que ha tenido el
expediente completo en sus poder, por lo que, al igual que cualquier otro proceso o expediente lo remite para
su archivo a la unidad establecida administrativamente para ello.
Adems, cabe mencionar, este es el nico asunto de jurisdiccin voluntaria de tipo misto, debido a que lo inicia
y tramita en todas sus fases el Notario, pero, el auto final que resuelve, solo puede ser dictado por un Juez
competente.

CASO PRCTICO DECLARCION DE AUSENCIA
1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO O SOLICITUD INICIAL
En la ciudad de Guatemala RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, soy requerido por la
seora: ELOISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR La compareciente manifiesta que
el objeto de su rogacin es para que notarialmente y en jurisdiccin voluntaria se tramiten las
diligencias de DECLARATORIA DE AUSENCIA de su esposo JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR ,
para lo cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO: declara la requirente SEGUNDO: Expresa
la requirente que su esposo parti a la ciudad de Los ngeles, California TERCERO: Para acreditar
el hecho de la ausencia de su esposo, la circunstancia que no tiene parientes ni mandatario con
facultades la promoviente ofrece los siguientes medios de prueba: I) DOCUMENTOS: consistentes
en la) Certificacin de partida de matrimonio inscrita al nmero foliolibro; b) Certificacin del
movimiento migratorio de su esposo c) Certificacin extendida por la directora del archivo General
de Protocolos
II) DECLARACIN DE TESTIGOS: Ofrece la declaracin testimonial de los seores:.. Quienes
debern responder oportunamente al siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo
cuales son sus generales ENSIMA PREGUNTA Diga el testigo la razn de su conocimiento de
los hechos sobre los cuales ha declarado
CUARTO: Con base en todo lo expuesto anteriormente, la promoviente hace al Notario las siguientes
peticiones: a) Que con esta acta notarial y documentacin que se acompaa, se inicie la formacin del
expediente respectivo; notificndose a la interesada y a la Procuradura General de la Nacin

TRAMITE
AUSENCIA

ACTA NOTARIAL
DE
REQUERIMIENTO

PRIMERA
RESOLUCION

DECLARACION
TESTIMONIAL

PUBLICACION DE
EDICTOS

OPOSICION

NOMBRAMIENTO
DEL DEFENSOR
JUDICIAL
RESOLUCION O
AUTO FINAL
DECLARANDO LA
AUSENCIA
b) Que se publiquen los edictos c) igase las declaraciones testimoniales; d) Transcurrido el plazo
de ley se remita el expediente al tribunal de primera instancia del ramo civil para los efectos de
nombramiento de defensor judicial, proponiendo al Abogado Miguel ngel Fuentes Barrios Termino
la presente. DOY FE-----------------------------------------------------
F) Ante m: firma y sello del Notario

2. PRIMERA RESOLUCIN
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA DE LA ZONA
UNO, GUATEMALA VEINTRICUATRO DE ABRIL DE DOS MIL CATORCE
I) Con el acta notarial que antecede y documentos adjuntos, inciese la
formacin del expediente respectivo de declaratoria de AUSENCIA del
seor II) Se tienen por presentados los documentos relacionados,
descritos en el acta notarial de mrito y por ofrecidos los medios de prueba
individualizados; III) Recbase la prueba testimonial y notifquese a la
PGN; IV) Publquese los edictos que manda la ley ; V) Remtase
oportunamente el expediente al Juzgado de Primera Instancia del Ramo
civilVI) Dese intervencin judicial a la PGN; VII) Concluido el trmite,
dctese el auto judicial correspondiente; VIII) Remtase oportunamente al
Archivo del Organismo judicial, para efectos de su conservacin y custodia.
NOTFQUESE
Firma y sello del Notario

IMPORTANTE: El expediente fenecido se remite al Archivo del OJ y no al Archivo
General de Protocolos porque la declaratoria de Ausencia la dicta un Juez y no un
Notario
3, NOTIFICACION
En la ciudad de Guatemala, el veinticuatro de abril de dos mil catorce, siendo las once horas en punto, en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta, zona uno, de esta ciudad, notifiqu
personalmente a : LOISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR, el contenido de la resolucin de fecha de
hoy, quien de enterada s firmo, entregndole copia de la misma. DOY FE-----------------------
f) Eloisa Marisol Flores Sarmiento de Aguilar
Firma y sello del abogado
IMPORTANTE: En la primera resolucin que dicta el Notario, tambin debe notificarse a la PGN: Art. 8 Dto. 54-
77 del Congreso. El Notario da intervencin a la PGN; no audiencia. El que da audiencia es el Juez en la fase
judicial
4. EDICTO
EOLISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR, inici ante mis servicios notariales diligencias voluntarias de
declaratoria de ausencia de su esposo JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR, con el objeto de solicitar
posteriormente el divorcio del presunto ausente. Cito al presunto ausente y convoco a quienes se consideran
con derecho a representarlo a mi oficina profesional, situada en la 4 avenida 3-70 zona 1, Guatemala, 25 de
abril de 2004. Lic. RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Abogado y Notario, colegiado 2259
5, ACTA DE DECLARACION DE TESTIGOS
En la ciudad de Guatemala, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituidosoy requerido por el seor:
MARCO RAFAEL ESTEVEZ RUANO, de cuarenta, quien comparece con el propsito de prestar DECLARACIN
TESTIMONIAL en las diligencias de DECLARATORIA DE AUSENCIA DEL SEOR JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR,
para lo cual procedo de la siguiente manera: PRIMERO: procedo a juramentar al seor MARCO, bajo la
siguiente formula: Prometis bajo juramento decir la verdad?, a lo que responde: S; y le advierto de lo
relativo al delito de falso testimonio, tras lo cual procedo a formularle las preguntas contenidas en el acta
notarial de requerimiento: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley: SEGUNDA PREGUNTA: S, el
seor JORGE parti a la ciudad de Michigan SEXTA PREGUNTA Termino la presente acta notarial, la cual

Dos timbres
notariales de
Q.1.00, por se
un Decreto
Notarial
est contenida en una hoja de papel espaol que sello y firmo, la que es leda por el requirente, quien enterado
de su contenido, objeto, valor y dems efectos legales, la acepta, ratifica y firma con el infrascrito Notario, quien
de todo lo expuesto DA FE. ---
f)
Ante m: Firma y sello del Notario
6. RESOLUCIN (DECRETO DE TRMITE) MEDIANTE EL CUAL SE
REMITE EL EXPEDIENTE AL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA DE LA ZONA
UNO. GUATEMALA, VEINTIOCHO DE MAYO DE DOS MIL CATORCE, I)
Incorprense las publicaciones de los edictos al expediente del proceso de
Declaracin de Ausencia del seor JORGE, promovido por la seora
ELOISA II) Por el estado que guardan los autos, y no habindose
manifestado oposicin alguna, remtase el expediente al juzgado Primero de
Primera Instancia Civil de este departamento, para los efectos del
nombramiento del defensor judicial y/o guardador de los bienes, si los
tuviese continuacin del trmite judicial. Artculos 1 al 11 del Decreto 54-77
del Congreso de la Repblica; 411 al 415 del Cdigo procesal Civil y
Mercantil, decreto ley 107. NOTIFQUESE -

7. NOTIFICACIN DEL DECRETO O RESOLUCIN NOTARIAL MEDIANTE EL CUAL SE REMITE EL EXPEDIENTE AL
JUZGADO RESPECTIVO
En la ciudad de Guatemala, el treinta de mayo de dos mil catorce, siendo las once horas en punto, en mi oficina
profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta, zona uno de esta ciudad, notifiqu personalmente
a : EOLISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR, el contenido de la resolucin de fecha de hoy,
entregndole copia, quien de enterada s firm. DOY FE. -------------------

8. RESOLUCIN JUDICIAL QUE ADMITE EL EXPEDIENTE
PARA SU TRMITE
VOLUNTARIO DE AUSENCIA
NMERO 40-2004, Of II, Not 2
JUZGADO PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO CIVIL DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA. UNO DE
JUNIO DE DOS MIL CATORCE. -I) Se tiene por recibido el expediente de declaratoria de ausencia del seor
Jorge, en va notarial, de fecha veinticuatro de abril de dos mil cuatro. II) Tngase como parte en las presentes
diligencias a la PGN, evacundose audiencia. III) Se nombra como defensor Judicial del presunto ausente al
Abogado Miguel ngel fuentes Barrios, a quien deber hacrsele saber del cargo en l recado, mediante
notificacin, para efectos de su aceptacin y discernimiento del mismo, el cual consiste en representar
judicialmente al presunto ausente. IV) En su oportunidad resulvase lo que en derecho corresponde, artculos
25, 29, 30, 31, 44, 50, 51, 62, 63, 66, 67, 71, 79, 81, 83, 107, 108, 128, 177, 186, 401, 402, 412, 414 y 415 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Notifquese. -----
f) Juez f) Secretario

8. RESOLUCIN JUDICIAL QUE ADMITE EL EXPEDIENTE PARA SU TRMITE

Dos timbres
notariales de
Q.1.00, por se
un Decreto
Notarial
NMERO 40-2004, Of II, Not 2

JUZGADO PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO CIVIL DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA. UNO DE
JUNIO DE DOS MIL CUATRO. ---
I) Se tiene por recibido el expediente de declaratoria de ausencia del seor Jorge, en va notarial, de fecha
veinticuatro de abril de dos mil cuatro. II) Tngase como parte en las presentes diligencias a la PGN,
evacundose audiencia. III) Se nombra como defensor Judicial del presunto ausente al Abogado Miguel ngel
fuentes Barrios, a quien deber hacrsele saber del cargo en l recado, mediante notificacin, para efectos de
su aceptacin y discernimiento del mismo, el cual consiste en representar judicialmente al presunto ausente.
IV) En su oportunidad resulvase lo que en derecho corresponde, artculos 25, 29, 30, 31, 44, 50, 51, 62, 63, 66,
67, 71, 79, 81, 83, 107, 108, 128, 177, 186, 401, 402, 412, 414 y 415 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Notifquese. --------------------------------------------------------------------------

9. NOTIFICACIN DEL JUZGADO A LA PROMOVIENTE
En la ciudad de Guatemala, el cinco de junio de dos mil cuatro, siendo las catorce horas en punto, en la cuarta
calle seis guin ochenta, zona siete, de esta ciudad, notifiqu personalmente a: ELOISA MARISOL FLORES
SARMIENTO DE AGUILAR, el contenido de la resolucin de fecha 30 de mayo, a quien hice entrega de las copias
de ley y de enterada s firm. DOY FE. ------
10. DISCERNIMIENTO DEL CARGO DE DEFENSOR JUDICIAL
NMERO 40-2004, Of. III, Not. 2

DISCERNIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, en el Juzgado de Primera Instancia, ante el infrascrito Juez y
Secretario que autoriza, se encuentra presente el seor Miguel ngel fuentes Barrios, con el objeto que se le
discierna el cargo de Defensor Judicial, para lo cual se procede de la manera siguiente: PRIMERO: ratificacin de
generales extendidos por el RENAP y con su carn de colegiado activoSEGUNDO: Juramentacin por parte del
Juez, e indica que se encuentra enterado del cargo recado en su persona, el cual acepta y solicita que se le
discierna el mismo el Juez accede y procede a informarle de sus derechos y obligaciones el presentado
manifiesta estar enterado y que cumplir el cargo de acuerdo a su representado y de conformidad con la ley.
TERCERO: Se finaliza la presente diligencia la que previa lectura por el presentado, la acepta, ratifica y firma,
con el infrascrito Juez y Secretario que autoriza.
f) Presentado

DISPOSICIN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES
En materia de derecho civil, es importante establecer un rgimen protector especial a favor de los menores,
incapaces o ausentes, estas tres personas tienen en comn el hecho de no poderse valer y hacer efectivos sus
derechos de una manera directa, como resto de personas, ya que poseen derechos de goce, ms no el derecho
de ejercicio directo. Para poder actuar jurdicamente, es decir contraer obligaciones y derechos, la ley prev que
intervenga una persona en resguardo de sus intereses, la ley establece la figura del representante legal, que
puede ser la persona que ejercen la patria potestad, es decir el padre o la madre, para el caso del menor o
incapaz o bien el tutor, si no son los padres. En cuanto al ausente, existe la figura del administrador, defensor
judicial o del guardador, quienes lo representan con base en lo resuelto judicialmente para su nombramiento. La
incapacidad consiste en la falta de aptitud legal reconocida a una persona para ejercer derechos y contraer
obligaciones por s mismo.
INCAPACIDAD RELATIVA: Es la que se encuentran establecidas legalmente con carcter temporal dentro de la
legislacin civil y se manifiesta en las restricciones que se reconocen respecto a determinados sujetos para
ejercer por ellos mismos sus derechos y contraer obligaciones, (capacidad de ejercicio) como sucede, por
ejemplo, en tanto la persona no adquiere la mayora de edad. De esta forma los menores de edad son sujetos
que se encuentren en incapacidad relativa en tanto no adquiere la mayora de edad. Artculo ocho del cdigo
civil. Capacidad: la capacidad para el ejercicio de los derechos civiles adquiere por la mayora de edad, son
mayores de edad los que han cumplido 18 aos. Ejemplo: No podr ser autoriz el matrimonio: uno, del varn
menor de 16 aos o de la mujer menor de 14 aos cumplidos, salvo que antes de esa edad hubiere concedido la
mujer y preste su consentimiento las personas que ejercen la patria potestad o la tutela.
INCAPACIDAD ABSOLUTA: Este tipo de incapacidad a diferencia de la anterior, se caracteriza porque se da de
manera permanente. Mediante la incapacidad absoluta, llamada interdiccin civil, una persona es inhabilitada
totalmente de poderse valer por s misma en el plano jurdico. Continuar poseyendo, como resto de las
personas el derecho de goce o disfrute, pero no podr valerse por s misma jurdicamente para hacer valer su
capacidad de ejercicio. Es por ello que el ordenamiento legal prev har no dejarle desprotegida, de la
necesidad de que se nombre legalmente una persona que pueda representar la, y que en su nombre y en
resguardo de sus intereses su pleno ejercicio de los derechos que le asiste pero que no puede ejercitar por s
misma dicha persona..
Las dos formas como se presenta la incapacidad absoluta, desde el punto de vista doctrinario, son la interdiccin
legal y la interdiccin judicial. Una persona llega encontrarse en el caso de interdiccin legal cuando es limitada
de sus derechos civiles por causa de una sentencia condenatoria de tipo penal. Este efecto, consecuencia de la
pena impuesta por un rgano jurisdiccional competente, tiene efectos sociales y entre ellos una clara
manifestacin jurdica. En el caso de la legislacin guatemalteca se prev que uno de los efectos de cierto tipo
de penal consiste precisamente en la inhabilitacin. El artculo 55 del cdigo penal, regula lo que se refiere a la
inhabilitacin absoluta y dentro de sta como efectos civiles ms directos, se encuentra el numeral tres la
incapacidad para obtener cargos, empleos y comisiones pblicos y el numeral cinco la incapacidad ejercer la
patria potestad y ser tutor o protutor.
La interdiccin judicial es la que se originan con base en una sentencia dictada por un juez del ramo civil a travs
de la sentencia, el juez competente declara el estado de incapacidad absoluta de una persona en lo que respecta
al ejercicio de sus derechos.
La interdiccin judicial tiene como propsito inmediato la proteccin de la persona que por su condicin mental,
no puede valerse por s misma para la realizacin de actos jurdicos. la interdiccin es una institucin social
establecida favor de las personas que no pueden valerse por s mismas dada su condicin mental,
adicionalmente tambin protege a terceras personas que de buena fe tuviere intereses y derechos que hacer
valer con respecto a la persona declarada incapaz, es importante tener presente que la interdiccin slo puede
ser declarado por juez competente y para ello existe todo un procedimiento formal, la sentencia debe prever
tambin quien habr de representar a la persona declarada incapaz ya que sera por completo intil la
declaracin y no se protegera en nada la persona si no ocurrir el nombramiento de alguien que represente al
incapaz.
La incapacidad absoluta o interdiccin civil:Solo puede declararse con respecto a un asunto, debido a que este
con la mayora de edad se esperara que pudiera valerse por s mismo y tiene derecho al reconocimiento de su
plena capacidad civil. Al no cumplirse los supuestos necesarios, sobre su persona habr de resolverse
judicialmente para limitar su capacidad de ejercicio de derechos y la posibilidad de que contraiga obligaciones
por el mismo. Las personas que pueden ser declaradas judicialmente en estado de interdiccin son las siguientes
conforme el artculo 406 del cdigo procesal civil y mercantil:
1. quienes padezcan enfermedades mentales que les prive de discernimiento (artculo nueve del cdigo civil),
2. las personas que abusen de bebidas alcohlicas o estupefacientes artculo nueve del cdigo civil)
3. los ciegos congnitos o quienes hubieren quedado privados de la pista durante su infancia (artculo 13 del
cdigo civil),
4. los sordomudos que no pudieren expresar de manera indubitable su voluntad (artculo 13 del cdigo civil).

EFECTOS DE LA DECLARATORIA JUDICIAL DE INCAPACIDAD
Tras la declaratoria de interdiccin, los incapaces podrn ejercitar sus derechos y contraer obligaciones por
medio de sus representantes legales, por lo que la designacin de la persona que lo represente deber hacerse
como resulte lgico, en la misma resolucin judicial que declara la incapacidad de la persona. Para tal efecto el
juez designar a quien deba encargarse de la persona del incapaz y de sus bienes, conforme el cdigo civil. La
declaratoria judicial de incapacidad conforme el artculo 409 del cdigo procesal civil y mercantil se debe
publicarse en el diario oficial y anotarse de oficio en los registros civiles y de la propiedad. (La inscripcin en el
registro civil est regulada en el artculo 430: cmo se transcribe en posterior nota a pie de pgina que aparece
ms adelante; la inscripcin en el registro la propiedad se prescribe especficamente en el artculo 1125, inciso
12. Ambos artculos corresponden al cdigo civil.)
REPRESENTANTES DE LOS INCAPACES
El artculo 301 de dicho cuerpo legal, prescribe de una manera explcita quienes pueden ser los tutores y en
consecuencia sus representantes legales as:
1. el o la cnyuge,
2. el padre y la madre,
3. los hijos mayores de edad, y
4. los abuelos, en el orden anteriormente establecido.
La naturaleza del cargo que ejerce el representante del declarado incapaz est comprendida legalmente dentro
de la figura de la tutela, su cargo es el de tutor de Interdicto. El cdigo civil prev que de manera correlativa al
nombramiento del tutor, debe designarse a un protutor, quien intervendr en las funciones de la tutela para
asegurar su correcto ejercicio, y corresponde hacerlo en igual forma a como se nombr al tutor es decir
judicialmente (artculo 304 del cdigo civil. Protutor puede recaer en parientes del incapacitado u otras
personas, siempre que renan las condiciones de notoria honradez y arraigo).
El documento en el fundamento cargo debe ser inscrito en el registro civil (artculo 430 del cdigo civil registro
de tutores. Los tutores, productores y guardador estn obligados a presentar al registro civil, el documento que
acredite su cargo y la certificacin del acta que se les hubiere discernido para suscripcin). Tambin debe tenerse
presente lo establecido en el artculo 308 del cdigo civil en el cual; los directores o superiores de los
establecimientos de asistencia social, que acojan menores o incapacitados, son tutores y representantes legales
de los mismos, desde el momento de su ingreso y su cargo no necesita discernimiento. De tal manera que estas
personas tambin deben ser tomadas en cuenta dentro de las que pueda ejercer la tutela del incapaz.
REPRESENTANTES DE LOS MENORES DE EDAD: La forma normal como los menores de edad son representados
se encuentra establecida en la figura legal de la patria potestad. De acuerdo con lo establecido en el artculo 252
del cdigo civil; la patria potestad se ejerce sobre los hijos menores, conjuntamente por el padre y la madre en
el matrimonio y en la unin de hecho, y por el padre o la madre en cuyo poder est el hijo en cualquier otro
caso. Este artculo tambin prescribe; que los hijos mayores de edad permanecern bajo la patria potestad,
solamente que hayan sido declarados en estado de interdiccin.
La institucin jurdica de la patria potestad tiene su origen, al igual que muchas otras en el derecho Romano, sin
embargo del concepto original romnica conserva nicamente el nombre. La patria potestad romana se
estableci favor del que la ejerca y no del hijo u otro pariente que pudiera estar sometido a ella. Entre sus
caractersticas originales en cuenta que era vitalicia o perpetua, comprenda tanto a la persona como todos sus
posibles derechos patrimoniales (los bienes que correspondan a la persona sobre la que se ejerca la patria
potestad corresponden al sujeto activo
La patria potestad debemos entender el conjunto de derechos deberes y obligaciones conferidas por la ley a
los padres para que cuide y gobierno en sus hijos desde el nacimiento hasta la mayora de edad o la
emancipacin, as como para que administren sus bienes y los represente en tal periodo.
La ley tambin prev que el inters de los hijos es predominante, artculo 262 del cdigo civil, por lo que cuando
la conducta de los padres sea perjudicial al hijo y exista peticin de que se suspenda o se pierda la patria
potestad del juez adoptar las providencias urgentes que convengan a los intereses del menor, inclusive que
salga de la casa de sus padres y que el cuidado del pariente ms prximo o de otra persona o de un centro
educativo, llegar a nombrar un tutor especial, de acuerdo con lo previsto en el artculo 268 de dicho cdigo.
Tambin la ley prev que los padres no pueden enajenar ni gravar los bienes de los hijos, sino por causa de
necesidad y evidente utilidad, previa autorizacin del juez Completamente y con la intervencin de la
Procuradura General de la nacin (artculo 264).
la representacin legal del menor puede ser ejercida por los padre, o bien por quien que tenga a su cargo al hijo,
quienes ejercen la patria potestad. En su defecto si se perdi esta o ha sido suspendida con respecto a los padres
le representar el tutor nombrado judicialmente.
REPRESENTANTES DE LOS AUSENTES: La figura y concepto de la ausencia, como institucin pblica, tiene
antecedentes directos en el derecho germnico. No as en el derecho Romano existen algunos referentes pero
remotos. El profesor serrano, citado por Federico Puig Pea, define la ausencia como: el estado civil de la
persona de quien se duda civil, bien porque se desconoce su paradero durante cierto tiempo, bien porque
desapareci en una circunstancia de peligro para la vida, sin haberse puesto a saber de ella. A lo anterior
comenta el ciclista espaol que la ausencia determina un estado civil especial que provoca a su vez la necesidad
de una institucin supletoria, ya que los bienes y asuntos de una persona que se encuentra en estado de
abandono. Esta institucin supletoria tiene por misin encargarse del cumplimiento de los deberes y ejercicio de
los derechos de la presente.
Con base en lo anterior resulta fcil inferir que la declaracin de ausencia se orienta precisamente al
nombramiento de una persona que legalmente pueda representar a la persona cuyo paradero imposible sobre
bienes y se ignora dentro de los diferentes tipos de ausencia se reconocen las siguientes:
1. Ausencia material; resulta, de hecho o simple: la cual consiste en que una persona se halla fuera de la
repblica y sta tiene o ha tenido su domicilio en ella (artculo 42 del cdigo civil primer prrafo). En este
caso no existe motivo alguno de sus hechos sobre si la persona ha fallecido, solamente se desconoce su
paradero. Lo que se busca a travs de esta figura es lograr la representacin en juicio de la persona que no
ha dejado nombra un mandatario con poderes suficientes para que lo hagan, para as hacerse valer sus
derechos o cumplir con sus obligaciones. Conforme el artculo 43 del cdigo civil, toda persona que se
ausente de la Repblica debe dejar un mandatario con las facultades suficientes para que las representen,
de lo contrario el juez a solicitud de parte le nombrar defensor judicial (artculo 44).
2. Ausencia legal; se encuentra prevista en el segundo prrafo del artculo 42 del cdigo civil, segn el cual
describe; se considera tambin ausente para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su
domicilio y cuyo paradero se ignora. La diferencia con respecto al anterior tipo de ausencia que es clara; la
persona, sin motivo ni causa alguna conocida, no se encuentra ms en su domicilio regular (quiz sera ms
propio hablar de su residencia) y se desconoce dnde pueda estar. Con esta figura legal puede iniciarse los
trmites pertinentes para la declaratoria de ausencia, trmite que es posible realizar en jurisdiccin
voluntaria notarial. El propsito inmediato de la declaratoria de ausencia es que se nombre alguna persona
que resguarde los bienes y derechos del ausente y tambin para que se le presente legalmente para atender
sus asuntos. El juez en primer lugar debe nombrar a un defensor judicial, para que represente los intereses
del ausente y adicionalmente a un depositario provisional. Posteriormente podr nombrar a un guardador
quien es una persona particular o bien la administracin puede ser solicitada por los parientes, en cuyo caso
se habla legalmente de un administrador. Si la ausente no aparece ni tampoco mandatario legalmente
nombrado para que le represente dentro del plazo de cinco aos, contndose a partir de la declaratoria o
desde la ltima fecha en que se tuvo noticias de, los sucesores podrn reclamar sus derechos y llegar a la
posesin definitiva de los bienes (sin embargo, en cualquier momento que pudiera aparecer el ausente
recobrar sus bienes en el estado en que stos se encuentren).
3. Ausencia calificada; este tipo de AUSENCIA se reconoce expresamente con este nombre en doctrina, pero
no en la legislacin civil guatemalteca. No obstante estos y se encuentra regulado en el cdigo civil se trata
de los casos previstos en el artculo 64 de dicho cuerpo legal, segn los cuales las personas que han
desaparecido durante una guerra en la que hubiere tomado parte, en el naufragio de un buque en que se
encontraban a bordo o en un siniestro en que se encuentre el cadver (exclusin, incendio, terremoto,
derrumbe, inundacin, etc.), se les puede. Ac no existe necesidad, por la brevedad del plazo previsto en la
ley, de que se declare la ausencia, debido a que el lapso de un ao podr hacerse efectiva la posesin
definitiva por parte de quienes tuvieran derechos. Sin embargo, si se considera til por parte de los
interesados para atender los asuntos del ausente podra solicitarse y no vemos motivo por el cual no puede
otorgarse conforme lo previsto en la ley, con lo cual se conseguira tambin el nombramiento de
administrador o bien del guardador.
Con base en lo anterior, tenemos claro que puede representar a la ausente, a saber: el defensor judicial, el
depositario provisional, el guardador o el administrador. El defensor judicial tiene una funcin muy especfica y
limitada; representar en juicio a la ausente para determinados asuntos. El guardador tiene la responsabilidad,
como su nombre lo indica de conservar los bienes, derechos e intereses que corresponden a la ausente y
tambin representarle judicialmente. Asimismo tambin puede ser depositario de los bienes y representar al
ausente el administrador, quien es un pariente de la persona desaparecida. Evidentemente, cada uno de estos
cargos debe ser discernido judicialmente, por lo que siempre se mantiene un control y supervisin por el juez.
CONCEPTO DE DISPOSICIN
El trmino disposicin posee varias acepciones. Palomar de Miguel, define de la siguiente manera el concepto
de disposicin: facultad de enajenar o gravar los bienes. Joaqun Escriche expone en su diccionario que
disposicin; es todo lo que manda la ley u ordena el hombre sobre la persona o los bienes verbalmente o por
escrito.
Por ltimo nos permitimos citar a Federico Puig Pea, quien expone sobre la disposicin Strictu Sensu, que es el
sentido en el que lo utiliza para el decreto 54 -77 del Congreso de la Repblica y es la que nos interesa: la
disposicin Strictu sensu es el derecho de transmitir la cosa por actos inter vivos o mortis causa, o sea la propia
enajenacin, si bien esta palabra, en el lenguaje corriente, se aplica tan slo a la transmisibilidad por acto inter
vivos y a ttulo oneroso. Todo propietario, dicen las leyes, tienen el derecho de transmitir su propiedad a un
tercero siendo ste uno de los principios que pudiere llamar fundamentales del dominio. De esta manera la
disponibilidad se refiere al derecho del propietario a transmitir a un tercero la cosa que le pertenece, ya sea un
acto inter vivos o mortis causa, sea a ttulo oneroso o a ttulo gratuito.
En el caso del menor de edad, del incapaz o del ausente, las facultades del representante legal estn limitadas
para hacerlo y necesita autorizacin judicial para hacerlo.
CONCEPTO DE GRAVAMEN
El concepto de gravamen, expone Puig Pea, constituye una facultad de derecho del propietario a establecer
actos de imposicin de cargas y subordinacin a una responsabilidad real o personal. Acto poltico puede
imponer gravmenes sobre sus bienes muebles, en caso de la prenda, o inmuebles en caso de la hipoteca.
Los elementos, es posible afirmar que el gravamen constituye una carga o limitacin que se establece por parte
del propietario con respecto a sus bienes, con el propsito de garantizar el cumplimiento de una responsabilidad.
La forma tpica que adopta el gravamen en nuestra legislacin es la de la hipoteca o de la prenda, es decir, los
llamados derechos reales de garanta. Ambas figuras, la hipoteca y la prenda, se caracterizan porque a travs de
ellas se crea un derecho a favor de un tercero que asegure el cumplimiento de una responsabilidad,
especialmente en el tipo pecuniario, y si no es satisfecha por el obligado la accin para el cumplimiento de la
responsabilidad se dirigir hacia la cosa, lo que le da el carcter real a dicha responsabilidad, y no hacia la
persona (no puede dirigirse hacia la persona, en virtud de que no constituye una obligacin).
La disposicin o gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes. Con base en los apartados anteriores se
puede plantear la regla general de los representantes de los menores, incapaces o ausentes segn corresponda
a cada figura, necesita de la autorizacin judicial o bien de la notarial para poder disponer o gravar los bienes
que les pertenecen a sus representados.

TRMITE PARA LA DISPOSICIN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES
El trmite que tambin est comprendido dentro de los asuntos de jurisdiccin voluntaria, se puede realizar
judicial o notarialmente. La base legal SUSTANTIVA se encuentra en el cdigo civil, y el procedimiento judicial
est regulado en el cdigo procesal civil y mercantil. La tramitacin de este asunto fue facultado de manera
expresa por el decreto 54 -77 del Congreso de la Repblica, en 1977, el cual est regulado en tres artculos
remite tambin a lo previsto en el cdigo procesal civil y mercantil en lo que aplicar.
FASES DE LA TRAMITACIN
El trmite inicia con la solicitud del representante del menor, incapaz o ausente, para obtener la autorizacin de
gravar o disponer de un bien que pertenece a su representado. Esta solicitud se har constar en acta notarial de
requerimiento a la cual deber adherirse un timbre notarial de 10 quetzales y un timbre fiscal del valor de Q.50
por hoja. El artculo 421 del cdigo procesal Civil y mercantil establece los requisitos de solicitud as:
1. El ttulo con que administra los bienes, el cual deber acreditar.
2. Los motivos que le obligan a solicitar la licencia.
3. Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin.
4. Las bases del contrato respectivo.
5. Los bienes que administra, con designacin de los que se propone enajenar o gravar.
A continuacin el notario proceder a dictar la primera resolucin dentro de las diligencias, y en esta se dan por
iniciadas las mismas, se ordena agregar al expediente la documentacin presentada (legitimacin del
representante del menor, incapaz o ausente; partida de nacimiento del menor, incapaz o ausente, certificacin
del bien a enajenar o gravar). Por ser una resolucin de trmite, o sean un decreto, se debe satisfacer lo
concerniente a los timbres notariales por valor de dos quetzales. El tercer paso consiste en la notificacin de la
primera resolucin al promoviente y, si corresponde por tratarse de un tutor el representante, al protutor. Esto
con base en lo previene el artculo 12 del decreto 54 -77 y 66 del cdigo procesal civil y Mercantil, Decreto ley
107.
Como cuarta fase, conforme el citado artculo 12, deber procederse a la recepcin de pruebas. Si la prueba
ofrecida es la testimonial, deber revisarse diligencia especfica a efecto de recibir las declaraciones, para tal
efecto debe tenerse presente que aplica lo normado los artculos 134,148 y 149 del cdigo procesal civil y
mercantil decreto ley 107. A continuacin y esto constituye la quinta fase, se practicarn las diligencias que el
notario considere necesarias (artculo 12 del Decreto 54 -77).
La sexta fase consiste en obtener informe de una trabajadora social adscrita a un tribunal de familia, el estudio
socioeconmico que realice la trabajador asocial bajo juramento es sumamente importante ya que con base en
l se logra determinar con certeza la necesidad o utilidad de que se disponga (enajene) o grave el bien del
menor, incapaz o ausente. La base legal para obtener la colaboracin de la autoridad judicial se encuentra en el
artculo tres del decreto 54 -77 del Congreso de la Repblica; asimismo es importante el artculo 14, 17 de la ley
de tribunales de familia decreto ley 206. Esta fase es rigor no se encuentra regulada en forma alguna pero en la
prctica procesal se ha establecido como requisito especialmente con base en lo requerido por la Procuradura
General de la nacin. Un aspecto fundamental dentro de este procedimiento consiste en la valuacin del bien o
enajenar o gravar por parte del valuador autorizado, lo cual representa la octava fase del procedimiento para la
cual deber constar en el expediente por escrito el pronunciamiento tcnico del valuador autorizado. La
prescripcin de hacerlo se encuentra en el artculo 12 segundo prrafo del decreto 54 -77 del Congreso la
Repblica y en el artculo 422 del cdigo procesal civil y mercantil.
Con base en el pronunciamiento u opinin favorable de la Procuradura General de la nacin, el notario podr
dictar la resolucin o auto final (fase Novena), mediante la cual se autoriza el gravamen o disposicin del bien
objeto del trmite. La base legal de esta fase se encuentra en el artculo 12 del decreto 54 -77 y en el artculo
422 del cdigo procesal civil y mercantil. Deber tener presente que es necesario tener un timbre fiscal de Q.50
a cada hoja; y tambin un timbre notarial de 10 quetzales por motivo de la auto.
La dcima fase consiste en el otorgamiento de la escritura pblica, si se trata de disposicin es decir de
enajenacin escrituras edad de compraventa, por lo que corresponde satisfacer el impuesto al valor agregado.
En tanto que si el gravamen el que se establece sobre el bien, la escritura corresponde es la de mutuo, el que
puede estar garantizado mediante hipoteca o prenda, segn la afectacin sea de un bien inmueble o de un bien
mueble, respectivamente. Los contratos de mutuo se encuentran exentos del pago del impuesto de timbre
fiscal, ya sea que hayan sido otorgados por entidades bancarias por personas particulares esto con base en lo
prescrito en el artculo 37, literal a), y 69 del cdigo de notariado, decreto 314 del Congreso de la Repblica. En
el testimonio especial deber satisfacerse lo que corresponde al timbre notarial a razn de dos por millar y en
timbres fiscales Q.50 por hoja.
En el testimonio primer testimonio que se entrega al interesado para efectos de que se opera en la inscripcin
en el registro, debe constar el pago del impuesto al valor agregado, si es que se trata de compraventa y esta se
encuentra afecta. Adicionalmente, debe adherirse un timbre fiscal de Q.50 por razn de registro que se operar
(artculo cinco numeral tres de la ley de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo).
Tambin debern remitirse los avisos de traspaso; uno a la direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles,
especficamente al departamento de matrcula fiscal, que se encuentra descrita el ministerio de finanzas
pblicas; otro a catastro municipal, de la municipalidad que corresponda a efectos del control que realizan en
cuanto al impuesto nico sobre bienes inmuebles.
El ltimo paso consiste en la remisin del expediente de dos del archivo general de protocolos para su
conservacin y custodia, segn lo previsto en el artculo siete del decreto 54 -77. La penltima fase, consiste en
la remisin de testimonio especial al director del archivo general de protocolos y entrega del primer testimonio
al promoviente con duplicado, para efectos de que se realice la inscripcin en el Registro de la propiedad.
BASE LEGAL Y DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS DE DISPOSICIN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES,
INCAPACES O AUSENTES.
Para disponer o gravar los bines del ausente, se debe tener presentes las facultades de su representante.
Artculo 50 del cdigo civil, "representante del ausente es administrador de los bienes de ste y tienen las
mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de los tutores, en lo que fueren aplicables."
Artculo 60 del mismo cuerpo legal, establece que; el administrador no podr enajenar ni gravar los bienes del
ausente, sin llenar las formalidades que las leyes establecen en cuanto a los bienes de menores o incapacitados.
La disposicin o gravamen de los bienes de menores por los padres que de manera conjunta o individual que
ejercen la patria potestad, est limitada con base en lo previsto en el artculo 264 del cdigo civil: "los padres no
pueden enajenar ni gravar los bienes de los hijos ni contraer en nombre de ellos, obligaciones que excedan los
lmites de su ordinaria administracin, sino por causa de absoluta necesidad y evidente utilidad y previa la
autorizacin del juez competente e intervencin del ministerio pblico (entindase Procuradura General de la
nacin).
Si es menor de edad no se encuentra bajo la patria potestad de sus padres, la representacin ser encomendada
a un tutor, Artculo 293 del cdigo civil.
En cuanto a la persona declarada judicialmente incapaz quien es representado tambin por un tutor con base en
lo previsto en el artculo 301, sus bienes pueden ser objeto de disposicin y gravamen segn las limitaciones
establecidas para la tutela.
Declaratoria de necesidad y utilidad de la disposicin o gravamen de bienes de menores, incapaces o
ausentes, con base en lo dispuesto en el artculo 264 del cdigo civil, los padres nicamente pueden disponer
o gravar los bienes de los menores (por causa de absoluta necesidad y evidente utilidad y previa autorizacin
del juez competente e intervencin de la Procuradura General de la nacin."
Representante del ausente, Artculo 50; tiene las mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de los tutores,
en lo que fuera aplicables, el tutor quien puede ser representante del menor, del incapaz o del ausente,
expresamente se encuentra limitado tambin de disponer o gravar los bienes de su representado y si es
necesario y til hacerlo debe obtener la autorizacin judicial respectiva.
Requisito indispensable la condicin legal de que para disponer o gravar los bienes de menores incapaces o
ausentes, debe existir una declaratoria de utilidad o necesidad.
En materia procesal, el cdigo procesal civil y mercantil establece que existe utilidad y necesidad en los
contratos de bienes de menores, incapaces o ausentes, en los siguientes supuestos:
1. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcanzan para satisfacer crditos legtimos o para
llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapaz.
2. Cuando para conservar los bienes y sus productos, no se puede encontrar otro medio que el de
gravarlos.
3. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.

ESQUEMA DE LA FASE DE TRAMITACION

CASO PRCTICO DE DISPOSICIN DE BIEN DE UN MENOR
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
En la ciudad de Quetzaltenango, el quince de enero de dos mil catorce, siendo las once horas, RONY EDILZAR
JUAREZ DIAZ, Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta de
la zona uno de esta ciudad, soy requerido por la seora LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES, de treinta y tres
aos de edad, soltera por viudez, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, quien se identifica con
Documento Personal de Identificacin, Cdigo nico nmero mil seiscientos catorce espacio trece mil ciento
veintinueve espacio cero nueve cero uno (1614 13129 0901), extendida por el Registro Nacional de las Personas
-RENAP- del Municipio de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango. La requirente manifiesta que
acta en representacin y en el ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de edad JORGE ROLANDO
ARAGON MILLA, calidad que acredita con la certificacin de la partida de nacimiento extendida por el Registro
Nacional de las Personas RENAP- del municipio de Quetzaltenango, de fecha cinco de enero del presente ao,
1. Acta notarial de requerimiento.
Art. 2 y 11, Dto. 54-77, 421 CPCyM.
Un timbre notarial de Q.10.00, y un
timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
2. Primera resolucin de trmite. Se dan
por iniciadas las incidencias, se ordena
agregar al expediente la documentacin
presentada (legitimacin del representante
del menor, incapaz o ausente; partida de
nacimiento del menor, incapaz o ausente,
certificacin del bien). Art. 2 del Dto. 54-77
del Congreso de la Repblica. Adheridos 2
timbres notariales de Q.1.00.
3. Notificacin de la primera
resolucin, al protutor o
representante del menor, incapaz o
ausente. Art. 12, dto. 54-77; 66
CPCyM
4. Recepcin de pruebas: si es
testimonial, se harn constar en actas
las declaraciones (basado en art. 134,
148 y 149 del CPCyM) Art. 12 Dto. 54-77
del Congreso de la Repblica.
5. Prctica de diligencias que el Notario
considere necesarias: Art. 12 Decreto
54-77 del Congreso de la Repblica.
6. Informe bajo juramento de una
Trabajadora Social adscrita a un Tribunal
de Familia. Art 3 del Dto. 54-77, art. 14 y
17 de la Ley de Tribunales de Familia, Dto.
Ley 206. Esto no se encuentra regulado
pero en la prctica procesal se ha
establecido como requisito.
7. Valuacin del bien por el valuador
autorizado. Art.12 segundo prrafo
del Dto. 54-77 y art. 422 CPCyM.
8. Audiencia a la Procuradura
General de la Nacin. Art. 12 del
Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica y art. 422 CPCyM.
9. Resolucin de auto-final. Art. 13
Dto. 54-77 y art. 423 CPCyM. Se
adhiere un timbre fiscal de Q.0.50 a
cada hoja.
10. Otorgamiento de la escritura. En
la disposicin compraventa y avisos
de traspaso. En gravamen mutuo con
garanta hipotecaria o prendaria. Art.
423 CPCyM.
11. Testimonio especial y primer
testimonio. Al Archivo General de
Protocolos, y al interesado (con
duplicado) para la inscripcin en el
Registro de la propiedad
respectivamente. Art. 37 a), y
12. Remisin del expediente al
Director del Archivo General de
Protocolos. Art. 7, Dto. 54-77. Art. 69
del Cdigo de Notariado. Dto. 314
del Congreso de la Repblica.
inscrita al nmero mil trescientos cincuenta y uno (1351), folio cien (100), del libro ciento noventa y uno (191)
de nacimientos. Hago constar que tengo a la vista la documentacin fehaciente y que la representacin que se
ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto. La requirente manifiesta que el objeto
de su rogacin es que se tramiten ante mis oficios notariales DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE DISPOSICION DE
BIEN DE MENOR DE EDAD, a efecto de obtener autorizacin para la venta de inmueble que pertenece a su hijo y
que ms adelante se identifique, para lo cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO: Manifiesta la seora
LUCILA ESTAFANIA MILLA ROSALES que su hijo JORGE ROLANDO ARAGON MILLA es propietario de la finca
urbana identificada al nmero veinticinco mil treinta (25,030), folio treinta y nueve (39), del libro quince (15) de
Quetzaltenango, ubicado en la sptima avenida dos guin sesena de la zona uno de esta ciudad, consistente en
casa de habitacin de un nivel, con el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripcin
registral, como consta en la certificacin que presenta, extendida por el Segundo Registro de la Propiedad de
Quetzaltenango, de fecha cuatro de enero del presente ao, y que dicho inmueble constituye el nico
patrimonio de su hijo menor de edad. SEGUNDO: Manifiesta la requirente, que tiene la URGENTE NECESIDAD de
enajenar el inmueble por los siguiente motivos: A) El inmueble descrito, tiene construccin de adobe y techo de
lmina galvanizada, se encuentra en estado inhabitable, no obstante, la presentada y su hijo, viven en dicho
inmueble; B) No dispone del dinero suficiente como para construir en el citado inmueble; C) Se encuentra ante
la necesidad de la VENTA relacionada, debido a que desde la muerte del padre de su hijo menor de edad, ha
visto mermados sus ingresos econmicos y su situacin es precaria, al grado que le impide proveer a los
ALIMENTOS propios y a los de su hijo, D) Su hijo menor de edad padece de CALCULOS RENALES, por lo que debe
ser sometido a una operacin y a tratamiento, para lo cual carece de los medios econmicos necesarios; E) Al
estar en inminente peligro de VIDA de su hijo, y no disponer de otro bien que no sea el identificado, justifica el
objeto de su rogacin de disponer del inmueble para darle tratamiento. TERCERO: La requirente declara que el
seor JUAN CARLOS PEREZ FIGUEROA, ha ofrecido comprar dicho bien, de conformidad con las siguientes bases:
A) Vendedor: JORGE ROLANDO ARAGON VILLA, representado por su seora madre y en ejercicio de la patria
potestad; B) Comprador: JUAN CARLOS PEREZ FIGUEROA; C) Objeto de la compraventa: la finca urbana
identificada; D) PRECIO: CIENTO OCHENTA MIL QUETZALES (Q.180,000.00) AL CONTADO; E) FORMA DE PAGO: La
totalidad del precio en efectivo al momento de formalizar el contrato definitivo de compraventa del bien
inmueble urbano. CUARTO: Agrega la requirente que la compraventa le representara UTILIDAD MANIFIESTA por
razones de salud de su hijo menor de edad, JORGE ROLANDO ARAGON MILLA. QUINTO: La requirente, para
probar sus afirmaciones, ofrece los siguientes medios de prueba: 1) DECLARACION TESTIMONIAL: Propone la
declaracin testimonial de los seores RODERICO HORACIO ESTEVEZ RUANO y JOSEFA ETELVINA PORRAS
ARTIGAS, quienes debern responder a las siguientes preguntas: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de
ley; SEGUNDA PREGUNTA; Diga el testigo desde cundo conoce a la seora LUCILA ESTEFANIA MILLA
ROSALES?; TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si conoce la situacin econmica de la seora LUCILA
ESTEFANIA MILLA ROSALES?; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si conoce del estado de salud del hijo menor
de edad de la seora LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES, quien responde al nombre de JORGE ROLANDO
ARAGON MILLA?; QUINTA PREGUNTA: Diga el testigo Cul es la razn del conocimiento de los hechos sobre los
cuales ha declarado? II) DOCUMENTAL: Que consiste en: a) Certificacin de la partida de nacimiento nmero
MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y UNO (1351), folio CIEN (100), del libro CIENTO NOVENTA Y OCHO (198) de
nacimientos del Registro Nacional de las Personas RENAP- de la ciudad de Quetzaltenango, que corresponde a
JORGE ROLANDO ARAGON MILLA, extendida el doce de enero de dos mil cinco; b) Certificacin de la partida de
defuncin nmero OCHOCIENTOS (800), folio CIENTO TREINTA (130) del libro DOCE (12) de defunciones del
Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la ciudad de Quetzaltenango, que corresponde al seor MARIO
CARLOS ARAGON PORTA, esposo de la promoviente y padre del menor ARAGON MILLA, extendida el catorce de
enero de dos mil cuatro por el Registro Nacional de las Personas RENAP-; c) Certificacin de la partida de
nacimiento nmero CUARENTA MIL (40,000), folio OCHENTA (80), del libro CIENTO DIEZ (110), del Registro
Nacional de las Personas RENAP- de la ciudad de Quetzaltenango, que corresponde a la solicitante, extendida
el veintinueve de diciembre de dos mil cuatro por el Registro Nacional de las Personas RENAP- de esa ciudad;
d) Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificacin, Cdigo nico nmero mil seiscientos catorce
espacio trece mil ciento veintinueve espacio cero nueve cero uno (1614 13129 0901), extendida por el Registro
Nacional de las Personas RENAP- del Municipio de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango; e)
Certificacin expedida por el Segundo Registro de la Propiedad de sta ciudad, el seis de enero de dos mil
catorce, mediante la cual se acredita la titularidad del derecho de propiedad que tiene el menor de edad: JORGE
ROLANDO ARAGON MILLA sobre el inmueble identificado; f) Certificacin extendida por la Doctora Esperanza
Vidal Buezo, el doce de enero de dos mil catorce, en virtud de la cual se comprueban los extremos de
enfermedad del menor de edad JORGE ROLANDO ARAGON MILLA; g) Dos opiniones de igual nmero de
especialistas mdicos urlogos, extendidas por los Doctores Hipcrates Guzmn Galeno y Clara Mara
Pocasangre de Vaca; fechadas el diez y once de enero de dos mil catorce, respectivamente en la que
recomiendan la urgencia y necesidad de que se someta a operacin al menor de edad y se le brinde tratamiento;
h) DICTAMEN DE EXPERTO: A efecto de que se realice avalo tcnico que deber practicarse sobre el bien
inmueble urbano objeto de trmite de disposicin, que ser practicado por experto valuador autorizado que se
nombre para el efecto, a fin de establecer el valor comercial de la finca urbana, objeto de esta diligencias; y i)
ESTUDIO SOCIOECONOMICO: El cual deber practicarse bajo juramento en informe de una Trabajadora Social
adscrita a uno de los juzgados del Ramo Civil del departamento de Quetzaltenango. SEXTO: La requirente
formula las siguientes peticiones: a) Con la presente solicitud y documentos que acompaan, se inicie la
formacin del expediente respectivo; b) Se reconozca la personera con que acta con base en los respectivos
atestados del Registro Nacional de las Personas RENAP- adjuntos; c) Se tengan por ofrecidos los medios de
prueba individualizados; d) Por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales de DISPOSICION DE BIEN DE
MENOR, a efecto obtener autorizacin para la VENTA de la citada finca urbana; e) Se reciban las declaraciones
testimoniales de las personas propuestas; f) Se nombre como experto valuador al Ingeniero Civil MARVIN JOS
GRAMAJO PINTO, quien es valuador autorizado; g) Se remita el expediente al Juzgado del Ramo Civil
competente, para que se nombre a una Trabajadora Social adscrita al mismo y practique, bajo juramento, el
estudio social y econmico respectivo; h) Se conceda oportunamente audiencia a la Procuradura General de la
Nacin, para que se pronuncie sobre el fondo del asunto; i) Con base en hechos y actuaciones dentro del
expediente, as como el dictamen favorable de la Procuradura General de la Nacin, se dicte la resolucin
notarial que en derecho corresponde, declarando la manifiesta utilidad y urgente necesidad y por consiguiente
se obtenga la AUTORIZACION PARA LA DISPOSCION DEL BIEN INMUEBLE URBANO PROPIEDAD DE SU HIJO
MENOR DE EDAD, consistente en VENTA del mismo de conformidad con las bases contractuales antes
expuestas; j) Que se otorgue la escritura correspondiente de compraventa de bien inmueble urbano al contado,
en la cual deber transcribirse el auto final extendindose y remitindose los testimonios y avisos de traspaso k)
Que se remita al expediente al Director de Archivo General de Protocolos, para su conservacin y custodia.
Termino la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las once horas con treinta minutos, la que
consta en tres hojas de papel bond habilitadas al valor de ley, que nmero, sello y firmo. Leo lo escrito a la
interesada, quin enterada de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma.
DOY FE.
ANTE M:
PRIMERA RESOLUCIN
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RONY EDILZAR JUAREZ DIAZ, CUARTA AVENIDA TRES GUIEN SETENTA DE
LA ZONA UNO, QUETZALTENANGO, DIECISIETE DE ENERO DE DOS MIL CATORCE.
I) Con base en el acta notarial que antecede y documentos presentados, frmese el expediente respectivo. II) Se
reconoce la personera con que acta la seora LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES, en representacin de su hijo
menor de edad JORGE ROLANDO ARAGON MILLA. III) Se tienen por iniciadas las diligencias voluntarias de
DISPOSICION DE BIEN DEL MENOR DE EDAD JORGE ROLANDO ARAGON MILLA por parte de su seora madre
LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES. IV) Se tienen por presentados y recibidos los documentos adjuntos. V) Se
seala la fecha del veinticinco de enero del presente ao, a las nueve horas, para recibir las declaraciones de
testigos propuestos. VI) Se nombre a valuador autorizado propuesto para que realice el dictamen respectivo
sobre el inmueble. VII) Remtase el expediente al Juzgado del Ramo Civil competente para que se nombre una
Trabajadora Social adscrita al mismo, quin rendir informa bajo juramento del estudio socioeconmico
respectivo. VIII) Dese audiencia a la Procuradura General de la Nacin para que se pronuncie sobre este trmite
IX) Lo dems solicitado tngase presente para ser resuelto en su oportunidad. Artculos: 352, 353, 357, 362 y
368 del Cdigo Civil. Decreto Ley 106; 66, 71, 128, 401, 402, 444 y 446 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107; 1, 2, 4, 25 y 26 del Decreto 64-77 del Congreso de la Repblica. NOTIFIQUESE
Notificacin
En la ciudad de Quetzaltenango, el diecinueve de enero de dos mil catorce, siendo las doce horas, en mi oficina
profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guinsetenta, zona uno, de esta ciudad, notifiqu personalmente
a la seora: LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES, en la calidad con que acta, el contenido de la resolucin de
fecha de hoy, quien de enterada si firm, entregndoles copia de la misma. DOY FE.
ANTE M:

ACTA DE DECLARACIN TESTIMONIAL (RECEPCIN DE PRUEBA)

En la ciudad de Quetzaltenango, el veinticinco de enero de dos mil catorce, siendo las nueve horas, RONY
EDILZAR JUAREZ DIAZ, Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres guin
setenta de la zona uno, de sta ciudad, soy requerido por el seor ROBERTO HORACIO ESTEVEZ RUANO, de
cincuenta aos de edad, casado, guatemalteco, bachiller, de ste domicilio, quien se identifica con el
Documento Personal de Identificacin DPI- cero cerocero uno espacio cero cerocerocero espacio, cinco siete
veinte espacio, cinco cero cero nueve, (0001 0000 5720 5009) extendido por el Registro Nacional de las Personas
RENAP- de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango, quien comparece con el propsito de prestar
declaracin testimonial dentro de las diligencias voluntarias extrajudiciales de DISPOSICION DE BIEN DEL MENOR
JORGE ROLANDO ARAGON MILLA, el cual es promovido ante mis oficios notariales por la seora madre, LUCILA
ESTEFANIA MILLA ROSALES, y para tal efecto procedo de la siguiente manera: PRIMERO: Como Notario,
juramento al seor RODERICO HORACIO ESTEVEZ RUANO y le advierto lo relativo al delito de falso testimonio, y
le formulo la siguiente pregunta: Prometis bajo juramento decir la verdad en lo que fuereis preguntado? A lo
que responde: S, bajo juramento prometo decir la verdad Acto seguido, el infrascrito Notario le hace saber lo
relativo a la pena de falso testimonio. SEGUNDO: Manifiesta ser de los datos personales anotados, que no tiene
inters directo ni indirecto para prestar declaracin, que no es dependiente, ni amigo, enemigo, trabajador,
acreedor o deudor del menor de edad JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, ni de su seora madre, LUCILA
ESTEFANIA MILLA ROSALES, y que no le une a ninguno de ellos vinculo de parentesco alguno. TERCERO: Se le
hace el siguiente interrogatorio, al cual responde: PRIMERA PREGUNTA: Responde que son los que manifest y
que constan al principio de sta acta. SEGUNDA PREGUNTA: Responde que desde hace ocho aos y debido a
que han sido vecinos. TERCERA PREGUNDA: Responde que s, y que considera que sta es precaria desde la
muerte del esposo de la seora LUCILA ESTEFANIA MILLA MORALES, CUARTA PREGUNTA: Responde que s, y
que le consta que el nio ha padecido de graves quebrantos de salud ya que padece de clculos renales, lo que
ha significado una desmejora acelerada de su estado fsico. QUINTA PREGUNTA: Responde: porque me consta
personalmente lo expuesto. Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes consignados,
veinte minutos despus de su inicio, la cual est contenida en una hoja de papel bond, la que numero, sello y
firmo, y es leda por el requirente, quien enterado de su contenido, objeto, valor y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA FE.
F.
ANTE M

MEMORIAL MEDIANTE LA CUAL SE REMITE EXPEDIENTE AL JUZGADO DE FAMILIA
SEOR JUEZ PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO CIVIL DEL MUNICIPIO DE QUETZALTENANGO.
RONY EDILZAR JUAREZ DIAZ , de treinta y cinco aos de edad, casado, Abogado y Notario, guatemalteco, con
domicilio en ste Departamento, acto bajo mi propia direccin y procuracin, sealo para recibir notificaciones
mi oficina profesional ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta de la zona uno de sta ciudad, ante usted
respetuosamente, comparezco y al efecto.
EXPONGO:
1. Como Notario encargado de las Diligencias Notariales Voluntarias de Disposicin de Bien del menor de edad
JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, promovido por su seora madre LUCILA ESTEFANA MILLA ROSALES, quien
posee la patria potestad del menor, es necesario solicitar a usted que designe a una Trabajadora Social
adscrita a ese Juzgado para que realice el estudio socioeconmico correspondiente. Para tal efecto,
proporciono la informacin pertinente: DE LA NECESIDAD Y URGENCIA DE LA DISPOSICIN DEL BIEN: El
menor JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, necesita de una operacin urgente de los riones para que le sean
removidos los clculos renales que afectan y tambin para que reciba el tratamiento respectivo. DEL BIEN
QUE SE SOLICITA VENDER: La finca urbana identificada al nmero veinticinco mil treinta, folio treinta y nueve,
del libro quince de Quetzaltenango, ubicado en la sptima avenida dos guin sesenta de la zona uno de sta
ciudad, consistente en casa de habitacin de un nivel, se encuentra registrado a nombre del menor de edad
JORGE ROLANDO ARAGN MILLA.
2. Acompao a ste memorial el expediente que contiene las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Disposicin de Bien de Menor de Edad, iniciadas el quince de enero de dos mil cinco ante mis oficios, el cual
consta de veinte folios.
FUNDAMENTO DE DERECHO
El artculo 11 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, en su parte conducente, establece que La
solicitud para disponer o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, podr presentarse y tramitarse ante
Notario, cumplindose con lo dispuesto en los artculos 420 y 421 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. El
artculo 12 del mismo decreto, establece que en el Notario..mandar recabar la prueba propuesta y
practicar, de oficio, cuantas diligencias sean convenientes.
PETICIN
1. Que se acepta para su trmite el presente memorial.
2. Que se tenga por recibido el expediente que contiene las diligencias notariales voluntarias de
disposicin de bien del menor de edad JORGE ROLANDO ARAGON MILLA, seguidas ante mis oficios, que
est contenidas en veinte folios, y que promueve su seora madre.
3. Que se designe a la Trabajadora Social que elija el Juzgado, quien deber efectuar el estudio
socioeconmico y emitir opinin bajo juramento.
4. Que con certificacin de la resolucin y del estudio, se revuelva el expediente de las diligencias a mi
cargo.
CITA DE LEYES
Fundamento mi peticin en la ley y artculos citados, as como en los siguientes: 1, 2, 3, 4, 13, 14 y 17 de la Ley
de Tribunales de Familia; 420, 421, 422 y 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107; 11, 12, y 13
de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria; 252, 264 y 265 del Cdigo
Civil.
Acompao duplicado y dos copias del presente memorial.
Quetzaltenango, 26 de enero de 2014.
RESOLUCIN DE TRMITE QUE INCORPORA EL INFORME RENDIDO POR LA TRABAJADORA SOCIAL ADSCRITA
AL TRIBUNAL DEL RAMO CIVIL AL EXPEDIENTE.

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RONY EDILZAR JUAREZ DIAZ, CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA
DE LA ZONA UNO, QUETZALTENANGO, VEINTIOCHO DE ENERO DE DOS MIL CATORCE.
Con base en el estado que guarda el proceso de jurisdiccin voluntaria notarial de DISPOSICION DE BIEN
URBANO DEL MENOR JORGE ROLANDO ARAGON MILLA, promovido por su seora madre, LUCILA ESTEFANA
MILLA MORALES, en la calidad con que acta procede resolver lo siguiente: I) Incorprese al expediente el
informe rendido por la trabajadora social MARIA ETELBINA DARDN MURALLES, III) Remtase el expediente
respectivo a la Procuradura General de la Nacin, para que se pronuncie sobre el asunto. Artculos: 4 y 12 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; 422 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFIQUESE.

Notificacin
En la ciudad de Quetzaltenango, el veintinueve de enero de dos mil catorce, siendo las diez treinta horas, en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta, zona uno de sta ciudad, notifiqu
personalmente a la seora: LUCILA ESTEFANA MILLA MORALES, en la calidad con que acta, el contenido de
la resolucin de fecha de hoy, quien de enterada se firm, entregndole copia de la misma. DOY FE.
ANTE M:

PRONUNCIAMIENTO DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

NOTARIO: RONY EDILZAR JUAREZ DIAZ
ASUNTO: DISPOSICIN DE BIEN INMUEBLE DEL MENOR JORGE ROLANDO ARAGON MILLA
SOLICITANTE: LUCILA ESTEFANA MILLA MORALES
A sta Notara se present la seora LUCILA ESTEFANA MILLA MORALES, a efecto de promover DISPOSICIN DE
BIEN INMUEBLE DEL MENOR JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, con el propsito de obtener los medios
econmicos necesarios para que se le realiza una operacin quirrgica y tratamiento mdico. La finca urbana
identificada al nmero veinticinco mil treinta (25,030), folio treinta y nueve (39), del libro quince (15) registrada
en el Segundo Registro de la Propiedad del municipio de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango,
ubicada en la sptima avenida dos guin sesenta de la zona uno de sta ciudad, consistente en casa de
habitacin de un nivel, con las medidas y colindancias que le aparecen a su respectiva inscripcin, constituye el
nico patrimonio del menor, y la seora madre carece de los medios econmicos para proveer lo necesario para
que se realice la operacin y el tratamiento mdico. Asimismo, existe un potencial comprador, quien ofrece
pagar en efectivo el precio, sobre las bases establecidas dentro del acta notarial de requerimiento. Obran en el
expediente los documentos con los cules se consideran probados los hechos expuestos, y oportunamente se
realizaron las diligencias de declaracin de testigos, as como el estudio socioeconmico por parte de la
Trabajadora Social adscrita al Tribunal Primero de Primera Instancia del Ramo Civil del departamento de
Quetzaltenango y la valuacin por parte de valuador autorizado, por lo que esta institucin al evacuar la
audiencia conferida
OPINA
Que es procedente que se dicte la resolucin aprobando stas diligencias, se faccione la escritura pblica de
DISPOSICIN DE BIEN DEL MENOR JORGE ROLANDO ARAGN MILLA, sobre el inmueble de su propiedad, bajo
las condiciones y beneficiarios propuestos para la compraventa propuesta, Artculos: 251 de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, 455, 456, 457, 458, 481, 491 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 11, 12
y 13 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
Van 22 folios.
Quetzaltenango, 29 de enero de 2014.

F. AGENTE AUXILIAR VO. BO. F) JEFE DE SECCIN
AUTO FINAL
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RONY EDILZAR JUAREZ DIAZ, CUARENTA AVENIDA TRES GUION SETENTA,
ZONA UNO, QUETZALTENANGO, DOS DE FEBRERO DE DOS MIL CATORCE-------------------------------
SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de DISPOSICION DEL BIEN DEL
MENOR DE EDAD JORGE ROLANDO ARAGON MILLA que ante mis oficios promueve la seora LUCIA ESTEFANIA
MILLA ROSALES, DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha quince de enero de dos mil catorce, la
seora LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES requiri mis servicios profesionales, solicitando la disposicin de bien
inmueble del menor de edad JORGE ROLANDO ARAGON MILLA sobre el inmueble de su propiedad, identificado
con la inscripcin registral como finca urbana numero veinticinco mil treinta (25,030), folio treinta y nueve (39),
del libro quince (15) del departamento de Quetzaltenango, que identifica a la finca urbana ubicada en la sptima
avenida dos guion sesenta de la zona uno de esta ciudad, con el rea medidas y colindancias que le aparecen en
su respectiva inscripcin registral, consistente en casa de habitacin de un nivel, el cual se encuentra libre de
gravmenes, anotaciones o limitaciones, como consta en la documentacin presentada.
Procuradura General de la Nacin
Guatemala, C.A.
DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha diecisiete de enero de dos mil catorce, se dict la primera resolucin,
en la cual se tuvieron por iniciadas las diligencias, dejndose agregados al expediente los documentos
presentados, ordenndose que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos, practique el avalu del
bien inmueble, se remita el expediente a un Juzgado Primero de Primera Instancia del Ramo Civil, para que se
nombre a una trabajadora social adscrita al mismo y practicarse el estudio socioeconmico e informe bajo
juramento sobre las resultas del mismo, oportunamente se d audiencia a la Procuradura de la Nacin para que
se pronuncie al respecto.
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la partida de nacimiento numero un mil
trescientos cincuenta y uno, folio cien, del libro ciento noventa y ocho de nacimientos del Registro Nacional de
las Personas RENAP- de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango, correspondiente al menor JORGE
ROLANDO ARAGON MILLA; b) Certificacin de la partida de defuncin del seor MARIO CARLOS ARAGON
PORTA, identificada al nmero ochocientos, folio ciento treinta, del libro doce de defunciones; c) certificacin
de la partida de nacimiento numero cuarenta mil , folio ochenta, del libro ciento diez del Registro Nacional de
las Personas RENAP- de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango de esta ciudad., que corresponde a
la partida de nacimiento de la solicitante; d) Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificacin,
Cdigo nico nmero de la promoviente, mil seiscientos catorce espacio trece mil ciento veintinueve espacio
cero nueve cero uno (1614 13129 0901), extendida por el Registro Nacional de las Personas RENAP- de
Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango; f) Certificacin extendida por el Segundo Registro de la
Propiedad de sta ciudad, mediante la cual se acredito la titularidad del derecho de propiedad que tiene el
menor de edad JORGE ROLANDO ARAGON MILLA. II) TESTIMONIAL: Propuso la declaracin testimonial de los
seores RODERICO HORACIO ESTEVEZ RUANO y JOSEFA ESTELVINA PORRAS ARTIGAS, personas civilmente
capaces e idneas que renen las calidades que exige la ley, que oportunamente respondieron las preguntas
insertas dentro del acta notarial de requerimiento DE LAS DILIGENCIAS PRACTICADAS: 1) ESTUDIO
SOCIOECONOMICO: Estudio socioeconmico practicado en informe bajo juramento por una Trabajadora Social
adscrita a un juzgado del Ramo Civil del departamento de Quetzaltenango y avalu fiscal practicado. II)
AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: Oportunamente se remitir el expediente a la
Procuradura General de la Nacin a efecto de que se pronuncie sobre el fondo del asunto.
CONSIDERANDO: Que el artculo once de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, establece que la solicitud para disponer bienes de un menor podr presentarse ante Notario,
cumplindose con lo dispuesto en los artculos cuatrocientos veinte y cuatrocientos veintiuno del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
CONSIDERANDO: Que el artculo cuatrocientos veinte del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, establece que para la
disposicin de bienes de menores, el que los tenga bajo su administracin deber obtener la licencia respectiva
antes de su enajenacin.
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se ha probado plenamente la necesidad urente de disponer del bien a
efecto de proporcionarle tratamiento mdico quirrgico al menor JORGE ROLANDO ARAGON MILLA, por
carecer de medios econmicos la seora madre del mismo, LUCIA ESTEFANIA MILLA ROSALES.
CONSIDERANDO: Que se han satisfecho todos los requisitos exigidos por la ley y no habindose presentado
objecin alguna por parte de la Procuradura General de la Nacin, es procedente dictar la resolucin que en
derecho corresponde, Fundamento Legal: Artculos: 420,421, y 423 del Cdigo Procesal Civil Y Mercantil;
1,2,3,4,5,6,11,12 y 13 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; POR TANTO: con base en lo considerado,
medios de prueba aportados y leyes citadas, y habindose recabado las pruebas y odio a la Procuradura General
de la Nacin, al resolver DECLARO: 1) que es fundada la DECLARATORIA DE NECESIDAD DE DISPONER DEL BIEN
INMUEBLE URBANO RELACIONADO y, en consecuencia, se autoriza proceder a la compraventa del bien
inmueble relacionado; II) se fijan las bases para el otorgamiento de la correspondiente escritura de compraventa
, en los siguientes trminos: VENDEDOR: JORGE ROLANDO ARAGON MILLA, representado por su seora madre,
LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES, quien acta en ejercicio de la patria potestad del menor; COMPRADOR:
JUAN CARLOS PEREZ FIGUEROA-, OBJETO DE LA COMPRAVENTA: La finca urbana identificada en el Segundo
Registro de la Propiedad de Quetzaltenango, al nmero veinticinco mil treinta, folio treinta y nueve, libro quince
de Quetzaltenango, ubicada en sptima avenida, dos guin sesenta de la zona uno de esta ciudad, con el rea,
medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripcin registral, y que a la fecha no le aparece
ningn gravamen, anotacin o limitacin, que pudiera afectar los derechos del comprador. PRECIO DE VENTA:
CIENTO OCHENTA MIL QUETZALES AL CONTADO (Q. 180,000.00). NOMBRAMIENTO DEL NOTARIO: se nombra al
Notario Jos Antonio Gracias Gonzales para el otorgamiento de la respectiva escritura, quien determinara los
pasajes conducentes de este auto a incluir dentro de la misma. DE LA DELARATORIA DE NECESIDAD: la escritura
deber hacer constar que la compraventa y disposicin del bien inmueble relacionado se otorga bajo la ms
estricta responsabilidad de la promoviente y madre del menor seora LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES. III) DE
LOS TESTIMONIOS Y PAGO DEL IMPUESTO: Complsese, previo pago del Impuesto al valor agregado, el
testimonio, con duplicado, para los efectos registrales correspondientes, avisos de traspaso y remtase en su
oportunidad testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, satisfacindose para ello los
timbres notariales de ley. IV) DE LA GUARDA Y CUSTODIA DEL EXPEDIENTE: Concluido el trmite remtase el
expediente al Director del Archivo General de Protocolos, para su guarda y custodia.
NOTIFIQUESE.

Notificacin a la Promoviente.
En la ciudad de Quetzaltenango, el cuatro de febrero de dos mil catorce, siendo las catorce horas, en la cuarta
avenida tres guion setenta de la zona uno de esta ciudad, notifiqu personalmente a la seora: LUCILA
ESTEFANIA MILLA ROSALES, en la calidad con la que acta, el contenido de la resolucin de fecha de hoy, a quien
hice entrega de las copias.
De ley y de enterada si firm. DOY FE.
ANTE M:
F.

ESCRITURA TRASLATIVA DE DOMINIO (COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO)
SESENTA (60). En la ciudad de Quetzaltenango, el ocho de febrero de dos mil catorce, ANTE MI: RONY EDILZAR
JUAREZ DIAZ, notario, comparece la seora LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES, de treinta aos de edad, soltera
por viudez, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, de mi conocimiento, quien acta en representacin y
ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de edad JORGE ROLANDO ARAGON MILLA, calidad que acredita
con la certificacin de la partida de nacimiento extendida por el Registro Nacional de las Personas RENAP- de
Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango, de fecha cinco de enero del presente ao, inscrita al
nmero un mil trescientos cincuenta y uno (1351), folio cien (100), del libro ciento noventa y ocho (198) de
nacimientos, a quien en el presente instrumento se le denominar LA VENDEDORA, Hago constar que tengo a la
vista el documento fehaciente relacionado y que la representacin que se ejercita es suficiente conforme la ley y
a mi juicio para el presente contrato. Y el seor JUAN CARLOS PEREZ FIGUEROA, de cincuenta aos de edad,
casado, guatemalteco, comerciante, con domicilio en el departamento de Alta Verapaz y de transito por sta
ciudad, quien se identifica con el Documento Personal de Identificacin, Cdigo nico nmero mil doscientos
veintinueve espacio trece mil quinientos catorce espacio cero cinco cero nueve, extendida Registro Nacional de
las Personas RENAP- de San Cristbal Verapaz, del departamento de Alta Verapaz. Los comparecientes
aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente instrumento otorgan
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO PROPIEDAD DEL MENOR DE EDAD, conforme
autorizacin obtenida en diligencias voluntarias extrajudiciales de disposicin del mismo, con base en las
siguientes clausulas escriturarias: PRIMERA: Declara LA VENDEDORA, en la calidad con que acta, que su hijo
menor de edad es propietario de la finca urbana identificada en el Segundo Registro de la Propiedad de
Quetzaltenango, al nmero veinticinco mil treinta (25,030), folio treinta y nueve (39), del libro quince (15) del
departamento de Quetzaltenango, ubicada en sptima avenida dos guion sesenta de la zona uno de esta ciudad,
con el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripcin registral. SEGUNDA: LA
VENDEDORA hace constar, de manera expresa, que sobre el bien inmueble relacionado, no existen gravmenes,
anotaciones ni limitaciones que pudieran afectar los derechos del comprador; el Notario advierte de la
responsabilidad en que incurrira si lo declarado no fuere cierto. TERCERA: DEL OBJETO Y AUTORIZACION
NOTARIAL DE A VENTA: Que conforme al auto de fecha veinticinco de enero del presente ao dictada por el
notario Ricardo Alvarado Sandoval, se resolvi la autorizacin de la disposicin consistente en venta del bien
inmueble identificado en la clusula primera, el que literalmente dice BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO
RONY EDILZAR JUAREZ DIAZ, CUARTA AVENIDA TRES GUION SETENTA, ZONA UNO, QUETZALTENANGO,
VEINTIOCHO DE ENERO DE DOS MIL CATORCE, SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de DISPOSICION DE BIEN INMUEBLE DEL MENOR DE EDAD JORGE ROLANDO ARAON MILLA que
ante mis oficios promueve la seora LUCILA ESTEFANIA MILLA ROSALES.- DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE
APARECE: Que con fecha quince de enero de dos mil cinco, la seora LUCIA ESTEFANIA MILLA ROSALES requiri
mis servicios profesionales, solicitando la disposicin de bien inmueble de menor de edad JORGE ROLANDO
ARAGON MILLA sobre el inmueble de su propiedad, identificado con la inscripcin registral numero veinticinco
mil treinta (25,030) folio treinta y nueve (39) del libro quince (15) del municipio de Quetzaltenango,
departamento de Quetzaltenango, que identifica a la finca urbana ubicada en sptima a venida dos guion
sesenta de la zona uno de esta ciudad, con el rea medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripcin registral, consistente en casa de habitacin de un nivel, el cual se encuentra libre de gravmenes,
anotaciones o limitaciones, como consta en la documentacin presentada.
DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha diecisiete de enero de dos mil catorce, se dict la primera resolucin,
en la cual se tuvieron por iniciadas las diligencias, dejndose agregados al expediente los documentos
presentados, ordenndose que re reciban las declaraciones de los testigos propuestos, practique el avalu del
bien inmueble, se remita el expediente a un juzgado del Ramo Civil, para que se nombre a una trabajadora social
adscrita al mismo y practicare el estudio socioeconmico e informe bajo juramento sobre los resultados del
mismo, oportunamente se le d audiencia a la Procuradura General de la Nacin para que se pronuncie al
respecto.
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL: a ) Certificacin de la partida de nacimiento numero un mil
trescientos cincuenta y uno, folio cien, del libro ciento noventa y ocho de nacimientos Registro Nacional de las
Personas RENAP- de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango, correspondiente al nombre de JORGE
ROLANDO ARAGON MILLA; b) Certificacin de la partida de defuncin del seor MARIO CARLOS ARAGON
PORTA, identificada al nmero ochocientos, folio treinta, del libro doce de defunciones; c) Certificacin de la
partida de nacimiento numero cuarenta mil, folio ochenta, del libro ciento diez, del Registro Nacional de las
Personas RENAP- de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango, que corresponde a la partida de
nacimiento de la solicitante; d) Fotocopia legalizada del DPI de la promoviente, CUI nmero, mil seiscientos
catorce espacio trece mil ciento veintinueve espacio cero nueve cero uno extendido por el Registro Nacional de
las Personas RENAP- de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango; e) Certificacin extendida por el
Segundo Registro de la Propiedad de Quetzaltenango, mediante la cual se acredito la titularidad del derecho de
propiedad que tiene el menor de edad JORGE ROLANDO ARAGON MILLA. II) TESTIMONIAL: propuso la
declaracin testimonial de los seores RODERICO HORACIO ESTEVEZ RUANO Y JOSEFA ETELVINA PORRAS
ARTIGUAS, personas civilmente capaces e idneas que renen las calidades que exige la ley, que oportunamente
respondieron las preguntas insertas dentro del acta notarial de requerimiento.
DE LAS DILIGENCIAS PRACTICADAS: 1) ESTUDIO SOCIOECONOMICO: estudio socioeconmico practicado e
informe bajo juramento por una trabajadora social adscrita a un Juzgado del Ramo Civil del departamento de
Quetzaltenango. 2) AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: oportunamente se remitir el
expediente a la Procuradura General de la Nacin a efecto de que se pronuncie sobre el fondo del asunto.
CONSIDERANDO: que el articulo once de la Ley Reguladora de Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin
voluntaria, establece que la solicitud para disponer bienes de un menor podr presentarse ante Notario,
cumplindose con lo dispuesto en los artculos cuatrocientos veinte y cuatrocientos veintiuno del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
CONSIDERANDO: que el artculo cuatrocientos veinte del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, establece que para la
disposicin de bienes de menores de edad, el que los tenga bajo su administracin deber obtener la licencia
respectiva antes de su enajenacin.
CONSIDERANDO: que en el presente caso se ha probado plenamente la necesidad urgente de disponer del bien
a efecto de proporcionarle tratamiento mdico quirrgico al menor JORGE ROLANDO ARAGON MILLA, por
carecer de medio econmicos la seora del mismo, LUCIA ESTEFANIA MILLA ROSALES.
CONSIDERANDO: que se han satisfecho todos los requisitos exigidos por la ley y no habindose presentado
objecin alguna por parte de la Procuradura General de la Nacin, es procedente dictar la resolucin que en
derecho corresponde.

Fundamento Legal: Artculos: 420, 421 y 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1,2,3,4,5,6,11,12 y 13 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Republica;. POR TANTO: con base en los considerando y leyes citadas y
habindose recabado las pruebas y odo a la Procuradura General de la Nacin , al resolver DECLARO: I) que es
fundada la DECLARATORIA DE NECESIDAD DE DISPONER DEL BIEN INMUEBLE RELACIONADO y, en consecuencia,
se autoriza proceder a la compraventa del bien inmueble relacionado; II) se fijan las bases para el otorgamiento
de la correspondiente escritura, en los siguientes trminos: VENDEDOR: JORGE ROLANDO ARAGON MILLA,
representado por su seora madre, LUCIA ESTEFANIA MILLA ROSALES, quien acta como en ejercicio de la
patria potestad del menor; COMPRADOR: JUAN CARLOS PEREZ FIGUEROA. OBJETO DE LA COMPRAVENTA: la
finca urbana identificada en el Segundo Registro de la Propiedad de Quetzaltenango, al nmero veinticinco mil
treinta (25,030) folio treinta y nueve (39) del libro quince (15) de Quetzaltenango, ubicada en sptima a venida
dos guion sesenta de la zona uno de esta ciudad, con el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su
respectiva inscripcin registral, y que a la fecha no le aparece ningn gravamen, anotacin o limitacin que
pudiera afectar los derechos del comprador. PRECIO DE VENTA: CIENTO OCHENTA MIL QUETZALES AL CONTADO
(Q. 180,000.00) NOMBRAMIENTO DEL NOTARIO: se nombra al Notario Jos Antonio Gracias Gonzlez para el
otorgamiento de la respectiva escritura, quien determinara los pasajes conducentes de este auto a incluir dentro
de la misma. DE LA DECLARATORIA DE NECESIDAD: la escritura deber hacer constar que la compraventa y
disposicin del bien inmueble relacionado se otorga bajo la ms estricta responsabilidad de la promoviente y
madre del menor seora LUCIA ESTEFANIA MILLA ROSALES. III) DE LOS TESTIMONIOS Y PAGOS DEL IMPUESTO.
Complsese, previo pago del impuesto al valor agregado, el testimonio, con duplicado para los efectos
registrales correspondientes, y remtase en su oportunidad testimonio especial al Director del Archivo de
General de Protocolos, satisfaciendo para ello los timbres notariales de ley. IV) DE LA GUARDA Y CUSTODIA DEL
EXPEDIENTE: concluido el trmite remtase el expediente al Director del Archivo General de Protocolos, para su
guarda y custodia. CUARTA. NOTIFIQUESE. DE LA COMPRAVENTA. Habindose satisfecho los requisitos,
manifiesta la vendedora que por el precio de CIENTO OCHENTA MIL QUETZALES (Q.180,000.00) que tiene por
recibidos al contado hoy a su entera satisfaccin del comprador JUAN CARLOS PEREZ FIGUEROA, le vende la
finca urbana relacionada, en la calidad con que acta, con todo lo que de hecho y por derecho le corresponde.
QUINTA. El comprador Juan Carlos Prez Figueroa, acepta la venta que se le hace a su favor, y ambos otorgantes
sus derechos y obligaciones inherentes a este contrato, as como las derivadas de la ley. DOY FE: a) que lo escrito
me fue expuesto y de su contenido; b) Que tuve a la vista el DPI, la certificacin registral mediante la cual se
acredito el derecho de propiedad y el expediente notarial de disposicin de bien de menor de edad,
relacionados; c) Que advert a los otorgantes la obligacin consistente en el pago del impuesto al Valor Agregado
y de la obligacin registral del testimonio de esta escritura. Leo lo escrito a los interesados, quienes enterados
de su contenido, objeto, valides y dems efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman con el Notario
autorizante.

OBLIGACIONES POSTERIORES DEL NOTARIO

Las obligaciones posteriores que debe cumplir el Notario en cuanto a la disposicin o gravamen del bien de
menor, incapaz o ausente, son las siguientes.

1. Razonar el titulo
2. Remitir testimonio especial
3. Compulsar testimonio, con su duplicado, al comprador (previo pago del impuesto al Valor Agregado), se
acompaa fotocopia de la opinin de la Procuradura General de la Nacin.
4. Dar avisos de traspaso a DICABI (Matricula Fiscal), MINFIN y Catastro Municipal
5. Cobro de honorarios conforme arancel.
NOTA. En caso de gravamen nicamente se compulsa testimonio con su duplicado, debido a que se encuentra
exento del pago de impuestos.

DETERMINACION DE EDAD
A) GENERALIDADES.
Este supuesto es cuando determinada persona ignora cul es su edad, por lo tanto, la fecha de su nacimiento,
procede en ese caso, hacer un trmite previo a la inscripcin extempornea de nacimiento.
Este asunto de jurisdiccin voluntaria se ventila frente al proceso de determinacin de edad, es procedente
utilizarlo solo para personas de edad avanzada, quienes no puedan presentar testigos de mayor edad a la suya,
para corroborar su nombre, parentesco, filiacin, etc. En otras circunstancias, si se tratara por ejemplo de un
menor de edad, procedera la utilizacin de asiento extemporneo; o bien, si fuere un adulto de mediana edad e
inclusive para ciertas personas de la tercera edad, sera factible la presentacin de testigos que les lleven al
menos dieciocho aos y que puedan testimoniar sobre hechos del estado civil de cuando el promoviente era
todava un nio.
Por ejemplo, una persona de edad avanzada acude ante el Notario y no cuenta con documentos esenciales para
demostrar quien dice ser, tales como inscripcin de su nacimiento, (este no existe) ni Documento de
Identificacin Personal (D.P.I.) que lo identifique, cosa que se da muy poco en la sociedad Guatemalteca, la ley
ante este tipo de situaciones no desatiende ni le niega a la persona que en la ltima etapa de su vida le sea
regulada su situacin personal, como su derecho a que le sea reconocido su nombre, su nacionalidad, edad, etc.
Dicha situacin fue prevista en el Cdigo Civil, en su artculo 372 (Derogado por el Dto. 90-2005). Que
literalmente deca: Cuando no sea posible fijar la fecha del nacimiento de una persona, el juez le atribuir la
edad que fijen los expertos, compatible con el desarrollo y aspecto fsico del individuo.
Pero frente a la imposibilidad de presentar testigos capaces e idneos, la Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria Dto. 54-77 del Congreso de la Republica, ha previsto el trmite de
determinacin de edad, en su artculo 22: Determinacin de edad. Cuando para cualquier acto o diligencia que
no sea de carcter procesal penal y si no fuere posible fijar la fecha del nacimiento de una persona, podr
acudirse ante notario, quien le atribuir la edad que le fije un facultativo competente, compatible con el
desarrollo y aspecto fsico de la persona.
El asunto puede ser promovido por el interesado ante los oficios de un Notario, previendo que a la falta de
testigos o documentos que comprueben el estado civil de la persona, puedan aun as de manera limitada ser
suplidos a travs del examen de un facultativo, (un mdico) el desarrollo fsico, odontolgico, u otros, para dar la
edad aproximada del promoviente, con base al informe que dicho facultativo rinda.
El Notario podr en el auto final asignarle la edad que se hubiere determinado mediante el examen, y con base
en el auto final el Notario dentro del trmite de este asunto proceder a la inscripcin registral de la persona en
el registro correspondiente, tal como el Registro Nacional de las Personas (RENAP)
Debe tomarse en cuenta que esta diligencia, si se hace notarialmente, no es aplicable en asuntos de carcter
procesal penal, tal y como lo establece el artculo 22 del Dto. 54-77 del Congreso de la Republica.
B) BASE LEGAL
Cuerpos legales que regulan la determinacin de Edad:
Cdigo Civil, Decreto Ley 106, artculo 372 (Derogado por el Dto. 90-2005)
Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria Decreto 54-77 del
congreso de la Republica, artculo 22.
C) ESQUEMA DEL PROCESO DEDETERMINACION DE EDAD

D) DESCRIPCION DEL PROCESO DE DETERMINACION DE EDAD
1. Acta Notarial de requerimiento: En esta consta la solicitud bajo juramento, del promoviente, en la cual
se solicita al notario el trmite de la diligencia. Para identificarlo, comparecen dos testigos, de
conocimiento. (Art. 29 nm. 4 Cdigo de Notariado) y aporta de preferencia certificacin negativa. Art.
2, 22 Dto. 54-77,
Se adhiere un timbre notarial de Q.10.00 Dto. 82-96 Ley de timbre Forense y Timbre Notarial;
Un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja, de conformidad con la Ley del Impuesto de Timbre Fiscales y de
papel sellado Especial para Protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica.
Puede redactarse en papel espaol, papel bond, o papel con el membrete del Notario.
2. Primera Resolucin de trmite: Se da trmite al expediente y se nombra a un facultativo competente
para que examine al promoviente y as rinda su informe. (Art. 22 del Dto. 54-77 del Congreso de la
Republica)
Se adhiere dos timbres notariales de Q.1.00
3. Notificacin de la primera resolucin: Se debe notificar al promoviente de conformidad con el artculo
86 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Dto. Ley 107.
4. Discernimiento del cargo al facultativo (mdico y cirujano, mdico forense o geriatra) en Acta
Notarial: Este procede a efectuar el examen para lo cual toma en cuenta el desarrollo y aspecto fsico de
la persona. (Art. 22 Dto. 54-77 Del Congreso de la Republica)
Se adhiere, timbre notarial de Q.10.00 y fiscales de Q.0.50 por hoja
5. Informe facultativo: El facultativo presenta los informes, en el cual fija la edad compatible con el
desarrollo y aspecto fsico del promoviente. (Art. 22 Dto. 54-77 Del Congreso de la Republica y Articulo
372 del Cdigo Civil, Dto. Ley 106)
1.Acta Notarial
de
Requerimiento
2.Primera
Resolucin
4.Actas Notariales
de Discernimiento
del cargo a
Facultativo
5.Informe
del
Facultativo
6.Resolucin
o Auto Final
8.Expedicin de la
Certificacin del Auto
o Resolucin Final
9.Remisin del
expediente al
Archivo General
de Protocolos
3. Notificacin
de la Primera
Resolucin
7. Notificacin
del Auto o
Resolucin Final
6. Resolucin o auto final: Una vez recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la
edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto fsico. (Art. 22 del
Dto. 54-77).
Se adhiere un timbre notarial de Q. 10.00
7. Notificacin del auto o resolucin final: Se realiza de conformidad con el artculo 66 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Dto. 107
8. Certificacin de auto o resolucin final: Debe acompaarse de duplicado para su inscripcin. De
conformidad con el artculo 6 del Dto. 54-77 del Congreso de la Republica.
Se adhiere un timbre fiscal de Q. 0.50 por la certificacin
9. Remisin del expediente al Director del Archivo General de Protocolos: Una vez concluido el
expediente, el notario deber enviarlo al Archivo General de Protocolos, para su guarda y custodia. (Art.
7 del Dto., 54-77 del Congreso de la Republica)

E) DIFERENCIAS DEL PROCESO DE DETERMINACIN DE EDAD CON OTROS PROCESOS

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trmite, el cual afirmamos con anterioridad, puede servir de base
para las diligencias de asiento extemporneo de partida de nacimiento, cuando el interesado ignora su
edad.

No es necesaria la intervencin de la Procuradura General de la Nacin, ni publicacin de edictos.

Del facultativo que se nombre, el nico requisito que establece la ley es que deba ser competente
(mdico y cirujano, mdico forense o geriatra)

F) CASO PRCTICO DE DETERMINACION DE EDAD

1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO.
Cuando se documentan asuntos de Jurisdiccin Voluntaria debemos ser cuidadosos en cumplir todas las etapas
del proceso del que se trate. La forma de iniciar el proceso es por medio del acta notarial de requerimiento.
Ejemplo De Acta Notarial De Requerimiento
En la ciudad de Guatemala el treinta de septiembre de dos mil trece, siendo las catorce horas, RODOLFO
ROBERTO PEREZ AGUILAR, Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en la cuarta avenida tres
guion setenta de la zona uno de esta ciudad, soy requerido por el seor ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ
quien dice ser de ochenta y cinco aos de edad, soltero, guatemalteco, carpintero de este domicilio y asegura no
poseer Documento Personal de Identificacin por lo que se hace acompaarde dos testigos de conocimiento
conocidos por el Notario siendo ellos HECTOR LEIVA Y MARIA GRACIELA MALDONADO DE LEIVA ambos de
ochenta y cinco aos de edad , casados, guatemaltecos, maestros de educacin primaria, jubilados de este
domicilio que renen las calidades de ley, civilmente capaces e idneos para este asunto. El compareciente
manifiesta que el objeto de su rogacin es para que notarialmente y en jurisdiccin voluntaria se tramiten la
diligencias de DETERMINACION DE SU EDAD, para lo cual procedo de la manera siguiente. PRIMERO. Bajo
juramento declara el requirente que sus padres fallecieron cuando l era an muy nio y que ignora la fecha
exacta, el lugar y la hora en que naci. Asimismo que no est inscrito su nacimiento en el Registro Nacional de
las Personas y tampoco posee Documento Personal de Identificacin. De nio por personas conocidas tuvo
referencias de sus padres quienes fallecieron cuando el an era muy pequeo y le han dicho que sus padres
fueron MARIO ERNESTO MORALES JUAEREZ Y SANTIAGA MANUELA RAMIREZ SERRANO y que por referencias
sabe que naci el veintids de abril de mil novecientos veintiocho fecha en la cual siempre ha celebrado su
cumpleaos en el barrio de la Recoleccin en su constante y actual residencia ubicada en la primera avenida uno
guion ochenta y uno de la zona uno de esta ciudad. SEGUNDO: El promoviente manifiesta que para demostrar
que su nacimiento no fue inscrito en el Registro Nacional de las Personas de la ciudad de Guatemala presenta
certificacin en sentido negativo de la inscripcin la cual fue extendida por el Registro Nacional de Las Personas
de esta ciudad de fecha dieciocho de septiembre del presente ao. TERCERO: Con base en todo lo expuesto, el
promoviente solicita lo siguiente: a) que con la presente acta notarial y documento presentado se inicie el
expediente respectivo y se tengan por promovidas las diligencias voluntarias de su determinacin de edad. B)
que se tenga por ofrecidos y presentados el documento que acompaa a la presente acta. C) que se nombre
como facultativo para que realice el examen respectivo para la determinacin de edad al geriatra JESUS RODAS
RODAS a quien deber informrsele el cargo en el recado y discernrsele el mismo para los consiguientes

Timbre
Fiscal
de Q.
0.50

Timbre
Fiscal
de Q.
0.50

Timbre
notarial
deQ
1.00

Timbre
notarial
deQ
1.00
efectos legales. D) Una vez practicado en examen mdico y se cuente con el informe respectivo que fije la edad
del promoviente dctese el auto atribuyndole la edad compatible con el desarrollo y aspecto fsico de su
persona. E) certifquese el auto con su duplicado para efectos de la inscripcin en el Registro Civil de esta ciudad.
F) en su oportunidad remtase el expediente para su archivo y custodia, al director del Archivo General de
Protocolos. Termino la presente treinta minutos despus de su inicio, en el mismo lugar y fecha la que se
encuentra contenida en una hoja de papel bond, la cual numero sello y firmo. Leo lo escrito al promoviente y
testigo de conocimiento quienes enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptan
ratifican y firman con el Notario que autoriza. DOY FE.

f.) f.)

f.) ANTE M:

NOTA

1.- Para este tipo de actas de requerimiento se necesitan dos testigos para identificacin del requirente ya que
no posee Documento Personal de Identificacin.

2.- La narracin de los hechos y circunstancias por las cuales solicita el reconocimiento de edad.

2. PRIMERA RESOLUCION
Se da trmite al expediente y se nombra a un facultativo competente para que examine al promoviente.
Ejemplo De Primera Resolucin
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RODOLFO ROBERTO PEREZ AGULIAR. CUARTA AVENIDA TRES GUION
SETENTA DE LA ZONA UNO. GUATEMALA, TREINTA DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL TRECE. - - - - - - - - - -
I) con el acta notarial que antecede y el documento adjunto inciese la formacin del expediente respectivo de
DETERMINACION DE EDAD DEL SEORANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ, promovido por l mismo. II) se
tiene por presentado el documento relacionado descrito en el acta notarial de mrito. III) se nombra como
facultativo responsable del examen al geriatra JESUS RODAS RODAS, a quien deber informrsele del cargo en
l recado y discernrsele el mismo para los consiguientes efectos legales, quien fijara la edad. IV) concluido el
trmite, dctese el auto correspondiente atribuyndole la edad fijada por el facultativo compatible con su
desarrollo y aspecto fsico. V) certifquese el auto con su duplicado, para los efectos registrales. VI) remtase
oportunamente al Archivo General de Protocolos este expediente, para efectos de su conservacin y custodia.
Artculos 2, 4, 6, y 22 del decreto 55-77 del Congreso de la Republica; Art. 371 y 372 del Cdigo Civil, decreto ley
106; 66, 71, 128, y 402 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. NOTIFIQUESE.

3. NOTIFICACIN DE LA PRIMERA RESOLUCION
Se notifica al promoviente de conformidad con el Art. 86 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Dto. Ley 107.

Ejemplo De Notificacin De La Primera Resolucin.
En la ciudad de Guatemala, el treinta de septiembre de dos mil trece, siendo las quince horas, en mi oficina
profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guion setenta, zona uno, de la ciudad de Guatemala, notifiqu
personalmente al seor ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ, el contenido ntegro de la resolucin anterior
de treinta de septiembre de dos mil trece, quien de enterado si firm, entregndole copia de la misma. DOY FE.

F)
RODOLDO ROBERTO PEREZ AGUILAR
ABOGADO Y NOTARIO

ANTE M.

4. ACTA DE DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL FACULTATIVO.
Este proceder a efectuar el examen para lo cual toma en cuenta el desarrollo y aspecto fsico de la persona.
Ejemplo Del Acta De Discernimiento Del Cargo Del Facultativo
En la ciudad de Quetzaltenango, el dos de octubre de dos mil trece, siendo las nueve horas en punto, RODOLFO
ROBERTO PEREZ AGUILAR, Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres
guion setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el seor JESUS RODAS RODAS, de cincuenta y
dos aos de edad, casado, guatemalteco, geriatra, colegiado activo dos mil ochocientos, de este domicilio, se
identifica con el Documento Personal de Identificacin con Cdigo nico de Identificacin dos mil quinientos
cuarenta y tres espacio treinta y siete mil novecientos cuarenta y cinco espacio cero ochocientos uno ( 2543
37945 0801), extendido por el Registro Nacional de las Personas, quien comparece con el propsito de que se le
discierna el cargo facultativo dentro de las diligencias voluntarias de DETERMINACION DE EDAD DEL SEOR
ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ, el cual es tramitado ante mis oficios y para tal efecto procedo de la
siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el compareciente que est enterado del cargo de facultativo que ha
recado en su persona dentro de las diligencias de determinacin de edad antes identificadas, el cual acepta y
promete desempear de conformidad con la ley. SEGUNDO: El infrascrito Notario informa al requirente sobre
los aspectos generales que deber informar sobre la base del examen mdico que para el efecto realice para
determinacin de edad del promoviente, y como mismo deber constar por escrito a efecto de ser incorporado
a este expediente. TERCERO: Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes consignados,
veinte minutos despus de su inicio, la cual est contenida en una hoja de papel bond, la cual nmero, sello y
firmo, y es leda por el requirente, quien enterado de su contenido, objeto, valor y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA FE
f)

Ante m

5. INFORME MEDICO
El facultativo presenta los informes, en el cual fija la edad compatible con el desarrollo y aspecto fsico del
promoviente.
Ejemplo Del Informe Medico
En la ciudad de Quetzaltenango, el seis de octubre de dos mil trece, el infrascrito geriatra, egresado de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, colegiado activo numero dos mil ciento cincuenta, CERTIFICA: a) Que
para el efecto ha practicado el examen mdico al seor ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ, el da cinco de
octubre del presente ao, conforme a la solicitud del Notario, RODOLFO ROBERTO PEREZ AGUILAR; b) Que como
resultado de dicho examen, y con base en los caracteres sexuales secundarios, denticin y desarrollo fsico, el
examinado presenta una edad aproximada de ochenta y cinco aos; c) Para los efectos legales del informe que
como facultativo me corresponde dar dentro de las diligencias de determinacin de edad del referido paciente,
extiendo la presente para los usos legales que correspondan. - - - - - - - - - - - - - - - - -

No existe objecin en que el informe mdico lo rinda un mdico y cirujano, o bien un mdico forense,
aplicando el principio fundamental contemplado en el Art. 3 del Dto. 54-77 del Congreso de la
Republica.

6. AUTO FINAL
ABOGADO Y NOTARIO

Timbre
Fiscal
de Q.
0.50
Dr. Jess Rodas Rodas
Col. 2150

Una vez recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate.
Ejemplo Del Auto Final
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARO, RODOLFO ROBERTO PEREZ AGUILAR, CUARTA AVENIDA TRES GUION
SETENTA, ZONA UNO, GUATEMALA, GUATEMALA OCHO DE OCTUBRE DE DOS MIL TRECE. - - - - -
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de determinacin de edad del seor ANIBAL
FERNANDO MORALES RAMIREZ. - - - - - - - - - - - -Del estudio del expediente aparece: que el seor ANIBAL
FERNADO MORALES RAMIREZ requiri mis servicios profesionales el da ocho de octubre del presente ao, para
el trmite de las presentes diligencias, manifestando que ignora el lugar, fecha y hora de su nacimiento, el cual
no est inscrito en el Registro Nacional de las Personas de esta ciudad y que sus supuestos padres fallecieron
cuando l era an pequeo y que las referencias que sobre tales hechos posee se basan en lo que en su
oportunidad le informaron terceras personas cuando era nio, mismas que le indicaron que naci en la zona
uno de esta ciudad, en el mes de marzo de mil novecientos treinta y tres. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha treinta de septiembre de dos mil trece se dict la primera
resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas las presentes diligencias dejndose agregado al expediente el
documento presentado y se orden nombrar al facultativo JESUS RODAS RODAS. - - - - - - - - - - - - - - - - DE LAS
PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL: a) Certificacin negativa de la inscripcin de nacimiento extendida por
el Registrador del Registro Nacional de las Personas de Guatemala, de fecha dieciocho de septiembre del
presente ao; b) Dictamen del geriatra JESUS RODAS RODAS, el cual declara que por examen fsico practicado el
cinco de octubre del presente ao, en el cual se le atribuye al seor ANIBAL FERNANDO MORALES RAMIREZ, la
edad de ochenta aos. CONSIDERANDO: Que conforme a lo establecido en el artculo veintids del Decreto
cincuenta y cuatro guion setenta y siete del Congreso de la Republica, el cual establece que cuando no fuere
posible fijar la fecha del nacimiento de una persona podr acudirse ante Notario quien le atribuir la edad que le
fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la persona. CONSIDERANDO:
Que en el presente caso se han llenado todos los requisitos establecidos en la ley y se ha demostrado
fehacientemente la procedencia de las presentes diligencias, es procedente dictar la resolucin que en derecho
corresponde. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Fundamento legal: Artculos 372 del Cdigo
Civil; 401 y 402 del Cdigo Procesal Civil; 2 y 22 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica. - - - - - - - - - - - -
POR TANTO: Con base en lo considerado, documentos, apartados, diligencias practicadas y leyes citadas al
resolverDECLARO: 1) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de determinacin de edad del seor ANIBAL
FERNADO MORALES RAMIREZ II) En consecuencia se le atribuye al seor ANIBAL FERNANDO MORALES
RAMIREZ, la edad de OCHENTA Y CINCO AOS, y que en tal virtud naci en el ao de mil novecientos veintiocho;
III) Complsese copia certificada del presente auto para los efectos registrales de inscripcin y vecindad, con su
respectivo duplicado; IV) Oportunamente remtase el expediente al Director del Archivo General de Protocolos
para su custodia y conservacin, NOTIFIQUESE.

f) Firma y sello del Notario

7. Notificacin Del Auto O Resolucin Final
De conformidad con el artculo 66 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Dto. 107
Debe Contener:
Lugar y fecha
Hora
Direccin del promoviente
Motivo
Nombre del promoviente
Referencia de que se notifica
Si firma o no.
La fe, de que fue notificado

Ejemplo De Notificacin Del Auto Final Hecho Al Promoviente
ABOGADO Y NOTARIO

En la ciudad de Guatemala, el ocho de octubre de dos mil trece, siendo las doce horas con treinta minutos, en la
cuarta avenida tres guion setenta, de la zona uno de esta ciudad, notifique personalmentea: ANIBAL
FERNANDO MORALEZ RAMIREZ, el contenido de la resolucin anterior de fecha de hoy, a quien hice entrega de
las copias de ley y de enterado si firmo. Doy fe. - - - - - - - - - - - - - - -

F._____________ ante m: __________________________

8. CERTIFICACIN DEL AUTO PARA QUE SE OPERE EN EL REGISTRO LA INSCRIPCIN DEL NACIMIENTO
Debe acompaarse de duplicado para su inscripcin de conformidad con el artculo 6 del Dto. 54-77 del
Congreso de la Republica
Debe Contener:
Nombre del notario
La palabra certifica
Numero de hojas en que consta el auto
Breve referencia de la diligencia de que se trata
La fecha en que se dicto
La peticin de que se haga la inscripcin
La fecha en que se realiza la certificacin

Ejemplo De La Certificacin Del Auto

El infrascrito notario, RODOLFO ROBERTO PEREZ AGUILAR, CERTIFICA: que las tres hojas fotocopiadas que
anteceden, las que numero, sello y firmo, reproducen el auto final dictado en el proceso de diligencias
voluntarias de determinacin de edad del seor ANIBAL FERNANDO MORALEZ RAMIREZ, el cual fue dictado con
fecha ocho de octubre de dos mil trece, ante mis oficios. Para los efectos de que se opere la inscripcin registral
correspondiente, extiendo la presente certificacin, en tres hojas, las cuales nmero, sello y firmo.
Quetzaltenango once de octubre de dos mil trece. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Firma del Notario.____________________

RECONOCIMIENTO DE PREEZ Y PARTO
Dentro del normal desarrollo de las relaciones familiares, se espera que el nacimiento de un nio, con todas sus
consecuencias e implicaciones dentro del mundo jurdico, redunde en una efectiva proteccin del menor por
parte de su familia. Este nuevo ser, atendiendo a la perspectiva civilista, de manera ideal y normal, ha sido
concebido dentro de una familia conformada sobre la base del matrimonio o al menos dentro de la unin de
hecho que reconoce nuestro cdigo civil.
Sin embargo, es un hecho que estas situaciones ideales pueden diferir en la prctica, es decir, de la realidad que
debe enfrentar en su vida un nio y ante ello, Qu sucede si una esposa o una mujer con plenos derechos,
reconocidos a travs del matrimonio, concibe a un nuevo ser. Bajo circunstancias tales en que el esposo no se
encuentra presente para poder respaldarla en el reconocimiento legal del nio?
Los supuestos bajo los cuales el marido puede no encontrarse con la mujer son tres:
1. Que el progenitor del nio haya muerto.
2. Que se encuentre ausente
3. Que se haya separado.
Los primeros dos supuestos se refieren a causas absolutamente insuperables, pues tanto la muerte como la
ausencia, al menos por tiempo que ha durado, no permiten superar la dificultad de que la mujer cuente con el
apoyo de su compaero para que se d el reconocimiento del nio o de la nia. En cuanto la separacin, existe
la posibilidad de que el cnyuge, por uno u otro motivo, se muestre renuente al reconocimiento del nio, quiz
por las desavenencias con su antigua compaera.
Cualquiera que sea el caso, la ley, a travs de la regulacin civil procesal, ha visto la alternativa del
reconocimiento de preez o parto, a efecto de que la mujer, y especialmente el nio, no queden desprotegidos
frente a una situacin de hecho o la resistencia a reconocimiento de un hijo por parte del varn.
Es evidente la intencin protectora y tutelar que el derecho civil persigue a travs de estas dos instituciones, ya
que el reconocimiento de preez o de parto operan como sustitutos legales a la imposibilidad o resistencia de
manifestacin libre de la voluntad para reconocer a un hijo por parte de su progenitor.
A pesar de la proteccin que en trminos generales la ley busca para el menor, es innegable que, por falta de
previsin, no se contemplo en la ley el caso del menor que es concebido dentro de una unin de hecho. El
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, por lo tanto, debi haber previsto el reconocimiento de preez o de
parto no slo para la mujer casada sino tambin para aquella cuya unin de hecho se encuentra debidamente
reconocida y registrada

BASE LEGAL Y DESCRIPCION DEL PROCESO DE RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO
Se encuentra contenido en tres cuerpos legislativos:
1. Cdigo Civil, Decreto ley 106 artculos 199-206
2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil articulo 435-437
3. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 154-77 del
Congreso de la Repblica artculos 14-17.

PROCEDENCIA:

Para que sean procedentes esas diligencias debe partirse de tres supuestos: La ausencia, la separacin o la
muerte del marido. De esto se deduce que debe originarse de un matrimonio y no de una convivencia
maridable, sin reconocimiento legal.

El Cdigo Civil tiene regulado que el marido es padre del hijo concebido durante el matrimonio y que se
presume concebido durante el matrimonio, el hijo nacido dentro de los trescientos das siguientes a la
disolucin del mismo. (Arto. 199).

TRAMITE JUDICIAL:
Puede la mujer solicitar el reconocimiento de su preez, en los casos de ausencia, separacin o muerte de su
marido. Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que ste haya muerto.

La solicitud se har ante el Juez de Primera Instancia, acreditando la ausencia, separacin o muerte del marido; y
pidiendo que se nombren facultativos para que hagan el reconocimiento. (Arto. 435 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil).

El juez podr dictar de oficio o a instancia de quien tuviere inters, todas las medidas que estime necesarias para
comprobar la efectividad del parto en el tiempo legal y establecer la filiacin.

Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darn aviso inmediatamente al juez, expresando la hora del
alumbramiento, las personas que asistieron, las dems circunstancias especiales respecto del nacido y el tiempo
que vivi, en caso de haber muerto. (Arto. 436 Cdigo Procesal Civil y Mercantil).

De todo lo actuado se dar audiencia por dos das a quienes hubieren manifestado inters en las diligencias: si
stos nada alegaran en contra, el juez declarar lo que proceda para los efectos civiles. Si hubiera oposicin, se
sustanciar en la va ordinaria.

Si las diligencias fuere favorable a la madre o al hijo mandar el juez, no obstante la opcin, que se ampare al
nacido en la cuasi posesin de hijo y que de los bienes del presunto padre, se le provea lo que necesite para sus
alimentos (arto. 437 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil)

TRAMITE NOTARIAL
Los artculos 14 al 17 de la ley respectiva regulan lo relativo al reconocimiento de preez o de parto as:

1) Acta notarial de requerimiento: La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preez en los casos de
ausencia, separacin o muerte de su marido, probando cualquiera de esos tres extremos presenta la prueba
documental del caso.

2) El Notario dicta la Primera resolucin dando trmite a las diligencias, en la cual resuelve publicar edictos,
recibe pruebas, puede dictar de oficio cuanta medida considere necesaria y nombra facultativos

3) Publicacin de edictos por tres veces durante un mes en el Diario Oficial y otro en el de mayor circulacin en
el pas.

4) Recibe otras pruebas ofrecidas o las que de oficio l solicite

5) Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.

6) Recibir los informes de los facultativos nombrados

7) Dicta resolucin o auto final en ella declarar el hecho del nacimiento, ampara al nacido en la cuasi posesin
del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.

8) Expide certificacin para los efectos regstrales.

9) Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO:
Ejemplo:
En la ciudad de Quetzaltenango, siendo las catorce horas con cinco minutos, el cuatro de marzo de dos mil
catorce, yo: JULIO ESTUARDO ALVARADO DE LEON, NOTARIO, en mi oficina profesional ubicada en la Avenidas
las Amricas, dos guin ochenta y cuatro, requerido por la seora LOISA HERRERA BARRIOS, de cuarenta aos de
edad, soltera, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con el cdigo nico de
identificacin numero mil ochocientos cuarenta y cinco cero cuatrocientos cero novecientos catorce, extendida
por el registro Nacional de las personas de la Repblica de Guatemala, quien requiere mis servicios a afecto de
que se tramite ante m las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECONOCIMIENTO DE PREEZ,
para lo cual procedo de la siguiente manera: PRIMERO: manifiesta la requirente que con fecha quince de marzo
de dos mil contrajo matrimonio con el seor JOSE MIGUEL MARTINEZ MADRID, acto que qued inscrito en la
partida respectiva al nmero ciento noventa, folio doscientos, del libro cien de matrimonios, del Registro Civil de
esta ciudad. SEGUNDO: expresa la requirente que su esposo falleci en esta ciudad el veinte de febrero del
presente ao, como acredita con la certificacin de la partida de defuncin inscrita al nmero doscientos, folio
cien del libro cincuenta de defunciones del Registro Nacional de las personas, extendida por el registrador
respectivo y que presenta en este momento. TERCERO: Continua manifestando la compareciente que al fallecer
su esposo ella se encontraba en estado de gravidez, sobre lo cual presenta certificacin, de fecha cuatro de
marzo del presente ao, que demuestra este extremo, la cual ha sido extendida por el mdico Jorge Porras,
quien es especialista ginecobstetra, colegiado quinientos en la que se expresa que la seora tiene ocho meses
de embarazo. CUARTO: con base en todo lo expuesto anteriormente, la promoviente solicita: a) que con esta
acta notarial y documentacin que se acompaa se forme el expediente respectivo y se tengan pos iniciadas las
diligencias voluntarias extrajudiciales de reconocimiento de preez; b) que se publiquen los edictos que ordena
la ley en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin, durante un mes; c) que se nombre a los mdicos MARIA
VILLAGRAN Y CELSO TORRES, para que practiquen en reconocimiento y, en su oportunidad, den el informe y el
aviso correspondiente de ocurrencia de parto; d) que satisfecho todo lo anterior, se dicte la resolucin que en
derecho corresponda mediante la cual se declaren con lugar las presentes diligencias certificndose el auto en
duplicado, para los efectos registrales. Termino la presente, treinta y cinco minutos despus de su inicio, en el
mismo lugar y fecha, la cual est contenida en dos hojas de papel bond, las cuales numero sello y firmo, leo lo
escrito a la promoviente, quien enterada de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepta,
ratifica y firma. DOY FE
F.
ANTE M
PRIMERA RESOLUCION
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO SANDOVAL, CUARTA AVENIDA TRES GUION SESENTA
DE LA ZONA UNO. QUETZALTENANGO, VEITICUATRO DE MARZO DE DOS MIL CATORCE.
I) Con el Acta Notarial que antecede y documentos adjuntos, inciese la formacin del expediente respectivo de
declaratoria de DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE RECONOCIMIENTO DE PREEZ de la seora MILVIA MARISOL
FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ II)Se tiene por presentados los documentos relacionados descritos en el Acta
Notarial de mrito y por ofrecidos los medios de prueba individualizados III) Publquese los edictos que manda la
ley en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin IV) Se nombre como facultativos los Mdicos Mara
Ernestina Villagrn Lpez y Celso Amlcar Torres, a quienes se notificara del cargo en ellos recado para que
procedan a su aceptacin , descernimiento y dems efectos legales V) Concluido el trmite sin que hubiere
oposicin , dctese el Auto correspondiente. VI) Complsese certificacin del auto, en duplicado, para los
efectos registrales VII) Remtase oportunamente al Archivo General de protocolos este expediente, para efectos
de su conservacin y custodia. Artculos 66,67,69,71,72,75,128,402,435,436,437 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil; 2,14,15 y16 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica. NOTIFIQUESE.-----------------------------------
----------
NOTIFICACION
En la ciudad de Quetzaltenango, el veinticuatro de marzo de dos mil catorce, siendo las once horas con treinta
minutos, en mi oficina profesional ubicada en la cuarta avenida tres guion sesenta, zona uno de esta ciudad,
Notifiqu personalmente a MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ, el contenido de la resolucin de
fecha de hoy, quien de enterada s firm entregndole copia de la misma. DOY FE.----------------------------------------
----------------------------------------------
f)
EDICTOS:
Tres publicaciones en el diario oficial y en otro de mayor circulacin, durante un mes.
Una observacin pertinente con respecto a la publicacin de los edictos, consiste en que a diferencia de lo que
ocurre, por ejemplo, en el proceso sucesorio, no se establece plazo alguno para que se presente oposicin. En
todo caso debiera haberse armonizado con el plazo de sesenta das establecido en el art. 204, 205 del Cdigo
Civil, el primero establece el plazo de sesenta das para oponerse, contados a partir de la muerte del marido, el
segundo prescribe el plazo a sesenta das a partir de que sea puesto en posesin de los bienes del padre o desde
que los herederos se vean turbados por el hijo en la posesin de la herencia.

ACTA DE DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL FACULTATIVO
En la ciudad de Quetzaltenango, el veinticuatro de marzo de dos mil catorce, siendo las once horas en punto,
RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida,
tres guion setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por la seora: MARIA ERNESTINA VILLAGRAN
LOPEZ, de cuarenta aos de edad, soltera, guatemalteca, medico gineco-obstetra, colegiada activa numero seis
mil seiscientos doce (6612), de este domicilio, se identifica con documento nico personal mil ochocientos doce
espacio cuarenta y cuatro mil quinientos doce espacio cero uno cero nueve(1812 44512 0109) extendida por el
registro nacional de las personas, quien comparece con el propsito de que se le discierna el cargo como
facultativa dentro del proceso de RECONOCIMEINTO DE PREEZ promovido ante mis oficios por la seora
MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ, para lo cual procedo de la siguiente manera: PRIMERO:
Manifiesta la requirente que esta enterada del cargo en ella recado como facultativa dentro de las diligencias
voluntarias antes identificadas, el cual de manera expresa acepta, promete y jura desempearlo de conformidad
con la ley. SEGUNDO: Con base en la aceptacin el infrascrito Notario procede a discernirle el cargo, para lo cual
le informo que dentro de sus funciones deber informar y pronunciarse, como facultativa, en cuanto a los
siguientes extremos: a) la condicin de gravidez de la seora MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ;
b) El tiempo aproximado de embarazo; c) La fecha probable de alumbramiento; d) las dems circunstancias
especiales del reconocimiento medico y cualesquiera otros elementos que considere convenientes y oportunos
respecto a la condicin de la futura madre; y e) Al ocurrir el parto deber dar aviso en forma inmediata sobre tal
circunstancia. Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes consignados, veinte minutos
despus de su inicio, la cual esta contenida en una hora de papel espaol que numero, sello y firmo, la que es
leda por la requirente, quien enterada de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la acepta,
ratifica y firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA FE.
F)

ANTE M:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

CERTIFICADO MEDICO:
La Infrascrita Mdico y Cirujana, MARA ERNESTINA VILLAGRN LPEZ, egresada de la Universidad de San
Carlos de Guatemala , colegiada activa nmero seis mil seiscientos once , CERTIFICA que realiz el control
prenatal de la seora MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ DE MARTINEZ, con base en lo cual hago constar lo
siguiente: a)Que la seora MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ DE MARTINEZ se encuentra en estado de
gravidez; b) Que el tiempo aproximado de embarazo a la fecha es de treinta y una semana; c) Que el parto
probablemente se estima para el da catorce de Julio de dos mil cuatro; d) Con base en el cargo de facultativo
para el que fui nombrado dentro de las diligencias voluntarias de reconocimiento de preez, extiendo esta
certificacin. Guatemala, 5 de julio de 2004.

IFORME MEDICO:
Tras el alumbramiento, es pertinente que en el informe y aviso medico, si bien no lo pide la ley, se consigne
todas las formalidades para la inscripcin del acta de nacimiento, establecidas en el art. 398 del Cdigo Civil, ya
que oportunamente todos los elementos se consignaran en un auto que a su vez, servir para la inscripcin del
nacimiento del menor en el Registro.
En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de julio de dos mil cuatro, la infrascrita mdico y cirujana, egresada de
la Universidad de San Carlos de Guatemala, colegiada activa nmero dos mil CERTIFICA: a) Que el parto nico
de la seora MILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ DE MARTNEZ, de nacionalidad guatemalteca, perito
contadora, de treinta y dos aos con residencia en primera avenida cuarenta y cuatro treinta y dos, zona doce,
colonia monte Mara uno, el cual atend personalmente, tuvo lugar el da diecisiete de julio del presente ao, a
las quince treinta horas, en esta ciudad, en el hospital fuente de vida, y que el mismo no hubo ninguna
complicacin; b) Que la referida seora dio a luz un varn, cuyo peso fue de siete libras; c) para los efectos
legales del informe que como facultativa me corresponde dar dentro de las diligencias de reconocimiento de
preez, extiendo la presente para los usos legales que correspondas.-
AUTO FINAL:
Previo a desarrollar el contenido del auto, hacemos mencin que en la ley se habla sobre el reconocimiento de
la cuasi posesin del estado de hijo, para el menor que ha nacido. Sin embargo, al mandarse a inscribir al
registro el estado de filiacin del menor con respecto a su progenitor, no cabe la posibilidad de que contine
siendo una cuasi posesin, o al menos no de manera indefinida. Si no ha habido oposicin alguna a la filiacin,
que es lo que en ltima instancia se pretende demostrar, no es posible que en el registro se inscriba una
situacin incierta como el cuasi estado civil de una persona. En definitiva, la redaccin de este artculo 16 en el
decreto 54-77 podra mejorarse, establecindose en qu momento quedara firme la inscripcin y por lo tanto, la
filiacin establecida, pero no puede quedar permanente como una inscripcin de cuasicontrato.
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDAD TRES GUION
SETENTA DE LA ZONA UNO. GUATEMALA, VEITICINCO DE JULIO DE DOS MIL CUATRO, SE TIENE A LA VISTA: para
resolver, dentro de las diligencias voluntarias extrajudiciales de RECONOCIMIENTO DE PREEZ, que ante mis
oficios notariales inicio la seora MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ, DEL ESTUDIO DEL
EXPEDIENTE APARECE: LA SEORA MILVIA NARISOL FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ, requiri mis servicios
profesionales para que ante m se tramitaran las diligencias pertinentes a fin de declarar su reconocimiento de
preez, conforme al acta notarial fraccionada y autorizada en esta ciudad por mi de fecha quince de junio de dos
mil cuatro, en la cual consta que contrajo matrimonio con el seor JOSE MIGUEL MARTINNEZ MADRID el quince
de marzo de dos mil, el doscientos noventa (290), del libro ciento ochenta y cinco (185) de matrimonios
notariales, del REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS, de esta ciudad, as mismo que su esposo falleci en esta
ciudad el veinte de febrero del presente ao, como lo demuestra con la certificacin de la partida de defuncin,
inscrita al nmero (200), folio doscientos (200), del libro noventa (90) de defunciones del RENAP DE
GUATEMALA DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, documentos que obran dentro del expediente y que al fallecer
su conyugue se encontraba en estado de gravidez.
DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha quince de junio del presente ao, se dicto la primera resolucin,
mediante la cual se dieron por iniciadas las diligencias y por incorporados los documentos presentados por la
promoviente, as mismo se ordeno publicar los edictos de ley y nombrar a los mdicos MARIA ERNESTINA
VILLAGRAN LOPEZ Y CELSO AMILCAR TORRES PEREZ, como facultativos para que practicaran el reconocimiento y
emitieran el informe mdico y aviso posterior correspondiente.
DE LAS PRUEBAS DOCUEMTALES RENDIDAS: a)certificacin de partida de matrimonio de los seores MILVIA
MARISOL FUENTES SANCHEZ Y JOSE MIGUEL MARTINEZ MADRID, extendida por el registrados del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, de fecha diez de junio de dos mil cuatro; b) Certificacin de partida de
defuncin del Seor JOSE MIGUEL MADREID, extendida por el REGISTRADOR CIVIL de esta ciudad, de fecha
treinta de mayo del presenta ao; c) Certificacin medico extendido por el facultativo JOSE ESTUARDO
BELTETON PORRAS, medico gineco-obstetra, de fecha diez de junio del presente ao, en la cual consta que la
promoviente se encontraba en su octavo mes de embarazo, d) informes mdicos dictados por los facultativos
MARIA ERNESTINA VILLAGRAN LOPEZ Y CELSO AMILCAR TORRRES PEREZ, de fecha cinco y siete de julio,
respectivamente, en los que se establece que la seora MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ efectivamente se
encontraba en estado de gravidez, que el tiempo aproximado de embarazo a la fecha era de treinta y una
semanas, y que el parto probable se estimo para el da catorce de julio del presenta ao e) informe de la mdico
que atendi el parto en el que consta que dio a luz la seora MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ la fecha del
diecisiete de julio a un varn, el cual peso siete libras, de fecha dieciocho de julio CONSIDERANDO: que nuestro
ordenamiento jurdico prev, especficamente en el decreto cincuenta y cuatro guion setenta y siete del
congreso de la repblica, articulo catorce, que toda mujer puede solicitar ante Notario el reconocimiento de su
preez en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido, para lo cual deber publicarse la solicitud a
travs de edictos tres veces durante un mes en el diario oficial y en otros de los de mayor circulacin en el pas,
que ante el Notario ante quien se tramite el asunto deber probarse la ausencia, la separacin o muerte del
marido, conforme lo establecido en el cdigo procesal civil y mercantil, y que los facultativos debern cumplir
con las obligaciones procedentes en dicho artculo. Que conforme al artculo diecisis de dicho cuerpo legal, si
no se presentare oposicin, un vez publicados los edictos, el Notario declarara el hecho del nacimiento,
amparados al naci en la cuasi posesin del estado de hijo, y que deber resolver lo relativo a alimentos del
menor, y que en el presente caso, con base en los hechos anteriormente expuestos y probados, y tras el
cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos legales establecidos, es procedente que se dicte la
resolucin que en derecho corresponde, articulo 66, 67, 126, 127, 128, 164, 177, 186, 435,436 y 437 del cdigo
Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 5, 6, 7, 14, 15 y 17 del decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, articulo
369, 370, 398 del cdigo civil POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, el infrascrito Notario al
Resolver DECLARA: I) el reconocimiento de preez de la seora MILVIA MARISOL FUENTES SANCHEZ DE
MARTINEZ. II) se declara el hecho del nacimiento en parto nico del varn JUAN JOSE MATINEZ FUENTES,
ocurrido en esta ciudad el diecisiete de julio de dos mil cuatro, en el Hospital Fuente de Vida, a las quince treinta
horas, atendido por la mdica y cirujana MARIA ERNESTINA VILLAGRAN LOPEZ, hijo de MILVIA MARISOL
FUENTES SANCHEZ DE MARTINEZ, guatemalteca, perito contadora, de treinta y dos aos, con residencia en la
primera avenida cuarenta y cuatro guion treinta y dos, zona doce, Monte Mara uno, de esta ciudad, y de JOSE
MIGUEL MARTINEZ MADRID, ya fallecido, quien era guatemalteco, medico y cirujano, con igual residencia. III) el
reconocimiento del parto ampara al nacido en la cuasi posesin del estado de hijo IV) se reconoce el derecho de
alimentos a favor del menor JUAN JOSE MARTINEZ FUENTES, DE conformidad con la ley V) de conformidad con
la ley. VI) certifquese la presente resolucin al Registrador Civil de municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, con su respectivo duplicado, para los efectos registrales correspondientes. VII) cumplido lo anterior,
remtase el expediente al Directos del Archivo General de Protocolos, para su conservacin y custodia.
NOTIFIQUESE.

F).
Nota: El notario aplica en el por tanto supletoriamente el artculo 398 del cdigo civil

NOMBRE

Mediante este se identifica a la persona, es el medio de individualizarla en las relaciones familiares, sociales as
como en las jurdicas.
HISTORIA DEL NOMBRE:

El nombre a travs de la historia ha cambiado hasta alcanzar las formas a hora conocidas, en pocas remotas
costaba de una sola palabra (No, Abraham, siro, Alarico) y no era trasmisible ni significaba nexo familiar alguno.
Los romanos idearon y regularon un sistema completo del nombre lo integraban de la siguiente manera:
1. Prenombre ( nombre propio o de pila)
2. Nombre ( especie de apellido comn)
3. Conombre ( segundo nombre)
Al desparecer el imperio romano, volvi a utilizarse el sistema de un solo nombre. En la poca moderna el
nombre propio (Juan mara Jos, Ins) surgieron como denominaciones aisladas eran producto de propia
persona. Los apellidos surgieron como derivaciones de los nombres propios ( rodrguez, de Rodrigo), tambin
por referencia a ciudades o regiones (Madrid, valencia, Galicia) tambin por colores (blanco, moreno), a
minerales a plantas (olivares, olmo), caractersticas personales (calvas, izquierdas).
CAMBIO DE NOMBRE:

Es la adopcin de un nombre distinto parcial o totalmente al que con anterioridad identificaba a la persona y el
reconocimiento con todos los efectos legales de uno nuevo que a partir de la conclusin del trmite identificara
a la persona en las siguientes relaciones y actos de su vida.
DIFERENCIA ENTRE EL CAMBIO DE NOMBRE E IDENTIFICACIN DE PERSONA
En el cambio de nombre la persona decide cambiar el nombre con el que aparece en el registro para ser
conocida con un nombre nuevo el cual utilizara en sus relaciones sociales y jurdicas. En cambio la identificacin
de persona utiliza varios nombres pretenden que se declare la utilizacin de esos nombres que la identifican,
como la misma persona pero legalmente continua teniendo el mismo nombre con el que aparecer en el registro.

BASE LEGAL PARA EL CAMBIO DE NOMBRE

a. Cdigo civil decreto ley 106 artculos 4, 6 y 7
b. Cdigo procesal civil y mercantil decreto ley 107 artculos 438 y 439
c. Ley reguladora de la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria decreto 54 -77 del
congreso de la republica artculos 18, 19 y 20

En la cuidad de Quetzaltenango, el da uno de Abril del ao dos mil
catorce siendo las nueve horas constituido en mi sede notarial
ubicada en la cuarta calle dos guion diez de la zona tres de esta
ciudad. MELVIN EDUARDO GARCIA OROZCO, notario a
requerimiento de los seores MARGARITO MONTERROSO
SANTOS Y AGUSTINA DEL CARMEN CIFUENTES LOPEZ el
primero de cincuenta aos de edad, casado, guatemalteco,
agricultor, con domicilio en este departamento se identifica con
cdigo nico de identificacin tres mil quinientos veinticuatro cero
nueve cero uno extendido en el Registro Nacional de las Personas y
la segunda de cuarenta aos, guatemalteca, ama de casa de este
departamento, quien se identifica con cdigo nico de identificacin
cinco mil ciento noventa trescientos cuarenta y dos cero nueve cero
uno. Extendida por el Registro Nacional de Personas de este
departamento. Me manifiestan que actan en representacin y en el
ejercicio de la patria potestad de su hija menor ROSA MARIA
MONTERROSO CIFUENTES. Lo cual acreditan con la certificacin
partida de nacimiento al nmero novecientos cuarenta y ocho y
cinco, folio trescientos veintids de libro de nacimientos sesenta y
ocho extendida por el registrador Civil del departamento de
Quetzaltenango y certificacin de matrimonio notarial inscrita al
nmero uno, folio dos, del libro tres documentacin fehaciente que
tengo a la vista extendidas ambas con fecha de ayer. Y que la
representacin que acreditan para el presente asunto es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio, me indican que motivo de su
requerimiento es para que notarialmente y en JURISDICCION
VOLUNTARIA tramite el CAMBIO DE NOMBRE DE LA MENOR.
Por lo que procedo de la manera siguiente: PRIMERO: declaran los

Da diecinueve de mayo de mil novecientos ochenta y ocho, en la
ciudad de Quetzaltenango del departamento de Quetzaltenango:
habiendo quedado inscrito su nacimiento en la partida de numero
novecientos noventa y cinco (995) y cuatrocientos ochenta y tres
(483) del libro setenta y ocho (78) del departamento de
Quetzaltenango SEGUNDO: Que es su deseo CAMBIARLE DE
NOMBRE en virtud de que tanto sus amistades, familiares, as como
en sus actividades escolares, es conocida pblicamente con el
nombre de FLOR DE MARIA MONTERROSO CIFUENTES lo que en
consecuencia le genera frecuentes problemas de identificacin:
TERCERO: para acreditar el objeto de su solicitud ofrecen los
siguientes MEDIOS DE PRUEBA A) DOCUMENTAL certificado de la
partida de nacimiento de la menor ROSA MARIA MONTERROSO
CIFUENTES. Y certificacin de matrimonio de los provenientes. B)
Declaracin testimonial de los seores ANIBAL ERNESTO MARINEZ
JUAREZ Y MANUEL EDUARDO RAMOS MARTINEZ que debern
de responder de manera individual y uno en pos de otro, al siguiente
interrogatorio. PRIMERA PREGUNTA: diga el testigo sus generales
de ley SEGUNDA PREGUNTA: diga usted si es de conocimiento
que la nia ROSA MARIA MONTERROSO CIFUENTES solo es
conocida por los familiares con el nombre FLOR DE MARIA
MONTERROSO CIFUENTE, ha tenido dificultades para identificarse
incluso en la escuela? CUARTA PREGUNTA: diga el testigo si le
consta que tanto a los padres de la menor ROSA MARIA
MONTERROSO CIFUENTES como a esta prefieren el nombre de
FLOR DE MARIA MONTERROSO CIFUENTES y por eso desean
cambiarle el nombre QUINTA PREGUNTA: diga el testigo el
conocimiento de los hechos CUARTA: por lo anterior expuesto, al
infrascrito notario formulan los siguiente PETICION: A) que se inicie
el trmite de diligencias voluntaria de CAMBIO DE NOMBRE y se
tenga por presentados los documentos relacionados: b) que se haga
la publicacin del edicto respectivo en el Diario Oficial y en otros de
mayor circulacin por tres meses durante un mes c) se reciba la
informacin testimonial d) y si no hubiere oposicin se dicte el auto
declarativo ordenndose oportunamente la publicacin de un ltimo
edicto exigido por la ley con el nombre que certificndose la
conducente en duplicad para la anotacin e inscripcin. Termino la
presentacin que consta en dos hojas las que numero sello y firmo
en el mismo lugar treinta minutos despus de su iniciacin la que leo
a los requirentes, quienes enterados de su contenido (objeto), valor y
dems efectos legales, aceptan ratifican y firman. DOY FE : F. Padre
F. Madre
Ante Mi F. sello notario.

PRIMERA RESOLUCION O DECRETO NOTARIAL INICIAL
Es toda decisin o providencia que adopta un juez o tribunal en el curso de una Causa contenciosa o de un
expediente de jurisdiccin voluntaria, sea de oficio o a instancia de parte. Todas las resoluciones judiciales se
adoptan o se recogen por escrito, salvo algunas atribuciones de los que presiden la vista de una causa, si las
representaciones de las partes no piden que se tome nota de las mismas a los efectos procesales que puedan
interesarles. Por tanto las resoluciones judiciales constituyen actos procesales propios de los rganos
jurisdiccionales por medio de los cuales resuelven asuntos de ndole contencioso o de jurisdiccin voluntaria.
Es precisamente en los asuntos de jurisdiccin voluntaria en donde cabe la posibilidad de que la ley faculte al
notario a dictar resoluciones, en cuyo caso corresponde denominarlas resoluciones notariales, a efecto de que
se diferencien de las judiciales y de las administrativas. El notario est facultado a tramitar y resolver asuntos de
jurisdiccin voluntaria. Un decreto se puede citar la primera resolucin que se dicta en los asuntos de
jurisdiccin voluntaria, mediante la cual es posible resolver lo siguiente se da por iniciado el trmite, se
establece el cumplimiento de las diligencias previstas legalmente se incorporan los documentos aportados y en
su si corresponde, la notificacin a los interesados. Toda resolucin judicial, llevara necesariamente, el nombre
del tribunal que la dicte, el lugar, la fecha, su contenido la cita de leyes y las firmas completas del juez, del
magistrado o de los magistrados, en su caso, y del secretario o solo la de este legalmente autorizado para dictar
providencias o decretos de puro trmite.
Primera resolucin da trmite a las diligencias por incorporados los documentos y ordena recibir la informacin
si se ha ofrecido y publicacin de edictos. Se podr utilizar una hoja de papel bond para hacer constar las
resoluciones notariales, se acostumbra valerse de hojas de papel bond tamao oficio, hojas membretadas del
notario y hojas de papel espaol. Para el caso de jurisdiccin voluntaria deber pagarse dos quetzales por
concepto de timbre notarial lo cual se cumple adhiriendo dos timbres notariales de valor d un quetzal los cuales
son de color negro en el margen de la hoja, u hojas, en donde consta la resolucin. Es el nico impuesto al cual
se encuentran afectos los decretos notariales por lo que no debe pagar nada por concepto de timbres fiscales.
EJEMPLO DE PRIMERA RESOLUCION
CAMBIO DE NOMBRE

Notaria Miguel Emilio Grijalva Monzn. Diagonal uno cero guion cero
seis a zona ocho, Quetzaltengo treinta de marzo del ao dos mil
catorce.-----------------------------------------------
II) Con el acta notarial que precede y documentacin adjunta,
inciese la formacin del expediente, respectivo. II) En Jurisdiccin
Voluntaria Notarial, se admite para su trmite la presente solicitud de
CAMBIO DE NOMBRE de la menor ZOILA PEREJILA PEREZ SOSA
promovida por los seores FLORENCIO PEREZ POZA Y ASUSENA
SOSA LISA III) Se reconoce la personera con que actan IV) Por
ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados,
los documento acompaados. V) Publquese el edicto
correspondiente en el diario oficial y en otro de mayor circulacin por
tres veces durante un mes. VI) Recbase la informacin testimonial
propuesta VII) Concluido el tramite dctese la resolucin que en
derecho procede ordene la publicacin de un solo edicto en el Diario
Oficial con el nombre adoptado y extindase certificado del auto final
con su respectivo duplicado. VIII) Remtase oportunamente al
director del Archivo General de Protocolos este expediente para
efectos de su conservacin y custodia. Artculos 1 al 7, 18, 19, 20
Decreto 54-77 Del Congreso de la Republica: 6 del Cdigo Civil
Decreto Ley 106: 18- 66, 71, 128, 142, 177, 178, 186, del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. Decreto ley 107 Notifquese.

NOTIFICACIN

La Notificacin es un Acto de tribunal o del Notario a efecto de hacer saber, a un litigante o parte interesada en
un proceso, cualquiera que sea su ndole, o a sus representantes y defensores, una resolucin judicial u otros
actos de procedimiento.

CLASES DE NOTIFICACIONES
ARTCULO 66. Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107 Toda resolucin debe hacerse saber a las partes
en la forma legal y sin ello no quedan obligadas ni se les puede afectar en sus derechos. Tambin se notificar a
las otras personas a quienes la resolucin se refiera.

Las notificaciones se harn, segn el caso:

1. Personalmente.

2. Por los estrados del Tribunal.

3. Por el libro de copias.

4. Por el Boletn Judicial.

1.-NOTIFICACIONES PERSONALES

ARTCULO 67. Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107 Se notificar personalmente a los interesados o
a sus legtimos representantes.

1. La demanda, la reconvencin y la primera resolucin que recaiga en cualquier asunto.

2. Las resoluciones en que se mande hacer saber a las partes qu juez o Tribunal es hbil para seguir
conociendo, en virtud de inhibitoria, excusa o recusacin acordada.

3. Las resoluciones en que se requiera la presencia de alguna persona para un acto o para la prctica de una
diligencia.

4. Las que fijan trmino para que una persona haga, deje de hacer, entregue, firme o manifieste
su conformidad o inconformidad con cualquier cosa.

5. Las resoluciones de apertura, recepcin o denegacin de pruebas.

6. Las resoluciones en que se acuerde un apercibimiento y las en que se haga ste efectivo.

7. El sealamiento de da para la vista.

8. Las resoluciones que ordenen diligencias para mejor proveer.

9. Los autos y las sentencias.

10. Las resoluciones que otorguen o denieguen un recurso.

Estas notificaciones no pueden ser renunciadas.

Toda notificacin personal se har constar el mismo da que se haga y expresar la hora y lugar en que fue hecha
e ir firmada por el notificado; pero si ste se negare a suscribirla, el notificador dar fe de ello y la notificacin
ser vlida.

2.-NOTIFICACIONES POR ESTRADOS, POR LIBROS Y POR EL BOLETN JUDICIAL

. Las dems notificaciones se harn a los litigantes por los estrados o por los
libros de copias del Tribunal y surtirn sus efectos dos das despus de fijadas las cdulas en los estrados o de
agregadas las copias a los legajos respectivos.

Adems se les enviar copia de las mismas por correo a la direccin sealada para recibir notificaciones, sin que
este requisito altere la validez de las notificaciones hechas como lo indica el prrafo anterior. El notificador que
no cumpliere con el envo de copias por correo, incurrir en las sanciones consignadas en el artculo 69 de este
Cdigo.

La Corte Suprema de Justicia, mediante acuerdo, organizar el Boletn Judicial, disponiendo la forma y clase de
notificaciones que pueden hacerse a travs de dicho Boletn

COPIA DE ACTUACIONES

ARTCULO 69. De toda resolucin se dejar copia al carbn, ntegra y legible, la cual firmar y sellar el
secretario, consignando la fecha en que la suscriba e identificando el respectivo expediente. Dichas copias se
coleccionarn debidamente ordenadas y foliadas, atendiendo a las distintas clases de asuntos que se tramiten.
Las copias de las resoluciones de carcter precautorio, las coleccionar en forma reservada y bajo su propia
responsabilidad el secretario del Tribunal. El secretario deber cumplir con las obligaciones que le impone este
dentro de las veinticuatro horas de dictada la resolucin, bajo pena de multa de cinco quetzales por la primera
vez que incumpla; de diez quetzales, por la segunda, y de destitucin por la tercera.

Las copias de las resoluciones servirn, asimismo, para reposicin de cualquier expediente que se extraviare.

ENTREGA DE COPIAS

Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107 Al hacer cualquiera de las notificaciones a que se refiere el
artculo 67, se entregar la copia de la solicitud con la transcripcin de la resolucin en ella dictada, o slo de la
resolucin cuando no haya recado en una solicitud, identificando en todo caso el expediente respectivo.

CEDULA DE NOTIFICACIN

Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107 La cdula debe contener la identificacin del proceso, la fecha
y la hora en que se hace la notificacin, el nombre y apellidos de la persona a quien se entregue la copia de la
resolucin y la del escrito, en su caso; la advertencia de haberse entregado o fijado en la puerta, la firma del
notificador y el sello del Tribunal y del notario, en su caso.

TERMINO PARA NOTIFICAR

Las notificaciones deben hacerse a las partes o a sus representantes, y las que
Fueren personales se practicarn dentro de veinticuatro horas, bajo pena al notificador de dos quetzales de
multa, salvo que por el nmero de los que deban ser notificados se requiera tiempo mayor a juicio del juez.

El juez o el presidente del Tribunal tienen obligacin de revisar, cada vez que haya de dictarse alguna resolucin,
si las notificaciones se hicieron en tiempo y en su caso impondrn las sanciones correspondientes. Si as no lo
hicieren incurrirn en una multa de diez quetzales que les impondr el Tribunal Superior.

LUGAR PARA NOTIFICAR

Los litigantes tienen la obligacin de sealar casa o lugar que estn situados
dentro del permetro de la poblacin donde reside el Tribunal al que se dirijan, para recibir las notificaciones y
all se les harn las que procedan, aunque cambien de habitacin, mientras no expresen otro lugar donde deban
hacrseles en el mismo permetro. En la capital debern fijar tal lugar dentro del sector comprendido entre la
primera y la doce avenidas y la primera y la dieciocho calles de la zona uno, salvo que se sealare oficina de
abogado colegiado, para el efecto.

No se dar curso a las primeras solicitudes donde no se fije por el interesado lugar para recibir notificaciones de
conformidad con lo anteriormente estipulado. Sin embargo, el demandado y las otras personas a las que la
resolucin se refiera, sern notificados la primera vez en el lugar que se indique por el solicitante. Al que no
cumpla con sealar en la forma prevista lugar para recibir notificaciones, se le seguirn haciendo por los
estrados del Tribunal, sin necesidad de apercibimiento alguno.

RECEPCION DE INFORMACION TESTIMONIAL SI SE HUBIERE OFRECIDO

Es optativa hacer este tipo de recepcin ya que no en todos los casos es necesaria realizar esta diligencia ya
que queda a criterio del notario quien realiza la tramitacin del cambio de nombre ejecutar esta accin y de
hacerlo; en qu forma debe realizarse y en qu casos debe aplicarse dicha disposicin legislativa. Respecto a la
prueba se aceptaran testigo y documentos, si los hubiere, comnmente no existen pruebas documentales, por
lo que generalmente se utilizan testigos que dan fe del uso del nombre y/o apellidos por ms de cinco aos, sin
embargo en este juicio no pueden ser testigos los familiares directos de la persona que solicite el cambio de
nombre.
DECLARACION TESTIMONIAL
Recibidas en actas notariales, en donde los testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento.
Y para ello se regula en el decreto 54-77 del congreso de la repblica de Guatemala y el cdigo procesal civil y
mercantil guatemalteco en sus siguientes artculos.
DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA:
Artculo 18. Solicitud y trmite. La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con
lo establecido en el Cdigo Civil, lo puede solicitar ante notario, expresando los motivos que tenga para hacerlo
y el nombre completo que quiera adoptar. El notario recibir la informacin que se ofrezca por el solicitante y
dispondr que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por
tres veces en el trmino de treinta das. El aviso expresara el nombre completo del peticionario, el nombre que
desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados,
por el cambio de nombre.
Ejemplo de una Notificacin:

En la ciudad de Quetzaltenango, el ocho de
Febrero del ao dos mil trece, siendo las diez
Hora, en la tercera avenida tres guion doce,
Zona tres, de esta ciudad notifique a: Oscar
Enrique Cifuentes y Mara Guadalupe Castillo,
En la calidad con que actan, la resolucin de
Fecha de hoy, y les entregue copia de la misma
Quienes de enterado si firmaron .DOY FE.

f_______________ f__________________

Firma y sello del Notario.

CDIGO PROCESAL, CIVIL Y MERCANTIL DECRETO 107.
ARTCULO 134. El obligado a declarar, lo har con arreglo a la siguiente frmula: "Prometis bajo juramento,
decir la verdad en lo que fuereis preguntado?"; y contestar: " S, bajo juramento, prometo decir la verdad."

A continuacin se le har saber la pena relativa al perjurio.
Recibido el juramento, el juez abrir la plica y calificar las preguntas, dirigiendo las que renan los requisitos del
artculo anterior.
Si fueren varios los que hayan de declarar al tenor de un mismo interrogatorio, las diligencias se practicarn
separadamente y una a continuacin de la otra, evitando que los que declaren primero se comuniquen con los
que han de declarar despus.

Si no comparecieren todos los citados, la diligencia podr llevarse a cabo con los que concurran, si lo pidiere el
articulante, quien podr solicitar nueva diligencia para que declaren los que hayan justificado su inasistencia,
presentando nuevo interrogatorio en plica.

ARTCULO 149. Los testigos declararn bajo juramento, prestado en la misma forma que establece el artculo
134.

Las respuestas que den se asentarn en su presencia, literalmente y sin abreviaturas, pudiendo ellos mismos
escribirlas o dictarlas. Al consignar las respuestas, no ser necesario transcribir las preguntas en el acta,
bastando hacer la referencia correspondiente.

Los testigos estn obligados a dar la razn del conocimiento de los hechos y el juez deber exigirlo, aunque no se
pida en el interrogatorio.

El testigo podr leer por s mismo su declaracin. Si no puede o no quiere hacerlo, la declaracin ser leda por
el secretario, hacindose constar esa circunstancia.

El testigo est obligado a firmar su declaracin o a dejar su impresin digital. Si se negare a hacerlo, el juez se
limitar a dejar constancia de esta negativa en el acta.

El examen de los testigos se practicar en la audiencia sealada para el efecto, separada y sucesivamente, sin
que unos puedan or las declaraciones de los otros; pudiendo autorizar el juez que se retiren los testigos que
hayan prestado declaracin conforme a lo dispuesto en este artculo.

ARTCULO 148. Aunque las partes no lo pidan, los testigos sern siempre preguntados:

1. Por su nombre, apellidos, edad, estado, nacionalidad, profesin y domicilio;

2. Si son parientes de alguno de los litigantes, y en qu grado;

3. Si tienen inters directo o indirecto en el pleito o en otro semejante;

4. Si son amigos ntimos o enemigos de alguno de los litigantes;

5. Si son trabajadores domsticos, dependientes, acreedores o deudores de alguno de los litigantes, o si tienen
algn otro gnero de relacin con ellos.
EDICTO

Edicto en el derecho moderno, es el mandato o decreto publicado con autoridad del prncipe, magistrado, juez o
autoridad administrativa que dispone la observancia de ciertas reglas en algn asunto. Tambin se determina as
a los anuncios fijados en lugares pblicos de las ciudades, villas o edificios gubernamentales sobre algn asunto
para que sea notorio y de conocimiento general. En la prctica forense del derecho es un tipo de comunicacin
procesal.

Tambin lo podemos definir de las siguientes maneras:

Cartel expuesto en un lugar pblico con un aviso o disposicin oficial. O Aviso de un juzgado, tribunal o sede
Notarial, que se expone en su sede y se publica en los peridicos, para hacerlo llegar a los interesados cuyo
domicilio se desconoce.

Con respecto al trmite de Cambio de Nombre que realiza el Notario el Edicto que se realiza tiene su
fundamento de Derecho en dos leyes las cuales son:

Ley reguladora de la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria: Artculo 18. Solicitud y
trmite. La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con lo establecido
en el Cdigo Civil, lo puede solicitar ante notario, expresando los motivos que tenga para hacerlo y el
nombre completo que quiera adoptar. El notario recibir la informacin que se ofrezca por el solicitante
y dispondr que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulacin, por tres veces en el trmino de treinta das. El aviso expresara el nombre completo del
peticionario, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por
quienes se consideren perjudicados, por el cambio de nombre

Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107: ARTCULO 438 El juez mandar que se reciba la
informacin que se ofrezca por el solicitante y que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial
y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces, en el trmino de treinta das. El aviso expresar el
nombre completo del peticionario, el nombre que desee adoptar y la advertencia de que puede
formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados, por el cambio de nombre.

Tres veces durante un mes en el Diario Oficial y tres veces durante un mes en otro
Diario.
RESOLUCION O AUTO FINAL
Recibida la informacin y transcurridos diez das desde la ltima publicacin y no habiendo
oposicin, el notario har constar el cambio de nombre y ordenara la publicacin de un ltimo
edicto en el diario oficial. Se notifica el auto al promovente o a sus representantes.
EJEMPLOS:

EDICTO

Se publica una sola vez en el Diario Oficial con el nombre adoptado

Ejemplo de EDICTO DE CAMBIO DE NOMBRE

Margarito Estuardo Hernndez estrada yagustina Viviana Gmez,
solicitan cambio de nombre de su hija Rubenia Vanesa Hernndez
Gmez, porAstrid Vanesa Hernndez Gmez. Efectos legales sehace
publicacin. Emplazo a quienes se consideren afectados presentarse
a esta notaria, Quetzaltenango, veinte de junio del ao dos mil doce.
Abogado y notario. Col. 658. 3ra avenida 2-18 zona dos. tel. 77679854
15-25 de junio3 de julio.

En la ciudad de Quetzaltenango, el doce de junio de dos mil
catorce, siendo las diez horas, en la primera avenida dos guion
diez de la zona nueve de esta ciudad Notifique a: Margarito
Monterroso Santos y Agustina del Carmen Cifuentes Lpez en la
calidad con que actan, el auto final con la fecha de hoy,
entregndoles copia del mismo, quienes enterados si firmaron:
DOY FE
F) F)
F)
Firma y Sello Notario
EJEMPLO

EXPEDICIN DE CERTIFICACIN AL REGISTRO CIVIL DEL AUTO.
Para que los efectos del cambio de nombre realizado en la va notarial sean absolutos, debe
expedirse Certificacin del auto al registro civil respectivo, y as se realice la anotacin al
margen en las inscripciones en que corresponda. Esta certificacin del auto debe ir
acompaada de su duplicado y las fotocopias de las 7 publicaciones de los edictos. Art 19
Decreto 54-77.

Ejemplo:
.

En la ciudad de Quetzaltenango, siendo las dos de la tarde en punto del da
veinticuatro de marzo Yo: Teresa Rosa Delia Lpez Castillo Notaria. En
cumplimiento de mi deber procedo a hacer entrega del expediente nmero tres
guion cuarenta al registrador civil del Registro Nacional de las Personas para
que se realicen las anotaciones de ley quien de recibido firma la presente.

f

El doce de junio de 2014 se aprob el cambio de nombre de
Rosa Mara Monterroso Cifuentes por el de Flor De Mara
Monterroso Cifuentes, nombre que adopto. Efectos legales
se hace esta nica publicacin. Guatemala 14 de Junio del
ao 2014. Lic. Ricardo Alvarado Sandoval Abogado y
Notario 4av 3-45 zona 1 Quetzaltengo Quetzaltenango.
Colegiado 2234

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